Finanse kościoła: 15 najlepszych praktyk poprawiających zarządzanie finansami

Sign up for regular insights on how to pastor and lead better. Create a Free Account

Działanie poza najlepszymi praktykami w zakresie finansów kościoła może być stałym źródłem stresu. Żonglujesz budżetami, śledzisz datki i dbasz o to, by wszystko odbywało się zgodnie z zasadami — ale bez solidnych systemów finansowych problemy szybko zaczynają się pojawiać:

  • Budżetowanie zamienia się w zgadywanie — nie masz pewności, ile pieniędzy wpływa, ile wypływa i ile faktycznie jest dostępne na potrzeby służby.
  • Terminy podatkowe i związane z przestrzeganiem przepisów nadchodzą niepostrzeżenie — zwiększając ryzyko kosztownych błędów, których można było uniknąć.
  • Zaufanie darczyńców słabnie — bez przejrzystej dokumentacji problemy z transparentnością mogą podważyć zaufanie do sposobu zarządzania pieniędzmi.

Problemy te nie tylko spowalniają twoje działania; utrudniają także przewodzenie z pewnością siebie. Dobra wiadomość? Dzięki właściwym praktykom finansowym możesz wyprzedzić chaos, wzmocnić dobre zarządzanie i budować zaufanie w swojej wspólnocie.

W tym przewodniku omówimy najlepsze praktyki finansowe w kościele — dzięki czemu unikniesz tych pułapek i mądrze będziesz zarządzać zasobami swojego kościoła. Od długoterminowego planowania po najlepsze w tym roku oprogramowanie księgowe dla kościołów — przedstawiam 15 przykładów połączonych z prawdziwymi historiami sukcesu kościołów, które wdrożyły te praktyki. 

Pamiętaj: wszystko zaczyna się od dobrego zarządzania

Wdrażając najlepsze praktyki finansowe w swoim kościele, zacznij od biblijnego rozumienia dobrego zarządzania. 

Kiedy słyszysz to słowo, prawdopodobnie od razu myślisz o pieniądzach. Jednak dobre zarządzanie oznacza o wiele więcej. Chodzi o troskę o nasz czas, talenty, własność, zasoby i relacje oraz zarządzanie nimi.

Wszystko, co posiadamy, należy do Boga (Psalm 24:1), a On powierzył nam zadanie dobrego zarządzania tym, co do Niego należy. 

Właśnie to najbardziej mnie ekscytuje. Mam wizjonerskie podejście i uwielbiam marzyć z Jezusem o tym, jak możemy współpracować z Nim, aby budować wspólnotę, w której każdy aspekt naszego życia przeżywany jest w społeczności z Jezusem. 

Pierwsze przykazanie, jakie Bóg dał ludzkości w ogrodzie, dotyczyło dobrego zarządzania. 

Wtedy Bóg im błogosławił i powiedział do nich: „Bądźcie płodni i rozmnażajcie się, abyście zaludnili ziemię i uczynili ją sobie poddaną; panujcie nad rybami morskimi i nad ptactwem niebieskim, i nad wszelkimi istotami żywymi, które poruszają się po ziemi.

Rodzaju 1:28

Chcę należeć do kościoła, który hojnie dzieli się swoimi finansami, ale nie z poczucia obowiązku. Nigdy nie powinno się wykorzystywać poczucia winy ani wstydu, aby nakłaniać ludzi do dawania. 

Joshua Gordon

Author's Tip

Choć jego styl może niektórym osobom nie przypaść do gustu, Dave Ramsey pomógł niezliczonym ludziom dostosować ich osobiste nawyki finansowe do Bożego zamysłu. Dave Ramsey wyjaśnia dobre zarządzanie w następujący sposób: „Dobre zarządzanie to zarządzanie Bożymi błogosławieństwami, Bożymi sposobami i dla Bożej chwały.” 

Chcę, aby moja wspólnota dawała z wiary, poświęciwszy czas na rozmowę z Jezusem o swoich finansach i pytając Go, ile — lub jak mało — mają ofiarować. 

Moje pragnienie nie dotyczy wyłącznie ich finansów. Chcę, aby z wiarą i jako akt uwielbienia zwracali się do Jezusa także po to, by ofiarować swój czas i talenty. Biblijne dobre zarządzanie obejmuje całego człowieka i pyta: jak Jezus chce działać w nich i przez nich?

Historia sukcesu: Pierwszy Kościół Baptystów w Greenville

Pierwszy Kościół Baptystów w Greenville w Karolinie Południowej zmagał się z trudnościami finansowymi, stagnacją w zakresie darowizn i niszczejącym budynkiem. Aby poprawić zarządzanie powierzonymi zasobami, przywódcy kościoła wdrożyli kompleksowy program skoncentrowany na edukacji, zaangażowaniu i hojności. 

Edukacja: Prowadzili kazania i studia biblijne na temat biblijnego zarządzania powierzonymi zasobami, podkreślając, że obejmuje ono coś więcej niż tylko pieniądze.

Przejrzystość: Kościół zaczął przedstawiać szczegółowe raporty finansowe, budując zaufanie i pokazując wpływ darowizn.

Przedstawianie wizji: Przywództwo sformułowało jasną wizję służby i działań na rzecz społeczności, pokazując, jak zwiększenie darowizn mogłoby rozszerzyć ich służbę na rzecz lokalnej społeczności.

Różnorodne możliwości przekazywania darowizn: Wprowadzili możliwość przekazywania darowizn online i za pomocą urządzeń mobilnych, ułatwiając członkom wspieranie kościoła.

Wdzięczność: Kościół regularnie dziękował darczyńcom i dzielił się historiami pokazującymi, jak darowizny przyczyniły się do zmian.

W ciągu dwóch lat łączna wartość darowizn wzrosła o 15%, liczba regularnych darczyńców zwiększyła się o 25%, a kościół ukończył niezbędne remonty. Uruchomiono dwa nowe programy działań na rzecz społeczności i odnotowano większe zaangażowanie wolontariuszy. To celowe skoncentrowanie się na zarządzaniu powierzonymi zasobami przekształciło kościół w prężnie działającą wspólnotę, kształtując kulturę hojności wykraczającą poza wkład finansowy.

Najlepsze praktyki finansowe kościoła: zarządzanie powierzonymi zasobami i planowanie

Dobre zarządzanie zasobami, które Bóg powierzył Twojemu kościołowi, wymaga planowania. Może ono obejmować zarówno planowanie długoterminowe, jak i dywersyfikację źródeł dochodów. W dłuższej perspektywie powinno to pomóc w zwiększaniu zasobów kościoła i przygotować go do długotrwałego wpływania na Królestwo Boże. 

W przypadku wszystkich poniższych najlepszych praktyk zacznij od określenia celu. Jeśli nie masz jasno ustalonej wizji, trudno będzie stwierdzić, czy zmierzasz we właściwym kierunku. Jeśli więc Twój kościół nie ma jeszcze wizji i deklaracji misji, zacznij od ich opracowania. Gdy już je określisz, wykorzystaj wizję i misję kościoła do wyznaczania celów oraz kształtowania praktyk finansowych.

1. Określ jasne cele finansowe.

Ustal cele finansowe, które pomogą Ci realizować misję. Oto kilka kwestii do rozważenia:

  • Czy budżet musi się bilansować, czy akceptuję budżet deficytowy? 
  • Czy kościół ma zadłużenie, które chcesz spłacić?
  • Czy planowane są wydatki inwestycyjne?
  • Jakie usługi lub programy chcesz wdrożyć albo rozszerzyć?
  • Czy są lokalne i globalne projekty misyjne, które chcesz wesprzeć?

Bez jasnych celów finansowych Twój kościół będzie jak statek bez steru, pozbawiony wyraźnego celu i kierunku. W momencie podejmowania ważnych decyzji finansowych nie będziesz mieć wystarczających informacji. Jednak jasno zdefiniowane cele finansowe ułatwią podejmowanie decyzji. Gdy pojawią się pytania dotyczące wydatków, będziesz mógł sprawdzić, czy dany wydatek pomoże Ci osiągnąć cele, czy też oddali Cię od ich realizacji. 

2. Opracuj kompleksowy budżet kościoła.

Po określeniu jasnych celów finansowych możesz przystąpić do opracowania budżetu kościoła. Zazwyczaj robi się to co roku. Dobrze skonstruowany budżet zapewnia zgodność między misją kościoła a jego zasobami finansowymi. Obejmuje on:

  • Wszystkie przewidywane źródła dochodów kościoła. Największą część tej kategorii będą stanowić ofiary i dziesięciny, ale jeśli zdywersyfikowałeś sposób, w jaki Twój kościół zarabia pieniądze, możesz mieć także inne źródła dochodów, takie jak dotacje dla kościołów, inwestycje oraz przychody z kawiarni lub księgarni, by wymienić tylko kilka.
  • Wszystkie przewidywane wydatki na dany rok, w tym wynagrodzenia, utrzymanie budynku, działalność duszpasterską i misje.
Komitet finansowy pomoże Ci ustalić budżet i trzymać się jego założeń. Jego członkowie wzajemnie rozliczają się z wydatków, aby realizować misję kościoła.

Zasadniczo najlepiej jest prowadzić zrównoważony budżet, w którym dochody odpowiadają wydatkom w danym roku.

Nie zawsze jednak musi tak być. Wszystko zależy od tego, na ile czujesz się z tym komfortowo i jakie cele chcesz osiągnąć. Co najważniejsze, w jaki sposób Bóg prowadzi cię w kwestii wydawania Jego zasobów w nadchodzącym roku? 

Ponieważ darowizny zmieniają się z roku na rok, każdego roku będziesz dokonywać świadomego oszacowania i rzadko zdarzy się, że twoja prognoza będzie dokładna. Zawsze zacznij od przeanalizowania poprzedniego roku i wprowadź poprawki na nadchodzący rok. Przyjrzyj się obszarom, w których wydałeś za dużo lub za mało. Wróć również do swoich celów, aby na ich podstawie podejmować decyzje dotyczące alokacji pieniędzy w bieżącym roku. 

3. Stwórz długoterminową strategię finansową (obejmującą fundusz awaryjny).

Długoterminowe planowanie finansowe kościoła zapewni mu wypłacalność przez wiele lat, umożliwiając dalszą realizację misji polegającej na okazywaniu miłości innym i dzieleniu się ewangelią. Nadszedł czas, aby podejść do tego strategicznie. Co chcesz, aby wydarzyło się w kościele w ciągu najbliższych 3–5 lat? A co później? 

Pierwszym krokiem jest utworzenie funduszu awaryjnego. Nieprzewidziane zdarzenia (np. naprawy budynku, nagłe wydatki) mogą zakłócić funkcjonowanie kościoła. 

Odłóż równowartość kosztów operacyjnych za 3–6 miesięcy jako rezerwę gotówkową na oddzielnym koncie (możesz na przykład ewidencjonować ją w planie kont kościoła). Dzięki temu kościół będzie mógł kontynuować swoją misję w czasie kryzysów finansowych bez ograniczania kluczowych programów.

Następnie przyjrzyj się średnio- i długoterminowym wydatkom kapitałowym, które mogą pojawić się w najbliższym czasie.  Być może twój kościół się rozwija i obecna przestrzeń wkrótce okaże się zbyt mała. Być może wynajmujesz budynek i w pewnym momencie chciałbyś kupić własny. Jeśli tak jest, dobrym pomysłem może być utworzenie oddzielnych funduszy na zakup lub budowę budynku. 

Na koniec zaplanuj świadczenia emerytalne dla pracowników oraz projekty rozwojowe. Rozważ utworzenie funduszu wieczystego, aby zapewnić kościołowi zasoby dla przyszłych pokoleń. Organizuj regularne spotkania dotyczące strategicznego planowania finansowego, aby monitorować postępy i wprowadzać niezbędne korekty.

Join The Community
Get tips and tools to make church admin quicker. So you can get more time for what matters most.
Get Free Access

Have an account? Log In

4. Zdywersyfikuj źródła dochodów.

Większość dochodów kościoła będzie pochodzić z darowizn, dziesięcin i ofiar składanych przez członków. W pewnych sytuacjach może to być ryzykowne. Dobrym pomysłem jest dywersyfikacja źródeł dochodów, aby nie być tak zależnym od jednego źródła. Poznaj dodatkowe możliwości uzyskiwania dochodów, takie jak wynajem obiektów, wydarzenia fundraisingowe, dotacje lub przedsięwzięcia biznesowe zgodne z misją kościoła. Pomaga to ustabilizować przepływy pieniężne i finansować projekty długoterminowe.

Historia sukcesu: Crossroads Church

Kościół Crossroads w Cincinnati w stanie Ohio stanął w obliczu problemów finansowych na początku XXI wieku. Przeanalizowano jego sytuację i uznano, że poprawa zarządzania zasobami w kościele przyniesie korzyści każdej osobie oraz całemu kościołowi, umożliwiając rozwój i realizację jego misji oraz wizji.

Wdrożono kompleksową strategię finansową skoncentrowaną na:

  1. Nauczaniu biblijnych zasad hojności i zarządzania powierzonymi zasobami.
  2. Oferowaniu kursu „Finanse mają znaczenie”, który pomagał członkom poprawić ich osobistą sytuację finansową.
  3. Praktykowaniu radykalnej przejrzystości finansowej poprzez udostępnianie szczegółowych budżetów całej wspólnocie.
  4. Zachęcaniu do radosnego dawania bez ustalania konkretnego procentu.
  5. Rozwijaniu wielu źródeł dochodów, w tym kawiarni i wynajmu przestrzeni na wydarzenia.

W rezultacie roczne datki znacznie wzrosły, co pozwoliło kościołowi rozszerzyć programy działań na rzecz społeczności i spłacić wszystkie długi w ciągu pięciu lat. Frekwencja wzrosła, ponieważ członkowie stosowali nauczane zasady finansowe, co doprowadziło do poprawy ich osobistej sytuacji finansowej. Podejście kościoła Crossroads pokazuje, jak planowanie finansowe może pomóc kościołowi skutecznie realizować jego misję dzielenia się przesłaniem ewangelii ze społecznością, w której działa. 

Najlepsze praktyki finansowe kościoła: zarządzanie finansami i mechanizmy kontroli

Właściwe zarządzanie i mechanizmy kontroli finansowej są niezbędne, aby kościół zachował przejrzystość i rozliczalność. Zapewnią one zgodność z lokalnymi i federalnymi przepisami podatkowymi, co jest wymagane do utrzymania statusu organizacji charytatywnej. Jeśli nie wiesz zbyt wiele o zarządzaniu finansami kościoła, upewnij się, że przy stole zasiadają odpowiednie osoby, które mogą poinformować cię o tych najlepszych praktykach. 

5. Rozdzielenie obowiązków

Podczas ustanawiania kontroli finansowych w kościele rozdzielenie obowiązków jest kwestią o podstawowym znaczeniu, która ochroni nie tylko kościół, lecz także osoby odpowiedzialne za zarządzanie jego zasobami.

Amerykański Instytut Biegłych Rewidentów (AICPA) stwierdza, że rozdzielenie obowiązków jest formą zarządzania ryzykiem, która „rozprasza kluczowe funkcje danego procesu pomiędzy więcej niż jedną osobę lub dział. Bez takiego rozdzielenia w kluczowych procesach ryzyko oszustw i błędów jest znacznie trudniejsze do opanowania”.

Oznacza to, że inna osoba powinna zajmować się pieniędzmi, rejestrować transakcje i uzgadniać rachunki bankowe. 

Tworzy to w kościele system wzajemnej kontroli i równowagi, który zapewnia nadzór oraz umożliwia wykrywanie błędów, gdy tylko się pojawią.

6. Wdrożenie solidnych systemów i oprogramowania księgowego

Nie sądzę, żebym na początku swojej pracy duszpasterskiej zdawał sobie sprawę, jak wiele czasu będę poświęcać administracji kościoła. To przyziemna i uciążliwa część mojej pracy, od której nie mogę uciec. Jednak wiele moich problemów udało się ograniczyć dzięki zastosowaniu odpowiedniego oprogramowania księgowego i oprogramowania dla kościołów.

obraz przedstawiający wdrożenie solidnych systemów i oprogramowania księgowego
Jeśli nie korzystasz z narzędzi internetowych pomagających w zarządzaniu kościołem, możesz tracić okazję na więcej wolnego czasu i znacznie mniej problemów.

Kościoły, podobnie jak każda firma, potrzebują systemu do prowadzenia ewidencji. Jeśli nadal używasz liczydła do liczenia pieniędzy (zobacz zdjęcie powyżej), mam dla ciebie dobrą wiadomość! Istnieją dziesiątki narzędzi, które pomagają 

  • usprawnić zarządzanie finansami
  • śledzić darowizny
  • zarządzać kompetentnie. 

Tak, znalezienie właściwych narzędzi dla siebie i zespołu liderów może być trudnym zadaniem. Nie martw się, przeprowadziłem już badania, aby pomóc ci w poszukiwaniach (warto również sprawdzić, jak sztuczna inteligencja może pomóc w zarządzaniu finansami kościoła):

7. Przeprowadzanie regularnych przeglądów finansowych

Przeglądy finansowe lub audyty są nie tylko wymagane w celu zachowania zgodności z przepisami podatkowymi stanowymi i federalnymi, lecz także stanowią dobrą praktykę, która pomaga kościołowi zapewnić przejrzystość i odpowiedzialność finansową.

Regularne audyty przeprowadzane przez zewnętrzną firmę księgową zapewnią odpowiedzialne zarządzanie wszystkimi środkami. Pomagają budować zaufanie w kościele, gdy darczyńcy wiedzą, że środki są monitorowane i wykorzystywane zgodnie z ustalonymi zasadami i procedurami finansowymi.

Przeglądy finansowe dają kościołowi możliwość uzyskania od księgowego informacji zwrotnych na temat wszelkich słabości procesów i mechanizmów kontroli kościoła. Oceny te można wykorzystać do ulepszenia i usprawnienia zasad finansowych kościoła, zapewniając bardziej przejrzysty i godny zaufania system finansowy.

Przegląd stanowi coroczny obraz kondycji finansowej kościoła. Z czasem pomoże to w długoterminowym planowaniu kościoła, umożliwiając liderom podejmowanie świadomych decyzji dotyczących przyszłego rozwoju i rozszerzania działalności duszpasterskiej.

8. Powołanie komitetu finansowego kościoła

Komitet finansowy kościoła, często nazywany zarządem lub radą diakonów kościoła, jest niezbędną częścią każdego kościoła. Jeśli twój kościół jest zarejestrowany jako osoba prawna, prawo wymaga od ciebie posiadania zarządu. To jednak dobra rzecz, ponieważ dobry zarząd będzie współpracować z tobą, aby pomóc w zarządzaniu finansami, tworzeniu rocznego budżetu, wdrażaniu zasad finansowych i zapewnieniu zgodności z lokalnymi i federalnymi przepisami podatkowymi. 

A  dobry komitet finansowy kościoła zapewnia rzetelność finansową, przygotowuje i analizuje sprawozdania finansowe, wspiera długoterminowe planowanie oraz sprzyja przejrzystości i zaufaniu we wspólnocie kościoła.

Historia sukcesu: Kościół Saddleback

Ten duży megakościół jest znany z solidnych praktyk zarządzania finansami, które przyczyniły się do jego przejrzystości, wiarygodności i długoterminowej stabilności. 

Wdrożone praktyki finansowe:

  • Zapewniają przejrzystość, przekazując zgromadzeniu regularne sprawozdania finansowe
  • Co roku przeprowadzają niezależne audyty, które zapobiegają oszustwom i zapewniają rozliczalność.
  • Ścisłe zarządzanie środkami o ograniczonym przeznaczeniu gwarantuje, że darowizny są wykorzystywane zgodnie z przeznaczeniem, zapewniając zgodność z prawem i zaufanie darczyńców. 
  • Komitet finansowy kościoła nadzoruje budżetowanie i wydatki, aby zapewnić ich zgodność z misją kościoła.

Rezultat:

Zgodność z prawem i zasadami etycznymi: Regularne audyty i staranne zarządzanie środkami o ograniczonym przeznaczeniu pomagają zapewnić, że kościół przestrzega wszystkich zobowiązań prawnych i etycznych, chroniąc go przed potencjalnymi pozwami lub skandalami finansowymi.

Większe zaufanie darczyńców: Jasne mechanizmy kontroli finansowej, przejrzystość i regularne raportowanie dają darczyńcom pewność, że ich datki są wykorzystywane rozsądnie, sprzyjając bardziej hojnemu i regularnemu dawaniu.

Długowieczność i rozwój: Solidne praktyki finansowe pozwoliły kościołowi Saddleback rozwijać się w sposób zrównoważony, rozszerzać działalność duszpasterską i programy służące społeczności, przy jednoczesnym zachowaniu odpowiedzialności finansowej.

Najlepsze praktyki finansowe kościoła: datki członków

Bez darowizn od członków kościół nie przetrwa długo. Proszenie o darowizny i ich przyjmowanie to niezbędny element funkcjonowania kościoła. Oto kilka pomysłów, które możesz wypróbować, aby usprawnić i zwiększyć datki w swoim kościele.

9. Skonfiguruj rozwiązania do przekazywania datków online i za pomocą urządzeń mobilnych

Ułatw członkom przekazywanie pieniędzy w największym możliwym stopniu. Wykorzystaj dostępną technologię, a zobaczysz wzrost darowizn na rzecz swojego kościoła. Pushpay, jedna z firm uwzględnionych na naszej liście 10 najlepszych programów do obsługi datków dla kościołów, twierdzi, że ponad połowa jej klientów odnotowuje wzrost regularnych datków o 75 procent w pierwszym roku: „Oferując możliwość przekazywania datków online, kościoły często docierają do nowych, wcześniej nieosiągalnych grup darczyńców i odnotowują wzrost datków od swoich członków.” 

Twoja obecność w internecie staje się ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Twoja witryna musi być łatwa w obsłudze na komputerach i urządzeniach mobilnych. Powinna wyglądać profesjonalnie i zapewniać bezpieczeństwo. Upewnij się, że strona darowizn jest łatwo dostępna i skonfigurowana tak, aby przekazywanie datków nie wymagało wysiłku. 

10. Zaoferuj członkom możliwość regularnego przekazywania datków

Regularne datki pomagają ustabilizować finanse kościoła i zapewniają bardziej przewidywalne źródła dochodów. Zdecydowanie bardziej preferuję regularne comiesięczne datki niż jednorazowe, większe darowizny. Dlaczego? Ponieważ są przewidywalne i ułatwiają planowanie oraz przygotowywanie budżetu.  Można to łatwo zrobić za pośrednictwem dowolnej z dostępnych obecnie platform do przekazywania datków online. 

Nie poprzestawaj na tym! Pamiętaj, aby informować kościół o korzyściach płynących z regularnego przekazywania datków — nie tylko dla kościoła, lecz także dla zarządzania własnymi finansami osobistymi. Nie dotyczy to sytuacji każdego człowieka i nie zamierzam odrzucać żadnych jednorazowych dużych sum pieniędzy. Z czasem regularne i konsekwentne przekazywanie datków okazuje się najlepszym rozwiązaniem. 

Joshua Gordon

Author's Tip

Według Donorboxa,  \u003cstrong\u003e\u003cem\u003e„Regularne darowizny nie tylko pomagają kościołom utrzymywać obiekty, personel i zaspokajać inne bieżące potrzeby, ale także umożliwiają wspieranie społeczności poprzez różne formy działalności duszpasterskiej. W rzeczywistości, \u003ca href=\u0022https://donorbox.org/nonprofit-blog/recurring-giving-churches#:~:text=toward%20recurring%20giving.-,Not%20only%20do%20recurring%20donations%20help%20churches%20maintain%20facilities%2C%20staff,valuable%20than%20one%2Dtime%20donors!\u0022 target=\u0022_blank\u0022 rel=\u0022noreferrer noopener\u0022\u003eregularni darczyńcy są nawet o 440% bardziej wartościowi niż darczyńcy jednorazowi!\u003c/a\u003e” \u003c/em\u003e\u003c/strong\u003e

11. Nauczaj biblijnego rozumienia dawania.

Podchodzenie do dawania w kościele z perspektywy biblijnej oznacza, że nigdy nie robisz tych rzeczy:

  • Wykorzystywać poczucie winy lub wstyd, aby motywować do dawania.
  • Skupiać się bardziej na kwocie niż na sercu danej osoby.
  • Mówić o pieniądzach zbyt dużo lub zbyt mało.

Dawanie w Biblii zawsze wiąże się bardziej ze stanem serca danej osoby niż z wysokością przekazywanej kwoty. W historii o wdowim groszu Jezus pochwala wdowę za jej dar bardziej niż dar bogatego człowieka, ponieważ dała z miłości do Boga i jako wyraz wiary (Łukasza 21:1-4). 

Każdy niech postąpi tak, jak postanowił w swoim sercu, nie z niechęcią ani pod przymusem, gdyż Bóg miłuje radosnego dawcę.

2 Koryntian 9:7

Również tutaj widzimy, że Bóg oczekuje od nas zaufania Mu i dawania w odpowiedzi na Jego prowadzenie. Nacisk nie jest położony na kwotę, lecz na serce, które stoi za naszym dawaniem.  Ta lista krótkich przesłań dotyczących ofiary pomoże Ci podejść do tego czasami niezręcznego, ale zawsze ważnego tematu. 

12. Buduj kulturę wdzięczności i przejrzystości

Jeśli uda Ci się stworzyć w kościele kulturę hojności i wdzięczności, dawanie niemal zatroszczy się samo o siebie. Modeluj pożądaną kulturę od góry do dołu. Zadbaj o to, aby przywództwo Twojego kościoła poparło tę misję, dzięki czemu kultura będzie rozwijać się od wewnątrz.  Nauczaj i komunikuj kwestie związane z dawaniem oraz informuj, jak środki są wykorzystywane do realizacji misji kościoła.  

Pamiętaj, aby wyrażać wdzięczność za wierność swoich członków, gdy dają. Ludzie chętniej dają, gdy czują, że ich wkład jest doceniany i rozumieją, jak wykorzystywane są środki. Przejrzystość buduje zaufanie i inspiruje do większej hojności​.

Historia sukcesu: kościół The Summit

Kościół The Summit w Durham w Karolinie Północnej, prowadzony przez pastora J.D. Greeara, borykał się z nieregularnymi i malejącymi trendami w dawaniu, co utrudniało utrzymanie posługi i planowanie rozwoju. Zauważono, że wielu członków wspólnoty nie dawało regularnie, a kościół miał niedobór finansowy pomimo rosnącej frekwencji.

  • Nauczanie o biblijnym znaczeniu hojności: Kościół rozpoczął cykl nauczania skupiony na biblijnym zarządzaniu i hojności, łącząc dawanie z uczniostwem. Pomogło to członkom zrozumieć, że dawanie nie dotyczyło wyłącznie wsparcia finansowego, lecz także rozwoju duchowego. 
  • Oferowanie cyfrowych możliwości dawania: Wprowadzono cyfrowe możliwości dawania, w tym aplikację mobilną, dawanie przez wiadomości tekstowe i dawanie online, ułatwiając członkom regularne przekazywanie darów. 
  • Przejrzystość i przedstawianie wizji: Kościół The Summit stał się bardziej przejrzysty w kwestii swoich potrzeb finansowych i regularnie informował, jaki wpływ darowizny wywierają na posługi. Często dzielono się historiami o tym, jak dawanie wspierało misje i rozwój kościoła. 

Zmiany te doprowadziły do kulturowej przemiany, w wyniku której członkowie zaczęli postrzegać dawanie jako integralną część swojej drogi wiary.  Kościół The Summit odnotował znaczny wzrost regularnych, cyklicznych darowizn. Umożliwiło mu to rozszerzenie działań związanych z posługą, zakładanie nowych kościołów i zwiększenie programów działań na rzecz lokalnej społeczności.​

Najlepsze praktyki finansowe kościoła: przejrzystość i odpowiedzialność

Jeśli chcesz budować zaufanie, dbaj o otwartą komunikację między Tobą a członkami kościoła. Utrzymuj relację opartą na przejrzystości, w której wiedzą, że nie ma nic do ukrycia. Gdy wiedzą, że w kwestii funduszy kościoła panują otwartość i odpowiedzialność (tj. w zakresie rachunkowości funduszy kościoła), wzrośnie zaufanie darczyńców, co doprowadzi do większego dawania. Oto kilka najlepszych praktyk pozwalających zachować odpowiedzialność i przejrzystość. 

13. Informuj przywództwo i wspólnotę na bieżąco

Przekazywanie wspólnocie jasnych, regularnych informacji o kondycji finansowej kościoła buduje zaufanie i gwarantuje, że członkowie wiedzą, jak wykorzystywane są ich datki. To od Ciebie zależy, jak często będziesz przekazywać te informacje kościołowi, a częstotliwość będzie zależeć od struktury kościoła i jego statutu. Liczy się tylko to, abyś to robił. 

Podczas tworzenia raportu finansowego kościoła weź pod uwagę swoich odbiorców oraz to, jakie informacje będą dla nich przydatne. Zarząd będzie potrzebował w raporcie więcej informacji niż członkowie zboru, ponieważ będzie wykorzystywał te dane do podejmowania decyzji dotyczących wydatków i opracowywania zasad. Zbór natomiast będzie korzystał z raportu głównie w celach informacyjnych, aby zobaczyć, jak przydzielane są zasoby kościoła. 

More Articles

14. Zasięgaj profesjonalnych porad

Już to o mnie wiesz: nie jestem księgowym ani prawnikiem i zakładam, że Ty również nim nie jesteś. 

Jednak jeśli chodzi o finanse kościoła, czasami mam wrażenie, że powinienem nim być. 

Wolę zwrócić się do profesjonalistów, ponieważ czasami nie wiem, czego nie wiem. Uzyskanie właściwych porad prawnych i księgowych może ochronić majątek kościoła, zapewniając mu możliwość dalszego funkcjonowania przez wiele lat.

Jest to nie tylko dobry pomysł, ale także wymóg konieczny do utrzymania statusu organizacji charytatywnej. 

Kościół potrzebuje corocznego audytu lub przeglądu finansów oraz musi złożyć zeznanie podatkowe. Przeglądy finansowe przeprowadzane przez zewnętrzną firmę księgową budują zaufanie darczyńców i zapewniają przejrzystość. Dają one pewność, że finanse są prowadzone zgodnie z najlepszymi praktykami i przepisami rządowymi. 

15. Jasne zasady wykorzystywania funduszy

Jeśli Twój kościół otrzymuje środki z ograniczeniami dotyczącymi ich wykorzystania, musisz mieć jasne zasady określające sposób ich otrzymywania i zarządzania nimi. polityka przyjmowania darów może określać ograniczenia lub warunki stawiane przez darczyńców, które Twój kościół jest gotów zaakceptować przed przyjęciem darowizny. Istnieją szczegółowe przepisy dotyczące sposobu wykorzystywania środków objętych ograniczeniami. Przejrzystość w zakresie przeznaczenia darowizn zapewnia, że środki są wykorzystywane zgodnie z zamierzeniami darczyńców i wymogami prawnymi.

Joshua Gordon

Author's Tip

Według Re:CHarity, „środki objęte ograniczeniami to przeznaczone darowizny odłożone na konkretny cel, których nie można wykorzystać na inne wydatki organizacji non-profit. Oznacza to, że muszą zostać wykorzystane zgodnie z celem wskazanym przez darczyńcę, w przeciwnym razie organizacja może narazić się na kary, pozwy sądowe lub cofnięcie statusu zwolnienia podatkowego.”

Upewnij się, że wiesz, jak wykorzystywać te środki objęte ograniczeniami, a ostatecznie poinformuj darczyńców o sposobie ich rozdysponowania, aby zapewnić rozliczalność i przejrzystość.

Podsumowanie

Opracowanie najlepszych praktyk finansowych kościoła nie musi być tak trudne, jak się wydaje. 

Przede wszystkim chodzi o prawdziwe biblijne szafarstwo. Nie chodzi wyłącznie o pieniądze, ale o całą osobę, która oddaje Bogu swój czas, talenty i majątek. Jest to najbardziej skuteczne, gdy wiemy i rozumiemy, że wszystko, co mamy, pochodzi od Boga jako dar od Niego oraz że powierzono nam troskę o Jego zasoby. 

Mając to na uwadze, zastosuj się do tych kroków, a Twoje finanse będą uporządkowane, przejrzyste i skuteczne: 

  1. Ustal najlepsze praktyki w zakresie szafarstwa finansowego i planowania.
  2. Wprowadź wysokiej jakości zarządzanie finansami i mechanizmy kontroli.
  3. Wdróż najlepsze praktyki dotyczące darowizn członków.
  4. Traktuj przejrzystość i rozliczalność jako priorytet na wszystkich poziomach kościoła.

Pamiętaj, że najlepsze praktyki finansowe kościoła są świetne, ale nie pozwól, aby stały się miarą tego, czy odnosisz sukces jako dobry szafarz. 

Naszym ostatecznym bezpieczeństwem i nadzieją na przyszłość nie jest wielkość kościelnego konta bankowego ani perspektywy finansowe. Jest nim Jezus.

Joshua Gordon

Ostatecznie wyzwania finansowe są jednym ze sposobów, za pomocą których Jezus uczy nas, pastorów i przywódców kościoła, głębiej Mu ufać i blisko z Nim kroczyć.

Zapisz się do naszego newslettera po więcej wartościowych informacji

Bądź przygotowany i pełen inspiracji! Zapisz się do naszego newslettera dla pastorów i przywódców kościoła, aby otrzymywać bezpośrednio na swoją skrzynkę ekskluzywne materiały, wskazówki dotyczące przywództwa i wsparcie.  Będzie nam miło Cię powitać.

Joshua Gordon
Joshua Gordon is a lay-pastor, author, and publisher at TheLeadPastor.com. Over the last two decades, Josh has worked closely with pastors and other christian leaders, helping them to sharpen and elevate their messages. Today, Joshua pastors at New Life Fellowship, a thriving church he helped plant in Cambridge, Ontario, Canada. Interested in being reviewed? Find out more here.
Follow the author:

You may also like