10 beste software voor evenementenbeheer voor non-profitorganisaties voor 2026

Software voor evenementenbeheer voor non-profitorganisaties helpt u evenementen te plannen, organiseren en uitvoeren, terwijl u registraties, donaties en de betrokkenheid van vrijwilligers op één plek bijhoudt. Als u op zoek bent naar hulpmiddelen die aansluiten bij de unieke behoeften van uw organisatie—zoals het beheren van fondsenwervingsacties, het coördineren van vrijwilligers of het betrekken van uw gemeenschap—kan het vinden van het juiste platform een groot verschil maken. Deze gids helpt u de toonaangevende opties voor 2026 te vergelijken, zodat u software kunt kiezen die uw missie ondersteunt, binnen uw budget past en uw team helpt om vol vertrouwen betekenisvolle evenementen te organiseren.

Samenvatting van de beste evenementbeheersoftware voor non-profitorganisaties

Deze vergelijkingsgrafiek vat de prijsgegevens samen van mijn selectie van de beste evenementbeheersoftware voor non-profitorganisaties, zodat u de beste optie voor uw budget en organisatorische behoeften kunt vinden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	RSVPify	Beste voor aanpasbare RSVP-formulieren	Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar	Vanaf $24/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
2	Zeffy	Beste keuze zonder transactiekosten	Gratis abonnement beschikbaar	Gratis te gebruiken	Website
3	Bloomerang	Het beste voor donorgegerichte evenementtracking	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $40/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
4	Bizzabo	Beste voor hybride evenementen	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $499/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
5	Cvent	Best voor grootschalig deelnemersbeheer	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
6	Givebutter	Het beste voor geïntegreerde fondsenwervingstools	30 dagen gratis uitproberen + gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $29/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
7	OneCause	Ideaal voor mobiel bieden tijdens evenementen	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
8	Neon CRM	Beste voor functies voor vrijwilligerscoördinatie	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $99/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
9	WildApricot	Ideaal voor organisaties met leden	Een gratis proefperiode van 60 dagen beschikbaar	Vanaf $59.40/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
10	CharityEngine	Het beste voor alles-in-één CRM-integratie	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website

Featured Tools

1. 

   Subsplash

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.5

   Visit Website
2. 

   ChMeetings

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.9

   Visit Website
3. 

   One Church Software

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.8

   Visit Website

Beoordelingen van evenementbeheersoftware voor non-profitorganisaties

Hieronder vindt u mijn uitgebreide samenvattingen van evenementbeheersoftware voor non-profitorganisaties die op mijn shortlist is beland. Mijn beoordelingen bieden een gedetailleerd overzicht van de functies, de beste gebruikssituaties en de integraties van elk platform, zodat u de beste optie voor uw organisatie kunt vinden.

1

RSVPify

Beste voor aanpasbare RSVP-formulieren

• Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $24/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RSVPify biedt non-profitorganisaties een manier om zeer aanpasbare RSVP-formulieren te maken voor evenementen van elke omvang. Deze tool is vooral nuttig voor organisaties die gedetailleerde informatie over deelnemers moeten verzamelen of complexe gastenlijsten moeten beheren. Voor evenementenplanners die meer controle willen over registratievragen, maaltijdkeuzes of groepsuitnodigingen, biedt RSVPify ongeëvenaarde flexibiliteit.

Waarom ik RSVPify heb gekozen

Wat RSVPify onderscheidt, is de mogelijkheid om RSVP-formulieren te ontwerpen die aansluiten bij de unieke behoeften van je non-profit­evenementen. Ik heb het gekozen omdat je elk aspect van het registratieproces kunt aanpassen, van het toevoegen van specifieke vragen tot het verzamelen van maaltijdvoorkeuren en het beheren van extra gasten. Het platform ondersteunt ook voorwaardelijke logica, zodat je vervolgvragen kunt afstemmen op basis van de antwoorden van deelnemers. Dit controleniveau is vooral handig voor organisaties die gedetailleerde informatie moeten verzamelen of complexe gastsituaties moeten afhandelen.

Belangrijkste functies van RSVPify

Enkele andere functies van RSVPify die oplossingen voor evenementenbeheer voor non-profitorganisaties ondersteunen, zijn:

• Zaalplannen met slepen en neerzetten: Rangschik gasten visueel en wijs zitplaatsen toe voor banketten of gala's.
• Geïntegreerde betalingsverwerking: Verzamel donaties of ticketbetalingen rechtstreeks via het RSVP-formulier.
• Tools voor evenementregistratie: Gebruik digitale registratie voor gasten op de dag van het evenement met het scannen van QR-codes.
• Systeem voor e-mailuitnodigingen en herinneringen: Gebruik geïntegreerde e-mailmarketing om uitnodigingen in je huisstijl en automatische herinneringen naar je gastenlijst te sturen.

RSVPify-integraties

Integraties omvatten Salesforce, HubSpot, Calendly, Blackbaud, Google Sheets, Stripe, Bloomerang en Google Forms.

Pros and Cons

Pros:

• Ondersteunt voorwaardelijke logica voor RSVP-vragen
• Biedt tools voor zaalplannen met slepen en neerzetten
• Maakt e-mailuitnodigingen en herinneringen in je huisstijl mogelijk

Cons:

• Geen ingebouwde functies voor vrijwilligersbeheer
• Beperkte opties voor het instellen van terugkerende evenementen

LEARN MORE ABOUT RSVPIFY:

• Check out RSVPify on their website

2

Zeffy

Beste keuze zonder transactiekosten

• Gratis abonnement beschikbaar
• Gratis te gebruiken

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zeffy onderscheidt zich voor non-profitorganisaties die transactiekosten voor evenementregistraties en donaties willen vermijden. Dit platform is ontworpen voor organisaties die elke opgehaalde euro willen maximaliseren, waardoor het vooral aantrekkelijk is voor kleinere teams of organisaties met krappe budgetten. Als je organisatie op zoek is naar een manier om evenementen en fondsenwerving te beheren zonder inkomsten aan betalingsverwerkers te verliezen, biedt Zeffy een echt kosteloze oplossing.

Waarom ik voor Zeffy koos

In tegenstelling tot de meeste platforms voor evenementenbeheer verwerkt Zeffy donaties en ticketverkopen zonder transactiekosten in rekening te brengen, wat een groot voordeel is voor non-profitorganisaties die elke euro zo efficiënt mogelijk willen besteden. Ik koos voor Zeffy omdat organisaties hiermee betalingen kunnen innen en evenementregistraties kunnen beheren zonder een percentage aan verwerkingskosten te verliezen. Het platform ondersteunt ook onbeperkte fondsenwervingscampagnes en evenementen, zodat je niet wordt beperkt door volume of schaal. Voor non-profitorganisaties die hun fondsenwervingsimpact willen maximaliseren, is de aanpak zonder kosten van Zeffy een unieke en praktische oplossing.

Belangrijkste functies van Zeffy

Andere functies van Zeffy die het beheer van evenementen voor non-profitorganisaties ondersteunen, zijn onder meer:

• Aanpasbare evenementpagina's: Maak evenementpagina's in de huisstijl van je organisatie, met het logo en de kleuren van je organisatie.
• Geautomatiseerde belastingbewijzen: Genereer en verstuur automatisch belastingbewijzen naar donateurs en registranten.
• Tools voor teamsamenwerking: Nodig teamleden uit om samen evenementen en fondsenwervingscampagnes te beheren.
• Dashboard voor deelnemersbeheer: Houd registraties, betalingen en gastgegevens op één plek bij.

Zeffy-integraties

Ingebouwde integraties worden momenteel niet vermeld.

Pros and Cons

Pros:

• Geen transactiekosten voor donaties of tickets
• Geautomatiseerde belastingbewijzen voor alle registranten
• Onbeperkte evenementen en fondsenwervingscampagnes

Cons:

• Beperkte rapportage en analyses
• Basisfuncties voor het inchecken van deelnemers

LEARN MORE ABOUT ZEFFY:

• Check out Zeffy on their website

3

Bloomerang

Het beste voor donorgegerichte evenementtracking

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $40/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Als je op zoek bent naar software voor evenementenbeheer voor non-profitorganisaties waarbij donorrelaties centraal staan, is Bloomerang het bekijken waard. Dit platform is ontworpen voor non-profitorganisaties die betrokkenheid bij evenementen willen volgen naast donorgegevens en donatiegeschiedenis. Het is een goede keuze voor teams die zich via evenementen en gerichte opvolging willen richten op het opbouwen van langdurige steun.

Waarom ik voor Bloomerang koos

Bloomerang onderscheidt zich voor non-profitorganisaties die deelname aan evenementen rechtstreeks willen koppelen aan donorbetrokkenheid. Ik koos het omdat je met de tools voor het volgen van evenementen kunt zien welke supporters aanwezig zijn, doneren of vrijwilligerswerk doen, en die acties vervolgens kunt koppelen aan hun donatiegeschiedenis. De donorprofielen en rapportagefuncties van het platform helpen je trends te herkennen en de opvolging na evenementen af te stemmen. Deze focus op donorgegevens maakt het eenvoudiger om je donorbeheer te verbeteren en via elk evenement dat je organiseert duurzame relaties op te bouwen.

Belangrijkste functies van Bloomerang

Andere functies in Bloomerang die evenementbeheer voor non-profitorganisaties ondersteunen, zijn onder meer:

• Online donatiepagina's: Maak donatiepagina's in je eigen huisstijl om je fondsenwervingsdoelen voor de verkoop van entreetickets voor evenementen te behalen.
• Geautomatiseerde bevestigingen: Stel automatische bedankmails en ontvangstbewijzen in voor deelnemers aan evenementen en donateurs.
• Vrijwilligersbeheer: Houd aanmeldingen, uren en rollen van vrijwilligers voor elk evenement bij.
• Aanpasbare rapportage: Bouw rapporten om de prestaties van evenementen, demografische gegevens van deelnemers en fondsenwervingsresultaten te analyseren.

Integraties van Bloomerang

Integraties zijn onder andere QuickBooks, Mailchimp, Constant Contact, DonorSearch, Amilia, Verified First, PayPal, Google Pay, Apple Pay en Venmo.

Pros and Cons

Pros:

• Volgt donorbetrokkenheid bij meerdere evenementen
• Biedt geautomatiseerde bedankmails en ontvangstbewijzen
• Ondersteunt vrijwilligersbeheer voor personeelsbezetting

Cons:

• Geen ingebouwde tools voor entreetickets of RSVP's
• Aanpassingsmogelijkheden voor evenementformulieren zijn beperkt

LEARN MORE ABOUT BLOOMERANG:

• Check out Bloomerang on their website
• Read my in-depth review of Bloomerang

4

Bizzabo

Beste voor hybride evenementen

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $499/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Bizzabo onderscheidt zich voor non-profitorganisaties die boeiende hybride evenementen met zowel fysieke als virtuele onderdelen willen creëren. Als je team supporters op verschillende locaties met elkaar moet verbinden of flexibele aanwezigheidsopties wil bieden, brengt dit platform livestreaming, netwerken en interactieve hulpmiddelen samen op één plek. Bizzabo is vooral nuttig voor organisaties die fysieke en digitale ervaringen willen combineren voor fondsenwerving, conferenties of bijeenkomsten van de gemeenschap.

Waarom ik voor Bizzabo koos

Hybride evenementen worden steeds belangrijker voor non-profitorganisaties die zowel fysieke als externe supporters willen bereiken. Ik koos voor Bizzabo omdat het een uniform platform biedt voor het beheren van live-, virtuele en hybride ervaringen, waardoor het gemakkelijker wordt om complexe evenementen te coördineren. Het platform omvat interactieve livestreaming, hulpmiddelen voor netwerken tussen deelnemers en functies voor betrokkenheid, zoals peilingen en vraag-en-antwoordsessies, die zowel in fysieke als digitale ruimtes werken. Voor organisaties die deelname en flexibiliteit willen maximaliseren, sluiten de mogelijkheden van Bizzabo voor hybride evenementen goed aan.

Belangrijkste functies van Bizzabo

Enkele andere functies van Bizzabo die het beheer van evenementen voor non-profitorganisaties ondersteunen, zijn:

• Bouwer voor evenementwebsites: Maak evenementwebsites in de huisstijl met registratie- en agendagegevens.
• Hulpmiddelen voor sponsormanagement: Houd sponsorovereenkomsten, verplichtingen en zichtbaarheidsopties bij.
• Mobiele evenementenapp: Geef deelnemers op hun telefoon toegang tot programma's, plattegronden en netwerkmogelijkheden.
• Analysedashboard: Houd de betrokkenheid van deelnemers en de prestaties van evenementen in realtime bij.

Integraties van Bizzabo

Integraties omvatten Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Slack, Vimeo, Brightcove, ActiveCampaign, Microsoft Teams en Zoom.

Pros and Cons

Pros:

• Hulpmiddelen voor hybride evenementen ondersteunen fysieke en virtuele deelname
• Inclusief opties voor koppeling
• Sponsormanagement houdt verplichtingen en zichtbaarheid bij

Cons:

• Geen ingebouwde donatiehulpmiddelen
• Beperkte planning van vrijwilligersdiensten

LEARN MORE ABOUT BIZZABO:

• Check out Bizzabo on their website

5

Cvent

Best voor grootschalig deelnemersbeheer

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Cvent is ontworpen voor organisaties die grootschalige evenementen met complexe deelnemerslogistiek moeten beheren. Non-profitorganisaties die gala's, conferenties of meerdaagse bijeenkomsten organiseren, kunnen Cvent gebruiken voor het afhandelen van registratie, inchecken en communicatie voor duizenden deelnemers. Als je team geavanceerde hulpmiddelen nodig heeft voor het bijhouden van aanwezigheid en het coördineren van evenementdetails op grote schaal, biedt Cvent functies die zijn ontwikkeld voor beheer met grote volumes.

Waarom ik voor Cvent koos

Bij het beheren van evenementen met duizenden deelnemers onderscheidt Cvent zich door zijn vermogen om complexe logistiek op grote schaal te verwerken. Ik koos voor Cvent omdat het geavanceerde hulpmiddelen voor deelnemersbeheer biedt, waaronder bulkregistratie, geautomatiseerd inchecken en realtime aanwezigheidsregistratie. Het platform ondersteunt ook gedetailleerd sessiebeheer, zodat je eenvoudig deelsessies, workshops en agenda's met meerdere programmalijnen kunt organiseren. Voor non-profitorganisaties die grote conferenties of fondsenwervingsgala's organiseren, maakt Cvents vermogen om complexe evenementgegevens en deelnemerscoördinatie met grote volumes te beheren het een sterke keuze.

Belangrijkste functies van Cvent

Enkele andere functies in Cvent die het beheer van evenementen voor non-profitorganisaties ondersteunen, zijn:

• Aanpasbare evenementwebsites: Bouw evenementpagina's in de huisstijl met registratieformulieren en evenementdetails.
• Badges printen op locatie: Print deelnemersbadges direct bij incheckstations.
• Mobiele evenementapp: Geef deelnemers toegang tot programma's, plattegronden en netwerktools op hun telefoon.
• Beheer van sponsors en exposanten: Houd sponsor­pakketten bij en beheer de logistiek van exposanten binnen het platform.

Cvent-integraties

Integraties zijn onder andere beschikbaar voor Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Eloqua, SugarCRM, Veeva, NetSuite, Salesforce Pardot en Zoom.

Pros and Cons

Pros:

• Ondersteunt evenementformaten met meerdere sessies en meerdere dagen
• Biedt realtime registratie en analyses van deelnemers
• Biedt een mobiele app voor deelnemersbetrokkenheid

Cons:

• Beperkte fondsenwervingsfuncties
• Beperkte opties voor aangepaste huisstijl

LEARN MORE ABOUT CVENT:

• Check out Cvent on their website
• Read my in-depth review of Cvent

6

Givebutter

Het beste voor geïntegreerde fondsenwervingstools

• 30 dagen gratis uitproberen + gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $29/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Givebutter brengt beheer van evenementen en fondsenwerving samen in één platform, waardoor het een sterke keuze is voor non-profitorganisaties die campagnes en evenementen naast elkaar willen uitvoeren. Deze oplossing is vooral nuttig voor organisaties die ticketverkoop, donaties en peer-to-peer-fondsenwerving vanuit één dashboard moeten coördineren. Als je team op zoek is naar een manier om deelname aan evenementen te verbinden met geïntegreerde donaties, biedt Givebutter een uniforme aanpak.

Waarom ik voor Givebutter heb gekozen

Wat Givebutter onderscheidt, is de manier waarop het evenementenbeheer combineert met een volledige reeks fondsenwervingstools, waardoor het bijzonder nuttig is voor non-profitorganisaties die donaties en deelname met elkaar willen verbinden. Ik heb voor Givebutter gekozen omdat je er betaalde evenementen, peer-to-peer-campagnes en veilingen allemaal vanuit één platform mee kunt uitvoeren. De ingebouwde donatieformulieren en campagnepagina's zijn ontworpen om samen te werken met evenementregistratie, zodat je voor, tijdens en na je evenementen donaties kunt stimuleren. Voor organisaties die fondsenwerving centraal willen houden tijdens hun evenementen, is de geïntegreerde aanpak van Givebutter een sterke keuze.

Belangrijkste functies van Givebutter

Enkele andere functies van Givebutter die non-profitorganisaties ondersteunen bij evenementenbeheer zijn:

• Doneren via sms: Verzamel tijdens evenementen donaties van aanwezigen via sms.
• Aanpasbare tickettypen: Stel meerdere ticketopties in, waaronder een gratis evenementniveau, betaalde tickets en tickets op basis van donaties.
• Live-evenementpagina's: Toon tijdens je evenementen fondsenwervingsthermometers en activiteitenfeeds in realtime.
• Geautomatiseerde bedankberichten: Stuur automatisch gepersonaliseerde bedankberichten naar donateurs en geregistreerde deelnemers.

Integraties van Givebutter

Integraties zijn onder meer Bloomerang, Double the Donation, Canva, Constant Contact, DonorSearch, HubSpot, Mailchimp, QuickBooks Online, Salesforce en Zoom.

Pros and Cons

Pros:

• Peer-to-peer-fondsenwerving ingebouwd in evenementenpagina's
• Doneren via sms inbegrepen bij alle campagnes
• Ondersteuning voor meerdere tickettypen per evenement

Cons:

• Beperkte registratie van offline donaties voor evenementen
• Aangepaste domeinbranding vereist een betaald abonnement

LEARN MORE ABOUT GIVEBUTTER:

• Check out Givebutter on their website
• Read my in-depth review of Givebutter

7

OneCause

Ideaal voor mobiel bieden tijdens evenementen

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Als uw non-profitorganisatie veilingen of fondsenwervingsgala's organiseert, is OneCause ontworpen om mobiel bieden en doneren eenvoudig te maken voor uw gasten. Dit platform is vooral nuttig voor organisaties die deelname en donaties willen verhogen via stille veilingen, donatieverhogingen en peer-to-peer-fondsenwerving. OneCause helpt u het inchecken bij evenementen, bieden en betalingen allemaal vanaf de telefoons van aanwezigen te beheren, waardoor drempels worden verlaagd en supporters gedurende uw evenement betrokken blijven.

Waarom ik voor OneCause koos

Mobiel bieden kan de manier waarop non-profitorganisaties veilingen en fondsenwervingsevenementen organiseren ingrijpend veranderen. Daarom heb ik OneCause voor deze lijst gekozen. De functie voor mobiel bieden van het platform maakt gebruik van gamificatie, zodat gasten rechtstreeks vanaf hun telefoon biedingen kunnen plaatsen, donaties kunnen doen en direct meldingen kunnen ontvangen. Ik waardeer ook dat OneCause realtime ranglijsten en meldingen bij overbieden ondersteunt, omdat die helpen een gezonde concurrentie te stimuleren en de totale opbrengst van fondsenwerving te verhogen. Voor organisaties die deelname en inkomsten tijdens live-evenementen willen maximaliseren, zijn deze mobielgerichte hulpmiddelen een uitstekende keuze.

Belangrijkste functies van OneCause

Enkele andere functies van OneCause die het beheer van evenementen voor non-profitorganisaties ondersteunen, zijn:

• App voor inchecken bij evenementen: Beheer de aankomst en registratie van gasten vanaf een tablet of mobiel apparaat.
• Beheer van tafels en zitplaatsen: Wijs gasten tafels toe en houd de zitindeling voor gala's of diners bij.
• Beheer van veilingitems: Organiseer, toon en volg veilingitems met afbeeldingen en beschrijvingen.
• Geïntegreerde betalingsverwerking: Verwerk betalingen en donaties veilig via het platform.

Integraties van OneCause

Systeemeigen integraties worden momenteel niet vermeld.

Pros and Cons

Pros:

• Mobiel bieden ondersteunt stille en liveveilingen
• App voor inchecken bij evenementen versnelt de toegang van gasten
• Functie voor donatieverhogingen houdt realtime donaties bij

Cons:

• Rapportage-exporten vereisen handmatige opmaak
• Hogere kosten voor betalingsverwerking

LEARN MORE ABOUT ONECAUSE:

• Check out OneCause on their website

8

Neon CRM

Beste voor functies voor vrijwilligerscoördinatie

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $99/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Neon CRM van Neon One onderscheidt zich voor non-profitorganisaties die fondsenwerving organiseren en vrijwilligers willen coördineren naast hun evenementenplanning. Dit platform is ontworpen voor organisaties die afhankelijk zijn van de betrokkenheid van vrijwilligers en aanmeldingen, roosters en communicatie op één plek willen beheren. Met Neon CRM kunt u vrijwilligersbeheer rechtstreeks verbinden met uw evenementenworkflows, waardoor het eenvoudiger wordt om mensen en logistiek samen te organiseren.

Waarom ik voor Neon CRM heb gekozen

Vrijwilligerscoördinatie is waar Neon CRM echt in uitblinkt voor non-profitorganisaties die evenementen plannen. Ik heb voor Neon CRM gekozen omdat het ingebouwde tools voor vrijwilligersbeheer biedt waarmee u diensten kunt inplannen, uren kunt bijhouden en rechtstreeks vanuit het platform met vrijwilligers kunt communiceren. Met het systeem kunt u vrijwilligers ook aan specifieke rollen of taken toewijzen op basis van hun vaardigheden en beschikbaarheid. Deze focus op vrijwilligerscoördinatie helpt organisaties hun evenementen soepel te laten verlopen en zorgt ervoor dat elke rol is ingevuld.

Belangrijkste functies van Neon CRM

Naast de sterke mogelijkheden voor vrijwilligerscoördinatie biedt Neon CRM verschillende andere functies voor evenementenbeheer door non-profitorganisaties:

• Aanpasbare registratieformulieren voor evenementen: Maak aangepaste aanmeldformulieren om voor elk evenement informatie over deelnemers te verzamelen.
• Geïntegreerde tools voor fondsenwerving: Accepteer donaties en beheer fondsenwervingscampagnes rechtstreeks binnen het platform.
• Geautomatiseerde e-mailcommunicatie: Verstuur uitnodigingen, bevestigingen en herinneringen voor evenementen naar deelnemers.
• Realtime rapportagedashboards: Houd de prestaties van evenementen in de gaten en volg belangrijke statistieken terwijl uw evenement plaatsvindt.

Integraties van Neon CRM

Integraties omvatten QuickBooks, Mailchimp, Salesforce Nonprofit Success Pack, PayPal, Venmo, Neon Pay en Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Registratieformulieren voor evenementen zijn volledig aanpasbaar
• Fondsenwerving en ticketverkoop zijn geïntegreerde functies
• Geautomatiseerde e-mailherinneringen voor deelnemers aan evenementen

Cons:

• Mobiele app beschikt niet over functies voor evenementenbeheer
• Geen ingebouwde tools voor livestreaming of webinars

LEARN MORE ABOUT NEON CRM:

• Check out Neon CRM on their website
• Read my in-depth review of Neon CRM

9

WildApricot

Ideaal voor organisaties met leden

• Een gratis proefperiode van 60 dagen beschikbaar
• Vanaf $59.40/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

WildApricot is ontwikkeld voor non-profitorganisaties en verenigingen die lidmaatschappen als een centraal onderdeel van hun activiteiten beschouwen. Als u een organisatie met leden beheert, helpt dit platform u om verlengingen, evenementregistraties en communicatie op één plek te automatiseren. WildApricot onderscheidt zich door evenementbeheer te combineren met ledenbeheer, waardoor het eenvoudiger wordt om uw gemeenschap te betrekken en te laten groeien.

Waarom ik voor WildApricot heb gekozen

Voor organisaties waarvoor lidmaatschap centraal staat in hun missie, biedt WildApricot een unieke combinatie van evenement- en ledenbeheer in één platform. Ik heb voor WildApricot gekozen omdat het tijd bespaart door lidmaatschapsverlengingen te automatiseren, ledenlijsten te beheren en evenementregistraties af te handelen zonder meerdere systemen te hoeven combineren. Met het zelfbedieningsportaal voor leden kunnen gebruikers hun profielen bijwerken, zich voor evenementen registreren en contributies online betalen. Deze combinatie van functies is vooral waardevol voor non-profitorganisaties die zowel hun ledenbeheer als hun evenementenprocessen willen vereenvoudigen.

Belangrijkste functies van WildApricot

Naast de hulpmiddelen voor ledenbeheer biedt WildApricot verschillende functies die de planning van evenementen voor non-profitorganisaties ondersteunen:

• Aanpasbare evenementwebsites: Maak evenementpagina's in uw eigen huisstijl met registratieformulieren en evenementdetails.
• Geautomatiseerde e-mailcampagnes: Plan en verstuur uitnodigingen, herinneringen en opvolgberichten voor evenementen naar deelnemers.
• Online betalingsverwerking: Accepteer creditcardbetalingen voor evenementtickets en donaties rechtstreeks via het platform.
• Mobiele app voor beheerders: Beheer het inchecken bij evenementen, bekijk deelnemerslijsten en werk evenementdetails bij vanaf uw telefoon.

Integraties van WildApricot

Integraties omvatten WordPress, Make, Zapier, Google Calendar, Outlook Calendar, Personify Payments, Access, FileMaker en QuickBooks.

Pros and Cons

Pros:

• Lidmaatschapsverlengingen automatiseren terugkerende betalingen
• Doorzoekbare en filterbare ledenlijst
• Op maat gemaakte e-mailsjablonen voor evenementen van non-profitorganisaties

Cons:

• Websitebouwer biedt beperkte flexibiliteit in het ontwerp
• Geen ingebouwde functies voor veilingen of bieden

LEARN MORE ABOUT WILDAPRICOT:

• Check out WildApricot on their website

10

CharityEngine

Het beste voor alles-in-één CRM-integratie

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

CharityEngine brengt eventbeheer en CRM-tools samen in één platform, waardoor het een uitstekende keuze is voor non-profitorganisaties die fondsenwerving, donateursbetrokkenheid en evenementenplanning met elkaar willen verbinden. Deze oplossing is vooral nuttig voor organisaties die evenementdeelname willen bijhouden naast de geschiedenis en communicatie met donateurs. Met CharityEngine kunt u registraties beheren, opvolgingen automatiseren en alle gegevens van supporters in één uniform systeem bewaren.

Waarom ik CharityEngine heb gekozen

Wat CharityEngine onderscheidt, is de alles-in-één CRM-integratie, die vooral waardevol is voor non-profitorganisaties die zowel evenementen als donateursrelaties beheren. Ik heb CharityEngine gekozen omdat u hiermee evenementregistraties, donaties en supporterbetrokkenheid in één database kunt bijhouden. Het gebruiksvriendelijke, uniforme dashboard van het platform koppelt evenementdeelname aan de geschiedenis van donateurs, waardoor het eenvoudiger wordt om communicatie en follow-ups te personaliseren. Deze aanpak helpt non-profitorganisaties het volledige beeld van de betrokkenheid van supporters te zien, van aanwezigheid bij evenementen tot doorlopende donaties.

Belangrijkste functies van CharityEngine

Andere functies die CharityEngine nuttig maken voor eventbeheer bij non-profitorganisaties zijn onder andere:

• Aanpasbare evenementpagina's: Bouw merkgerichte registratie- en informatiepagina's voor elk evenement.
• Geautomatiseerde e-mailcampagnes: Plan en verstuur uitnodigingen, herinneringen en follow-ups voor evenementen.
• Tools voor vrijwilligersbeheer: Houd aanmeldingen, toewijzingen en uren van vrijwilligers voor evenementen bij.
• Mobiele check-in: Gebruik mobiele apparaten om bezoekers bij de ingang van het evenement in te checken.

Integraties van CharityEngine

Er zijn momenteel geen ingebouwde integraties vermeld.

Pros and Cons

Pros:

• Database koppelt donateurs en evenementbezoekers
• Ingebouwd vrijwilligersbeheer voor de bezetting van evenementen
• Aangepaste evenementpagina's ondersteunen merkgerichte ervaringen

Cons:

• Ontbreekt aan realtime dashboardweergaven
• Geen zelfbedieningsbegeleiding of installatiebronnen

LEARN MORE ABOUT CHARITYENGINE:

• Check out CharityEngine on their website

Andere evenementbeheersoftware voor non-profitorganisaties

Hier zijn enkele aanvullende opties voor evenementbeheersoftware voor non-profitorganisaties die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar toch het bekijken waard zijn:

1. EventMobi

   Ideaal voor interactieve betrokkenheid van deelnemers

2. EventPro

   E keuze met geïntegreerd locatiebeheer

Hoe kiest u evenementbeheersoftware voor non-profitorganisaties?

Het is gemakkelijk om verstrikt te raken in lange functielijsten en complexe prijsstructuren. Om u te helpen gefocust te blijven terwijl u uw unieke softwareselectieproces doorloopt, vindt u hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:

Wat is evenementbeheersoftware voor non-profitorganisaties?

Evenementbeheersoftware voor non-profitorganisaties is een digitaal platform dat organisaties helpt bij het plannen, organiseren en uitvoeren van evenementen, terwijl registraties, vrijwilligers en fondsenwervingsactiviteiten worden beheerd. Deze tools centraliseren de logistiek, communicatie en gegevensregistratie rondom evenementen, waardoor teams van non-profitorganisaties gemakkelijker inspanningen kunnen coördineren, achterban kunnen betrekken en de resultaten van evenementen kunnen meten—allemaal binnen één systeem.

Functies

Let bij het selecteren van evenementbeheersoftware voor non-profitorganisaties op de volgende belangrijke functies:

• Beheer van evenementregistraties: Verzamel informatie over deelnemers, verwerk inschrijvingen en beheer ticketverkoop of RSVP's via aanpasbare onlineformulieren.
• Planning van vrijwilligers: Wijs vrijwilligers specifieke rollen toe, houd hun beschikbaarheid bij en beheer inschrijvingen voor diensten voor een soepel verloop van evenementen.
• Fondsenwervingsfuncties: Accepteer donaties, verkoop tickets en houd de voortgang van de fondsenwerving rechtstreeks binnen het platform bij om de financiële doelstellingen van je evenement te ondersteunen.
• Geautomatiseerde e-mailcommunicatie: Verstuur uitnodigingen, bevestigingen, herinneringen en opvolgberichten naar deelnemers en vrijwilligers zonder handmatig werk.
• Betalingsverwerking: Verwerk betalingen voor tickets, donaties of merchandise veilig en verstrek deelnemers betalingsbewijzen.
• Deelnemersregistratie en rapportage: Houd registratieaantallen, de incheckstatus en betrokkenheidsstatistieken bij om het succes van evenementen te evalueren en toekomstige planning te ondersteunen.
• Aanpasbare evenementpagina's: Bouw evenementlandingspagina's in de huisstijl met details, afbeeldingen en registratielinks om je evenement online te promoten.
• Integratie met andere systemen: Koppel systemen voor donorbeheer, boekhouding of communicatie om gegevens consistent te houden en handmatige invoer te beperken.
• Mobiele toegang: Geef medewerkers en vrijwilligers de mogelijkheid om taken te beheren, deelnemers in te checken of onderweg te communiceren via mobielvriendelijke interfaces.
• Verzameling van enquêtes en feedback: Verzamel feedback van deelnemers en vrijwilligers na afloop van het evenement om tevredenheid te beoordelen en verbeterpunten vast te stellen.

Veelvoorkomende AI-functies van evenementbeheersoftware voor non-profitorganisaties

Naast de hierboven genoemde standaardfuncties van evenementbeheersoftware voor non-profitorganisaties integreren veel van deze oplossingen AI met functies zoals:

• Voorspellende bezoekersprognoses: Gebruikt historische gegevens en registratietrends om de verwachte opkomst te schatten, zodat je middelen en personeelsbezetting nauwkeuriger kunt plannen.
• Geautomatiseerde communicatieplanning: Analyseert patronen in de betrokkenheid van deelnemers om e-mails en herinneringen op optimale momenten te versturen voor hogere openings- en responspercentages.
• Intelligente koppeling van vrijwilligers: Koppelt vrijwilligers aan rollen op basis van vaardigheden, eerdere deelname en beschikbaarheid, waardoor handmatige coördinatie wordt beperkt en de geschiktheid van de koppeling verbetert.
• AI-gestuurde inzichten in fondsenwerving: Identificeert potentiële donateurs met een hoge waarde en stelt gepersonaliseerde benaderingsstrategieën voor op basis van geefgeschiedenis en signalen van betrokkenheid.
• Realtime sentimentanalyse: Houdt feedback van deelnemers en vermeldingen op sociale media tijdens evenementen in de gaten om problemen te signaleren of successen onder de aandacht te brengen zodra ze zich voordoen.

Voordelen

Het implementeren van evenementbeheersoftware voor non-profitorganisaties biedt verschillende voordelen voor je team en je organisatie. Hier zijn enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken:

• Gecentraliseerde evenementcoördinatie: Beheer registraties, vrijwilligers, communicatie en betalingen vanuit één platform, waardoor handmatig werk en datasilo's worden beperkt.
• Grotere betrokkenheid van vrijwilligers: Gebruik plannings- en communicatietools om vrijwilligers aan rollen te koppelen en hen voor, tijdens en na evenementen op de hoogte te houden.
• Verbeterde fondsenwerving: Integreer donatieverwerking en ticketverkoop om de voortgang van de fondsenwerving bij te houden en financiële rapportage te vereenvoudigen.
• Verbeterde deelnemerservaring: Bied eenvoudige online registratie, geautomatiseerde herinneringen en mobiele toegang om deelname voor deelnemers soepel te laten verlopen.
• Direct toepasbare inzichten in evenementen: Krijg toegang tot realtime dashboards en rapportagetools om evenementprestaties te evalueren en toekomstige planning te ondersteunen.
• Consistente huisstijl en boodschap: Pas evenementpagina's en communicatie aan om de identiteit en missie van je organisatie uit te dragen.
• Veilig gegevensbeheer: Bescherm gevoelige informatie over donateurs en deelnemers met ingebouwde beveiligingsmaatregelen en functies voor naleving van regelgeving.

Kosten & Prijzen

Bij het selecteren van evenementbeheersoftware voor non-profitorganisaties is inzicht nodig in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen. De kosten variëren afhankelijk van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. In de onderstaande tabel worden veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de functies die doorgaans zijn inbegrepen in oplossingen voor evenementbeheer voor non-profitorganisaties samengevat:

Vergelijkingstabel van abonnementen voor evenementbeheersoftware voor non-profitorganisaties