Audities voor het aanbiddingsteam: stapsgewijs proces + sjablonen
Audities voor het aanbiddingsteam kunnen ontmoedigend aanvoelen, maar ze zijn ook een geweldige kans om de toon te zetten voor de cultuur, het vaardigheidsniveau en de focus op de bediening van je team. Zonder een duidelijk proces hebben we echter allemaal gezien wat er kan gebeuren:
- Teamleden komen onvoorbereid opdagen, waardoor repetities chaotisch en onproductief worden.
- Een slechte houding haalt de vreugde uit het leiden van aanbidding.
- Muzikale mismatches veroorzaken frustratie en leiden af van het doel van aanbidding.
Vaak ontstaan deze problemen omdat we een rommelige teamdynamiek hebben geërfd of opzettelijke stappen hebben overgeslagen bij het opstellen van onze richtlijnen voor het aanbiddingsteam . Het goede nieuws? Audities bieden een kans om dat te herstellen.
In dit artikel leid ik je door elke fase van het auditieproces voor het aanbiddingsteam—van voorbereiding tot opvolging. Je vindt er ook sjablonen om het proces soepel en effectief te laten verlopen. Laten we een aanbiddingsteam opbouwen dat muzikaal, relationeel en geestelijk tot bloei komt!
Want more from The Lead Pastor?
Sign up for a free account to complete reading this article:
Have an account? Log In
In dit artikel behandel ik:
- Hoe je audities houdt voor een nieuwe kerk of gemeentestichting
- Wat je ter voorbereiding op audities moet doen
- Wat je tijdens de audities moet doen
- Hoe je na de audities opvolging geeft
- Sjablonen voor audities van het aanbiddingsteam
Gerelateerde lijst met hulpmiddelen: 10 beste aanbiddingssoftwareprogramma's en hulpmiddelen voor je kerk
Audities voor het aanbiddingsteam van een nieuwe kerk of gemeentestichting
Het belangrijkste om te onthouden over audities is dit: het is altijd gemakkelijker om een lid aan het team toe te voegen dan om iemand eruit te halen. God heeft gelukkig niet van ons verlangd dat we een specifiek instrument of een specifieke zangpartij gebruiken om hem te prijzen. Daarom zouden we geen druk moeten voelen om zo snel mogelijk een drummer, gitarist, pianist of alt aan de aanbiddingsband toe te voegen.
Audities zullen er zeker verschillend uitzien, afhankelijk van de grootte van de kerk, het vaardigheidsniveau van de huidige muzikanten en het onderscheidingsvermogen van de leider.
Af en toe vraagt iemand me tijdens het spreken op een aanbiddingsconferentie om advies over audities voor een nieuwe kerk of gemeentestichting. Voor een nieuwe kerk raad ik een informeler auditieproces aan.
- Je zou geïnteresseerde muzikanten bij je thuis kunnen uitnodigen om regelmatig te spelen en te zingen. Zo kun je zien hoe goed ze spelen, hen leren kennen en hun karakter leren kennen, zonder dat er enige verwachting is dat ze op zondagochtend zullen meedoen.
- Hoewel de normen bij audities in een nieuwe of kleinere kerk lager kunnen liggen, zou ik ervoor zorgen dat iedereen voldoende vaardig is om geen afleiding te vormen.
- Zoek ten slotte naar mensen die je leiderschap graag willen steunen, niet naar mensen die het gevoel hebben dat ze hun gaven moeten tonen. Bedenk dat trots binnen het team later alleen maar problemen zal veroorzaken en in strijd is met onze intentie om God te verheerlijken, niet onszelf.
Hieronder staat een overzicht van hoe je een auditie kunt organiseren in een gevestigde kerk.
Voor de auditie
Hier zijn enkele dingen die je minstens een paar weken vóór de auditie moet doen. Je wilt ervoor zorgen dat je voorbereid bent voordat de auditiedag aanbreekt.
1. Kies een datum en tijd voor de audities
De volledige auditie kan een paar uur duren. Dit hangt af van het aantal muzikanten dat zich heeft aangemeld. Meestal duurt een auditie per persoon 10 tot 15 minuten. Als 5 mensen zich aanmelden, ben je dus ongeveer een uur tot anderhalf uur bezig, inclusief de wisseltijden.
2. Maak een manier waarop mensen zich kunnen aanmelden
Een eenvoudige optie is Google Forms. Dit is een gratis dienst van Google waarmee je een aanmeldingsformulier kunt maken en alle vragen kunt opnemen die mensen vóór de auditie moeten beantwoorden.
Als een ouderwets vel papier voor jou gemakkelijker is, doe dat dan! Zet een tafel klaar in de hal van de kerk en laat mensen zich aanmelden.
Muzikanten kunnen ook een e-mail sturen naar de aanbiddingspastor om zich voor de auditie aan te melden.
In plaats van aan te geven naar welke instrumenten je op zoek bent, kun je er ook voor kiezen om gewoon een "open auditie" te houden. Je weet nooit wie er door die deur binnenkomt!
Sjabloon voor het inschrijfformulier voor een auditie van het aanbiddingsteam
Ik heb een voorbeeld gemaakt van een inschrijfformulier voor een auditie van het aanbiddingsteam, dat je kunt downloaden in het pakket aan het einde van dit artikel.
3. Communiceer vóór de auditie met mensen
Stuur iedereen die zich heeft aangemeld een e-mail om te laten weten wanneer en waar de auditie plaatsvindt en wat ze kunnen verwachten. Mensen willen zo goed mogelijk voorbereid zijn, en dat is geweldig. Misschien wil je de muziek ook van tevoren opsturen. In deze e-mail kun je ook een extra formulier toevoegen dat het potentiële teamlid kan invullen. Dit formulier geeft je wat meer informatie over de persoon, hun verlangens met betrekking tot aanbidding en een deel van hun muzikale achtergrond.
Voorbeeldsjabloon voor een e-mail over een auditie van het aanbiddingsteam
Je kunt een voorbeeld downloaden van de e-mail die ik gewoonlijk stuur in het pakket onderaan dit artikel—kopieer deze en pas hem aan voor jouw audities.
Informatieblad voor een auditie van het aanbiddingsteam Sjabloon
Je kunt deze informatiebladen aan je e-mail toevoegen om aanvullende informatie te verzamelen van mensen die auditie doen voor jouw aanbiddingsteam. Download het in het pakket onderaan dit artikel.
4. Stel een auditiepanel samen
Een auditiepanel is een van de dingen die een formele auditie onderscheidt van alleen maar naar iemand luisteren die speelt. Het is waarschijnlijk het beste om drie of vijf mensen in het auditiepanel te hebben (bij voorkeur een oneven aantal). Je auditiepanel moet bestaan uit andere leden van het aanbiddingsteam, zoals aanbiddingsleiders, vocalisten of instrumentalisten die in jouw team zitten of die je kent en vertrouwt. Je wilt niet dat de beslissing alleen in jouw handen ligt. Met meerdere mensen sta je sterker, vooral wanneer iemand niet slaagt voor een auditie en je dit aan die persoon moet communiceren.
De dag van de auditie
De dag van de auditie is eindelijk aangebroken. Hier zijn enkele ideeën over wat je op de dag van de auditie kunt doen.
Zangers laten auditeren
- Vraag hen om met opgewarmde stemmen te komen, klaar om te zingen.
- Laat hen een bekend aanbiddingslied zingen dat jij voor hen uitkiest.
- Neem de tijd om hun stembereik vast te stellen en de beste toonsoort voor hen te bepalen. Zorg ervoor dat het een toonsoort is waarin ze zich comfortabel en zelfverzekerd voelen.
- Speel het lied tijdens de auditie op het podium en benoem verschillende delen van het lied om te zien hoe ze met de muziek meegaan.
- Vraag hen om een spontaan lied of zelfs een Bijbelvers te zingen boven een akkoordprogressie die jij kiest. Hiermee kun je hun muzikale gehoor en hun manier van zingen testen.
- Als er zwakke punten of fouten zijn, wijs hen daar dan vriendelijk op en laat hen het lied opnieuw helemaal spelen, om te zien of er verbeteringen zijn.
- Moedig hen na de auditie aan met de sterke punten die je bij hen hebt gezien.
Muzikanten laten auditeren
- Geef hen een paar minuten om hun apparatuur op te stellen en zich voor te bereiden, of het nu om een akoestische gitaar, elektrische gitaar, drumstel of een ander instrument gaat.
- Begeleid hen door een bekend aanbiddingslied en let erop of ze vol vertrouwen de akkoordenschema's volgen en vloeiende overgangen maken.
- Laat hen het lied in verschillende toonsoorten spelen, waarbij ze in gedachten transponeren.
- Laat hen melodieën van leidende lijnen of een spontaan lied spelen.
- Als er zwakke punten of fouten zijn, wijs hen daar dan vriendelijk op en laat hen het lied opnieuw helemaal spelen, om te zien of er verbeteringen zijn.
- Moedig hen na de auditie aan met de sterke punten die je bij hen hebt gezien.
Wanneer je een potentieel teamlid auditie laat doen voor het aanbiddingsteam, bedenk dan dat je niet alleen op technische vaardigheid let, maar ook op hun muzikaliteit. Let erop hoe het voelde om met hen te spelen. Verliep alles soepel, of leek het alsof ze moeite hadden met de muzikale flow of daartegenin gingen?
Het is beter als je aanbiddingsteam uit jou en een toetsenist bestaat dan uit een aanbiddingsteam vol muzikanten die niet kunnen spelen of, erger nog, het niet belangrijk vinden. Ik heb liever een kleiner, hecht aanbiddingsteam dan een groot team dat niet weet wat het doet. Het is prima om je team in de loop van de tijd langzaam op te bouwen.
Zorg ervoor dat jij en je auditiepanel een plan hebben opgesteld. Probeer precies vast te stellen waar je naar op zoek bent en welke normen je verwacht. Zoek je alleen naar een zuivere toonhoogte en klank? Liggen ze eruit als ze een fout maken? Het is het beste om niet te kieskeurig te zijn, maar je wilt ook niet te soepel zijn.
Beoordelingsformulier voor een auditie van het aanbiddingsteam Sjabloon
Dit is een echt handig formulier dat jij en je panel kunnen gebruiken om de audities te beoordelen. Download dit formulier en de andere auditiedocumenten hieronder.
Na de auditie
De audities zijn misschien achter de rug, maar het moeilijke werk begint nu pas. Dit is wat je na de audities moet doen.
1. Overleg met je panel
Praat onmiddellijk na de audities met het panel en beoordeel de sterke en zwakke punten van elke persoon op een manier die hun auditie respecteert.
2. Stuur een e-mail met je beslissing
Wanneer jij en de andere leiders de resultaten hebben vastgesteld, stuur je binnen 3-5 dagen na hun auditie een e-mail om mensen over de resultaten te informeren. Een van de beste manieren waarop we degenen die auditie hebben gedaan kunnen eren, is door op een duidelijke en tijdige manier opvolging te geven.
De e-mail kan eenvoudig zijn, maar moet het volgende bevatten: bemoediging over hun auditie, of ze wel of niet geslaagd zijn voor de auditie en de volgende stappen in het proces.
Vergeet niet dat we soms in plaats van “nee” kunnen antwoorden met “nog niet”. Zijn er tips die je hun kunt sturen? Misschien een suggestie voor lessen? Als de muzikant het werk doet dat je hebt voorgesteld, laat dit niet alleen zien dat hij of zij leerbaar is, maar ook bereid is om tijd en moeite te investeren.
Als je denkt dat iemand beter geschikt zou zijn voor een andere bediening, stel dat dan ook aan die persoon voor.
Moderniseer je communicatiesystemen en meer; bekijk deze lijst: 10 beste websitebouwers voor kerken
Sjablonen voor audities van het aanbiddingsteam
Download hier alle sjablonen die in dit artikel worden genoemd:
Conclusie
Het klinkt misschien clichématig om dit te zeggen, maar gebed is ook een belangrijk onderdeel van dit auditieproces. Vraag de Heer om je ook in dit besluitvormingsproces te leiden. Als aanbiddingspastors is het onze missie om niet alleen onze aanbiddingsbediening goed te leiden, maar ook om het aanbiddingsteam te leiden in onderwerping aan de Heilige Geest. Hij zal je beste vriend zijn als het gaat om het opbouwen van je aanbiddingsteam.
Ik heb ongelooflijke muzikanten auditie zien doen, maar na gebed had ik van de Heilige Geest het gevoel dat het geen goede match zou zijn. Later kwamen er dingen aan het licht die deze beslissing bevestigden. Het doorlopen van het auditieproces voor het aanbiddingsteam geeft zowel jou als de muzikant die auditie doet de tijd om aan te voelen of dit echt gaat werken.
Uiteindelijk is het belangrijk om te benadrukken dat muzikale vaardigheid niet het belangrijkste is. Karakter en vaardigheid moeten hand in hand gaan bij het vinden van een teamlid.
De juiste hulpmiddelen zullen ook helpen. Daarom is hier onze lijst met de 10 beste kerkbeheersoftwareprogramma's voor kleine kerken om je op weg te helpen!
Voor meer informatie over aanbiddingsteams en gemeentestichting kun je je hier aanmelden voor de community van The Lead Pastor!
Andere hulpmiddelen voor audities van aanbiddingsteams
Lees over het auditieproces voor aanbidding van Bethel Church.
Bekijk een voorbeeld van een aanmeldformulier voor een auditie voor aanbidding van Elevation.
