10 migliori soluzioni software per la gestione eventi per associazioni non profit nel 2026

Il software di gestione eventi per organizzazioni non profit ti aiuta a pianificare, organizzare e gestire eventi, tenendo traccia in un unico luogo di iscrizioni, donazioni e coinvolgimento dei volontari. Se stai cercando strumenti adatti alle esigenze specifiche della tua missione—come la gestione di raccolte fondi, il coordinamento dei volontari o il coinvolgimento della comunità—trovare la piattaforma giusta può fare davvero la differenza. Questa guida ti aiuterà a confrontare le migliori opzioni per il 2026, così potrai scegliere un software che supporti la tua missione, si adatti al tuo budget e aiuti il tuo team a realizzare eventi significativi con sicurezza.

Riepilogo dei migliori software di gestione eventi per non profit

u003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eQuesta tabella riepilogativa riassume i dettagli sui prezzi dei migliori software di gestione eventi per organizzazioni non profit, per aiutarti a trovare la soluzione più adatta al tuo budget e alle tue esigenze organizzative.u003c/spanu003e

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	RSVPify	Ideale per moduli RSVP personalizzabili	Piano gratuito + demo gratuita disponibile	Da $24/mese (fatturazione annuale)	Website
2	Zeffy	Ideale se vuoi zero commissioni sulle transazioni	Piano gratuito disponibile	Utilizzo gratuito	Website
3	Bloomerang	Ideale per il monitoraggio eventi incentrato sui donatori	Demo gratuita disponibile	Da $40/mese (fatturazione annuale)	Website
4	Bizzabo	Ideale per esperienze di eventi ibridi	Demo gratuita disponibile	Da $499/utente/mese (fatturazione annuale)	Website
5	Cvent	Ideale per la gestione di grandi volumi di partecipanti	Demo gratuita disponibile	Prezzi su richiesta	Website
6	Givebutter	Ideale per strumenti di raccolta fondi integrati	Piano gratuito + prova gratuita disponibile	Da $29/mese (fatturato annualmente)	Website
7	OneCause	Ideale per le offerte mobili durante gli eventi	Demo gratuita disponibile	Prezzi su richiesta	Website
8	Neon CRM	Ideale per le funzionalità di coordinamento dei volontari	Demo gratuita disponibile	Da $99/mese (fatturato annualmente)	Website
9	WildApricot	Ideale per organizzazioni basate su iscrizione	Prova gratuita di 60 giorni disponibile	Da $59,40/mese (fatturazione annuale)	Website
10	CharityEngine	Ideale per un'integrazione CRM completa	Demo gratuita disponibile	Prezzi su richiesta	Website

Featured Tools

1. 

   ChMeetings

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   4.9

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2. 

   Text In Church

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   4.6

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3. 

   One Church Software

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   4.8

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Recensioni sui software di gestione eventi per non profit

u003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eDi seguito trovi le mie recensioni dettagliate sui software di gestione eventi per organizzazioni non profit che sono entrati nella mia selezione. Le recensioni approfondiscono funzionalità, migliori casi d’uso e integrazioni di ogni piattaforma, per aiutarti a individuare quella più adatta a te.u003c/spanu003e

1

RSVPify

Ideale per moduli RSVP personalizzabili

• Piano gratuito + demo gratuita disponibile
• Da $24/mese (fatturazione annuale)

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Rating: 4.8/5

RSVPify offre alle organizzazioni non profit un modo per creare moduli RSVP altamente personalizzabili per eventi di qualsiasi dimensione. Questo strumento è particolarmente utile per le realtà che devono raccogliere informazioni dettagliate sui partecipanti o gestire liste di invitati complesse. Per i pianificatori di eventi che desiderano più controllo su domande di registrazione, scelte di menù o inviti di gruppo, RSVPify garantisce una flessibilità senza pari.

Perché ho scelto RSVPify

Ciò che distingue RSVPify è la capacità di consentirti di progettare moduli RSVP che si adattano alle esigenze specifiche degli eventi della tua organizzazione non profit. L'ho scelto perché permette di personalizzare ogni aspetto del processo di registrazione, dall'aggiunta di domande particolari alla raccolta delle preferenze alimentari e alla gestione degli invitati aggiuntivi. La piattaforma supporta anche la logica condizionale, così puoi adattare le domande successive in base alle risposte del partecipante. Questo livello di controllo è particolarmente utile per le organizzazioni che devono raccogliere informazioni dettagliate o gestire situazioni complesse legate agli invitati.

Funzionalità principali di RSVPify

Altre funzionalità di RSVPify che supportano la gestione degli eventi per le organizzazioni non profit includono:

• Schemi di posti a sedere drag-and-drop: Disporre visivamente gli ospiti e assegnare i posti a tavola per banchetti o gala.
• Elaborazione pagamenti integrata: Raccogli donazioni o pagamenti per i biglietti direttamente tramite il modulo RSVP.
• Strumenti di check-in per eventi: Utilizza il check-in digitale degli ospiti il giorno dell'evento tramite scansione del codice QR.
• Sistema di inviti e promemoria via email: Utilizza l'email marketing integrato per inviare inviti personalizzati con il tuo marchio e promemoria automatici alla lista degli invitati.

Integrazioni RSVPify

Le integrazioni includono Salesforce, HubSpot, Calendly, Blackbaud, Google Sheets, Stripe, Bloomerang e Google Forms.

Pros and Cons

Pros:

• Supporta la logica condizionale per le domande RSVP
• Offre strumenti drag-and-drop per la disposizione dei posti a sedere
• Permette inviti e promemoria via email con personalizzazione del brand

Cons:

• Nessuna funzione integrata per la gestione dei volontari
• Opzioni limitate per la configurazione di eventi ricorrenti

LEARN MORE ABOUT RSVPIFY:

• Check out RSVPify on their website

2

Zeffy

Ideale se vuoi zero commissioni sulle transazioni

• Piano gratuito disponibile
• Utilizzo gratuito

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Rating: 4.9/5

Zeffy si distingue per le organizzazioni non profit che vogliono evitare le commissioni sulle transazioni relative a registrazioni per eventi e donazioni. Questa piattaforma è pensata per le organizzazioni che hanno bisogno di massimizzare ogni euro raccolto, risultando particolarmente interessante per team piccoli o con budget limitati. Se il tuo gruppo sta cercando un metodo per gestire eventi e raccolte fondi senza perdere entrate a favore dei processori di pagamento, Zeffy propone una soluzione davvero senza commissioni.

Perché ho scelto Zeffy

A differenza della maggior parte delle piattaforme di gestione eventi, Zeffy gestisce donazioni e vendite di biglietti senza trattenere alcuna commissione di transazione, un grande vantaggio per le associazioni che devono far fruttare al massimo ogni euro. Ho scelto Zeffy perché permette alle organizzazioni di raccogliere pagamenti e gestire le registrazioni agli eventi senza perdere una percentuale nei costi di elaborazione. La piattaforma supporta inoltre campagne e eventi di raccolta fondi illimitati, senza limiti di volume o scala. Per le non profit che vogliono massimizzare l’impatto della raccolta fondi, l’approccio zero commissioni di Zeffy è una soluzione unica e pratica.

Funzionalità principali di Zeffy

Altre funzionalità di Zeffy che aiutano nella gestione di eventi per il non profit includono:

• Pagine evento personalizzabili: Crea pagine evento con logo e colori dell’organizzazione.
• Ricevute fiscali automatiche: Genera e invia automaticamente le ricevute fiscali a donatori e iscritti.
• Strumenti di collaborazione per il team: Invita i membri del team a gestire insieme eventi e campagne di raccolta fondi.
• Dashboard di gestione partecipanti: Tieni traccia di registrazioni, pagamenti e dettagli degli ospiti in un unico posto.

Integrazioni Zeffy

Le integrazioni native non sono attualmente elencate.

Pros and Cons

Pros:

• Nessuna commissione su donazioni o biglietti
• Ricevute fiscali automatiche per tutti gli iscritti
• Eventi e campagne di raccolta fondi illimitati

Cons:

• Reportistica e analisi limitate
• Le funzioni di check-in dei partecipanti sono basilari

LEARN MORE ABOUT ZEFFY:

• Check out Zeffy on their website

3

Bloomerang

Ideale per il monitoraggio eventi incentrato sui donatori

• Demo gratuita disponibile
• Da $40/mese (fatturazione annuale)

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Rating: 4.7/5

Se stai cercando un software di gestione eventi per organizzazioni non profit che metta al centro le relazioni con i donatori, Bloomerang merita attenzione. Questa piattaforma è pensata per le organizzazioni che desiderano monitorare il coinvolgimento negli eventi insieme ai dati sui donatori e alla cronologia delle donazioni. È la soluzione ideale per i team che puntano a costruire un sostegno duraturo attraverso eventi e follow-up mirati.

Perché ho scelto Bloomerang

Bloomerang si distingue per le organizzazioni non profit che vogliono collegare la partecipazione agli eventi direttamente al coinvolgimento dei donatori. L'ho scelto perché i suoi strumenti di monitoraggio degli eventi consentono di vedere quali sostenitori partecipano, donano o fanno volontariato, collegando tali azioni alla cronologia delle donazioni. I profili dei donatori e le funzionalità di reportistica della piattaforma aiutano a individuare tendenze e a personalizzare il follow-up dopo gli eventi. Questa attenzione ai dati dei donatori facilita il rafforzamento delle relazioni durature e migliora la cura dei sostenitori attraverso ogni evento organizzato.

Funzionalità principali di Bloomerang

Altre funzionalità di Bloomerang che supportano la gestione eventi per le organizzazioni non profit includono:

• Pagine di donazione online: Crea pagine di donazione personalizzate per raggiungere gli obiettivi di raccolta fondi tramite la vendita di biglietti per eventi.
• Ringraziamenti automatici: Imposta email di ringraziamento e ricevute automatiche per i partecipanti agli eventi e per i donatori.
• Gestione dei volontari: Tieni traccia delle iscrizioni, delle ore e dei ruoli dei volontari per ciascun evento.
• Report personalizzabili: Crea report per analizzare le prestazioni degli eventi, i dati demografici dei partecipanti e i risultati della raccolta fondi.

Integrazioni di Bloomerang

Le integrazioni includono QuickBooks, Mailchimp, Constant Contact, DonorSearch, Amilia, Verified First, PayPal, Google Pay, Apple Pay e Venmo.

Pros and Cons

Pros:

• Monitora il coinvolgimento dei donatori su più eventi
• Offre email di ringraziamento automatiche e ricevute
• Supporta la gestione dei volontari per il personale

Cons:

• Nessuno strumento integrato per ticketing eventi o RSVP
• Personalizzazione dei moduli evento limitata

LEARN MORE ABOUT BLOOMERANG:

• Check out Bloomerang on their website
• Read my in-depth review of Bloomerang

4

Bizzabo

Ideale per esperienze di eventi ibridi

• Demo gratuita disponibile
• Da $499/utente/mese (fatturazione annuale)

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Rating: 4.5/5

Bizzabo si distingue per le organizzazioni non profit che desiderano creare eventi ibridi coinvolgenti con componenti sia in presenza che virtuali. Se il tuo team ha bisogno di connettere sostenitori in diverse località o offrire opzioni di partecipazione flessibili, questa piattaforma riunisce streaming dal vivo, networking e strumenti interattivi in un unico posto. Bizzabo è particolarmente utile per le organizzazioni che vogliono fondere esperienze fisiche e digitali per raccolte fondi, conferenze o incontri comunitari.

Perché ho scelto Bizzabo

Gli eventi ibridi stanno diventando sempre più importanti per le organizzazioni non profit che vogliono raggiungere sostenitori sia fisicamente sia a distanza. Ho scelto Bizzabo perché offre una piattaforma unificata per gestire esperienze dal vivo, virtuali e ibride, rendendo più semplice la coordinazione di eventi complessi. La piattaforma include streaming live interattivi, strumenti di networking tra partecipanti e funzionalità di coinvolgimento come sondaggi e domande e risposte che funzionano sia negli spazi fisici sia digitali. Per le organizzazioni che mirano a massimizzare partecipazione e flessibilità, le capacità di eventi ibridi di Bizzabo sono una scelta ideale.

Caratteristiche principali di Bizzabo

Altre funzionalità di Bizzabo che supportano la gestione di eventi non profit includono:

• Website Builder per eventi: crea siti web per eventi personalizzati con dettagli su registrazione e programma.
• Strumenti di gestione sponsor: monitora i pacchetti di sponsorizzazione, le consegne e le opzioni di visibilità.
• App mobile per eventi: offre ai partecipanti accesso a programmi, mappe e opportunità di networking dal loro telefono.
• Dashboard di analisi: monitora in tempo reale il coinvolgimento dei partecipanti e le prestazioni dell’evento.

Integrazioni di Bizzabo

Le integrazioni includono Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Slack, Vimeo, Brightcove, ActiveCampaign, Microsoft Teams e Zoom.

Pros and Cons

Pros:

• Gli strumenti per eventi ibridi supportano sia in presenza che virtuale
• Include opzioni di matchmaking
• La gestione sponsor traccia consegne e visibilità

Cons:

• Nessuno strumento di donazione integrato
• Programmazione turni volontari limitata

LEARN MORE ABOUT BIZZABO:

• Check out Bizzabo on their website

5

Cvent

Ideale per la gestione di grandi volumi di partecipanti

• Demo gratuita disponibile
• Prezzi su richiesta

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Rating: 4.4/5

Cvent è progettato per le organizzazioni che devono gestire eventi su larga scala con logistiche complesse per i partecipanti. Le organizzazioni no profit che organizzano gala, conferenze o incontri di più giorni possono utilizzare Cvent per gestire registrazione, check-in e comunicazioni per migliaia di partecipanti. Se il tuo team necessita di strumenti avanzati per monitorare la partecipazione e coordinare i dettagli degli eventi su grande scala, Cvent offre funzionalità pensate per la gestione ad alto volume.

Perché ho scelto Cvent

Quando si tratta di gestire eventi con migliaia di partecipanti, Cvent si distingue per la sua capacità di gestire logistiche complesse su larga scala. Ho scelto Cvent perché offre avanzati strumenti di gestione dei partecipanti, tra cui registrazioni in blocco, check-in automatizzato e monitoraggio in tempo reale della presenza. La piattaforma supporta anche la gestione dettagliata delle sessioni, così puoi organizzare sessioni parallele, workshop e agende multi-traccia con facilità. Per le organizzazioni no profit che ospitano grandi conferenze o gala di raccolta fondi, la capacità di Cvent di gestire dati complessi e coordinare un alto volume di partecipanti lo rende una scelta solida.

Caratteristiche principali di Cvent

Altre funzionalità di Cvent che supportano la gestione di eventi no profit includono:

• Siti evento personalizzabili: Crea pagine evento con il tuo marchio, comprese form di registrazione e dettagli dell’evento.
• Stampa badge in loco: Stampa i badge dei partecipanti istantaneamente ai punti di check-in.
• App mobile per eventi: Consenti ai partecipanti di accedere a programmi, mappe e strumenti di networking direttamente dal loro smartphone.
• Gestione sponsor ed espositori: Tieni traccia dei pacchetti sponsor e gestisci la logistica degli espositori all’interno della piattaforma.

Integrazioni di Cvent

Le integrazioni includono Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Eloqua, SugarCRM, Veeva, NetSuite, Salesforce Pardot e Zoom.

Pros and Cons

Pros:

• Supporta formati evento multi-sessione e su più giorni
• Offre monitoraggio in tempo reale dei partecipanti e analisi avanzate
• Fornisce un'app mobile per il coinvolgimento dei partecipanti

Cons:

• Strumenti di raccolta fondi limitati
• Opzioni di personalizzazione del branding limitate

LEARN MORE ABOUT CVENT:

• Check out Cvent on their website
• Read my in-depth review of Cvent

6

Givebutter

Ideale per strumenti di raccolta fondi integrati

• Piano gratuito + prova gratuita disponibile
• Da $29/mese (fatturato annualmente)

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Rating: 4.7/5

Givebutter riunisce la gestione degli eventi e il software di raccolta fondi in un'unica piattaforma, rendendolo una soluzione ideale per le organizzazioni non profit che desiderano gestire campagne ed eventi contemporaneamente. Questa soluzione è particolarmente utile per le organizzazioni che hanno bisogno di coordinare biglietteria, donazioni e raccolta fondi peer-to-peer da un unico cruscotto. Se il tuo team sta cercando un modo per collegare la partecipazione agli eventi con una donazione integrata, Givebutter offre un approccio unificato.

Perché ho scelto Givebutter

Ciò che distingue Givebutter è il modo in cui combina la gestione degli eventi con una gamma completa di strumenti per la raccolta fondi, rendendolo particolarmente utile per le organizzazioni non profit che vogliono connettere donazione e partecipazione. Ho scelto Givebutter perché ti permette di gestire eventi a pagamento, campagne peer-to-peer e aste tutto dalla stessa piattaforma. I moduli di donazione integrati e le pagine delle campagne sono progettate per funzionare insieme alla registrazione agli eventi, così puoi incentivare la donazione prima, durante e dopo gli eventi. Per le organizzazioni che desiderano mantenere la raccolta fondi al centro dei loro eventi, l'approccio integrato di Givebutter è sicuramente adatto.

Funzionalità chiave di Givebutter

Altre funzionalità in Givebutter che supportano la gestione di eventi per enti non profit includono:

• Funzionalità Text-to-Donate: Raccogli donazioni dagli ospiti tramite SMS durante gli eventi.
• Tipi di biglietti personalizzabili: Imposta più opzioni di biglietto, includendo una fascia evento gratuita, a pagamento e biglietti basati su donazione.
• Pagine evento dal vivo: Ospita termometri di raccolta fondi in tempo reale e feed di attività durante i tuoi eventi.
• Messaggi di ringraziamento automatizzati: Invia automaticamente ringraziamenti personalizzati a donatori e iscritti.

Integrazioni Givebutter

Le integrazioni includono Bloomerang, Double the Donation, Canva, Constant Contact, DonorSearch, HubSpot, Mailchimp, QuickBooks Online, Salesforce e Zoom.

Pros and Cons

Pros:

• Raccolta fondi peer-to-peer integrata nelle pagine evento
• Text-to-donate incluso in tutte le campagne
• Supporta più tipi di biglietto per ogni evento

Cons:

• Monitoraggio limitato delle donazioni offline per gli eventi
• Dominio personalizzato richiede un piano a pagamento

LEARN MORE ABOUT GIVEBUTTER:

• Check out Givebutter on their website
• Read my in-depth review of Givebutter

7

OneCause

Ideale per le offerte mobili durante gli eventi

• Demo gratuita disponibile
• Prezzi su richiesta

Visit Website

Se la tua organizzazione non profit organizza aste o gala di raccolta fondi, OneCause è pensato per rendere semplici le offerte e le donazioni tramite dispositivi mobili per i tuoi ospiti. Questa piattaforma è particolarmente utile per le organizzazioni che desiderano aumentare la partecipazione e le donazioni attraverso aste silenziose, paddle raise e raccolte fondi peer-to-peer. OneCause ti aiuta a gestire il check-in all’evento, le offerte e i pagamenti direttamente dai telefoni dei partecipanti, riducendo gli ostacoli e mantenendo i sostenitori coinvolti per tutta la durata dell’evento.

Perché ho scelto OneCause

Le offerte tramite dispositivi mobili possono rivoluzionare il modo in cui le organizzazioni non profit conducono aste ed eventi di raccolta fondi, motivo per cui ho scelto OneCause per questo elenco. La funzione di offerte mobili della piattaforma utilizza la gamification per consentire agli ospiti di fare offerte, donare e ricevere notifiche istantanee direttamente sul loro telefono. Apprezzo anche il fatto che OneCause supporti classifiche in tempo reale e avvisi di rilancio, che incentivano una sana competizione e aumentano le entrate della raccolta fondi. Per le organizzazioni che vogliono massimizzare la partecipazione e le entrate durante eventi in presenza, questi strumenti mobile-first sono perfetti.

Funzionalità principali di OneCause

Altre funzionalità di OneCause che supportano la gestione degli eventi no profit includono:

• App Check-In Evento: Gestisci l’arrivo e la registrazione degli ospiti da tablet o dispositivo mobile.
• Gestione tavoli e posti a sedere: Assegna i posti agli ospiti e tieni traccia delle disposizioni dei tavoli per gala o cene.
• Gestione degli articoli d’asta: Organizza, mostra e monitora gli articoli d'asta con immagini e descrizioni.
• Elaborazione pagamenti integrata: Raccogli pagamenti e donazioni in tutta sicurezza tramite la piattaforma.

Integrazioni OneCause

Le integrazioni native attualmente non sono elencate.

Pros and Cons

Pros:

• Le offerte mobili supportano aste silenziose e tradizionali
• L'app per il check-in velocizza l'accesso degli ospiti
• La funzione paddle raise registra le donazioni in tempo reale

Cons:

• Le esportazioni dei report richiedono una formattazione manuale
• Commissioni di elaborazione dei pagamenti più elevate

LEARN MORE ABOUT ONECAUSE:

• Check out OneCause on their website

8

Neon CRM

Ideale per le funzionalità di coordinamento dei volontari

• Demo gratuita disponibile
• Da $99/mese (fatturato annualmente)

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Neon CRM di Neon One si distingue per le organizzazioni no-profit dedicate alla raccolta fondi che hanno bisogno di coordinare volontari insieme alla pianificazione di eventi. Questa piattaforma è progettata per organizzazioni che si affidano all'impegno dei volontari e desiderano gestire iscrizioni, turni e comunicazioni in un unico posto. Con Neon CRM puoi collegare la gestione dei volontari direttamente ai flussi di lavoro degli eventi, rendendo più semplice organizzare persone e logistica insieme.

Perché ho scelto Neon CRM

Il coordinamento dei volontari è il punto di forza di Neon CRM per le organizzazioni no-profit che pianificano eventi. Ho scelto Neon CRM perché offre strumenti integrati per la gestione dei volontari che consentono di programmare i turni, tracciare le ore e comunicare direttamente con i volontari dalla piattaforma. Il sistema permette anche di abbinare i volontari a ruoli o compiti specifici in base alle loro competenze e disponibilità. Questo focus sul coordinamento dei volontari aiuta le organizzazioni a far funzionare gli eventi senza intoppi e a coprire ogni ruolo necessario.

Funzionalità principali di Neon CRM

Oltre ai suoi punti di forza nel coordinamento dei volontari, Neon CRM offre diverse altre funzionalità per la gestione di eventi no-profit:

• Moduli di registrazione agli eventi personalizzabili: Crea moduli di iscrizione su misura per raccogliere le informazioni dei partecipanti a ciascun evento.
• Strumenti di raccolta fondi integrati: Ricevi donazioni e gestisci campagne di fundraising direttamente dalla piattaforma.
• Comunicazioni email automatizzate: Invia inviti, conferme e promemoria agli eventi direttamente ai partecipanti.
• Dashboard di reportistica in tempo reale: Monitora l’andamento dell’evento e tieni traccia dei principali indicatori nel corso dello svolgimento.

Integrazioni di Neon CRM

Le integrazioni includono QuickBooks, Mailchimp, Salesforce Nonprofit Success Pack, PayPal, Venmo, Neon Pay e Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• I moduli di registrazione agli eventi sono completamente personalizzabili
• Raccolta fondi e biglietteria sono funzionalità integrate
• Promemoria email automatici per i partecipanti agli eventi

Cons:

• L’app mobile non dispone di funzioni di gestione eventi
• Nessun strumento integrato per dirette streaming o webinar

LEARN MORE ABOUT NEON CRM:

• Check out Neon CRM on their website
• Read my in-depth review of Neon CRM

9

WildApricot

Ideale per organizzazioni basate su iscrizione

• Prova gratuita di 60 giorni disponibile
• Da $59,40/mese (fatturazione annuale)

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WildApricot è pensato per organizzazioni non profit e associazioni che basano la propria attività sui membri. Se gestisci un'organizzazione che opera tramite iscrizioni, questa piattaforma ti aiuta ad automatizzare i rinnovi, le registrazioni agli eventi e le comunicazioni, tutto in un unico strumento. WildApricot si distingue per l'integrazione tra gestione degli eventi e dei soci, rendendo più facile coinvolgere e far crescere la propria comunità.

Perché ho scelto WildApricot

Per le organizzazioni in cui l'iscrizione è centrale per la loro missione, WildApricot offre una combinazione unica di gestione eventi e gestione dei membri in un'unica piattaforma. Ho scelto WildApricot perché permette di risparmiare tempo automatizzando i rinnovi delle iscrizioni, amministrando gli elenchi dei soci e gestendo le registrazioni agli eventi senza dover utilizzare più sistemi. Il portale self-service consente agli iscritti di aggiornare il proprio profilo, iscriversi agli eventi e pagare le quote online. Questa combinazione di funzionalità è particolarmente preziosa per le non profit che desiderano semplificare sia la gestione delle iscrizioni sia quella degli eventi.

Funzionalità principali di WildApricot

Oltre agli strumenti per la gestione dei membri, WildApricot offre diverse funzionalità che supportano la pianificazione di eventi per il non profit:

• Siti evento personalizzabili: crea pagine evento con iscrizione e dettagli personalizzati con il tuo marchio.
• Campagne email automatiche: programma e invia inviti, promemoria e follow-up agli iscritti all’evento.
• Gestione pagamenti online: accetta carte di credito per biglietti e donazioni direttamente tramite la piattaforma.
• App mobile per amministratori: gestisci gli accessi agli eventi, consulta le liste degli iscritti e aggiorna i dettagli direttamente dal cellulare.

Integrazioni di WildApricot

Le integrazioni includono WordPress, Make, Zapier, Google Calendar, Outlook Calendar, Personify Payments, Access, FileMaker e QuickBooks.

Pros and Cons

Pros:

• I rinnovi delle iscrizioni automatizzano i pagamenti ricorrenti
• Elenco dei membri ricercabile e filtrabile
• Template email personalizzati per eventi non profit

Cons:

• Il costruttore di siti ha flessibilità di design limitata
• Nessuna funzionalità integrata per aste o offerte

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• Check out WildApricot on their website

10

CharityEngine

Ideale per un'integrazione CRM completa

• Demo gratuita disponibile
• Prezzi su richiesta

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CharityEngine riunisce la gestione degli eventi e gli strumenti CRM in un'unica piattaforma, risultando particolarmente adatto per le organizzazioni non profit che desiderano collegare la raccolta fondi, il coinvolgimento dei donatori e la pianificazione degli eventi. Questa soluzione è particolarmente utile per le organizzazioni che desiderano monitorare la partecipazione agli eventi insieme alla cronologia delle donazioni e delle comunicazioni dei donatori. Con CharityEngine, è possibile gestire le iscrizioni, automatizzare i follow-up e conservare tutti i dati dei sostenitori in un unico sistema unificato.

Perché ho scelto CharityEngine

Ciò che distingue CharityEngine è la sua integrazione CRM all-in-one, particolarmente preziosa per le organizzazioni non profit che gestiscono sia eventi che relazioni con i donatori. Ho scelto CharityEngine perché permette di tracciare iscrizioni agli eventi, donazioni e coinvolgimento dei sostenitori in un unico database. Il cruscotto unificato e intuitivo della piattaforma collega la partecipazione agli eventi alla cronologia dei donatori, rendendo più semplice personalizzare l'approccio e i follow-up. Questo metodo aiuta le organizzazioni non profit ad avere una visione completa dell'impegno dei sostenitori, dalla partecipazione agli eventi alle donazioni continue.

Funzionalità principali di CharityEngine

Altre funzionalità che rendono CharityEngine utile per la gestione di eventi delle organizzazioni non profit includono:

• Pagine evento personalizzabili: Crea pagine di registrazione e informative con il branding per ogni evento.
• Campagne email automatizzate: Programma e invia inviti agli eventi, promemoria e follow-up.
• Strumenti di gestione dei volontari: Monitora iscrizioni, assegnazioni e ore dei volontari per gli eventi.
• Check-in mobile: Usa dispositivi mobili per registrare la presenza dei partecipanti all’ingresso dell’evento.

Integrazioni CharityEngine

Le integrazioni native non sono attualmente elencate.

Pros and Cons

Pros:

• Il database collega donatori e partecipanti agli eventi
• Gestione volontari integrata per il personale degli eventi
• Pagine evento personalizzate per un’esperienza con branding

Cons:

• Manca una visualizzazione dashboard in tempo reale
• Assenza di risorse di onboarding e setup self-service

LEARN MORE ABOUT CHARITYENGINE:

• Check out CharityEngine on their website

Altre soluzioni di gestione eventi per non profit

u003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eQui trovi ulteriori soluzioni di gestione eventi per organizzazioni non profit che non sono rientrate nella mia selezione principale, ma che vale comunque la pena valutare:u003c/spanu003e

1. EventMobi

   Ideale per il coinvolgimento interattivo dei partecipanti

2. EventPro

   Ideale per la gestione integrata delle sedi

Come scegliere un software di gestione eventi per organizzazioni non profit

È facile perdersi tra lunghe liste di funzionalità e strutture di prezzo complesse. Per aiutarti a restare concentrato durante il tuo processo di selezione, ecco una checklist di aspetti da tenere presenti:

Che cos'è il software di gestione eventi per le organizzazioni non profit?

Il software di gestione eventi per le organizzazioni non profit è una piattaforma digitale progettata per aiutare le organizzazioni a pianificare, organizzare ed eseguire eventi, gestendo al contempo registrazioni, volontari e attività di raccolta fondi. Questi strumenti centralizzano la logistica dell'evento, la comunicazione e il monitoraggio dei dati, facilitando la coordinazione delle attività da parte del team, il coinvolgimento dei sostenitori e la misurazione dei risultati degli eventi, il tutto in un unico sistema.

Caratteristiche

Quando scegli un software di gestione eventi per le organizzazioni non profit, fai attenzione alle seguenti caratteristiche chiave:

• Gestione delle registrazioni agli eventi: Raccogli le informazioni dei partecipanti, gestisci le iscrizioni e organizza la biglietteria o le conferme di partecipazione tramite moduli online personalizzabili.
• Pianificazione dei volontari: Assegna i volontari a ruoli specifici, monitora la loro disponibilità e gestisci le iscrizioni ai turni per garantire il buon funzionamento dell’evento.
• Strumenti per la raccolta fondi: Accetta donazioni, vendi biglietti e monitora l’andamento della raccolta fondi direttamente sulla piattaforma per supportare gli obiettivi finanziari dell’evento.
• Comunicazione automatizzata via email: Invia inviti, conferme, promemoria e follow-up a partecipanti e volontari senza bisogno di interventi manuali.
• Gestione dei pagamenti: Gestisci in modo sicuro i pagamenti per biglietti, donazioni o merchandising e fornisci ricevute ai partecipanti.
• Monitoraggio e reportistica dei partecipanti: Tieni traccia delle iscrizioni, degli accessi e delle metriche di coinvolgimento per valutare il successo dell’evento e pianificare le future edizioni.
• Pagine evento personalizzabili: Crea pagine dedicate all’evento con branding personalizzato, dettagli, immagini e link di registrazione per promuovere l’evento online.
• Integrazione con altri sistemi: Collega il software a strumenti di gestione dei donatori, contabilità o comunicazione per mantenere i dati coerenti e ridurre l’inserimento manuale.
• Accesso da mobile: Permetti a staff e volontari di gestire le attività, registrare i partecipanti o comunicare in movimento grazie a interfacce ottimizzate per dispositivi mobili.
• Raccolta di sondaggi e feedback: Raccogli opinioni e commenti dai partecipanti e volontari dopo l’evento per valutare la soddisfazione e identificare aree di miglioramento.

Funzionalità comuni di intelligenza artificiale nel software di gestione eventi per le organizzazioni non profit

Oltre alle funzionalità standard elencate sopra, molte soluzioni stanno integrando l’intelligenza artificiale con caratteristiche come:

• Previsione predittiva delle presenze: Utilizza dati storici e tendenze di iscrizione per stimare l'affluenza probabile, aiutando nella pianificazione più precisa delle risorse e del personale.
• Pianificazione automatica delle comunicazioni: Analizza i modelli di coinvolgimento dei partecipanti per inviare email e promemoria nei momenti ottimali, aumentando i tassi di apertura e risposta.
• Abbinamento intelligente dei volontari: Assegna i volontari ai ruoli in base a competenze, precedenti partecipazioni e disponibilità, riducendo la coordinazione manuale e migliorando la corrispondenza dei profili.
• Analisi dei dati per la raccolta fondi con l’IA: Identifica potenziali donatori di alto valore e suggerisce strategie di coinvolgimento personalizzate sulla base della cronologia delle donazioni e dei segnali di partecipazione.
• Analisi del sentiment in tempo reale: Monitora i feedback dei partecipanti e le menzioni sui social media durante gli eventi per segnalare eventuali criticità o mettere in evidenza i successi mentre si verificano.

Benefici

L’adozione di un software di gestione eventi per le organizzazioni non profit offre numerosi vantaggi al tuo team e alla tua attività. Eccone alcuni a cui puoi aspirare:

• Coordinamento centralizzato degli eventi: Gestisci registrazioni, volontari, comunicazioni e pagamenti da un’unica piattaforma, riducendo il lavoro manuale e la dispersione dei dati.
• Maggiore coinvolgimento dei volontari: Utilizza strumenti di pianificazione e comunicazione per abbinare i volontari ai ruoli e tenerli informati prima, durante e dopo gli eventi.
• Miglioramento delle attività di raccolta fondi: Integra l’elaborazione delle donazioni e la vendita dei biglietti per monitorare l’andamento della raccolta fondi e semplificare la rendicontazione finanziaria.
• Esperienza migliorata per i partecipanti: Offri iscrizioni online rapide, promemoria automatici e accesso da mobile per rendere la partecipazione più agevole.
• Dati utili sugli eventi: Accedi a dashboard e strumenti di reportistica in tempo reale per valutare le performance dell’evento e orientare la pianificazione futura.
• Coerenza nella comunicazione e nel brand: Personalizza le pagine evento e le comunicazioni per riflettere l’identità e la missione della tua organizzazione.
• Gestione sicura dei dati: Proteggi le informazioni sensibili di donatori e partecipanti con sistemi di sicurezza integrati e funzionalità conformi alle normative.

Costi & Prezzi

Selezionare un software di gestione eventi per organizzazioni non profit richiede la comprensione dei vari modelli di prezzo e dei piani disponibili. I costi variano in base alle funzionalità, alle dimensioni del team, agli add-on e altro ancora. La tabella qui sotto riassume i piani più comuni, i loro prezzi medi e le caratteristiche tipiche incluse nei software di gestione eventi per soluzioni non profit:

Tabella di Confronto dei Piani per Software di Gestione Eventi per Organizzazioni Non Profit