Prezzi dei software per la gestione delle chiese: cosa devi sapere

Calcolatore dei costi dei software per la gestione delle chiese di The Lead Pastor

Vuoi stimare rapidamente il costo di un software per la gestione delle chiese? Prova il nostro calcolatore dei costi:

Prezzo dei software per la gestione delle chiese: quattro livelli

In generale, i software per organizzazioni non profit e i software per la gestione delle chiese possono essere suddivisi in quattro livelli di prezzo: Base, Standard, Premium e Avanzato 

Livello di prezzo	Costo mensile medio (USD)	Funzionalità comuni
Base	$30	Gestione degli iscritti, programmazione degli eventi, strumenti di comunicazione di base
Standard	$75	Tutte le funzionalità del livello Base + donazioni online, reportistica di base, gestione dei volontari
Premium	$150	Tutte le funzionalità del livello Standard + reportistica avanzata, sistema di registrazione delle presenze, integrazione finanziaria
Avanzato	$300	Tutte le funzionalità del livello Premium + integrazioni personalizzate, assistenza avanzata, archiviazione dati illimitata

Modelli comuni per i prezzi dei software per la gestione delle chiese

Prezzi basati sull'abbonamento

Questa opzione di prezzo prevede costi mensili o annuali basati sul numero di membri della chiesa o sulle funzionalità necessarie. Gli aggiornamenti del prodotto e l'assistenza sono spesso inclusi nell'abbonamento. 

Questo modello di prezzo facilita la pianificazione del budget grazie a costi prevedibili. Esempi: Planning Center, Breeze e Church Community Builder

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Acquisto una tantum

Sebbene oggi siano sempre più rari, alcuni ChMS prevedono un unico costo iniziale per l'utilizzo permanente del software. Detto questo, queste opzioni potrebbero richiedere pagamenti separati per gli aggiornamenti e/o l'assistenza.

Questo modello di prezzo funziona molto bene per le chiese con esigenze software stabili e a lungo termine, che non prevedono cambiamenti. Esempi: FellowshipOne, PowerChurch Plus

Prezzi per livelli

Questa opzione consente alle chiese di selezionare oggi un piano adatto alle proprie esigenze e al proprio budget, per poi passare a livelli superiori quando aumentano anche le necessità. I livelli superiori offrono più funzionalità e opzioni di assistenza. Esempi: Realm by ACS, Faithlife Equip, Shelby Systems

Qual è il prezzo del software per la gestione delle chiese più adatto a te?

Quando valuti un software per la gestione delle chiese, è fondamentale avere ben chiari la tua visione e la tua missione. La tua visione e i tuoi valori devono guidare la tua decisione. Come definisce il successo la tua chiesa? Quali sono le metriche più importanti che i pastori dovrebbero monitorare? Tieni ben presenti questi aspetti mentre esplori i vari elementi dei software per la gestione delle chiese.

Author's Tip

Hai bisogno di un ripasso su cos’è il software per la gestione della chiesa, cosa include generalmente e cosa aspettarti? Dai un’occhiata all’analisi approfondita e semplice che il mio team e io abbiamo preparato per te. Inoltre, se hai bisogno di ulteriore supporto, potresti trovare utile esplorare le società di consulenza per organizzazioni non profit specializzate nelle chiese.

I cinque fattori principali che influenzano quanto pagherai per uno strumento ChMS

Ogni chiesa è diversa e ha bisogno di funzionalità diverse, a seconda di come ciascuna chiesa gestisce le proprie finanze. Spesso anche il software per la gestione della chiesa rispecchia questa realtà. Ecco i vari fattori che influenzano i prezzi dei ChMS.

1. Dimensioni della tua chiesa

• I costi aumentano generalmente con l'incremento del numero di membri, a causa della maggiore gestione dei dati.
• Alcuni fornitori offrono sconti sul software per la gestione della chiesa destinato alle chiese più piccole o alle nuove chiese.

2. Funzionalità di cui hai bisogno

• Le funzionalità di base includono la gestione dei membri, gli strumenti di comunicazione, la pianificazione e la gestione degli eventi e la programmazione degli eventi.
• Le funzionalità avanzate includono le donazioni online, l'integrazione con il tuo software per la gestione delle donazioni della chiesa o con il tuo software finanziario (che offre moltissimi vantaggi, tra l'altro) e i sistemi di registrazione dei bambini, che possono aumentare i costi.

3. Formazione di cui avrai bisogno

• I fornitori potrebbero applicare costi per il supporto premium o per responsabili di account dedicati.
• Le sessioni di formazione per il personale possono rappresentare un costo una tantum o una spesa continuativa.
• Alcuni fornitori offrono supporto di base gratuito, ma applicano costi per un'assistenza personalizzata più approfondita.

4. Requisiti di archiviazione dei tuoi dati

• Esigenze di archiviazione maggiori, come la gestione di file multimediali di grandi dimensioni, possono aumentare i costi (NOTA: il periodo di conservazione dei documenti finanziari dipende dalle linee guida dell'IRS.).
• Le opzioni di archiviazione cloud possono avere diversi livelli di prezzo.
• I servizi di backup e recupero dei dati potrebbero comportare costi aggiuntivi.

5.  Personalizzazioni necessarie 

• Le funzionalità sviluppate su misura o le soluzioni personalizzate hanno generalmente un costo maggiore.
• Il livello di personalizzazione incide sul prezzo finale.
• L'integrazione con i sistemi esistenti potrebbe richiedere uno sviluppo personalizzato.

Situazioni che potrebbero aumentare i tuoi costi

È importante essere consapevoli delle varie situazioni che potrebbero comportare costi. Assicurati di chiedere a ciascun fornitore di ChMS informazioni su ognuna delle seguenti situazioni:

1. Migrazione dei dati da un vecchio sistema 
2. Avere bisogno di una configurazione personalizzata (a seconda di come è organizzata la tua chiesa) 
3. Collegare il tuo ChMS ad altri strumenti (contabilità, email, ecc.) 
4. Risorse per la formazione (molti fornitori offrono risorse gratuite, ma verifica per esserne certo!)
5. Nuovo hardware, se il software lo richiede (ad es.: server, tablet, stampanti per etichette, ecc.)
6. Gestione dei donatori e strumenti per la gestione dei donatori

Ancora una volta, sii scrupoloso! Verifica con ciascun fornitore di software per la gestione della chiesa presente nella tua lista.

Una breve nota sulle risorse per la cura pastorale

Offrire assistenza emotiva e spirituale è impegnativo e, senza gli strumenti giusti, il rischio di esaurimento diventa concreto. Quando i pastori investono nella formazione in consulenza pastorale o conseguono una laurea in teologia pastorale, rafforzano la loro capacità di servire efficacemente gli altri. I corsi di cura pastorale offrono competenze aggiuntive per sostenere sia i leader sia le persone di cui si prendono cura.

I nostri consigli per risparmiare:

Una spesa oculata per il software garantisce che i fondi della chiesa siano utilizzati saggiamente, sostenendo il lavoro del ministero e l'attività di evangelizzazione (Proverbi 21:5). Così come cerchiamo leader adatti ai ruoli (e viceversa), cerca il piano tariffario più adatto alla tua chiesa.  Ecco alcuni consigli aggiuntivi:

1. Scegli un pacchetto con solo le funzionalità necessarie per ridurre i costi. Potrai ampliarlo man mano che cresci.
2. Cerca promozioni stagionali o prezzi per chi acquista in anticipo.
3. Approfitta degli sconti per segnalazione portando nuovi clienti dalla tua rete.
4. Informati sulla possibilità di abbinare i servizi al tuo ChMS a tariffe ridotte.

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Abbiamo ricercato, valutato e classificato i migliori strumenti gratuiti per la gestione delle chiese oggi disponibili sul mercato.

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1. 1. ChMeetings — Ideale per la gestione parrocchiale tutto-in-uno
2. 2. Gracely — Il miglior software gratuito per la gestione delle persone in ambito parrocchiale
3. 3. Tithe.ly — Ideale per il tracciamento delle donazioni online
4. 4. Raklet — Il miglior software gratuito per la gestione delle chiese per le integrazioni
5. 5. Bitrix24 — Il miglior software gratuito per la gestione della chiesa per attività ed eventi
6. 6. Realm — Ideale per reportistica e analisi dei dati
7. 7. CahabaWorks — Miglior software gratuito di gestione chiesa per desktop
8. 8. Flocknote — Il miglior software gestionale gratuito per chiese per la messaggistica e la comunicazione
9. 9. Continue to Give — Il miglior software gratuito di gestione per le chiese per tracciare le donazioni
10. 10. ChurchCRM — Ideale per le chiese che hanno un sito web

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Approfondisci: “Come scegliere un ChMS”

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Altri consigli pratici da consultare

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• come preparare un ordine del giorno ben strutturato per una riunione aziendale della chiesa
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• come gestire le critiche in qualità di leader della chiesa (e disarmare i critici)
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• come scegliere un software per la gestione della chiesa che tu e il tuo team apprezzerete
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• come avviare una chiesa (la storia di New Life Fellowship)
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