12 Meilleurs Logiciels de Gestion d’Événements pour Associations à but Non Lucratif en 2026

Un logiciel de gestion d’événements pour associations vous aide à planifier, organiser et gérer vos événements tout en centralisant le suivi des inscriptions, des dons et de l’implication des bénévoles. Si vous recherchez des outils adaptés aux besoins spécifiques de votre communauté — comme l’organisation de collectes de fonds, la coordination des bénévoles ou l’engagement de votre congrégation — trouver la bonne plateforme peut faire toute la différence. Ce guide vous aidera à comparer les solutions leaders pour 2026, afin de choisir un logiciel qui soutient votre mission, respecte votre budget et permet à votre équipe d’organiser des événements marquants en toute confiance.

Résumé des meilleurs logiciels de gestion d’événements pour associations

Ce tableau comparatif résume les prix de mes principaux choix de logiciels de gestion d’événements pour associations afin de vous aider à trouver celui qui correspond à votre budget et vos besoins.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Zeffy	Le meilleur sans frais de transaction	Gratuit pour toujours	Gratuit pour toujours	Website
2	RSVPify	Idéal pour des formulaires RSVP personnalisables	Offre gratuite + démo gratuite disponible	À partir de 24 $/mois (facturé annuellement)	Website
3	Bloomerang	Idéal pour le suivi d'événements axés sur les donateurs	Démo gratuite disponible	À partir de 40$/mois (facturé annuellement)	Website
4	Bizzabo	Idéal pour les expériences événementielles hybrides	Démo gratuite disponible	À partir de $499/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website
5	Cvent	Idéal pour la gestion de participants à grande échelle	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
6	Givebutter	Idéal pour des outils de collecte de fonds intégrés	Formule gratuite + démo gratuite disponible	À partir de 29$/mois	Website
7	OneCause	Idéal pour les enchères mobiles lors des événements	Démo gratuite disponible	Tarifs sur demande	Website
8	Neon CRM	Idéal pour les fonctionnalités de coordination des bénévoles	Démo gratuite disponible	À partir de 99 $/mois (facturé annuellement)	Website
9	WildApricot	Idéal pour les organisations à base de membres	Essai gratuit de 60 jours disponible	À partir de $59.40/mois (facturé annuellement)	Website
10	CharityEngine	Idéal pour l’intégration CRM tout-en-un	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website

Featured Tools

1. 

   ChMeetings

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   4.9

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2. 

   Gracely

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   4.8

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3. 

   Text In Church

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   4.6

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Avis sur les logiciels de gestion d’événements pour associations

Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des logiciels de gestion d’événements pour associations présents dans ma sélection. Mes analyses mettent en avant les fonctionnalités, cas d’usage idéaux et intégrations de chaque plateforme pour vous aider à trouver la plus adaptée.

1

Zeffy

Le meilleur sans frais de transaction

• Gratuit pour toujours
• Gratuit pour toujours

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Rating: 4.9/5

Zeffy se distingue auprès des organismes à but non lucratif qui souhaitent éviter les frais de transaction sur les inscriptions aux événements et les dons. Cette plateforme est conçue pour les organisations qui ont besoin de maximiser chaque dollar collecté, ce qui la rend particulièrement intéressante pour les petites équipes ou celles ayant un budget serré. Si votre groupe cherche un moyen de gérer des événements et des collectes de fonds sans perdre de revenus au profit des processeurs de paiement, Zeffy offre une véritable solution sans frais.

Pourquoi j'ai choisi Zeffy

Contrairement à la plupart des plateformes de gestion d'événements, Zeffy traite les dons et les ventes de billets sans prélever de frais de transaction, ce qui constitue un atout majeur pour les organismes qui cherchent à optimiser chaque dollar collecté. J'ai choisi Zeffy parce qu'il permet aux organisations de recevoir des paiements et de gérer les inscriptions aux événements sans perdre un pourcentage à cause des frais de traitement. La plateforme prend également en charge un nombre illimité de campagnes de collecte de fonds et d'événements, ce qui signifie que vous n'êtes pas limité par le volume ou l'échelle. Pour les organismes à but non lucratif qui souhaitent maximiser l'impact de leur collecte, l'approche zéro frais de Zeffy est une solution à la fois unique et pratique.

Fonctionnalités clés de Zeffy

Parmi les autres fonctionnalités de Zeffy qui soutiennent la gestion d'événements pour les associations, on retrouve :

• Pages d'événements personnalisables : Créez des pages d'événements à l'image de votre organisation, avec votre logo et vos couleurs.
• Reçus fiscaux automatisés : Génère et envoie automatiquement des reçus fiscaux aux donateurs et aux inscrits.
• Outils de collaboration pour l'équipe : Invitez des membres de l'équipe à gérer ensemble des événements et campagnes de collecte de fonds.
• Tableau de bord de gestion des participants : Suivez les inscriptions, paiements et informations des invités au même endroit.

Intégrations Zeffy

Les intégrations natives ne sont pas répertoriées actuellement.

Pros and Cons

Pros:

• Aucun frais de transaction sur les dons ou billets
• Reçus fiscaux automatisés pour tous les inscrits
• Événements et collectes de fonds illimités

Cons:

• Rapports et analyses limités
• Les fonctionnalités d'enregistrement des participants sont basiques

LEARN MORE ABOUT ZEFFY:

• Check out Zeffy on their website

2

RSVPify

Idéal pour des formulaires RSVP personnalisables

• Offre gratuite + démo gratuite disponible
• À partir de 24 $/mois (facturé annuellement)

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Rating: 4.8/5

RSVPify offre aux organisations à but non lucratif un moyen de créer des formulaires RSVP hautement personnalisables pour des événements de toute taille. Cet outil est particulièrement utile pour les organisations qui doivent collecter des informations détaillées sur les participants ou gérer des listes d'invités complexes. Pour les organisateurs d'événements souhaitant un contrôle accru sur les questions d'inscription, les choix de repas ou les invitations de groupe, RSVPify offre une flexibilité inégalée.

Pourquoi j'ai choisi RSVPify

Ce qui distingue RSVPify, c'est sa capacité à vous permettre de concevoir des formulaires RSVP qui répondent aux besoins uniques des événements de votre organisation. Je l'ai choisi car vous pouvez personnaliser chaque aspect du processus d'inscription, de l'ajout de questions spécifiques à la collecte des préférences alimentaires et à la gestion des accompagnants. La plateforme prend également en charge la logique conditionnelle, afin que vous puissiez adapter les questions de suivi en fonction des réponses des participants. Ce niveau de contrôle est particulièrement utile pour les organisations ayant besoin de collecter des informations détaillées ou de gérer des scénarios d'invités complexes.

Fonctionnalités principales de RSVPify

D'autres fonctionnalités de RSVPify qui soutiennent la gestion des événements pour les organismes à but non lucratif incluent :

• Plans de salle par glisser-déposer : Organisez visuellement les invités et attribuez des places pour les banquets ou les galas.
• Traitement des paiements intégré : Collectez les dons ou les paiements de billets directement via le formulaire RSVP.
• Outils d'enregistrement des invités : Utilisez l'enregistrement numérique le jour de l'événement grâce à la lecture de codes QR.
• Système d'invitation et de rappel par e-mail : Utilisez le marketing par e-mail intégré pour envoyer des invitations personnalisées et des rappels automatisés à votre liste d'invités.

Intégrations RSVPify

Les intégrations incluent Salesforce, HubSpot, Calendly, Blackbaud, Google Sheets, Stripe, Bloomerang et Google Forms.

Pros and Cons

Pros:

• Prend en charge la logique conditionnelle pour les questions RSVP
• Propose des outils de plan de salle par glisser-déposer
• Permet l'envoi d'invitations et de rappels par e-mail personnalisés

Cons:

• Aucune fonctionnalité de gestion des bénévoles intégrée
• Options limitées pour la configuration d'événements récurrents

LEARN MORE ABOUT RSVPIFY:

• Check out RSVPify on their website

3

Bloomerang

Idéal pour le suivi d'événements axés sur les donateurs

• Démo gratuite disponible
• À partir de 40$/mois (facturé annuellement)

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Rating: 4.7/5

Si vous recherchez un logiciel de gestion d'événements pour organismes à but non lucratif qui place la relation avec les donateurs au centre, Bloomerang mérite votre attention. Cette plateforme est conçue pour les associations qui souhaitent suivre l'engagement lors des événements en parallèle des données donateurs et de l'historique des dons. Elle convient parfaitement aux équipes qui visent à fidéliser leur soutien sur le long terme grâce aux événements et à des relances ciblées.

Pourquoi j'ai choisi Bloomerang

Bloomerang se distingue pour les associations qui souhaitent relier directement la participation aux événements à l'engagement des donateurs. Je l'ai sélectionné car ses outils de suivi d'événements permettent de voir quels soutiens assistent, donnent ou deviennent bénévoles, et d'associer ces actions à leur historique de dons. Les profils de donateurs et les fonctionnalités de rapport de la plateforme aident à identifier les tendances et à personnaliser le suivi après les événements. Cette attention portée aux données donateurs facilite l'amélioration de votre gestion et le développement de relations durables à travers chaque événement organisé.

Principales fonctionnalités de Bloomerang

Parmi les autres fonctionnalités de Bloomerang utiles à la gestion d'événements pour les associations, on retrouve :

• Pages de dons en ligne : Créez des pages de dons personnalisées pour atteindre vos objectifs de collecte lors des ventes de billets d'événements.
• Remerciements automatisés : Programmez des emails de remerciement et reçus automatiques pour les participants et les donateurs.
• Gestion des bénévoles : Suivez les inscriptions, les heures et les rôles des bénévoles pour chaque événement.
• Rapports personnalisables : Élaborez des rapports pour analyser les performances de vos événements, la démographie des participants et les résultats de collecte de fonds.

Intégrations Bloomerang

Les intégrations incluent QuickBooks, Mailchimp, Constant Contact, DonorSearch, Amilia, Verified First, PayPal, Google Pay, Apple Pay et Venmo.

Pros and Cons

Pros:

• Suit l'engagement des donateurs lors de plusieurs événements
• Envoie des emails et reçus automatisés de remerciements
• Gère le bénévolat pour l'organisation des événements

Cons:

• Pas d'outil intégré pour la billetterie ou la gestion des RSVP
• Personnalisation limitée des formulaires d'événement

LEARN MORE ABOUT BLOOMERANG:

• Check out Bloomerang on their website
• Read my in-depth review of Bloomerang

4

Bizzabo

Idéal pour les expériences événementielles hybrides

• Démo gratuite disponible
• À partir de $499/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Rating: 4.5/5

Bizzabo se distingue auprès des organisations à but non lucratif qui souhaitent organiser des événements hybrides stimulants comprenant des volets présentiel et virtuel. Si votre équipe a besoin de connecter des soutiens répartis dans différents endroits ou d'offrir des options de participation flexibles, cette plateforme rassemble le streaming en direct, la mise en réseau et des outils interactifs en un seul endroit. Bizzabo est particulièrement utile pour les organisations qui cherchent à combiner expériences physiques et numériques pour la collecte de fonds, les conférences ou les réunions communautaires.

Pourquoi j'ai choisi Bizzabo

Les événements hybrides prennent de l'importance pour les organisations à but non lucratif qui veulent toucher à la fois les soutiens présents en salle et à distance. J'ai choisi Bizzabo car il propose une plateforme unifiée pour gérer des expériences en direct, virtuelles et hybrides, ce qui facilite la coordination d'événements complexes. La plateforme comprend du streaming en direct interactif, des outils de réseautage pour les participants et des fonctionnalités d'engagement comme les sondages et les questions-réponses qui fonctionnent à la fois en présentiel et en digital. Pour les organisations qui souhaitent maximiser la participation et la flexibilité, les capacités d'événements hybrides de Bizzabo sont particulièrement adaptées.

Fonctionnalités clés de Bizzabo

Parmi les autres fonctionnalités de Bizzabo qui soutiennent la gestion des événements pour les associations figurent :

• Créateur de site Web pour événements : Créez des sites web événementiels personnalisés avec inscription et détails du programme.
• Outils de gestion des sponsors : Suivez les offres de parrainage, les livrables et les options de visibilité.
• Application mobile pour événements : Donnez aux participants accès aux plannings, plans et réseaux sur leur téléphone.
• Tableau de bord analytique : Suivez l'engagement des participants et la performance des événements en temps réel.

Intégrations de Bizzabo

Les intégrations incluent Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Slack, Vimeo, Brightcove, ActiveCampaign, Microsoft Teams et Zoom.

Pros and Cons

Pros:

• Les outils hybrides soutiennent le présentiel et le virtuel
• Inclut des options de mise en relation
• La gestion des sponsors suit les livrables et la visibilité

Cons:

• Pas d’outils de don intégrés
• Planification limitée des créneaux bénévoles

LEARN MORE ABOUT BIZZABO:

• Check out Bizzabo on their website

5

Cvent

Idéal pour la gestion de participants à grande échelle

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Rating: 4.4/5

Cvent est conçu pour les organisations qui doivent gérer des événements à grande échelle avec une logistique complexe des participants. Les associations organisant des galas, des conférences ou des rassemblements sur plusieurs jours peuvent utiliser Cvent pour gérer l'inscription, l'enregistrement et les communications pour des milliers de participants. Si votre équipe a besoin d'outils avancés pour suivre la présence et coordonner les détails de l'événement à grande échelle, Cvent propose des fonctionnalités adaptées à la gestion de gros volumes.

Pourquoi j'ai choisi Cvent

Lorsqu'il s'agit de gérer des événements réunissant des milliers de participants, Cvent se distingue par sa capacité à gérer une logistique complexe à grande échelle. J'ai choisi Cvent car il propose des outils avancés de gestion des participants, comme l'inscription groupée, l'enregistrement automatisé et le suivi en temps réel de la présence. La plateforme prend également en charge une gestion détaillée des sessions, afin que vous puissiez organiser facilement des ateliers, des sessions parallèles ou des programmes multi-pistes. Pour les associations qui organisent de grandes conférences ou des galas de collecte de fonds, la capacité de Cvent à gérer des données événementielles complexes et à coordonner un grand nombre de participants en fait un excellent choix.

Fonctionnalités clés de Cvent

Parmi les autres fonctionnalités de Cvent qui facilitent la gestion d'événements associatifs, on trouve :

• Sites événementiels personnalisables : créez des pages événementielles à votre image, avec formulaires d'inscription et détails sur l'événement.
• Impression de badges sur site : imprimez instantanément les badges des participants aux points d'enregistrement.
• Application mobile événementielle : donnez aux participants l'accès aux programmes, plans et outils de réseautage sur leur mobile.
• Gestion des sponsors et exposants : suivez les offres des sponsors et gérez la logistique des exposants directement dans la plateforme.

Intégrations Cvent

Les intégrations incluent Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Eloqua, SugarCRM, Veeva, NetSuite, Salesforce Pardot et Zoom.

Pros and Cons

Pros:

• Prend en charge les formats multi-sessions et événements sur plusieurs jours
• Offre un suivi des participants et des analyses en temps réel
• Propose une application mobile pour engager les participants

Cons:

• Outils de collecte de fonds restreints
• Options de personnalisation limitées pour le branding

LEARN MORE ABOUT CVENT:

• Check out Cvent on their website
• Read my in-depth review of Cvent

6

Givebutter

Idéal pour des outils de collecte de fonds intégrés

• Formule gratuite + démo gratuite disponible
• À partir de 29$/mois

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Rating: 4.7/5

Givebutter rassemble la gestion d'événements et un logiciel de collecte de fonds sur une seule plateforme, ce qui en fait un excellent choix pour les organisations à but non lucratif qui souhaitent mener des campagnes et organiser des événements simultanément. Cette solution est particulièrement utile pour les organismes qui ont besoin de coordonner la billetterie, les dons et le financement participatif depuis un seul tableau de bord. Si votre équipe cherche un moyen de relier la participation aux événements à la collecte de dons intégrée, Givebutter propose une approche unifiée.

Pourquoi j'ai choisi Givebutter

Ce qui distingue Givebutter, c'est la façon dont il combine la gestion d'événements avec une gamme complète d'outils de collecte de fonds, le rendant particulièrement utile pour les organisations à but non lucratif qui souhaitent connecter la philanthropie à l'engagement. J’ai choisi Givebutter car il permet d’organiser des événements payants, des campagnes collaboratives et des enchères, le tout depuis une seule plateforme. Les formulaires de dons intégrés et les pages de campagne sont conçus pour fonctionner avec l’inscription aux événements, de sorte que vous puissiez encourager les dons avant, pendant et après vos événements. Pour les organisations qui veulent placer la collecte de fonds au cœur de leurs événements, l’approche intégrée de Givebutter est idéale.

Principales fonctionnalités de Givebutter

Parmi les autres fonctionnalités de Givebutter qui soutiennent la gestion d'événements des organismes à but non lucratif, citons :

• Fonctionnalité SMS pour faire un don : Collectez des dons auprès des participants par SMS pendant les événements.
• Types de billets personnalisables : Créez plusieurs options de billets, y compris une catégorie gratuite, payante ou basée sur un don.
• Pages d'événements en direct : Affichez des thermomètres de collecte de fonds en temps réel et des fils d’activité pendant vos événements.
• Messages de remerciement automatiques : Envoyez automatiquement des messages personnalisés de remerciement aux donateurs et aux inscrits.

Intégrations Givebutter

Les intégrations incluent Bloomerang, Double the Donation, Canva, Constant Contact, DonorSearch, HubSpot, Mailchimp, QuickBooks Online, Salesforce et Zoom.

Pros and Cons

Pros:

• Collecte de fonds collaborative intégrée dans les pages d'événements
• Fonction text-to-donate incluse pour toutes les campagnes
• Plusieurs types de billets pris en charge pour chaque événement

Cons:

• Suivi limité des dons hors ligne pour les événements
• Le branding de domaine personnalisé requiert une formule payante

LEARN MORE ABOUT GIVEBUTTER:

• Check out Givebutter on their website
• Read my in-depth review of Givebutter

7

OneCause

Idéal pour les enchères mobiles lors des événements

• Démo gratuite disponible
• Tarifs sur demande

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Si votre association organise des enchères ou des galas de collecte de fonds, OneCause est conçu pour faciliter les enchères et les dons mobiles pour vos invités. Cette plateforme est particulièrement utile pour les organisations qui souhaitent augmenter la participation et les dons grâce aux ventes aux enchères silencieuses, aux levées de panneaux et au financement participatif entre pairs. OneCause vous aide à gérer l'enregistrement à l'événement, les enchères et les paiements directement depuis les téléphones des participants, réduisant ainsi les obstacles et maintenant l'engagement des donateurs tout au long de votre événement.

Pourquoi j'ai choisi OneCause

Les enchères mobiles peuvent transformer la façon dont les associations gèrent les ventes aux enchères et les événements de collecte de fonds, c'est pourquoi j'ai sélectionné OneCause pour cette liste. La fonction d'enchères mobiles de la plateforme utilise la gamification pour permettre aux invités d'enchérir, de faire des dons et de recevoir des notifications instantanées directement sur leur téléphone. J'apprécie également que OneCause propose des classements en temps réel et des alertes de surenchère, ce qui stimule la compétition amicale et améliore le montant total collecté. Pour les organisations axées sur la maximisation de la participation et des recettes lors d'événements en présentiel, ces outils pensés 'mobile first' sont tout indiqués.

Fonctionnalités clés de OneCause

Quelques autres fonctionnalités de OneCause qui accompagnent la gestion des événements associatifs :

• Application d’enregistrement à l’événement : Gérez l'arrivée des invités et leur inscription via une tablette ou un appareil mobile.
• Gestion des tables et des placements : Attribuez les invités à des tables et suivez la disposition des places pour les galas ou les dîners.
• Gestion des lots aux enchères : Organisez, affichez et suivez les articles mis aux enchères grâce à des images et des descriptions.
• Traitement intégré des paiements : Encaissez les paiements et les dons en toute sécurité via la plateforme.

Intégrations OneCause

Aucune intégration native n'est actuellement mentionnée.

Pros and Cons

Pros:

• Les enchères mobiles prennent en charge les ventes aux enchères silencieuses et en direct
• L’application d’enregistrement accélère l’accueil des invités
• La fonctionnalité de levée de panneau suit les dons en temps réel

Cons:

• Les exports de rapports nécessitent un formatage manuel
• Frais de traitement des paiements plus élevés

LEARN MORE ABOUT ONECAUSE:

• Check out OneCause on their website

8

Neon CRM

Idéal pour les fonctionnalités de coordination des bénévoles

• Démo gratuite disponible
• À partir de 99 $/mois (facturé annuellement)

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Neon CRM de Neon One se distingue auprès des organisations à but non lucratif spécialisées dans la collecte de fonds qui doivent coordonner des bénévoles en parallèle de la planification d'événements. Cette plateforme est conçue pour les associations qui s'appuient sur l'engagement bénévole et souhaitent gérer les inscriptions, les plannings et les communications à un seul endroit. Avec Neon CRM, vous pouvez relier la gestion des bénévoles directement à vos processus événementiels, facilitant ainsi l'organisation conjointe des personnes et de la logistique.

Pourquoi j'ai choisi Neon CRM

La coordination des bénévoles est le domaine où Neon CRM excelle vraiment pour les associations qui planifient des événements. J'ai choisi Neon CRM car il propose des outils intégrés de gestion des bénévoles qui permettent de planifier les créneaux, suivre les heures et communiquer directement avec les bénévoles depuis la plateforme. Le système permet également d'associer les bénévoles à des rôles ou à des tâches spécifiques en fonction de leurs compétences et de leurs disponibilités. Cette attention portée à la coordination favorise la réussite logistique des événements tout en assurant que chaque rôle soit pourvu.

Fonctionnalités clés de Neon CRM

En plus de ses points forts pour la coordination des bénévoles, Neon CRM offre plusieurs autres fonctionnalités pour la gestion d'événements associatifs :

• Formulaires d'inscription personnalisables : Créez des formulaires adaptés pour collecter les informations des participants pour chaque événement.
• Outils de collecte de fonds intégrés : Acceptez des dons et gérez vos campagnes de levée de fonds directement depuis la plateforme.
• Communication par e-mail automatisée : Envoyez des invitations, des confirmations et des rappels d'événements aux participants.
• Tableaux de bord de rapports en temps réel : Surveillez la performance de vos événements et suivez les principaux indicateurs au fur et à mesure du déroulement de votre événement.

Intégrations de Neon CRM

Les intégrations incluent QuickBooks, Mailchimp, Salesforce Nonprofit Success Pack, PayPal, Venmo, Neon Pay et Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Formulaires d'inscription aux événements entièrement personnalisables
• Collecte de fonds et billetterie intégrées
• Rappels par e-mail automatisés pour les participants aux événements

Cons:

• L'application mobile ne propose pas de fonctions de gestion d'événements
• Aucun outil de diffusion en direct ou de webinaire intégré

LEARN MORE ABOUT NEON CRM:

• Check out Neon CRM on their website
• Read my in-depth review of Neon CRM

9

WildApricot

Idéal pour les organisations à base de membres

• Essai gratuit de 60 jours disponible
• À partir de $59.40/mois (facturé annuellement)

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WildApricot est conçu pour les organismes sans but lucratif et les associations qui dépendent principalement des adhésions pour fonctionner. Si vous gérez une organisation basée sur ses membres, cette plateforme vous aide à automatiser les renouvellements, les inscriptions aux événements et la communication, le tout à partir d’un seul endroit. WildApricot se distingue par la combinaison d’outils de gestion d’événements et d’adhésions, ce qui simplifie l’engagement et le développement de votre communauté.

Pourquoi j’ai choisi WildApricot

Pour les organisations dont la mission repose sur l’adhésion, WildApricot offre une combinaison unique de gestion des membres et des événements sur une seule plateforme. J’ai choisi WildApricot car il fait gagner du temps en automatisant les renouvellements d’adhésion, en gérant l’annuaire des membres et en gérant les inscriptions aux événements sans avoir à utiliser plusieurs systèmes. Le portail en libre-service permet aux membres de mettre à jour leur profil, s’inscrire à des événements et payer leur cotisation en ligne. Cette synergie de fonctionnalités est particulièrement appréciable pour les organisations souhaitant rationaliser leurs adhésions et leurs événements.

Principales fonctionnalités de WildApricot

En plus de ses outils de gestion des adhésions, WildApricot propose plusieurs fonctionnalités pour soutenir la planification d’événements dans le secteur associatif :

• Sites événementiels personnalisables : créez des pages événementielles à l’image de votre marque, avec formulaires d’inscription et détails de l’événement.
• Campagnes d’e-mails automatisées : planifiez et envoyez des invitations, rappels et suivis aux participants.
• Traitement des paiements en ligne : acceptez les paiements par carte bancaire pour les billets d’événements et les dons directement via la plateforme.
• Application mobile pour les administrateurs : gérez les pointages aux événements, consultez les listes d’inscrits et modifiez les détails de l’événement depuis votre téléphone.

Intégrations de WildApricot

Les intégrations incluent WordPress, Make, Zapier, Google Calendar, Outlook Calendar, Personify Payments, Access, FileMaker et QuickBooks.

Pros and Cons

Pros:

• Les renouvellements d’adhésion automatisent les paiements récurrents
• Annuaire des membres avec recherche et filtres
• Modèles d’e-mails adaptés aux événements associatifs

Cons:

• Le constructeur de sites web offre une flexibilité de design limitée
• Aucune fonctionnalité intégrée d’enchères ou de soumissions

LEARN MORE ABOUT WILDAPRICOT:

• Check out WildApricot on their website

10

CharityEngine

Idéal pour l’intégration CRM tout-en-un

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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CharityEngine réunit des outils de gestion d’événements et de CRM sur une seule plateforme, ce qui en fait une solution idéale pour les associations qui souhaitent connecter la collecte de fonds, l’engagement des donateurs et l’organisation d’événements. Cette solution est particulièrement utile pour les organisations souhaitant suivre la participation aux événements aux côtés de l’historique des donateurs et des communications. Avec CharityEngine, vous pouvez gérer les inscriptions, automatiser les relances et centraliser toutes les données de vos soutiens dans un système unifié.

Pourquoi j’ai choisi CharityEngine

Ce qui distingue CharityEngine, c’est son intégration CRM tout-en-un, particulièrement précieuse pour les associations qui gèrent à la fois des événements et des relations avec les donateurs. J’ai choisi CharityEngine parce qu’il permet de suivre les inscriptions à des événements, les dons et l’engagement des soutiens dans une base de données unifiée. Le tableau de bord convivial connecte la participation aux événements à l’historique des donateurs, simplifiant la personnalisation de la communication et le suivi. Cette approche aide les associations à mieux cerner l’implication des soutiens, de leur présence aux événements à leur fidélité dans les dons.

Fonctionnalités clés de CharityEngine

Voici d’autres fonctionnalités qui rendent CharityEngine utile pour la gestion d’événements associatifs :

• Pages d’événement personnalisables : créez des pages d’inscription et d’information adaptées à chaque événement.
• Campagnes e-mail automatisées : programmez et envoyez des invitations, rappels et relances pour les événements.
• Outils de gestion des bénévoles : suivez les inscriptions, les affectations et le temps de bénévolat pour vos événements.
• Check-in mobile : utilisez des appareils mobiles pour enregistrer les participants à l’entrée de l’événement.

Intégrations CharityEngine

Aucune intégration native n’est actuellement listée.

Pros and Cons

Pros:

• La base de données relie donateurs et participants aux événements
• Gestion des bénévoles intégrée pour l’organisation d’événements
• Pages d’événement personnalisables pour une expérience à votre image

Cons:

• Absence de vues de tableau de bord en temps réel
• Aucune ressource d’intégration ou de configuration en libre-service

LEARN MORE ABOUT CHARITYENGINE:

• Check out CharityEngine on their website

Autres logiciels de gestion d’événements pour associations

Voici d’autres options de logiciels de gestion d’événements pour associations qui n’ont pas été retenues dans ma sélection principale, mais qui méritent l’attention :

1. EventMobi

   Idéal pour l'engagement interactif des participants

2. EventPro

   Idéal avec gestion intégrée de lieu

Critères de sélection pour les logiciels de gestion d’événements pour associations

Pour sélectionner les meilleurs logiciels de gestion d’événements pour associations à inclure dans cette liste, j’ai pris en compte les besoins et difficultés fréquents des acheteurs, comme la coordination des bénévoles et le suivi des inscriptions. J’ai également utilisé la méthodologie suivante pour structurer mon évaluation de façon équitable :

Fonctionnalités essentielles (25 % de la note finale)
Pour être inclus dans cette sélection, chaque solution devait répondre aux besoins suivants :

• Gérer les inscriptions aux événements
• Suivre les informations des participants
• Planifier et gérer les bénévoles
• Gérer les paiements et les dons
• Envoyer des communications liées à l’événement

Fonctionnalités distinctives additionnelles (25 % de la note finale)
Pour affiner davantage la sélection, j’ai également privilégié des fonctionnalités originales comme :

• Outils intégrés pour organiser des collectes de fonds
• Pages d’événements personnalisables
• Tableaux de bord d’analyses en temps réel
• Gestion intégrée des créneaux de bénévolat
• Enquêtes automatisées après l’événement

Facilité d’utilisation (10 % de la note finale)
Pour évaluer l’expérience utilisateur de chaque système, j’ai pris en considération :

• Navigation simple et intuitive
• Tableau de bord clair et organisé
• Étapes minimales pour accomplir les tâches principales
• Accessibilité pour des utilisateurs avec différents niveaux techniques
• Conception adaptable pour mobile et bureau

Intégration (10 % du score total)
Pour évaluer l'expérience d'intégration de chaque plateforme, j'ai pris en compte les éléments suivants :

• Disponibilité de guides d'installation étape par étape
• Accès à des vidéos de formation et des webinaires
• Modèles préconstruits pour les types d'événements courants
• Visites produits interactives ou tutoriels guidés
• Ressources d’assistance comme les chatbots ou les centres d’aide

Service client (10 % du score total)
Pour évaluer les services d’assistance de chaque éditeur de logiciel, j’ai pris en compte les éléments suivants :

• Multiples canaux de support tels que chat, email et téléphone
• Délais de réponse rapides
• Accès à une base de connaissances consultable
• Disponibilité de spécialistes en intégration
• Forums communautaires ou groupes utilisateurs

Rapport qualité-prix (10 % du score total)
Pour évaluer le rapport qualité-prix de chaque plateforme, j’ai pris en compte les éléments suivants :

• Tarification transparente et prévisible
• Fonctionnalités incluses à chaque niveau de tarification
• Réductions pour les associations ou la facturation annuelle
• Aucuns frais cachés ou surprises tarifaires
• Flexibilité de montée en charge selon l’évolution des besoins

Avis clients (10 % du score total)
Pour avoir une idée de la satisfaction globale des utilisateurs, j’ai pris en considération les aspects suivants lors de la lecture des avis clients :

• Commentaires positifs sur les fonctionnalités de gestion d’événements
• Retours sur la fiabilité du service client
• Commentaires sur la facilité d’utilisation et l’onboarding
• Expériences utilisateur avec les intégrations et les exports
• Valeur en regard du prix payé

Comment choisir un logiciel de gestion d’événements pour les associations

Il est facile de se perdre dans de longues listes de fonctionnalités et des structures de tarification complexes. Pour vous aider à garder le cap lors de votre propre processus de sélection de logiciel, voici une liste de points à ne pas oublier :

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements pour les associations ?

Un logiciel de gestion d’événements pour les associations est une plateforme numérique conçue pour aider les organisations à planifier, organiser et exécuter des événements tout en gérant les inscriptions, les bénévoles et les campagnes de collecte de fonds. Ces outils centralisent la logistique événementielle, les communications et le suivi des données, facilitant ainsi le travail des équipes associatives pour coordonner leurs efforts, mobiliser leurs soutiens et mesurer les résultats des événements, le tout dans un même système.

Fonctionnalités

Lors du choix d’un logiciel de gestion d’événements pour associations, portez attention aux fonctionnalités clés suivantes :

• Gestion des inscriptions à l’événement : Collectez les informations des participants, traitez les inscriptions et gérez la billetterie ou les réponses (RSVP) via des formulaires en ligne personnalisables.
• Planification des bénévoles : Assignez les bénévoles à des rôles spécifiques, suivez leur disponibilité et gérez les inscriptions aux créneaux pour assurer le bon déroulement de l’événement.
• Outils de collecte de fonds : Acceptez les dons, vendez des billets et suivez l’avancement de la collecte de fonds directement depuis la plateforme pour soutenir les objectifs financiers de votre événement.
• Communication par e-mail automatisée : Envoyez des invitations, des confirmations, des rappels et des suivis aux participants et bénévoles sans intervention manuelle.
• Traitement des paiements : Gérez de manière sécurisée les paiements pour les billets, les dons ou les articles, et fournissez des reçus aux participants.
• Suivi et reporting des participants : Surveillez le nombre d’inscriptions, l’état des arrivées et les indicateurs d’engagement pour évaluer la réussite de l’événement et orienter la planification future.
• Pages d’événement personnalisables : Créez des pages de destination de marque pour vos événements avec détails, images et liens d’inscription pour promouvoir votre événement en ligne.
• Intégration avec d’autres systèmes : Connectez-vous à des outils de gestion des donateurs, de comptabilité ou de communication pour maintenir la cohérence des données et réduire la saisie manuelle.
• Accès mobile : Permettez au personnel et aux bénévoles de gérer les tâches, de faire l’enregistrement des participants ou de communiquer en déplacement via des interfaces adaptées aux mobiles.
• Collecte d’avis et de retours : Recueillez les retours des participants et bénévoles après l’événement pour évaluer leur satisfaction et identifier les axes d’amélioration.

Fonctionnalités IA courantes des logiciels de gestion d’événements pour les organismes à but non lucratif

Au-delà des fonctionnalités standards de gestion d’événements pour les associations listées ci-dessus, de nombreuses solutions intègrent désormais l’IA avec des fonctionnalités telles que :

• Prévision prédictive de la participation : Utilise les données historiques et les tendances d’inscription pour estimer le nombre probable de participants, ce qui vous aide à planifier plus précisément les ressources et les effectifs.
• Planification automatisée de la communication : Analyse les habitudes d’engagement des participants afin d’envoyer les e-mails et rappels aux moments opportuns pour augmenter les taux d’ouverture et de réponse.
• Appariement intelligent des bénévoles : Affecte les bénévoles à des rôles en fonction de leurs compétences, de leur expérience passée et de leur disponibilité, réduisant ainsi la coordination manuelle et améliorant la pertinence des affectations.
• Analyses de collecte de fonds pilotées par l’IA : Identifie les donateurs potentiellement importants et suggère des stratégies de sollicitation personnalisées à partir de leur historique de dons et des signaux d’engagement.
• Analyse du ressenti en temps réel : Surveille les retours des participants et les mentions sur les réseaux sociaux durant les événements pour repérer rapidement les problèmes ou mettre en avant les réussites au moment où elles surviennent.

Avantages

La mise en place d’un logiciel de gestion d’événements pour les associations présente plusieurs avantages pour votre équipe et votre organisation. Voici quelques bénéfices auxquels vous pouvez vous attendre :

• Coordination centralisée des événements : Gérez les inscriptions, les bénévoles, la communication et les paiements depuis une seule plateforme, réduisant la charge manuelle et les silos de données.
• Engagement bénévole renforcé : Utilisez des outils de planification et de communication pour affecter les bénévoles à des postes et les tenir informés avant, pendant et après les événements.
• Efficacité accrue de la collecte de fonds : Intégrez la gestion des dons et la vente de billets pour suivre la progression des collectes et simplifier les rapports financiers.
• Expérience améliorée pour les participants : Proposez une inscription en ligne facile, des rappels automatiques et l’accès mobile pour offrir une expérience fluide à vos participants.
• Indicateurs événementiels exploitables : Accédez à des tableaux de bord en temps réel et à des outils de reporting pour évaluer la performance de vos événements et orienter la planification future.
• Branding et communication cohérents : Personnalisez les pages d’événements et les communications pour refléter l’identité et la mission de votre organisation.
• Gestion sécurisée des données : Protégez les données sensibles des donateurs et des participants grâce à des mesures de sécurité intégrées et des fonctionnalités de conformité.

Coûts & Tarification

Choisir un logiciel de gestion d’événements pour associations demande de comprendre les différents modèles et plans tarifaires proposés. Les coûts varient selon les fonctionnalités, la taille de l’équipe, les options additionnelles, et d’autres facteurs. Le tableau ci-dessous présente un résumé des offres courantes, de leurs prix moyens, et des fonctionnalités généralement incluses dans les solutions de gestion d’événements pour les associations :

Tableau comparatif des offres de logiciels de gestion d’événements pour les associations