Comment établir un rapport financier d’église (sans stress)
Il n’y a rien de plus glorieux, joyeux, et vraiment palpitant que de s’asseoir pour travailler sur votre rapport financier d’église ! Ugh, je n'arrive même pas à lire ça sans éclater de rire.
Dans le passé, gérer les finances de l’église était clairement une des parties les plus stressantes de mon rôle de pasteur. Faire des rapports financiers d’église ? Eh bien, la plupart du temps, c’était une tâche qui me semblait impossible :
- Je passais des heures à trier les bilans, reçus et relevés, pour finir encore plus perdu.
- Je me sentais mal préparé pour les réunions du conseil car mes rapports n’étaient pas toujours clairs.
- Pire encore, j’avais du mal à communiquer notre situation financière à la congrégation de façon claire et compréhensible.
Ces difficultés étaient dues au fait que je n’avais pas mis de système en place, et que je n’utilisais pas les bons outils pour simplifier le processus.
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C’est pour cela que j’ai créé ce guide pratique pour réaliser des rapports financiers d’église. Avec ces étapes (et un logiciel de comptabilité pour église robuste et efficace), vous pourrez rester organisé, présenter vos situations financières avec confiance et—plus important encore—préserver votre santé mentale ! Allons-y.
Voyez-vous, Dieu se soucie de la santé financière de chaque église — et les rapports financiers en sont une grande partie.
Je suis Joshua Gordon et depuis plus de vingt ans, j’ai occupé différents rôles de leadership au sein de l’église (rémunérés et bénévoles), notamment en aidant à implanter New Life Fellowship à Cambridge, Ontario, Canada.
Je vais vous transmettre ce que j’ai appris.
Alors, je vais vous expliquer tout ce qu’il faut savoir pour un rapport financier d’église sans stress. En chemin, nous vous proposerons aussi des exemples et listes de contrôle pour bien commencer. En suivant ces conseils, vous serez en mesure de générer des rapports financiers clairs, transparents et instructifs !
Après tout, lorsque vos finances suivent la vision et la direction pastorale, la confiance et la responsabilité financière entre votre église et ses membres vont grandir.
Vos membres seront plus enclins (et enthousiastes) à soutenir la mission de l’église avec leur temps, leur énergie et leur argent.
J’ai écrit cet article avec Jim Gordon, le pasteur principal de Elora Road Christian Fellowship. Jim dirige ERCF depuis plus de 20 ans ; durant cette période, il a tout vu — et comprend les tenants et aboutissants de la gestion financière d’une église.
Les rapports financiers d’église apportent de la clarté et mettent en lumière votre situation financière actuelle. Même si ce que vous découvrez est décourageant, vous et votre équipe de direction serez outillés pour préparer un meilleur avenir financier.
Cet article couvre :
- Qu’est-ce qu’un rapport financier d’église ?
- Comment les rapports financiers d’église sont-ils utiles ?
- Pour qui un rapport financier d’église est-il destiné ?
- Que contient un rapport financier d’église ?
- Liste de vérification du rapport financier d’église (Téléchargement gratuit)
Qu’est-ce qu’un rapport financier d’église ?
Un rapport financier d’église est tout simplement un aperçu de la situation financière actuelle de votre église. Il doit donner une image claire et précise de la situation financière du moment… donc ce n’est pas censé être un budget d’église. Ce n’est pas une prévision.
Les rapports financiers de ce type sont généralement réalisés chaque mois (mais parfois trimestriellement ou annuellement, en fonction des personnes à qui ils s’adressent — on y revient dans quelques instants). Pour déterminer la fréquence nécessaire pour votre église, considérez les éléments suivants :
- Quelles sont les exigences légales et réglementaires qui s’appliquent à vous ?
- Qui sont les parties prenantes clés (donateurs, direction, comité financier, conseil d’administration, etc.) et quels sont leurs besoins ?
- Quel est votre cycle actuel de planification financière et de budgétisation ?
- Quelle est la stabilité financière et la complexité de votre église ?
Toutes ces questions entrent en ligne de compte dans cette discussion.
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Qui est impliqué dans l’élaboration d’un rapport financier d’église ?
En général, un comité financier ou un conseil d’administration prend la tête de ce processus (souvent assistés par des outils de comptabilité pour églises), car ils sont responsables de la supervision et de l’orientation. Souvent, le trésorier travaille avec un comptable ou quelqu’un en charge de la comptabilité (recruté ou externalisé si nécessaire) pour présenter le rapport de l’église. Si vous n’avez pas encore de conseil ou de comité financier en place, c’est le moment idéal pour recruter une équipe de bénévoles qualifiés.
Pasteurs, votre rôle est également essentiel, comme Jim Gordon l’explique plus en détail ici :
En quoi les rapports financiers d’église sont-ils utiles ?
Les rapports financiers d’église font partie d’une bonne gestion.
Je n’ai encore jamais rencontré de pasteur qui NE se préoccupait PAS de la gestion des ressources de l’église. L’appel que nous avons accepté implique une profonde dépendance envers Jésus – et une confiance dans Sa provision. Dieu a promis de pourvoir à nos besoins, mais l’Écriture regorge encore de directives visant à gérer nos ressources de manière responsable.
Un rapport financier d’église contribue à nos efforts pour bien gérer nos ressources, en fournissant un état des lieux en temps réel de la situation financière. Si nous négligeons d’utiliser les rapports financiers, nous choisissons de prendre des décisions à l’aveugle, sans considération des conséquences. (La gestion financière et la reddition de comptes sont également des éléments importants pour le développement de la confiance et de la crédibilité au sein de votre assemblée.)
Les rapports financiers aident à planifier efficacement.
Un rapport financier d’église, en offrant un instantané de la santé financière de la communauté, soutient largement vos efforts de budgétisation et de planification. Vous et votre équipe dirigeante serez ainsi en mesure d’identifier et d’anticiper les tendances, de gérer efficacement vos ressources, et d’anticiper et limiter les risques financiers. En fin de compte, les rapports financiers d’église sont un retour d’information en temps réel sur vos décisions opérationnelles et administratives.
Les rapports financiers d’église protègent la communauté.
Les rapports financiers d’église jouent un rôle déterminant dans la gestion des archives de l’église. Ils rendent beaucoup plus difficile la croissance et le développement de problèmes financiers à l’insu de tous. Les problèmes sont étouffés dans l’œuf. Les rapports financiers d’église peuvent différer selon que vous suivez vos finances à l’aide, par exemple, de la comptabilité par fonds. Cependant, chaque rapport permet d’assurer la transparence en détaillant les sources de revenus et la façon dont les fonds sont utilisés, garantissant ainsi la reddition de comptes – non seulement envers l’assemblée, mais aussi envers le conseil d’administration, le comité financier, etc.
Les rapports financiers d’église sont parfois exigés par les banques ou l’État*.
Un rapport financier d’église facilite la conformité en garantissant le respect des exigences légales et réglementaires concernant la transparence et la déclaration financière. Des rapports mensuels (par exemple) témoignent des transactions et décisions financières passées, ce qui peut s’avérer utile si votre église doit contracter un prêt immobilier, etc. Certains organismes de réglementation exigent des rapports réguliers (IRS ou ARC/CRA) et vous demandent aussi de conserver les documents financiers pendant une durée déterminée. Nous vous recommandons de consulter votre comptable pour des conseils spécifiques à votre situation.
*occasionnellement
Qui va lire ce rapport financier ?
Les rapports financiers d’église peuvent varier dans leur portée et leur complexité, selon à qui ils sont destinés :
- Les dirigeants de l’église ont besoin d’informations financières exactes et à jour afin de prendre des décisions de dépenses éclairées et d’identifier les tendances. Le comité des finances de votre église ou le conseil d’administration pourrait nécessiter des relevés mensuels pour suivre les dépenses réelles par rapport au budget, approuver des dépenses importantes ou surveiller de près les tendances récentes.
- Les membres de l’église, selon la structure juridique de votre église, peuvent avoir besoin de consulter les rapports financiers de l’église (généralement chaque année) pour s’assurer que l’église fait preuve de fiabilité. Même les églises qui ne sont pas dirigées par les membres produisent parfois des bilans financiers simples pour aider la congrégation à comprendre comment la mission et la vision de l’église sont réalisées grâce à ces finances. Cela les aide à se connecter à leur don et à savoir qu’il a du sens.
- Les organismes réglementaires et autorités de votre région peuvent demander des rapports clairs et précis comme un rapport financier annuel, ou, si nécessaire, des états financiers vérifiés. Certaines banques les exigent également lors d’une demande de prêt, de ligne de crédit ou d’hypothèque.
Que doit contenir un rapport financier d’église ?
Un rapport financier d’église comporte plusieurs éléments clés. Chacun est un outil essentiel permettant tant à la gestion interne qu’aux parties prenantes externes de comprendre la situation financière de votre église. Voyons cela en détail !
1. Le compte de résultat...
...résume les sources de revenus et de dépenses de l’église sur une période donnée, détaillant généralement les origines des revenus (par exemple, dons, dîmes, subventions) ainsi que les dépenses (salaires, services publics, équipement, entretien, etc.).
2. Le bilan...
...présente un aperçu des actifs, des passifs et des fonds propres (ou capitaux propres) de l’église à un instant donné. Cela permet d’évaluer la santé financière globale.
3. Le tableau des flux de trésorerie...
...suit les flux de trésorerie entrants et sortants de l’église sur une période déterminée, offrant une vue sur la santé financière et l’efficacité opérationnelle.
4. La comparaison avec le budget...
...présente la performance financière réelle comparée aux montants budgétés, ce qui permet d’identifier les domaines de surdépenses ou de sous-dépenses et d’orienter les prochaines décisions budgétaires.
5. Les notes explicatives...
...apportent le contexte ou les explications nécessaires. Si les dépenses liées au bâtiment sont nettement supérieures ce mois-ci parce que l’église a dû remplacer la chaudière, veillez à fournir cette précision dans le rapport.
Liste de contrôle gratuite pour un rapport financier d’église :
Voyons en détail exactement comment élaborer le rapport. Si c’est la première fois que vous rédigez un état financier, gardez ceci en tête : privilégiez le progrès à la perfection. Il ne s’agit pas d’un audit ; c’est simplement une façon d’organiser toutes les informations pertinentes, et il vous faudra du temps pour prendre le coup de main.
Étape 1. Rassembler les données financières
Rassemblez les données pertinentes pour la période de reporting (revenus, dépenses, actifs, passifs, etc.). Vous pouvez trouver ce dont vous avez besoin dans votre logiciel de comptabilité (qui offre de nombreux avantages à votre église), relevés bancaires, états de flux de trésorerie, reçus et factures. La comptabilité d’église avec QuickBooks peut grandement simplifier ce processus de collecte de données.
- Sources de revenus :
- Dîmes et offrandes : Enregistrez la totalité des dons reçus des membres et autres donateurs.
- Événements de collecte de fonds : Incluez les recettes issues d’événements spéciaux ou de campagnes.
- Revenus locatifs : Notez tout revenu généré par la location des installations de l’église.
- Dépenses :
- Dépenses d'exploitation : Listez les dépenses liées aux opérations quotidiennes, telles que les services publics, les salaires et les fournitures de bureau.
- Dépenses de programmes : Détaillez les coûts associés aux programmes de ministère, événements et activités de sensibilisation (ministère jeunesse, ministère enfants, missions, audio/visuel, technologie, etc.).
- Entretien des installations : Incluez les dépenses pour l’entretien, les réparations et les rénovations du bâtiment.
- Actifs :
- Réserves de liquidités : Déterminez le montant de liquidités détenues sur les comptes bancaires ou en réserve.
- Biens et équipements : Évaluez la valeur des biens, bâtiments, véhicules et équipements détenus par l’église.
- Investissements : Enregistrez tous les investissements détenus par l’église, comme des actions, obligations ou fonds communs de placement.
- Passifs :
- Prêts et dettes : Listez tous les prêts en cours ou dettes que l’église doit rembourser.
- Remboursements de dettes : Enregistrez les paiements vers les prêts ou hypothèques.
- Comptes fournisseurs : Incluez les factures ou dettes non payées pour des biens et services reçus.
- Comparaison avec le budget : Comparez les revenus et dépenses réels avec les montants budgétés pour la période de reporting.
- États financiers :
- Compte de résultat : Résumez les revenus, dépenses et le bénéfice net ou la perte pour la période de reporting.
- Bilan : Fournissez un instantané de la situation financière de l’église, montrant les actifs, passifs et capitaux propres à une date précise.
- État des flux de trésorerie : Présentez les entrées et sorties de trésorerie pour évaluer la liquidité de l’église et sa capacité à faire face à ses obligations financières.
- Écarts budgétaires : Analysez les écarts entre les prévisions budgétaires et les chiffres réels, et identifiez les raisons des différences.
- Budget vs. Réel :
- Comparez les revenus et dépenses réels avec les montants budgétés pour la période de reporting.
Étape 2. Organisez les données
Une fois les données rassemblées, nous vous recommandons de classer les données sources de chaque rapport dans des dossiers ou fichiers numériques bien étiquetés (n'oubliez pas les dates !), regroupés par source (par exemple : relevés bancaires, registres de dons, reçus de dépenses, paie, fournisseurs, etc.). Utilisez des sous-dossiers si nécessaire... voici une capture d’écran en exemple :
3. Préparez le compte de résultat (bilan recettes/dépenses)
Listez tous les revenus, soustrayez toutes les dépenses et calculez le résultat net (gain ou perte) pour la période de reporting (ex : le mois, le trimestre ou l’année entière). Votre logiciel de comptabilité ou de tenue de livres d’église devrait pouvoir générer ce rapport. Si ce n’est pas le cas, envisagez d’en changer pour un qui LE FAIT — en attendant, Google propose un exemple de fiche P&L.
4. Préparez le bilan
Le bilan de votre église indique simplement ce qui est possédé (actifs) et ce qui est dû (passifs). Lorsque vous combinez les deux, vous obtenez vos actifs nets. (Là encore, votre logiciel comptable devrait pouvoir générer cela. Sinon — changez-le ! Ou Google Docs propose un modèle gratuit qui mérite d’être consulté.)
5. Préparez l'état des flux de trésorerie
Classez les flux de trésorerie de votre église en trois catégories : exploitation, investissement et financement.
- Trésorerie provenant des activités opérationnelles : comprend les liquidités reçues des ventes, payées pour les fournitures, les salaires et autres dépenses d'exploitation.
- Trésorerie provenant des activités d'investissement : Cela inclut les fonds utilisés pour ou générés par l'achat/la vente d'actifs (équipement, investissements, etc.)
- Trésorerie provenant des activités de financement : Cela concerne les fonds reçus de prêts ou d'investisseurs ainsi que les sommes versées comme dividendes ou pour le remboursement d'emprunts.
6. Préparez la comparaison avec le budget
Comparez les revenus et les dépenses réels de la période avec les montants budgétés pour la même période.
- Incluez les montants alloués à chaque catégorie (par exemple, services publics, salaires, dépenses de ministère).
- Montants réels pour les mêmes catégories.
- Calculez la différence en pourcentage entre le budget et la dépense réelle pour chaque catégorie.
- Montrez la variation en pourcentage pour visualiser rapidement les évolutions de priorités ou de besoins financiers.
7. Ajoutez des notes explicatives complémentaires
Fournissez tout contexte nécessaire et expliquez les opérations inhabituelles afin d'éclairer la compréhension des données. Vous pouvez également inclure ici un bref résumé écrit ou une vue d'ensemble. Voyez cela comme une section FAQ préventive, si vous voulez.
Outils supplémentaires utiles
Les outils suivants vous aideront véritablement à suivre les finances de votre église et à générer des rapports rapides, simples et précis :
- Simplifiez votre comptabilité d’église au quotidien avec un logiciel de comptabilité pour église.
- Soutenez une culture de générosité avec les meilleurs outils numériques pour les dons dans votre église.
Rappels essentiels
1. N’évitez PAS la réalité des finances de votre église.
Parler d'argent peut être gênant, mais ce n’est certainement pas un sujet que Jésus a évité, et nous ne devrions pas non plus. Pour ceux d’entre nous qui ont une aversion naturelle pour la gestion, l’argent peut devenir un outil de formation spirituelle : le lieu où Jésus nous enseigne la confiance, la foi et la vulnérabilité.
Cela étant dit :
Chaque pasteur principal a besoin du soutien d'une équipe chargée de fournir une expertise et une supervision financière – le comité financier de l’église (ou conseil d’administration). Si ce n’est pas encore le cas, croyez que Dieu vous enverra les bonnes personnes, priez pour cela, puis commencez à chercher.
2. Ne devenez pas obsédé par les finances.
Même dans le bouleversement des finances, votre mission est de faire confiance à Dieu et de donner l’exemple à votre assemblée. Après tout, l’église locale compte pour Lui. Voici quelques points à garder à l’esprit pour équilibrer gestion active et confiance dans la providence de Dieu :
- Dépendance priante : Parlez régulièrement à Dieu du stress et du poids que vous ressentez. Il a promis de les porter pour vous.
Faites-le individuellement, en équipe de direction, et en tant qu’église. Rappelez-vous : Dieu a promis de bâtir son Église – de sorte que les portes de l’enfer ne prévalent PAS contre elle (Matthieu 16:18.) - Intégrité dans la gestion financière : En supervisant les finances de votre église, accordez la priorité à votre intégrité. Nous rendons des comptes à Dieu sur la manière dont nous gérons sa provision. Les raccourcis seront tentants – mais ne compromettez pas. Ne laissez aucune prise à notre ennemi (Éphésiens 4:27.)
- Foi dans les promesses de Dieu : Fondez vos décisions et votre planification financières sur les promesses de la Parole de Dieu. Faites confiance à sa fidélité pour subvenir à vos besoins – et gardez vos projets dans une main ouverte. Jacques nous encourage à reconnaître notre perspective limitée et à soumettre nos projets à Jésus (Jacques 4:13-15.)
- Générosité et orientation royaume : Encouragez une culture de générosité dans votre église, pour que les membres donnent joyeusement à l’œuvre de Dieu selon sa direction. Mettez en avant l’impact éternel d’un investissement dans le royaume de Dieu plutôt que de se focaliser uniquement sur les préoccupations temporelles. Votre église peut encourager une culture de gestion biblique des ressources et de foi, où la gestion financière active est alliée à la dépendance à la provision de Dieu : « Et mon Dieu subviendra à tous vos besoins selon Sa richesse, en gloire, en Jésus-Christ », Philippiens 4:19.
3. Ne portez pas seul le poids des finances de votre église.
En impliquant d’autres personnes et en partageant la charge, vous réduisez votre stress et vous favorisez une communauté où chacun contribue à l’œuvre de Dieu.
En tant que responsable d’église, vous avez la responsabilité de guider votre assemblée. Cependant, les attentes envers un leader n’impliquent pas de porter seul la charge financière. Ce n’est pas ainsi que Dieu a voulu que fonctionne le corps du Christ.
À la place, il est nécessaire de réunir un groupe de personnes qui porteront ensemble la gestion financière, comme un comité financier ou conseil d’administration de l’église.
Un Dernier Encouragement
Si votre église était une voiture, il y aurait une banquette arrière et des sièges avant.
À l’avant, il y a la vision et les valeurs.
À l’arrière, il y a l’administration et les finances. Quand l’administration et les finances ne sont pas dans la voiture, le véhicule finit par s’écraser. Mais si elles sont à l’avant, la voiture n’avancera pas.
L’administration et les finances sont essentielles, mais elles passent finalement après la vision et les valeurs… et ce sont elles que nous recevons de Jésus :
...annoncer la bonne nouvelle aux pauvres, proclamer la liberté aux captifs, recouvrer la vue aux aveugles, libérer les opprimés et proclamer l’année de la grâce du Seigneur.
Luc 4:16-21
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