Jumalanpalvelustiimin koesoitot: vaiheittainen prosessi + mallit
Ylistystiimin koe-esiintymiset voivat tuntua haastavilta, mutta ne ovat myös uskomaton tilaisuus määrittää tiimin kulttuurin, taitotason ja palvelutyön painopisteen suunta. Ilman selkeää prosessia olemme kuitenkin kaikki nähneet, mitä voi tapahtua:
- Tiimin jäsenet saapuvat valmistautumattomina, mikä tekee harjoituksista kaoottisia ja tehottomia.
- Huonot asenteet vievät ilon ylistyksen johtamisesta.
- Musiikilliset yhteensopimattomuudet aiheuttavat turhautumista ja vievät huomion pois ylistyksen tarkoituksesta.
Usein nämä ongelmat syntyvät, koska olemme joko perineet toimimattoman tiimidynamiikan tai ohittaneet tarkoitukselliset vaiheet laatiessamme ylistystiimimme ohjeistusta . Hyvä uutinen? Koe-esiintymiset tarjoavat mahdollisuuden korjata tilanteen.
Tässä artikkelissa opastan sinut ylistystiimin koe-esiintymisprosessin jokaisen vaiheen läpi – valmistautumisesta jälkiseurantaan. Löydät myös malleja, joiden avulla prosessista tulee sujuva ja tehokas. Rakennetaan ylistystiimi, joka kukoistaa musiikillisesti, ihmissuhteissa ja hengellisesti!
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Tässä artikkelissa käsittelen seuraavia aiheita:
- Kuinka järjestää uuden seurakunnan tai seurakunnan perustamisen koe-esiintymiset
- Mitä sinun tulisi tehdä valmistautuessasi koe-esiintymisiin
- Mitä tehdä koe-esiintymisten aikana
- Kuinka toimia koe-esiintymisten jälkeen
- Ylistystiimin koe-esiintymismallit
Aiheeseen liittyvä työkalulista: 10 parasta ylistysohjelmistoa ja työkalua seurakunnallesi
Ylistystiimin koe-esiintymiset uudessa seurakunnassa tai seurakunnan perustamisen yhteydessä
Tärkeintä koe-esiintymisissä on muistaa tämä: jäsenen lisääminen tiimiin on aina helpompaa kuin hänen poistamisensa. Onneksi Jumala ei ole edellyttänyt meiltä tietyn soittimen tai lauluosuuden käyttämistä hänen ylistämisessään, joten meidän ei pitäisi tuntea painetta lisätä rumpalia, kitaristia, pianistia tai alttoa mahdollisimman pian ylistysbändiin.
Koe-esiintymiset näyttävät varmasti erilaisilta riippuen seurakunnan koosta, nykyisten muusikoiden taitotasosta ja johtajan harkinnasta.
Aina silloin tällöin joku kysyy minulta ylistyskonferenssissa puhuessani suosituksia uuden seurakunnan tai seurakunnan perustamisen koe-esiintymisiin. Uudelle seurakunnalle suosittelen rennompaa koe-esiintymisprosessia.
- Voisit kutsua kaikki kiinnostuneet muusikot kotiisi soittamaan ja laulamaan säännöllisesti. Näin voit nähdä, kuinka hyvin he soittavat, tutustua heihin ja heidän luonteeseensa ilman odotusta siitä, että heidät otetaan mukaan sunnuntaiaamuna.
- Vaikka uuden tai pienemmän seurakunnan koe-esiintymisissä vaatimustaso saattaa olla matalampi, varmistaisin, että kaikki ovat riittävän taitavia, jotta he eivät häiritse kokonaisuutta.
- Etsi lopuksi ihmisiä, jotka haluavat innokkaasti tukea johtajuuttasi, eivätkä ihmisiä, jotka kokevat tarvitsevansa näyttää lahjansa. Muista, että ylpeys tiimissä aiheuttaa myöhemmin vain ongelmia ja on ristiriidassa sen tarkoituksemme kanssa, että tuomme kunnian Jumalalle emmekä itsellemme.
Alla on hahmotelma siitä, kuinka voit järjestää koe-esiintymisen vakiintuneessa seurakunnassa.
Ennen koe-esiintymistä
Tässä on asioita, jotka sinun tulee tehdä vähintään pari viikkoa ennen koe-esiintymistä. Haluat varmistaa, että olet valmistautunut koe-esiintymispäivän koittaessa.
1. Valitse koe-esiintymisten päivämäärä ja aika
Koko koe-esiintymiseen voi kulua pari tuntia. Tämä riippuu ilmoittautuneiden muusikoiden määrästä. Yhden henkilön koe-esiintymiseen kuluu yleensä 10–15 minuuttia, joten jos ilmoittautuneita on 5, aikaa kuluu siirtymäaikoineen noin tunnista puoleentoista tuntiin.
2. Luo tapa, jolla ihmiset voivat ilmoittautua
Helppo vaihtoehto on Google Forms. Se on Googlen tarjoama ilmainen palvelu, jossa voit luoda ilmoittautumislomakkeen ja sisällyttää kaikki kysymykset, joihin haluat ihmisten vastaavan ennen koe-esiintymistä.
Jos vanha kunnon paperilomake on sinulle helpompi, käytä sitä! Järjestä pöytä seurakunnan aulaan ja anna ihmisten ilmoittautua.
Muusikot voivat myös ilmoittautua koe-esiintymiseen lähettämällä sähköpostia ylistyspastorille.
Sen sijaan, että määrittelisit, mitä soitinta tai soittimia etsit, saatat haluta järjestää vain ”avoimen koe-esiintymisen”. Et voi koskaan tietää, kuka tuosta ovesta saattaa astua sisään!
Ylistystiimin koe-esiintymiseen ilmoittautumislomakkeen malli
Olen laatinut esimerkin ylistystiimin koe-esiintymiseen ilmoittautumislomakkeesta, jonka voit ladata tämän artikkelin lopussa olevasta paketista.
3. Ole yhteydessä ihmisiin ennen koe-esiintymistä
Lähetä sähköpostia kaikille ilmoittautuneille ja kerro heille, milloin ja missä koe-esiintyminen järjestetään sekä mitä he voivat odottaa tapahtuvan. Ihmiset haluavat valmistautua mahdollisimman hyvin, mikä on hienoa. Voit myös lähettää musiikin etukäteen. Tämän sähköpostin yhteydessä voit lisätä toisen lomakkeen, jonka mahdollinen tiimin jäsen täyttää. Tämä lomake antaa sinulle hieman enemmän tietoa henkilöstä, hänen toiveistaan ylistyksen suhteen sekä hänen musiikkitaustastaan.
Esimerkki ylistystiimin koe-esiintymiseen liittyvän sähköpostin mallista
Voit ladata esimerkin sähköpostista, jonka yleensä lähetän, tämän artikkelin lopussa olevasta paketista — kopioi se ja muokkaa sitä koe-esiintymisiäsi varten.
Ylistystiimin koe-esiintymisen tietolomakkeen malli
Voit liittää nämä tietolomakkeet sähköpostiisi kerätäksesi lisätietoja ihmisiltä, jotka osallistuvat ylistystiimisi koe-esiintymiseen. Lataa malli tämän artikkelin lopussa olevasta paketista.
4. Kokoa koe-esiintymisraati
Koe-esiintymisraati on yksi niistä asioista, jotka erottavat virallisen koe-esiintymisen siitä, että vain kuuntelet jonkun soittamista. On luultavasti parasta, että raadissa on kolme tai viisi henkilöä (mieluiten pariton määrä). Raadin tulisi koostua muista ylistystiimin jäsenistä, kuten ylistyksenjohtajista, laulajista tai instrumentalisteista, jotka kuuluvat tiimiisi tai jotka tunnet ja joihin luotat. Et halua, että päätös jää yksin sinun harteillesi. Useammasta ihmisestä on turvaa, etenkin silloin, kun jonkun koe-esiintyminen epäonnistuu ja sinun täytyy kertoa siitä hänelle.
Koe-esiintymispäivä
Koe-esiintymisen päivä on vihdoin täällä. Tässä muutamia ideoita siitä, mitä koe-esiintymispäivänä kannattaa tehdä.
Laulajien koe-esiintyminen
- Pyydä heitä saapumaan ääni lämmiteltynä ja valmiina laulamaan.
- Pyydä heitä laulamaan tunnettu ylistyslaulu, jonka valitset heille.
- Varaa aikaa heidän äänialansa selvittämiseen ja päätä heille sopivin sävellaji. Varmista, että sävellaji tuntuu heistä mukavalta ja että he luottavat itseensä siinä.
- Soita laulua lavalla koe-esiintymisen aikana ja pyydä heitä laulamaan laulun eri osia nähdäksesi, miten he pysyvät mukana musiikissa.
- Pyydä heitä laulamaan spontaani laulu tai jopa Raamatun jae valitsemasi sointukulun päälle. Näin voit testata heidän sävelkorvaansa ja sujuvuuttaan laulajana.
- Jos havaitset heikkouksia tai virheitä, osoita ne ystävällisesti ja pyydä heitä soittamaan laulu uudelleen alusta loppuun nähdäksesi, tapahtuuko parannusta.
- Kannusta heitä kertomalla koe-esiintymisen jälkeen vahvuuksista, joita näit heissä.
Muusikoiden koe-esiintyminen
- Anna heille muutama minuutti varusteidensa kokoamiseen ja valmisteluun, olipa kyseessä akustinen kitara, sähkökitara, rumpusetti tai jokin muu soitin.
- Ohjaa heidät tunnetun ylistyslaulun läpi ja tarkkaile, seuraavatko he sointumerkkejä luottavaisesti ja tekevätkö he sujuvia siirtymiä.
- Pyydä heitä soittamaan laulu eri sävellajeissa ja transponoimaan sävellajit mielessään.
- Pyydä heitä soittamaan melodioita johtavalla linjalla tai spontaani laulu.
- Jos havaitset heikkouksia tai virheitä, osoita ne ystävällisesti ja pyydä heitä soittamaan laulu uudelleen alusta loppuun nähdäksesi, tapahtuuko parannusta.
- Kannusta heitä kertomalla koe-esiintymisen jälkeen vahvuuksista, joita näit heissä.
Kun koe-esiinnytät mahdollista tiimin jäsentä ylistystiimiin, muista, ettet etsi ainoastaan teknistä osaamista, vaan tarkastelet myös hänen muusikkouttaan. Kiinnitä huomiota siihen, miltä heidän kanssaan soittaminen tuntui. Sujuiko kaikki vaivattomasti vai vaikuttiko siltä, että heillä oli vaikeuksia pysyä musiikin virtauksessa tai että he kamppailivat sitä vastaan?
Ylistystiimisi on parempi koostua sinusta ja kosketinsoittajasta kuin suuresta joukosta muusikoita, jotka eivät osaa soittaa tai mikä vielä pahempaa, joita ei kiinnosta. Olen itse varsin tyytyväinen pieneen mutta tiiviiseen ylistystiimiin, ennemmin kuin suureen tiimiin, joka ei tiedä, mitä tekee. On ihan hyvä rakentaa tiimiä hitaasti ajan mittaan.
Varmista, että sinulla ja koe-esiintymispaneelillasi on suunnitelma valmiina. Yrittäkää määritellä tarkasti, mitä etsitte ja millaisia vaatimuksia asetatte. Etsittekö ainoastaan täydellistä sävelpuhtautta ja sointia? Jos kokelas tekee virheen, hylätäänkö hänet? On parasta olla olematta liian tarkka, mutta ette myöskään halua olla liian lepsuja.
Ylistystiimin koe-esiintymisen pisteytyslomake Malli
Tämä on todella hyödyllinen lomake, jonka avulla sinä ja paneelisi voitte pisteyttää koe-esiintymiset. Lataa tämä ja muut koe-esiintymismateriaalit alta.
Koe-esiintymisen jälkeen
Koe-esiintymiset saattavat olla ohi, mutta haastava työ on vasta alkamassa. Tässä on, mitä sinun tulisi tehdä koe-esiintymisten jälkeen.
1. Keskustele paneelisi kanssa
Keskustele paneelin kanssa heti koe-esiintymisten jälkeen ja arvioikaa jokaisen henkilön vahvuuksia ja heikkouksia tavalla, joka kunnioittaa heidän koe-esiintymistään.
2. Lähetä sähköpostiviesti päätöksestäsi
Kun sinä ja muut johtajat olette selvittäneet tulokset, lähetä sähköpostiviesti ja kerro ihmisille tuloksista 3–5 päivän kuluessa heidän koe-esiintymisestään. Yksi parhaista tavoista osoittaa kunnioitusta koe-esiintymiseen osallistuneille on ottaa heihin yhteyttä selkeästi ja ajallaan.
Sähköpostiviesti voi olla yksinkertainen, mutta sen tulisi sisältää kannustusta heidän koe-esiintymisestään, tieto siitä, läpäisivätkö he koe-esiintymisen vai eivät, sekä prosessin seuraavat vaiheet.
Muista, että joskus voimme vastata sanan ”ei” sijaan ”ei vielä”. Voitko lähettää heille joitakin vinkkejä? Ehkä ehdottaa oppitunteja? Jos muusikko todella tekee ehdottamasi työn, se osoittaa, että hän ei ole ainoastaan opetettavissa, vaan myös valmis näkemään vaivaa ja tekemään työtä.
Jos koet, että he sopisivat paremmin johonkin toiseen palvelutehtävään, ehdota myös sitä heille.
Uudista viestintäjärjestelmäsi ja paljon muuta tutustumalla tähän luetteloon: 10 parasta kirkon verkkosivuston rakentajaa
More Articles
Ylistystiimin koe-esiintymismallit
Lataa kaikki tässä artikkelissa mainitut mallit täältä:
Yhteenveto
Se saattaa kuulostaa kliseiseltä, mutta rukous on myös tärkeä osa tätä koe-esiintymisprosessia. Pyydä Herraa johdattamaan sinua myös tässä päätöksentekoprosessissa. Ylistyspastoreina tehtävämme ei ole ainoastaan johtaa ylistyspalvelutyötämme hyvin, vaan myös johtaa ylistystiimiä Pyhän Hengen alaisuuteen. Hän on paras ystäväsi, kun rakennat ylistystiimiäsi.
Koe-esiintymisissäni on ollut uskomattomia muusikoita, mutta rukouksen jälkeen minulla oli Pyhältä Hengeltä saatu tunne, ettei kyseessä olisi hyvä yhteistyö. Myöhemmin ilmeni asioita, jotka vahvistivat tämän päätöksen. Ylistystiimin koe-esiintymisprosessin läpikäyminen antaa sekä sinulle että koe-esiintymiseen osallistuvalle muusikolle aikaa tunnustella, tuleeko tämä todella toimimaan.
Lopulta on tärkeää korostaa, ettei musiikillinen taito ole tärkeintä. Luonteen ja taidon on kuljettava käsi kädessä tiimin jäsentä valittaessa.
Oikeat työkalut auttavat myös, joten tässä on luettelomme: 10 parasta kirkonhallintaohjelmistoa pienille kirkoille aloittamisen avuksi!
Lisätietoja ylistystiimeistä ja seurakuntien perustamisesta saat liittymällä The Lead Pastor -yhteisöön täällä!
Muita ylistystiimin koe-esiintymisresursseja
Lue Bethel Churchin ylistyksen koe-esiintymisprosessista.
Katso esimerkki Elevationin ylistyksen koe-esiintymishakemuksesta.
