10 parasta Xeron vaihtoehtoa kirkon kirjanpitoon vuonna 2026
10 Parhaiden Xeron vaihtoehtojen lista
Seurakunnan talouden hallinta voi tuntua ylivoimaiselta. Saatat huomata, ettei Xero vastaa yksilöllisiä tarpeitasi. Ehkä sen ominaisuudet eivät sovi yhteen erityisten kirjanpitokäytäntöjesi tai budjettirajoitustesi kanssa.
Ymmärrän nämä haasteet. Kokemukseni mukaan oikea ohjelmisto voi vaikuttaa merkittävästi. Siksi olen tarkastellut ja arvioinut parhaita Xeron vaihtoehtoja.
Löydät puolueettomia näkemyksiä työkaluista, jotka saattavat sopia paremmin seurakuntasi tarpeisiin. Käsittelen ominaisuudet, hyvät ja huonot puolet sekä hinnoittelun, jotta voit tehdä perustellun päätöksen.
Tutustutaan vaihtoehtoihin, jotka saattavat tarjota etsimäsi ratkaisut.
Mikä Xero on?
Xero on seurakuntien kirjanpito-ohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan talouden tehokkaassa hallinnassa. Sitä käyttävät yleisesti seurakuntien johtajat, kirjanpitäjät ja taloushallinnon ylläpitäjät, jotka tarvitsevat luotettavan työkalun taloustehtäviensä hoitamiseen. Laskutus, kulujen seuranta ja talousraportointi auttavat budjettien hallinnassa ja varmistavat läpinäkyvyyden seurakuntasi taloustoiminnassa. Kaiken kaikkiaan Xero tarjoaa hyödyllisen ratkaisun niille, jotka haluavat yksinkertaistaa ja järjestää taloushallinnon tehtäviään.
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As church leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Yhteenveto parhaista Xeron vaihtoehdoista
Tämä vertailutaulukko kokoaa yhteen parhaiden Xeron vaihtoehdoiksi valitsemieni ratkaisujen hinnoittelutiedot, jotta löydät budjettiisi ja liiketoimintasi tarpeisiin parhaiten sopivan vaihtoehdon.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras kirkkojen lahjoitusratkaisuihin | 30 päivän ilmainen kokeilu saatavilla | Alkaen $72/kuukausi | Website | |
| 2 | Sopii parhaiten yksinkertaiseen kirjanpitoon | 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmaisversio saatavilla | Alkaen $15/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras rahastolaskentaan | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 4 | Paras automatisoituun kirjanpitoon | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $69/lisenssi/kuukausi | Website | |
| 5 | Paras pöytätietokoneella tehtävään kirjanpitoon | 30 päivän ilmainen kokeilu saatavilla | Alkaen $20 kuukaudessa | Website | |
| 6 | Paras integroituihin seurakuntaratkaisuihin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 7 | Paras palkanlaskennan hallintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 8 | Paras voittoa tavoittelemattomille organisaatioille ja valtionhallinnolle | Ilmainen demo saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 9 | Paras seurakuntien hallintaan | 30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $12/kuukausi | Website | |
| 10 | Sopii parhaiten pienille seurakunnille | Ei saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website |
Parhaiden Xeron vaihtoehtojen arviot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvetoni parhaista Xeron vaihtoehdoista, jotka pääsivät listalleni. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin työkalun tärkeimpiin ominaisuuksiin, hyviin ja huonoihin puoliin, integraatioihin sekä ihanteellisiin käyttötapauksiin, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Tithe.ly
Paras kirkkojen lahjoitusratkaisuihin
Tithe.ly on kattava kirkonhallinta-alusta, joka on suunniteltu tehostamaan lahjoitusprosesseja ja sitouttamista. Sitä käyttävät ensisijaisesti kirkkojen johtajat ja ylläpitäjät lahjoitusten, viestinnän ja kirkon toiminnan hallintaan.
Miksi se on hyvä vaihtoehto Xerolle: Tithe.ly tarjoaa erinomaisia, erityisesti kirkoille suunniteltuja lahjoitusratkaisuja. Se sisältää esimerkiksi tekstiviesti- ja verkossa tehtävät lahjoitukset, jotka yksinkertaistavat seurakuntasi lahjoitusprosessia.
Alusta sisältää automaattisen lahjoitusten seurannan ja raportoinnin, mikä tekee taloushallinnosta helppoa. Mukautettavilla lahjoituslomakkeilla voit parantaa kirkon jäsenten lahjoituskokemusta.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat tapahtumien hallinta, mukautetut kirkon sovellukset ja kirkon verkkosivuston rakentaja. Voit luoda yksilöllisiä viestintäkampanjoita ja hallita vapaaehtoisten ilmoittautumisia. Alusta tarjoaa myös työkaluja saarnojen ja median tallentamiseen.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Mailchimp, Planning Center, CCB, Elvanto, Pushpay, Breeze, PayPal, Stripe ja Twilio.
Pros and Cons
Pros:
- Helppo lahjoitusten seuranta
- Mukautettavat lahjoituslomakkeet
- Tukee useita toimipisteitä
Cons:
- Rajalliset mukautusmahdollisuudet
- Käyttöönotto saattaa edellyttää koulutusta
ZipBooks
Sopii parhaiten yksinkertaiseen kirjanpitoon
ZipBooks on pilvipohjainen taloushallinto-ohjelmisto, joka on suunniteltu pienyrityksille ja freelancereille, jotka etsivät helppokäyttöistä kirjanpitoratkaisua. Se auttaa käyttäjiä hallitsemaan laskutusta, kulujen seurantaa ja talousraportointia.
Miksi se on hyvä Xeron vaihtoehto: ZipBooks tarjoaa selkeän käyttöliittymän, joka tekee kirjanpidosta helppoa pienille tiimeille. Se sisältää intuitiiviset laskutus- ja veloitusominaisuudet, joiden avulla maksujen hallinta on tehokasta.
Ohjelmisto tarjoaa reaaliaikaisia talousnäkymiä, joiden avulla voit pysyä ajan tasalla yrityksesi taloudellisesta tilanteesta. Projektinhallintaominaisuuksien avulla voit seurata aikaa ja hallita tehtäviä saumattomasti.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat tapahtumien automaattinen tuonti, älykäs tunnisteiden lisääminen ja mukautettujen laskujen luominen. Voit seurata yrityksesi suorituskykyä sisäänrakennettujen analytiikkatyökalujen avulla. Ohjelmisto tarjoaa myös ajanseurantaominaisuuden laskutettavien työtuntien hallintaan.
Integraatioihin kuuluvat PayPal, Square, Stripe, Google Workspace, Slack, Trello, Zapier, QuickBooks, Xero ja Shopify.
Pros and Cons
Pros:
- Yksinkertainen ja intuitiivinen käyttöliittymä
- Tehokas projektinhallinta
- Tapahtumien automaattinen tuonti
Cons:
- Rajalliset edistyneet ominaisuudet
- Saattaa ajoittain olla hidas
IconCMO
Paras rahastolaskentaan
IconCMO on pilvipohjainen seurakunnan hallintaohjelmisto, joka on suunniteltu tukemaan seurakuntia kattavilla rahastolaskentaominaisuuksilla. Sitä käyttävät pääasiassa seurakuntien taloushallinnon ylläpitäjät ja johtajat talouden, jäsenyyksien ja seurakunnan toiminnan hallintaan.
Miksi se on hyvä Xero-vaihtoehto: IconCMO tarjoaa erikoistuneita rahastolaskentatyökaluja, jotka vastaavat seurakuntien ainutlaatuisiin tarpeisiin. Se sisältää esimerkiksi reaaliaikaisen talousraportoinnin ja automaattisen rahastojen seurannan, mikä takaa läpinäkyvyyden ja vastuullisuuden.
Ohjelmisto tarjoaa mukautettavan tilikartan, joka voidaan sovittaa seurakuntasi talousrakenteeseen. Jäsenhallintaominaisuuksien avulla voit valvoa tehokkaasti seurakuntasi toimintaa ja osallistumista.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksia ovat lahjoitusten hallinta, tapahtumien aikataulutus ja vapaaehtoisten koordinointi. Voit luoda yksityiskohtaisia raportteja seurakuntasi taloudellisen tilanteen analysointia varten. Ohjelmisto tarjoaa myös työkaluja pienryhmien hallintaan ja viestintään seurakuntayhteisössä.
Integraatioihin kuuluvat Vanco, PayPal, Stripe, QuickBooks, Constant Contact, Mailchimp, Tithe.ly, Planning Center, FellowshipOne ja Pushpay.
Pros and Cons
Pros:
- Vahvat rahastolaskentaominaisuudet
- Reaaliaikainen talousraportointi
- Mukautettava tilikartta
Cons:
- Käyttö edellyttää internet-yhteyttä
- Saattaa edellyttää aloitusvaiheen käyttöönottotukea
Paras automatisoituun kirjanpitoon
Botkeeper on automatisoitu kirjanpitoratkaisu yrityksille, jotka haluavat tehostaa kirjanpitoprosessejaan. Sitä käyttävät pääasiassa tilitoimistot ja yritykset, jotka haluavat automatisoida kirjanpitotehtäviä ja saada tietoa taloustiedoistaan.
Miksi se on hyvä Xero-vaihtoehto: Botkeeper tarjoaa edistyneitä automaatio-ominaisuuksia, jotka voivat vähentää merkittävästi tiimisi manuaalista kirjanpitotyötä. Koneoppimisen ja tekoälyn kaltaisten ominaisuuksien avulla se automatisoi tietojen syöttämisen ja luokittelun sekä varmistaa tarkkuuden ja tehokkuuden.
Alusta tarjoaa reaaliaikaiset talousnäkymät, joiden avulla saat paremman käsityksen taloutesi tilasta. Automatisoitujen työnkulkujen avulla voit keskittyä enemmän strategiseen taloussuunnitteluun ja vähemmän rutiinitehtäviin.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksia ovat kulujen seuranta, talousraportointi ja mukautettavat hallintapaneelit. Voit hallita laskutus- ja veloitusprosesseja vaivattomasti automatisoitujen järjestelmien avulla. Ohjelmisto tukee myös kassavirran hallintaa, mikä auttaa ylläpitämään tervettä taloudellista tilannetta.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Bill.com, Gusto, Stripe, PayPal, Expensify, HubSpot, Salesforce ja Shopify.
Pros and Cons
Pros:
- Vähentää manuaalisen kirjanpitotyön määrää
- Reaaliaikaiset talousnäkymät
- Mukautettavat taloushallintapaneelit
Cons:
- Voi olla monimutkainen pienille tiimeille
- Ohjelmistoa on päivitettävä ajoittain
Paras pöytätietokoneella tehtävään kirjanpitoon
AccountEdge on pöytätietokoneille tarkoitettu kirjanpito-ohjelmisto pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat monipuolisia taloushallinnon työkaluja. Sitä käyttävät pääasiassa yritysten omistajat ja kirjanpitäjät kirjanpidon, palkanlaskennan ja varastonhallinnan tehtävien hoitamiseen.
Miksi se on hyvä Xeron vaihtoehto: AccountEdge tarjoaa kattavan pöytätietokoneratkaisun niille, jotka haluavat käyttää kirjanpitotietojaan ilman verkkoyhteyttä. Se sisältää esimerkiksi monipuolisen palkanlaskennan ja usean valuutan tuen, jotka sopivat erilaisia tarpeita omaaville yrityksille.
AccountEdgen varastonhallintaominaisuuksien avulla voit seurata tuotteita ja hallita varastotasoja tehokkaasti. Sen mukautettavien raportointiominaisuuksien avulla voit myös laatia yksityiskohtaisia talousraportteja, jotka vastaavat yrityksesi tarpeita.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat tuntiperusteinen laskutus, ostotilaukset ja myynnin seuranta. Voit hallita toimittajasuhteita ja tehostaa ostoprosessejasi. Ohjelmisto tukee myös pankkitilien täsmäytystä, jotta taloustietosi pysyvät täsmällisinä ja ajan tasalla.
Integraatioihin kuuluvat Shopify, UPS, FedEx, Avalara, Magento, BigCommerce, WooCommerce, Square, PayPal ja Stripe.
Pros and Cons
Pros:
- Offline-käyttö kirjanpitotehtäviin
- Monipuolinen varastonhallinta
- Sopii hyvin usean valuutan maksutapahtumiin
Cons:
- Rajoitetut pilviominaisuudet
- Edellyttää ohjelmiston asentamista
ACS
Paras integroituihin seurakuntaratkaisuihin
ACS on kattava seurakunnan hallintaohjelmisto, joka on suunniteltu kaikenkokoisille seurakunnille ja joka tarjoaa työkaluja hallintoon, kirjanpitoon ja yhteisön osallistamiseen. Sitä käyttävät pääasiassa seurakuntien johtajat ja ylläpitäjät talouden, jäsenyyksien ja yhteisötyön hallintaan.
Miksi se on hyvä Xero-vaihtoehto: ACS tarjoaa integroituja ratkaisuja, jotka vastaavat seurakunnan ainutlaatuisiin tarpeisiin, mikä tekee siitä vahvan vaihtoehdon Xerolle. Se sisältää esimerkiksi automatisoidun kirjanpidon ja raportoinnin taloushallinnon yksinkertaistamiseksi.
Työkalun jäsenten hallintatyökalujen avulla voit seurata seurakuntasi läsnäoloa ja osallistumista. Tapahtumien aikataulutusominaisuuksien avulla voit suunnitella ja hallita tehokkaasti seurakunnan toimintaa ja ohjelmia.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat vapaaehtoisten hallinta, verkossa tapahtuva lahjoittaminen ja viestintätyökalut. Voit luoda ja hallita yksityiskohtaisia jäsentietoja yhteisön osallistamisen tehostamiseksi. Ohjelmisto tukee myös mukautettavia lomakkeita erilaisiin seurakunnan toimintoihin ja tarpeisiin.
Integraatioihin kuuluvat Vanco, PayPal, QuickBooks, Constant Contact, Mailchimp, Tithe.ly, FellowshipOne, Planning Center, Pushpay ja Stripe.
Pros and Cons
Pros:
- Integroidut seurakunnan hallintaratkaisut
- Automatisoitu kirjanpito ja raportointi
- Mukautettavat lomakkeet ja raportit
Cons:
- Tehokas käyttö edellyttää koulutusta
- Rajoitetut mukautusmahdollisuudet
Realm on kirkonhallintaohjelmisto, joka on suunniteltu yhdistämään kirkon eri toiminnot, kuten kirjanpidon ja palkanlaskennan hallinnan. Sitä käyttävät pääasiassa kirkon ylläpitäjät ja taloustiimit taloudellisten tehtävien hoitamiseen ja kirkon toiminnan hallintaan.
Miksi se on hyvä Xero-vaihtoehto: Realm tarjoaa palkanlaskennan hallintaan tarkoitettuja työkaluja, mikä tekee siitä vahvan vaihtoehdon Xerolle. Se sisältää esimerkiksi automatisoidun palkanlaskennan ja verojen ilmoittamisen, jotka helpottavat tiimisi taloudellisten tehtävien hoitamista.
Ohjelmisto tarjoaa talouden reaaliaikaisen seurannan, mikä auttaa sinua pysymään ajan tasalla kirkkosi taloudesta. Realmin jäsenhallintatyökalujen avulla voit hallita seurakuntasi tietoja ja osallistumista tehokkaasti.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat läsnäolon seuranta, vapaaehtoisten koordinointi ja tapahtumien hallinta. Voit viestiä helposti seurakuntasi kanssa henkilökohtaisten viestien avulla. Ohjelmisto tarjoaa myös raportointityökaluja yksityiskohtaisten talous- ja toimintaraporttien luomiseen.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, PayPal, Stripe, Mailchimp, Vanco, FellowshipOne, Church Community Builder, Pushpay, Tithe.ly ja Planning Center.
Pros and Cons
Pros:
- Kattavat palkanlaskentatyökalut
- Yksityiskohtainen talouden seuranta
- Tehokas jäsenhallinta
Cons:
- Saattaa edellyttää uusien käyttäjien kouluttamista
- Voi olla monimutkainen pienille tiimeille
Paras voittoa tavoittelemattomille organisaatioille ja valtionhallinnolle
MIP Fund Accounting on kattava taloushallinnon ohjelmisto, joka on suunniteltu voittoa tavoittelemattomille organisaatioille ja valtionhallinnon toimijoille. Talouspäälliköt ja kirjanpitäjät käyttävät sitä ensisijaisesti rahastokirjanpitoon, budjetointiin ja raportointiin.
Miksi se on hyvä Xero-vaihtoehto: MIP Fund Accounting tarjoaa erikoistuneita rahastokirjanpidon ominaisuuksia, jotka vastaavat voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden ja valtionhallinnon tarpeisiin. Se sisältää esimerkiksi avustusten hallinnan ja budjetin seurannan, mikä auttaa varmistamaan vaatimustenmukaisuuden ja läpinäkyvyyden.
MIP Fund Accounting tarjoaa tehokkaat talousraportoinnin työkalut, joiden avulla voit analysoida ja esittää taloustietoja tehokkaasti. Muokattavien koontinäyttöjen avulla voit mukauttaa käyttöliittymän organisaatiosi erityistarpeisiin.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat moniulotteinen tilikartta, tarkastusketjun seuranta ja palkanlaskennan hallinta. Voit hallita käyttöomaisuutta ja seurata poistoja vaivattomasti. Ohjelmisto tukee myös kattavaa budjetointia ja ennustamista, mikä auttaa suunnittelemaan tulevia taloudellisia tarpeita.
Integraatioihin kuuluvat Salesforce, PayPal, QuickBooks, Microsoft Excel, Microsoft Dynamics, Abila Fundraising 50, Abila Fundraising Online, Abila Grant Management, ADP ja Blackbaud.
Pros and Cons
Pros:
- Erinomainen avustusten hallintaan
- Kattava talousraportointi
- Sopii hyvin vaatimustenmukaisuuden ja läpinäkyvyyden varmistamiseen
Cons:
- Opettelukynnys voi olla korkeampi
- Voi olla monimutkainen pienille tiimeille
Paras seurakuntien hallintaan
ChMeetings on kokonaisvaltainen seurakuntien hallintaohjelmisto, joka on suunniteltu helpottamaan seurakunnan toimintaa. Seurakuntien johtajat ja ylläpitäjät käyttävät sitä ensisijaisesti esimerkiksi jäsenten hallintaan, tapahtumien aikatauluttamiseen ja kirjanpitoon.
Miksi se on hyvä Xero-vaihtoehto: ChMeetings tarjoaa erityisesti seurakuntien hallintaan suunniteltuja ominaisuuksia, mikä erottaa sen Xerosta. Se sisältää vapaaehtoisten koordinointiin ja verkossa tapahtuvaan lahjoittamiseen tarkoitettuja työkaluja, jotka ovat seurakunnille ratkaisevan tärkeitä.
Ohjelmisto tarjoaa itsepalvelupäivityksiä tukevan jäsenten portaalin, joka parantaa käyttäjien sitoutumista. Mukautetulla brändillä varustettujen sovellusten avulla seurakuntasi voi säilyttää identiteettinsä hyödyntäen samalla modernia teknologiaa.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat jäsenten hallinta, tapahtumien aikatauluttaminen ja verkossa tapahtuva lahjoittaminen. Voit helposti koordinoida vapaaehtoisia, seurata läsnäoloa ja hallita lasten ilmoittautumisia. Jumalanpalvelusten suunnittelutyökalujen avulla voit luoda järjestelmällisiä jumalanpalvelusrungkoja, jotka sisältävät raamatuntekstejä ja muistiinpanoja.
Integraatioihin kuuluvat Mailchimp, Google Calendar, Stripe, PayPal, Planning Center, Zoom, Twilio, Pushpay, Facebook ja QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Saatavilla 22 kielellä
- Mukautetulla brändillä varustetut sovellukset
- Ilmainen tietojen siirto
Cons:
- Alkuasetuksiin voi kulua aikaa
- Riippuvuus internet-yhteydestä
New Product Updates from ChMeetings
ChMeetings Improves Reconciliation and Adds Fund By Month Report
ChMeetings adds a direct Reconcile button, improved save-for-later support, and a new Fund By Month report. These updates make reconciliation easier to resume and give teams clearer month-by-month fund visibility. For more information, visit ChMeetings’ official site.
.
ChurchTrac
Sopii parhaiten pienille seurakunnille
ChurchTrac on kirkonhallintaohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan kirkkoja toimintansa organisoinnissa ja hallinnassa. Sitä käyttävät pääasiassa kirkkojen johtajat ja ylläpitäjät esimerkiksi jäsenhallintaan, lahjoitusten seurantaan ja jumalanpalvelusten suunnitteluun.
Miksi se on hyvä vaihtoehto Xerolle: ChurchTrac tarjoaa pienille kirkoille räätälöityjä erikoistyökaluja, mikä tekee siitä erinomaisen vaihtoehdon Xerolle. Se sisältää esimerkiksi jumalanpalvelusten suunnitteluun ja saarnojen hallintaan tarkoitettuja ominaisuuksia kirkon palveluiden tukemiseksi.
Ohjelmiston lahjoitusten seurantatoiminto auttaa hallitsemaan lahjoituksia ja avustuksia tehokkaasti. Jäsenhallintatyökalujen avulla voit seurata kirkkoyhteisöäsi helposti.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat läsnäolon seuranta, vapaaehtoisten hallinta ja kalenterin aikataulutus. Voit hallita kirkkosi tapahtumia ja viestiä seurakuntasi kanssa tehokkaasti. Ohjelmiston avulla voit myös luoda ja tulostaa mukautettuja raportteja kirkkosi tarpeisiin.
Integraatioihin kuuluvat Mailchimp, PayPal, Givelify, Stripe, Twilio, Zoom, QuickBooks, Google Calendar, Microsoft Excel ja Planning Center.
Pros and Cons
Pros:
- Kattavat jumalanpalvelusten suunnittelutyökalut
- Mukautettujen raporttien luonti
- Tehokkaat viestintäominaisuudet
Cons:
- Rajoitetut mukautusmahdollisuudet
- Ohjelmisto tarvitsee ajoittain päivityksiä
New Product Updates from ChurchTrac
ChurchTrac Launches Worship App and Enhances Scheduling Tools
ChurchTrac launches a dedicated Worship App for tablets and upgrades its worship and scheduling tools to help leaders plan services faster and simpler. These updates improve service planning, team coordination, and how musicians access and manage worship materials. For more information, visit ChurchTrac’s official site.
.Muita Xeron vaihtoehtoja
Tässä on vielä muutamia Xeron vaihtoehtoja, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- QuickBooks Online
Paras liiketoiminnan kasvulle
- Blackbaud
Paras voittoa tavoittelemattomaan varainhankintaan
- Gracely
Paras automatisoituun kirkolliseen viestintään
Miten arvioin Xeron vaihtoehtoja
Jaan arviointini kahteen tasoon: perusvaatimuksiin – kuten varsinaiseen rahastokirjanpitoon ja papiston palkanlaskentaan – joiden perusteella työkalu pääsee listalle, sekä erottaviin tekijöihin, jotka erottavat parhaat muista.
Perustoiminnot (Tämän listan vähimmäisvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja listalleni, annan jokaiselle työkalulle arvosanan asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa) – 5 (erinomainen tällä alueella) kunkin alla luetellun perustoiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 55 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Rahastokirjanpito: Tarkistan, seuraako työkalu rajoitettuja, kohdennettuja ja rajoittamattomia varoja erikseen, jotta seurakunnat voivat raportoida lähetystyöhön tarkoitetusta rahastosta tai rakennushankkeesta ilman manuaalisia kiertoteitä.
- Lahjoitusten ja lahjoittajien hallinta: Jokaisen työkalun on pystyttävä kirjaamaan lahjoittajakohtaisesti kymmenykset, kolehdit ja lahjoituslupaukset sekä tuottamaan verotussääntöjen vaatimukset täyttävät vuoden lopun lahjoitusraportit.
- Tilikartta ja pääkirja: Etsin täysin muokattavaa tilikarttaa, joka vastaa seurakuntien luokkia, kuten avustustoimintaa, lähetystyötä ja nuorisotyötä, sen sijaan että käyttäjä pakotettaisiin käyttämään yleistä pienyritysrakennetta.
- Budjetointi ja talousraportointi: Työkalun tulisi mahdollistaa toimialakohtaisten budjettien laatiminen sekä tuottaa talousarvion toteutumaraportteja, taseita ja tuloslaskelmia, joita talousvaliokunta pystyy todella lukemaan.
- Pankkitilien täsmäytys sekä ostovelat ja myyntisaamiset: Arvioin, tukevatko pankkisyötteet, toimittajalaskujen maksut ja myyntisaamisten hallinta kaikki sitä, että rahastonhoitaja voi täsmäyttää viikoittaiset talletukset ja maksaa toimittajille samasta paikasta.
- Palkanlaskenta ja papiston palkkiot: Työkalut saavat paremmat arvosanat, kun ne käsittelevät palkanlaskentaa tai integroituvat siihen ja tukevat papiston erityistarpeita, kuten asumisavustuksen määrittämistä ja kaksinkertaisen verotuksen käsittelyä.
Kun minulla on lista työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen sitä, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (Mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erottuvat ominaisuudet
Etsin suoria yhteyksiä verkossa toimiviin lahjoitusalustoihin, jotta sunnuntailahjoitukset, tekstiviestillä tehdyt lahjoitukset ja toistuvat lahjoitukset siirtyvät kirjanpitoon ilman manuaalista syöttöä. Myös seurakunnan hallintajärjestelmän integraatiolla on yhtä suuri merkitys – jäsentietojen ja lahjoitustietojen synkronointi Planning Centerin tai Breezen kaltaisten järjestelmien välillä säästää tuntikausia päällekkäiseltä työltä. Monitoimipaikkaisten seurakuntien kohdalla arvioin, pystyykö työkalu hallitsemaan kunkin toimipaikan kirjanpidon erikseen ja tuottamaan samalla yhdistetyt raportit. Myös hallitustason koontinäytöt kiinnittävät huomioni, sillä useimmat vanhimmistot haluavat selkeitä talouden kokonaiskuvia ilman, että niiden tarvitsee käydä läpi raakaa kirjanpitotietoa.
Ominaisuuksia laajemmin
Hinnoittelu on tärkeää rajallisilla budjeteilla toimiville seurakunnille, joten tarkistan, tarjoaako toimittaja voittoa tavoittelemattomille organisaatioille tai seurakunnille tarkoitettuja alennuksia ja välttääkö se käyttäjäkohtaisia maksuja, jotka rankaisevat vapaaehtoisista koostuvia taloustiimejä. Arvioin myös käyttöönoton tuen – valmiiksi laadittu seurakunnan tilikartta ja Xero- tai QuickBooks-siirtoon liittyvä apu voivat säästää viikkojen valmistelutyön. Roolipohjaiset käyttöoikeudet täydentävät arviointini, sillä seurakunnat tarvitsevat erilliset käyttöoikeustasot pastoreille, rahastonhoitajille ja vapaaehtoisille kolehdin laskijoille sekä tarkastusketjut, jotka tukevat vuosittaisia tarkastuksia.
Miksi etsiä Xeron vaihtoehtoa?
Vaikka Xero on hyvä valinta seurakunnan kirjanpito-ohjelmistoksi, on useita syitä, joiden vuoksi jotkut käyttäjät etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja. Saatat etsiä Xeron vaihtoehtoa, koska…
- Tarvitset seurakunnan hallintaan erikoistuneita ominaisuuksia
- Tiimilläsi on vaikeuksia Xeron käytön opettelussa
- Tarvitset paremman integraation olemassa oleviin järjestelmiin
- Etsit edullisempia hinnoitteluvaihtoehtoja
- Tarvitset tuen usean valuutan tapahtumille
- Seurakuntasi tarvitsee mahdollisuuden käyttää palvelua ilman verkkoyhteyttä
Jos jokin näistä kuulostaa tutulta, olet tullut oikeaan paikkaan. Listallani on useita seurakuntien kirjanpito-ohjelmistoja, jotka sopivat paremmin tiimeille, jotka kohtaavat näitä Xeron käyttöön liittyviä haasteita ja etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja.
Xeron tärkeimmät ominaisuudet
Tässä on joitakin Xeron tärkeimmistä ominaisuuksista, joiden avulla voit verrata, mitä vaihtoehtoiset ratkaisut tarjoavat:
- Verkkopohjainen kirjanpito-ohjelmisto: Hallitse taloustehtäviäsi helposti ja tehokkaasti.
- Maksujen vastaanottaminen: Mahdollista asiakkaillesi korttimaksut ja suoraveloitukset.
- Verkkolaskutus: Luo laskuja ja automatisoituja muistutuksia varmistaaksesi maksut ajoissa.
- Yhteydet pankkeihin: Yhdistä yli 21 000 pankkiin tapahtumien helppoa täsmäytystä varten.
- Kulujen hallinta: Seuraa ja ilmoita kulut pitääksesi taloutesi järjestyksessä.
- Sovellusten integrointi: Yhdistä eri sovelluksiin tehostaaksesi liiketoimintasi toimintaa.
- Pankkitilien täsmäytys: Automatisoi täsmäytys varmistaaksesi taloustietojen tarkkuuden.
- Laskujen maksaminen: Hallitse ja seuraa laskuja ylläpitääksesi tervettä kassavirtaa.
- Projektien seuranta: Suunnittele, budjetoi ja laskuta projekteja tehokkaasti.
- Monivaluuttainen kirjanpito: Käsittele tapahtumia yli 160 valuutassa maailmanlaajuista liiketoimintaa varten.
Mitä seuraavaksi:
Jos parhaillaan tutkit seurakuntien kirjanpito-ohjelmistoja, ota yhteyttä SoftwareSelect-neuvonantajaan saadaksesi maksuttomia suosituksia.
Täytät lomakkeen ja käyt lyhyen keskustelun, jossa perehdytään tarpeidesi yksityiskohtiin. Sen jälkeen saat tarkasteltavaksesi lyhyen listan ohjelmistoista. He tukevat sinua jopa koko ostoprosessin ajan, mukaan lukien hintaneuvottelut.