20 parasta seurakunnan hallintaohjelmistoa vuodelle 2026

One Church Software on seurakuntien hallinta-alusta, joka kokoaa jäsenyyksien seurannan, lahjoitusten hallinnan, tapahtumien aikataulutuksen, vapaaehtoisten koordinoinnin, viestinnän, lasten sisäänkirjautumisen ja työnkulkujen automaation yhteen järjestelmään.

Kenelle One Church Software sopii parhaiten?

Se sopii erinomaisesti pienten ja keskisuurten seurakuntien ylläpitäjille ja työalakoordinaattoreille, jotka tarvitsevat yhden alustan toimintojen hallintaan useilla eri työaloilla.

Miksi valitsin One Church Softwaren

One Church Software ansaitsee paikkansa suosikkilistallani, koska sen automaatioratkaisut on todella rakennettu osaksi alustaa eikä lisätty siihen jälkikäteen. Pidän erityisesti haarautumislogiikkaominaisuudesta, jonka avulla voin ohjata uudet vierailijat eri jatkotoimenpiteisiin kuin palaavat jäsenet – kaikki käynnistyy automaattisesti lomakkeen lähettämisestä. Voin myös määrittää tehtäviä, kuten 'Lisää ryhmään' tai 'Päivitä henkilökentät', suoritettaviksi ilman manuaalisia toimia, mikä auttaa tiimiäni keskittymään ihmisiin hallinnollisen työn sijaan.

One Church Softwaren tärkeimmät ominaisuudet

• Pienryhmien hallinta: Luo ryhmiä, seuraa osallistumista, lähetä viestejä jäsenille ja käytä johtajien koontinäyttöjä yhdessä paikassa.
• Lasten sisäänkirjautumisjärjestelmä: Turvallinen sisäänkirjautuminen tunnistetarroilla, huoltajan vahvistuksella ja kaikkien lasten työalojen osallistumisen seurannalla.
• Monikampushallinta: Erottele tiedot, käyttöoikeudet ja kalenterit kampuksittain samalla, kun käytössäsi säilyy yhtenäinen seurakuntatietokanta.
• Saarna- ja mediakirjasto: Tallenna, suoratoista ja arkistoi saarnoja ja jumalanpalvelusmediaa jäsenten käytettäväksi verkossa ja mobiililaitteilla.

One Church Softwaren integraatiot

One Church Software tarjoaa valmiit integraatiot Mailchimpiin, Squareen, Pushpayhin ja PraiseChartsiin sekä ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Gracely on kokonaisvaltainen seurakunnan hallintaohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan seurakuntia hoitamaan tehokkaasti erilaisia hallinnollisia tehtäviä. Se tarjoaa työkaluja jäsentietojen hallintaan, tapahtumien järjestämiseen ja lahjoitusten seurantaan. Yhdistämällä nämä toiminnot Gracely pyrkii tukemaan seurakunnan johtajia tiiviimmän ja osallistuvamman seurakuntayhteisön rakentamisessa.

Gracelyn tehokkaan jäsentenhallintaominaisuuden avulla voit luoda yksityiskohtaiset profiilit jokaiselle seurakuntalaiselle, mukaan lukien henkilötiedot, osallistuminen tapahtumiin ja lahjoitushistoria. Tämä keskitetty järjestelmä helpottaa jäsenten tarpeiden ymmärtämistä ja niihin vastaamista. Lisäksi Gracelyn tapahtumienhallintatyökalujen avulla voit suunnitella, aikatauluttaa ja julkaista tapahtumia verkossa sekä yhdistää ne tiloihin ja käytettävissä oleviin vapaaehtoisresursseihin keskitetyn seurakuntakalenterin kautta. Näin varmistetaan, että kaikki tapahtumiesi osa-alueet ovat hyvin koordinoituja ja yhteisösi saavutettavissa.

ChMeetings on pilvipohjainen kirkonhallintaohjelmisto (ChMS), joka on suunniteltu Yhdysvaltojen, Kanadan, Yhdistyneen kuningaskunnan, Australian ja Etelä-Afrikan kirkoille. Yli 7 000 kirkon näillä alueilla luottama palvelu tarjoaa intuitiivisen ja monikielisen alustan, joka auttaa tehostamaan kirkon toimintaa ja pitää samalla kustannukset kohtuullisina.

Kymmeniä kirkkojen käyttöön tarkoitettuja alustoja käsiteltyäni olen oppinut, että luotettavuus on aivan yhtä tärkeää kuin ominaisuudet. Yleisöni kertoo usein, että ChMeetings tarjoaa erinomaista käytettävyyttä hyvään hintaan, ja tämä johdonmukaisuus pitää heidät tyytyväisinä.

Lisäksi sen avulla voit seurata seurakuntaasi, järjestää ryhmätoimintaa, hallinnoida tapahtumia ja hoitaa talousasioita – kaikki yhdeltä alustalta. Voit helposti luoda jäsentilejä, lisätä perhesuhteita ja määrittää jäsenet eri seurakuntatyön ryhmiin. Jos haluat pitää kaikki ajan tasalla, ChMeetingsin avulla voit myös lähettää sähköposteja, tekstiviestejä tai push-ilmoituksia suoraan jäsenillesi. 

Voit järjestää maksuttomia ja maksullisia tapahtumia, seurata osallistujamääriä ja aikatauluttaa vapaaehtoisia – kaikki mahdollisimman vaivattomasti. Alustan avulla voit myös hoitaa taloushallintoa yksinkertaisen kirjanpitomoduulin kautta, joka seuraa tapahtumia, budjetteja ja lahjoituksia. Lisäksi järjestelmä tukee lomakkeiden luomista esimerkiksi tapahtumailmoittautumisia tai jäsentutkimuksia varten, ja siihen sisältyy mahdollisuus kerätä sähköisiä allekirjoituksia. 

Tithe.ly on pilvipohjainen seurakunnan hallintaohjelmisto, jota seurakunnan johtajat voivat käyttää pienryhmien, vapaaehtoisten ja työntekijöiden hallintaan. Siinä on jumalanpalvelusten suunnitteluominaisuus jumalanpalvelusoppaiden luomista, laulujen osoittamista ja vapaaehtoisten koordinointia varten. Tithe.ly-hallinnossa on rahastokirjanpito-ominaisuus seurakuntasi taloudellisen tilanteen seuraamiseen.

Olen työskennellyt seurakuntatyössä yli 20 vuoden ajan ja nähnyt lukuisien ohjelmistojen ja seurakunnan hallinta-alustojen tulevan ja menevän. Lukijani kertovat jatkuvasti, että Tithe.ly on yksi parhaista ja yksinkertaisimmista heidän käyttämistään ohjelmistoista – henkilökunnan ja vapaaehtoisten on helppo oppia käyttämään sitä nopeasti.

Tithe.ly on paras seurakunnan hallintaohjelmisto, jossa on tapahtumienhallintaominaisuus seurakunnan tapahtumien onnistunutta luomista ja hallintaa varten. Tithe.lyn avulla voit määrittää tapahtumailmoittautumisia ja mukauttaa ilmoittautumislomakkeilla keräämiäsi tietoja. Tämän seurakunnan hallintaohjelmiston avulla voit luoda useita lipputyyppejä maksullisia tapahtumia varten. Tithe.ly-hallinnon avulla voit käyttää QR-koodeja tapahtumien nopeampiin ja tarkempiin sisäänkirjautumisiin.

IconCMO on kirkonhallintaohjelmisto, joka on suunniteltu kirkkojen ja seurakuntien tarpeisiin. Se tarjoaa verkkopohjaisen alustan, jonka ominaisuudet auttavat kirkkoja hallitsemaan hallinnollisia tehtäviään.

Miksi valitsin sen

Valitsin IconCMO:n sen lahjoitusten hallintaominaisuuksien vuoksi. Niihin kuuluvat tekstiviesti- ja sähköiset lahjoitusvaihtoehdot, joiden avulla kirkkosi voi käsitellä lahjoituksia. Ohjelmisto seuraa myös läsnäoloa ja hallinnoi kotitalous- ja yksittäisten henkilöiden ryhmiä, mikä tekee siitä arvokkaan työkalun seurakuntasi sitouttamiseen ja järjestämiseen. Lisäksi IconCMO:n IRS-vaatimusten mukaiset lahjoittajaraportit varmistavat, että taloustietosi ovat aina täsmällisiä.

Toinen syy IconCMO:n valintaan on sen tapahtumien ilmoittautumis- ja sisäänkirjautumisjärjestelmä. Tämä ominaisuus yksinkertaistaa kirkon tapahtumien järjestämistä ja hallintaa, mikä helpottaa yhteydenpitoa yhteisöösi. Lisäksi IconCMO:n sisältämien joukkoviestintätyökalujen avulla voit tavoittaa seurakuntasi tehokkaasti ja varmistaa, että kaikki pysyvät ajan tasalla.

Erottuvat ominaisuudet

Ominaisuuksiin kuuluu FASB-säännösten mukainen rahastolaskenta, joka tuo mielenrauhaa kirkkosi taloushallintoon. IconCMO tarjoaa myös usean toimipaikan tuen, joten se sopii erinomaisesti kirkoille, joilla on useita toimipaikkoja ja jotka tarvitsevat yhteisen tietokannan. Ohjelmiston kyky hallita organisaatiohierarkiaa mahdollistaa kirkkosi eri osastojen ja ryhmien paremman valvonnan ja hallinnan.

Integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Vanco Payment Solutions, Kotapay, Protect My Ministry, Dynamic Systems, Paperless Transactions, Mailchimp, Text-Em-All, Constant Contact, BILL, Yearli ja Worldline.

Ministry Scheduler Pro on kirkon hallintaohjelmisto, jolla voidaan hoitaa kaikki kirkkosi työvuorosuunnitteluun liittyvät tarpeet. Sen avulla voit varmistaa lukijoiden asianmukaisen kierron. Ministry Scheduler Pro mahdollistaa ilmoittautumislistojen tulostamisen jumalanpalvelusten ja tapahtumien aikana osallistujamäärien seuraamista varten. Tämän kirkon hallintaohjelmiston avulla voit myös seurata koulutuksia ja taustatarkistuksia varmistaaksesi, että vapaaehtoisilla ja työntekijöillä on tarvittavat taidot ja koulutus.

Ministry Scheduler Pro on paras kirkon hallintaohjelmisto, jos haluat hallita vapaaehtoisten työvuoroja tehokkaasti. Vapaaehtoiset voivat ilmoittaa käytettävyytensä, mikä auttaa välttämään päällekkäisiä työvuoroja. Tämän kirkon hallintaohjelmiston avulla voit ottaa huomioon vapaaehtoisten toiveet. Ministry Scheduler Pro lähettää automaattisesti tekstiviesti- ja sähköpostimuistutuksia, jotka auttavat vähentämään poisjääntejä tapahtumien ja jumalanpalvelusten aikana.

Ministry Scheduler Pro integroituu muihin kirkon hallintaohjelmistoihin, kuten Access ACS:ään, ParishSOFTiin, Gabriel Softwareen ja Servant Keeperiin.

PushPay auttaa keskisuuria ja suuria seurakuntia syventämään yhteyttä ja lisäämään lahjoittamista yhdistämällä jäsenyyden hallinnan, vapaaehtoistyön työnkulut ja lahjoittajatyökalut yhdeksi alustaksi. Jos hallinnoit laskentataulukoita, manuaalisia prosesseja ja unohtuneita seurantayhteydenottoja, tämä ratkaisu auttaa keskittymään ihmisiin ja anteliaisuuteen hallinnon sijaan.

Miksi valitsin PushPayn

Valitsin PushPayn, koska se tekee anteliaisuudesta ja sitoutumisesta mitattavaa ja hallittavaa. Saat lahjoitustyökalut, jotka on suunniteltu kaikenlaisten lahjoitusten vastaanottamiseen (kertaluonteiset, toistuvat ja ei-rahalliset). Se sisältää kattavat seurakunnan hallintaominaisuudet, kuten sisäänkirjautumisen, tapahtumailmoittautumiset, vapaaehtoisten aikataulutuksen ja läsnäolon seurannan, joten sinun ei tarvitse käyttää erillisiä järjestelmiä. Mobiilisovellukset ja johtajien sovellus auttavat tiimiäsi pysymään yhteydessä liikkeellä ollessa, tavoittamaan ihmiset, jotka ovat harvoin paikan päällä, ja seuraamaan sitoutumista eri alustoilla. Lopuksi analytiikan koontinäyttö näyttää lahjoittamisen, läsnäolon ja palvelutehtävien trendit, jotta voit havaita puutteet ja tehostaa seurantaa.

PushPayn tärkeimmät ominaisuudet

• Lahjoitusalusta: Vastaanota verkko-, mobiili- ja ei-rahallisia lahjoituksia yhdessä paikassa yksityiskohtaisen seurannan avulla.
• Vapaaehtoisten ja palvelutehtävien aikataulutus: Luo jumalanpalvelussuunnitelmia, määritä vapaaehtoisia ja hallinnoi resursseja sekä tiloja.
• Jäsenpolun seuranta: Seuraa ensikertalaisista vieraista pitkäaikaisiin jäseniin ulottuvaa kehitystä ja sitoutumisen mittareita.
• Mobiilisovellukset ja viestintä: Brändätty seurakuntasovellus ja johtajien sovellus sekä push-ilmoitukset ja ryhmäviestit.

PushPay-integraatiot

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Servant Keeper, Fellowship One, suoratoistoalustat (Resin kautta), maksupalveluntarjoajat ja yli 80 muuta työkalua. 

Realm on kirkonhallintaohjelmisto, joka tarjoaa kokonaisvaltaisen ratkaisun kirkon hallintoon, toiminnan suunnitteluun, yhteisön rakentamiseen, kirjanpitoon ja muihin toimintoihin.

Arvioituani lukemattomia kirkon hallintajärjestelmiä valinnaisine lisäosineen olen havainnut, että integroitu kirjanpito jää usein liian vähälle huomiolle. Realm saa lukijoiltani kiitosta siitä, että se tarjoaa tämän samassa alustassa ja auttaa näin välttämään hajanaisia ratkaisuja.

Yksi keskeisistä ominaisuuksista on kattava jäsenhallintajärjestelmä, jonka avulla kirkot voivat pitää profiilit ajan tasalla, mukaan lukien jäsenten yhteystiedot ja osallistuminen kirkon toimintaan. Järjestelmä on integroitu viestintätyökaluihin, kuten sähköpostiin ja viestintään, joten kirkon henkilöstön on helppo olla yhteydessä jäseniin yksitellen tai ryhmissä.

Lisäksi Realm tukee taloushallintoa ja varainhoitoa ominaisuuksilla, jotka yksinkertaistavat lahjoitusten käsittelyä ja talousraportointia. Kirkot voivat hallinnoida kymmenyksiä ja kolehteja verkkomaksuvaihtoehtojen sekä automaattisen kirjanpidon avulla. Alustassa on myös raportointityökaluja, joiden avulla kirkon ylläpitäjät voivat luoda yksityiskohtaisia raportteja osallistujamääristä, taloudesta ja muista keskeisistä tunnusluvuista.

SteepleMate on kirkonhallintaohjelmisto, joka on suunniteltu kirkoille, jotka haluavat parantaa toimintaansa ja yhteisön osallistumista. Yksi syy, miksi pidän SteepleMatesta, on sen kyky järjestää vieraiden, työntekijöiden ja vapaaehtoisten henkilötiedot. Voit tallentaa yhteystiedot, suhteet sekä tärkeitä päivämääriä, kuten kasteita ja hengellisiä merkkipaaluja. Keskitetty tietojenhallinta helpottaa yhteydenpitoa seurakuntaan ja merkittävien tapahtumien muistamista.

Toinen hyödyllinen ominaisuus on läsnäolon seuranta, jonka avulla voit seurata osallistumista kirkon tapahtumiin ja jumalanpalveluksiin sekä luoda helposti luettavia raportteja ja kaavioita. Seuraamalla osallistumismalleja voit tunnistaa trendejä ja olla yhteydessä jäseniin, jotka saattavat tarvita enemmän tukea. Lisäksi SteepleMate tarjoaa työkaluja tapahtumien hallintaan aina aikataulutuksesta viestintään, mikä varmistaa, että kaikki pysyvät ajan tasalla tulevista toiminnoista. Pidän myös siitä, että alusta tarjoaa ilmaisen tason, joka sisältää olennaiset jäsenyydenhallinta- ja kirkon hakemistotyökalut hallinnon helpottamiseksi.

MediaShout on kirkkotyöhön tarkoitettu ohjelmisto, joka on suunniteltu tehostamaan ja tukemaan jumalanpalveluksia näyttämällä laulujen sanoituksia, raamatunkohtia ja multimediasisältöä. Se on suunniteltu helppokäyttöiseksi, joten kirkon työntekijät ja vapaaehtoiset voivat luoda helposti kiinnostavia esityksiä.

Miksi valitsin sen

MediaShout voi olla hyödyllinen, koska sen avulla voit hallinnoida ja ohjata esityksiä kahden näytön kokoonpanossa. Tämä tarkoittaa, että voit hallita esitystä yhdellä näytöllä samalla, kun seurakunta katsoo sitä toisella. Ominaisuus varmistaa, että hallitset täysin sitä, mitä yleisö näkee, ilman että sinun tarvitsee olla tekniikan asiantuntija.

Toinen syy siihen, miksi MediaShout erottuu edukseen, on sen kertamaksullinen hankintamalli, joka poistaa jatkuvat tilausmaksut. Tämä voi olla merkittävä etu kustannuksia hallinnoiville kirkoille, jotka haluavat silti käyttää laajaa virsien ja raamatunkohtien kirjastoa. Se on käytännöllinen vaihtoehto niille, jotka haluavat luotettavan esitystyökalun ilman toistuvien maksujen vaivaa.

Erottuvat ominaisuudet

Ominaisuuksiin kuuluvat kattava virsikirjasto, automaattinen diojen luonti yli 70 raamatunkäännöksestä sekä kahden näytön tuki tehokkaaseen esitysten hallintaan. Virsikirjasto tarjoaa laajan valikoiman jumalanpalveluslauluja, mikä rikastuttaa tilaisuuksien musiikillista puolta. Automaattinen diojen luonti mahdollistaa raamatunkohtien diojen nopean ja helpon valmistelun, mikä säästää aikaasi. Kahden näytön tuki varmistaa, että hallitset täysin sitä, mitä seurakuntasi näkee, tehden esitysten kulusta sujuvaa ja hallittua.

Integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Planning Center, CCLI, SongSelect, BoxCast ja OBS.