Kirkon viestintäsuunnitelman malli + käyttöopas
Määrittele ydinviestisi selkeästi: Varmista, että kaikki ymmärtävät pääkohdan ilman epäselvyyksiä.
Valitse sopivat viestintäkanavat: Valitse alustat, joita jäsenesi jo KÄYTTÄVÄT, jotta tavoitat seurakuntasi jäsenet tehokkaasti.
Luo johdonmukainen viestintäaikataulu: Säännölliset päivitykset auttavat ylläpitämään sitoutumista ja tietoisuutta.
Määrittele roolit ja vastuualueet selkeästi: Selkeytä, kuka tekee mitä, jotta viestintäprosessi sujuvoituu.
Jos johdat keskikokoista seurakuntaa ja etsit selkeää, mutkatonta seurakunnan viestintäsuunnitelman mallipohjaa, et ole yksin. Monet tuntemani pastorit – ja olen itsekin ollut samassa tilanteessa – huomaavat viestinnän menevän helposti solmuun ilman suunnitelmaa, jonka kaikki ymmärtävät.
- Vietät liikaa aikaa samojen ilmoitusten toistamiseen eri alustoilla.
- Tiimisi unohtaa usein määräajat tai sen, kuka tekee mitäkin.
- Seurakuntalaiset jäävät helposti tiedon ulkopuolelle tai, mikä vielä pahempaa, kokevat saavansa tiedon aina viimeisinä.
Tällaisia ongelmia syntyy, koska viestintäprosessi on usein epämuodollinen tai oletuksiin perustuva. Ilman yhteistä etenemissuunnitelmaa jopa kaikkein pätevin tiimi voi kamppailla pysyäkseen samalla linjalla.
ENSIN: ilman käytössäsi olevaa tehokkainta seurakunnan hallintaohjelmistoa viestintäponnistelusi EIVÄT saa helposti tuulta alleen. Varmista, että sinä ja johtoryhmäsi olette tässä asiassa hyvässä tilanteessa.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Kun tämä on kunnossa, käsittelemme seuraavat asiat:
- Mikä on seurakunnan viestintäsuunnitelma?
- Lataa seurakunnan viestintäsuunnitelman mallipohjamme
- Näin käytät seurakunnan viestintäsuunnitelman mallipohjaa
Mikä on seurakunnan viestintäsuunnitelma?
Seurakunnan viestintäsuunnitelma on yksinkertaisesti asiakirja, jossa kuvataan, miten idea muuttuu johtavan pastorin muistiinpanoista seurakunnan jäsenten silmien ja korvien tavoittamaksi viestiksi. Kuten aina, pienemmissä seurakunnissa jotkin roolit menevät päällekkäin, kun taas suuremmissa seurakunnissa tehtävistä saattavat vastata eri henkilöt.
Jos siis rahastonhoitajasi myös tulostaa seurakuntatiedotteet ja seurakunnan yhteyskortit (mallipohjia käyttäen) tai diakoninne toimivat myös tervetulotoivottajina (tai miten seurakuntanne onkaan organisoitu), käytä tätä mallipohjaa paitsi työskentelylomakkeena myös elävänä asiakirjana, jota voidaan mukauttaa seurakuntanne tarpeisiin.
Seurakunnan viestintäsuunnitelman sisältämiä tietoja ovat viesti, miten ja milloin viesti toimitetaan sekä kuka sen toimittaa. Viestin tulisi olla itsestään selvä. Se voi olla saarnasi, seurakunnan tapahtuma tai mikä tahansa muu tieto, joka seurakunnan henkilökunnan tai jäsenten tulee tietää.
- ”Miten” sisältää luettelon kaikista tavoista, joilla tieto voidaan toimittaa seurakunnan jäsenille ja yhteisölle. Näitä ovat sosiaalisen median julkaisut, saarna-podcastit, jälkihoitotyö sekä kaikki muut viestintäkanavat, joiden avulla tavoitat kohdeyleisösi.
- ”Milloin” liittyy seurakuntanne viestintästrategiaan. Esittelettekö ensi viikon saarnan aiheen tämän viikon tiedotteessa? Kuinka monta viikkoa etukäteen mainostatte Trunk-Or-Treat-tapahtumaa? Julkaisetteko tulevien saarnojen otsikot verkkosivustollanne tai Facebook-sivullanne? Nämä kysymykset auttavat määrittämään viestinne kunkin osan tarkan ajoituksen. Jokaiseen ”miten”-kohtaan on liitettävä ”milloin”-kohta.
- ”Kuka” on yleensä yhtä lailla itsestään selvä. Johtava pastori yleensä saarnaa, ellei vierailevaa puhujaa ole kutsuttu. Ylistyksenjohtaja valitsee viestin tueksi sopivat laulut ja musiikin. Painatustiimi kokoaa tiedotteen viestin tehostamiseksi. Voitte jopa pyytää tervetulotoivottajia sisällyttämään tervehdykseen teeman mukaisia elementtejä (mutta yrittäkää välttää teennäisyyttä!).
Kaiken kaikkiaan pystyt täyttämään seurakuntanne viestintäsuunnitelman mallipohjan tyhjät kohdat, ja kaikki seurakuntanne johtoryhmän jäsenet tietävät, mitä tehdä ja milloin.
Lataa: seurakunnan viestintämalli
Tämä seurakunnan viestintäsuunnitelman mallipohja voi auttaa pastoreita välttämään epäselvyyksiä, sujuvoittamaan koko seurakunnan viestintää ja saamaan palvelutiimin helposti toimimaan yhteisen suunnan mukaisesti. Harkitse seurakuntatiedotteiden mallipohjien käyttöä viestintätoimienne tehostamiseksi entisestään.
Tämän avulla sinä ja seurakuntanne johtajat voitte edetä kohti tehokasta viestintää.
Mallipohjan käyttäminen:
Mallipohja itsessään sisältää ohjeet, mutta täydennän niitä tässä hieman yksityiskohtaisemmin, jotta viestintäsuunnitelmasi toteuttaminen olisi helpompaa. Voit myös hyödyntää tekoälyä seurakunnan viestinnässä sen täyttämisen apuna.
Ensinnäkin viestiosio kehottaa pitämään viestin tiiviinä, jotta vältytään erilaisilta tulkinnoilta. Jos esimerkiksi kirjoitat viestiosioon liian paljon erilaisesta näkökulmasta Joonaan, joku saattaa päätellä, että aiot saarnata siitä, mitä valas ajattelee.
Viestintä toimii parhaiten, kun se rajoittuu yksittäisiin virkkeisiin. Monimutkaisimpien aiheidesi käsittelyyn tulisi käyttää enintään kolme virkettä.
Toisessa osiossa ne kohdat, joita kutsuin ”Miten”- ja ”Milloin”-kohdiksi, tunnetaan ammattimaisemmin viestinnän menetelminä ja ajoituksena. Mallipohjassa annettujen esimerkkien lisäksi tarkastele seurakuntaasi ja etsi asioita, jotka viestivät jäsenillesi.
Yksi esimerkki tästä on aulanne. Tiedän, että pidätte aulaa osana viestintästrategiaanne – mikä kirkko ei viestisi joulun rakkaudesta koristelemalla aulaa joulun aikaan? Tapa, jolla puette alttarin, valaistusvalintanne ja monet muut asiat vaikuttavat kaikki viestiinne.
Kaikkein tärkeintä on, että oikea ajoitus ratkaisee hyvän viestinnän onnistumisen. Antakaa tapahtumillenne aikaa hengittää. Antakaa puskaradion kehittyä viikkojen ja kuukausien ajan suurempien, vuosittaisten tapahtumien kohdalla. Jos olette innoissanne tulevasta saarnasta, kertokaa siitä ihmisille, jotta hekin voivat innostua. Oikean ajoituksen tunteva seurakunta tietää, miten kasvaa, erityisesti silloin, kun yhtenäinen tiimiviestintä asetetaan etusijalle.
Yhteenveto: kirkon viestintäsuunnitelman malli
Älkää pelätkö muuttaa mallianne yhtä usein kuin kirkkonne muuttuu. Harjoitelkaa sen käyttämistä aina, kun teidän täytyy sanoa jotakin useille ihmisille. Ensimmäisestä kerrasta alkaen ja jokaisena sitä seuraavana päivänä kasvette johtajana ja viestijänä sitä enemmän, mitä enemmän harjoittelette.
Lue lisää kirkon viestinnästä täältä ja opi, kuinka kirkon viestintäohjelmisto voi sujuvoittaa tätä prosessia kirkossanne.
Liity The Lead Pastor -uutiskirjeen tilaajaksi
Haluatko lisää tällaisia yksinkertaisia työkaluja? Liity pastoreille tarkoitettuun maksuttomaan uutiskirjeeseeni – jaan muutaman viikon välein tosielämän ratkaisuja, malleja ja vinkkejä, jotka auttavat sinua johtamaan kirkkoasi selkeästi ja luottavaisesti.
