5 parasta kirkon tiedotelehtipohjaa huomiota herättäviin tiedotteisiin
Seurakuntasi jäseniä kiinnostavien seurakuntatiedotepohjien luominen ei ole mikään pieni tehtävä. Muistan, kuinka minun oli vaikea tehdä ammattimaisen näköisiä tiedotteita käyttämättä tuntikausia niiden suunnitteluun joka viikko. Ilman hyviä pohjia kohtasin seuraavia haasteita:
- Tiedotteeni näyttivät vanhentuneilta eivätkä heijastaneet seurakuntamme energiaa.
- Käytin aivan liikaa aikaa suunnitelmien hienosäätöön sen sijaan, että olisin keskittynyt seurakuntatyöhön.
- Olin stressaantunut joka lauantai-ilta yrittäessäni viimeistellä ulkoasua, joka ei koskaan tuntunut aivan oikealta.
Nämä ongelmat johtuivat siitä, ettei minulla ollut oikeita työkaluja tai resursseja prosessin sujuvoittamiseen.
Siksi kokosin tämän listan parhaista seurakuntatiedotepohjista—säästääkseni aikaasi, vähentääkseni stressiäsi ja varmistaakseni, että tiedotteesi ovat yhtä kutsuvia ja kiinnostavia kuin seurakuntasi yhteisö.
Monet seurakunnat julkaisevat seurakuntatiedotteensa verkossa. On ERITTÄIN todennäköistä, että seurakuntasi verkkosivuston rakennusohjelmisto tukee tätä toimintoa! Tutustu siihen...
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Mikä on seurakuntatiedote?
Seurakuntatiedote on jumalanpalveluksessa jaettava laadukas tiedote, joka sisältää kaikki tarvittavat ja ajankohtaiset ilmoitukset, jumalanpalveluksen kulun, kaikki olennaiset yhteystiedot ja paljon muuta.
Sosiaalisen median, älypuhelinten ja sähköpostien kaltaisen lähes jatkuvan teknologisen kehityksen myötä tiedotteiden tarve saattaa vaikuttaa tarpeettomalta. Oikeanlaisella tiedotteella voit kuitenkin viestiä seurakuntalaisille ja varmistaa pitkäkestoisen yhteyden vierailijoihin.
Mitä seurakuntatiedotteeseen kannattaa sisällyttää?
Seurakuntatiedotteeseen voi sisällyttää niin monia asioita, että juuri se tekee niistä seurakunnallesi arvokkaan työkalun! Parhaat seurakuntatiedoteideat voivat sisältää kaikkea seurakuntasi tapahtumajärjestelytiimin järjestämistä tulevista tapahtumista henkilöstöä koskeviin ilmoituksiin tai muutoksiin, jumalanpalveluslaulujen sanoituksiin sekä saarnan pääkohtiin, joiden avulla muistiinpanoja tekevät ihmiset voivat seurata mukana.
Ja tämä koskee vasta sisältöä. Sisällön asettelu on kokonaan toinen tehtävä, joka auttaa tiedotteita erottumaan, luo yhtenäistä ilmettä ja tekee niistä visuaalisesti miellyttäviä. Usein seurakuntatiedotteen tekstin kirjoittaminen tuntuu hieman helpommalta kuin ulkoasun suunnittelu. Siksi kokosin viisi pohjaa, joiden avulla pääset alkuun.
5 seurakuntatiedotepohjaa
Olen koonnut sinulle parhaat ilmaiset seurakuntatiedotepohjat riippumatta siitä, etsitkö modernimpaa, minimalistista lähestymistapaa tai kirkkaampaa ja iloisempaa tyyliä. Jotkin pohjat on suunniteltu painettaviksi, kun taas toiset ovat yksinkertaisia sosiaalisen median julkaisugrafiikoita, mutta kaikki voivat olla hyvä lähtökohta sinulle parhaiten sopivan pohjan suunnitteluun.
Löydät kaikki nämä pohjat ja muita ilmaiseksi osoitteesta Canva.com. Jos etsit vielä edistyneempiä vaihtoehtoja tiedotteiden suunnitteluun, voit etsiä pohjia Adobelta, InDesignista ja muualta. Löydät lisää seurakuntatiedoteideoita täältä ja tutustu suosikkeihimme seurakuntatiedote-esimerkeistä, joista saat lisää inspiraatiota.
1. Luonnonläheinen pohja
Tässä tiedotepohjassa on luonnollinen ja orgaaninen ilme. Siinä on runsaasti tilaa tekstien yhdistelemiseen, mikä tekee kokonaisuudesta helposti lähestyttävän ja ystävällisen. Voit käyttää tätä lähtökohtana yksipuolisen esitteen tai kaksitaitteisen tiedotteen luomiseen. Asettelu mahdollistaa myös graafisten elementtien ja kuvien käytön, mikä voi auttaa ihmisiä yhdistämään kasvot henkilöstön jäseniin ja muihin seurakunnan johtajiin.
2. Moderni pohja
Etsitkö tekstipainotteista asettelua, johon saat mahdutettua mahdollisimman paljon tietoa? Tämä mustavalkoista tekstiä hyödyntävä yksinkertainen pohja voisi sopia sinulle erinomaisesti. Koska siinä on vähemmän tilaa grafiikalle ja suurelle laadukkaalle kuvalle, voit kirjoittaa tarvitsemasi sisällön ilman tilarajoitteita. Fontit ja yleisilme auttavat tekemään yksityiskohtaisestakin tiedotteesta selkeän, siistin ja järjestelmällisen.
3. Dynaaminen malli
Onko kirkkosi rento, hauska ja energinen? Tämä värikäs ja valoisa asettelu sopii erinomaisesti tarpeidesi selkeään viestimiseen ja antaa samalla persoonallisuudellesi tilaa tulla esiin. Tässä mallissa on enemmän muokkausmahdollisuuksia kuin muissa, joten jos luotat graafisen suunnittelun taitoihisi ja haluat jotakin, joka tuo suunnittelutaitosi esiin, valitse tämä malli.
4. Tapahtumamalli
Entä jos haluat tiedotteen korostavan tiettyä tapahtumaa? Tämä malli on erinomainen vaihtoehto. Kun tiedotteen ”pääosassa” on tapahtumasi, voit nostaa sen esiin ja käsitellä samalla muita tärkeitä ilmoituksia ja tilaisuuden sisältöjä. Mallin ilmeen voi edelleen muokata sopimaan kirkkosi omaleimaiseen ulkoasuun ja tyyliin.
5. Yksinkertainen malli
Etkö kaipaa hienouksia ja ylimääräistä vaivaa, vaan haluat käyttää lähtökohtana pelkistettyä mallia? Aloita tästä perusmallista ja lisää siihen se, mikä tekee kirkostasi erityisen.
Kirkon tiedotteiden hyvät ja huonot puolet
Vaikka kirkon tiedotteet ovat monille kirkoille erinomainen vaihtoehto, niillä on myös joitakin haittoja. Tarkastellaan kunkin vaihtoehdon hyviä ja huonoja puolia sekä sitä, sopiiko se juuri sinun kirkollesi. Riippumatta siitä, mihin päädyt, Lead Pastor tarjoaa vaihtoehtoja, joiden avulla voit viestiä seurakuntalaisillesi. Tutustu artikkeliimme kirkkojen verkkosivustojen suunnittelusta saadaksesi lisätietoja.
Kirkon tiedotteen hyvät puolet
Tulostettavan tiedotteen laatimisessa ja jakelussa on paljon hyviä puolia. Erityisesti kirkon tiedote on helppo tapa viestiä seurakunnalle ja tuoda esiin tärkeitä kirkon tapahtumia.
Kun ihmiset jakavat tiedotteita seurakuntalaisten ja ensimmäistä kertaa vierailevien saapuessa joka viikko kirkkosaliin, varmistat, että tiedotus tavoittaa heidät – riippumatta siitä, heittävätkö he tiedotteen pois tilaisuuden päätyttyä vai jääkö se keittiön pöydälle viikoksi.
Kirkon tiedotteet ovat myös erinomainen tapa tehostaa vierailijoiden tavoittamista. On kiistatonta, että ihmisiä jää huomaamatta jopa parhaissa kirkoissa. Vierailijat voivat tulla ja lähteä ilman, että työntekijät tai pastorit koskaan kohtaavat heitä. Tässä kirkon tiedotteista voi olla suuri apu, etenkin kun niiden yhteydessä käytetään kirkon yhteydenottokortin mallia.
Tiedotteessa on kaikki tarvittavat tiedot, joiden avulla sinuun tai muihin työntekijöihin voi ottaa yhteyttä, tutustua raamattupiireihin tai muihin palvelutehtäviin ja paljon muuta vielä pitkään tilaisuuden päättymisen jälkeenkin. Kun vierailijat vievät tiedotteet kotiin, heillä on nyt paperinen versio kaikista tarvitsemistaan tiedoista yhteyden syventämiseksi, vaikka et olisi pystynyt tapaamaan tai puhumaan heidän kanssaan.
Kirkon tiedotteen huonot puolet
Toisaalta on olemassa syitä, miksi kirkon tiedotteet eivät ole enää yhtä suosittuja kuin ennen. Tämä johtuu pääasiassa siitä, että useimmat ihmiset eivät tarvitse viestintään paperia samalla tavalla kuin ennen. Sosiaalisen median tilit ja kirkkojen verkkosivustot ovat vallanneet alaa ja tehneet tiedotteista vähemmän suosittuja tai tarpeellisia kirkoille.
Tämä johtuu teknologian myötä jatkuvasti muuttuvasta elämästä. Usein tiedote on jo vanhentunut siihen mennessä, kun se on painettu ja valmis jaettavaksi. Kirkon tiedotteen painaminen voi tuntua ajan ja resurssien tuhlaamiselta, kun tilanne on tällainen.
Itse asiassa FellowshipOnen mukaan 85 % kirkoista tavoitti seurakuntansa Facebookissa. Lisäksi 15 % käyttää X:ää, joka tunnettiin aiemmin nimellä Twitter, ja 15 % käyttää Instagramia.
Kirkon tiedotteita pidetään myös tuhlailevina ja ympäristölle haitallisina. World Wildlife Fundin raportin mukaan massa- ja paperiteollisuus vastaa 13–15 prosentista kokonaispuunkulutuksesta ja käyttää 33–40 prosenttia kaikesta maailmanlaajuisesti kaupattavasta teollisuuspuusta. Yhdysvallat on maailman toiseksi suurin paperintuottaja ja -kuluttaja.
Tällaisten tilastojen seurauksena yhä useammat organisaatiot, myös kirkot, pyrkivät löytämään keinoja paperinkäytön vähentämiseen ja ympäristöystävällisempään toimintatapaan. Yksi helppo tapa vähentää paperinkäyttöä olisi luopua kirkon tiedotteista. Näin joka viikko jäisi käyttämättä tuhansia paperiarkkeja.
Käyttääkö tiedotetta vai ei?
Kirkon tiedotteen laatimisessa on paljon hyviä ja huonoja puolia, ja valinta on todella sinun päätettävissäsi sen mukaan, mikä sopii parhaiten seurakunnallesi ja kirkon tavoitteisiin.
Lue lisää kirkon tiedotteen laatimisesta täältä.
Jos päätät olla painamatta paperista tiedotetta, The Lead Pastorilla on sinulle silti tarjottavaa! Meillä on runsaasti hyödyllisiä resursseja, jotka auttavat sinua viestimään jäsentesi kanssa, mukaan lukien kirkkojen esitysohjelmistot, kirkon viestintäsuunnitelmat ja paljon muuta.
Etsitkö vielä enemmän? Tilaa The Lead Pastorin uutiskirje saadaksesi näkemyksiä, vinkkejä ja resursseja suoraan sähköpostiisi.
