Key Takeaways
Älä aliarvioi kirkon siisteyttä: Hyvin hoidettu kirkko, jossa on siistit wc-tilat ja järjestyksessä olevat tarvikkeet, parantaa tervetulleeksi toivottamisen kokemusta ja auttaa ehkäisemään mahdollisia terveysriskejä.
Huolla välttämättömät laitteet säännöllisesti: Kaikkien välttämättömien laitteiden, kuten äänentoistojärjestelmien ja keittiölaitteiden, pitäminen hyvässä kunnossa ehkäisee rikkoutumisia, jotka voisivat häiritä seurakunnan toimintaa.
Älä lykkää korjauksia: Turvallisuusongelmien, kuten rikkinäisten kaiteiden ja vanhentuneiden palohälyttimien, korjaaminen suojaa seurakuntalaisia onnettomuuksilta ja varmistaa turvallisen ympäristön.
Järjestelmällisyys tekee kiinteistönhallinnasta yksinkertaisempaa: Varastojen järjestyksen ylläpitäminen ehkäisee epäjärjestyksen aiheuttamaa kaaosta, helpottaa tarvikkeiden löytämistä ja vähentää mahdollisia palovaaroja.
Seurakunnan kiinteistöjen hallinta varmistaa, että tilasi ovat turvallisia, hyvin ylläpidettyjä ja valmiita tukemaan palvelutyön jokaista osa-aluetta – sunnuntaijumalanpalveluksista arkipäivien yhteydenottoihin.
Seurakunnan johtamiskokemukseni aikana olen nähnyt omakohtaisesti, kuinka laiminlyöty kiinteistöjen hallinta aiheuttaa vakavia ongelmia. Olen astunut jumalanpalveluksiin, joissa projektori ei toiminut, wc:t olivat käyttökelvottomia ja vapaaehtoisten täytyi penkoa tavarakasoja löytääkseen edes taittopöydän. Nämä eivät ole pieniä haittoja – ne heikentävät hiljalleen palvelutyönne tehokkuutta ja voivat jopa vaarantaa seurakuntanne jäsenet.
(Eräs ystäväni johtama seurakunta joutui vastuukysymysten eteen, koska he eivät tienneet palohälytysjärjestelmän olevan vanhentunut. Se herätti heidät todellisuuteen.)
Tämä artikkeli auttaa sinua toimimaan ennakoivasti reaktiivisen sijaan – pitämään seurakuntasi alueet viihtyisinä, laitteesi luotettavina ja ihmiset turvassa. Kun oikeat järjestelmät ovat käytössä, käytät vähemmän aikaa kiireiseen ongelmien selvittelyyn ja enemmän aikaa palvelemiseen.
Käsittelen seuraavat aiheet:
- Mitä seurakunnan kiinteistöjen hallinta tarkoittaa?
- Miten seurakunnan toimitiloja hallitaan: 6 huomioitavaa asiaa
- 12 vinkkiä seurakunnan kiinteistöjen hallintaan ja ylläpitoon
Mitä seurakunnan kiinteistöjen hallinta tarkoittaa?
Aloitetaan puhumalla siitä, mitä seurakunnan kiinteistöjen hallinta oikeastaan tarkoittaa. Seurakunnan omaisuutta on kaikki, minkä omistatte. Siihen kuuluvat maa-alue, jolle seurakunnan rakennus on pystytetty, siihen liittyvät muut tilat, pysäköintialue, kaikki kylttinne sekä kaikki muu, mikä sijaitsee tällä alueella.
Seurakunnan toimitilojen hallinta tarkoittaa kaikkien tilojen ylläpitämistä sekä ulkona että sisällä. Jokainen huone, kylpyhuone, toimisto, tuoli, tietokone, laite ja kaikki muu tulee korjata ja tarkistaa asianmukaisesti, jotta ne ovat ajan tasalla ja valmiina jokaiseen seurakunnan tapahtumien hallinta -tiimin järjestämään jumalanpalvelukseen tai tapahtumaan.
Seurakunnan kiinteistöjen hallintaan kuuluu monenlaisia tehtäviä ja rooleja, joissa sinun on toimittava putkimiehenä, sähköasentajana ja jopa IT-asiantuntijana. Prosessiin liittyy paljon asioita, minkä vuoksi se tuntuu monista seurakunnista ylivoimaiselta. Tämä pätee erityisesti silloin, kun seurakuntasi on suuri ja sinulla on useampia seurakunnan istutuksia.
Kuka vastaa seurakunnan kiinteistöjen hallinnasta?
Loppujen lopuksi kaikki eivät halua huolehtia seurakunnan toimitilojen hallinnasta, ja olen nähnyt omakohtaisesti, kuinka jotkut seurakunnan johtajat siirtävät vastuunsa jollekin toiselle. Tästä huolimatta uskon, että jokaisen tulisi osallistua seurakunnan kiinteistöjen hallintaan jollakin tavalla.
Jokaisen kokoaikaisen työntekijän tulisi osallistua seurakunnan ja sen tilojen ylläpitoon tavalla tai toisella. Seurakunnan johdon tehtävänä on päättää, miten nämä vastuut jaetaan, mutta kyseessä tulisi olla tiimityöprosessi.
Harkitse seuraavia asioita oman tilanteesi mukaan:
- Olisiko seurakunnallenne järkevää perustaa siivous-, rakennus- ja korjaustiimit?
- Ketkä työntekijöistä tai vapaaehtoisista vastaavat päivittäisestä tai viikoittaisesta siivouksesta?
- Onko teillä suhteita luotettaviin putkimiehiin, sähköasentajiin, maalareihin, turvallisuusalan ammattilaisiin ja muihin vastaaviin, jotta voitte ottaa heihin yhteyttä hätätilanteissa heti tarvittaessa?
Johtamanne seurakunnan vapaaehtoiset voivat auttaa kiinteistöjen hoidossa, mutta varmista, että työntekijänne ovat valmiita moppaamaan, lakaisemaan ja täydentämään tarvikkeita tarvittaessa.
Have an account? Log In
Kuusi seurakunnan kiinteistöjen hallintaan liittyvää tekijää
Seurakunnan kiinteistöjen hallintaan liittyy niin paljon huomioitavaa, että sen hoitaminen voi tuntua melko ylivoimaiselta.
Sen sijaan että haparoisit eteenpäin ja korjaisit asioita aina ongelman havaitessasi, tässä ovat seurakuntasi kuusi tärkeintä osa-aluetta, joita sinun on seurattava jatkuvasti, jos haluat pitää seurakuntasi kauniina sekä sisältä että ulkoa. Tämä koskee sekä vuokrattuja että omistettuja kiinteistöjä.
Seurakuntasi kiinteistö
Ensinnäkin ovat seurakuntasi ulkoalueet. Ne ovat seurakunnan ulkopuolisia alueita, jotka ovat kiistatta yksi seurakunnan tärkeimmistä mutta laiminlyödyimmistä ylläpidon osa-alueista. Se, miltä tilasi näyttävät ulkopuolelta, muodostaa ensivaikutelman jokaiselle vierailijalle. Rakennuksesi kunnossapito voi vaikuttaa siihen, millaisen kuvan he saavat koko seurakunnastasi.
Huolehdi rakennusten ulkopinnoista, kulkuväylistä, jalkakäytävistä, pysäköintialueesta, kaikista pysäköintirakennuksista, joita teillä on, kylteistä, puutarhoista, leikkikentistä ja kaikesta muusta, mitä alueella on. Jos jokin sijaitsee kirkkonne mailla, se kuuluu kirkon alueeseen, joten pidä se mahdollisimman elinvoimaisen ja kutsuvan näköisenä.
Kirkkonne turvallisuus
Turvallisuus on erityinen alue, jossa monet kirkot tekevät virheitä, mutta nykyään näin ei pitäisi olla. Tässä langenneessa maailmassa on selviä vaaroja ja ongelmia, joten niiden sivuuttaminen ei tarkoita asianmukaista huolenpitoa kristityistä, joiden ohjaamisesta teidät on asetettu vastuuseen.
Tässä yhteydessä turvallisuus tarkoittaa paljon muutakin kuin muutamaa kameraa siellä täällä. Teillä tulisi olla vartijoista koostuva turvallisuustiimi, joka on varustettu suojelemaan ja vartioimaan tiloja kaikkina vuorokaudenaikoina, ja jokaisen tilojenne sisäänkäynnin yhteydessä tulisi ehdottomasti olla jatkuva valvonta. Tämä koskee kaksin verroin kaikkia lasten- ja nuorisotyön muotoja, joita teillä on.
Kirkkonne kunnossapito
Tilojenne yleinen kunnossapito on yksi laajemmista huomioon otettavista asioista. Tähän kuuluvat kylpyhuoneiden, valaistuksen, internetyhteyden, tuolien, pöytien, LVI-järjestelmän ja kaiken muun kirkossanne olevan ylläpito. Rakennusten näiden osa-alueiden säännölliset tarkastukset ovat välttämättömiä suurten ongelmien, kuten tulvien ja tarpeettomien sähkökatkojen, välttämiseksi.
Kirkkonne siivous
Kirkossanne tarvitaan myös säännöllistä siivousta. Kirkon jokaisessa tilassa tulisi siivota joka viikko, ellei jopa joka päivä. Jokainen huone ja toimisto tulisi siivota perusteellisesti lattiasta kattoon joka viikko ilman poikkeuksia. Jos tämä tarkoittaa kokonaisen siivoustiimin palkkaamista hoitamaan kaiken, tehkää se.
Teidän tulisi tehdä myös perusteellinen suursiivous aika ajoin. Tämä on yksi alue, jonka jotkut kirkot jättävät väliin, ja se alkaa ajan mittaan näkyä. Vaikka se ei ehkä ole hauskaa, varatkaa muutaman kuukauden välein aikaa vaikeapääsyisten alueiden puhdistamiseen.
Kirkkonne laitteet
Kirkkonne laitteisiin kuuluvat tietokoneet, tulostimet, siivousvälineet, mikrofonit, äänentoistojärjestelmät, kaiuttimet, näyttämövalot ja niin edelleen. Nykyaikaisen kirkon toimintaan tarvitaan nykyään paljon laitteita, ja niitä tulee huoltaa aivan kuten kaikkea muutakin.
Valitettavasti tietokoneiden kaltaiset laitteet vaativat yleensä tieto- ja viestintätekniikan ammattilaisen tekemää erityistä huoltoa. Siksi suosittelen aina IT-asiantuntijan palkkaamista ja hyvän ääni- ja teknologialiikkeen kanssa verkostoitumista, jotta mahdolliset ongelmat voidaan korjata ennen jumalanpalveluksia ja tapahtumia.
Kirkkonne tarvikkeet
Myös siivoustarvikkeet ja muut vastaavat on otettava huomioon. Osana kirkon kiinteistönhallintaa on monenlaisia tarvikkeita, joita tarvitsette siivoukseen joka viikko ennen jumalanpalveluksia ja niiden jälkeen. Näiden tarvikkeiden avulla voitte pitää tilojenne kunnossapidon hyvällä tasolla, joten älkää koskaan pihistelkö niiden hankinnassa.
Tarvikkeisiin kuuluvat myös esimerkiksi hehkulamput, wc-paperi ja muut tarvikkeet, jotka varmistavat kirkon jäsenten viihtyvyyden.
Laadikaa varasuunnitelmat siltä varalta, että jokin loppuu, mutta tietenkin pyrkikää välttämään tämä tilaamalla tarvikkeita säännöllisesti tai hakemalla niitä tukkuliikkeestä.
More Articles
12 vinkkiä onnistuneeseen kirkon kiinteistönhallintaan
Vietin suurimman osan teini-iästäni ja nuoresta aikuisiästäni melko suuren kirkon kunnossapidon parissa, joten tässä on muutama nopea vinkki, jotka opin tuona aikana:
- Ota kaikki seurakuntasi jäsenet mukaan. Se rakentaa yhteyttä tiimin välille eikä anna kenenkään, edes johtavan pastorin, tuntea olevansa muun seurakunnan yläpuolella.
- Hyödynnä vapaaehtoisia ja seurakunnan jäseniä, jotka tulevat auttamaan seurakunnassasi. He ovat yleensä innokkaita ja odottavat tilaisuutta auttaa kaikin mahdollisin tavoin! Joskus jätimme suurimmat tehtävät, jotka vaativat seurakunnan projektinhallintaa, kuten remontoinnin tai maalaamisen, siksi aikaa, kun he tulivat auttamaan.
- Seurakunnan kiinteistönhallinta on erinomainen vaihtoehto toipumisohjelmille. Meillä oli huumeriippuvuudesta toipuville tarkoitettu ohjelma, jossa jäsenet osallistuivat kunnossapitoon rakentaakseen voimiaan ja pysyäkseen aktiivisina.
- Hyödynnä Costcoa, tarvikeyrityksiä ja vastaavia täysimääräisesti. Hyödynnä myös verovapautesi tehokkaasti.
- Pidä yhteyttä paikallisiin lainvalvontaviranomaisiin, sillä ne voivat toisinaan auttaa suurten tapahtumien turvallisuusjärjestelyissä tai jopa sulkea teitä, kun se on tarpeen.
- Asenna kamerat kaikkialle kiinteistöösi (sisälle ja ulos), jotta voit saada kiinni graffitien tekijät tai sisään murtautuvat henkilöt.
- Palkkaa mahdollisuuksien mukaan yöaikaan työskenteleviä vartijoita kiertämään seurakunnan alueella.
- Pidä yksityiskohtaista kunnossapitoaikataulua, josta käy ilmi, kuka siivoaa mitäkin ja milloin.
- Laadi myös säännöllinen aikataulu eri laitteiden tarkastamiselle, kuten valaistuksen ja tietokoneiden tarkastamiselle, jotta ne ovat aina ajan tasalla.
- Noudata paloturvallisuutta koskevia paikallisia lakeja ja harjoittele säännöllisesti.
- Jos seurakunnassasi on lapsille suunnattua toimintaa, pidä yhteyttä lainvalvonta- ja lupaviranomaisiin ja varmista, että kaikki turvallisuutta ja hygieniaa koskevat vaatimukset täyttyvät.
- Älä säästä siivousvälineissä. Hanki tehokkaimmat teollisuusimurit, matonpesurit ja muut vastaavat laitteet. Tulet tarvitsemaan niitä.
Seurakuntasi organisointi on seuraava vaihe
Seurakunnan kiinteistönhallinnan ylläpito on arvokas osa seurakuntaasi. Seurakunnan ulkoisen ilmeen lisäksi myös sen organisointi pitää ihmiset mukana toiminnassa.
Siksi suosittelen tutustumaan seuraavaksi siihen, mitä seurakunnan hallinto pitää sisällään. Seurakuntasi hallintohenkilö on saattanut suorittaa seurakunnan hallinnon koulutuksen. Hänen vastuunsa eivät ehkä ole seurakuntasi näyttävimpiä. Siitä huolimatta niiden laiminlyönnin vaikutukset tuntuvat selvästi. Lue lisää seurakunnan hallinnon työnkuvasta ja siitä, miksi tarvitset sitä täältä.
Seuraavat askeleesi
Parasta, mitä voit tehdä seurakuntasi menestyksekkään hallinnon hyväksi, on tutustua seurakunnan hallintaohjelmistoon (ChMS).
Tiimini ja minä olemme käyttäneet satoja työtunteja alan johtavien ChMS-työkalujen tutkimiseen, vertailuun ja paremmuusjärjestykseen asettamiseen.Ja jos budjettisi on rajallinen, olemme koonneet myös luokitukset ilmaisille seurakunnan hallintaohjelmistoille.
