Yksinkertainen opas kirkon turvallisuuskäsikirjan laatimiseen
Seurakunnan turvallisuuskäsikirjan laatiminen voi vaikuttaa joko 1) nopealta ja helpolta tehtävältä, jonka voi suorittaa iltapäivän aikana, tai 2) valtavalta urakalta, jonka tekemiseen menee kuukausia. Onneksi sen ei tarvitse olla kumpaakaan näistä.
Olen auttanut omia seurakuntiani laatimaan seurakunnan turvallisuussuunnitelmia ja turvallisuuskäsikirjoja erilaisiin tilanteisiin, jotka olivat seurakunnallemme todellisia huolenaiheita.
Hyvä uutinen on, että nämä kokemukset antoivat minulle paremmat valmiudet palvella muita hyvin tulevissa kriisitilanteissa vankan seurakunnan turvallisuuskäsikirjan avulla. Tässä artikkelissa määrittelen seurakunnan turvallisuuskäsikirjan, kerron, miksi se on tärkeä, annan hyviä esimerkkejä ja käyn läpi, kuinka voit laatia oman seurakunnan turvallisuuskäsikirjasi.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Mikä on seurakunnan turvallisuuskäsikirja?
Seurakunnan turvallisuuskäsikirja on väline, jonka avulla selkeytetään seurakunnan jäsenten, työntekijöiden ja vieraiden turvallisuutta koskevia toimintatapoja. Jos seurakunnan turvallisuus on millään tavalla tärkeää seurakunnallesi, sen tulee laatia seurakunnan turvallisuuskäsikirja yhteisönsä parhaaksi.
Jos seurakunnallasi on turvallisuustiimi tai turvallisuustyöryhmä, tämä on elävä asiakirja, jota kaikki seurakunnan jäsenet sekä seurakunnan johto käyttävät, jotta rakennus, seurakunta ja yhteisö voidaan pitää mahdollisimman turvallisina.
Lue lisää aiheeseen liittyvästä asiakirjasta, seurakunnan turvallisuustarkistuslistoista.
Mitä seurakunnan turvallisuuskäsikirjan tulisi sisältää?
Vuonna 2019 tehdyn ja vuonna 2020 raportoidun Lifeway Research -tutkimuksen mukaan 38 prosentilla seurakunnista ei ole minkäänlaista suunnitelmaa aktiivisen ampujan tilannetta varten. Nykymaailmassa tätä ei voida hyväksyä. Alla on muutamia tapahtuma- tai tilannetyyppejä, jotka jokaisen seurakunnan turvallisuuskäsikirjan tulisi sisältää:
- Lääketieteelliset hätätilanteet
- Taustatarkistukset
- Yhteisössä tapahtuvat ampumiset
- Aktiivisen ampujan tilanteet
- Hätätilanteisiin reagointia koskevat toimintaperiaatteet (luonnonkatastrofit, kuten tulipalot, tulvat jne.)
- Liikekannallepanon rajoittamista koskevat toimintatavat
- Pysäköintialueen onnettomuudet tai loukkaantumiset
- Ilkivalta
- Tietoturvaongelmat
- Yhteistyö lainvalvontaviranomaisten kanssa
- Ensiaputoimintatavat
- Seurakunnan turvallisuustiimin jäsenten roolit ja tehtävät
Vaikka seurakuntasi sijaintiin ja seurakuntaan voi liittyä monenlaisia seurakunnan turvallisuuskäytäntöjä, nämä ovat asioita, joiden on ehdottomasti oltava mukana seurakunnan turvallisuuskäsikirjassa. Tämä seurakunnan turvallisuuskäsikirja on ratkaisevan tärkeä kaikenlaisten hätätilanteiden ilmetessä, mutta miksi se voisi muuten olla tärkeä?
Miksi seurakunnan turvallisuuskäsikirja on tärkeä?
Seurakunnan turvallisuuskäsikirjassa luetellaan kaikki toimintatavat, joiden avulla yhteisösi pidetään turvassa. Tämä tekee seurakunnastasi vastuullisuuden ja vakauden tukipilarin laajemmassa yhteisössäsi. Kun seurakuntasi johtajat näkevät, kuinka seurakunta voi olla yhteisössään turvallinen paikka, he alkavat ymmärtää käytetyn ajan, vaivan ja resurssien arvon.
Jos yhteisössäsi tapahtuu luonnonkatastrofi ja seurakuntasi turvallisuussuunnitelmassa on määritelty toimintatavat siihen reagoimiseksi, ihmiset voivat nähdä seurakunnan hyödyllisenä voimavarana. Sama pätee, jos paikalliset lainvalvontaviranomaiset tunnistavat seurakuntasi turvalliseksi suojapaikaksi erilaisia hätä- tai kriisitilanteita varten.
Yksityiskohtainen ja selkeä seurakunnan turvallisuuskäsikirja voi varmistaa, että organisaatiosi, seurakuntasi ja seurakuntasi työntekijät voivat toimia yhteisön tukipilarina pahojen asioiden tapahtuessa, kuten väistämättä tapahtuu. Niissä hetkissä voit jakaa Jumalan rakkautta Jeesuksen Kristuksen armon ja laupeuden kautta niille, jotka ovat elämässään suurimman avun tarpeessa.
Esimerkki seurakunnan turvallisuuskäsikirjasta
Seurakunnan turvallisuuskäsikirjan laatiminen tyhjästä voi tuntua pelottavalta. Jos olet jo perustanut seurakunnan turvallisuustiimin tai laatinut seurakunnan turvallisuussuunnitelman, olet jo puolivälissä. Työntekijän tai turvallisuustiimin turvallisuusjohtajan pitäisi pystyä viimeistelemään kattava seurakunnan turvallisuuskäsikirja helposti.
Alla on joitakin osioita, jotka sinun tulee sisällyttää seurakunnan turvallisuuskäsikirjaan, sekä malleja ja esimerkkejä, joiden avulla voit muokata käsikirjaasi. Suosittelen kuvaamaan kaiken matkapuhelinten käytöstä seurakunnan hätätilanteessa kunkin hätätilanteen edellyttämiin erityislaitteisiin. Lisää tai poista sisältöä seurakuntasi tarpeiden mukaan!
Tarkoituslausuma
Kirkkonne turvallisuuskäsikirjan tulisi sisältää kirkon turvallisuustiimin tai turvallisuustoiminnan perustelut sekä kuvauksen siitä, miten riskinarvioinnit ja turvallisuusauditoinnit toteutetaan, jotta turvallisuustoimenpiteitä osana kirkon toimitilojen hallintastrategiaa arvioidaan ja parannetaan johdonmukaisesti.
Kirkon turvallisuustiimin tehtävät ja tavoitteet
Kirkkonne turvallisuuskäsikirjassa tulisi selkeästi määritellä kirkon turvallisuustiimin kokoonpano ja yleiset tavoitteet, kuka on vastuussa mistäkin ja milloin sekä turvallisuustiimin jäsenten tehtävät yhdessä hätätilanteiden yhteystietojen kanssa. Hyvä esimerkki on tämä My Church Securityn laatima turvallisuustiimien tehtäviä käsittelevä mallipohja.
Luettele kaikki kirkon turvallisuussuunnitelman välineet
Kirkkonne turvallisuuskäsikirjan alkupuolella tulisi olla selkeä luettelo kaikista käytettävistä turvallisuusvälineistä, niiden sijainnista rakennuksessa ja siitä, kenellä on niihin pääsy. Näin välineitä voidaan hyödyntää helposti kirkon hätätilanteissa riippumatta siitä, onko kyseessä ensihoitaja tai paikallinen lainvalvontaviranomainen.
Koulutus- ja jatkuvan parantamisen suunnitelma
Perusteellinen kirkon turvallisuuskäsikirja sisältää kaikki tavat, joilla eri henkilöt voidaan ja tullaan kouluttamaan kirkon turvallisuutta varten aina vastaanottajista ja suntioista kirkon työntekijöihin. Clinton First United Methodist -kirkolla on erinomainen kirkon turvallisuuskäsikirjan mallipohja, jossa koulutusta käsitellään yksityiskohtaisesti.
Kirkon turvallisuuskäsikirjan laatiminen kahdeksassa vaiheessa
Nyt kun tiedät, mitä kirkon turvallisuuskäsikirjan tulee sisältää, on aika selvittää, miten kaikki kootaan yhteen. Prosessi muistuttaa mitä tahansa muuta turvallisuussuunnitelmaa, riskinarviointisuunnitelmaa tai kriisinhallinta-asiakirjaa. Seuraavaksi käsittelen joustavaa etenemisjärjestystä, jota kannattaa harkita kirkon turvallisuuskäsikirjaa laadittaessa.
1. Käsittele seurakunnan huolenaiheet
Aloita keskustelemalla seurakuntanne jäsenten kanssa ja käsittele ensin heidän huolenaiheitaan. Nämä ovat usein näkyvimpiä tehtäviä, joihin on tartuttava, mutta jäsenenne saattavat yllättää teidät oivalluksilla, joita turvallisuustiiminne ei ole tullut ajatelleeksi.
2. Käsittele kirkon turvallisuustiimin huolenaiheet
Olet todennäköisesti jo tehnyt tämän vaiheen, mutta aloittaminen prosessiin suoraan osallistuvista henkilöistä auttaa merkittävästi varmistamaan, että tiimi ottaa prosessista vastuun. Näin saat myös käsityksen siitä, kuka on kiinnostunut työskentelemään minkäkin asian parissa, kun etenet kirkon turvallisuuskäsikirjan laatimisessa.
3. Selvitä kaikki lakisääteiset asiakirjat ja muut vaatimukset
Sijainnistanne riippuen teidän on ehkä noudatettava osavaltion tai paikallisia lakeja käsitellessänne kirkkonne turvallisuuskysymyksiä. Todennäköisesti tässä vaiheessa on myös tarpeen ottaa mukaan muita paikallisia organisaatioita, jotta voidaan varmistaa, että kirkko täyttää tiettyjen vaatimusten mukaiset määräykset. Sisällytä kirkon turvallisuuskäsikirjaan kaikki mahdollinen, jotta tulevat tiimit ovat asioista samalla tavalla perillä.
4. Luo organisaatiorakenteet
Luo turvallisuustiimillenne organisaatiorakenne ja kuvaa se selkeästi. Tähän kuuluu turvallisuusjohtajan nimeäminen johtamaan kirkon turvallisuustiimiä, mutta rakenteessa voidaan luetella myös esimerkiksi rooli ”elvytykseen pätevöityneet henkilöt”, jotta kirkollanne on jatkuvasti ajantasainen luettelo henkilöistä, jotka ovat päteviä antamaan ensiapua ensihoitajien tai muiden ammattilaisten saapumiseen asti.
5. Kuvaa menettelyt ja tarkoitus
Tässä vaiheessa suunnitelma muuttuu käytännön toiminnaksi, sillä nyt on aika kuvata kaikki eri hätätilanteita varten keskustellut menettelyt sekä kaikki tarkoitusta koskevat lausumat. Tällöin elävä asiakirjanne alkaa saada muotoa ja muuttua virallisemmaksi.
6. Päivitä ja merkitse kaikki turvallisuusvälineet
Palosammuttimien sijainneista kaikkien poistumisopasteiden ja -valojen sijaintien tuntemiseen: kaikki välineet, joita kirkkonne käyttää hätätilanteissa, on yksilöitävä, merkittävä ja kirjattava selkeästi kirkon turvallisuuskäsikirjaan.
7. Suunnittele koulutusprosessit
Kun kaikki muu on saatu järjestykseen, on aika suunnitella ja varata tilaa kaikelle tulevalle koulutukselle, seminaareille, konferensseille ja muulle toiminnalle, jonka avulla sinä ja turvallisuustiimisi voitte jatkuvasti kehittää osaamistanne. Tämä on kirkon turvallisuuskäsikirjan keskeinen osa, sillä siinä kuvataan, miten kirkkonne aikoo kehittää turvallisuuttaan tulevina vuosina.
8. Aikatauluta kyselyt
Lisää seurakuntasi turvallisuuskäsikirjaan tieto siitä, milloin aiot toteuttaa seurakuntaa ja yhteisöä koskevia kyselyitä, miten näitä kyselyitä käsitellään ja milloin tarkistat vuosittain seurakuntasi turvallisuuskäsikirjan päivitysten varalta. Tämän sisällyttäminen seurakuntasi turvallisuuskäsikirjaan luo tarkastus- ja tasapainojärjestelmän, joka varmistaa, että seurakuntasi pysyy jatkuvasti ajan tasalla turvallisuuteen ja turvajärjestelyihin liittyvistä huolenaiheista.
Haluatko oppia lisää seurakunnan turvallisuudesta?
Jos tutustut seurakunnan turvallisuuden monimutkaiseen kokonaisuuteen ensimmäistä kertaa, muista tilata The Lead Pastor -uutiskirje, jotta saat uutiskirjeemme kautta säännöllisesti päivityksiä kaikesta, mikä liittyy kriisinhallintasuunnitelmiin, organisaatiorakenteisiin tai jopa taloushallintoon!
