Kirkon turvallisuussuunnitelma: 6 vaiheen opas (+ miksi tarvitset sellaisen)
Elämme aikaa, jolloin seurakunnan turvallisuussuunnitelma ei ole enää ”hyvä olla olemassa”, vaan se on ”oltava olemassa”. Ampuma-aseella tehdyt hyökkäykset, lääketieteelliset hätätilanteet, turvallisuusuhat ja jopa yleinen ilkivalta ovat kaikki jumalanpalveluspaikkoihin kohdistuvia riskejä. Seurakunnan turvallisuussuunnitelma voi ratkaista sen, säilyvätkö seurakunnan jäsenet turvassa vai joudutaanko seurakunnassa kohtaamaan tragedia.
Palvelutyöni aikana, sekä palkattuna että vapaaehtoisena, olen joutunut henkilökohtaisesti käsittelemään lasten hyväksikäyttäjiä, kyberhyökkäyksiä ja henkisesti epävakaita henkilöitä, jotka ovat aiheuttaneet turvallisuushuolia ja jopa turvallisuusuhkia sekä seurakunnan jäsenille että kirkkorakennukselle.
Tässä artikkelissa määrittelen seurakunnan turvallisuussuunnitelman ja turvallisuustiimin, kerron, miten seurakunnan turvallisuussuunnitelma laaditaan, sekä jaan yleisiä turvallisuusvinkkejä. Artikkelin lopussa sinulla on valmiudet laatia seurakunnan turvallisuussuunnitelma, joka sisältää seurakuntasi avainhenkilöiden turvallisuuskoulutuksen, yhteistyön paikallisten lainvalvontaviranomaisten kanssa sekä toimintasuunnitelmat erityistilanteita varten.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Mikä on seurakunnan turvallisuussuunnitelma?
Ensinnäkin meidän on määriteltävä, mitä tarkoitamme puhuessamme seurakunnan turvallisuussuunnitelmasta. Seurakunnan turvallisuussuunnitelma on elävä asiakirja, jossa määritellään, miten seurakunta on päättänyt käsitellä uhkia. Yleensä turvallisuussuunnitelmassa luetellaan kaikki uhkien käsittelemiseen tarvittavat roolit, välineet ja taidot.
Huomaat, että keskeinen ilmaus on elävä asiakirja. Tiimin jäsenten ja seurakunnan johtajien tulisi tarkistaa seurakunnan turvallisuussuunnitelma vuosittain, mukauttaa sitä muiden jumalanpalveluspaikkojen, päiväkotien, koulujen, ensiaputilojen ja vastaavien viimeaikaisten tapahtumien perusteella sekä ottaa käyttöön eri toimialojen parhaat käytännöt.
Seurakuntasi turvallisuustarpeet ja siten myös tarvittavat turvallisuustoimet poikkeavat kadun toisella puolella olevan seurakunnan tarpeista. Seurakuntasi turvallisuuskäytännöt näyttävät erilaisilta sen mukaan, onko alueella ollut ampumavälikohtauksia, onko seurakunnassa väkivaltainen henkilö tai onko kyseessä sääolosuhteiden aiheuttama hätätilanne.
Vielä yksi asia on syytä pitää mielessä: vaikka kaikkeen ei ole mahdollista varautua, useimpiin asioihin voi varautua (ja niiden tulisi sisältyä seurakunnan turvallisuuskäsikirjaan), minkä jälkeen turvallisuustiimille voidaan antaa vapaus päättää, miten ylimääräisiä tilanteita käsitellään.
Mikä on seurakunnan turvallisuustiimi?
Lifeway Researchin mukaan noin 81 % pääpastorista kertoo, että heidän seurakunnallaan on jonkinlainen turvallisuussuunnitelma. Kyselyyn osallistuneista seurakunnista 54 % kuitenkin luottaa siihen, että joku seurakunnan jäsenistä on aseistautunut. Jos seurakunnassasi on aseistautuneita henkilöitä, sinun on varmistettava, että he ovat sopivia henkilöitä, joiden taustat on tarkistettu ja jotka kuuluvat seurakuntasi turvallisuustiimiin.
Seurakunnan turvallisuustiimiin kuuluu seurakunnan johtoa, seurakunnan työntekijöitä, järjestyksenvalvojia, pysäköintialueen tiimin jäseniä sekä mahdollisesti vartijoita tai lainvalvontaviranomaisia, jotka auttavat tarkistamaan, päivittämään ja toteuttamaan seurakunnan turvallisuusperiaatteita.
Loppujen lopuksi seurakunnan turvallisuustiimin jäsenten tehtävänä on varmistaa, että käytössä on hätätilanteiden toimintasuunnitelma kaikkia tilanteita varten, joissa seurakunnan jäsenten terveys, turvallisuus tai koskemattomuus on vaarassa. Pelossa elämisen sijaan meidän tulisi kuitenkin selvittää, onko seurakunnan turvallisuussuunnitelmalle ylipäätään hyvä peruste.
Miksi seurakuntasi tarvitsee turvallisuussuunnitelman?
Jumalalla on paljon sanottavaa ihmiselämän suojelemisesta. Raamatussa puhutaan paljon antamisesta, jumalanpalveluksesta, rukouksesta ja tarvitsevien auttamisesta. Näillä vastauksilla on kuitenkin merkitystä vain, jos turvallisuus ylipäätään huolestuttaa sinua. Seurakunnan turvallisuussuunnitelman laatiminen on kokonaan eri asia.
Viime aikoina omassa seurakunnassani, jossa palvelen ja toimin vapaaehtoisena, olemme käsitelleet ajatusta pysyvämmästä turvallisuussuunnitelmasta sekä turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuustiimistä. Seurakuntarakennus on parempi nähdä turvallisena tilana useammalla kuin yhdellä tavalla, mikä tarkoittaa suunnitelman laatimista kaikkia paikallisia ja jopa kansallisia tapahtumia varten, joiden uskomme voivan olla merkityksellisiä.
Jos pystyt laatimaan seurakunnan turvallisuussuunnitelman, joka kattaa sulkutilanteiden toimintamenettelyt, tekee yhteistyötä poliisilaitosten kanssa tutkinnassa, toimii läheisessä yhteistyössä ensivastehenkilöstön kanssa paikallisten katastrofien yhteydessä tai tunnetaan yleisesti paikkana, joka suhtautuu hätätoimiin vakavasti, pystyt luomaan tilan, jossa ihmiset tietävät voivansa luottaa siihen, että autat, rakastat ja palvelet heitä.
Tämä kuulostaa minusta hyvin paljon seurakunnan toiminnassa toteutuvalta tehtävältä. Kysymys kuuluu: ”miten alan laatia seurakunnalleni turvallisuussuunnitelmaa?” Perehdytään asiaan ja käydään läpi joitakin parhaita käytäntöjä seurakunnan turvallisuussuunnitelman laatimiseen.
Miten seurakunnan turvallisuussuunnitelma laaditaan?
Turvallisuussuunnitelma on paljon muutakin kuin muutamien vastuualueiden antaminen seurakunnan hallituksen jäsenille, muutaman valvontakameran hankkiminen ja asian jättäminen sikseen. Tarvitaan prosessi riskien arviointia, parhaiden käytäntöjen toteuttamista ja sen säännöllistä tarkistamista varten, mitä tietyissä tilanteissa tulee tehdä.
Alla olevat vaiheet mahdollistavat kokonaisvaltaisen lähestymistavan sen arvioimiseen, missä tällä hetkellä olette turvallisuuden ja turvajärjestelyjen suhteen, missä teidän pitäisi olla ja miten voitte alkaa saavuttaa tavoitteitanne toimivan seurakunnan turvallisuussuunnitelman rakentamisessa.
1. Kokoa turvallisuustiimi
Ennen kuin aloitat mahdollisten nykyisten turvallisuussuunnitelmien toteuttamisen tai muutosten tekemisen niihin, sinun on varmistettava, ettei vastuu jää yksin yhden henkilön harteille. Kuten aiemmin mainitsin, sinun tulee varmistaa, että tiimissäsi on oikeat ihmiset.
2. Tunnista puutteet
Seurakunnan turvallisuussuunnitelman laatimisen seuraava vaihe on niiden alueiden tunnistaminen, joilla suunnitelmia ei ole lainkaan. Jos suunnitelmaa ei ole kirjoitettu helposti saatavilla olevaan, jaeltavaan ja tarkasteltavaan asiakirjaan, kyseessä on turvallisuussuunnitelman puute.
3. Tarkista riskienhallintasuunnitelmasi
Tarkista henkilöstöltäsi, onko käytössä riskienhallintasuunnitelmaa, jota voidaan käyttää seurakunnan turvallisuussuunnitelman lähtökohtana. Riskienhallintasuunnitelma sisältää yleensä paljon samaa tietoa, jota tarvitset turvallisuussuunnitelmaan, lukuun ottamatta keskeisiä rooleja, vastuualueita ja toimenpiteitä, kuten sitä, mitä turvallisuusjärjestelmän kanssa tulee tehdä.
4. Täytä puutteet
Kun olet nyt pystynyt tunnistamaan turvallisuussuunnitelmasi puutteet ja sinulla on riskienhallintasuunnitelma vankkana lähtökohtana, voit alkaa täyttää näitä haavoittuvuuksia seurakuntasi turvallisuussuunnitelmassa.
Tässä vaiheessa varmista, että otat huomioon fyysisen turvallisuuden vaihtoehdot ja kulunvalvontajärjestelmät, joilla määritetään, kenellä on pääsy mihinkin seurakunnassasi, järjestät harjoituksia ja käyt ihmisten kanssa prosessit läpi sekä käyt kaiken kaikkiaan läpi jokaisen mahdollisen tilanteen ja kirjaat ylös kaiken mahdollisen.
5. Ota turvallisuusjärjestelmät käyttöön
Monet seurakunnat ovat alkaneet ottaa käyttöön hälytysjärjestelmiä, mutta se on vasta jäävuoren huippu turvallisuusjärjestelmien käyttöönotossa. Videovalvonta voi vähentää merkittävästi seurakunnan turvallisuussuunnitelman tarpeeseen liittyvää riskiä, sillä Economic Journal -lehden mukaan pelkkä videovalvontajärjestelmä ehkäisee vuosittain 575 rikosta.
Turvallisuusjärjestelmää tarkasteltaessa on otettava huomioon myös muita hyödyllisiä ominaisuuksia, mutta sellaisen järjestelmän löytäminen, joka sisältää suoran yhteyden paikallisiin lainvalvontaviranomaisiin, videovalvonnan ja hälytysjärjestelmän, auttaa tekemään seurakunnastasi huomattavasti turvallisemman.
6. Viimeistele seurakuntasi turvallisuussuunnitelma ja tarkista se säännöllisesti
Seurakunnan turvallisuussuunnitelman laatimisen viimeinen vaihe on suunnitelman säännöllinen tarkistaminen, tilanteiden läpikäyminen, maailmanlaajuisesti, kansallisesti ja paikallisesti tapahtuneista tapauksista oppiminen, seurakunnan turvallisuuden parantaminen ja jatkuva kehittäminen joka vuosi. Aseta tavoitteeksi vähintään tietyn määrän myönteisiä muutoksia tekeminen turvallisuussuunnitelmaasi joka vuosi.
10 asiantuntijavinkkiä turvallisempaan seurakuntaan
Jokainen seurakunta ja seurakuntayhteisö toimii eri tavoin käsitellessään turvallisuussuunnitelmiaan ja toimintaperiaatteitaan. Turvallisuussuunnitelmaa ja turvallisuustiimiä koottaessa on kuitenkin otettava huomioon muutamia yleisiä totuuksia.
- Harkitse tarkoin vaihtoehtoja, jotka liittyvät aseistettujen turvallisuustiimin jäsenten käyttöön. Tämä on hankala keskustelunaihe, jota on käsiteltävä huolellisesti tiimisi, paikallisen yhteisösi ja tietenkin seurakuntasi kanssa.
- Harkitse turvallisuustiimin jäsenten kouluttamista ammattilaisten toimesta aseita koskevien tilanteiden käsittelyyn. Vaikka ei ole mukavaa ajatella, että joku toisi rakennukseesi aseen ja uhkaisi ihmisiä, on parempi valmistautua kuin joutua täysin yllätetyksi.
- Harjoitelkaa lasten toiminnan sulkutilanteiden toimintamenettelyjä kuukausittain. Kouluissa on tavallista harjoitella sulkutilanteiden toimintatapoja ja -menettelyjä vähintään kerran lukukaudessa. Teidän tulisi toimia samoin lasten- ja nuortentoiminnassanne sekä pitää vanhemmat ajan tasalla harjoitusten ajankohdista.
- Yksinkertaiset huoltokorjaukset voivat estää hätätilanteisiin johtavan tilanteen. Osa kirkon turvallisuussuunnitelmaa ovat ennaltaehkäisevät toimenpiteet. Ovien, ikkunoiden ja muiden vastaavien kohteiden säännöllinen huolto voi ehkäistä loukkaantumisia ja vähentää riskiä, että niistä tulee vaaratekijöitä hätätilanteen syntyessä.
- Toimikaa yhteistyössä paikallisten lainvalvontaviranomaisten kanssa alueenne valvomiseksi. Yhteydenotto paikallisiin lainvalvontaviranomaisiin ja ylimääräisten partioiden pyytäminen suurten tapahtumien ajaksi voi ehkäistä tai karkottaa paljon rikollista tai pahantahtoista toimintaa. Jotkut viranomaiset työskentelevät myös vapaa-ajallaan maksua vastaan pelotteena yksinkertaisesti olemalla paikalla.
- Turvallisuusjärjestelmät ovat aina hyödyllinen investointi. Hyvään turvallisuusjärjestelmään sijoittaminen kannattaa monin tavoin. Kustannus on perusteltu sekä sen tuoman mielenrauhan että turvallisuussuunnitelmallesi koituvien monien hyötyjen vuoksi.
- Puhukaa turvallisuussuunnitelmistanne usein. Jo pelkkä sen kertominen, että kirkon johto suhtautuu turvallisuuteen ja suojeluun vakavasti, luo seurakuntalaisille rauhallisen olon. Asiasta usein puhuminen kannustaa ihmisiä pysymään ajan tasalla toimintaperiaatteista ja -menettelyistä.
- Määritelkää ja toimeenpankaa selkeästi kaikenlaisia aseita koskevat toimintaperiaatteet. Lyhyenä esimerkkinä kerrottakoon, että eräs johtava pastori kertoi minulle kerran seurakunnan jäsenestä, jolla oli sunnuntaisin aina käsiasetta ontoksi koverretussa Raamatussa. Teidän on päätettävä, onko tämä hyväksyttävää, ja määriteltävä erittäin selkeästi, miten tällaisissa tilanteissa toimitaan. Tämän jälkeen asiasta on kerrottava seurakunnallenne.
- Riskinarviointi, turvallisuussuunnitelmat ja kirkon kriisinhallinta on aina otettava huomioon yhdessä. Kirkon riskinarviointiprosessi, kirkon turvallisuussuunnitelman vahvistaminen ja kirkon kriisinhallinnan strategian ylläpitäminen ovat avainasemassa, kun luodaan kokonaisuutena turvallinen ja valmistautunut ympäristö laumallenne.
- Laatikaa suunnitelma kirkon kriisinhallintaa varten. Aktiivisen ampujan kaltaisessa tilanteessa tarvitsette kirkon kriisinhallintasuunnitelman siitä, mitä tapahtumien aikana ja niiden jälkeen tehdään. Kirkon kriisinhallintasuunnitelma auttaa varautumaan siihen, mitä tällaisten tapausten jälkeen on tehtävä.
Voitte myös harkita kirkon turvallisuustarkistuslistamme käyttöä täällä tai laatia oman tarkistuslistanne esimerkin avulla.
Ota kirkkosi turvallisuus omiin käsiisi
Meitä ei ole kutsuttu elämään pelossa, mutta paikoillamme seisominen ja tekemättä jättäminen ei ole vaihtoehto, kun paimennamme laumojamme. Unohdamme usein, että paimentaminen tarkoittaa sitä, että olemme valmiita asettamaan oman elämämme alttiiksi lampaidemme, niiden ihmisten, vuoksi, jotka Jumala on uskonut huolenpitoomme.
Ota kirkkosi turvallisuus omiin käsiisi ja suojele ihmisiä, jotka Jumala on asettanut vaikutuspiiriisi. Tilaa The Lead Pastor -uutiskirje, jotta voit hallita kaikkea, mitä sinun tarvitsee tietää voidaksesi toimia parhaalla mahdollisella tavalla paikallisen kirkkosi hyväksi.
