Precios del software de gestión eclesial: lo que debes saber
Si se le nublan un poco los ojos al considerar el precio, las funciones y los beneficios del software de gestión eclesial... bueno, está perdonado. Lo entiendo.
Hay MUCHAS opciones que considerar y docenas de competidores en el mercado. Después de un tiempo, todos se mezclan. Ahora bien, mi equipo y yo nos esforzamos al máximo y creamos una lista clasificada de soluciones de software de gestión eclesial (ChMS) de primera categoría.
Sin embargo, en este artículo analizaré quizá la métrica más importante del software de gestión eclesial: el precio.
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Calculadora de costes del software de gestión eclesial de The Lead Pastor
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Precio del software de gestión eclesial: cuatro niveles
En términos generales, el software para organizaciones sin ánimo de lucro y el software de gestión eclesial pueden dividirse en cuatro niveles de precios: Básico, Estándar, Premium y Avanzado
| Nivel de precios | Coste mensual medio (USD) | Funciones habituales |
|---|---|---|
| Básico | $30 | Gestión de miembros, programación de eventos, herramientas básicas de comunicación |
| Estándar | $75 | Todas las funciones básicas + donaciones en línea, informes básicos, gestión de voluntarios |
| Premium | $150 | Todas las funciones estándar + informes avanzados, sistema de registro, integración financiera |
| Empresa | $300 | Todas las funciones Premium + integraciones personalizadas, asistencia avanzada, almacenamiento de datos ilimitado |
Modelos habituales de precios del software de gestión eclesial
Precios basados en suscripción
Esta opción de precios ofrece cuotas mensuales o anuales basadas en el número de miembros de su iglesia o en las funciones que necesita. Las actualizaciones del producto y la asistencia suelen estar incluidas en la suscripción.
Este modelo de precios facilita la elaboración de presupuestos gracias a unos costes predecibles. Ejemplos: Planning Center, Breeze y Church Community Builder
Compra única
Aunque cada vez son más escasas, algunas opciones de ChMS cobran un único coste inicial por el uso perpetuo del software. Dicho esto, estas opciones pueden requerir pagos independientes por las actualizaciones o la asistencia.
Este modelo de precios funciona muy bien para iglesias con necesidades de software estables y a largo plazo que no prevén cambios. Ejemplos: FellowshipOne, PowerChurch Plus
Precios por niveles
Esta opción permite a las iglesias seleccionar un plan que se adapte a sus necesidades y presupuesto actuales y, después, pasar a niveles superiores a medida que aumenten sus necesidades. Los niveles superiores ofrecen más funciones y opciones de asistencia. Ejemplos: Realm by ACS, Faithlife Equip, Shelby Systems
¿Qué precio del software de gestión eclesial es mejor para usted?
Es fundamental tener muy clara su visión y misión al evaluar un software de gestión eclesial. Su visión y sus valores deben orientar su decisión. ¿Cómo define usted, como iglesia, el éxito? ¿Cuáles son las métricas más importantes que deberían seguir los pastores? Tenga claras estas cuestiones mientras explora los distintos elementos del software de gestión eclesial.
Los cinco factores principales que influyen en lo que pagarás por una herramienta ChMS
Cada iglesia es diferente y necesita distintas funciones, dependiendo de cómo cada iglesia gestiona sus finanzas. El software de gestión eclesial suele reflejarlo. Estos son los diversos factores que influyen en el precio de un ChMS.
1. Tamaño de tu iglesia
- Los costes suelen aumentar con miembros adicionales debido al mayor volumen de datos que se debe gestionar.
- Algunos proveedores ofrecen descuentos en el software de gestión eclesial para iglesias pequeñas o iglesias recién fundadas.
2. Funciones que necesitas
- Las funciones básicas incluyen la gestión de miembros, herramientas de comunicación, planificación y gestión de eventos y programación de eventos.
- Las funciones avanzadas incluyen donaciones en línea, integración con tu software de donaciones de la iglesia o tu software financiero (que, por cierto, ofrece muchísimos beneficios) y los sistemas de registro de niños pueden aumentar los costes.
3. Formación que necesitarás
- Los proveedores pueden cobrar por el soporte premium o por gestores de cuenta dedicados.
- Las sesiones de formación para el personal pueden suponer un coste único o un gasto continuo.
- Algunos proveedores ofrecen soporte básico gratuito, pero cobran por una asistencia personalizada más completa.
4. Tus necesidades de almacenamiento de datos
- Unas necesidades de almacenamiento mayores, como el alojamiento de archivos multimedia grandes, pueden aumentar los costes (NOTA: el tiempo durante el que conserves los registros financieros depende de las directrices del IRS.).
- Las opciones de almacenamiento en la nube pueden tener distintos niveles de precios.
- Las copias de seguridad y los servicios de recuperación de datos pueden suponer un coste adicional.
5. Personalizaciones necesarias
- Las funciones desarrolladas a medida o las soluciones personalizadas suelen costar más.
- El alcance de la personalización influye en el precio final.
- La integración con los sistemas existentes puede requerir un desarrollo personalizado.
Situaciones que pueden aumentar tus costes
Es importante conocer las distintas situaciones que pueden generar cargos. Asegúrate de consultar con cada proveedor de ChMS sobre cada una de las siguientes situaciones:
- Migrando datos desde un sistema antiguo
- Necesitar una configuración personalizada (dependiendo de cómo esté organizada tu iglesia)
- Conectar tu ChMS con otras herramientas (contabilidad, correo electrónico, etc.)
- Recursos de formación (muchos proveedores ofrecen recursos gratuitos, pero asegúrate de comprobarlo)
- Nuevo hardware, si el software lo requiere (es decir: servidores, tabletas, impresoras de etiquetas, etc.)
- Gestión de donantes y herramientas de gestión de donantes
De nuevo, ¡sé minucioso! Consulta a cada uno de los proveedores de software de gestión eclesial de tu lista de preseleccionados.
Nuestras recomendaciones para ahorrar:
Gastar en software de manera meditada garantiza que los fondos de la iglesia se utilicen sabiamente, apoyando el trabajo ministerial y la labor de divulgación (Proverbios 21:5). Del mismo modo que buscamos líderes que encajen en los puestos (y viceversa), busca los precios que mejor se adapten a tu iglesia. Aquí tienes algunos consejos adicionales:
- Elige un paquete que solo incluya las funciones necesarias para reducir los costes. Amplíalo a medida que crezcas.
- Busca promociones de temporada o precios anticipados.
- Aprovecha los descuentos por recomendación al atraer nuevos clientes de tu red de contactos.
- Pregunta por la posibilidad de agrupar servicios con tu ChMS para obtener tarifas reducidas.
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Profundiza: «Cómo elegir un ChMS»
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Más consejos prácticos que merece la pena consultar
- cómo preparar un orden del día bien elaborado para una reunión administrativa de la iglesia
- cómo gestionar las críticas como líder de una iglesia (y desarmar a los críticos)
- cómo elegir un software de gestión eclesial que os encante a ti y a tu equipo
- cómo fundar una iglesia (la historia de New Life Fellowship)
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