Precios del Software de Gestión Eclesiástica: Lo Que Debes Saber
Si tus ojos se ponen vidriosos al considerar el precio, las funciones y los beneficios del software de gestión eclesiástica... bueno, estás perdonado. Lo entiendo.
Hay MUCHAS opciones para evaluar y docenas de competidores en el mercado. Todas empiezan a parecer iguales después de un rato. Mi equipo y yo nos esforzamos al máximo y creamos una lista clasificada de las mejores soluciones de software de gestión eclesiástica (ChMS).
Sin embargo, en este artículo voy a analizar quizás el indicador más importante del software de gestión de iglesias: el precio.
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Precio del software de gestión eclesiástica: Cuatro niveles
Por lo general, el software para organizaciones sin fines de lucro y el software de gestión eclesiástica pueden agruparse en cuatro niveles de precios: Básico, Estándar, Premium y Avanzado
| Nivel de precio | Costo mensual promedio (USD) | Funciones comunes |
|---|---|---|
| Básico | $30 | Gestión de miembros, programación de eventos, herramientas básicas de comunicación |
| Estándar | $75 | Todas las funciones básicas + Donaciones en línea, informes básicos, gestión de voluntarios |
| Premium | $150 | Todas las funciones estándar + Informes avanzados, sistema de registro, integración financiera |
| Enterprise | $300 | Todas las funciones premium + Integraciones personalizadas, soporte avanzado, almacenamiento ilimitado de datos |
Modelos comunes de precios para software de gestión eclesiástica
Precios por suscripción
Esta opción de precios ofrece tarifas mensuales o anuales según la cantidad de miembros de tu iglesia o las funciones que necesites. Las actualizaciones del producto y el soporte suelen estar incluidos en la suscripción.
Este modelo de precios es fácil de presupuestar porque sus costos son predecibles. Ejemplos: Planning Center, Breeze y Church Community Builder
Pago único
Aunque cada vez son más raras, algunas opciones de ChMS cobran un único pago inicial para el uso perpetuo del software. Sin embargo, es posible que estas opciones requieran pagos adicionales para actualizaciones y/o soporte.
Este modelo de precios funciona muy bien para iglesias con necesidades de software estables y a largo plazo que no prevén cambios. Ejemplos: FellowshipOne, PowerChurch Plus
Precios escalonados
Esta opción permite a las iglesias seleccionar un plan que se ajuste a sus necesidades y presupuesto actuales, y luego subir a niveles superiores a medida que crecen o requieren más características. Los niveles más altos ofrecen más funciones y opciones de soporte. Ejemplos: Realm by ACS, Faithlife Equip, Shelby Systems
¿Qué precio de software de gestión eclesiástica es el mejor para ti?
Es fundamental tener muy clara tu visión y misión al evaluar el software de gestión eclesiástica. Tu visión y valores deben guiar tu decisión. ¿Cómo define tu iglesia el éxito? ¿Cuáles son los indicadores más importantes que los pastores deberían monitorear? Mantén estas cuestiones presentes mientras exploras los diferentes elementos del software de gestión eclesiástica.
Cinco factores principales que influyen en lo que pagarás por una herramienta ChMS
Cada iglesia es diferente y necesita funciones distintas, dependiendo de cómo gestione sus finanzas cada una. El software de gestión eclesiástica suele reflejar eso. Aquí están los diversos factores que afectan el precio de una ChMS.
1. Tamaño de tu iglesia
- Los costos suelen aumentar con más miembros, debido al mayor manejo de datos.
- Algunos proveedores ofrecen descuentos en software de gestión eclesiástica para iglesias pequeñas o nuevas congregaciones.
2. Funcionalidades que necesitas
- Las funciones básicas incluyen gestión de miembros, herramientas de comunicación, planeación y gestión de eventos y programación de eventos.
- Las funciones avanzadas como donaciones en línea, integración con tu software de donaciones eclesiásticas o tu software financiero (que, por cierto, ofrece muchos beneficios) y los sistemas de registro de niños pueden aumentar los costos.
3. Capacitación que requieras
- Los proveedores pueden cobrar por asistencia premium o gestores de cuentas dedicados.
- Las sesiones de capacitación para el personal pueden ser un costo único o un gasto recurrente.
- Algunos vendedores ofrecen soporte básico gratuito pero cobran por ayuda más personalizada y extensa.
4. Requisitos de almacenamiento de datos
- Mayores necesidades de almacenamiento, como alojamiento de grandes archivos multimedia, pueden incrementar los costos (NOTA: el tiempo por el que conservas registros financieros depende de las directrices del IRS).
- Las opciones de almacenamiento en la nube suelen tener diferentes niveles de precio.
- Los servicios de copias de seguridad y recuperación de datos pueden ser adicionales.
5. Personalizaciones necesarias
- Las funciones hechas a medida o soluciones personalizadas suelen costar más.
- El grado de personalización impacta el precio final.
- La integración con sistemas ya existentes puede requerir desarrollo personalizado.
Escenarios que pueden aumentar tus costos
Es importante estar consciente de diferentes situaciones que pueden generar cargos adicionales. No olvides consultar con cada proveedor de ChMS sobre los siguientes escenarios:
- Migrar datos desde un sistema antiguo
- Necesidad de una configuración personalizada (dependiendo de cómo está organizada tu iglesia)
- Conectar tu ChMS con otras herramientas (contabilidad, correo electrónico, etc.)
- Recursos de capacitación (muchos proveedores ofrecen recursos gratuitos, ¡pero verifica para estar seguro!)
- Nuevo hardware, si el software lo requiere (por ejemplo: servidores, tabletas, impresoras de etiquetas, etc.)
- Gestionar donantes y herramientas de gestión de donantes
¡Nuevamente, sé minucioso! Consulta con cada uno de los proveedores de software de gestión eclesiástica que tengas en tu lista corta.
Nuestras recomendaciones para ahorrar:
Un gasto reflexivo en software asegura que los fondos de la iglesia se utilicen sabiamente, apoyando la labor ministerial y el alcance (Proverbios 21:5). De la misma manera en que buscamos líderes que encajen en los roles (y viceversa), busca la estructura de precios que mejor se adapte a tu iglesia. Aquí tienes algunos consejos adicionales:
- Elige un paquete solo con las funciones necesarias para reducir costos. Amplía según crezcas.
- Busca promociones estacionales o descuentos por compra anticipada.
- Aprovecha los descuentos por referidos trayendo nuevos clientes de tu red.
- Pide información sobre la posibilidad de agrupar servicios con tu ChMS para obtener tarifas reducidas.
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¿Qué sigue?
Profundiza: “Cómo elegir un ChMS”
Hemos escrito un excelente artículo de referencia donde explicamos nuestro proceso en seis pasos para cómo seleccionar, evaluar y finalmente elegir el mejor ChMS para ti y tu equipo de liderazgo. Creo que te resultará útil. Además, hemos evaluado y clasificado las mejores herramientas de software para iglesias de este año para ayudarte.
Más consejos prácticos que vale la pena revisar
- cómo crear una agenda bien estructurada para reuniones de negocios de la iglesia
- cómo gestionar las críticas como líder de iglesia (y neutralizar a los críticos)
- cómo elegir un software de gestión de iglesias que tú (y tu equipo) amen
- cómo fundar una iglesia (historia de New Life Fellowship)
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