Preise für Kirchenverwaltungssoftware: Was Sie wissen müssen
Wenn Ihre Augen beim Nachdenken über den Preis, die Funktionen und die Vorteile von Kirchenverwaltungssoftware ein wenig glasig werden ... nun, das sei Ihnen verziehen. Ich verstehe das.
Es gibt SO viele Optionen, die man berücksichtigen muss, und Dutzende von Wettbewerbern auf dem Markt. Nach einer Weile verschwimmen sie alle miteinander. Mein Team und ich haben nun alle Register gezogen und eine Rangliste der erstklassigen Kirchenverwaltungssoftware (ChMS) -Lösungen erstellt.
In diesem Artikel werde ich jedoch vielleicht die wichtigste Kennzahl für Kirchenverwaltungssoftware erläutern: den Preis.
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Der Kostenrechner für Kirchenverwaltungssoftware von The Lead Pastor
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Preis von Kirchenverwaltungssoftware: Vier Stufen
Im Allgemeinen lassen sich Nonprofit-Software und Kirchenverwaltungssoftware in vier Preisstufen einteilen: Basis, Standard, Premium und Erweitert
| Preisstufe | Durchschnittliche monatliche Kosten (USD) | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Basis | $30 | Mitgliederverwaltung, Veranstaltungsplanung, grundlegende Kommunikationswerkzeuge |
| Standard | $75 | Alle Basisfunktionen + Online-Spenden, grundlegende Berichte, Freiwilligenverwaltung |
| Premium | $150 | Alle Standardfunktionen + erweiterte Berichte, Check-in-System, Finanzintegration |
| Unternehmen | $300 | Alle Premiumfunktionen + individuelle Integrationen, erweiterter Support, unbegrenzter Datenspeicher |
Gängige Preismodelle für Kirchenverwaltungssoftware
Abonnementbasierte Preise
Diese Preisoption bietet monatliche oder jährliche Gebühren, die auf der Anzahl der Mitglieder Ihrer Kirche oder den von Ihnen benötigten Funktionen basieren. Produktaktualisierungen und Support sind häufig im Abonnement enthalten.
Dieses Preismodell lässt sich dank vorhersehbarer Kosten leicht budgetieren. Beispiele: Planning Center, Breeze und Church Community Builder
Einmaliger Kauf
Obwohl dies heutzutage immer seltener vorkommt, verlangen einige ChMS-Optionen eine einmalige Vorauszahlung für die dauerhafte Nutzung der Software. Allerdings können für Aktualisierungen und/oder Support separate Zahlungen erforderlich sein.
Dieses Preismodell eignet sich hervorragend für Kirchen mit stabilen, langfristigen Softwareanforderungen, bei denen keine Änderungen absehbar sind. Beispiele: FellowshipOne, PowerChurch Plus
Preisstaffelung
Mit dieser Option können Kirchen einen Plan auswählen, der heute ihren Anforderungen und ihrem Budget entspricht, und dann auf höhere Stufen wechseln, wenn auch ihre Anforderungen steigen. Höhere Stufen bieten mehr Funktionen und Supportoptionen. Beispiele: Realm by ACS, Faithlife Equip, Shelby Systems
Welcher Preis für Kirchenverwaltungssoftware ist für Sie am besten geeignet?
Bei der Bewertung von Kirchenverwaltungssoftware ist es entscheidend, dass Sie sich über Ihre Vision und Mission im Klaren sind. Ihre Vision und Ihre Werte müssen Ihre Entscheidung bestimmen. Wie definiert Ihre Kirche Erfolg? Welche Kennzahlen sollten Pastoren am wichtigsten verfolgen? Behalten Sie diese Punkte im Hinterkopf, während Sie die verschiedenen Elemente von Kirchenverwaltungssoftware erkunden.
Die fünf größten Faktoren, die beeinflussen, wie viel Sie für eine ChMS-Software bezahlen
Jede Kirche ist anders und benötigt unterschiedliche Funktionen, abhängig davon, wie sie ihre Finanzen verwaltet. Kirchenverwaltungssoftware spiegelt das häufig wider. Hier sind die verschiedenen Faktoren, die sich auf die ChMS-Preise auswirken.
1. Größe Ihrer Kirche
- Die Kosten steigen in der Regel mit der Anzahl zusätzlicher Mitglieder, da mehr Daten verarbeitet werden müssen.
- Einige Anbieter gewähren Rabatte auf Kirchenverwaltungssoftware für kleinere Kirchen oder neu gegründete Kirchen.
2. Funktionen, die Sie benötigen
- Zu den grundlegenden Funktionen gehören Mitgliederverwaltung, Kommunikationstools, Veranstaltungsplanung und -verwaltung sowie die Terminplanung von Veranstaltungen.
- Erweiterte Funktionen wie Online-Spenden, die Integration Ihrer Spendensoftware für Kirchen oder Ihrer Finanzsoftware (die übrigens zahlreiche Vorteile bietet) und Check-in-Systeme für Kinder können die Kosten erhöhen.
3. Erforderliche Schulungen
- Anbieter können Gebühren für Premium-Unterstützung oder persönliche Kundenbetreuer verlangen.
- Schulungen für Mitarbeitende können einmalige Kosten oder laufende Ausgaben darstellen.
- Einige Anbieter bieten kostenlosen Basissupport an, berechnen jedoch Gebühren für umfangreichere personalisierte Unterstützung.
4. Ihre Anforderungen an die Datenspeicherung
- Ein höherer Speicherbedarf, etwa für das Hosting großer Mediendateien, kann die Kosten erhöhen (HINWEIS: Wie lange Sie Finanzunterlagen aufbewahren, hängt von den Richtlinien der IRS ab.).
- Für Cloud-Speicheroptionen kann es unterschiedliche Preisstufen geben.
- Datensicherungen und Wiederherstellungsdienste können zusätzliche Kosten verursachen.
5. Notwendige Anpassungen
- Individuell entwickelte Funktionen oder maßgeschneiderte Lösungen kosten in der Regel mehr.
- Der Umfang der Anpassungen wirkt sich auf den Endpreis aus.
- Die Integration in bestehende Systeme kann eine individuelle Entwicklung erfordern.
Szenarien, die Ihre Kosten erhöhen können
Es ist wichtig, sich über verschiedene Situationen bewusst zu sein, die Gebühren verursachen können. Erkundigen Sie sich bei jedem ChMS-Anbieter nach den folgenden Szenarien:
- Daten aus einem alten System migrieren
- Eine maßgeschneiderte Einrichtung benötigen (je nachdem, wie Ihre Kirche organisiert ist)
- Ihr ChMS mit anderen Tools verbinden (Buchhaltung, E-Mail usw.)
- Schulungsressourcen (viele Anbieter stellen kostenlose Ressourcen bereit – überprüfen Sie dies jedoch sicherheitshalber!)
- Neue Hardware, falls die Software dies erfordert (z. B. Server, Tablets, Etikettendrucker usw.)
- Spender und Tools zur Spenderverwaltung verwalten
Gehen Sie erneut gründlich vor! Wenden Sie sich an alle Anbieter von Kirchenverwaltungssoftware auf Ihrer Auswahlliste.
Unsere Empfehlungen zum Sparen:
Ein überlegter Umgang mit Ausgaben für Software stellt sicher, dass die Mittel der Kirche sinnvoll eingesetzt werden und die Gemeindearbeit sowie die Öffentlichkeitsarbeit unterstützen (Sprüche 21,5). So wie wir nach Führungskräften suchen, die zu den Aufgaben passen (und umgekehrt), sollten Sie nach dem Preismodell suchen, das am besten zu Ihrer Kirche passt. Hier sind einige zusätzliche Tipps:
- Wählen Sie ein Paket mit nur den notwendigen Funktionen, um die Kosten zu senken. Erweitern Sie es, wenn Ihre Kirche wächst.
- Achten Sie auf saisonale Angebote oder Frühbucherpreise.
- Nutzen Sie Empfehlungsrabatte, indem Sie neue Kunden aus Ihrem Netzwerk gewinnen.
- Erkundigen Sie sich, ob Sie Dienstleistungen mit Ihrem ChMS bündeln können, um günstigere Konditionen zu erhalten.
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Wie geht es weiter?
Gehen Sie tiefer: „Wie wählt man ein ChMS aus?“
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Weitere praktische Ratschläge, die sich lohnen
- wie Sie eine gut ausgearbeitete Tagesordnung für eine Gemeindeversammlung erstellen
- wie Sie als Gemeindeleiter mit Kritik umgehen (und die Kritiker besänftigen)
- wie Sie eine Software für das Gemeindemanagement auswählen, die Ihnen (und Ihrem Team) gefallen wird
- wie Sie eine Gemeinde gründen (die Geschichte der New Life Fellowship)
Wie geht es weiter:
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