Außerhalb der bewährten Praktiken für Kirchenfinanzen zu arbeiten, kann eine ständige Stressquelle sein. Sie jonglieren mit Budgets, verfolgen Spenden und stellen sicher, dass alles ordnungsgemäß abläuft – doch ohne solide Finanzsysteme treten schnell Probleme auf:
- Die Budgetplanung wird zum Ratespiel – Sie sind sich unsicher, was eingeht, was ausgegeben wird und was tatsächlich für den Gemeindedienst verfügbar ist.
- Steuer- und Compliance-Fristen kommen überraschend – und bergen das Risiko kostspieliger Fehler, die hätten vermieden werden können.
- Das Vertrauen der Spender schwindet – ohne klare Aufzeichnungen können Transparenzprobleme das Vertrauen in den Umgang mit den Finanzen erschüttern.
Diese Probleme bremsen Sie nicht nur aus; sie erschweren es auch, selbstbewusst zu leiten. Die gute Nachricht? Mit den richtigen Finanzpraktiken können Sie dem Chaos zuvorkommen, eine verantwortungsvolle Verwaltung stärken und Vertrauen in Ihrer Gemeinde aufbauen.
In diesem Leitfaden gehen wir die besten Praktiken für Kirchenfinanzen durch – damit Sie diese Fallstricke vermeiden und die Ressourcen Ihrer Kirche umsichtig verwalten können. Von der langfristigen Planung bis hin zu der branchenführenden Buchhaltungssoftware für Kirchen in diesem Jahr stelle ich Ihnen 15 Beispiele vor, ergänzt durch Erfolgsgeschichten aus dem echten Leben von Kirchen, die diese Praktiken umgesetzt haben.
Denken Sie daran: Es beginnt mit verantwortungsvoller Verwaltung
Wenn Sie bewährte Finanzpraktiken in Ihrer Kirche umsetzen, beginnen Sie mit einem biblischen Verständnis verantwortungsvoller Verwaltung.
Wenn Sie dieses Wort hören, denken Sie wahrscheinlich sofort an Geld. Doch verantwortungsvolle Verwaltung umfasst weit mehr. Es geht darum, unsere Zeit, Begabungen, Besitztümer, Ressourcen und Beziehungen zu pflegen und zu verwalten.
Alles, was wir haben, gehört Gott (Psalm 24,1), und Er hat uns anvertraut, gute Verwalter Seiner Gaben zu sein.
Für mich ist das der Punkt, an dem ich begeistert werde. Ich bin ein Visionär und träume gerne gemeinsam mit Jesus davon, wie wir mit Ihm zusammenarbeiten können, um eine Gemeinschaft aufzubauen, in der jeder Bereich unseres Lebens in Gemeinschaft mit Jesus gelebt wird.
Das erste Gebot, das Gott der Menschheit im Garten gab, betraf die verantwortungsvolle Verwaltung.
Und Gott segnete sie; und Gott sprach zu ihnen: „Seid fruchtbar und vermehrt euch und füllt die Erde und macht sie euch untertan; und herrscht über die Fische des Meeres und über die Vögel des Himmels und über alle Lebewesen, die sich auf der Erde bewegen.
1. Mose 1,28
Ich möchte Teil einer Kirche sein, die großzügig mit ihren Finanzen umgeht, aber nicht aus Verpflichtungsgefühl. Schuld und Scham sollten niemals eingesetzt werden, um Menschen zum Spenden zu nötigen.
Author's Tip
Auch wenn seine Art bei manchen Menschen auf Ablehnung stoßen kann, hat Dave Ramsey unzähligen Menschen geholfen, ihre persönlichen finanziellen Gewohnheiten stärker an Gottes Plan auszurichten. Dave Ramsey erklärt verantwortungsvolle Verwaltung folgendermaßen: „Verantwortungsvolle Verwaltung bedeutet, Gottes Gaben auf Gottes Weise zu Gottes Ehre zu verwalten.“
Ich möchte, dass meine Gemeinde aus Glauben heraus gibt, nachdem sie Zeit damit verbracht hat, mit Jesus über ihre Finanzen zu sprechen und Ihn zu fragen, wie viel (oder wie wenig) sie spenden soll.
Mein Wunsch bezieht sich jedoch nicht nur auf ihre Finanzen. Ich möchte, dass sie sich im Glauben und als Ausdruck der Anbetung an Jesus wenden, um ihre Zeit und Begabungen zu geben. Biblische verantwortungsvolle Verwaltung betrachtet den ganzen Menschen und fragt: Wie möchte Jesus in ihnen und durch sie wirken?
Bewährte Verfahren für die Kirchenfinanzen: Verantwortungsbewusstsein und Planung
Verantwortungsvoll mit den Ressourcen umzugehen, die Gott Ihrer Kirche anvertraut hat, erfordert Planung. Dazu können sowohl langfristige Planung als auch die Diversifizierung Ihrer Einnahmequellen gehören. Langfristig wird dies hoffentlich dazu beitragen, dass die Ressourcen der Kirche wachsen, und Ihre Kirche auf eine nachhaltige Wirkung für das Reich Gottes vorbereiten.
Bei allen folgenden bewährten Verfahren gilt: Beginnen Sie mit dem Ziel vor Augen. Wenn Sie keine klar festgelegte Vision haben, ist es ziemlich schwierig zu wissen, ob Sie in die richtige Richtung gehen. Wenn Ihre Kirche also noch keine Vision und kein Leitbild hat, beginnen Sie damit. Sobald diese feststehen, nutzen Sie die Vision und das Leitbild Ihrer Kirche, um Ihre Ziele und Finanzpraktiken zu gestalten.
1. Legen Sie klare finanzielle Ziele fest.
Setzen Sie finanzielle Ziele fest, die Ihnen helfen, Ihren Auftrag zu erfüllen. Hier sind einige Überlegungen:
- Muss der Haushalt ausgeglichen sein, oder bin ich bereit, mit einem Defizit zu wirtschaften?
- Hat die Kirche Schulden, die Sie tilgen möchten?
- Stehen größere Anschaffungen oder Investitionen bevor?
- Welche Dienstleistungen oder Programme möchten Sie umsetzen oder ausweiten?
- Gibt es lokale und weltweite Missionsprojekte, die Sie unterstützen möchten?
Ohne klare finanzielle Ziele wird Ihre Kirche wie ein steuerloses Schiff ohne klares Ziel oder klare Richtung sein. Wenn wichtige finanzielle Entscheidungen anstehen, werden Ihnen die nötigen Informationen fehlen. Mit klar definierten finanziellen Zielen wird die Entscheidungsfindung jedoch leicht. Wenn Fragen zu Ausgaben aufkommen, können Sie erkennen, ob die Ausgabe Ihnen hilft, Ihre Ziele zu erreichen, oder ob sie Ihren Zielen entgegenwirkt.
2. Erstellen Sie einen umfassenden Kirchenhaushalt.
Nachdem Sie klare finanzielle Ziele festgelegt haben, können Sie sich nun dem Kirchenhaushalt widmen. In der Regel geschieht dies jährlich. Die Erstellung eines gut strukturierten Haushalts stellt sicher, dass der Auftrag der Kirche und ihre finanziellen Ressourcen übereinstimmen. Er umfasst Folgendes:
- Alle erwarteten Einnahmequellen der Kirche. Opfergaben und der Zehnte werden den größten Teil dieser Kategorie ausmachen. Wenn Sie jedoch die Art und Weise, wie Ihre Kirche Einnahmen erzielt, diversifiziert haben, verfügen Sie möglicherweise über weitere Einnahmequellen wie Zuschüsse für Kirchen, Investitionen sowie Einnahmen aus einem Café oder Buchladen, um nur einige zu nennen.
- Alle erwarteten Ausgaben für das Jahr, einschließlich Gehältern, Gebäudeunterhaltung, Gemeindearbeit und Mission.
Im Allgemeinen ist es am besten, mit einem ausgeglichenen Haushalt zu arbeiten, bei dem die Einnahmen den Ausgaben des Jahres entsprechen.
Dies muss jedoch nicht immer der Fall sein. Es hängt ganz von Ihrem persönlichen Komfortniveau und den Zielen ab, die Sie erreichen möchten. Am wichtigsten ist: Wie führt Gott Sie dazu, Seine Ressourcen im kommenden Jahr einzusetzen?
Da Spenden von Jahr zu Jahr schwanken, werden Sie dies jedes Jahr schätzen müssen, und es wird selten vorkommen, dass Ihre Schätzung genau ist. Beginnen Sie immer damit, das vorherige Jahr zu analysieren, und nehmen Sie Anpassungen für das kommende Jahr vor. Betrachten Sie die Bereiche, in denen Sie mehr oder weniger ausgegeben haben als geplant. Beziehen Sie sich außerdem auf Ihre Ziele, um Entscheidungen darüber zu treffen, wofür das Geld im aktuellen Jahr eingesetzt werden sollte.
3. Erstellen Sie eine langfristige Finanzstrategie (einschließlich eines Notfallfonds).
Eine langfristige Planung für die Gemeinde stellt sicher, dass sie auch in den kommenden Jahren finanziell solide bleibt und ihren Auftrag, andere zu lieben und das Evangelium weiterzugeben, fortsetzen kann. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt für eine strategische Planung. Was möchten Sie in den nächsten 3–5 Jahren in der Gemeinde erreichen? Und was darüber hinaus?
Der erste Schritt besteht darin, einen Notfallfonds einzurichten. Unvorhergesehene Ereignisse (z. B. Gebäudereparaturen oder unerwartete Ausgaben) können den Gemeindebetrieb beeinträchtigen.
Legen Sie Betriebsausgaben für 3–6 Monate als Barreserve auf einem separaten Konto zurück (möglicherweise erfasst in Ihrem Kontenplan der Gemeinde). So kann die Gemeinde ihren Auftrag während finanzieller Krisen fortsetzen, ohne wichtige Programme kürzen zu müssen.
Sehen Sie sich als Nächstes die mittel- bis langfristigen Investitionsausgaben an, die möglicherweise bevorstehen. Vielleicht wächst Ihre Gemeinde und wird ihre derzeitigen Räumlichkeiten nicht mehr ausreichend nutzen können. Vielleicht mieten Sie ein Gebäude und möchten irgendwann ein eigenes Gebäude kaufen. In diesem Fall kann es sinnvoll sein, separate Gebäudefonds einzurichten.
Planen Sie schließlich Leistungen für den Ruhestand der Mitarbeitenden sowie Wachstumsprojekte. Erwägen Sie die Einrichtung eines Stiftungsfonds, um sicherzustellen, dass die Gemeinde auch für künftige Generationen über Ressourcen verfügt. Halten Sie regelmäßig strategische Finanzplanungstreffen ab, um die Fortschritte zu überprüfen und notwendige Anpassungen vorzunehmen.
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4. Diversifizieren Sie die Einnahmequellen.
Der größte Teil der Einnahmen der Gemeinde stammt aus Spenden, dem Zehnten und den Gaben ihrer Mitglieder. Mitunter kann dies riskant sein. Es ist sinnvoll, Ihre Einnahmequellen zu diversifizieren, damit Sie nicht so stark von einer einzigen Einnahmequelle abhängig sind. Informieren Sie sich über zusätzliche Einnahmemöglichkeiten wie die Vermietung von Räumlichkeiten, Spendenaktionen, Zuschüsse oder geschäftliche Unternehmungen, die mit dem Auftrag der Gemeinde übereinstimmen. Dies trägt dazu bei, den Cashflow zu stabilisieren und langfristige Projekte zu finanzieren.
Bewährte Verfahren für die Gemeindefinanzen: Finanzverwaltung und Kontrollen
Eine ordnungsgemäße Verwaltung und finanzielle Kontrollen sind unerlässlich, damit die Gemeinde Transparenz und Rechenschaftspflicht gewährleisten kann. Dadurch wird die Einhaltung lokaler und bundesstaatlicher Steuergesetze sichergestellt, die für den Erhalt des gemeinnützigen Status erforderlich ist. Wenn Sie sich nicht gut mit der Verwaltung von Gemeindefinanzen auskennen, sollten Sie sicherstellen, dass die richtigen Personen am Tisch sitzen und Sie über diese bewährten Verfahren informieren können.
5. Funktionstrennung
Bei der Einrichtung der Finanzkontrollen Ihrer Kirche ist die Aufgabentrennung ein wichtiger Gesichtspunkt, der nicht nur die Kirche, sondern auch die für die Verwaltung der kirchlichen Ressourcen verantwortlichen Personen schützt.
Das American Institute of CPAs (AICPA) erklärt, dass die Aufgabentrennung eine Form des Risikomanagements ist, die „die kritischen Funktionen dieses Prozesses auf mehr als eine Person oder Abteilung verteilt. Ohne diese Trennung in wichtigen Prozessen sind Betrugs- und Fehlerrisiken weitaus schwieriger zu kontrollieren.“
Das bedeutet, dass eine andere Person das Geld verwalten, Transaktionen aufzeichnen und Bankkonten abstimmen sollte.
Dadurch entsteht innerhalb der Kirche eine Form von Kontrolle und Gegenkontrolle, die sicherstellt, dass eine Überwachung stattfindet und Sie Fehler erkennen können, sobald sie auftreten.
6. Robuste Buchhaltungssysteme und -software implementieren
Als ich meinen Dienst in der Kirche begann, war mir, glaube ich, nicht bewusst, wie viel Zeit ich mit der Verwaltung der Kirche verbringen würde. Das ist der eintönige und altmodische Teil meiner Arbeit, dem ich nicht entkommen kann. Viele meiner Probleme konnten jedoch durch den Einsatz der richtigen Buchhaltungs- und Kirchensoftware gelindert werden.
Kirchen benötigen, genau wie jedes Unternehmen, ein System zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen. Wenn Sie immer noch einen Abakus zum Zählen Ihres Geldes verwenden (siehe Foto oben), habe ich gute Neuigkeiten! Es gibt Dutzende von Tools, die Ihnen helfen,
- Ihre Finanzverwaltung zu vereinfachen
- Spenden nachzuverfolgen
- Ihre Finanzen kompetent zu verwalten.
Ja, die Suche nach den richtigen Lösungen für Sie und Ihr Leitungsteam kann eine entmutigende Aufgabe sein. Keine Sorge, ich habe bereits recherchiert, um Sie bei Ihrer Suche zu unterstützen (es lohnt sich auch, sich anzusehen, wie KI bei der Finanzverwaltung von Kirchen helfen kann):
- Befolgen Sie Richtlinien für die Kirchenbuchhaltung mit der besten Kirchenbuchhaltungssoftware zur Verwaltung der Finanzen.
- Verfolgen Sie Ihre Spenden wie ein Profi mit Software für Kirchenspenden.
- Verwalten Sie Ihre Mitarbeitenden, Freiwilligen und Mitglieder effektiver mit Kirchenverwaltungssoftware.
7. Regelmäßige Finanzprüfungen durchführen
Finanzprüfungen sind nicht nur erforderlich, um die staatlichen und bundesstaatlichen Steuergesetze einzuhalten, sondern auch eine gute Praxis für die Kirche, um finanzielle Transparenz und Rechenschaftspflicht sicherzustellen.
Regelmäßige Prüfungen durch eine externe Wirtschaftsprüfungsgesellschaft stellen sicher, dass alle Mittel verantwortungsvoll verwaltet werden. Dies trägt zum Vertrauensaufbau innerhalb der Kirche bei, wenn Spender wissen, dass die Mittel überwacht und gemäß den festgelegten Finanzrichtlinien und -verfahren verwaltet werden.
Finanzprüfungen bieten der Kirche die Möglichkeit, von ihrem Buchhalter Rückmeldungen zu Schwächen in den Prozessen und Kontrollen der Kirche zu erhalten. Diese Bewertungen können genutzt werden, um die Finanzrichtlinien der Kirche zu verbessern und zu vereinfachen und so ein transparenteres und vertrauenswürdigeres Finanzsystem zu gewährleisten.
Die Prüfung liefert eine jährliche Momentaufnahme des Zustands der Kirchenfinanzen. Im Laufe der Zeit wird dies bei der langfristigen Planung der Kirche helfen und den Verantwortlichen ermöglichen, fundierte Entscheidungen über zukünftiges Wachstum und die Ausweitung des kirchlichen Dienstes zu treffen.
8. Einen Finanzausschuss der Kirche einrichten
Der Finanzausschuss der Kirche, der häufig als Vorstand oder als Diakone der Kirche bezeichnet wird, ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Kirche. Wenn Ihre Kirche eingetragen ist, sind Sie gesetzlich verpflichtet, einen Vorstand zu haben. Das ist jedoch eine gute Sache, denn ein guter Vorstand wird mit Ihnen zusammenarbeiten, um die Finanzen zu verwalten, das Jahresbudget zu erstellen, die Finanzrichtlinien umzusetzen und die Einhaltung der lokalen und bundesstaatlichen Steuervorschriften sicherzustellen.
Ein guter Finanzausschuss der Kirche stellt die finanzielle Integrität sicher, erstellt und prüft Finanzberichte, unterstützt die langfristige Planung und fördert Transparenz und Vertrauen innerhalb der Kirchengemeinschaft.
Bewährte Praktiken für Kirchenfinanzen: Spenden der Mitglieder
Ohne Spenden Ihrer Mitglieder wird die Kirche nicht lange bestehen. Um Spenden zu bitten und diese zu erhalten, ist ein notwendiger Bestandteil des Kirchenbetriebs. Hier sind einige Ideen, die Sie ausprobieren können, um die Spendenbereitschaft in Ihrer Kirche zu verbessern und zu steigern.
9. Richten Sie sowohl Online- als auch mobile Spendenlösungen ein
Machen Sie es Ihren Mitgliedern so einfach wie möglich, Geld zu spenden. Nutzen Sie die verfügbare Technologie, und Sie werden einen Anstieg der Spenden an Ihre Kirche feststellen. Pushpay, eines der Unternehmen, die es in unsere Auswahlliste der 10 besten Spendensoftwarelösungen für Kirchen geschafft haben, berichtet, dass mehr als die Hälfte ihrer Kunden im ersten Jahr einen Anstieg der wiederkehrenden Spenden um 75 Prozent verzeichnet: „Durch das Angebot von Online-Spenden erschließen Kirchen häufig neue, bisher nicht erreichte Spendergruppen und verzeichnen höhere Spenden aus ihrer Gemeinde.“
Ihre Online-Präsenz wird wichtiger denn je. Ihre Website muss auf Desktop- und Mobilgeräten leicht zu navigieren sein. Sie muss seriös und sicher wirken. Stellen Sie sicher, dass Ihre Spendenseite zugänglich ist und für müheloses Spenden eingerichtet wurde.
10. Bieten Sie Mitgliedern Optionen für wiederkehrende Spenden an
Wiederkehrende Spenden tragen zur Stabilisierung der Kirchenfinanzen bei und ermöglichen besser planbare Einnahmequellen. Ich bevorzuge regelmäßige monatliche Spenden gegenüber einmaligen größeren Spenden. Warum? Weil sie vorhersehbar sind und sich leichter planen und budgetieren lassen. Dies lässt sich problemlos über jede der heute verfügbaren Online-Spendenplattformen umsetzen.
Hören Sie dabei nicht auf! Stellen Sie sicher, dass Sie die Kirche über die Vorteile regelmäßiger Spenden informieren – nicht nur für die Kirche, sondern auch für die Verwaltung der persönlichen Finanzen der Mitglieder. Dies trifft nicht auf jede Situation zu, und ich werde sicherlich keine einmaligen hohen Geldbeträge ablehnen. Regelmäßige und beständige Spenden haben sich langfristig als der richtige Weg erwiesen.
Author's Tip
Laut Donorbox, \u003cstrong\u003e\u003cem\u003e„Wiederkehrende Spenden helfen Kirchen nicht nur dabei, Einrichtungen, Mitarbeiter und andere laufende Bedürfnisse zu finanzieren, sondern machen es ihnen auch möglich, ihre Gemeinschaft durch verschiedene Dienste zu unterstützen. Tatsächlich sind \u003ca href=\u0022https://donorbox.org/nonprofit-blog/recurring-giving-churches#:~:text=toward%20recurring%20giving.-,Not%20only%20do%20recurring%20donations%20help%20churches%20maintain%20facilities%2C%20staff,valuable%20than%20one%2Dtime%20donors!\u0022 target=\u0022_blank\u0022 rel=\u0022noreferrer noopener\u0022\u003ewiederkehrende Spender bis zu 440 % wertvoller als einmalige Spender!\u003c/a\u003e“ \u003c/em\u003e\u003c/strong\u003e
11. Vermitteln Sie ein biblisches Verständnis des Spendens.
Wenn Sie in Ihrer Kirche aus biblischer Perspektive über das Spenden sprechen, bedeutet das, dass Sie diese Dinge niemals tun:
- Nutze Schuld oder Scham, um zum Geben zu motivieren.
- Konzentriere dich mehr auf den Geldbetrag als auf die Herzenshaltung der Person.
- Sprich zu viel oder zu wenig über Geld.
Das Geben in der Bibel hat immer mit der Herzenshaltung der Person zu tun und nicht mit der Höhe des gegebenen Betrags. In der Geschichte von der Witwe mit den zwei Scherflein lobt Jesus die Witwe für ihre Spende mehr als den reichen Mann für seine, weil sie aus Liebe zu Gott und als Glaubensakt gab (Lukas 21,1–4).
Jeder soll so geben, wie er es sich in seinem Herzen vorgenommen hat, nicht widerwillig oder unter Zwang, denn Gott liebt einen fröhlichen Geber.
2. Korinther 9,7
Auch hier sehen wir, dass Gott von uns erwartet, ihm zu vertrauen und als Reaktion auf seine Führung zu geben. Der Schwerpunkt liegt nicht auf dem Betrag, sondern auf der Herzenshaltung hinter unserem Geben. Diese Liste mit kurzen Ansprachen zur Kollekte wird dir helfen, dieses manchmal schwierige, aber stets wichtige Thema anzusprechen.
12. Eine Kultur der Dankbarkeit und Transparenz fördern
Wenn du innerhalb der Kirche eine Kultur der Großzügigkeit und Dankbarkeit schaffen kannst, ergibt sich das Geben beinahe von selbst. Gehe mit gutem Beispiel voran und präge die gewünschte Kultur von oben nach unten. Gewinne die Gemeindeleitung für diese Aufgabe, damit die Kultur von innen heraus wächst. Lehre und kommuniziere, warum Geben wichtig ist und wie die Mittel eingesetzt werden, um den Auftrag der Kirche zu erfüllen.
Drücke unbedingt deine Dankbarkeit für die Treue deiner Gemeindemitglieder aus, wenn sie geben. Menschen geben eher, wenn sie das Gefühl haben, dass ihre Beiträge geschätzt werden und sie verstehen, wie die Mittel eingesetzt werden. Transparenz schafft Vertrauen und inspiriert zu größerer Großzügigkeit.
Bewährte Verfahren für die Kirchenfinanzen: Transparenz und Rechenschaftspflicht
Wenn du Vertrauen aufbauen möchtest, halte das Gespräch zwischen dir und den Mitgliedern deiner Kirche offen. Pflege eine transparente Beziehung, in der sie wissen, dass es nichts zu verbergen gibt. Wenn sie wissen, dass bei den Gemeindemitteln Offenheit und Rechenschaftspflicht herrschen (d. h. bei der Fondsbuchhaltung der Kirche), stärkt dies das Vertrauen der Spender und führt zu mehr Spenden. Hier sind einige bewährte Verfahren, um Rechenschaftspflicht und Transparenz zu gewährleisten.
13. Leitung und Gemeinde auf dem Laufenden halten
Klare, regelmäßige Informationen über die finanzielle Lage der Kirche schaffen Vertrauen in der Gemeinde und stellen sicher, dass die Mitglieder wissen, wie ihre Beiträge verwendet werden. Wie oft du diese Informationen an deine Kirche weitergibst, liegt bei dir und hängt von der Struktur deiner Kirche und ihrer Satzung ab. Entscheidend ist nur, dass du es tust.
Berücksichtigen Sie Ihre Zielgruppe und welche Informationen für sie nützlich sind, wenn Sie Ihren Finanzbericht der Kirche erstellen. Der Vorstand wird im Bericht mehr Informationen benötigen als die Kirchengemeinde, da der Vorstand die Informationen nutzen wird, um Entscheidungen über Ausgaben zu treffen und Richtlinien zu entwickeln. Für die Kirchengemeinde dienen die Informationen hingegen eher zu Informationszwecken, damit sie sehen kann, wie die Ressourcen der Kirche verteilt werden.
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14. Professionellen Rat einholen
Das wissen Sie bereits über mich: Ich bin weder Buchhalter noch Anwalt, und ich wette, Sie sind es auch nicht.
Wenn es jedoch um die Finanzen der Kirche geht, habe ich manchmal das Gefühl, dass ich es sein sollte.
Ich gehe lieber auf Nummer sicher und ziehe Fachleute hinzu, denn manchmal weiß ich nicht, was ich nicht weiß. Die richtige rechtliche und buchhalterische Beratung kann die Vermögenswerte der Kirche schützen und sicherstellen, dass sie noch viele Jahre tätig sein kann.
Das ist nicht nur eine gute Idee, sondern auch erforderlich, um Ihren Status als gemeinnützige Organisation aufrechtzuerhalten.
Die Kirche benötigt eine jährliche Prüfung oder Durchsicht der Finanzen und muss eine Steuererklärung einreichen. Finanzprüfungen durch eine externe Wirtschaftsprüfungsgesellschaft schaffen Vertrauen und sorgen für Transparenz gegenüber Ihren Spendern. Sie geben die Sicherheit, dass die Finanzen nach bewährten Verfahren verwaltet werden und den staatlichen Vorschriften entsprechen.
15. Klare Richtlinien zur Verwendung von Geldern
Wenn Ihre Kirche zweckgebundene Gelder erhält, benötigen Sie klare Richtlinien dazu, wie diese Gelder entgegengenommen und verwaltet werden. Eine Richtlinie zur Annahme von Spenden kann festlegen, welche Einschränkungen oder Bedingungen von Spendern Ihre Kirche vor der Annahme einer Spende akzeptiert. Für die Verwendung zweckgebundener Gelder gelten besondere gesetzliche Bestimmungen. Transparenz bei der Verteilung von Spenden stellt sicher, dass die Gelder entsprechend dem Willen der Spender und im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen verwendet werden.
Author's Tip
Laut Re:CHarity sind „zweckgebundene Gelder festgelegte Spenden, die für einen bestimmten Zweck zurückgelegt werden und nicht für andere Ausgaben einer gemeinnützigen Organisation verwendet werden dürfen. Das bedeutet, dass sie für den vom Spender bestimmten Zweck eingesetzt werden müssen, andernfalls könnte Ihre Organisation mit Strafen, Klagen oder dem Entzug ihres steuerbefreiten Status rechnen.“
Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wie diese zweckgebundenen Gelder verwendet werden dürfen, und informieren Sie Ihre Spender letztendlich darüber, wie diese Gelder ausgezahlt wurden, um Rechenschaftspflicht und Transparenz zu gewährleisten.
Zusammenfassung
Die Entwicklung bewährter Verfahren für die Kirchenfinanzen muss nicht so einschüchternd sein, wie es klingt.
In erster Linie geht es um echte biblische Haushalterschaft. Es geht nicht nur um Geld, sondern um den ganzen Menschen, der Gott seine Zeit, seine Fähigkeiten und seinen Besitz zurückgibt. Dies ist am wirkungsvollsten, wenn wir wissen und verstehen, dass alles, was wir haben, von Gott als Geschenk kommt und dass uns die Verantwortung übertragen wurde, für seine Ressourcen zu sorgen.
Behalten Sie dies im Hinterkopf, befolgen Sie diese Schritte, und Ihre Finanzen werden geordnet, übersichtlich und wirksam sein:
- Richten Sie bewährte Verfahren für finanzielle Haushalterschaft und Planung ein.
- Führen Sie ein qualitativ hochwertiges Finanzmanagement und geeignete Kontrollen ein.
- Setzen Sie bewährte Verfahren für die Spenden von Mitgliedern um.
- Geben Sie Transparenz und Rechenschaftspflicht auf allen Ebenen der Kirche Priorität.
Denken Sie daran, dass bewährte Verfahren für Kirchenfinanzen großartig sind, aber lassen Sie sie nicht zum Maßstab dafür werden, ob Sie als gute Haushalter erfolgreich sind.
Unsere letztendliche Sicherheit und Hoffnung für die Zukunft liegt nicht in der Größe unseres Bankkontos oder unserer finanziellen Aussichten als Kirche. Sie liegt in Jesus.
Joshua Gordon
Letztlich gehören finanzielle Herausforderungen zu den Wegen, auf denen Jesus uns als Pastoren und Kirchenleiter lehrt, Jesus tiefer zu vertrauen und eng mit ihm zu gehen.
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