Einfache Anleitung für Kirchen-Sicherheits-Handbücher
Ein Kirchen-Sicherheitsmanual zusammenzustellen, kann entweder als 1) eine schnelle und einfache Aufgabe erscheinen, die man an einem Nachmittag abhaken kann, oder 2) als eine entmutigende Aufgabe, die Monate in Anspruch nimmt. Zum Glück muss es keines von beidem sein.
Ich habe meinen eigenen Gemeinden dabei geholfen, Sicherheitspläne und Kirchen-Sicherheitsmanuale für eine Vielzahl von Situationen zu entwickeln, die echte Anliegen für unsere Gemeinschaft darstellten.
Die gute Nachricht ist, dass mich diese Erfahrungen besser darauf vorbereitet haben, anderen in zukünftigen Krisensituationen mit Hilfe eines soliden Kirchen-Sicherheitsmanuals gut dienen zu können. In diesem Artikel werde ich definieren, was ein Kirchen-Sicherheitsmanual ist, warum es wichtig ist, gebe Ihnen einige großartige Beispiele und erläutere, wie Sie Ihr eigenes Kirchen-Sicherheitsmanual erstellen können.
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Was ist ein Kirchen-Sicherheitsmanual?
Ein Kirchen-Sicherheitsmanual ist ein Hilfsmittel, um Verfahren zur Sicherheit und zum Schutz von Kirchenmitgliedern, Mitarbeitenden und Gästen zu klären. Wenn die Sicherheit in Ihrer Gemeinde auch nur ein wenig wichtig ist, sollte Ihre Gemeinde ein Kirchen-Sicherheitsmanual zum Wohl Ihrer Gemeinschaft erstellen.
Wenn Sie ein Sicherheitsteam oder einen Sicherheitsdienst in Ihrer Kirche haben, ist dies das „lebende Dokument“, das von allen Gemeindemitgliedern sowie der Gemeindeleitung genutzt wird, um Ihr Gebäude, Ihre Gemeinde und Ihre Umgebung so sicher wie möglich zu halten.
Erfahren Sie mehr über Kirchen-Sicherheits-Checklisten, ein verwandtes Dokument.
Was sollte ein Kirchen-Sicherheitsmanual abdecken?
Laut einer Lifeway Research-Studie aus dem Jahr 2019, veröffentlicht 2020, haben 38 % der Gemeinden keinen Plan für einen Amoklauf. In unserer Zeit ist das schlichtweg inakzeptabel. Nachfolgend finden Sie einige der Ereignisse oder Situationen, die in jedem Kirchen-Sicherheitsmanual enthalten sein sollten:
- Medizinische Notfälle
- Hintergrundüberprüfungen
- Schießereien in der Gemeinde
- Amoklaufsituationen
- Notfall-Einsatzprotokolle (Naturkatastrophen wie Brände, Überschwemmungen usw.)
- Ablauf bei Lockdown/Abschließungen
- Unfälle oder Verletzungen auf dem Parkplatz
- Vandalismus
- Probleme mit der Datensicherheit
- Zusammenarbeit mit Verfahren der Strafverfolgungsbehörden
- Erste-Hilfe-Maßnahmen
- Rollen und Aufgaben der Mitglieder des Kirchen-Sicherheitsteams
Obwohl es eine breite Palette von Sicherheitsrichtlinien gibt, die speziell auf Ihren Standort und Ihre Gemeinde zutreffen können, sind dies die Punkte, die unbedingt in Ihr Kirchen-Sicherheitsmanual aufgenommen werden müssen. Dieses Manual ist im Falle eines Notfalls unverzichtbar, aber warum ist es sonst noch wichtig?
Warum ist ein Kirchen-Sicherheitsmanual wichtig?
Ein Kirchen-Sicherheitsmanual listet alle Maßnahmen auf, die zum Schutz Ihrer Gemeinschaft getroffen wurden. Dies macht Ihre Kirche zu einer Säule für Verantwortlichkeit und Stabilität in Ihrer weiteren Umgebung. Wenn die Kirchenleitung sieht, wie Ihre Kirche ein sicherer Ort für die Gemeinde sein kann, erkennen sie auch den Wert der investierten Zeit, Mühe und Ressourcen.
Wenn es in Ihrer Gemeinde zu einer Naturkatastrophe kommt und Ihr Kirchen-Sicherheitsplan eine Notfallreaktion dafür vorsieht, wird die Kirche als hilfreiche Ressource wahrgenommen. Das Gleiche gilt, wenn Strafverfolgungsbehörden Ihre Kirche als sicheren Zufluchtsort für Menschen in Krisen oder Notlagen anerkennen.
Ein detailliertes und klares Kirchen-Sicherheitsmanual kann sicherstellen, dass Ihre Organisation, Ihre Gemeinde und Ihre Kirchenmitarbeitenden eine feste Stütze für die Bevölkerung sind, wenn schlechte Ereignisse eintreten, was früher oder später passieren wird. In diesen Momenten können Sie die Liebe Gottes durch die Gnade und Barmherzigkeit von Jesus Christus an jene weitergeben, die in großer Not sind.
Beispiel für ein Kirchen-Sicherheitsmanual
Ein Kirchen-Sicherheitsmanual von Grund auf neu zu erstellen, kann einschüchternd wirken. Wenn Sie bereits ein Kirchen-Sicherheitsteam gebildet oder einen Sicherheitsplan entworfen haben, sind Sie schon auf halbem Weg. Es sollte einfach sein, wenn ein Mitarbeitender oder der Sicherheitsleiter des Sicherheitsteams das vollständige Sicherheitsmanual fertigstellt.
Im Folgenden finden Sie einige Abschnitte, die unbedingt in Ihr Kirchen-Sicherheitsmanual aufgenommen werden sollten, sowie einige Vorlagen und Beispiele, die als Orientierung dienen können. Ich empfehle, alles im Detail zu beschreiben – von der Nutzung von Mobiltelefonen im Notfall bis hin zu spezifischer Ausrüstung für jede Situation. Ergänzen oder kürzen Sie, je nach den Bedürfnissen Ihrer Gemeinde!
Zweckbestimmung
Ihr Sicherheits-Handbuch für die Kirche sollte den Zweck eines Sicherheits-Teams oder einer Sicherheitsgruppe in der Kirche beinhalten sowie erläutern, wie Risikoanalysen und Sicherheitsüberprüfungen durchgeführt werden, damit Sicherheitsmaßnahmen als Teil Ihrer Strategie für das Kirchengebäudemanagement regelmäßig bewertet und verbessert werden können.
Aufgaben und Ziele des Kirchsicherheits-Teams
Das Sicherheits-Handbuch der Kirche sollte die Zusammensetzung und die übergeordneten Ziele des Sicherheits-Teams klar benennen, klären, wer wann das Sagen hat, und die Aufgaben der einzelnen Teammitglieder sowie Notfallkontakte aufführen. Ein sehr gutes Beispiel dafür ist diese Vorlage von My Church Security zu den Rollen im Sicherheitsteam.
Alle Sicherheitsausstattungen für den Kirchen-Sicherheitsplan auflisten
Eine klar definierte Liste aller verwendeten Sicherheitsausstattungen, deren Standort im Gebäude und wer darauf Zugriff hat, sollte ganz oben im Sicherheits-Handbuch Ihrer Kirche stehen. Auf diese Weise kann – unabhängig davon, ob es ein Sanitäter oder ein örtlicher Polizeibeamter ist – in Notsituationen das Equipment problemlos genutzt werden.
Schulungs- und Verbesserungsplan
Ein solides Sicherheits-Handbuch für die Kirche enthält alle Möglichkeiten zur Schulung von Personen für den Zweck der Kirchensicherheit – von Begrüßern über Platzanweiser bis hin zu Gemeindemitarbeitern. Clinton First United Methodist bietet eine hervorragende Vorlage für ein Sicherheits-Handbuch, das das Thema Schulung ausführlich behandelt.
So erstellen Sie ein Kirchen-Sicherheits-Handbuch in 8 Schritten
Nachdem Sie nun wissen, was in Ihr Kirchen-Sicherheits-Handbuch gehört, geht es darum, alles zu einem Ganzen zusammenzufügen. Der Prozess ähnelt dem Erstellen eines anderen Sicherheitsplans, eines Risikoanalyseplans oder eines Krisenmanagement-Dokumentes. Im Folgenden zeige ich einen flexiblen Ablauf auf, den Sie beim Ausarbeiten Ihres Kirchen-Sicherheits-Handbuchs beachten sollten.
1. Anliegen der Gemeinde erfassen
Beginnen Sie damit, mit Ihren Gemeindemitgliedern zu sprechen und deren Anliegen zu erfassen. Diese sind meist die sichtbarsten Aufgaben, doch vielleicht überraschen Sie Ihre Mitglieder auch mit Einblicken, an die Ihr Sicherheitsteam noch nicht gedacht hat.
2. Sorgen Ihres Sicherheits-Teams aufnehmen
Wahrscheinlich haben Sie diesen Schritt schon getan, aber mit den Personen zu beginnen, die direkt beteiligt sind, ist ein wichtiger Beitrag zur Identifikation des Teams mit dem Prozess. Zudem gewinnen Sie so einen Überblick, wer sich für welche Bereiche interessiert, wenn Sie an Ihrem Sicherheits-Handbuch weiterarbeiten.
3. Recherche rechtlicher Dokumentation oder weiterer Vorgaben
Je nach Standort gibt es bestimmt bundes- oder landesweite Gesetze, die Sie bei der Bearbeitung von Sicherheitsfragen in Ihrer Kirche beachten müssen. An dieser Stelle sollten Sie auch mit anderen lokalen Organisationen zusammenarbeiten, damit Ihre Gemeinde alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt. Halten Sie alles, was Sie können, in Ihrem Sicherheits-Handbuch für nachfolgende Teams fest, damit alle auf demselben Stand sind.
4. Aufbau von Organisationsstrukturen
Stellen Sie eine klar geregelte Organisationsstruktur für Ihr Sicherheitsteam auf. Dazu zählt die Ernennung eines Sicherheitsleiters, der das gesamte Team führt. Zusätzlich können Sie Rollen wie „Erste-Hilfe-Qualifizierte“ aufführen, sodass Sie in Ihrer Gemeinde eine Liste mit Personen haben, die im Notfall bis zum Eintreffen von Sanitätern oder anderem Fachpersonal erste Hilfe leisten können.
5. Abläufe und Zweck definieren
Jetzt wird es konkret: Es ist Zeit, alle besprochenen Maßnahmen für verschiedene Notfälle sowie die Grundsatzerklärungen zu formulieren. Hier beginnt Ihr fortlaufendes Dokument, Gestalt anzunehmen und offiziell zu werden.
6. Sicherheitsausstattung aktualisieren und kennzeichnen
Von Standorten der Feuerlöscher bis hin zur Kenntnis, wo sich alle Notausgangsschilder und -leuchten befinden – alles, was Ihre Kirche in Notsituationen nutzt, muss eindeutig identifiziert, gekennzeichnet und im Sicherheits-Handbuch festgehalten werden.
7. Schulungsprozesse skizzieren
Nachdem alles andere erledigt ist, ist es Zeit, alle künftigen Trainings, Seminare, Konferenzen usw. zu planen (und dafür Raum zu schaffen), um sich selbst und Ihr Sicherheitsteam weiterzubilden. Dies ist ein entscheidender Teil Ihres Sicherheits-Handbuchs, da er beschreibt, wie Ihre Kirche ihre Sicherheitsstandards auch in Zukunft immer weiter verbessern möchte.
8. Überprüfungen terminieren
Nehmen Sie in Ihr Sicherheitsmanual der Kirche auf, wann Sie geplante Gemeindemitglieder- und Gemeinschaftsbefragungen durchführen, wie diese Umfragen gehandhabt werden und wann Sie Ihr Sicherheitsmanual jährlich auf Aktualisierungen überprüfen. Die Aufnahme dieser Angaben in Ihr Sicherheitsmanual schafft ein System von Kontrollinstanzen, um sicherzustellen, dass Ihre Kirche stets die wichtigsten Aspekte in puncto Sicherheit und Schutz im Blick behält.
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