Kirkens forretningsledelse: En komplet guide

På en meget praktisk måde er det let at antage, at din kirkes praksis for virksomhedsdrift udgør et loft for jeres vækst og fremgang. Og på nogle områder er det også rigtigt.

Det er dog afgørende at minde dig selv om dette: Selvom din kirkes ledelsesproces kan begrænse effektiviteten, værdsætter Gud trofasthed højere end frugtbarhed
For den præst, der ønsker at forbedre eller supplere sine færdigheder med højt rangerede systemer til kirkedrift, er der svimlende mange muligheder. (Og hvis dit budget er meget mindre (eller nul), findes der lige så mange gratis softwareværktøjer til kirkedrift.)

Når det er sagt, betragtede jeg som leder i tjenesten sjældent det arbejde, jeg udførte, som „ledelse“.

I dag har jeg dog en langt klarere forståelse. Når jeg bruger tid på at reflektere over møderne, udarbejde økonomiske rapporter for kirken, lede kirkens frivillige, opsætte og organisere kirkekonferencer, udarbejde standardiserede arbejdsgange osv., kan jeg se, at jeg havde en masse færdigheder inden for virksomhedsadministration, som jeg ikke engang vidste, at jeg havde!

Problemet var dog dette: Jeg betragtede ikke mig selv eller mine kirkeledere som egnede til virksomhedsdrift.

Lad os begynde med at definere alle vores begreber og derefter få dig til at se på kirkedrift fra en anden synsvinkel, så du effektivt kan lede din lokale kirke.

Jeg kommer ind på:

• Hvad er virksomhedsdrift i kirken?
• Er en kirke en virksomhed eller en organisation?
• Hvad er fordelene ved, at en kirke er en virksomhed?
• At drive kirkens virksomhed

Hvad er virksomhedsdrift i kirken?

Virksomhedsdrift i kirken er at føre tilsyn med den lokale kirkes organisatoriske behov, økonomiske forvaltning og administrative side som en juridisk nonprofitorganisation. (BEMÆRK: registrering og opbevaring af kirkens dokumenter er en afgørende del af langsigtet succes. Forsøm ikke dette!)

„Virksomhedsdrift i kirken“ kunne erstattes med „organisatorisk ledelse“ eller „forvaltning af kirkens ressourcer“ – det handler om at forvalte kirkens ressourceinfrastruktur godt

Hvis du arbejder på fuld tid som kirkeleder, vil dette påvirke dig anderledes end dem, der arbejder i kirken ved siden af et andet erhverv eller på deltid, fordi forventningerne til at drive kirkeorganisationen vil være højere for dig end for dem, der deler deres tid. Det er dog et afgørende færdighedssæt, som alle ledende præster bør udvikle.

Join The Community

Get tips and tools to make church admin quicker. So you can get more time for what matters most.

Get Free Access

Have an account? Log In

Hvad er kirkedrift?

Kirkedrift på det niveau, vi taler om her, omfatter hele kirken som religiøs organisation. Fra sjælesorg og prædiken til budgetlægning og færdigheder inden for personaleledelse er alt dette en del af kirkedriften.

Selvom der er et vist overlap mellem kirkens administrative opgaver og kirkedrift, falder disse to områder typisk ind under kategorierne religiøse og forretningsmæssige. En lokal kirkeorganisation forventes at udføre begge dele godt, men det er den ledende præsts rolle at fokusere på en samlet tilgang til kirkens virksomhedsdrift, som omfatter begge dele.

Et af de allerbedste værktøjer, du kan føje til din værktøjskasse til kirkedrift, er (vent på det ...) software til kirkedrift. Mit team og jeg har rangeret og evalueret de allerbedste softwareværktøjer til kirkedrift.

Klar til at udforske software til kirkedrift? Disse artikler kan hjælpe:

• Det globale marked for software til kirkedrift
• Uundværlige funktioner i software til kirkedrift
• Fordele ved software til kirkedrift
• Prisoversigt for software til kirkedrift

Hvad er kirkens administration?

Nu fokuserer kirkens administration mere på at mobilisere kirken som en religiøs organisation ud fra et perspektiv med økonomistyring og personaleledelse. Målet er det samme som ved kirkestyring, men den administrative side handler i højere grad om at styre kirkens forretningsmæssige indsats og aktuelle behov som en nonprofitvirksomhed.

Det er her, mange præster begynder at føle sig utilstrækkeligt rustet. Det var vel ikke det, du meldte dig til, at lede en virksomhed eller en organisation? Lad os se nærmere på det.

Læs mere om hvordan man opretter kirkens administration her.

Er en kirke en virksomhed eller en organisation?

Svaret på dette spørgsmål findes i et usædvanligt område: skattelovgivningen! Hvis vi ser nærmere på definitionerne i skattelovgivningen for 501(c)(3) for en nonprofitorganisation af ”religiøse” årsager, ser vi ofte ordet ”organisation”.

Der er dog også formuleringer, der henviser til ”erhvervsindkomst” for penge, der kommer ind ud over donationer (ofte i form af tiende og offergaver). Man kan også se, at medarbejdere skal have løn baseret på markedsmæssig værdi. Det betyder, at de skal aflønnes passende i forhold til en tilsvarende rolle uden for nonprofitstatus.

Alt dette betyder, at vi kan se kirken som både en virksomhed og en organisation! Alligevel ændrer mange ledende præster ikke deres tankegang til at omfatte virksomhedsledelse i kirken. Hvis en ledende præst kan foretage dette mentale skifte, er der imidlertid mange fordele, der følger med.

Hvad er fordelene ved, at en kirke er en virksomhed?

Som kirkeledere står vi ikke kun til ansvar over for juridiske standarder, men også over for Gud selv, som betror os mennesker, formål og ressourcer.

Så når det handler om at lede din kirke, skal alt, hvad du gør, udspringe af dette kald:

• At forkynde Jesus.
• At hjælpe mennesker.
• At oplære andre til at gøre det samme.

Det er missionen. Og i det øjeblik vi begynder at bevæge os væk fra den? Så er vi på afveje.

At holde ansatte og frivillige ansvarlige

Forestil dig, at du har en medarbejder, som ikke udfører det, vedkommende får løn for. Menigheden holder af personen. God indstilling. Altid til stede. Men jobbeskrivelsen? Bliver fuldstændig ignoreret.

• Konfronterer du personen?
• Lader du det passere?
• Afskediger du personen?

Det er her, ledelse og tjeneste synes at støde sammen. Nåde betyder noget. Men ansvar gør også. Du leder ikke bare mennesker – du beskytter også din kirkes mission. Du er ansvarlig for at forvalte kirkens økonomiske ressourcer. Og nogle gange kræver det, at man træffer svære beslutninger, selv om det gør folk vrede.

Jeg har været nødt til at afskedige medarbejdere før – og det er aldrig let. MEN – jeg er ansvarlig for at sikre, at kirkens penge bruges bedst muligt til at opfylde dens mission.

Hvis der er en medarbejder, som ikke udfører det, vedkommende får løn for? Så svigter jeg min pligt, hvis jeg ikke tager hånd om det.

Kirken er ikke en virksomhed – men den er en organisation. Og når den centrale mission bliver uklar, falder det hele fra hinanden.

Så her er det spørgsmål, enhver præst må kæmpe med:

Hvordan driver vi kirken trofast – med klarhed, mod og kærlighed – uden at gå på kompromis med den mission, Jesus gav os?

Når du træder ind i din rolle som den, der fører tilsyn med kirkens virksomhedsledelse, bliver du forsvarer af menigheden og missionen i din lokale kirke! Det, kombineret med ansvaret for også at dele Jesu kærlighed, giver dig mulighed for at tage stilling på måder, du ellers måske ville være for nervøs til at gøre.

At drive kirkens virksomhed trofast

Aktiviteter som projektledelse i kirken, indsamling, opsøgende arbejde og pastoral omsorg er alle vigtige dele af at drive en kirke godt, men de handler ikke om at lede kirken som en virksomhed. 

Disse kirkelige forretningsaktiviteter har en tendens til at ligne de dele, der ikke virker helt så sjove:

• Udarbejdelse af forretningsplaner
• Organisering af kirkens forretningsmøder
• Formulering af en mission og vision, der er i overensstemmelse med den oprindelige hensigt med nonprofitorganisationen
• Personaleledelse
• Økonomistyring (understøttet af fremragende regnskabssoftware til kirker)
• Udarbejdelse af et kirkestyringsprogram

Det er opgaver, der ofte suger liv og energi ud af mange kirkelige ledere, men de er lige så vigtige for at sikre, at kirkeorganisationen fortsætter i mange år fremover! Selvfølgelig er der tidspunkter, hvor ledere må overveje mere drastiske tiltag, herunder hvordan man lukker en kirke på en ordentlig måde, når det er nødvendigt.

Hvis du relaterer dit arbejde med kirkens forretningsledelse direkte til Jesu Kristi livgivende evangelium, vil det i høj grad bidrage til at vende denne negative tankegang. At lægge budget, så din kirke kan være Jesu hænder og fødder i lokalsamfundet, er lige så vigtigt som selv at gå ud og tjene forældreløse og enker.

Jared Stockstill: Kirkens forretningsside

Din kirkes forretningsplan

En klart defineret og handlingsorienteret forretningsplan for kirken vil hjælpe dig og din menighed med konsekvent at arbejde hen imod mål og opgaver, der fremmer kirkens mission.

Uanset om det handler om at investere mere tid i forvaltning af kirkens ejendom, indsamling af midler til en bestemt mulighed eller vurdering af, hvad der kræves for at oprette et onlineprogram til en bestemt tjeneste, vil en velformuleret forretningsplan holde dig på rette spor.

Jeg har opdelt processen/trinene til at skrive en forretningsplan for kirken og lavet DENNE fantastiske skabelon, som du og dit team kan tilpasse og bruge:

Se ikke kirkens forretningsplan som en rigid oversigt over, hvad du skal gøre, men som et dokument, der holder kirkens ledelse ansvarlig for det, Gud leder dig og din kirke ind i.

Sådan afholder du effektive forretningsmøder (GRATIS SKABELON)

Selv de bedst drevne kirker har brug for forretningsmøder ... men jeg har været til min del af møder, der var ALT for lange eller virkede ineffektive.

Når de afholdes godt, kan forretningsmøder dog holde din mission og vision for øje og sikre, at I hele tiden bevæger jer i den rigtige retning. En enkel, effektiv dagsorden for kirkens forretningsmøde kan hjælpe med at strømline disse møder. Det vil gøre dem mindre overvældende og holde alle fokuserede, samtidig med at de føler, at de er blevet hørt og lyttet til.

Vær opmærksom på, at mange af kirkens ledere sandsynligvis er frivillige, der bruger en betydelig del af deres fritid på disse møder. Så behandl dem med den respekt, de fortjener, og betragt hvert forretningsmøde i kirken som afgørende for kirkens mission og vision.

Denne gratis dagsorden vil være en stor hjælp for dig:

Kirkedrift er missionsbaseret

Hvis du betragter kirkens forretningsmæssige drift som missionsarbejde for Kristi legeme og din lokale menighed, kan det i høj grad mindske den frygt og tvivl, du måtte have om at drive kirken som en virksomhed.

Når alt kommer til alt, handler det at omfavne den forretningsmæssige side af kirkedriften om at vogte og forvalte din kirkes økonomi, menneskelige ressourcer, fysiske ressourcer og engagement i at dele Jesu Kristi kærlighed med verden!

(Undervejs kan nogle af disse fremragende softwareværktøjer til kirker spare dig for masser af hovedpine og frustration!)

Tilmeld dig nyhedsbrevet

Hvis du gerne vil blive ved med at lære og udvikle dig, så fortsæt med at udforske og studere samspillet mellem kirkedrift og virksomhedsdrift, og tag et kig på vores nyhedsbrev.

Tilmeld dig her – vi vil elske at have dig med!