Mall för kommunikationsplan för församlingen + praktisk guide
Definiera ert huvudbudskap tydligt: Se till att alla förstår huvudpoängen utan förvirring.
Välj lämpliga kommunikationskanaler: Välj de plattformar där era medlemmar redan FINNS för att nå medlemmarna i församlingen på ett effektivt sätt.
Upprätta ett konsekvent kommunikationsschema: Regelbundna uppdateringar hjälper till att upprätthålla engagemang och medvetenhet.
Tilldela tydliga roller och ansvarsområden: Förtydliga vem som gör vad för att effektivisera kommunikationsprocessen.
Om du leder en medelstor kyrka och letar efter en tydlig och enkel mall för en kommunikationsplan för kyrkan, är du inte ensam. Många pastorer jag känner – och jag har själv varit där – upplever att kommunikationen blir rörig utan en plan som alla förstår.
- Du lägger för mycket tid på att upprepa samma meddelanden på olika plattformar.
- Ditt team missar ofta deadlines eller glömmer vem som ansvarar för vad.
- Församlingsmedlemmarna hålls utanför, eller ännu värre, känner att de alltid får veta saker sist.
Den här typen av problem uppstår eftersom kommunikationsprocessen ofta är informell eller underförstådd. Utan en gemensam färdplan kan även det mest kompetenta teamet ha svårt att hålla sig samordnat.
FÖRST: utan det mest effektiva verktyget för kyrkans administrationssystem till ditt förfogande kommer dina kommunikationsinsatser att få svårt att nå fram. Se till att du och dina ledarteam har rätt förutsättningar för detta.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
När det är ordnat tar vi upp följande:
- Vad är en kommunikationsplan för kyrkan?
- Ladda ner vår mall för en kommunikationsplan för kyrkan
- Så använder du mallen för en kommunikationsplan för kyrkan
Vad är en kommunikationsplan för kyrkan?
En kommunikationsplan för kyrkan är helt enkelt ett dokument som beskriver hur en idé översätts från huvudpastorns anteckningar till församlingens ögon och öron. Som alltid kommer mindre kyrkor att ha roller som överlappar varandra, medan större kyrkor kan ha separata personer.
Så om din kassör också skriver ut församlingsbulletinerna och församlingens kontaktkort (med hjälp av mallar), eller om era diakoner också fungerar som välkomnare (eller hur er församling nu än är organiserad), kan du använda den här mallen, inte bara som ett arbetsblad utan som ett levande dokument som passar just er församling.
Informationen i församlingens kommunikationsplan består av budskapet, hur och när budskapet ska förmedlas samt vem som ska förmedla det. Budskapet bör vara självförklarande. Det kan vara din predikan, ett församlingsarrangemang eller annan information som personalen eller medlemmarna i församlingen behöver känna till.
- ”Hur” innebär en lista över alla sätt som informationen kan förmedlas till församlingens medlemmar och lokalsamhället. Det omfattar inlägg i sociala medier, predikopoddar, uppföljningsarbete och andra kommunikationskanaler som hjälper dig att nå din målgrupp.
- ”När” är den del där er kommunikationsstrategi för församlingen kommer in. Förhandsvisar ni nästa veckas predikan i veckans bulletin? Hur många veckor i förväg annonserar ni Trunk-Or-Treat? Publicerar ni kommande predikotitlar på er webbplats eller Facebook-sida? Dessa frågor hjälper er att fastställa den exakta tidpunkten för varje del av budskapet. Varje ”hur” måste ha ett tillhörande ”när”.
- ”Vem” är vanligtvis också självförklarande. Huvudpastorn predikar vanligtvis, såvida inte en gästtalare är inbjuden. Lovsångsledaren väljer ut rätt sånger och musik som kompletterar budskapet. Tryckerigruppen sammanställer bulletinen för att förstärka budskapet. Ni kanske till och med låter era välkomnare använda en tematiserad hälsning (men försök att inte bli för töntiga!).
Sammanfattningsvis kommer du att kunna fylla i de tomma fälten i mallen för församlingens kommunikationsplan, och alla i församlingens ledningsgrupp kommer att veta vad som ska göras och när det ska göras.
Ladda ner: Mall för församlingskommunikation
Den här mallen för församlingens kommunikationsplan kan hjälpa pastorer att undvika förvirring, effektivisera kommunikationen i hela församlingen och enkelt samordna sitt team. Överväg att använda mallar för församlingsbulletiner för att ytterligare förbättra era kommunikationsinsatser.
Med detta är du och församlingens ledare på god väg mot effektiv kommunikation.
Så använder du mallen:
Själva mallen innehåller instruktioner, men här kommer jag att fylla i lite mer information för att stärka er kommunikationsplan. Du kan också använda AI i församlingens kommunikation för att hjälpa dig att fylla i den.
För det första uppmanar meddelandedelen dig att hålla budskapet kort och koncist för att undvika olika tolkningsmöjligheter. Om du till exempel skriver för mycket i meddelandedelen om att ha ett annat perspektiv på Jona, kanske någon kan dra slutsatsen att du tänker predika om vad valen tänker.
Budskap fungerar bäst när de begränsas till enstaka meningar. Dina mest komplexa ämnen bör inte ta mer än tre meningar.
I den andra delen kallas det jag benämnde ”Hur” och ”När” mer professionellt för kommunikationsmetoder och kommunikationstidpunkt. Utöver exemplen i mallen kan du se dig omkring i församlingen och hitta det som kommunicerar med era medlemmar.
Ett exempel på detta är ert lobbyområde. Jag vet att ni ser lobbyn som en del av er kommunikationsstrategi – vilken kyrka kommunicerar inte sin kärlek till julen under högtidssäsongen genom att dekorera lobbyn? Hur ni dekorerar ert altare, era val av belysning och många andra saker påverkar alla ert budskap.
Framför allt är rätt timing den avgörande skillnaden när det gäller god kommunikation. Ge era evenemang tid att få ta plats. Låt mun-till-mun-spridningen utvecklas under veckor och månader för större årliga evenemang. Om ni ser fram emot en predikan som snart ska hållas, låt människorna få veta det, så att de också kan se fram emot den. En församling som förstår timing förstår tillväxt, särskilt när enhetlig teamkommunikation prioriteras.
More Articles
Sammanfattning: Mall för kommunikationsplan för kyrkan
Var inte rädd för att ändra er mall lika ofta som er kyrka förändras. Öva på att använda den varje gång ni behöver säga något till flera personer. Från första gången och varje dag därefter kommer ni att växa som ledare och kommunikatörer ju mer ni gör det.
Läs mer om kommunikation i kyrkan här och lär er hur kommunikationsprogramvara för kyrkor kan effektivisera denna process i er kyrka.
Prenumerera på nyhetsbrevet från The Lead Pastor
Vill du ha fler enkla verktyg som detta? Prenumerera på mitt kostnadsfria nyhetsbrev för pastorer – jag delar med mig av verklighetsbaserade lösningar, mallar och tips med några veckors mellanrum för att hjälpa dig att leda din kyrka med tydlighet och självförtroende.
