Hur länge bör en församling spara tionderegister?

Bästa programvara för gåvor

1. 

   Subsplash

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.5

   Visit Website
2. 

   Gracely

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.8

   Visit Website
3. 

   Donorbox

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.8

   Visit Website

Allmänna rekommendationer

Riktlinjer från IRS

USA:s skatteförvaltning (IRS) kan granska deklarationer i upp till sju år efter att de har lämnats in. Därför rekommenderas det vanligtvis att kyrkor sparar ekonomiska handlingar eller donationshandlingar, inklusive tiondehandlingar, i minst sju år. Denna period säkerställer att kyrkan är förberedd i händelse av en revision. Eftersom medlemmar ofta räknar med att få skatteavdrag till följd av sina donationer är det avgörande att säkerställa ansvarsfull förvaltning i kyrkan och  transparens i kyrkans verksamhet samt biblisk förvaltning. 

Join The Community

Get tips and tools to make church admin quicker. So you can get more time for what matters most.

Get Free Access

Have an account? Log In

Typer av handlingar att spara:

Oavsett om du håller på att skapa din infrastruktur för gåvor online eller inte bör du spara tiondehandlingar; även andra ekonomiska dokument bör bevaras i sju år. Din ekonomiprogramvara för kyrkan (till exempel Quickbooks) kan hjälpa till med detta. Handlingarna omfattar:

• Kontoutdrag
• Checkar och avstämningar
• Handlingar om leverantörsskulder och kundfordringar
• Arbetsgivaravgifts- och löneskatteregister samt lönejournaler
• Förvärv och avyttring av egendom

Elektronisk säkerhetskopiering:

Det är lämpligt att ha elektroniska säkerhetskopior av alla ekonomiska handlingar. Genom att använda ett kyrkoadministrativt system eller verktyg på en plattform för gåvor online kan du förenkla processen genom att automatiskt skapa och lagra ekonomiska rapporter för kyrkan.

Dessa system erbjuder ofta säker lagring på annan plats, vilket skyddar uppgifterna mot potentiella hot som cyberattacker, bränder eller översvämningar.

Fysiska handlingar:

Även om elektroniska handlingar är praktiska är det också viktigt att spara fysiska kopior av kritiska dokument. Exempelvis bör kyrkans donationskuvert sparas i ungefär ett år. Även om IRS inte kräver dessa kuvert som bevis på donationer kan de vara användbara för att verifiera totalsummor och besvara frågor från givare.

Praktiska steg för dokumenthantering

1. Skapa ett system: Upprätta ett tydligt system för att hålla reda på donationer. Bidragsformulär kan hjälpa till att samla veckans tionden och donationer på ett ställe, vilket gör det enklare att presentera totalsummor vid styrelsemöten och under deklarationsperioden.
2. Skriv av donationsbeloppen: Skriv regelbundet av donationsbelopp från fysiska kuvert till ett huvuddokument. Detta gör det inte bara MYCKET enklare att skicka brev som bekräftar donationer för skatteändamål, utan denna praxis säkerställer också att alla uppgifter är uppdaterade och minskar behovet av att spara fysiska kuvert under längre perioder.
3. Kommunicera med givarna: Ge givarna kvitton som redovisar deras donationer under räkenskapsåret. Dessa kvitton hjälper givarna att jämföra sina uppgifter med kyrkans uppgifter och kan användas i deras deklarationer.
4. Rådgör med en skatteexpert: Eftersom skattelagstiftningen kan förändras är det alltid en god idé att rådgöra med en skatteexpert eller hänvisa till IRS-resurser för specifik vägledning om hur länge kyrkans tiondeuppgifter ska sparas.

Letar du efter mer information?

Vi har skrivit mycket om grunderna och detaljerna i ett sunt förhållningssätt till kyrkans givande. Här är några artiklar som kan hjälpa dig:

• Vägledning och exempel på effektiva webbsidor för donationer online
• Korta, effektfulla budskap för insamlingstillfället i din kyrka
• En genomgång av bibelverser om givande
• En grundlig utvärdering och rankning av 2024 års bästa verktyg för bokföringsprogram för kyrkor

Slutsats

Genom att bevara både fysiska och elektroniska uppgifter och upprätta ett tydligt system för att hålla reda på donationer kan kyrkor hantera sin ekonomi effektivt och ge sina församlingsmedlemmar insyn.

Prenumerera på nyhetsbrevet

Nyhetsbrevet från TheLeadPastor.com är en samlingsplats för praktiska och användbara insikter om ledarskap och administration i kyrkan, hämtade från erfarna pastorers tjänst och erfarenheter. Om du skulle uppskatta mer gemenskap och visdom kommer du att gilla detta. 

Prenumerera idag. Vi skulle gärna ha dig med!