Fondredovisning för kyrkor: En komplett guide
Är fondredovisning (för kyrkor) ett ekonomiskt verktyg som du förbiser?
Som pastor ansvarar du för att se till att alla donationer och medel fördelas korrekt – och endast används för sitt avsedda ändamål. Fondredovisning för kyrkor hjälper till att se till att det sker.
Donationer utgör den största delen av en kyrkas intäkter, och det finns vissa riktlinjer för mottagandet av dessa donationer. Oftast går donationerna till kyrkans löpande verksamhet. Ibland skänker människor dock pengar för ett specifikt ändamål, till exempel ett nytt piano eller stöd till en viss missionär.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Som kyrkoledare litar människor på att du hanterar deras donationer på ett klokt sätt. Kvalitativ bokföringsprogramvara för kyrkor kan utan tvekan hjälpa dig att hantera detta. Om din programvara inte kan det ... är det en varningssignal.
Kom bara ihåg att FONDredovisning är KULredovisning.
Joshua Gordon
(även om jag inte är säker på att jag vill ha äran för den här ...)
Oavsett om du är ny inom församlingstjänst eller en erfaren veteran är det lätt att se att det finns mer i att hantera kyrkans ekonomi enligt god praxis för kyrkors ekonomi än vad som först verkar vara fallet. Lär dig fördelarna med
Vad är fondredovisning för kyrkor?
Fondredovisning är det sätt på vilket kyrkor spårar och rapporterar resurser som är avsatta för specifika ändamål. (OBS: fondredovisning är relaterad till, men skiljer sig från en kontoplan för kyrkor. )
Tänk på fondredovisning som att använda hinkar för att sortera dina donationer. En hink kan vara avsedd för allmänna utgifter och en annan för att spara till en ny kyrkorgel. När du behöver betala elräkningen får du inte ta pengar från hinken för kyrkorgeln, utan bara från hinken för den allmänna fonden.
Fondredovisning säkerställer att kyrkor använder öronmärkta donationer för sina avsedda ändamål, såsom mission, ny utrustning eller särskilda projekt.
Det ligger mycket bakom att hantera kyrkans ekonomi, och det finns några viktiga skillnader mellan kyrkors ekonomi och vanliga företags ekonomi. Till skillnad från företag som strävar efter att gå med vinst varje år fokuserar kyrkor på att sprida evangeliet. IRS kräver att ideella organisationer använder fondredovisning, men det hjälper också till att hålla kyrkans ekonomi organiserad samtidigt som församlingen fullföljer sitt uppdrag.
Olika typer av fonder i kyrkors bokföring
I din kyrka kan du ta emot olika typer av donationer. Generellt kommer de dock att falla inom en av tre kategorier.
1) Obundna medel
Obundna medel är donationer som du tar emot och som kan användas efter kyrkans eget gottfinnande för kyrkans verksamhet. Det finns inga regler kopplade till dessa donationer, så kyrkan kan göra vad den vill med dem. Dessa medel används vanligtvis till driftskostnader som el, löner och förbrukningsmaterial.
2) Permanent bundna medel
Givare får ange begränsningar för sina donationer. När de gör det innebär det att kyrkan endast får använda medlen för det ändamål som angavs vid donationstillfället.
Om en donation till exempel görs till ett särskilt projekt eller en missionsorganisation som din kyrka stöder, får dessa medel enligt lag endast användas för just detta ändamål. I vår kyrka anordnar vi en årlig insamling kring tacksägelsedagen. Vi väljer en lokal välgörenhetsorganisation att lyfta fram, till exempel en matbank eller ett graviditetscenter. Alla donationer som tas emot och är öronmärkta för den välgörenhetsorganisationen måste ges till den.
3) Tillfälligt bundna medel
Tillfälligt bundna medel skiljer sig något från permanent bundna medel. De kan tas emot med en specifik begränsning, men medlen flyttas från bundna till obundna när projektet är avslutat eller en viss tidsgräns har nåtts. Om pengar till exempel tas emot för att tillhandahålla rådgivningstjänster i två år, är eventuella återstående medel inte längre bundna för det ändamålet när de två åren har gått.
Här är några exempel på sådant du kan se i bokföringen i din kyrka.
- Allmänna fonden: Detta är det huvudsakliga konto som kyrkan använder för alla dagliga transaktioner. Här hittar du sådant som löner, el, hyra och kaffeinköp för söndagsmorgnar. De flesta obegränsade donationer kommer att tilldelas denna fond.
- Missionsfond: Avsätt medel för specifika missioner som kyrkan stöder. Dessa donationer kommer att vara begränsade. Exempel är korttidsresor inom missionen, medel för lokala utåtriktade program eller stöd till missionärer utomlands.
- Byggnadsfond: Kanske sparar ni till att köpa en byggnad, eller så har ni kommande kapitalförbättringar att genomföra (t.ex. ett nytt tak). Donationer till byggnaden kan vara begränsade. Spara dem i en separat fond. När det sedan är dags att betala byggnadskostnaderna kommer pengarna från denna fond.
- Kapitalfond: Denna långsiktiga investering är utformad så att kapitalet förblir intakt och endast avkastningen används. Kyrkor använder den för att finansiera löpande behov som verksamheter eller underhåll, vilket ger en stadig inkomst samtidigt som kapitalet bevaras för framtida tillväxt. Medel som doneras hit är vanligtvis begränsade. Er kyrkopolicy avgör om investeringsinkomsten är begränsad eller obegränsad.
- Ungdomsfond: Du gissade rätt! Detta är medel som är särskilt avsedda för ungdomsgrupper. En kyrkas ungdomsfond kan vara antingen begränsad eller obegränsad, beroende på hur den är upplagd. Man vet aldrig vilka utgifter som kan dyka upp här: en barnpool, material för bibelstudier, berg av chips och läsk. Endast fantasin sätter gränser…Eller gör den?
Varför fondredovisning är fördelaktig
För att behålla er skattebefriade status kräver IRS fondredovisning för att tydligt visa hur medlen används till förmån för samhället. Det skapar också transparens inom kyrkan och säkerställer ansvarstagande. Givare vill veta att pengarna används för det avsedda ändamålet, i linje med deras avsikter och kyrkans uppdrag.
Er kyrka kan ha pengar avsatta för olika saker, som byggnaden, mission eller allmänna utgifter. Utan ett system kan det vara svårt att veta hur mycket ni har för varje ändamål. Fondredovisning gör det enkelt att hålla koll så att ni inte blandar ihop saker.
Genom att införa fondredovisning i er rapport över finansiell ställning och verksamhetsrapport får ni en tydlig och exakt ögonblicksbild av kyrkans ekonomiska hälsa. Detta hjälper er och ekonomikommittén när det gäller att spendera pengar och fatta strategiska beslut om kyrkans inriktning.
Så upprättar ni ett fondredovisningssystem för er kyrka
Följ dessa enkla steg när ni upprättar ert fondredovisningssystem, så sparar ni mycket tid och besvär. Rådgör med kyrkans ekonomikommitté eller en ekonomisk expert för att säkerställa att er lösning följer federala och lokala bestämmelser.
Steg 1: Definiera fondkategorier
Börja med att identifiera vilka typer av fonder ni behöver upprätta. Börja med den allmänna fonden och lägg sedan till fler. Vilka verksamhetsteam har ni? Hur finansieras de? Se till att ni följer bästa praxis för ekonomisk förvaltning och redovisning.
Steg 2: Välj bokföringsprogram
Ert bokföringsprogram måste stödja fondredovisning. Leta efter en budgetfunktion som stöder detta. Ni måste godkänna och följa en årlig budget. Det finns många alternativ som är särskilt anpassade för ideella organisationer. Detta gör det enklare för er bokförare att ta fram alla finansiella rapporter som ekonomikommittén behöver.
Steg 3: Upprätta en kontoplan
Upprätta en kontoplan som omfattar alla fonder ni kommer att använda. Skapa ett numreringssystem som fungerar bra för er och er bokförare. Följ grundläggande redovisningsprinciper för ideella organisationer.
Experttips: Så väljer du standarder för numrering av fondkonton:
Numreringen av dina konton kan se ut ungefär så här:
1000-tal: Börja med dina tillgångar. Det här är sådant som kyrkan äger (t.ex. bankkonton, kyrkobyggnaden, ljud- och videoutrustning)
2000-tal: Numrera därefter dina skulder. Det här är sådant som kyrkan är skyldig (t.ex. löneskulder, kreditkort, bolån)
3000-tal: Använd dessa nummer för att ange eget kapital. Det är här du skapar fondkontona (t.ex. allmän fond, missionsfond, ungdomsfond)
4000-tal – Registrera alla intäkter (pengarna som din kyrka tjänar) här. Detta omfattar alla donationer och andra inkomstkällor (t.ex. donationer, bokförsäljning, biljetter som säljs till kyrkans evenemang)
5000-tal – Utgifter registreras här. Skapa ett konto för de olika utgifter som din kyrka kommer att ha (t.ex. kontorsmaterial, lönekostnader, bolåneränta)
Steg 4: Inför riktlinjer och rutiner
Utveckla tydliga riktlinjer för hanteringen av varje fond, inklusive riktlinjer för donationer, utgifter, rapportering och ansvarsskyldighet. Se till att all kyrkans personal och ledning förstår vikten av dessa rutiner.
Våra högst rankade verktyg för kyrklig bokföring
Dessa verktyg hamnade i topp bland de dussintals programvarualternativ som mitt team och jag utvärderade:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Bästa praxis för hantering av kyrkans fonder
Det är mycket att tänka på när det gäller att hantera kyrkans fonder, och du kanske känner dig vilsen bland alla termer och krav som ingår. När allt kommer omkring började du inte arbeta inom kyrkan för att bemästra grunderna i bokföring och följa allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP). Dessa bästa metoder kan hjälpa dig att inte fastna i detaljerna. Det är också värt att överväga hur du kan använda AI i kyrkans ekonomihantering tillsammans med dessa bästa metoder.
Bästa praxis nr 1: Håll det enkelt … på allvar!
Tyng inte ner din kontoplan med för många fonder. Använd INTE en separat fond för varje post. Jag vet att det är frestande. Det här skapar bara en mer komplicerad situation längre fram. Ekonomihanteringen blir enklare och mer flexibel när de flesta av dina fonder är obundna. Börja enkelt med ett allmänt och ett begränsat fondkonto och lägg till fonder vid behov.
Bästa praxis nr 2: Stäm av dina konton regelbundet.
Stäm av dina fondkonton regelbundet. Det bästa är att göra det varje månad när du får dina kontoutdrag. Det säkerställer att dina senaste transaktioner finns färskt i minnet.
Det är mycket svårare att göra DETTA i slutet av året, när du har ett helt års transaktioner att gå igenom. Jag har varit där!
Bästa praxis nr 3: Håll dig till din budget.
Arbeta tillsammans med din utmärkta kyrkliga ekonomikommitté för att skapa och följa en årsbudget som återspeglar kyrkans mål och prioriteringar.
Din budget är nära kopplad till fondredovisningen, och de arbetar tillsammans för att säkerställa en god ekonomisk förvaltning.
Jämför regelbundet er budget med fondsalden för att säkerställa att ni ligger i fas med att nå era kortsiktiga och långsiktiga mål. Justera budgeten vid behov.
More Articles
Bästa praxis nr 4: Tillhandahåll regelbundna ekonomiska rapporter.
Som förvaltare av kyrkans resurser är det viktigt att tillhandahålla regelbundna ekonomiska rapporter till kyrkans ledning och församlingen. Detta bidrar i hög grad till att upprätthålla transparens och hålla alla informerade om kyrkans ekonomiska hälsa och fondstatus.
Välja programvara för fondredovisning
Att fördela donationer vid kyrkans personalmöte kan bli RIKTIGT KUL om ni inte använder redovisningsprogramvara för kyrkor. Det finns tillräckligt många programvarualternativ för att göra det hela mycket överväldigande. Några av de bästa redovisningslösningarna och funktionerna att leta efter är:
- Kan hantera flera fonder – begränsade och obegränsade.
- Innehåller ett budgetverktyg.
- Kan spåra donationer.
- Användarvänligt gränssnitt.
- Kan integreras med andra programvarusystem, såsom programvara för gåvor eller programvara för givarhantering.
Anmäl dig till The Lead Pastors e-postlista
Gå inte miste om något! Gå med i vår gemenskap för att hålla dig informerad, inspirerad och uppdaterad med de bästa verktygen för pastorer och kyrkoledare.
