Key Takeaways
Defina claramente a sua mensagem principal: Certifique-se de que todos compreendem o ponto principal sem confusões.
Selecione canais de comunicação adequados: Escolha as plataformas que os seus membros JÁ utilizam para alcançar eficazmente os membros da sua igreja.
Estabeleça um calendário de comunicação consistente: As atualizações regulares ajudam a manter o envolvimento e a informação.
Atribua funções e responsabilidades claras: Esclareça quem faz o quê para simplificar o processo de comunicação.
Se lidera uma igreja de média dimensão e procura um modelo de plano de comunicação para igrejas claro e simples, está no sítio certo. Muitos pastores que conheço — e eu próprio já passei por isso — descobrem que a comunicação se torna confusa quando não existe um plano que todos compreendam.
- Passa demasiado tempo a repetir os mesmos anúncios em diferentes plataformas.
- A sua equipa falha frequentemente prazos ou esquece-se de quem está responsável por cada tarefa.
- Os membros da congregação ficam sem informação ou, pior ainda, sentem que são sempre os últimos a saber.
Este tipo de problema surge porque o processo de comunicação é muitas vezes informal ou presumido. Sem um roteiro partilhado, até a equipa mais competente pode ter dificuldade em manter-se alinhada.
PRIMEIRO: sem a ferramenta de software de gestão de igrejas mais eficaz à sua disposição, os seus esforços de comunicação TERÃO dificuldade em ganhar força. Certifique-se de que está preparado, juntamente com as suas equipas de liderança.
Com isso tratado, abordaremos os seguintes pontos:
- O que é um plano de comunicação para igrejas?
- Descarregue o nosso modelo de plano de comunicação para igrejas
- Como utilizar o modelo de plano de comunicação para igrejas
Uma breve nota...
Muitas igrejas publicam agora os seus planos de comunicação online, e há uma boa probabilidade de o seu <a href="https://theleadpastor.com/tools/best-church-website-builder/"<onstrutor de websites para igrejas suportar esta funcionalidade. Consulte-o!
O que é um plano de comunicação para igrejas?
Um plano de comunicação para igrejas é, simplesmente, um documento que detalha como uma ideia é traduzida das notas do pastor principal para os olhos e ouvidos da congregação. Como sempre, nas igrejas mais pequenas algumas funções serão acumuladas pela mesma pessoa, enquanto nas igrejas maiores poderão existir pessoas diferentes para cada função.
Assim, se o seu tesoureiro também imprime os boletins da igreja e os cartões de ligação da igreja (utilizando modelos), ou se os seus diáconos também recebem as pessoas (ou seja qual for a estrutura da sua igreja), utilize este modelo, não apenas como uma folha de trabalho, mas como um documento vivo que se adapte à sua igreja.
A informação contida no plano de comunicação da igreja é a mensagem, como e quando a mensagem será transmitida e quem a transmitirá. A mensagem deve ser autoexplicativa. Pode ser o seu sermão, um evento da igreja ou qualquer outra informação que os funcionários ou membros da sua igreja precisem de conhecer.
- “Como” inclui uma lista de todas as formas como a informação pode ser transmitida aos membros da igreja e à comunidade. Isto inclui publicações nas redes sociais, podcasts de sermões, acompanhamento ministerial e quaisquer outros canais de comunicação que o ajudem a alcançar o seu público-alvo.
- “Quando” é onde entra a sua estratégia de comunicação da igreja. Apresenta uma antevisão do sermão da próxima semana no boletim desta semana? Com quantas semanas de antecedência anuncia o seu Trunk-Or-Treat? Publica os títulos dos próximos sermões no seu site ou na sua página do Facebook? Estas perguntas indicarão o momento específico de cada parte da sua mensagem. Cada “como” deve ser acompanhado por um “quando”.
- “Quem” também será normalmente autoexplicativo. O pastor principal prega habitualmente, a menos que seja convidado um orador. O líder de louvor escolhe as canções e a música adequadas para acompanhar a mensagem. A equipa de impressão prepara o boletim para reforçar a mensagem. Pode até pedir aos responsáveis por receber as pessoas que incluam uma saudação temática (mas tente não ser demasiado artificial!).
Em geral, poderá preencher os espaços em branco no modelo do seu plano de comunicação da igreja, e todos os membros da sua equipa de liderança saberão o que fazer e quando o fazer.
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Transferir: Modelo de comunicação da igreja
Este modelo de plano de comunicação da igreja pode ajudar os pastores a evitar confusões, a simplificar as comunicações para toda a igreja e a alinhar facilmente a sua equipa ministerial. Considere utilizar modelos de boletins da igreja para melhorar ainda mais os seus esforços de comunicação.
Com isto, você e os líderes da sua igreja estarão a caminho de uma comunicação eficaz.
Como utilizar o modelo:
O próprio modelo contém instruções, mas vou acrescentar aqui um pouco mais de detalhe para reforçar o seu plano de comunicação. Também pode utilizar a IA nas comunicações da igreja para o ajudar a preenchê-lo.
Em primeiro lugar, a secção de mensagens diz-lhe para manter a sua mensagem concisa, de modo a evitar diferentes interpretações. Por exemplo, se escrever demasiado na secção de mensagens sobre ter uma perspetiva diferente acerca de Jonas, alguém poderá deduzir que vai pregar sobre o que a baleia está a pensar.
As mensagens funcionam melhor quando se limitam a frases simples. Os temas mais complexos não deverão ocupar mais de três frases.
Na segunda secção, aquilo a que chamei “Comos” e “Quandos” é designado profissionalmente por métodos e calendarização da comunicação. Para além dos exemplos apresentados no modelo, observe a sua igreja e descubra os elementos que comunicam com os seus membros.
Um exemplo disso é a área do átrio. Sei que considera o átrio parte da sua estratégia de comunicação — que igreja não comunica o seu amor pelo Natal durante a época festiva decorando o átrio? A forma como decora o seu altar, as suas escolhas de iluminação e muitas outras coisas têm impacto na sua mensagem.
Mais importante ainda, o momento certo é o fator decisivo para uma boa comunicação. Dê tempo aos seus eventos para ganharem força. Deixe que o passa-palavra se desenvolva ao longo de semanas e meses no caso de eventos maiores e anuais. Se está entusiasmado com um sermão que se aproxima, informe as pessoas, para que também elas possam ficar entusiasmadas. Um ministério que sabe escolher o momento certo sabe crescer, sobretudo quando a comunicação unificada da equipa é uma prioridade.
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Em resumo: modelo de plano de comunicação da igreja
Não tenha medo de alterar o seu modelo com a mesma frequência com que a sua igreja muda. Pratique a sua utilização sempre que precisar de dizer algo a várias pessoas. Desde a primeira vez e todos os dias depois disso, irá crescer como líder e comunicador quanto mais o fizer.
Leia mais sobre comunicação da igreja aqui e descubra como o software de comunicação da igreja pode simplificar este processo na sua igreja.
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