10 beste online kerksoftware in 2026

EngageBay is een softwareplatform voor klantenservice dat is afgestemd op startups en tools biedt om klantinteracties en ondersteuning te beheren. Het richt zich op het helpen van kleine teams om hun klantenserviceprocessen efficiënt te stroomlijnen.

Waarom ik voor EngageBay heb gekozen: Het is ontworpen met startups in gedachten en biedt een betaalbare oplossing met essentiële functies. Je team kan supporttickets effectief beheren dankzij de intuïtieve interface. EngageBay biedt automatiseringsmogelijkheden die helpen handmatige taken te verminderen, waardoor tijd van je team vrijkomt. Het platform bevat ook een uniform dashboard, zodat je een duidelijk overzicht van klantinteracties hebt.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten een helpdesksysteem dat vragen van klanten ordent, livechat om in realtime met klanten te communiceren en een kennisbank voor het opslaan en delen van ondersteuningsinformatie.

Integraties omvatten Zapier, Mailchimp, Xero, QuickBooks, Shopify, HubSpot, Stripe, Twilio, SendGrid en Mandrill.

Breeze is een kerkbeheerplatform dat is opgebouwd rond het bijhouden van personen, beheer van giften, evenementregistratie, aanwezigheidsregistratie en communicatietools voor gemeenteleden.

Voor wie is Breeze het meest geschikt?

Breeze is een natuurlijke keuze voor kleinere gemeenten die behoefte hebben aan eenvoudig beheer van personen en giften zonder een grote administratieve belasting.

Waarom ik voor Breeze koos

Ik koos Breeze als een van de beste opties, omdat het model met een vast tarief en één abonnement de onzekerheid wegneemt die zoveel kerkelijke beheerders ervaren wanneer ze software zoeken. Ik vind het vooral prettig dat je in de personendatabase onbeperkt contacten kunt opslaan en dat formulierinzendingen automatisch aan individuele ledenprofielen worden gekoppeld, zodat er niets ergens in een spreadsheet blijft staan. De gratis gegevensmigratieservice onderscheidt Breeze echt van de concurrentie: hun importteam zet je bestaande gegevens voor je over, waardoor overstappen voor een klein team veel minder belastend is.

Belangrijkste functies van Breeze

• Groepenbeheer: Maak en beheer kleine groepen, Bijbelstudies en bedieningsteams, waarbij leden zich rechtstreeks via de kerkapp kunnen aansluiten.
• Evenementen- en faciliteitsplanning: Stel een centrale kerkkalender samen, wijs ruimtes en middelen toe en synchroniseer evenementen met de dienstplanning en het inchecken.
• Rapportage over aanwezigheid en giften: Genereer rechtstreeks vanuit de ledendatabase rapporten over aanwezigheidstrends en giftenactiviteit.
• Inchecken van kinderen met naamkaartjes: Meld kinderen aan voor evenementen en druk beveiligde naamkaartjes af binnen hetzelfde platform.

Integraties van Breeze

Breeze biedt native integraties met Mailchimp en QuickBooks Desktop. Het kan ook via koppelingen van derden worden geïntegreerd met Tithely Giving. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Churchteams is een kerkbeheerplatform dat ledenregistratie, groepsbeheer, vrijwilligersplanning, evenementregistratie, donaties en ingebouwde tweerichtingsberichten combineert.

Voor wie is Churchteams het meest geschikt?

Churchteams is zeer geschikt voor groeiende kerken die afhankelijk zijn van groepsgericht gemeentewerk en berichten rechtstreeks in hun beheerworkflow willen integreren.

Waarom ik voor Churchteams heb gekozen

Ik heb Churchteams gekozen als een van de beste opties, omdat de berichtenfunctie geen los toegevoegde functie is, maar rechtstreeks verweven is met de belangrijkste workflows van het platform. Ik gebruik de functie Text-to-Church om bezoekers die voor het eerst komen een trefwoord te laten sms'en om zich in te checken, lid te worden van een groep of te doneren, zonder een app te downloaden of een account aan te maken. Het feit dat berichten, groepsbeheer en donaties allemaal worden geactiveerd door één interactie met een trefwoord, heb ik bij andere kerkbeheerplatforms nog niet zo goed uitgevoerd gezien.

Belangrijkste functies van Churchteams

• Vrijwilligersplanning: Stel vrijwilligersteams samen, wijs rollen toe en verstuur automatische herinneringen rechtstreeks vanuit het platform.
• Inchecken voor kinderen: Gebruik een veilig systeem voor het inchecken van kinderen bij het kinderwerk, inclusief het afdrukken van labels en aanpasbare beveiligingscodes.
• Automatisering van opvolging: Stel geactiveerde workflows in die automatisch opvolgingstaken toewijzen aan medewerkers wanneer iemand een stap binnen het gemeentewerk zet.
• Online donaties: Accepteer eenmalige en terugkerende donaties via een model waarbij de donor de kosten draagt, zodat er meer geld naar de kerk gaat.

Integraties van Churchteams

Churchteams biedt een kleine set native integraties, waaronder eSPACE voor facilitair beheer, Protect My Ministry voor antecedentenonderzoek en Google Maps.

ChurchTrac is een alles-in-één platform voor kerkbeheer dat ledenbeheer, donaties, aanbiddingsplanning, check-in, boekhouding, evenementen en kerkcommunicatie in één app omvat.

Voor wie is ChurchTrac het meest geschikt?

ChurchTrac is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote kerken die een volledige reeks beheertools nodig hebben zonder het budget voor software op ondernemingsniveau.

Waarom ik voor ChurchTrac koos

Ik heb ChurchTrac opgenomen in mijn beste keuzes omdat het daadwerkelijk een volledige suite voor kerkbeheer biedt tegen een prijs die de meeste kleine kerken zich echt kunnen veroorloven. Wat ik aantrekkelijk vind, is de ingebouwde module voor fondsenboekhouding, die synchronisatie met bankrekeningen, budgettering en het afdrukken van cheques omvat. Ik vind het ook prettig dat Church Connect, de website, app en ledenportal, zonder extra kosten in elk abonnement is inbegrepen, terwijl andere platforms hiervoor afzonderlijk kosten in rekening brengen.

Belangrijkste functies van ChurchTrac

• Personenbeheer: Sla ledenprofielen op, beheer je kerkgids en verstuur rechtstreeks vanuit het platform massale e-mails of sms-berichten.
• Giften en bijdragen bijhouden: Registreer bijdragen, beheer toezeggingen, maak online donaties en donaties via sms mogelijk en genereer bijdrageoverzichten voor leden.
• Vrijwilligersplanning: Stel vrijwilligersteams samen en beheer deze, wijs rollen toe en coördineer de bezetting van diensten binnen je bediening.
• Kerkautomatiseringen: Stel geautomatiseerde taken, geplande rapporten en terugkerende berichten in om repetitief administratief werk te verminderen.

Integraties van ChurchTrac

ChurchTrac biedt ingebouwde integraties met Stripe, PraiseCharts, Mailchimp en meer.

Pushpay is een kerkbeheer- en digitaal geefplatform dat mobiele donaties, een kerkapp met eigen huisstijl, ChMS en communicatietools voor de geloofsgemeenschap op één plek combineert.

Voor wie is Pushpay het meest geschikt?

Pushpay is zeer geschikt voor middelgrote tot grote kerken die een mobiele app met eigen huisstijl willen, gecombineerd met een geïntegreerde ervaring voor digitaal geven.

Waarom ik voor Pushpay koos

Ik heb Pushpay opgenomen in mijn topkeuzes omdat de Everygift-technologie iets is wat ik elders nog niet in dezelfde mate heb gezien. Mislukte transacties worden automatisch hersteld, terugkerende giften die dreigen te stoppen worden voorkomen en offline donateurs worden aangemoedigd om digitaal te geven, allemaal zonder tussenkomst van medewerkers. Ik vind het ook prettig dat gegevens over giften, aanwezigheid en vrijwilligerswerk samenkomen in één dashboard met inzichten, zodat ik kan zien wanneer iemand minder betrokken raakt voordat die persoon zich stilletjes van de kerk verwijdert.

Belangrijkste functies van Pushpay

• Kerkapp met eigen huisstijl: Bouw een mobiele app onder je eigen merk met de naam, het logo en de kleuren van je kerk voor iOS en Android.
• Geven via sms: Donateurs kunnen een gift doen door een trefwoord naar een speciaal nummer te sms'en, zonder de app te openen.
• Pushmeldingen: Stuur gerichte berichten naar specifieke segmenten van de geloofsgemeenschap op basis van geefgeschiedenis of groepslidmaatschap.
• Inchecken van kinderen: Beheer het veilig brengen en ophalen van kinderen voor kinderwerk, met het afdrukken van labels en het koppelen aan voogden.

Integraties van Pushpay

Pushpay biedt integraties met tools voor kerkelijk werk, waaronder directe database-integraties met Sage Intacct, Elvanto, Fellowship One en meer, plus koppelingen met Mailchimp, Planning Center, Checkr en Clearstream. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties, waaronder systemen van derden.

Aplos is ontwikkeld voor kerken en non-profitorganisaties en is een online kerkbeheersplatform dat fondsboekhouding, donatiebeheer, het bijhouden van bijdragen en het beheer van ledengegevens in één systeem omvat.

Voor wie is Aplos het meest geschikt?

Aplos is een logische keuze voor kerkbeheerders en penningmeesters die financiën en ledengegevens beheren zonder een formele achtergrond in boekhouding of IT.

Waarom ik voor Aplos heb gekozen

Ik heb Aplos opgenomen in mijn beste keuzes omdat het boekhoudkundige gedeelte specifiek is ontwikkeld rond fondsstructuren van non-profitorganisaties en niet is aangepast van software voor kleine bedrijven. Ik kan een budget per afzonderlijk fonds instellen en vervolgens een staat van financiële positie genereren die laat zien hoe geoormerkte en niet-geoormerkte fondsen van elkaar zijn gescheiden. Aplos genereert ook de rapporten die je aan het einde van het jaar nodig hebt, waaronder een gedetailleerde transactiegeschiedenis per fonds die bestand is tegen controle door donateurs of het bestuur.

Belangrijkste functies van Aplos

• Bijdragestatements: Genereer jaaroverzichten van bijdragen en e-mail deze rechtstreeks vanuit de geregistreerde bijdragegegevens naar donateurs
• Evenementregistratie: Maak inschrijfpagina's voor evenementen met aanwezigheidsregistratie en capaciteitslimieten voor diensten of kerkprogramma's
• Tool voor e-mailnieuwsbrieven: Ontwerp en verzend vanuit het platform merkgerichte e-mailcampagnes naar gesegmenteerde contactlijsten
• Contactlabels: Wijs aangepaste labels toe aan personen of huishoudens om leden te filteren en groeperen voor gerichte communicatie of rapportage

Integraties van Aplos

Aplos biedt native integraties met Gusto, PEX, Ramp, Keela, Raisely, Church Community Builder, Bloomerang, PayPal, Donorelf, FACTS Management en Sage Payroll. Er is ook een open API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Planning Center is een modulair kerkbeheersysteem dat eredienstplanning, vrijwilligersplanning, check-ins voor kinderwerk, groepsbetrokkenheid, online donaties en evenementregistratie omvat binnen één verbonden platform.

Voor wie is Planning Center het meest geschikt?

Planning Center is zeer geschikt voor middelgrote tot grote kerken die meerdere bedieningen moeten coördineren met vaste medewerkers en vrijwilligersteams.

Waarom ik voor Planning Center heb gekozen

Planning Center staat op mijn selectielijst omdat de modulaire app-structuur groeiende bedieningen daadwerkelijk ondersteunt. Ik vind het geweldig dat je kunt beginnen met alleen Services voor eredienstplanning en apps zoals Check-Ins, Groups of Giving kunt toevoegen naarmate je bediening groeit, zonder te betalen voor wat je nog niet nodig hebt. Vooral de Services-app vind ik indrukwekkend, dankzij de mogelijkheid om liederen toe te wijzen, akkoordenschema's te delen en automatische herinneringen naar vrijwilligers te sturen, allemaal op één plek.

Belangrijkste functies van Planning Center

• Personendatabase: Sla gedetailleerde profielen van elk lid op en beheer ze, inclusief contactgegevens, gezinsrelaties en betrokkenheid bij bedieningen.
• Registraties: Maak inschrijfformulieren en beheer evenementregistraties, inclusief betalingen, deelnemersaantallen en communicatie met deelnemers.
• Publicatie: Maak en beheer rechtstreeks binnen het platform een kerkwebsite en een mobiele app in de huisstijl.
• Music Stand-app: Geef muzikanten een digitale standaard voor toegang tot bladmuziek, akkoordenschema's en audiobestanden tijdens repetities of de dienst.

Integraties van Planning Center

Planning Center biedt ingebouwde integraties met Slack, Trello, Basecamp, Zendesk, GitHub en meer. Het maakt verbinding met Zapier en biedt een open API voor aangepaste integraties.

Church Online Platform is een gratis platform voor livestreaming en betrokkenheid, gebouwd door Life.Church, waarmee kerken online diensten kunnen organiseren met livechat, gebedsverzoeken, vrijwilligersbeheer en aanpasbare oproepen tot actie.

Voor wie is Church Online Platform het meest geschikt?

Church Online Platform is een natuurlijke keuze voor kerken van elke omvang die hun online bereik willen uitbreiden zonder hun softwarebudget te verhogen.

Waarom ik voor Church Online Platform heb gekozen

Church Online Platform staat op mijn shortlist omdat het volledig gratis is, zonder betaalde abonnementsniveaus of functiebeperkingen. Ik vind vooral de functie 'Moments' handig. Hiermee kun je rechtstreeks in een livechat van een dienst aanpasbare oproepen tot actie plaatsen, zodat je deelnemers in realtime kunt aansporen om te geven, zich voor evenementen te registreren of aan te geven dat ze een geloofskeuze hebben gemaakt. De ingebouwde chat vertaalt bovendien automatisch naar meer dan 60 talen, wat volgens mij echt nuttig is voor kerken met diverse of internationale doelgroepen.

Belangrijkste functies van Church Online Platform

• Gesimuleerde livestream: Plan vooraf opgenomen video in om deze als een live dienst uit te zenden, compleet met chat en interactie met hosts.
• Beheer van gebedsverzoeken: Verzamel en beheer gebedsverzoeken die tijdens diensten worden ingediend, met hulpmiddelen waarmee hosts privé kunnen reageren.
• Content op aanvraag: Publiceer eerdere diensten als opnames die bekeken kunnen worden, zodat deelnemers na het live-evenement toegang hebben tot de boodschappen.
• Hosthulpmiddelen: Voorzie online vrijwilligers van een speciale hostinterface om deelnemers te verwelkomen, de chat te modereren en gebedsverzoeken in realtime te markeren.

Integraties van Church Online Platform

Church Online Platform biedt native integraties met Google Analytics en Facebook.

Church Windows is een modulair kerkbeheerplatform dat beschikbaar is als web- of desktopinstallatie, met speciale modules voor ledenbeheer, donaties, boekhouding, salarisadministratie en planning.

Voor wie is Church Windows het meest geschikt?

Church Windows is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote kerken die hun eigen boekhouding intern willen beheren in plaats van afhankelijk te zijn van een afzonderlijke financiële tool.

Waarom ik voor Church Windows heb gekozen

Church Windows staat op mijn shortlist omdat de boekhoudmodule speciaal is ontwikkeld voor fondsboekhouding, wat essentieel is voor kerken die beperkte en onbeperkte middelen afzonderlijk beheren. Wat ik het prettigst vind, is dat de modules Donaties en Salarisadministratie rechtstreeks gegevens aan Boekhouding leveren, zodat transactiegegevens niet in verschillende systemen opnieuw hoeven te worden ingevoerd. Ik kan cheques afdrukken, een bankafstemming uitvoeren met een wizard op het scherm en een penningmeesterrapport genereren, allemaal binnen hetzelfde platform dat ik gebruik om giften bij te houden en de salarisadministratie uit te voeren.

Belangrijkste functies van Church Windows

• Gezins- en individuele gegevens: Sla gezins- en individuele gegevens tegelijkertijd op, met aanpasbare velden, groepsregistratie en aanduidingen voor schoolklas of vaardigheden voor elk lid.
• Planningsmodule: Beheer de kerkkalender per dag, week of maand en houd ruimtes, apparatuur en personen bij om planningsconflicten of dubbele boekingen te identificeren.
• Afdrukken van kerkgidsen: Genereer rechtstreeks vanuit de ledenadministratie een afgedrukte of geëxporteerde gids in meerdere formaten, waaronder PDF, CSV of Excel.
• Registratie van aanwezigheid en bezoeken: Registreer persoonlijke aanwezigheid bij erediensten en evenementen, leg bezoeknotities vast en stel opvolgdatums in voor pastorale zorg.

Integraties van Church Windows

Church Windows biedt integraties met partners in plaats van een uitgebreide app-marktplaats, waaronder Vanco Faith, Notebird, Aatrix, Constant Contact, KidCheck en Dynamic Systems.