Key Takeaways
Definer hovedbudskapet tydelig: Sørg for at alle forstår hovedpoenget uten forvirring.
Velg passende kommunikasjonskanaler: Velg plattformene medlemmene allerede ER på, slik at du effektivt når kirkens medlemmer.
Etabler en konsekvent kommunikasjonsplan: Regelmessige oppdateringer bidrar til å opprettholde engasjement og oppmerksomhet.
Fordel tydelige roller og ansvarsområder: Avklar hvem som gjør hva, slik at kommunikasjonsprosessen blir mer effektiv.
Hvis du leder en mellomstor kirke og leter etter en tydelig og enkel mal for en kommunikasjonsplan for kirken, er du i godt selskap. Mange pastorer jeg kjenner – og jeg har selv vært der – opplever at kommunikasjonen blir uoversiktlig uten en plan som alle forstår.
- Du bruker for mye tid på å gjenta de samme kunngjøringene på ulike plattformer.
- Teamet ditt går ofte glipp av tidsfrister eller glemmer hvem som gjør hva.
- Menigheten holdes utenfor, eller enda verre, føler at de alltid er de siste som får vite noe.
Slike problemer oppstår fordi kommunikasjonsprosessen ofte er uformell eller basert på antakelser. Uten et felles veikart kan selv det mest kompetente teamet få problemer med å holde seg samkjørt.
FØRST: uten det mest effektive verktøyet for kirkestyring du har til rådighet, vil kommunikasjonsarbeidet ditt få problemer med å få gjennomslag. Sørg for at du og lederteamene dine har et godt utgangspunkt for dette.
Når det er på plass, skal vi ta for oss følgende:
- Hva er en kommunikasjonsplan for kirken?
- Last ned malen vår for en kommunikasjonsplan for kirken
- Slik bruker du malen for en kommunikasjonsplan for kirken
Et kort sidespor ...
Mange kirker legger nå ut kommunikasjonsplanen sin på nettet, og det er en god sjanse for at verktøyet for bygging av kirkens nettsted støtter denne funksjonen. Ta en titt!
Hva er en kommunikasjonsplan for kirken?
En kommunikasjonsplan for kirken er ganske enkelt et dokument som beskriver hvordan en idé blir oversatt fra hovedpastorens notater til menighetens øyne og ører. Som alltid vil mindre kirker ha roller som overlapper, mens større kirker kan ha separate personer.
Så hvis kassereren din også skriver ut kirkebulletinene og kirkens kontaktskjemaer (ved hjelp av maler), eller diakonene dine også er vertskap (eller uansett hvordan kirken din er organisert), kan du bruke denne malen, ikke bare som et arbeidsark, men som et levende dokument som kan tilpasses kirken din.
Informasjonen i kirkens kommunikasjonsplan er budskapet, hvordan og når budskapet skal formidles, og hvem som skal formidle det. Budskapet bør være selvforklarende. Det er prekenen din, et kirkelig arrangement eller annen informasjon som kirkens ansatte eller medlemmer trenger å kjenne til.
- «Hvordan» innebærer en liste over alle måtene informasjonen kan formidles til kirkens medlemmer og lokalsamfunnet på. Dette omfatter innlegg i sosiale medier, podkaster med prekener, oppfølgingsarbeid og andre kommunikasjonskanaler som hjelper deg med å nå målgruppen din.
- «Når» er der kirkens kommunikasjonsstrategi kommer inn. Forhåndsviser du neste ukes preken i denne ukens bulletin? Hvor mange uker i forveien annonserer du «Bagasjerom eller godteri»? Legger du ut kommende prekentitler på nettstedet eller Facebook-siden din? Disse spørsmålene vil gi deg tidspunktet for hver del av budskapet ditt. Hvert «hvordan» må følges av et «når».
- «Hvem» vil vanligvis også være selvforklarende. Hovedpastoren preker vanligvis, med mindre en gjestetaler er invitert. Lovsangslederen velger ut de riktige sangene og musikken som skal følge budskapet. Trykkeriteamet setter sammen bulletinen for å forsterke budskapet. Det kan også hende at vertskapet ditt bruker en temabasert hilsen (men prøv å ikke bli for klisjéfylt!).
Alt i alt vil du kunne fylle ut feltene i malen for kirkens kommunikasjonsplan, og alle i kirkens lederteam vil vite hva de skal gjøre og når de skal gjøre det.
Have an account? Log In
Last ned: Mal for kirkekommunikasjon
Denne malen for kirkens kommunikasjonsplan kan hjelpe pastorer med å unngå forvirring, effektivisere kommunikasjonen i hele kirken og samkjøre tjenesteteamet på en enkel måte. Vurder å bruke maler for kirkebulletiner for å forbedre kommunikasjonsarbeidet ytterligere.
Med dette er du og kirkens ledere på vei mot effektiv kommunikasjon.
Slik bruker du malen:
Selve malen inneholder instruksjoner, men jeg vil utdype litt mer her for å styrke kommunikasjonsplanen din. Du kan også bruke KI i kirkekommunikasjon for å hjelpe deg med å fylle den ut.
For det første ber meldingsdelen deg om å holde budskapet kort og konsist for å unngå ulike tolkningsmuligheter. Hvis du for eksempel skriver for mye i meldingsdelen om å ha et annet perspektiv på Jona, kan noen trekke den slutningen at du skal preke om hva hvalen tenker.
Meldinger fungerer best når de begrenses til én enkelt setning. De mest komplekse temaene dine bør ikke ta mer enn tre.
I den andre delen er det jeg kalte «hvordan» og «når», mer profesjonelt kalt metodene og tidspunktet for kommunikasjonen. I tillegg til eksemplene i malen bør du se deg rundt i kirken og finne det som kommuniserer med medlemmene dine.
Et eksempel på dette er lobbyområdet deres. Jeg vet at dere regner lobbyen som en del av kommunikasjonsstrategien deres – hvilken kirke kommuniserer ikke sin kjærlighet til julen i høytiden ved å dekorere lobbyen? Måten dere pynter alteret på, belysningsvalgene deres og mange andre ting påvirker budskapet deres.
Fremfor alt er riktig timing det som utgjør forskjellen i god kommunikasjon. Gi arrangementene deres tid til å utvikle seg. La jungeltelegrafen spre seg over uker og måneder for større, årlige arrangementer. Hvis dere gleder dere til en kommende preken, bør dere fortelle folk om den, slik at de også kan glede seg. En tjeneste som kjenner betydningen av riktig timing, vet hvordan den kan vokse, særlig når samstemt kommunikasjon i teamet prioriteres.
More Articles
Oppsummering: Mal for kirkens kommunikasjonsplan
Ikke vær redd for å endre malen deres like ofte som kirken deres endrer seg. Øv på å bruke den hver gang dere trenger å si noe til flere mennesker. Fra første gang og hver dag etter det vil dere utvikle dere som ledere og kommunikatører jo mer dere bruker den.
Les mer om kirkekommunikasjon her, og lær hvordan programvare for kirkekommunikasjon kan effektivisere denne prosessen i kirken deres.
Meld deg på nyhetsbrevet til hovedpastoren
Vil du ha flere enkle verktøy som dette? Meld deg på mitt gratis nyhetsbrev for pastorer – jeg deler virkelighetsnære løsninger, maler og tips med noen ukers mellomrom for å hjelpe deg med å lede kirken din med klarhet og trygghet.
