Lettres de Don à l’Église : Guide 2026 pour Pasteurs
En 2023, les Américains ont donné plus de 500 MILLIARDS de dollars à des œuvres caritatives.
Étant donné que tout don supérieur à 250 $ nécessite une lettre de reconnaissance de don, cela fait BEAUCOUP de courrier. Pour les pasteurs ou les responsables d’église qui doivent rédiger ces lettres de dons d’église à des fins fiscales, le processus peut vite devenir un vrai casse-tête :
- Quelles informations doivent être incluses dans ces lettres ?
- Que faire s'ils ont fait un don en nature au lieu d'argent ?
- Que se passe-t-il s'ils ont reçu un avantage en échange de leur don ?
- Y a-t-il un montant minimum à partir duquel je dois rédiger une lettre de confirmation ?
C’est précisément pour cela que je suis là. Je vais répondre à toutes ces questions et bien d’autres dans cet article. (En plus, j’ai inclus un pack de lettres types de dons d’église pour votre déclaration d’impôts afin de vous aider à démarrer.)
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Pourquoi les lettres de don sont-elles nécessaires ?
Une lettre de contribution d’église est une confirmation écrite de la part de votre église que vous remettez à vos donateurs, détaillant les dons effectués tout au long de l’année. Vos donateurs ont besoin de cette lettre pour déclarer leurs dons aux œuvres caritatives en déduction de leur propre déclaration de revenus. Sans cette lettre, en cas de contrôle fiscal, le fisc peut refuser de considérer leurs dons à l’église.
Vous pouvez rédiger votre confirmation de don comme une lettre de remerciement. C’est le moment idéal pour remercier vos donateurs, ce qui favorisera une culture de gratitude. C’est le bon moment pour donner des nouvelles à vos donateurs et les informer des opportunités de ministère passionnantes auxquelles l’église a participé. Saisir chaque occasion de communiquer avec vos donateurs va attirer l’attention sur la mission de l’église et peut même encourager d’autres dons.
Exigences légales pour les lettres de don
Même s'il n'y a pas de date limite précise pour l’envoi des lettres de don, en général les organismes caritatifs les envoient avant le 31 janvier de l’année qui suit le don.
Donc, si un donateur a effectué un don mensuel tout au long de 2025, la lettre de confirmation du don devrait être envoyée avant le 31 janvier 2026. Il est important de le faire rapidement afin que vos donateurs disposent de la documentation nécessaire lorsqu'ils préparent leurs informations fiscales pour la date limite du 15 avril.
Vous êtes tenu de fournir une lettre de don pour tout don unique en argent ou don en nature qui dépasse 250 $.
Si le don est inférieur à 250 $, vous n'êtes pas tenu d'émettre une lettre de confirmation. Cependant, je recommande d'envoyer une lettre à vos donateurs quel que soit le montant. C'est un excellent moyen de célébrer la générosité.
Comme Jésus, nous voulons reconnaître le cœur derrière le don plutôt que sa taille.
Luc 21:1-4
Vous n'avez pas à envoyer une lettre de confirmation pour chaque don reçu. Il est acceptable d'attendre la fin de l'année et d'émettre une seule lettre reconnaissant l'ensemble des dons de l'année.
C'est probablement l'option la plus efficiente et la plus utile non seulement pour vous, mais aussi pour vos donateurs. Il est bien plus facile de suivre un seul relevé que tout un tas de lettres pour quelqu'un effectuant un don chaque semaine.
Exemples/Modèles de lettres de dons d’église
Vous avez plusieurs options pour votre lettre de contribution, et cela dépend principalement du type de don reçu. Tout ceci est couvert dans cette section, ainsi que quelques lettres exemples.
Exemple n°1 – Reçu de don (Lettre d’attestation fiscale)
Le principal objectif de cette lettre est de reconnaître un don ou un cadeau unique fait à l’église. Cette lettre permettra au donateur de disposer d'une documentation appropriée pour sa déclaration de revenus. Vous pouvez émettre ces lettres à l’issue d’une grande campagne de collecte de fonds où vous avez reçu de nombreux dons uniques pour l’église.
Exemple n°2 – Relevé annuel de contributions
L’objectif de cette lettre est de fournir un résumé de tous les dons effectués l’année passée par le donateur. Cela sera plus courant dans une église où vous avez des donateurs réguliers versant des dîmes et offrandes récurrentes.
Là encore, ce relevé sera utilisé par le donateur comme pièce justificative pour la déduction qu'il déclare dans sa déclaration de revenus. Généralement, ce relevé est émis chaque année en janvier pour l'ensemble des dons reçus l'année précédente.
Exemple n°3 – Lettre de don en nature
Il arrive parfois que vous receviez des dons sous forme de biens matériels ou de services. Par exemple, quelqu’un peut donner des meubles ou un véhicule. Ou alors il peut offrir ses services, tels que la conception graphique ou l’aménagement paysager. Dans ce cas, vous pouvez émettre une lettre de reconnaissance. Vous devez indiquer la date du don et le(s) bien(s) concerné(s), mais il ne faut pas y attribuer de valeur financière.
Exemple n°4 – Lettre de don avec contrepartie
Il se peut que vous receviez un don en échange d'un service ou d’un objet. Dans ce cas, vous pouvez émettre une lettre de confirmation de don pour la différence entre ce qui a été donné et ce que le donateur a reçu en retour.
Un exemple typique est l’organisation d’un événement de collecte de fonds, comme un dîner spaghetti. Vous pouvez vendre les billets à 60 $ chacun, mais le coût estimé du repas est de 20 $. Ainsi, le montant réellement donné serait de 40 $.
Votre lettre doit inclure les éléments suivants :
- Montant du don
- Description des biens ou services fournis au donateur,
- Estimation de la juste valeur marchande des biens ou services reçus
Rédiger vos lettres aux donateurs de l’église
L'IRS a des réglementations spécifiques concernant vos lettres aux donateurs. Chaque lettre doit contenir les informations suivantes :
- Nom de l'église
- Nom du donateur et coordonnées
- Montant du don
- Description (mais pas la valeur) de la contribution non monétaire - Si vous avez reçu un don en nature, vous devez indiquer cet élément dans la lettre, mais l’IRS n’autorise pas à mentionner sa valeur.
- Déclaration de divulgation - l'une des déclarations suivantes
- Aucun bien ou service n'a été fourni par l'organisation en échange des dons.
- Si des biens ou services ont été fournis en échange de la contribution, fournissez une estimation de leur valeur, même s'il s'agit d'une valeur symbolique.
- Indiquez que les biens ou services éventuellement fournis en échange des dons étaient exclusivement de nature religieuse intangible.
Rappelez-vous : les lettres de don ne sont qu’une petite partie des obligations de l’église pour conserver son statut d’exonération fiscale. Découvrez l’importance d’un rapport financier de l’église et comment ces informations vous aideront lors de la création de votre budget annuel.
Votre pack gratuit : (modifiable) exemple de lettre de don pour l'église à utiliser pour les impôts
J'ai préparé quelques modèles de lettres pour vous aider à démarrer. N'hésitez pas à les télécharger et à les utiliser comme vous le souhaitez. REMARQUE : Assurez-vous de vérifier tous les détails financiers avec le comptable ou le responsable financier de votre église avant d'envoyer vos lettres.
Envie d’aller plus loin ?
Consultez ces ressources :
- Clergy Financial : Comment rédiger une lettre de remerciement pour donateur d’église
- Kindful.com : Qu’est-ce qu’une lettre d’accusé de réception de don ?
- TurboTax Vidéo : Règles de l’IRS concernant les dons caritatifs
REMARQUE : directives pour les églises canadiennes
Pour les églises au Canada, les exigences sont un peu différentes. L’ARC recommande que tous les reçus soient émis avant le 28 février de l’année suivant celle où le don a été fait. Selon l’ARC, les reçus devraient comporter les informations suivantes :
- une déclaration indiquant qu'il s'agit d'un reçu officiel pour l'impôt sur le revenu
- le nom et l'adresse de l'organisme de bienfaisance sont enregistrés auprès de l'Agence du revenu du Canada (ARC)
- un numéro de série unique
- le numéro d'enregistrement délivré par l'ARC
- l'endroit où le reçu a été émis (ville, village, municipalité)
- la date ou l'année où le don a été reçu
- la date à laquelle le reçu a été émis
- le nom complet, y compris l'initiale du deuxième prénom, et l'adresse du donateur
- le montant du don
- le montant et la description de tout avantage reçu par le donateur
- le montant admissible du don
- la signature d'une personne autorisée par l'organisme de bienfaisance à reconnaître les dons
- le nom et l'adresse du site web de l'ARC
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