Parhaat QuickBooks-vaihtoehdot auttavat kirkkoja yksinkertaistamaan rahastokohtaista kirjanpitoa, luomaan tarkkoja lahjoittajaraportteja ja kouluttamaan kokemattomia käyttäjiä ilman turhautumista. Nämä työkalut on suunniteltu seurakuntatyötä ajatellen, joten tiimisi voi pysyä sääntöjen mukaisena ja varmana toiminnastaan sekä keskittyä ihmisiin laskentataulukoiden sijaan.
Palveltuani seurakuntien johtotehtävissä yli 20 vuoden ajan ja arvioituani yli 30 kirjanpito- ja lahjoitustyökalua olen nähnyt yhden ongelman toistuvan kerta toisensa jälkeen: QuickBooksia ei yksinkertaisesti ole rakennettu kirkkoja varten. Eräässä palvelemassani kirkossa lahjoituksia seurattiin manuaalisesti Excelissä, koska QuickBooks ei pystynyt luomaan lahjoitusraportteja. Toisen kirkon täytyi palkata tilintarkastaja vain kouluttamaan vapaaehtoista rahastonhoitajaa. Kun he lopulta siirtyivät kirkoille suunniteltuun työkaluun, tiimi pystyi suorittamaan raportit minuuteissa ja lahjoittajien kuitit luotiin automaattisesti. Hallinnollisiin tehtäviin käyttämämme aika romahti.
QuickBooks pakottaa kirkot usein käyttämään kiertoteitä, lisäosia tai ulkopuolista apua jopa perusluonteisten seurakuntatehtävien hoitamiseen. Parempi vaihtoehto voi sovittaa talouden yhteen tehtävänne kanssa, antaa tiimillesi työkaluja, joita he todella voivat käyttää, ja auttaa teitä palvelemaan rehellisesti ja läpinäkyvästi. Siksi tällä listalla on merkitystä.
Mikä QuickBooks on?
QuickBooks on kirkonhallintaohjelmisto, joka auttaa organisaatioita hoitamaan taloustoimintojaan. Sitä käyttävät yleisesti kirkkojen johtajat, kirjanpitäjät ja pienyritysten omistajat, jotka etsivät tehokasta tapaa hallita taloutta.
Budjetin seuranta, laskutus ja palkanlaskenta auttavat taloustietojen järjestämisessä ja perusteltujen päätösten tekemisessä. Kaiken kaikkiaan QuickBooks tarjoaa luotettavan ratkaisun kirkon taloudellisten tarpeiden hallintaan.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Seurakuntajohtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
QuickBooks-vaihtoehtojen vertailutaulukko
Tämä vertailutaulukko kokoaa yhteen tietoja parhaiksi valitsemieni QuickBooks-vaihtoehtojen hinnoittelusta:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sopii parhaiten integroituihin seurakunnan hallintamoduuleihin | 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen palvelupaketti saatavilla | Alkaen $12/kuukausi | Website | |
| 2 | Paras vähäiseen manuaaliseen syötteeseen | Maksuton esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 3 | Paras automatisoituun kuluraportointiin | Maksuton paketti saatavilla | Alkaen $15/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 4 | Paras projektien seurantaan | Saatavilla 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $2.50/kuukausi | Website | |
| 5 | Paras maksuttomaan kirjanpitoon | 30 päivän ilmainen kokeilujakso + maksuton paketti saatavilla | Alkaen $15/kuukausi | Website | |
| 6 | Paras turvalliseen voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden taloushallintoon | Ilmainen paketti ja ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 15 $/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 7 | Paras ilmaiseen kirjanpitoon | 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $20/kuukausi | Website | |
| 8 | Paras maksuttomaan kirjanpitoon | Maksuton paketti saatavilla | Alkaen 19 $/kuukausi | Website | |
| 9 | Paras kirkkojen erityistarpeisiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 10 | Paras rahastokohtaiseen kirjanpitoon | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website |
Parhaiden QuickBooks-vaihtoehtojen arviot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista QuickBooks-vaihtoehdoista, jotka pääsivät listalleni. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin työkalun keskeisiä ominaisuuksia, etuja & haittoja, integraatioita ja ihanteellisia käyttötapauksia, jotta löydät itsellesi parhaan vaihtoehdon.
Sopii parhaiten integroituihin seurakunnan hallintamoduuleihin- 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen palvelupaketti saatavilla
- Alkaen $12/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
ChMeetings tarjoaa selkeän ja reaaliaikaisen yleiskatsauksen seurakuntasi tileistä ja rahastoista, joten saldojen, varojen ja velkojen seuranta onnistuu helposti yhdessä paikassa. ChMeetings on erityisesti seurakunnille ja uskonnollisille organisaatioille suunniteltu seurakuntien hallinta- ja taloushallintoalusta. Se yhdistää rahastokirjanpidon, budjetoinnin ja lahjoitusten seurannan yhteen yksinkertaiseen ja intuitiiviseen järjestelmään, joka on suunniteltu seurakuntien taloudenhoitajille ja vapaaehtoisille yritysten kirjanpitäjien sijaan.
Miksi se on hyvä QuickBooks-vaihtoehto: Valitsin ChMeetingsin, koska se on suunniteltu erityisesti seurakunnille eikä yrityksille, mikä tekee lahjoitusten, budjettien ja rajoitettujen varojen hallinnasta paljon yksinkertaisempaa ilman QuickBooksin vaatimia kiertoteitä. Se tarjoaa rahastokohtaisen seurannan, lahjoittajaraportoinnin ja sisäänrakennetut seurakuntien talousraportit, jotka edistävät avoimuutta ja luottamusta. Maksuttoman ja tarkan tietojen siirron, pankkisynkronoinnin sekä intuitiivisen ja vapaaehtoisille sopivan käyttöliittymän ansiosta ChMeetings auttaa seurakuntia pitämään taloutensa järjestyksessä ja keskittymään enemmän tehtäväänsä kirjanpidon sijaan.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu tehokkaita rahastokirjanpidon työkaluja, joiden avulla voit kohdistaa tulot ja kulut tiettyihin rahastoihin, ylläpitää avoimuutta ja varmistaa seurakunnan resurssien asianmukaisen hoidon. Budjetointi- ja kuluseurantamoduuli auttaa seurakuntia seuraamaan kulutusta reaaliajassa ja vertailemaan toteutuneita ja suunniteltuja budjetteja. Pankkisynkronoinnin ja älykkäiden tuontien avulla voit yhdistää seurakuntasi pankkitilit turvallisesti, automatisoida tapahtumien luokittelun ja säästää tuntikausia manuaaliselta tietojen syöttämiseltä.
Integraatioihin kuuluvat Stripe, PayPal, BlueSnap, Paystack, Twilio, MailChimp, SMS Global, Zeffy ja Clickatell.
Pros and Cons
Pros:
- Erityisesti seurakuntien kirjanpitoon suunniteltu
- Integraatio seurakunnan hallintamoduuleihin
- Helppokäyttöinen ja myös muiden kuin kirjanpitäjien saavutettavissa
Cons:
- Edistyneiden kirjanpito-ominaisuuksien ja erityisominaisuuksien puute
- Rajoitetut natiiviset integraatiot laajojen ulkoisten raportointi- ja BI-työkalujen kanssa
Learn more about ChMeetings:
Paras vähäiseen manuaaliseen syötteeseen- Maksuton esittely saatavilla
- Hinta pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
DualEntry tarjoaa tiimillesi reaaliaikaisen talouskatsauksen tuottoihin, kuluihin, kassavirtaan ja toiminnallisiin näkymiin – kaikki yhdessä hallintapaneelissa. DualEntry on tekoälypohjainen taloushallintoalusta kasvaville organisaatioille, jotka tarvitsevat edistyneempiä ominaisuuksia. Se sopii hyvin suuremmille kirkoille tai seurakunnille, jotka käsittelevät suuria tapahtumamääriä ja haluavat automatisoida toistuvia kirjanpitotehtäviä.
Miksi se on hyvä QuickBooks-vaihtoehto: Valitsin DualEntryn, koska se on suunniteltu käsittelemään monimutkaisia kirjanpitotyönkulkuja mahdollisimman vähäisellä manuaalisella syötteellä. Se voi täsmäyttää tapahtumat automaattisesti, luokitella kirjaukset ja käsitellä jopa monimutkaisia tuottojen jaksotusprosesseja. Monen oikeushenkilön toimintaa harjoittaville tai kansainvälisiä lahjoituksia vastaanottaville kirkoille DualEntryn tuki useille valuutoille ja reaaliaikaiset pankkisyötteet voivat tarjota lisäjoustavuutta.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat tekoälypohjainen tapahtumien täsmäytys, muokattavat pääkirja-asetukset ja reaaliaikaiset talousnäkymät, jotka pitävät sinut ajan tasalla kirkkosi taloudellisesta tilanteesta. DualEntry tarjoaa myös suoraa tukea auktorisoiduilta tilintarkastajilta sekä nopean, auktorisoitujen tilintarkastajien johtaman käyttöönoton.
Integraatioihin kuuluvat BambooHR, Bill.com, Brex, Deel, Google SSO, Gusto, HubSpot, Ramp, Rippling, Salesforce, Stripe Billing ja Stripe Invoicing.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisoitu tuottojen jaksotus varmistaa standardien mukaisuuden
- Tukee monen oikeushenkilön ja usean valuutan toimintoja
- Edistyneet tekoälyominaisuudet auttavat monimutkaisissa kirjanpitotehtävissä
Cons:
- ERP-järjestelmänä se saattaa tarjota enemmän ominaisuuksia kuin yksinkertaisempiin kirjanpitotarpeisiin tarvitaan
- Mukautusvaihtoehdot edellyttävät huolellista käyttöönottoa
Learn more about DualEntry:
3Paras automatisoituun kuluraportointiinRamp
- Maksuton paketti saatavilla
- Alkaen $15/käyttäjä/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Ramp tarjoaa automatisoidun kirjanpidon hallintapaneelin, joka luokittelee tapahtumat, synkronoi kulut ja merkitsee puuttuvat muistiot tarkistettaviksi. Ramp on kulujenhallinta-alusta, joka tarjoaa yrityskortteja, kulujen hallintaa ja ostovelkaratkaisuja. Se on suunniteltu auttamaan yrityksiä taloutensa hallinnassa automatisoimalla tehtäviä ja tarjoamalla oivaltavaa dataa.
Miksi se on hyvä QuickBooks-vaihtoehto: Valitsin Rampin, koska se automatisoi kuluraportoinnin – sinun ei tarvitse syöttää tai luokitella mitään manuaalisesti. Voit määrittää käytäntöihisi sopivat hyväksyntätyönkulut sekä hallita kaikkia laskujasi ja maksujasi yhdessä paikassa. Pidän myös siitä, miten Rampin tekoäly auttaa havaitsemaan liiallista kulutusta, jotta taloutesi pysyy hallinnassa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu yrityskorttien hallinta, jonka avulla voit myöntää työntekijöillesi kortteja määritetyillä kulutusrajoilla ja seurata niiden käyttöä reaaliajassa. Toinen keskeinen ominaisuus on ostovelkaratkaisu, joka kokoaa kaikki laskusi ja maksusi yhteen paikkaan helpompaa hallintaa varten. Lisäksi Rampin tekoälypohjaiset näkymät auttavat tunnistamaan alueet, joilla saatat kuluttaa liikaa, ja tarjoavat dataa perusteltujen talouspäätösten tekemiseen.
Integraatioihin kuuluvat NetSuite, QuickBooks, Xero, Amazon Business, American Airlines AAdvantage Business, Egencia, Gmail, Bank of America, US Bank, Microsoft Azure AD, Workday ja Okta.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisoitu kuluraportointi ja kuittien täsmäytys
- Mahdollisuus myöntää useita virtuaalikortteja mukautettavilla hallinta-asetuksilla
- Monipuoliset raportointiominaisuudet
Cons:
- Voisi tarjota edistyneempiä kirjanpito-ominaisuuksia
- Keskittyy pääasiassa ostovelkoihin ja kulujen hallintaan
Learn more about Ramp:
4Paras projektien seurantaanXero
- Saatavilla 30 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen $2.50/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Xero tarjoaa kattavan hallintapaneelin taloudellisen toiminnan seurantaan. Xero on pilvipohjainen kirjanpitoalusta, joka on suunniteltu auttamaan pienyrityksiä taloudenhallinnassa. Se tarjoaa kattavan valikoiman työkaluja, jotka tekevät kirjanpitotehtävien hoitamisesta helppoa, mikä tekee siitä varteenotettavan vaihtoehdon QuickBooksille.
Miksi valitsin sen
Valitsin Xeron QuickBooks-vaihtoehdoksi sen projektinseurantaominaisuuksien vuoksi. Tämän ominaisuuden avulla voit seurata projektien kuluja ja kannattavuutta, mikä on erityisen hyödyllistä, jos hallinnoit useita projekteja ja sinun on seurattava taloudellista suoriutumistasi. Lisäksi Xeron varastonhallinta auttaa seuraamaan varastotasoja ja hallinnoimaan tilauksia, mikä voi mullistaa fyysisiä tuotteita käsittelevien yritysten toimintaa.
Toinen syy Xeron valintaan on sen tuki useille valuutoille, mikä on suuri etu, jos yrityksesi toimii kansainvälisesti. Voit käsitellä ulkomaisia valuuttoja vaivattomasti, mikä helpottaa kansainvälisten maksutapahtumien hallintaa. Gustoon integroitu palkkahallintatoiminto varmistaa, että tiimisi saa palkkansa täsmällisesti ja ajallaan, joten erillistä palkkahallintaohjelmistoa ei tarvita.
Keskeiset ominaisuudet
Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat raportit, jotka tarjoavat tietoa taloustiedoistasi ja auttavat tekemään perusteltuja liiketoimintapäätöksiä. Xero tarjoaa myös mobiilisovelluksen, jonka avulla voit hallita talouttasi liikkeellä ollessasi – täydellinen ratkaisu kiireisille yrittäjille. Ohjelmiston pankkitilien täsmäytystoiminto varmistaa, että taloustietosi ovat aina ajan tasalla, mikä vähentää virheiden mahdollisuutta.
Integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Syft, Hubdoc, Stripe, Xero Inventory Plus, Shopify Integration by Xero, Xero Practice Manager, HubSpot, Xero Analytics Plus, Amazon, Shopify ja PayPal.
Pros and Cons
Pros:
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä: Yksinkertaistaa kirjanpitotehtäviä ja on helppo navigoida
- Kattavat ominaisuudet: Sisältää laskutuksen, palkkahallinnon ja raportointiominaisuudet
- Vahvat integraatio-ominaisuudet: Yhdistyy useisiin kolmansien osapuolten sovelluksiin
Cons:
- Rajoitetut mukautusmahdollisuudet: Kilpailijoihin verrattuna
- Satunnaiset suorituskykyongelmat: Ilmoituksia virheistä ja viiveistä
Paras maksuttomaan kirjanpitoon- 30 päivän ilmainen kokeilujakso + maksuton paketti saatavilla
- Alkaen $15/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Seuraa pienten kirkkojen ja seurakuntien lahjoituksia, kuluja ja laskuja. Zipbooks on kirkoille ja pienyrityksille suunniteltu verkkopohjainen kirjanpito-ohjelmisto, joka tarjoaa työkaluja laskutukseen, kulujen seurantaan ja talousraportointiin. Kirkkojen ylläpitäjät käyttävät sitä talouden tehokkaaseen hallintaan ja lahjoitusten seurantaan.
Miksi se on hyvä QuickBooks-vaihtoehto: Zipbooks tarjoaa maksuttomia kirjanpitoratkaisuja, joten se on houkutteleva valinta rajallisen budjetin kirkoille. Se tarjoaa esimerkiksi laskutuksen ja kulujen seurannan ilman maksullista tilausta. Älykkäiden tunnisteiden avulla voit järjestää tapahtumat helposti. Ohjelmiston yksinkertaisuus ja kustannustehokkuus sopivat hyvin pienten kirkko-organisaatioiden taloudellisiin tarpeisiin.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat älykkäät tunnisteet tapahtumien luokitteluun, projektinhallintatyökalut kirkon toimintojen valvontaan sekä ajanseuranta tarkkaa laskutusta varten. Automaattinen pankkitilien täsmäytys varmistaa, että tilisi ovat ajan tasalla, ja yksityiskohtaiset raportit tarjoavat tietoa kirkkosi taloudellisesta tilanteesta.
Integraatioihin kuuluvat PayPal, Square, Stripe, Gusto, Google Drive, Slack, Trello, Zapier, Google Sheets ja Asana.
Pros and Cons
Pros:
- Maksuton kirjanpito
- Älykäs tunnistejärjestelmä
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä
- Automaattinen täsmäytys
- Yksityiskohtaiset talousraportit
Cons:
- Rajalliset edistyneet ominaisuudet
- Perustason projektinhallinta
- Ei offline-käyttöä
- Opettelukynnys aloittelijoille
- Rajalliset mukautusmahdollisuudet
Learn more about ZipBooks:
Paras turvalliseen voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden taloushallintoon- Ilmainen paketti ja ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen 15 $/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Auttaa voittoa tavoittelemattomia organisaatioita seuraamaan kuluja, lähettämään laskuja ja pysymään vaatimustenmukaisina. Zoho Books on rakennettu voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, jotka tarvitsevat tiukkaa talouden valvontaa helppokäyttöisyydestä tinkimättä. Jos hallinnoit lahjoituksia, seuraat useita rahastoja ja työskentelet yhdessä etätiimien kanssa, tämä alusta tarjoaa yksityisyyden etusijalle asettavan kirjanpidon sekä yhteistyötyökalut, jotka on räätälöity tavoitteelliseen työhön.
Miksi valitsin Zoho Booksin
Valitsin Zoho Booksin, koska se tarjoaa voittoa tavoittelemattomille organisaatioille sopivia työkaluja, kuten usean käyttäjän käyttöoikeudet ja roolipohjaiset käyttöoikeudet, joiden ansiosta tiimisi voi työskennellä turvallisesti yhdessä ja sinä voit hallita, kuka näkee mitäkin. Voit luokitella lahjoituksia, synkronoida kulut projektikohtaisesti ja luoda yksityiskohtaisia raportteja — näin voit osoittaa rahoittajille, mihin rahat käytetään, ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä. Pidän myös siitä, että se integroituu maksuyhdyskäytäviin, joten voit vastaanottaa lahjoituksia ja tallentaa niiden tiedot automaattisesti kirjanpitoon.
Zoho Booksin tärkeimmät ominaisuudet
- Rahastojen ja projektien seuranta: Kohdista tulot ja kulut tiettyihin kampanjoihin tai projekteihin, jotta näet rahaston todellisen suorituskyvyn.
- Automaattiset toistuvien laskujen ja kuittien työnkulut: Määritä lahjoittajien kuitit tai toistuvat lahjoitukset etukäteen, mikä vähentää manuaalista kirjanpitoa.
- Roolipohjainen yhteistyö useiden käyttäjien kesken: Lisää tiimin jäseniä tai vapaaehtoisia, määritä heidän käyttöoikeutensa ja hallitse tiedostotason käyttöoikeuksia.
- Yksityiskohtainen koontinäyttö ja talousraportit: Tarkastele kassavirtaa, suurimpia kuluja ja projektikohtaisia taloustietoja yhdestä koontinäytöstä, mikä edistää läpinäkyvyyttä ja valvontaa.
Zoho Books -integraatiot
Integraatioihin kuuluvat PayPal, Stripe, Square, Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Projects, Mailchimp ja Microsoft Office 365.
Pros and Cons
Pros:
- Turvallinen usean käyttäjän käyttöoikeus vähentää luvattomien talousmuutosten riskiä
- Lahjoitusten ja projektien luokittelutyökalut parantavat rahastojen seurannan selkeyttä
- Läpinäkyvät koontinäytöt tehostavat sidosryhmille raportointia
Cons:
- Avustuksiin liittyvät seurantatoiminnot ovat rajalliset tai edellyttävät kiertotapoja
- Jotkut käyttäjät kertovat, että kirjanpitoa tuntemattomilla työntekijöillä on opettelemista
Learn more about Zoho Books:
Paras ilmaiseen kirjanpitoon- 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $20/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Pilvipohjainen työkalu laskutukseen, maksuihin ja kirkon taloushallintoon. ZarMoney on pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto, joka on suunniteltu kirkkoja ja uskonnollisia instituutioita varten ja joka tarjoaa kattavan ratkaisun taloushallintoon. Sitä käyttävät voittoa tavoittelemattomat organisaatiot, pienyritykset ja suuret yritykset kirjanpitoon, laskutukseen ja maksujen käsittelyyn.
Miksi se on hyvä QuickBooks-vaihtoehto: ZarMoney tarjoaa ilmaisia kirjanpito-ominaisuuksia, joten se sopii kirkkojen rajallisiin budjetteihin. Automaattinen laskutus ja verkkomaksut helpottavat taloushallinnon tehtäviä. Yksityiskohtaiset talousraportit antavat tietoa kirkkosi taloudellisesta tilanteesta. Roolipohjaiset käyttöoikeudet mahdollistavat turvallisen usean käyttäjän pääsyn ja varmistavat tietojesi suojauksen.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksia ovat automaattinen laskutus manuaalisen työn vähentämiseksi, verkkomaksut sujuvia maksutapahtumia varten sekä yksityiskohtainen talousraportointi kirkkosi talouden seurantaan. Se tarjoaa myös varastonhallinnan tarvikkeiden seurantaan ja tehokkaat turvatoimet tietojen suojaamiseksi.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, PayPal, Stripe, Shopify, Magento, WooCommerce, Amazon, eBay, Square ja Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Ilmaiset kirjanpito-ominaisuudet
- Automaattinen laskutus
- Yksityiskohtainen raportointi
- Roolipohjaiset käyttöoikeudet
- Turvallinen tietosuoja
Cons:
- Rajoitetut mukautusmahdollisuudet
- Perustason varastonhallintaominaisuudet
- Ei mobiilisovellusta
- Uusien käyttäjien oppimiskynnys
- Rajoitettu offline-käyttö
Learn more about ZarMoney:
8Paras maksuttomaan kirjanpitoonWave
- Maksuton paketti saatavilla
- Alkaen 19 $/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Yksinkertainen pilvipohjainen työkalu kirkon taloushallinnon tehtävien tehokkaaseen hoitamiseen. Wave Accounting on pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto, joka on suunniteltu kirkoille ja tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän sekä mukautettavia ominaisuuksia. Kirkko-organisaatiot käyttävät sitä ensisijaisesti taloushallinnon tehtävien tehokkaaseen hoitamiseen.
Miksi se on hyvä vaihtoehto QuickBooksille: Wave Accounting tarjoaa maksuttomia kirjanpitoratkaisuja, joten se sopii myös rajallisen budjetin kirkoille. Se tarjoaa laskutuksen, palkkapalvelut ja verkkomaksujen käsittelyn ilman monimutkaisia käyttöönottoja. Kulujen seuranta ja talousraportointiominaisuudet varmistavat läpinäkyvyyden kirkon varojen hallinnassa. Näiden ominaisuuksien ansiosta kirkot voivat keskittyä yhteisön palvelemiseen taloushallinnon sijaan.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat helppoon laskutukseen tarkoitettu laskutus, työntekijöiden maksujen hallintaan tarkoitetut palkkapalvelut sekä maksujen käsittely verkossa. Kulujen seuranta pitää talouden järjestyksessä, kun taas talousraportointi tarjoaa tietoa kirkon taloudellisesta tilanteesta.
Integraatioihin kuuluvat PayPal, Etsy, Shoeboxed, Zapier, Google Sheets, Stripe, Mailchimp, Etsy ja Shopify.
Pros and Cons
Pros:
- Maksuton käyttö
- Helppo käyttöönotto
- Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
- Mukautettavat ominaisuudet
- Pilvipohjainen käyttö
Cons:
- Rajalliset edistyneet ominaisuudet
- Ei puhelintukea
- Perusmuotoinen raportointi
- Rajalliset integraatiot
- Ei sovellu suurille kirkoille
Learn more about Wave:
Paras kirkkojen erityistarpeisiin- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Auttaa kirkon työntekijöitä hallitsemaan jäseniä, lahjoituksia ja viestintää. IconCMO on kirkonhallintaohjelmisto, joka palvelee kirkko-organisaatioita tarjoamalla hallinnon ja kirjanpidon työkaluja. Kirkon työntekijät käyttävät sitä pääasiassa jäsenyyksien, lahjoitusten ja viestinnän hallintaan.
Miksi se on hyvä QuickBooks-vaihtoehto: IconCMO tarjoaa kirkkojen erityistarpeisiin suunniteltuja ominaisuuksia, kuten jäsenten hallinnan, lahjoitusten seurannan ja tapahtumien aikataulutuksen. Sen kirjanpitojärjestelmä on suunniteltu rahastokohtaiseen kirjanpitoon, joka on kirkoille välttämätöntä. Alusta tarjoaa reaaliaikaisen näkymän kirkon talouteen ja auttaa tekemään perusteltuja päätöksiä. Tämä tekee siitä käytännöllisen vaihtoehdon kirkoille, jotka etsivät omiin erityistarpeisiinsa sopivaa ratkaisua.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat jäsenhakemisto helppoon hallintaan, osallistumisen seuraamiseen tarkoitettu läsnäoloseuranta sekä lahjoitusten käsittely sujuvaa lahjoittamista varten. Tapahtumien aikataulutus auttaa järjestämään kirkon toimintaa, ja rahastokohtainen kirjanpito varmistaa tarkan taloushallinnon.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, PayPal, Vanco, Constant Contact, Pushpay, Tithe.ly, Planning Center, Mailchimp ja Stripe.
Pros and Cons
Pros:
- Kirkkojen erityistarpeisiin suunnitellut ominaisuudet
- Reaaliaikaiset talousnäkymät
- Helppo tapahtumien aikataulutus
- Tuki rahastokohtaiselle kirjanpidolle
- Kattava jäsenten hallinta
Cons:
- Rajoitetut mukautusmahdollisuudet
- Jotkin ominaisuudet voivat olla monimutkaisia
- Ei mobiilisovellusta
- Uusille käyttäjille jyrkkä oppimiskäyrä
- Perustason raportointiominaisuudet
Learn more about IconCMO:
10Paras rahastokohtaiseen kirjanpitoonACS
- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:3.8/5
ACS tarjoaa kattavan hallintapaneelin kirkon hallintaan. ACS Technologies tarjoaa kattavan valikoiman kirkonhallintaratkaisuja, jotka on räätälöity erityisesti uskonnollisille organisaatioille. Sen työkalut on suunniteltu tehostamaan kirkon toimintaa taloushallinnosta jäsenten sitouttamiseen, mikä tekee siitä arvokkaan resurssin kaikenkokoisille kirkoille.
Miksi valitsin
Yksi syy, miksi valitsin ACS:n QuickBooks-vaihtoehdoksi, on sen keskittyminen rahastokohtaiseen kirjanpitoon. Tämän ominaisuuden avulla voit hallita ja seurata erikseen määritettyjä rahastoja, mikä on ratkaisevan tärkeää useita lahjoituskanavia hallinnoiville kirkoille. Se varmistaa, että jokainen euro on kirjattu, ja vastaa uskonnollisten organisaatioiden erityisiä talousraportointitarpeita. Lisäksi ACS tarjoaa yksityiskohtaiset ja mukautettavat raportointivaihtoehdot sekä rahastokohtaiset tilinpäätökset, mikä on etu QuickBooksiin verrattuna kirkon taloushallinnossa.
Toinen ACS:n huomionarvoinen ominaisuus on sen integrointi kirkonhallintaohjelmistoon, mikä luo yhtenäisen järjestelmän talous- ja jäsentietojen hallintaan. Tämä integraatio tukee kirkkojen ainutlaatuisia toiminnallisia tarpeita ja helpottaa sinun ja tiimisi taloushallinnon sekä yhteisön sitouttamistehtävien hallintaa yhdellä alustalla. Se korostaa myös turvallisuutta tiukoilla hallintakeinoilla, joilla ylläpidetään suojattua tarkastusketjua ja vähennetään petosten riskiä. Tämä on elintärkeää luottamuksen ja läpinäkyvyyden säilyttämiseksi kirkon talousraportoinnissa.
Huomionarvoiset ominaisuudet
Ominaisuuksiin kuuluu kattava lahjoittajien hallinta, jonka avulla voit seurata lahjoitustottumuksia ja olla tehokkaammin vuorovaikutuksessa seurakuntasi kanssa. Alusta tarjoaa myös lähetysmatkojen hallinnan, jonka avulla voit järjestää ja seurata lähetystyötä sekä vapaaehtoistoimintaa saumattomasti. Lisäksi ACS tarjoaa yhteisöanalytiikan työkaluja, jotka auttavat saamaan tietoa seurakuntasi sitoutumisesta ja tukevat tietoon perustuvaa päätöksentekoa ja suunnittelua.
Integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Realm Accounting, Verified First, BIS, Protect My Ministry, MinistrySafe, Intulse VoIP, Twilio, PocketPlatform, MortarStone Basic Analytics, SendGrid, eSPACE ja Events2HVAC.
Pros and Cons
Pros:
- Asiakastuki: Käyttäjät kiittävät usein ACS:n asiakastukitiimin avuliaisuutta ja nopeaa reagointia, mikä on ratkaisevan tärkeää ongelmien nopeassa ratkaisemisessa.
- Kirkon erityisominaisuudet: ACS on suunniteltu ominaisuuksilla, jotka vastaavat erityisesti kirkonhallinnan tarpeisiin, mikä tekee siitä vahvan vaihtoehdon uskonnollisille organisaatioille.
- Kattava raportointi: Ohjelmisto tarjoaa monipuoliset raportointiominaisuudet, joita käyttäjät pitävät hyödyllisinä saadakseen tietoa kirkon toiminnasta.
Cons:
- Vanhentunut käyttöliittymä: Käyttäjät kommentoivat usein, että käyttöliittymä vaikuttaa vanhentuneelta, mikä voi vaikeuttaa navigointia.
- Monimutkainen käyttöönotto: Alkuperäinen käyttöönotto voi olla monimutkainen ja aikaa vievä, kuten useat käyttäjät ovat huomauttaneet.
Learn more about ACS:
Milloin käyttää QuickBooks-vaihtoehtoa
QuickBooks-vaihtoehtoihin kuuluu kirkoille suunniteltuja kirjanpito-ohjelmistoja, jotka käsittelevät rahastokohtaista kirjanpitoa, lahjoittajien seurantaa ja seurakunnan budjetteja tavalla, johon QuickBooks ei sellaisenaan pysty. Oikea työkalu pitää taloutesi selkeänä, seurakuntasi ajan tasalla ja tiimisi erossa laskentataulukoiden aiheuttamasta kaaoksesta. Jos jokin seuraavista tilanteista kuulostaa tutulta, on todennäköisesti aika vaihtaa:
- Vapaaehtoiset ovat eksyksissä QuickBooksissa: Kuvitellaan, että seurakuntasi rahastonhoitaja on juuri luopunut tehtävästään eikä uudella rahastonhoitajalla ole kirjanpidon taustaa. QuickBooksin kahdenkertaiseen kirjanpitoon perustuvan käyttöliittymän oppiminen voi kestää kuukausia ilman koulutusta. Aplosin tai ChMeetingsin kaltaiset kirkkojen tarpeisiin suunnitellut työkalut käyttävät yksinkertaisia ”shekkivihko”-käyttöliittymiä, joten vapaaehtoiset voivat hallita kirjanpitoa päivissä kuukausien sijaan.
- Rajoitettujen varojen hallinta on kaoottista: Sait 10 000 dollarin lahjoituksen rakennusrahastoon, mutta sen erillinen seuranta QuickBooksissa tarkoittaa manuaalisia kiertoteitä ja ylimääräisiä luokkia. Kirkkojen käyttöön suunniteltu alusta käsittelee rahastokohtaisen kirjanpidon luonnostaan ja pitää jokaisen rajoitetun dollarin jäljitettävänä sekä raportointivalmiina.
- Lahjoittajaraporttien kokoamiseen kuluu päiviä: Kokoat joka tammikuu verokuitteja varten tarvittavia tietoja manuaalisesti laskentataulukoista ja QBO-vienneistä. Kirkkojen kirjanpito-ohjelmisto luo IRS:n vaatimukset täyttävät lahjoittajaraportit automaattisesti ja lyhentää prosessin päivistä minuutteihin.
- Seurakuntatyön menojen seuraamiseen kuluu liikaa aikaa: Yrität selvittää, kuinka paljon nuorisotyö käytti viime vuosineljänneksellä, mutta tiedot ovat hajallaan useilla tileillä ja eri luokissa. Kirkkojen käyttöön suunnitelluissa työkaluissa menot voi merkitä seurakuntatyön tai tapahtuman mukaan, joten budjettiraportit ovat muutaman napsautuksen päässä.
- Maksat ominaisuuksista, joita kirkkosi ei koskaan käytä: QuickBooks veloittaa liiketoimintatyökaluista, kuten varastonhallinnasta, joita kirkot eivät tarvitse. IconCMO:n tai ChurchTracin kaltaiset vaihtoehdot tarjoavat kirkkojen erityistarpeisiin suunniteltuja ominaisuuksia edullisemmin ja vastaavat siihen, miten seurakuntatyössä todellisuudessa käytetään rahaa.
Muut QuickBooks-vaihtoehdot
Tässä on joitakin muita QuickBooks-vaihtoehtoja, jotka eivät päässeet suosikkilistalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- 11NetSuiteSopii parhaiten monimutkaisille ja kasvaville seurakunnille
- 12Sage 50Sopii parhaiten edistyneeseen rahastokirjanpitoon
- 13AplosParhaat ominaisuudet voittoa tavoittelemattomille organisaatioille
- 14ElexioParas integroituihin ratkaisuihin
- 15FlockBaseParas edulliseen hinnoitteluun
- 16PowerChurch PlusParas integroituihin ratkaisuihin
- 17ChurchTracParas rahastolaskentaan
- 18Sage Expense Management (formerly Fyle)Paras reaaliaikaiseen kuittien hallintaan
Miten arvioin QuickBooks-vaihtoehtoja
Jaan arviointini peruskriteereihin – kuten rahastokirjanpitoon ja lahjoituslausuntoihin – sekä erottaviin tekijöihin, jotka erottavat alustat toisistaan seurakuntien taloustiimien näkökulmasta.
Keskeiset toiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen niistä asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on erinomainen tällä alueella) jokaisen alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 55 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Rahastokirjanpito: Tarkistan, seuraako työkalu rajoitettuja, kohdennettuja ja rajoittamattomia rahastoja erikseen – esimerkiksi pitääkö rakennuskampanjan rahaston erillään yleisistä kymmenyksistä.
- Lahjoitusten ja lahjoittajien hallinta: Jokaisen alustan pitäisi mahdollistaa yksittäisten lahjoitusten kirjaaminen, lahjoituslupausten hallinta ja verohallinnon (IRS) vaatimukset täyttävien vuoden lopun lahjoituslausuntojen luominen jäsenille.
- Pääkirja ja talousraportointi: Etsin kahdenkertaista kirjanpitoa, johon kuuluvat budjetointi ja raportit, kuten toimintakertomus, jonka seurakunnan hallitus voi tarkistaa kuukausikokouksissa.
- Ostovelat ja täsmäytys: Toimittajalaskujen seuranta, shekkien tulostaminen ja pankkitilien täsmäytys ovat tässä tärkeitä – esimerkiksi lähetyskumppanille maksaminen tai seurakunnan luottokortin täsmäyttäminen.
- Papiston palkanlaskennan tuki: Alustojen pitäisi käsitellä asumislisiä, kaksinkertaista verotuksellista asemaa ja muita papistolle erityisiä palkanlaskennan tarpeita joko suoraan tai tiiviin integraation avulla.
- Integraatiot seurakuntajärjestelmiin: Arvioin yhteyksiä seurakunnan hallintajärjestelmiin ja verkkomaksutyökaluihin, kuten Planning Centeriin, Breezeen tai Tithe.lyhin, jotta jäsentiedot ja taloustiedot pysyvät synkronoituna.
Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erottuvat ominaisuudet
Vapaaehtoisille sopivat käyttöliittymät ovat tässä erittäin tärkeitä. Monet seurakunnat luottavat palkattomiin rahastonhoitajiin, jotka eivät ole koulutettuja kirjanpitäjiä, joten etsin roolipohjaista käyttöoikeuksien hallintaa ja yksinkertaistettuja koontinäyttöjä, joiden avulla he voivat syöttää tietoja koskematta koko tilikarttaan. Monen kampuksen tuki on toinen erottava tekijä – seurakunnat, joilla on useita toimipaikkoja, tarvitsevat yhdistetyn raportoinnin ilman erillisten kirjanpitojen ylläpitämistä. Arvioin myös, sisältääkö alusta alkuperäisen verkkomaksuportaalin, sillä toistuvien lahjoitusten ja tekstiviestillä tehtävien lahjoitusten synkronointi suoraan rahastotileille säästää tunteja manuaaliselta täsmäytykseltä joka viikko.
Ominaisuuksia laajemmat näkökohdat
Siirtymisen tuki on yksi tärkeimmistä asioista. QuickBooksista vaihtaminen kesken tilikauden on stressaavaa, joten tarkistan, tarjoaako alusta ohjattua tietojen siirtoa tilikartalle, toimittajaluetteloille ja aiemmille lahjoitustiedoille. Myös hinnoittelurakenne on tärkeä – seurakunnat toimivat lahjoitusvaroilla, joten etsin seurakunnan koon mukaan porrastettuja suunnitelmia kiinteän yrityshinnoittelun sijaan. Lopuksi arvioin vaatimustenmukaisuutta, erityisesti PCI DSS -vaatimustenmukaisuutta verkkomaksuissa sekä tarkastusjälkiä, jotka täyttävät sekä hallituksen valvonnan että ulkopuolisten tarkastajien vaatimukset vuosittaisten tarkastusten aikana.
Related Reviews
Miksi etsiä QuickBooks-vaihtoehtoa?
Vaikka QuickBooks on hyvä valinta seurakunnan taloushallinto-ohjelmistoksi, on useita syitä, joiden vuoksi jotkut käyttäjät etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja. Saatat etsiä QuickBooks-vaihtoehtoa, koska…
- Tarvitset paremman lahjoitusten seurannan
- Tiimisi tarvitsee enemmän muokkausmahdollisuuksia
- Haluat integroidun tapahtumienhallinnan
- Etsit mobiilisovelluksen käyttömahdollisuutta
- Tarvitset tuen useille kampuksille
- Budjettisi on rajallinen
Jos jokin näistä kuulostaa tutulta, olet tullut oikeaan paikkaan. Listallani on useita seurakuntien hallintaohjelmistoja, jotka sopivat paremmin tiimeille, jotka kohtaavat näitä QuickBooksiin liittyviä haasteita ja etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja.
QuickBooksin tärkeimmät ominaisuudet
QuickBooks-vaihtoehtojen ominaisuudet
Kun valitset QuickBooks-vaihtoehtoja, kiinnitä huomiota seuraaviin tärkeisiin ominaisuuksiin:
Kattavat taloushallinnon työkalut: Saat käyttöösi työkalupaketin laskujen, kulujen sekä osto- ja myyntisaamisten hallintaan – kaikki yhdessä paikassa – joten laskentataulukot voivat viimein pitää taukoa.
Pankki-integraatio: Yhdistä yrityksesi pankkitilit suoraan palveluun, jolloin tapahtumat synkronoituvat automaattisesti. Näin säästät tunteja manuaalisessa tietojen syöttämisessä ja vähennät liiallisesta kahvinjuonnista johtuvia kirjoitusvirheitä.
Muokattavat raportit: Luo yksityiskohtaisia talous- ja hallintoraportteja, joita voit todella hyödyntää, kuten yrityksesi erityispiirteisiin mukautettuja tuloslaskelmia, taseita tai kassavirtalaskelmia.
Usean käyttäjän käyttöoikeudet: Kutsu tiimisi tai kirjanpitäjäsi työskentelemään yhdessä ja määritä eri käyttöoikeustasot, jotta jokainen saa tarvitsemansa tiedot ilman arkaluonteisten lukujen tarpeetonta jakamista.
Verohallinta: Automatisoi myyntiveron laskenta, seuraa vähennyksiä ja järjestä tositteet verokautta varten – sillä kenelläkään ei ole aikaa kenkälaatikolliselle kuitteja.
Integraatiot muiden sovellusten kanssa: Yhdistä palvelu saumattomasti suosittuihin yritystyökaluihin, kuten maksupalveluihin, CRM-järjestelmiin tai verkkokauppa-alustoihin. Näin työnkulut sujuvoituvat ja teknologiaan liittyvät ongelmat vähenevät.
Mobiilikäyttö: Käytä taloustietojasi ja suorita tärkeitä tehtäviä puhelimella tai tabletilla, jotta voit hallita yritystäsi junassa tai vaikka pyjamassa.
Varastonhallinta: Seuraa varastotasoja, hallitse tilauksia ja vastaanota ilmoituksia, kun on aika täydentää varastoa – näin sinun tarvitsee pitää mielessäsi yksi asia vähemmän.
QuickBooks-vaihtoehtojen yleiset tekoälyominaisuudet
Edellä lueteltujen QuickBooks-vaihtoehtojen vakiotoimintojen lisäksi monet näistä ratkaisuista sisältävät tekoälyä esimerkiksi seuraavilla ominaisuuksilla:
Tapahtumien automaattinen luokittelu: Tekoäly oppii kulutus- ja tulomallisi ja lajittelee tapahtumat automaattisesti nopeaa ja tarkkaa kirjanpitoa varten, jolloin sinulle jää enemmän aikaa tärkeämpiin päätöksiin.
Älykäs laskujen kohdistus: Tekoäly käyttää hahmontunnistusta ja kohdistaa laskut automaattisesti maksuihin, vähentää virheitä ja pitää tilisi järjestyksessä ilman arvailua.
Kulujen ennustaminen: Tekoäly analysoi aiempaa taloudellista käyttäytymistä ennustaakseen tulevia kuluja, jotta voit suunnitella budjettisi paremmin ja välttää ikävät yllätykset.
Poikkeamien tunnistaminen: Sen sijaan että joutuisit itse ryhtymään salapoliisiksi, tekoäly valvoo epätavallisia tapahtumia ja ilmoittaa heti mahdollisista petoksista tai virheistä.
Tekoälypohjaiset talousnäkemykset: Saat räätälöityjä ehdotuksia säästöihin, kassavirran parantamiseen tai kasvumahdollisuuksiin, jotta voit tehdä parempia päätöksiä pienemmällä vaivalla.