Skip to main content

Yhdenmukaisten ja merkityksellisten seurakunnan toimintojen suunnittelu seurakuntayhteisölle ei aina ole niin yksinkertaista kuin miltä se kuulostaa. Haluat auttaa ihmisiä luomaan yhteyksiä ja kasvamaan – mutta viikoittaiset vaatimukset voivat jättää sinulle niukasti aikaa, energiaa ja uusia ideoita.

  • Järjestät jatkuvasti samantyyppisiä kokoontumisia, koska olet liian kiireinen ideoimaan uusia.
  • Vakituiset kävijät saapuvat paikalle, mutta uudemmat ihmiset eivät tule mukaan toivomallasi tavalla.
  • Käytät enemmän aikaa käytännön järjestelyjen hallintaan kuin ihmisten kohtaamiseen.

Kokemukseni mukaan näin käy, kun yritämme järjestää seurakuntatyötä joka viikko alusta alkaen sen sijaan, että oppisimme siitä, mikä toimii jo muissa seurakunnissa.

Siksi olen koonnut tämän listan yksinkertaisista ja tehokkaista seurakunnan toiminnoista, jotka auttavat vahvistamaan seurakuntayhteisöäsi. Oikeiden seurakunnan hallintatyökalujen avulla suunnittelu, viestintä ja asioiden loppuun saattaminen on vieläkin helpompaa (vähemmän stressiä sinulle ja tiimillesi). 

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

Nämä toimintaideat on helppo ottaa käyttöön, ne on suunniteltu luomaan aitoja yhteyksiä ja ne ovat riittävän joustavia sopimaan seurakuntasi toimintakulttuuriin.

10 parasta toimintaa lapsille

Luovuus on ehdottomasti tärkeä osa kaikkea lapsiin liittyvää. Leikit, havainnollistavat opetukset ja laulut ovat itsestäänselvyyksiä, eikä niiden toteuttaminen ole kovin vaikeaa, kun verkossa on niiiin paljon ideoita.

Ariane Tilstra, lapsityön johtaja

Etsitkö yksinkertaisia JA hauskoja tapoja saada lapset mukaan seurakunnassa? Pidä toiminta tuoreena. Lapset kyllästyvät (niin myös johtajat!). Lapsityö voi olla hauskaa – ilman että se kuormittaa johtajiasi. 

Nämä 10 joustavaa toimintaideaa ovat hauskoja, vaativat enimmäkseen vähän valmisteluja ja sopivat erinomaisesti yhteyksien rakentamiseen:

  • Aarteenetsintä: Järjestä hauska aarteenetsintä paikallisessa puistossa tai vaikka seurakuntarakennuksen sisällä. Valitse teema, pyydä vanhempia nuoria avuksi ja hanki palkintoja.
  • Ulkoleikkiesterata: Jos käytössäsi on ulkotilaa, esteradan rakentaminen on loistava ryhmäytymistä edistävä toiminta lapsille ja heidän johtajilleen. Muussa tapauksessa voitte suunnata paikalliseen puistoon tai kentälle!
  • Piknik puistossa: Järjestä rennonhenkinen piknik paikallisessa puistossa, jossa on leikkipaikka, ja keskity ruokaan ja hauskanpitoon pienimpien kanssa. Se on rento tapa ihmisille luoda yhteyksiä ja nauttia yhdessäolosta. 
  • Pääsiäismunajahti: Järjestä koko yhteisön pääsiäismunajahti liikuntasalissa, juhlasalissa tai takapihalla. Se on loistava tapa kohdata alueen perheitä, jotka etsivät tekemistä lapsilleen.
  • Lasten uintipäivä: Vuokraa yhteisön uimahalli, paikallinen uimapaikka tai järjestä tapahtuma jonkun kotona. Lasten leikkiessä vanhemmat voivat seurustella keskenään.
  • Roiskepäivä:  Vietä päivä läheisellä vesileikkipaikalla, rannalla, järvellä tai uima-altaalla. Valmisteluja tarvitaan vain vähän, ja pyydä kaikkia tuomaan jaettavaksi virkistävä välipala!
  • Supersankarisunnuntai: Mikään ei voita sitä, että saa pukeutua lempisupersankariksi – ja tulla kirkkoon siinä asussa! Pyydä myös keskeiset lapsityön johtajat ja pastorit pukeutumaan rooliasuihin.
  • Luontoretki: Entäpä päivä Jumalan luomakuntaan tutustuen? Vie lapset luontoretkelle läheiselle luonnonsuojelualueelle. Pysähtykää pohtimaan, miten Jumala loi maailman, ja nauttikaa yhdessä Hänen kättensä työstä.
  • Raamatunjakeen viestikilpailu: Se on helpompaa kuin miltä kuulostaa! Jaa lapset joukkueisiin ja pyydä heitä kilpailemaan Raamatun jakeeseen liittyvien tehtävien suorittamisessa (esim. kirjainten etsiminen kirjainsotkusta tai kuvien yhdistäminen jakeisiin). Se on hauskaa, nopeatempoista ja käytännönläheistä Raamatun tutkimista.
  • Askartelu- ja luomispäivä: Täydellinen tapa edistää luovuutta ja uskoa! Kokoa askartelutaitoiset vapaaehtoiset ja järjestä erilaisia askartelupisteitä (esim. Raamatun kertomuksiin liittyviä projekteja, kuten Nooan arkin eläinhahmoja, tai vaikka supersankaripisteitä!). Se on myös hieno tapahtuma, johon lapset voivat kutsua ystäviään.

Kun luot perheille tilaa kohdata toisiaan, kasvaa ja palvella yhdessä, se ei ainoastaan vahvista ihmissuhteita – se auttaa lapsia kokemaan Jumalan rakkauden käytännössä. 

Kuten eräs lapsityön johtaja asian ilmaisi:

Jokaisen perhetapahtuman tulisi tarjota jotain koko perheelle ja edistää yhteisöllisyyttä myös muun seurakunnan keskuudessa.

 Ariane Tilstra, lapsityön johtaja, Brantford, ON, Kanada
Varaa tapahtumiasi varten tarvittaviin hankintoihin, mutta muista, ettei budjettia tarvitse ylittää. Jos olet vasta aloittamassa, lainaa, kysy muilta tai hanki tarvikkeet säästeliäästi (lisää sitten seuraavan vuoden budjettiin).
Get tips and tools to make church admin quicker. So you can get more time for what matters most.

Get tips and tools to make church admin quicker. So you can get more time for what matters most.

10 parasta toimintaa seurakuntasi perheille

Etsitkö yksinkertaisia tapoja tuoda perheet yhteen kirkossa? 

Olen koonnut 10 kirkon tapahtumaideaa, jotka ovat hauskoja, vaativat vain vähän valmisteluja ja sopivat täydellisesti yhteyksien luomiseen. Valitse yksi tai kaksi ideaa aloitettavaksi ja lisää ne sunnuntain kirkon tiedotteeseen tai tervetuloviestiin, jotta perheet voivat suunnitella etukäteen:

  1. Perherukouskävely: Rukoilkaa kaupunkinne puolesta! Kootkaa perheitä ja pienryhmiä yhteen ja lähettäkää heidät eri reiteille kävelemään ja rukoilemaan yhdessä asuinalueillaan ja kaupungeissaan.
  2. Lautapeli-ilta: Kutsu perheet tuomaan lempilautapelinsä ystävällisen kilpailun ja yhteyden rakentamisen iltaa varten. Tarjoa välipaloja ja vaihda pöytäseurueita, jotta ihmiset tutustuvat toisiinsa.
  3. Kirkon grillijuhla ja pelejä: Laita grilli kuumaksi ja pyydä kaikkia tuomaan jotain lisukkeeksi. Lisää pihapelejä ja pomppulinna, jotta lapset pysyvät mukana.
  4. Kuka tulee illalliselle? Arpokaa perheet toisilleen nimettömästi illallista varten. Suuri paljastus tapahtuu, kun he saapuvat isäntäperheen ovelle! Tämä on loistava tapa synnyttää uusia yhteyksiä.
  5. Perhe-elokuvailta: Esittäkää koko perheelle sopiva elokuva kirkossa tai vaikka ulkona! Tuokaa vilttejä ja popcornia ja kutsukaa naapurusto mukaan!
  6. Leivonnaismyyjäiset hyvän asian puolesta: Perheet leipovat yhdessä ja myyvät leivonnaisiaan kerätäkseen rahaa lähetystyöhön tai paikallisen, seurakunnalle tai yhteisölle tärkeän asian tukemiseksi. (varainkeruu ei ole pelottavaa, kun se tehdään oikein)
  7. Raamatullinen pantomiimi-ilta: Pantomiimia, kuka tahansa? Sekä lapset että aikuiset nauttivat naurusta ja oppimisesta, joita tämä tuo mukanaan!
  8. Huolenpitopakkausten kokoamisilta: Kerätkää tarvikkeita ja pakatkaa huolenpitopakkauksia turvakoteihin, ulkomaan lähetystyöhön tai apua tarvitseville perheille. Tämä on käytännönläheistä, merkityksellistä ja antaa perheille yhteisen päämäärän.
  9. Perheiden kykyilta: Anna perheiden ilmoittautua esittämään jokin taitonsa — laulua, vitsejä, sketsejä, mitä tahansa! Tämä on hieno tapa juhlistaa seurakuntasi yhteisön taitoja ja persoonallisuuksia.
  10. Perhepienryhmät: Vanhempien voi olla vaikeaa löytää aikaa pienryhmille tai järjestää lastenhoitoa — miksi ette siis kannustaisi perheryhmään? Ryhmät kokoontuvat iltapäivällä, jolloin lapset leikkivät vanhempien osallistuessa pieneen raamatunopetukseen.

Kristuksen ruumiin rakentamiseen kirkossa kuuluu myös perheiden auttaminen yhteyden luomisessa toisiin perheisiin.  Barna Research Groupin mukaan merkityksellisten suhteiden edistäminen on tärkeää, jotta sitoutuminen kirkkoon säilyy. 

Merkitykselliset yhteydet alkavat muodostua sunnuntaiaamuisin, mutta syvenevät muiden kirkon toimintojen ja viikon sekä kuukauden aikana järjestettävien tapahtumien myötä — esimerkiksi pienryhmään kuulumisen, tapahtumiin osallistumisen ja yhdessä palvelemisen kautta.

Barna havaitsi, että pienryhmiin osallistuvat kirkossakävijät kokevat 40 % todennäköisemmin kuin kirkossakävijät, jotka eivät osallistu pienryhmiin, olevansa yhteydessä kirkon yhteisöön ja saavansa siitä tukea — sekä ymmärtävänsä paremmin Jumalan heille antaman tarkoituksen. 

TAPAUSTUTKIMUS: Waterloon alueellinen ylistysilta

Waterloo Regional Worshipin (WRW) tehtävänä on yhdistää Waterloon alueen kirkkoja ja tuoda ihmiset yhteen ylistykseen.  Jos olet joskus halunnut järjestää suuremman ylistyskonsertin, tämä on hieno esimerkki seurattavaksi.

WRW:n tehtävä ja visio yhdistää alueen kirkkoja.

WRW sai alkunsa vuonna 2002, kun neljä eri kirkkojen ylistyksenjohtajaa kokoontui jakamaan ajatuksiaan oman kirkkonsa ylistyksestä, tukemaan toisiaan ja rukoilemaan toistensa puolesta.

Nykyään WRW järjestää vuosittaisia ylistysiltoja, joihin osallistuu satoja ihmisiä, sekä yhteisöiltoja ylistyksenjohtajien ja pastorien kouluttamiseksi ja rohkaisemiseksi. Lisäksi sillä on podcast ja paljon muuta.

WRW:n ylistystiimi

WRW on hieno esimerkki siitä, kuinka jostakin pienestä voi tulla jotakin suurta, kun paikallisten kirkkojen Jumalan kansa kokoontuu ylistämään suurta Jumalaamme. Yhteistyö muiden kirkkojen kanssa tapahtumien järjestämiseksi voi olla hieno tapa palvella paikallista Kristuksen ruumista ja tavoittaa useampia ihmisiä evankeliumilla.

10 parasta nuortenryhmän peliä

Yksi onnistuneen nuorisotyön tärkeimmistä tekijöistä on se, että johtotehtävissä on oikeat ihmiset, jotka rakastavat nuoria ja joilla on intohimo kasvattaa opetuslapsia. Kun tämä on kunnossa, lisää vain hauskanpitoa! 

Tutustutaan 10 hauskaan peliin ja aktiviteettiin, jotka on suunnattu nuorille ja teini-ikäisille:

  1. Ulkoilmaelokuvailta: Järjestä projektori ja valkokangas ulos — kirkon nurmikolle, pysäköintialueelle tai paikalliseen puistoon — ja pyydä teinejä tuomaan retkituoleja ja peittoja. Valitkaa hauska, siisti elokuva ja tarjoilkaa popcornia tai välipaloja!
  2. Lipunryöstö: Tämä klassinen haaste vaatii tiimityötä, liikkumista ja ulkona vietettyä aikaa. Se auttaa myös rakentamaan lasten välisiä pitkäkestoisia ystävyyssuhteita.
  3. Aarteenetsintä: Kaupungin suosittujen maamerkkien ympärille järjestetty aarteenetsintä on hauska tapa rakentaa ystävyyssuhteita, tutustua omaan kaupunkiin ja saada teinit työskentelemään yhdessä tiimeinä.
  4. Esteratahaaste: Mikään ei voita tiimien välistä hyvähenkistä kilpailua. Tällainen nuorille suunnattu haaste on aina mahtava!
  5. Satunnaiset ystävällisyydenteot: Jaa nuoret ryhmiin ja antakaa heille ystävällisyyshaaste — esimerkiksi kylmien juomien jakaminen, kannustavien liituviestien kirjoittaminen tai jonkun kahvin maksaminen (myös hyvä tavoittamismahdollisuus!). 
  6. Ros­kien kerääminen: Tämä on hyvä tapa yhdistää käytännön palvelutyö ja laadukas yhdessä vietetty aika. 
  7. Ruokarekkalauantai: Kutsu pari paikallista ruokarekkaa kirkkosi pysäköintialueelle. Järjestä lisäksi muutama pihapeli tai lyhyt hartaus, niin saatte rennon ja mieleenpainuvan yhdessäolohetken.
  8. Nuotio: Mikä olisikaan parempaa kuin nuotio, välipalat ja kitara tai pari kauniin tähtitaivaan alla. Laulakaa ylistyslauluja, paistakaa vaahtokarkkeja ja luokaa tilaa syvällisemmille keskusteluille.
  9. Avoin lava: Tuokaa kyvyt esiin! Tämä on myös hyvä tilaisuus nuorille kutsua ystäviä mukaan johonkin, mikä ei tunnu ”liian kirkolliselta”.
  10. Skeittipuisto: Tämä on myös hyvä tapa nuorille tutustua paikallisen yhteisön muihin ihmisiin. Pyydä vapaaehtoisia tuomaan välipaloja ja juomia (hyvä vinkki: pakkaa mukaan ensiapulaukku varmuuden vuoksi)!

Nuorisotyön johtamisen kokeneet johtajat käyvät läpi parhaimpia peli- ja aktiviteettivalintojaan sekä pienille että suuremmille nuorisoryhmille.

Tapaustutkimus: Eggstran pääsiäismunajahti vammaisille lapsille

Ylistimuloituvat neuroepätyypilliset lapset, jotka tarvitsevat aistiystävällisiä mukautuksia, sekä pyörätuolia käyttävät lapset, jotka tarvitsevat vain esteettömiä tiloja – erityistarpeita omaavat lapset ja heidän perheensä voivat tuntea jäävänsä ulkopuolelle. Tämän tarpeen tunnistaen Kelly Rabstein perusti Elora Road Christian Fellowshipissä (Guelph, Ontario) järjestettävän Eggstran, erityisen pääsiäismunajahdin erityistarpeita omaaville lapsille.

Tämä yhteisöä osallistava tapahtuma  luotiin antamaan usein huomiotta jätetyille, väärin ymmärretyille tai tuomituille lapsille ja perheille mahdollisuus osallistua pääsiäismunajahtiin, joka on täysin mukautettu kunkin lapsen tarpeisiin. Monille näistä lapsista Eggstrasta tulee ensimmäinen munajahti, johon he voivat osallistua täysipainoisesti.

Tietääksemme Kanadassa ei ole muita pääsiäismunajahteja, jotka olisi suunnattu erityisesti erityistarpeita omaaville lapsille ja heidän perheilleen.

Pastori Jim Gordon, Elora Road Christian Fellowshipin johtava pastori

Eggstran luoja ja johtaja Kelly Rabstein kertoi, että suurin osa Eggstran palvelemista lapsista ei ole koskaan osallistunut perinteiseen pääsiäismunajahtiin monista eri syistä:

  • liian meluisa
  • liikaa ihmisiä
  • ei rauhallista huonetta
  • liikkumisvaikeuksia

Hän teki yhteistyötä Elora Road Christian Fellowshipin kanssa luodakseen Kanadan ensimmäisen erityistarpeita omaaville lapsille ja heidän perheilleen tarkoitetun pääsiäismunajahdin.

Yksi erityisistä munajahdeista käynnissä. Tapahtumassa järjestetään kolme erilaista munajahtia kaikkien erityisvieraiden tarpeiden huomioimiseksi.

Saamme nähdä lasten kasvoilla hymyjä – ja vanhempien hymyjä ja kiitollisuutta. Vanhempina yksi parhaista lahjoista, jonka voimme saada, on se, että lapsemme huomataan ja otetaan mukaan. Emme halua kenenkään jäävän ulkopuolelle.

Kelly Rabstein, Eggstran luoja
Eggstrassa on myös erityinen rauhoittumishuone lapsille, jotka tarvitsevat tauon aistiärsykkeistä.

10 parasta toimintaa, johon koko seurakuntasi voi osallistua

Epäröitkö seurakunnan yhteisten tapahtumien suunnittelua kustannusten vuoksi? Tällaisten tapahtumien ei tarvitse rikkoa seurakuntasi budjettia. Tässä on kooste kymmenestä parhaasta toiminnasta, joihin koko seurakuntasi voi osallistua yhteisöllisyyden rakentamiseksi ja ihmissuhteiden syventämiseksi:

  1. Ylistysilta: Olipa kyseessä oma seurakuntasi tai kaupunginlaajuinen yhteistyö, ylistyksen ja palvonnan ilta sopii kaikille (eikä maksa mitään).
  2. Seurakunnan grillijuhla: Kaikki rakastavat hyviä seurakunnan grillijuhlia. Ja jotta kaaos pysyisi hallinnassa, seurakuntasi hallintaohjelmisto voi auttaa seuraamaan ilmoittautuneita, tarvittavan ruoan määrää, osallistujamäärää tapahtumassa ja niin edelleen.
  3. Seurakunnan piknik: Samanlainen kuin seurakunnan grillijuhla — mutta nyyttikestien tapaan! Vinkki: jakakaa lisukkeet, pääruoat, salaatit ja jälkiruoat perheille aakkosjärjestyksessä, jotta ette päädy tarjoamaan 50 perunasalaattia.
  4. Chilikeittokilpailu: Järjestäkää chilikeittokilpailu kirkonmenojen jälkeen. Mikään ei voita ystävällistä kilpailua ja valtavaa määrää herkullisia chilejä maisteltavaksi! Seurakunta maksaa ainekset, ja kaikki kotikokit tuovat herkulliset ruokansa.
  5. Todistusten sunnuntai: Entä jos kokonainen sunnuntaiaamu omistettaisiin sen esittelemiseen, mitä Jumala on tehnyt? Muiden ihmisten tarinoiden kuulemisessa on jotain todella voimallista.
  6. Joulukorikeräys: Harkitkaa yhteistyötä paikallisen hyväntekeväisyysjärjestön kanssa, jotta seurakunta voisi toimia lahjoitusten vastaanottopisteenä tai korien kokoamispaikkana. Jos kaupungissasi tai kunnassasi ei vielä ole tällaista toimintaa, ottakaa yhteyttä muutamaan seurakuntaan tai päiväkeskukseen ja järjestäkää se.
  7. Keittokeittiö: Kuuman aterian tarjoaminen paikallisessa asumisyksikössä (tai jopa seurakunnassasi, jos tilat mahdollistavat sen!) on loistava tapa vaikuttaa ja palvella yhdessä. Kutsukaa myös perheitä tai pienryhmiä ilmoittautumaan mukaan.
  8. Palveluprojektien lauantai: Roskien keräämistä puistossa, kuka lähtee mukaan? Tämä on loistava tapa saada ihmiset työskentelemään yhdessä ja palvelemaan yhteisöä hyvin käytännöllisellä tavalla. Tarvittavat hankinnat: jätesäkit ja roskapihdit.
  9. Kaikenikäisten kykyshow: Kykyshow tarvitsee vapaaehtoisia huolehtimaan oman tilan valaistuksesta ja äänentoistosta — osallistujat tuovat mukanaan kyvyt ja hauskat rekvisiitat! Kutsukaa mukaan myös laajempi yhteisönne ja järjestäkää koko perheelle sopiva viihdyttävä ilta! 
  10. ​​Avoimien ovien liikuntailta: Varaa liikuntasali tai suunnatkaa paikalliseen puistoon pelaamaan rennosti koripalloa, lentopalloa tai jalkapalloa. Pitäkää tunnelma paineettomana ja hauskana — ihmiset pitävät siitä, että urheilun parissa voi tutustua toisiinsa.
Seurakunnan tapahtumien ei tarvitse olla stressaavia. Vapaaehtoisillasi voi olla ratkaiseva merkitys. Älä käsitä minua väärin, me rakastamme Monica-tyyppisiä A-tyypin ihmisiä. Varmista vain, että Monicoilla on apunaan hauska Phoebe tasapainottamassa kokonaisuutta.
Seurakunnan tapahtumien ei tarvitse olla stressaavia. Vapaaehtoisillasi voi olla ratkaiseva merkitys.  Älä käsitä minua väärin, me rakastamme Monica-tyyppisiä A-tyypin ihmisiä. Varmista vain, että Monicoilla on apunaan hauska Phoebe tasapainottamassa kokonaisuutta.

Ilmainen lataus: seurakunnan toiminnan suunnittelun tarkistuslistamalli

Tämä tarkistuslista auttaa vapaaehtoisianne ja johtoryhmäänne valmistautumaan paremmin ja toimimaan tehokkaammin tapahtuman suunnittelussa, markkinoinnissa ja toteuttamisessa.

Käytä tätä mihin tahansa tapahtumaan — suureen tai pieneen, seurakunnassasi tai muualla. 

Hanki koko tarkistuslistan oma kappaleesi ja varmista, että jokaisella seurakunnan tiimillä on oma kopionsa. (Vinkki: lisää se vain seurakuntasi tapahtumienhallintaohjelmistoon, jotta se on saatavilla jokaiselle tiimille ja jokaiseen tapahtumaan).

TAPAUSTUTKIMUS: Royal City Missionin ateriaohjelma

Royal City Mission (RCM) Guelphissa, Ontariossa, Kanadassa, aloitti ateriaohjelmansa ensimmäisen kerran vuonna 1998. 

Nykyään ohjelma tarjoaa kaupungin keskustassa yli 1 500 ateriaa viikossa, sekä päivittäisen lounaan että päivällisen. Yli 70 eri seurakunnista tulevaa vapaaehtoista auttaa mahdollistamaan tämän joka viikko yhdessä paikallisten yritysten ja seurakuntien kanssa, jotka auttavat elintarvikelahjoituksilla ja tuella. 

RCM tarjoaa viikoittaisen ateriaohjelman ja matalan kynnyksen palveluja

Guelphista kotoisin oleva Jeremy Passmore toimi nuorena aikuisena vapaaehtoisena RCM:ssä ja toi usein myös ystäviään palvelemaan siellä:

Royal City Mission jakoi Jeesuksen sanomaa tuomitsemattoman ystävällisyyden kautta. Se ei ollut päällekäyvää — se oli turvallinen ja rakastava ympäristö kaikille mukana oleville.

Jeremy Passmore, vapaaehtoinen

Monin tavoin Royal City Missionista on tullut kaupungin keskustan sydän ”näille vähäisimmille”, etenkin kun yhä useammat ihmiset ja perheet joutuvat vaikeuksiin. Se on hieno esimerkki siitä, kuinka oma seurakunta ja muut yhteisön jäsenet voidaan yhdistää palvelemaan tarvitsevia hyvin käytännöllisellä tavalla.

Usein kysytyt kysymykset

Suunnitteletko ja järjestätkö tapahtumia ensimmäistä kertaa? Se ei ole niin pelottavaa kuin miltä kuulostaa. Vastauksia kysymyksiisi:

Entä jos seurakuntamme on pieni ja vapaaehtoisia on vähän?

Käyttäkää sitä, mitä teillä on, ja pyytäkää mukaan ne, jotka ovat käytettävissänne. Pitäkää toiminta yksinkertaisena ja kestävänä. Valitkaa vähän vaivannäköä vaativia aktiviteetteja (entäpä nyyttikestit puistossa? Viikoittainen lentopalloilu paikallisen koulun liikuntasalissa?), ja työskennelkää sen eteen, että seurakuntanne jäsenet näkevät vision. Kysykää kiinnostuneilta vapaaehtoisilta, miten he haluaisivat auttaa, jakakaa tehtäviä sopivalla tavalla ja antakaa ihmisten ottaa vastuu omasta roolistaan.

Miten voimme varmistaa, että uudet ihmiset tuntevat olonsa tervetulleiksi näissä tapahtumissa?

Nimetkää muutama ”yhteyshenkilö” tekemään sitä, missä he ovat parhaimmillaan: tutustumaan uusiin ihmisiin, aloittamaan keskusteluja ja solmimaan ystävyyksiä. Laittakaa esille nimilaput, järjestäkää tervetulopöytä, kertokaa, mitä tapahtuu, ja välttäkää seurakuntajargonia. Opettakaa ihmisille, kuinka esittää hyviä kysymyksiä (hyvien kysymysten esittäminen on opittava taito!).

Miten vältämme vapaaehtoisten uupumisen yrittäessämme järjestää enemmän yhteisötapahtumia?

Vapaaehtoisten uupuminen on todellista. Siksi on tärkeää tarjota ihmisille selkeitä tapoja aloittaa ja lopettaa palveleminen, pitää viestintä selkeänä ja varmistaa, etteivät tärkeimmät 20 prosenttia tee 80:tä prosenttia työstä. Pyrkikää osallistamaan eri vapaaehtoisia eri tapahtumiin ja kierrättäkää vastuita. Valitkaa aktiviteetteja, jotka vaativat vain vähän valmisteluja, tai käyttäkää samankaltaisia toimintamalleja. Ja ennen kuin teette mitään, ottakaa kalenteri esiin ja suunnitelkaa toiminta lomien ja muiden tapahtumien ympärille.

Entä jos ihmiset eivät tule paikalle?

Jokaisen johtajan pahin pelko. Älkää lannistuko, vaikka ensimmäisellä kerralla kukaan ei saapuisi. Pysykää johdonmukaisina ja ymmärtäkää, että uuden aloittaminen vie aikaa. Jatkakaa paikalle saapumista säännöllisesti. Kokeilkaa muuttaa toimintatapaa, ajankohtaa tai tiheyttä. Pyytäkää rehellistä palautetta. Joskus pieni osallistujamäärä on juuri sitä, mitä joku tarvitsi — pienempi ryhmä voi johtaa syvempään yhteyteen!

Miten saan johtoryhmäni tai vapaaehtoiset sitoutumaan?

Purkakaa kysymys yksinkertaisiin ja selkeisiin osiin. Olkaa täsmällisiä ja keskittykää käytännöllisiin, toteutettavissa oleviin vastauksiin.
Kertokaa ”miksi”. Aloittakaa kokeilulla ja jakakaa tulokset (todistukset, kuvat, tarinat). Osoittakaa, kuinka toiminta tukee tehtäväänne. Pitäkää pyyntö selkeänä ja helposti hallittavana, ja korostakaa sitä vaikutusta, joka ihmisillä voi olla yksinkertaisesti saapumalla paikalle ja olemalla käytettävissä.

Mikä on paras tapa mainostaa näitä tapahtumia, jotta ihmiset todella tulevat paikalle?

Käyttäkää useita kanavia: sunnuntain ilmoituksia, sosiaalista mediaa, sähköpostia, tekstiviestejä ja henkilökohtaisia kutsuja. Älkää kertoko vain mitä tapahtuu — kertokaa myös miksi ja mikä on tapahtuman arvo. Esimerkiksi: ”Ilmoittaudu jumalanpalveluksen jälkeen järjestettävälle tervetulolounaallemme ja kuule, kuinka Jumala toimii ihmisten elämässä — tämä on hieno ensimmäinen askel, jos olet uusi!” Johdonmukaiset muistutukset auttavat luomaan tapoja, ja aivan kuten myynnissä, ihmiset tarvitsevat usein vähintään seitsemän yhteydenottoa.

Oliko tästä hyötyä?

Jos et ole vielä tilannut uutiskirjettämme, jäät paitsi siitä, mistä tuhannet muut johtajat jo hyötyvät. Tarjoamme käytännönläheisiä näkemyksiä ja tukea pastoreilta, jotka ymmärtävät tilanteesi ja tietävät, kuinka auttaa sinua.

Emme kaunistele seurakuntatyön ja johtamisen vaikeuksia — tartumme haastaviin asioihin ja tarjoamme ratkaisuja.