Subsplash frente a Planning Center: comparación y opiniones de expertos para 2026
A medida que tu iglesia crece, la forma en que gestionas a las personas, los programas y las donaciones empieza a cobrar más importancia. La plataforma adecuada debe adaptarse a la manera en que realmente funciona tu ministerio, no obligarlo a encajar en el sistema de otra persona.
¿Te sientes dividido entre Subsplash y Planning Center? El mundo del software de gestión eclesial puede resultar abrumador, especialmente cuando intentas liderar bien y hacer que cada dólar cuente. Quieres una tecnología que realmente se adapte a tu ministerio sin añadir quebraderos de cabeza ni complejidad. Estas dos plataformas abordan la cuestión desde extremos opuestos: una parte de lo que ve tu congregación y la otra de cómo tu equipo gestiona la semana.
En este artículo, analizaré cómo se comparan Subsplash y Planning Center, compartiendo sus ventajas, desventajas, casos de uso más adecuados, detalles de precios, funciones de seguridad y facilidad de uso general. Mi objetivo es ayudarte a encontrar la solución adecuada para que puedas centrarte en lo que más importa: servir a tu iglesia.
Subsplash vs. Planning Center: An Overview
Subsplash
Planning Center
Por qué confiar en nuestras reseñas de software
Hemos estado probando y revisando software de gestión de iglesias desde 2020. Como líderes de iglesia, sabemos cuán crítico y difícil es tomar la decisión correcta al seleccionar software. Invertimos en una investigación profunda para ayudar a nuestra audiencia a tomar mejores decisiones de compra de software. Hemos probado muchas herramientas para diferentes casos de uso de gestión de iglesias y escrito más de 1.000 reseñas de software exhaustivas. Descubre cómo mantenemos la transparencia y nuestra metodología de evaluación de software.
Subsplash vs. Planning Center Pricing Comparison
| Subsplash | Planning Center | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free demo available | 30-day free trial available |
| Pricing | Pricing upon request | From $15/month |
Precios y costos ocultos de Subsplash frente a Planning Center
Subsplash establece sus precios como una plataforma combinada, cuyo importe depende de las partes que elijas: sitio web, aplicación personalizada, donaciones, alojamiento de contenido multimedia y todo lo que se añada después. Las cifras exactas se obtienen en una conversación con el equipo de ventas, no en una página que puedas consultar por tu cuenta. Planning Center adopta el enfoque contrario y publica toda la información. Cada producto tiene un precio independiente, todos cuentan con un nivel gratuito, la base de datos de personas no cuesta nada y la aplicación para miembros está incluida, por lo que una iglesia pequeña puede utilizar un software ministerial real sin pagar nada. Los costos solo aumentan cuando superas los límites de uso o activas más productos.
Para elegir el proveedor adecuado, piensa en lo que probablemente querrás dentro de un año, no solo en lo que necesitas este mes. Con Planning Center, suma los productos cuyos límites gratuitos esperas superar, porque ahí es donde realmente aparece la factura, y ten en cuenta que no hay ningún contrato que te retenga si la combinación resulta no ser la adecuada. Con Subsplash, pregunta dónde termina el paquete y qué se considera una mejora, y presupuesta las cuentas de desarrollador de Apple y Google que necesitará tu aplicación. Conseguir que ambos proveedores detallen el costo de un año completo es la única forma de compararlos honestamente.
Subsplash vs. Planning Center Feature Comparison
| Subsplash | Planning Center | |
|---|---|---|
| API | ||
| Calendar Management | ||
| Contact Management | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Document Management | ||
| External Integrations | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Payment Gateway Integration | ||
| Scheduling | ||
| Workflow Management |
Integraciones de Subsplash frente a Planning Center
| Integración | Subsplash | Planning Center |
|---|---|---|
| Rock RMS | ✅ | ❌ |
| Church Community Builder | ✅ | ❌ |
| Breeze | ✅ | ❌ |
| StudioC | ✅ | ❌ |
| Mailchimp | ❌ | ✅ |
| ProPresenter | ❌ | ✅ |
| SongSelect | ❌ | ✅ |
| Checkr | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Las listas de integraciones aquí te muestran lo que realmente es cada plataforma. Subsplash se conecta con sistemas de gestión de iglesias como Rock RMS, Church Community Builder y Breeze, porque se sitúa junto a esa capa. Planning Center es esa capa, por lo que sus conexiones se dirigen a las herramientas que la rodean: presentación del culto, licencias de canciones, marketing por correo electrónico y comprobaciones de antecedentes de voluntarios. Ambos ofrecen una API y son compatibles con Zapier, así que, sea cual sea la carencia que deje uno de ellos, normalmente puedes cubrirla.
Seguridad, cumplimiento normativo y fiabilidad de Subsplash frente a Planning Center
| Factor | Subsplash | Planning Center |
|---|---|---|
| Privacidad de los datos | Se compromete con los principios del GDPR, la CCPA y el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., y por diseño no mantiene un directorio completo de la congregación en la aplicación. | La privacidad de los congregantes se gestiona por separado de los datos del personal, con compromisos documentados con el GDPR y visibilidad del directorio controlada por los miembros. |
| Cumplimiento normativo | Nivel 1 de PCI DSS para las donaciones, con certificaciones SOC e ISO 27001 pertenecientes a la infraestructura del centro de datos subyacente. | Cuenta con la certificación SOC 2 Tipo 2 a su propio nombre y es un comerciante que cumple con PCI de nivel 1 a través de su procesador de pagos. |
| Cifrado | Las transacciones de donaciones y los registros confidenciales están cifrados durante la transmisión y en reposo. | El tráfico se ejecuta mediante HTTPS, las bases de datos están cifradas en reposo y las contraseñas se convierten en hash en lugar de almacenarse. |
| Tiempo de actividad y asistencia | Supervisión proactiva y asistencia rápida por chat, aunque no se compromete con una garantía de tiempo de actividad específica. | Copias de seguridad por capas con recuperación a un momento dado, un programa permanente de recompensas por errores y una respuesta rápida del equipo de asistencia. |
| Controles de acceso | Las funciones y los permisos delimitan a qué pueden acceder los administradores, el personal y los voluntarios. | Funciones detalladas producto por producto, con credenciales de duración limitada que regulan el acceso del personal a las cuentas de la iglesia. |
Ambos se toman esto en serio, pero Planning Center ofrece una respuesta más clara para una junta que hace preguntas difíciles. Cuenta con la certificación SOC 2 Tipo 2 a su propio nombre, mientras que las credenciales SOC e ISO de Subsplash pertenecen a la infraestructura subyacente. Subsplash contrarresta con el alcance de su privacidad, con compromisos explícitos con el GDPR, la CCPA y los marcos de protección de datos que son importantes si los miembros donan desde fuera del país. Para la mayoría de las iglesias, la diferencia práctica es pequeña y cualquiera de las dos opciones superará una revisión de diligencia debida.
Facilidad de uso de Subsplash frente a Planning Center
| Factor | Subsplash | Planning Center |
|---|---|---|
| Interfaz de usuario | Panel moderno con herramientas visuales, aunque los menús se vuelven más abarrotados a medida que añades más elementos de la plataforma. | Diseño limpio y minimalista que sigue siendo fácil de leer para los usuarios nuevos, con cada producto en su propio espacio. |
| Incorporación | Los cursos autodirigidos cubren la mayor parte de la configuración, con la intervención de un especialista para los pasos de la tienda de aplicaciones. | Puedes registrarte gratis, importar a tus personas y tener un producto funcionando ese mismo día, sin que una llamada de ventas se interponga. |
| Personalización | Amplio control de la marca en la aplicación y el sitio web, aunque los cambios más profundos dependen de la asistencia. | Las páginas y los temas de arrastrar y soltar dan forma a la aplicación para miembros, y los productos modulares te permiten omitir lo que no necesitas. |
| Acceso de voluntarios | Los voluntarios trabajan en un portal optimizado, pero los permisos requieren planificación para configurarse. | Los voluntarios aceptan horarios y organizan cambios desde la aplicación para miembros, con permisos basados en funciones para cada producto. |
Es más fácil empezar con Planning Center, en gran medida porque puedes registrarte y comenzar a usarlo sin hablar con nadie. Subsplash requiere más configuración inicial y al final te ofrece un producto más acabado y orientado a la congregación. Creo que Planning Center gana para un equipo que quiere probar antes de comprometerse, mientras que Subsplash gana para una iglesia que preferiría que la experiencia de marca se gestionara por ella.
Subsplash vs Planning Center: Pros & Cons
Subsplash
- Combines app, website, giving, media, and people management in one platform
- Branded apps reach mobile, TV, and car, with updates published in a single step
- Quick setup for digital giving and live streaming
- Multi-site administration is thinner than purpose-built church management systems
- No built-in bookkeeping or accounting, so finance still lives in separate software
- Upfront costs are higher than some other church platforms
Planning Center
- Modular system lets you choose the tools you need—People, Services, Giving, Check-Ins, and more.
- Strong tools for scheduling, reminders, and communication.
- Solid mobile apps for both staff and congregants.
- Can add up if you use multiple tools.
- Not built for full accounting or fund management.
- Focuses more on engagement than donor development.
Best Use Cases for Subsplash and Planning Center
Subsplash
- Small to Mid-Sized Churches Subsplash’s simple app setup, guided onboarding, and friendly support make it ideal for small teams handling multiple roles.
- Churches Consolidating Scattered Tools Great for congregations wanting all activities (giving, app, groups) integrated into a single branded experience.
- Digital Ministry Teams Enables easy launch of mobile apps, live streaming, and integrated giving with minimal training.
- Volunteer Coordinators Integrated volunteer management and messaging make scheduling and follow-up seamless.
- Ministries Wanting Fast Launch Clear guides and live chat support shorten the learning curve and speed up digital presence launches.
- Churches Using Church Management Integrations Ready-made integrations with Church Community Builder, Planning Center, or Breeze reduce manual work and keep info in sync.
Planning Center
- Small to Mid-Sized Churches: Planning Center’s simple layout and flexible tools make it ideal for churches with lean teams.
- Volunteer Coordination Easily schedule, remind, and communicate with volunteers across ministries.
- Worship Teams The Services module is built specifically for planning worship sets and assigning roles.
- Family Ministries Check-ins and attendance tools make managing kids' ministry or youth groups simple and secure.
- Multi-Ministry Churches Each module works well independently, or together, to support multiple departments.
- Churches Focused on Sunday Excellence Helps your team stay aligned, prepared, and distraction-free heading into weekends.
¿Quién debería usar Subsplash y quién debería usar Planning Center?
Subsplash es una excelente opción para las iglesias que quieren gestionar en un solo lugar todo lo relacionado con la experiencia de la congregación, especialmente si la transmisión, el video y una aplicación de marca que llegue más allá del teléfono son importantes para la forma en que realizan su ministerio. Planning Center funciona mejor para los equipos que quieren combinar y elegir, que gestionan un domingo ajetreado con voluntarios y equipos de adoración que deben coordinar, y que prefieren comenzar gratis y crecer dentro de la plataforma. Si tu semana gira en torno a la planificación de servicios, la programación y el registro, me inclinaría por Planning Center. Pero si la identidad pública y la presencia mediática de tu iglesia son lo más importante, Subsplash es el camino que debes seguir.
Differences Between Subsplash and Planning Center
| Subsplash | Planning Center | |
|---|---|---|
| Media Delivery | Strong media hosting, live streaming, media templates, and podcast support. | Limited native media tools; focuses more on planning than distribution. |
| Mobile App | Offers a custom-branded mobile app for your church. | No custom-branded app builder, provides multiple purpose-built mobile apps (iOS and Android). |
| Pricing Model | Bundled packages with features grouped together. | Modular pricing lets you pay only for what you use. |
| Workflow Automation | Drag-and-drop tools for app and website updates. | Customizable workflows and automation for church processes. |
| Worship Planning | Basic event scheduling and volunteer management. | Advanced worship planning tools for complex services. |
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Similarities Between Subsplash and Planning Center
| Cloud-Based Access | Both are fully could-based, allowing staff and volunteers to access features from anywhere, anytime. |
|---|---|
| Communication Tools | Both include email, push notifications, and messaging features to keep your church connected. |
| Membership Management | Each platform provides member directories, attendance tracking, and group management for congregations. |
| Multi-Location Support | Can support churches with multiple locations or campuses. |
| Online Giving | Both offer secure, PCI-compliant online giving tools with customizable donation forms and reporting. |
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