Audiciones para el Equipo de Alabanza: Proceso Paso a Paso + Plantillas
Las audiciones para el equipo de alabanza pueden parecer intimidantes, pero también son una oportunidad increíble para establecer el tono de la cultura, el nivel de habilidad y el enfoque de ministerio de tu equipo. Sin un proceso claro, sin embargo, todos hemos visto lo que puede suceder:
- Los miembros del equipo llegan sin prepararse, haciendo que los ensayos sean caóticos e improductivos.
- Las malas actitudes roban la alegría de liderar la alabanza.
- Las incompatibilidades musicales generan frustración y distraen del propósito de la adoración.
A menudo, estos problemas surgen porque hemos heredado una dinámica de equipo complicada o hemos pasado por alto pasos intencionales cuando creamos las directrices para nuestro equipo de alabanza. ¿La buena noticia? Las audiciones son una oportunidad para solucionar eso.
En este artículo, te guiaré por cada etapa del proceso de audiciones para el equipo de alabanza, desde la preparación hasta el seguimiento. También encontrarás plantillas para facilitar y hacer más efectivo el proceso. ¡Construyamos un equipo de alabanza que prospere musicalmente, relacionalmente y espiritualmente!
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En este artículo cubriré:
- Cómo realizar audiciones para una iglesia nueva o una iglesia en plantación
- Qué hacer para prepararte para las audiciones
- Qué hacer durante las audiciones
- Cómo dar seguimiento después de las audiciones
- Plantillas para audiciones en el equipo de alabanza
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Audiciones para el equipo de alabanza de una iglesia nueva o en plantación
Lo más importante que debes recordar acerca de las audiciones es esto: siempre es más fácil agregar un miembro al equipo que tener que quitarlo. Por suerte, Dios no nos exige usar un instrumento o voz específicos para alabarlo, así que no debemos sentir presión de sumar urgentemente un baterista, guitarrista, pianista o contralto a la banda de alabanza.
Las audiciones ciertamente se verán diferentes según el tamaño de la iglesia, el nivel de habilidad de los músicos actuales y el discernimiento del líder.
De vez en cuando, al hablar en una conferencia de alabanza, alguien me pregunta sobre recomendaciones para audiciones en una iglesia nueva o en plantación. Para una iglesia nueva, sugiero un proceso de audición más informal.
- Puedes invitar a los músicos interesados a tu casa para tocar y cantar de manera regular. De esta forma puedes ver qué tan bien tocan, conocerlos mejor y ver su carácter, sin la expectativa de que estén incluidos un domingo por la mañana.
- Aunque los estándares pueden ser más bajos en audiciones para iglesias nuevas o más pequeñas, yo me aseguraría que todos tengan la habilidad suficiente para no ser una distracción.
- Por último, busca personas deseosas de apoyar tu liderazgo, no personas que sólo quieran mostrar sus talentos. Recuerda que el orgullo en el equipo sólo causará problemas más adelante y es una contradicción con nuestra intención de dar gloria a Dios, no a nosotros mismos.
A continuación, tienes un esquema de cómo puedes realizar una audición en una iglesia ya establecida.
Antes de la audición
Hay algunas cosas que necesitas hacer al menos un par de semanas antes de la audición. Quieres asegurarte de estar preparado antes de que llegue el día de las audiciones.
1. Elige una fecha y hora para las audiciones
Toda la audición puede llevar un par de horas. Esto depende de cuántos músicos se hayan inscrito. Por lo general, audicionar a una persona toma entre 10 y 15 minutos, así que si tienes 5 personas inscritas, será aproximadamente una hora u hora y media, contando los tiempos de transición.
2. Crea una forma para que la gente se inscriba
Una opción fácil es Google Forms. Es un servicio gratuito de Google que te permite crear un formulario de inscripción e incluir todas las preguntas que quieras hacerles antes de la audición.
Si te resulta más fácil usar una hoja de papel tradicional, ¡adelante! Prepara la mesa en el vestíbulo de la iglesia y haz que la gente se inscriba.
Los músicos también pueden enviar un correo electrónico al pastor de alabanza para inscribirse para la audición.
En vez de especificar qué instrumento(s) buscas, podrías simplemente hacer una "audición abierta". ¡Nunca sabes quién cruzará esa puerta!
Plantilla de hoja de inscripción para audiciones del equipo de alabanza
He creado un ejemplo de hoja de inscripción para audiciones del equipo de alabanza, que puedes descargar en el paquete al final de este artículo.
3. Comunica con las personas antes de la audición
Envía un correo electrónico a todos los que se inscribieron para avisarles cuándo y dónde será la audición y qué pueden esperar. Las personas querrán estar lo mejor preparadas posible, lo cual es estupendo. Es posible que quieras enviar la música con antelación también. En ese correo puedes agregar otro formulario para que el posible miembro del equipo lo complete. Este formulario te dará un poco más de información acerca de la persona, sus deseos con la alabanza, y parte de su experiencia musical.
Ejemplo de plantilla de correo electrónico para audición del equipo de alabanza
Puedes descargar un ejemplo del correo que suelo enviar en el paquete al final de este artículo—cópialo y adáptalo para tus audiciones.
Plantilla de hoja de información para audiciones del equipo de alabanza
Puedes incluir estas hojas informativas en tu correo electrónico para recolectar información adicional de las personas que están audicionando para tu equipo de alabanza. Obtén la descarga en el paquete al final de este artículo.
4. Forma un panel de audición
Un panel de audición es una de las cosas que diferencia una audición formal de simplemente escuchar a alguien tocar. Lo más recomendable es tener tres o cinco personas en el panel de audición (preferiblemente un número impar). Tu panel de audición debe estar formado por otros miembros del equipo de alabanza, como líderes de alabanza, vocalistas o instrumentistas que estén en tu equipo o en otros equipos que conozcas y en los que confíes. No quieres que la decisión recaiga solo en tus manos. Hay seguridad en los números, especialmente cuando tienes que comunicarle a alguien que no superó la audición.
Día de la audición
Finalmente ha llegado el día de la audición. Aquí tienes algunas ideas de qué hacer el día de la audición.
Audicionar a cantantes
- Pídeles que vengan con la voz calentada y listos para cantar.
- Haz que canten una canción de alabanza bien conocida que tú elijas.
- Tómate un tiempo para descubrir su rango vocal y decidir en qué tonalidad se siente más cómodo. Asegúrate de que sea una tonalidad en la que se sienta seguro y confiado.
- Estate en el escenario tocando la canción durante la audición, e indica diferentes partes de la canción para ver cómo fluyen con la música.
- Pide que canten una canción espontánea o incluso un versículo bíblico sobre una progresión de acordes que tú elijas. Esto puede poner a prueba su oído y su capacidad de fluir como cantante.
- Si hay alguna debilidad o error, señálalo amablemente y haz que canten la canción nuevamente, y observa si hay alguna mejora.
- Anímales destacando las fortalezas que viste en ellos tras la audición.
Audicionar a músicos
- Dales unos minutos para preparar y montar su equipo, ya sea guitarra acústica, guitarra eléctrica, batería u otro instrumento.
- Guíalos a través de una canción de alabanza conocida, prestando atención a que sigan con confianza las hojas de acordes y hagan transiciones suaves.
- Haz que toquen la canción en diferentes tonalidades, transponiendo mentalmente.
- Pídeles que toquen melodías principales o una canción espontánea.
- Si hay alguna debilidad o error, señálalo amablemente y haz que toquen la canción nuevamente, y observa si hay alguna mejora.
- Anímales mencionando las fortalezas que notaste en ellos después de la audición.
Cuando audiciones a un posible miembro para el equipo de alabanza, recuerda que no solo evalúas la capacidad técnica, sino también su musicalidad. Presta atención a cómo se sentía tocar con esa persona. ¿Fue una experiencia fluida o parecía que luchaban o forzaban el ritmo de la música?
Es mejor que tu equipo de alabanza esté compuesto solo por ti y un tecladista que por un equipo lleno de músicos que no pueden tocar, o peor aún, a los que no les importa. Prefiero tener un equipo pequeño pero bien unido, que un equipo grande que no sabe lo que está haciendo. Está bien ir construyendo tu equipo poco a poco con el tiempo.
Asegúrate de que tú y tu panel de audición tengan un plan definido. Intenten establecer exactamente qué están buscando y el tipo de estándares que esperan. ¿Buscan solo afinación y tono perfectos? Si cometen un error, ¿quedan descartados? Lo mejor es no ser demasiado exigente, pero tampoco demasiado indulgente.
Plantilla de hoja de puntuación para audiciones del equipo de alabanza
Esta es una hoja realmente útil que tú y tu panel pueden usar para puntuar las audiciones. Descarga esta y los demás materiales de audición a continuación.
Después de la audición
Las audiciones pueden haber terminado, pero el trabajo difícil apenas comienza. Aquí tienes lo que debes hacer después de las audiciones.
1. Consulta con tu panel
Habla con el panel inmediatamente después de las audiciones, evaluando las fortalezas y debilidades de cada persona de una manera que honre su audición.
2. Envía un correo electrónico con tu decisión
Cuando tú y los demás líderes hayan llegado a una decisión, envía un correo electrónico informando los resultados dentro de los 3-5 días posteriores a su audición. Una de las mejores maneras de honrar a quienes audicionan es hacer un seguimiento de forma clara y oportuna.
El correo puede ser sencillo pero debe incluir: ánimo sobre su audición, si pasó o no la audición, y los próximos pasos en el proceso.
Recuerda que a veces, en vez de decir "no", podemos responder con "todavía no". ¿Hay algunos consejos que puedes enviarles? ¿Quizás sugerirles tomar clases? Si el músico realmente hace el trabajo que le sugieres, esto demuestra no solo que es enseñable, sino que tiene disposición para el esfuerzo y la dedicación.
Si crees que estarán mejor en otro ministerio, también puedes sugerírselo.
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Plantillas para Audiciones del Equipo de Alabanza
Descarga aquí todas las plantillas mencionadas en este artículo:
Conclusión
Puede sonar a cliché decirlo, pero la oración también es una parte fundamental de este proceso de audiciones. Pídele al Señor que te guíe en este proceso de decisiones. Como pastores de alabanza, nuestra misión no es solo liderar bien el ministerio de adoración, sino también guiar al equipo de alabanza en sumisión al Espíritu Santo. Él será tu mejor amigo cuando se trate de formar tu equipo de alabanza.
He tenido músicos increíbles que han audicionado, pero después de orar sentí por parte del Espíritu Santo que no sería un buen ajuste. Más tarde, salieron cosas que confirmaron esta decisión. Pasar por el proceso de audiciones le da tiempo tanto a ti como a ese músico para discernir si realmente va a funcionar.
Al final es importante recalcar que la habilidad musical no es lo más importante. El carácter y la destreza deben ir de la mano al buscar a un miembro para el equipo.
Contar con las herramientas adecuadas también ayuda, así que aquí tienes nuestra lista de los 10 mejores programas de gestión para iglesias pequeñas para que empieces bien.
Para más información sobre equipos de alabanza y plantación de iglesias, regístrate en la comunidad de The Lead Pastor aquí!
Otros recursos para audiciones del equipo de alabanza
Lee sobre el proceso de audiciones de adoración de Bethel Church.
Consulta un ejemplo de solicitud de audición para equipo de alabanza de Elevation.