Wave Bewertung: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise erklärt

Wave bietet eine kostenlose, benutzerfreundliche Buchhaltungslösung, die ideal für kleine Kirchen ist, aber einige spezielle Funktionen vermissen lässt, die in spezieller Kirchenbuchhaltungssoftware zu finden sind.

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By Joshua Gordon

Last updated on 11. Sept. 2026

Wir bewerten Tools unabhängig, und Provisionen tragen zur Finanzierung unserer Tests bei. Lesen Sie unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Why Trust Our Reviews?

Wave is a free church accounting software built for small ministries that need to track income, expenses, and donations without a dedicated finance team. I'd consider it if your congregation is running lean on budget—Wave gives you core bookkeeping features at no cost, which is the main advantage it holds over QuickBooks. When every dollar you spend on software is a dollar not going toward ministry, that distinction matters.

Wave Evaluation Summary

Wave is a simple, free church accounting tool for basic finances.

Customer rating

4.4/5

Pricing

From $19/month
Free plan available

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

Industry experts

16+

Evaluation factors

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Kirchenleiter wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Wave Overview

Evaluating Wave as a church accounting software, it's worth noting that while the platform was built primarily for small business accounting, its free version, simple interface, and easy setup have made it a popular choice among churches and nonprofits looking to manage everyday bookkeeping without monthly software fees.

Users can connect a bank account, record transactions in real-time, send invoices, accept payments, and access optional payroll services for managing employee payments and taxes. While it lacks the advanced automation and church-specific features of similar tools, Wave serves as a straightforward, low-cost solution for smaller congregations and volunteer-led teams that need reliable, no-frills bookkeeping.

Pros

Free to use for core accounting and invoicing
Supports double-entry accounting for accurate recordkeeping
Simple donation and expense tracking for small churches

Cons

No built-in fund accounting or restricted fund tracking
Lacks specialized donation management and pledge tracking
Limited customer support options for urgent issues

Is Wave Right For Your Needs?

Who Would be a Good Fit for Wave?

Wave is best suited for small organizations, volunteer-led teams, and those with straightforward accounting needs. Its free pricing, basic donation tracking, and simple reporting make it a practical choice for groups that don’t require advanced fund management or complex workflows. If your church or nonprofit operates with limited resources and prefers to handle finances in-house, then you can use Wave’s features to help you stay organized without extra cost or complexity.

Small Congregations
Wave’s free core features support basic accounting for limited transactions.
Volunteer Treasurers
Non-accountants can manage finances without specialized training or jargon.
Community Ministries
Simple donation and expense tracking fits outreach or mission groups.
Startup Nonprofits
Early-stage organizations benefit from no-cost, easy setup.
Youth Groups
Minimal financial activity is easily managed with Wave’s tools.
Home-Based Churches
Remote access and cloud-based records suit distributed teams.

Who Would be a Bad Fit for Wave?

Wave is not ideal for organizations with complex financial needs, regulatory requirements, or those needing specialized church accounting features. Larger churches, multi-campus ministries, and those with dedicated finance staff may find Wave’s lack of fund accounting, limited reporting, and basic donation management restrictive. If your organization requires advanced controls, audit trails, or integration with church management systems, Wave will likely fall short.

Large Churches
High transaction volumes and complex funds exceed Wave’s capabilities.
Multi-Campus Ministries
No support for consolidated reporting across multiple locations.
Finance Departments
Lacks advanced controls, audit trails, and approval workflows.
Grant-Funded Organizations
No built-in fund accounting or grant tracking features.
Stewardship Committees
Cannot manage pledges, campaigns, or donor segmentation.
Regulated Nonprofits
Insufficient compliance features for strict reporting standards.

Wie wir Tools testen & bewerten

Wir haben jahrelang unser System zur Softwarebewertung entwickelt, verfeinert und verbessert. Der Bewertungsmaßstab erfasst die Feinheiten bei der Softwareauswahl und was ein Tool effektiv macht, mit Fokus auf die wichtigsten Entscheidungsaspekte. Nachfolgend sehen Sie genau, wie unsere Tests und Bewertungen in sieben Kategorien funktionieren. So können wir eine objektive Bewertung der Software anhand von Kernfunktionen, herausragenden Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis liefern.

Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)

Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Basisfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Funktionen und Merkmale, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen auf höherpreisige Tarife beschränkt? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool den Grundfunktionen seiner Mitbewerber standhält.

Herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)

Als Nächstes bewerten wir ungewöhnliche, herausragende Funktionen, die über die übliche Kernfunktionalität hinausgehen. Eine hohe Punktzahl spiegelt spezialisierte oder einzigartige Funktionen wider, die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer wertvoller machen. Wir bewerten außerdem, wie einfach sich das Tool mit anderen, typischerweise in der technologischen Infrastruktur verwendeten Tools integrieren lässt, um die Funktionalität und den Nutzen der Software zu erweitern. Tools mit vielen nativen Integrationen, Verbindungen zu Drittanbietern und API-Zugängen für maßgeschneiderte Integrationen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)

Wir betrachten, wie schnell und einfach sich die Kernfunktionen mit dem Tool ausführen lassen. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv zu bedienen, bietet mobile Apps, stellt Vorlagen bereit und macht selbst komplexere Aufgaben einfach.

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Akzeptanz im Team für eine neue Plattform ist, daher bewerten wir, wie leicht ein Tool mit minimaler Schulung zu erlernen und zu nutzen ist. Entscheidend ist, wie schnell ein Teammitglied ohne Vorkenntnisse das Tool einrichten und verwenden kann. Lösungen mit hoher Bewertung erfordern wenig bis keine Unterstützung.

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)

Wir prüfen, wie schnell und unkompliziert Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank erreichbar ist. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, erzielen die besten Ergebnisse, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)

Zusätzlich zu unseren eigenen Tests berücksichtigen wir auch den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir analysieren, wie wahrscheinlich diese Kunden das Tool erneut für die Kernfunktionen wählen würden. Eine hohe Bewertung spiegelt einen hohen Net Promoter Score wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)

Abschließend vergleichen wir den durchschnittlichen Preis der Einstiegstarife angesichts der Kernfunktionen und der anderen Bewertungskriterien. Software, die mehr für weniger bietet, erhält eine bessere Bewertung.

Core Features

Double-Entry Accounting

Track all transactions with accurate debits and credits for transparent recordkeeping. This helps churches maintain compliance and clear audit trails.

Donation and Income Tracking

Record tithes, offerings, and other income with customizable categories. Users can quickly generate reports to review giving trends.

Expense Management

Log and categorize expenses for events, supplies, and operations. Attach receipts and monitor spending to stay within budget.

Customizable Chart of Accounts

Set up accounts tailored to church activities, such as missions or youth programs. This allows for clear separation of funds and activities.

Financial Reporting

Generate balance sheets, income statements, and cash flow reports. Reports can be exported for board meetings or annual reviews.

Invoicing and Payment Processing

Wave allows organizations to send invoices for services such as facility rentals or event registrations. The system can accept payments via credit card or bank transfer through integrated payment processing.

Wave screenshot — Tracks debits and credits for accurate financial records.

Ease of Use

Wave is incredibly user-friendly, making it a great option for small business owners without accounting expertise. The intuitive interface lets you navigate tasks like invoicing and expense tracking with ease. You don't need extensive training, which means your team can get started quickly. Compared to other solutions, Wave simplifies accounting processes, allowing you to focus on running your business. User reviews often highlight how straightforward it is to manage financial tasks, saving you time and frustration.

Integrations

Wave integrates with Etsy, Google Sheets (via Wave Connect), PayPal, Stripe, Square, HubSpot, Zapier, Make, MinuteDock, and Beam AI, among others.

Wave also offers an API and connects with third-party integration tools like Zapier and Make for expanded automation and connectivity.