Subsplash vs. Planning Center: Vergleich und Expertenbewertungen für 2026
Wenn Ihre Gemeinde wächst, wird die Art und Weise, wie Sie Menschen, Programme und Spenden verwalten, immer wichtiger. Die richtige Plattform sollte dazu passen, wie Ihr Dienst tatsächlich funktioniert, statt ihn in das System eines anderen zu zwingen.
Fühlen Sie sich zwischen Subsplash und Planning Center hin- und hergerissen? Die Welt der Gemeindeverwaltungssoftware kann überwältigend sein, besonders wenn Sie Ihre Gemeinde gut leiten und jeden Euro sinnvoll einsetzen möchten. Sie wünschen sich Technologie, die wirklich zu Ihrem Dienst passt, ohne zusätzliche Probleme oder Komplexität zu verursachen. Diese beiden Plattformen gehen das Thema aus entgegengesetzten Richtungen an: Die eine beginnt mit dem, was Ihre Gemeinde sieht, die andere mit der Frage, wie Ihre Mitarbeitenden die Woche organisieren.
In diesem Artikel vergleiche ich Subsplash und Planning Center, erläutere die Vor- und Nachteile, die jeweils passenden Einsatzbereiche, Preisdetails, Sicherheitsfunktionen und die allgemeine Benutzerfreundlichkeit. Mein Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, die richtige Lösung zu finden, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihrer Gemeinde zu dienen.
Subsplash vs. Planning Center: An Overview
Subsplash
Read Subsplash ReviewOpens new windowPlanning Center
Read Planning Center ReviewOpens new windowWarum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Seit 2020 testen und bewerten wir Kirchenverwaltungssoftware. Als Kirchenleiter wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software ist. Wir investieren intensiv in Recherche, damit unser Publikum bessere Entscheidungen beim Kauf von Software treffen kann. Wir haben viele Tools für unterschiedliche kirchliche Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Softwarebewertungsmethodik.
Subsplash vs. Planning Center Pricing Comparison
| Subsplash | Planning Center | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free demo available | 30-day free trial available |
| Pricing | Pricing upon request | From $15/month |
Preisgestaltung und versteckte Kosten bei Subsplash und Planning Center
Subsplash wird als gebündelte Plattform bepreist, wobei der Preis davon abhängt, welche Bestandteile Sie nutzen: Website, individuelle App, Spendenverwaltung, Medienhosting und alles, was zusätzlich darauf aufbaut. Die genauen Preise erfahren Sie in einem Verkaufsgespräch und nicht auf einer Seite, die Sie selbst einsehen können. Planning Center verfolgt den umgekehrten Ansatz und veröffentlicht alle Preise. Jedes Produkt wird separat berechnet, jedes einzelne verfügt über eine kostenlose Stufe, die Personendatenbank kostet überhaupt nichts und die Mitglieder-App ist inbegriffen. Dadurch kann eine kleine Gemeinde echte Software für die Gemeindearbeit nutzen, ohne etwas zu bezahlen. Die Kosten steigen erst, wenn Sie Nutzungsgrenzen überschreiten oder weitere Produkte aktivieren.
Um den richtigen Anbieter auszuwählen, sollten Sie berücksichtigen, was Sie realistischerweise in einem Jahr benötigen werden, und nicht nur, was Sie diesen Monat brauchen. Bei Planning Center sollten Sie die Produkte zusammenrechnen, bei denen Sie voraussichtlich die kostenlosen Grenzen überschreiten werden, denn daraus entsteht tatsächlich die Rechnung. Beachten Sie außerdem, dass Sie kein Vertrag bindet, falls sich die Zusammenstellung als ungeeignet erweist. Fragen Sie bei Subsplash, wo das Paket endet und was als Upgrade gilt, und planen Sie die Apple- und Google-Entwicklerkonten ein, die Ihre App benötigt. Beide Anbieter müssen die Gesamtkosten für ein vollständiges Jahr offenlegen, denn nur so können Sie sie fair vergleichen.
Subsplash vs. Planning Center Feature Comparison
| Subsplash | Planning Center | |
|---|---|---|
| API | ||
| Calendar Management | ||
| Contact Management | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Document Management | ||
| External Integrations | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Payment Gateway Integration | ||
| Scheduling | ||
| Workflow Management |
Integrationen von Subsplash und Planning Center
| Integration | Subsplash | Planning Center |
|---|---|---|
| Rock RMS | ✅ | ❌ |
| Church Community Builder | ✅ | ❌ |
| Breeze | ✅ | ❌ |
| StudioC | ✅ | ❌ |
| Mailchimp | ❌ | ✅ |
| ProPresenter | ❌ | ✅ |
| SongSelect | ❌ | ✅ |
| Checkr | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Die Integrationslisten zeigen dir, was die jeweilige Plattform tatsächlich ist. Subsplash verbindet sich nach außen mit Gemeindeverwaltungssystemen wie Rock RMS, Church Community Builder und Breeze, weil es neben dieser Ebene angesiedelt ist. Planning Center bildet diese Ebene selbst ab, daher verbinden sich seine Integrationen stattdessen mit den umgebenden Werkzeugen: Gottesdienstpräsentation, Liedlizenzierung, E-Mail-Marketing und Hintergrundprüfungen für Freiwillige. Beide bieten eine API und unterstützen Zapier. Welche Lücke auch immer eine der Plattformen hinterlässt – in der Regel kannst du sie damit schließen.
Subsplash im Vergleich zu Planning Center: Sicherheit, Regelkonformität & Zuverlässigkeit
| Faktor | Subsplash | Planning Center |
|---|---|---|
| Datenschutz | Verpflichtet sich zu den Grundsätzen der DSGVO, dem CCPA und dem EU-US-Datenschutzrahmen und speichert bewusst kein vollständiges Gemeindeverzeichnis in der App. | Der Datenschutz der Gemeindemitglieder wird getrennt von den Personaldaten behandelt, mit dokumentierten Verpflichtungen zur DSGVO und einer von den Mitgliedern kontrollierten Sichtbarkeit des Verzeichnisses. |
| Regulatorische Compliance | PCI-DSS-Level 1 für Spendenzahlungen, wobei die zugrunde liegende Rechenzentrumsinfrastruktur über SOC- und ISO-27001-Zertifizierungen verfügt. | Nach SOC 2 Typ 2 im eigenen Namen zertifiziert und über seinen Zahlungsabwickler als Händler nach PCI-DSS-Level 1 konform. |
| Verschlüsselung | Spendenzahlungen und vertrauliche Datensätze werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. | Der Datenverkehr läuft über HTTPS, Datenbanken werden im Ruhezustand verschlüsselt und Passwörter werden gehasht statt gespeichert. |
| Verfügbarkeit & Support | Proaktive Überwachung und schneller Chat-Support, allerdings ohne Zusage einer ausdrücklich genannten Verfügbarkeitsgarantie. | Mehrschichtige Sicherungen mit zeitpunktbezogener Wiederherstellung, ein dauerhaftes Bug-Bounty-Programm und schnelle Supportreaktionen. |
| Zugriffskontrollen | Rollen und Berechtigungen legen fest, worauf Administratoren, Mitarbeitende und Ehrenamtliche zugreifen können. | Detaillierte Rollen je Produkt, wobei zeitlich begrenzte Zugangsdaten den Zugriff der Mitarbeitenden auf Gemeindekonten steuern. |
Beide nehmen dieses Thema ernst, aber Planning Center bietet die überzeugendere Antwort für ein Leitungsgremium, das schwierige Fragen stellt. Planning Center ist im eigenen Namen nach SOC 2 Typ 2 zertifiziert, während die SOC- und ISO-Zertifizierungen von Subsplash zur darunterliegenden Infrastruktur gehören. Subsplash punktet dagegen beim Umfang des Datenschutzes mit ausdrücklichen Verpflichtungen zur DSGVO, zum CCPA und zum Datenschutzrahmen – relevant, wenn Mitglieder aus dem Ausland spenden. Für die meisten Gemeinden ist der praktische Unterschied gering, und beide werden eine Due-Diligence-Prüfung bestehen.
Subsplash im Vergleich zu Planning Center: Benutzerfreundlichkeit
| Faktor | Subsplash | Planning Center |
|---|---|---|
| Benutzeroberfläche | Modernes Dashboard mit visuellen Werkzeugen, wobei die Menüs unübersichtlich werden, sobald weitere Plattformbereiche hinzukommen. | Klare, minimalistische Gestaltung, die für neue Benutzer übersichtlich bleibt, wobei jedes Produkt seinen eigenen Bereich hat. |
| Einrichtung | Selbstlernkurse decken den größten Teil der Einrichtung ab, während ein Spezialist bei den Schritten für den App Store unterstützt. | Man kann sich kostenlos registrieren, die eigenen Kontakte importieren und noch am selben Tag ein Produkt einsetzen, ohne dass ein Verkaufsgespräch dazwischengeschaltet wird. |
| Anpassbarkeit | Umfangreiche Möglichkeiten zur Gestaltung der Marke in App und Website, wobei umfassendere Änderungen Unterstützung erfordern. | Drag-and-drop-Seiten und Themes gestalten die Mitglieder-App, und dank modularer Produkte kann man auf nicht benötigte Funktionen verzichten. |
| Zugriff für Ehrenamtliche | Ehrenamtliche arbeiten in einem übersichtlichen Portal, doch die Berechtigungen müssen sorgfältig eingerichtet werden. | Ehrenamtliche nehmen Zeitpläne an und organisieren Tauschanfragen über die Mitglieder-App, mit produktbezogenen rollenbasierten Berechtigungen. |
Mit Planning Center kommt man leichter in Gang, vor allem, weil man sich registrieren und sofort loslegen kann, ohne mit jemandem sprechen zu müssen. Subsplash verlangt zunächst mehr Einrichtungsaufwand und bietet am Ende ein stärker ausgearbeitetes, auf die Gemeinde ausgerichtetes Produkt. Ich denke, Planning Center ist die bessere Wahl für ein Team, das etwas ausprobieren möchte, bevor es sich festlegt, während Subsplash für eine Gemeinde besser geeignet ist, die die Markenerfahrung lieber vollständig für sich gestalten lässt.
Subsplash vs Planning Center: Pros & Cons
Subsplash
- Combines app, website, giving, media, and people management in one platform
- Branded apps reach mobile, TV, and car, with updates published in a single step
- Quick setup for digital giving and live streaming
- Multi-site administration is thinner than purpose-built church management systems
- No built-in bookkeeping or accounting, so finance still lives in separate software
- Upfront costs are higher than some other church platforms
Planning Center
- Modular system lets you choose the tools you need—People, Services, Giving, Check-Ins, and more.
- Strong tools for scheduling, reminders, and communication.
- Solid mobile apps for both staff and congregants.
- Can add up if you use multiple tools.
- Not built for full accounting or fund management.
- Focuses more on engagement than donor development.
Best Use Cases for Subsplash and Planning Center
Subsplash
- Small to Mid-Sized Churches Subsplash’s simple app setup, guided onboarding, and friendly support make it ideal for small teams handling multiple roles.
- Churches Consolidating Scattered Tools Great for congregations wanting all activities (giving, app, groups) integrated into a single branded experience.
- Digital Ministry Teams Enables easy launch of mobile apps, live streaming, and integrated giving with minimal training.
- Volunteer Coordinators Integrated volunteer management and messaging make scheduling and follow-up seamless.
- Ministries Wanting Fast Launch Clear guides and live chat support shorten the learning curve and speed up digital presence launches.
- Churches Using Church Management Integrations Ready-made integrations with Church Community Builder, Planning Center, or Breeze reduce manual work and keep info in sync.
Planning Center
- Small to Mid-Sized Churches: Planning Center’s simple layout and flexible tools make it ideal for churches with lean teams.
- Volunteer Coordination Easily schedule, remind, and communicate with volunteers across ministries.
- Worship Teams The Services module is built specifically for planning worship sets and assigning roles.
- Family Ministries Check-ins and attendance tools make managing kids' ministry or youth groups simple and secure.
- Multi-Ministry Churches Each module works well independently, or together, to support multiple departments.
- Churches Focused on Sunday Excellence Helps your team stay aligned, prepared, and distraction-free heading into weekends.
Wer sollte Subsplash nutzen und wer Planning Center?
Subsplash eignet sich hervorragend für Gemeinden, die den auf die Gemeinde ausgerichteten Bereich an einem Ort verwalten möchten – insbesondere, wenn Streaming, Videos und eine markenbezogene App, die über das Smartphone hinausreicht, für die eigene Gemeindearbeit wichtig sind. Planning Center funktioniert am besten für Teams, die ihre Lösung flexibel zusammenstellen möchten, einen geschäftigen Sonntag mit zu koordinierenden Ehrenamtlichen und Lobpreisteams organisieren und lieber kostenlos starten und später hineinwachsen möchten. Wenn sich Ihre Woche um Gottesdienstplanung, Terminplanung und Check-in dreht, würde ich zu Planning Center tendieren. Wenn jedoch die öffentliche Identität und Medienpräsenz Ihrer Gemeinde am wichtigsten sind, ist Subsplash die bessere Wahl.
Differences Between Subsplash and Planning Center
| Subsplash | Planning Center | |
|---|---|---|
| Media Delivery | Strong media hosting, live streaming, media templates, and podcast support. | Limited native media tools; focuses more on planning than distribution. |
| Mobile App | Offers a custom-branded mobile app for your church. | No custom-branded app builder, provides multiple purpose-built mobile apps (iOS and Android). |
| Pricing Model | Bundled packages with features grouped together. | Modular pricing lets you pay only for what you use. |
| Workflow Automation | Drag-and-drop tools for app and website updates. | Customizable workflows and automation for church processes. |
| Worship Planning | Basic event scheduling and volunteer management. | Advanced worship planning tools for complex services. |
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Similarities Between Subsplash and Planning Center
| Cloud-Based Access | Both are fully could-based, allowing staff and volunteers to access features from anywhere, anytime. |
|---|---|
| Communication Tools | Both include email, push notifications, and messaging features to keep your church connected. |
| Membership Management | Each platform provides member directories, attendance tracking, and group management for congregations. |
| Multi-Location Support | Can support churches with multiple locations or campuses. |
| Online Giving | Both offer secure, PCI-compliant online giving tools with customizable donation forms and reporting. |
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