Die Verwaltung der Finanzen einer Kirche kann überwältigend sein. Vielleicht stellst du fest, dass Xero deine individuellen Anforderungen nicht erfüllt. Möglicherweise passen die Funktionen nicht zu deinen speziellen Buchhaltungspraktiken oder Budgetvorgaben.
Ich kenne diese Herausforderungen. Meiner Erfahrung nach kann die richtige Software einen großen Unterschied machen. Deshalb habe ich führende Xero-Alternativen geprüft und bewertet.
Du findest unvoreingenommene Einblicke in Tools, die besser zu den Anforderungen deiner Kirche passen könnten. Ich gehe auf Funktionen, Vor- und Nachteile sowie Preise ein, damit du eine fundierte Entscheidung treffen kannst.
Sehen wir uns Optionen an, die möglicherweise die von dir gesuchten Lösungen bieten.
Was ist Xero?
Xero ist eine Kirchenbuchhaltungssoftware, die dich dabei unterstützt, Finanzen effizient zu verwalten. Sie wird häufig von Kirchenleitern, Buchhaltern und Finanzverwaltern genutzt, die ein zuverlässiges Tool für ihre finanziellen Aufgaben benötigen. Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung und Finanzberichte helfen bei der Budgetverwaltung und sorgen für Transparenz in den Finanzabläufen deiner Kirche. Insgesamt bietet Xero eine wertvolle Lösung für alle, die ihre Finanzverwaltungsaufgaben vereinfachen und organisieren möchten.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Kirchenleiter wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Zusammenfassung der besten Xero-Alternativen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdaten meiner wichtigsten Xero-Alternativen zusammen, damit du die beste Option für dein Budget und deine geschäftlichen Anforderungen findest.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für Kirchen-Spendenlösungen | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $72/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für einfache Buchhaltung | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $15/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für Fondsbuchhaltung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für automatisierte Buchhaltung | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $69/Lizenz/Monat | Website | |
| 5 | Ideal für Desktop-Buchhaltung | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $20/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für integrierte Kirchenlösungen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage erhältlich | Website | |
| 7 | Am besten für Lohn- und Gehaltsabrechnung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für Non-Profit-Organisationen und Behörden | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für Kirchenmanagement | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $12/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für kleine Kirchen geeignet | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
Bewertungen der besten Xero-Alternativen
Nachfolgend findest du meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Xero-Alternativen, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit du die beste Option für dich findest.
Am besten geeignet für Kirchen-Spendenlösungen- 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $72/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Tithe.ly vereinfacht Kirchenspenden durch Textspenden und individuelle Formulare. Tithe.ly ist eine umfassende Kirchenverwaltungs-Plattform, die darauf ausgelegt ist, den Spendenprozess und das Engagement zu verbessern. Sie wird hauptsächlich von Kirchenleitern und Administratoren genutzt, um Spenden, Kommunikation und Kirchenaktivitäten zu verwalten.
Warum es eine gute Xero-Alternative ist: Tithe.ly zeichnet sich durch spezialisierte Spendenlösungen aus, die gezielt auf Kirchen zugeschnitten sind. Sie bietet Funktionen wie Spenden per SMS und Online, die den Spendenprozess für die Gemeinde vereinfachen.
Die Plattform beinhaltet automatisiertes Spenden-Tracking und Berichterstattung, was die Finanzverwaltung unkompliziert macht. Mit individuellen Spendenformularen können Sie das Spendenerlebnis für Ihre Gemeindemitglieder verbessern.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Veranstaltungsmanagement, individuelle Kirchen-Apps und einen Website-Baukasten für Gemeinden. Sie können personalisierte Kommunikationskampagnen erstellen und die Anmeldung von Freiwilligen verwalten. Die Plattform bietet außerdem Tools zur Archivierung von Predigten und Medien.
Integrationen beinhalten QuickBooks, Mailchimp, Planning Center, CCB, Elvanto, Pushpay, Breeze, PayPal, Stripe und Twilio.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Nachverfolgung von Spenden
- Anpassbare Spendenformulare
- Unterstützt mehrere Standorte
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Kann Schulung für die Einrichtung erfordern
Am besten für einfache Buchhaltung- Kostenloser Plan verfügbar
- Ab $15/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
ZipBooks vereinfacht die Rechnungsstellung und bietet Projektverfolgung für kleine Teams. ZipBooks ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt wurde, die eine einfach zu bedienende Lösung für die Buchführung suchen. Sie hilft den Nutzern bei der Verwaltung von Rechnungsstellung, Ausgabenerfassung und Finanzberichterstattung.
Warum es eine gute Xero-Alternative ist: ZipBooks bietet eine übersichtliche Benutzeroberfläche, die die Buchführung für kleine Teams einfach macht. Es enthält intuitive Funktionen für Rechnungsstellung und Abrechnung, die dabei helfen, Zahlungen effizient zu verwalten.
Die Software bietet Einblicke in Echtzeit in die Finanzen, damit Sie stets den Überblick über die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens behalten. Mit den Projektmanagement-Funktionen können Sie Zeiten erfassen und Aufgaben nahtlos verwalten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten den automatischen Import von Transaktionen, intelligentes Tagging und die Erstellung individueller Rechnungen. Mit integrierten Analysewerkzeugen können Sie die Leistung Ihres Unternehmens nachverfolgen. Die Software stellt außerdem eine Zeiterfassungsfunktion bereit, um verrechenbare Stunden zu verwalten.
Integrationen umfassen PayPal, Square, Stripe, Google Workspace, Slack, Trello, Zapier, QuickBooks, Xero und Shopify.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache und intuitive Bedienung
- Effizientes Projektmanagement
- Automatischer Transaktionsimport
Cons:
- Begrenzte fortgeschrittene Funktionen
- Kann gelegentlich langsam sein
Learn more about ZipBooks:
Am besten für Fondsbuchhaltung- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
IconCMO unterstützt die Nachverfolgung von Fonds und individuelle Finanzstrukturen für Kirchen. IconCMO ist eine cloudbasierte Kirchenverwaltungssoftware, die Kirchen mit umfassenden Funktionen für die Fondsbuchhaltung unterstützt. Sie wird hauptsächlich von Finanzverantwortlichen und Kirchenleitern genutzt, um Finanzen, Mitglieder und kirchliche Abläufe zu verwalten.
Warum es eine gute Xero-Alternative ist: IconCMO bietet spezialisierte Tools für die Fondsbuchhaltung, die auf die besonderen Bedürfnisse von Kirchen zugeschnitten sind. Sie umfasst Funktionen wie Echtzeit-Finanzberichte und automatisierte Nachverfolgung von Fonds, was Transparenz und Rechenschaftspflicht sicherstellt.
Die Software bietet einen anpassbaren Kontenrahmen, der sich an die finanzielle Struktur Ihrer Kirche anpassen lässt. Mit den Mitgliederverwaltungsfunktionen können Sie die Aktivitäten und das Engagement Ihrer Gemeinde effizient überwachen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Spendenverwaltung, Terminplanung für Veranstaltungen und Koordination von Freiwilligen. Sie können detaillierte Berichte erstellen, um die finanzielle Situation Ihrer Kirche zu analysieren. Die Software bietet zudem Tools für die Verwaltung von Kleingruppen und die Kommunikation innerhalb Ihrer Kirchengemeinde.
Integrationen umfassen Vanco, PayPal, Stripe, QuickBooks, Constant Contact, Mailchimp, Tithe.ly, Planning Center, FellowshipOne und Pushpay.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Fondsbuchhaltungsfunktionen
- Echtzeit-Finanzberichte
- Anpassbarer Kontenrahmen
Cons:
- Zugriff nur mit Internetverbindung
- Eventuell ist anfängliche Einrichtungshilfe nötig
Learn more about IconCMO:
Am besten geeignet für automatisierte Buchhaltung- Kostenloser Plan verfügbar
- Ab $69/Lizenz/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Botkeeper automatisiert die Buchhaltung mit KI und liefert Echtzeit-Übersichten über Finanzen. Botkeeper ist eine automatisierte Buchhaltungssoftware, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Buchhaltungsprozesse optimieren möchten. Sie wird hauptsächlich von Buchhaltungsfirmen und Unternehmen genutzt, die Buchhaltungsaufgaben automatisieren und Einblicke in ihre Finanzdaten gewinnen möchten.
Warum es eine gute Xero-Alternative ist: Botkeeper bietet fortschrittliche Automatisierungsfunktionen, die den manuellen Buchhaltungsaufwand deines Teams erheblich reduzieren können. Mit Funktionen wie maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz automatisiert es die Dateneingabe und -kategorisierung und sorgt so für Genauigkeit und Effizienz.
Die Plattform bietet Echtzeit-Finanz-Dashboards für bessere Einblicke in deine finanzielle Situation. Durch automatisierte Workflows kannst du dich stärker auf strategische Finanzplanung konzentrieren und weniger auf Routineaufgaben.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten Ausgabenverfolgung, Finanzberichterstattung und anpassbare Dashboards. Mit automatisierten Systemen kannst du Rechnungs- und Abrechnungsprozesse mühelos verwalten. Die Software unterstützt auch das Liquiditätsmanagement, damit du einen gesunden finanziellen Status bewahrst.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Bill.com, Gusto, Stripe, PayPal, Expensify, HubSpot, Salesforce und Shopify.
Pros and Cons
Pros:
- Reduziert manuellen Buchhaltungsaufwand
- Echtzeit-Finanzeinblicke
- Anpassbare Finanz-Dashboards
Cons:
- Kann für kleine Teams komplex sein
- Gelegentliche Software-Updates erforderlich
Learn more about Botkeeper:
Ideal für Desktop-Buchhaltung- 30-tägige kostenlose Testversion
- Ab $20/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
AccountEdge bietet Offline-Zugriff mit Bestands- und Lohnbuchhaltungsfunktionen. AccountEdge ist eine Desktop-Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die umfassende Werkzeuge für das Finanzmanagement suchen. Sie wird hauptsächlich von Geschäftsinhabern und Buchhaltern genutzt, um Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Bestandsverwaltung zu erledigen.
Warum es eine gute Xero-Alternative ist: AccountEdge bietet eine umfassende Desktop-Lösung für alle, die bevorzugt offline auf ihre Buchhaltungsdaten zugreifen möchten. Es enthält Funktionen wie vollumfängliche Lohnverarbeitung und Mehrwährungsunterstützung, was besonders für Unternehmen mit vielfältigen Anforderungen ideal ist.
Die Bestandsverwaltung von AccountEdge ermöglicht es Ihnen, Waren effizient zu verfolgen und Lagerbestände zu verwalten. Durch die anpassbaren Berichtsfunktionen können zudem detaillierte Finanzdaten gezielt auf Ihre Unternehmensanforderungen zugeschnitten werden.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Zeiterfassung, Bestellverwaltung und Verkaufstracking. Sie können Lieferantenbeziehungen verwalten und Ihre Einkaufsprozesse optimieren. Die Software unterstützt außerdem den Bankabgleich, um Ihre Finanzunterlagen präzise und aktuell zu halten.
Integrationen umfassen Shopify, UPS, FedEx, Avalara, Magento, BigCommerce, WooCommerce, Square, PayPal und Stripe.
Pros and Cons
Pros:
- Offline-Zugang für Buchhaltungsaufgaben
- Umfassende Bestandsverwaltung
- Geeignet für Mehrwährungstransaktionen
Cons:
- Begrenzte Cloud-Funktionalität
- Softwareinstallation erforderlich
Learn more about AccountEdge:
6Am besten für integrierte KirchenlösungenACS
- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage erhältlich
Visit WebsiteCustomer Rating:3.8/5
ACS kombiniert Finanztools mit Mitgliederverwaltung und Veranstaltungsplanung. ACS ist eine umfassende Kirchenverwaltungssoftware, die für Kirchengemeinden jeder Größe entwickelt wurde und Werkzeuge für Verwaltung, Buchhaltung und Gemeinschaftsarbeit bereitstellt. Sie wird hauptsächlich von Kirchenleitern und Verwaltungsmitarbeitern genutzt, um Finanzen, Mitglieder und Gemeindearbeit zu organisieren.
Warum es eine gute Xero-Alternative ist: ACS bietet integrierte Lösungen, die auf die speziellen Bedürfnisse von Kirchengemeinden zugeschnitten sind, und ist damit eine starke Alternative zu Xero. Es stellt Funktionen wie automatisierte Buchhaltung und Berichterstattung zur Verfügung, um das Finanzmanagement zu vereinfachen.
Die Mitgliederverwaltungsfunktionen des Tools helfen dabei, Anwesenheit und Engagement innerhalb der Gemeinde nachzuverfolgen. Mit den Veranstaltungsplanungsfunktionen können Sie Kirchenaktivitäten und -programme effizient planen und organisieren.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Ehrenamtsverwaltung, Online-Spenden sowie Kommunikationswerkzeuge. Sie können detaillierte Mitgliederprofile erstellen und verwalten, um die Gemeindebeteiligung zu fördern. Die Software unterstützt zudem anpassbare Formulare für verschiedene Aktivitäten und Anforderungen in der Kirche.
Integrationen sind unter anderem Vanco, PayPal, QuickBooks, Constant Contact, Mailchimp, Tithe.ly, FellowshipOne, Planning Center, Pushpay und Stripe.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Kirchenverwaltungslösungen
- Automatisierte Buchhaltung und Berichte
- Anpassbare Formulare und Berichte
Cons:
- Erfordert Schulung für effektive Nutzung
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Learn more about ACS:
Am besten für Lohn- und Gehaltsabrechnung- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Realm unterstützt Personalzahlungen und hält Mitgliedsdaten organisiert. Realm ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die darauf ausgelegt ist, verschiedene Abläufe in der Kirche, einschließlich Buchhaltung und Gehaltsabrechnung, zu integrieren. Sie wird hauptsächlich von Kirchenverwaltern und Finanzteams genutzt, um finanzielle Aufgaben zu erledigen und kirchliche Aktivitäten zu managen.
Warum es eine gute Xero-Alternative ist: Realm bietet spezialisierte Tools für das Lohn- und Gehaltsmanagement und ist damit eine starke Alternative zu Xero. Es umfasst Funktionen wie automatisierte Lohnabrechnung und Steuererklärungen, die finanzielle Aufgaben für Ihr Team vereinfachen.
Die Software bietet eine Echtzeit-Finanzüberwachung, mit der Sie die Finanzen Ihrer Gemeinde immer im Blick behalten. Die Mitgliederverwaltungs-Tools von Realm ermöglichen es Ihnen, Informationen und die Einbindung Ihrer Gemeindemitglieder effizient zu steuern.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Anwesenheitsverfolgung, Koordination von Ehrenamtlichen und Veranstaltungsmanagement. Sie können problemlos mit Ihrer Gemeinde durch personalisierte Nachrichten kommunizieren. Die Software bietet außerdem Berichtstools zur Erstellung detaillierter Finanz- und Aktivitätsberichte.
Integrationen umfassen QuickBooks, PayPal, Stripe, Mailchimp, Vanco, FellowshipOne, Church Community Builder, Pushpay, Tithe.ly und Planning Center.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Gehaltsabrechnungstools
- Detaillierte Finanzüberwachung
- Effiziente Mitgliederverwaltung
Cons:
- Einarbeitung für neue Nutzer erforderlich
- Kann für kleine Teams komplex sein
Learn more about Realm:
Am besten geeignet für Non-Profit-Organisationen und Behörden- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
MIP Fund Accounting unterstützt Fördermittel, Budgets und anpassbare Berichte. MIP Fund Accounting ist eine umfassende Finanzverwaltungssoftware, die speziell für Non-Profit-Organisationen und Behörden entwickelt wurde. Finanzmanager und Buchhalter nutzen sie hauptsächlich für die Verwaltung von Fondsbuchhaltung, Budgetierung und Berichterstattung.
Warum es eine gute Alternative zu Xero ist: MIP Fund Accounting bietet spezialisierte Fondsbuchhaltungsfunktionen, die auf die Bedürfnisse von Non-Profit-Organisationen und öffentlichen Einrichtungen zugeschnitten sind. Zu den Funktionen gehören Fördermittelverwaltung und Budgetverfolgung, wodurch die Einhaltung gesetzlicher Auflagen und Transparenz sichergestellt werden.
MIP Fund Accounting bietet leistungsstarke Tools für die Finanzberichterstattung, mit denen Sie Finanzdaten effektiv analysieren und präsentieren können. Mit anpassbaren Dashboards lässt sich die Benutzeroberfläche individuell auf die Anforderungen Ihrer Organisation abstimmen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen einen multidimensionalen Kontenplan, die Nachverfolgung von Prüfpfaden sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie können Anlagevermögen verwalten und Abschreibungen einfach nachverfolgen. Die Software unterstützt außerdem umfassende Budgetierung und Prognosen, um zukünftige Finanzbedarfe besser planen zu können.
Integrationen sind unter anderem Salesforce, PayPal, QuickBooks, Microsoft Excel, Microsoft Dynamics, Abila Fundraising 50, Abila Fundraising Online, Abila Grant Management, ADP und Blackbaud.
Pros and Cons
Pros:
- Ausgezeichnet für Fördermittelverwaltung
- Umfassende Finanzberichterstattung
- Gut für Compliance und Transparenz
Cons:
- Eventuell steilere Lernkurve
- Kann für kleine Teams komplex sein
Learn more about MIP Fund Accounting:
Am besten für Kirchenmanagement- Kostenloser Plan verfügbar
- Ab $12/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
ChMeetings fügt Mitgliederportale, Spendenmöglichkeiten und individuelle Apps für Kirchen hinzu. ChMeetings ist eine All-in-One-Software für das Kirchenmanagement, die darauf ausgelegt ist, die Abläufe in Kirchen zu vereinfachen. Kirchenleiter und Administratoren nutzen sie hauptsächlich, um Aufgaben wie Mitgliederverwaltung, Veranstaltungsplanung und Buchhaltung zu erledigen.
Warum es eine gute Xero-Alternative ist: ChMeetings bietet spezialisierte Funktionen für das Kirchenmanagement und hebt sich damit von Xero ab. Es gibt Werkzeuge für die Koordination von Freiwilligen und Online-Spenden, die für Kirchen besonders wichtig sind.
Die Software stellt ein Mitgliederportal für Selbstbedienungs-Updates zur Verfügung und steigert so die Benutzerbindung. Individuell gebrandete Apps ermöglichen es Ihrer Kirche, ihre Identität zu wahren und gleichzeitig moderne Technologie zu nutzen.
Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Mitgliederverwaltung, Veranstaltungsplanung und Online-Spenden. Sie können Freiwillige einfach koordinieren, Anwesenheiten nachverfolgen und Kinder-Check-ins verwalten. Die Gottesdienstplanungs-Tools ermöglichen es Ihnen, organisierte Ablaufpläne mit Bibelstellen und Anmerkungen zu erstellen.
Integrationen umfassen Mailchimp, Google Kalender, Stripe, PayPal, Planning Center, Zoom, Twilio, Pushpay, Facebook und QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Verfügbar in 22 Sprachen
- Individuell gebrandete Apps
- Kostenlose Datenmigration
Cons:
- Kann anfänglich Einrichtungszeit erfordern
- Abhängigkeit von Internetverbindung
Learn more about ChMeetings:
Am besten für kleine Kirchen geeignet- Nicht verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
ChurchTrac unterstützt die Gottesdienstplanung und verfolgt Spenden für kleine Kirchen. ChurchTrac ist eine Gemeindeverwaltungssoftware, die entwickelt wurde, um Kirchen bei der Organisation und Verwaltung ihrer Abläufe zu unterstützen. Sie wird hauptsächlich von Kirchenleitern und Administratoren für Aufgaben wie Mitgliederverwaltung, Spendenverfolgung und Gottesdienstplanung eingesetzt.
Warum es eine gute Xero-Alternative ist: ChurchTrac bietet spezialisierte Werkzeuge, die speziell auf kleine Kirchen zugeschnitten sind, und ist damit eine großartige Alternative zu Xero. Es beinhaltet Funktionen wie Gottesdienstplanung und Predigtverwaltung, um die Gottesdienste zu unterstützen.
Die Spendenverfolgungsfunktion der Software hilft Ihnen, Spenden und Beiträge effizient zu verwalten. Mit den Mitgliederverwaltungswerkzeugen können Sie Ihre Kirchengemeinde einfach im Blick behalten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Anwesenheitsnachverfolgung, Freiwilligenverwaltung und Terminplanung. Sie können die Veranstaltungen Ihrer Kirche verwalten und effektiv mit Ihrer Gemeinde kommunizieren. Die Software ermöglicht es Ihnen außerdem, individuelle Berichte nach den Bedürfnissen Ihrer Kirche zu erstellen und auszudrucken.
Integrationen umfassen Mailchimp, PayPal, Givelify, Stripe, Twilio, Zoom, QuickBooks, Google Kalender, Microsoft Excel und Planning Center.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Werkzeuge für die Gottesdienstplanung
- Individuelle Berichtserstellung
- Effektive Kommunikationsfunktionen
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Gelegentliche Software-Updates erforderlich
Learn more about ChurchTrac:
Weitere Xero-Alternativen
Hier findest du einige weitere Xero-Alternativen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- 11QuickBooks OnlineAm besten für Unternehmenswachstum
- 12BlackbaudAm besten geeignet für das Fundraising von gemeinnützigen Organisationen
- 13GracelyAm besten für automatisierte Kirchenkommunikation
Wie ich Xero-Alternativen bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: die Grundvoraussetzungen – wie eine echte Fondsbuchhaltung und die Gehaltsabrechnung für Geistliche –, die ein Tool auf die Liste bringen, und die Unterscheidungsmerkmale, die die besten von den übrigen abheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen auf einer Skala von 0 (Funktion wird nicht angeboten) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 55 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Fondsbuchhaltung: Ich prüfe, ob das Tool zweckgebundene, zugewiesene und uneingeschränkte Mittel getrennt erfasst, damit Kirchen über einen Missionsfonds oder eine Baukampagne berichten können, ohne auf manuelle Umgehungslösungen zurückgreifen zu müssen.
- Spenden- und Spenderverwaltung: Jedes Tool muss Zehnten, Opfergaben und Spendenzusagen nach Spender erfassen und Jahresend-Spendenbescheinigungen erstellen können, die den steuerlichen Anforderungen entsprechen.
- Kontenplan und Hauptbuch: Ich achte auf einen vollständig bearbeitbaren Kontenplan, der sich an Kirchenkategorien wie Bedürftigenhilfe, Missionen und Jugendarbeit orientiert, anstatt eine allgemeine Struktur für Kleinunternehmen zu erzwingen.
- Budgetierung und Finanzberichterstattung: Das Tool sollte den Aufbau von Budgets auf Ebene der einzelnen Gemeindebereiche ermöglichen und Abweichungsberichte, Bilanzen und Gewinn-und-Verlust-Rechnungen erstellen, die der Finanzausschuss tatsächlich lesen kann.
- Bankabstimmung und Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung: Ich bewerte, ob Bankfeeds, die Bezahlung von Lieferantenrechnungen und Forderungen vollständig unterstützt werden, damit der Schatzmeister wöchentliche Einzahlungen abstimmen und Lieferantenschecks an einem Ort ausstellen kann.
- Gehaltsabrechnung und Vergütung von Geistlichen: Tools erhalten höhere Bewertungen, wenn sie eine Gehaltsabrechnung anbieten oder integrieren, die spezifische Anforderungen für Geistliche wie die Ausweisung eines Wohngelds und den dualen Steuerstatus unterstützt.
Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, was die einzelnen Plattformen voneinander unterscheidet.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:
Hervorstechende Funktionen
Ich achte auf direkte Verbindungen zu Online-Spendenplattformen, damit sonntägliche Spenden, Spenden per SMS und wiederkehrende Spenden ohne manuelle Eingabe in das Hauptbuch fließen. Die ChMS-Integration ist ebenso wichtig – die Synchronisierung von Mitglieder- und Spendendaten zwischen Systemen wie Planning Center oder Breeze spart stundenlange doppelte Arbeit. Bei Kirchen mit mehreren Standorten bewerte ich, ob das Tool separate Bücher für jeden Campus verwalten und gleichzeitig konsolidierte Berichte erstellen kann. Dashboards, die für den Vorstand geeignet sind, erregen ebenfalls meine Aufmerksamkeit, da die meisten Ältestenteams klare Finanzübersichten wünschen, ohne sich durch rohe Buchhaltungsdaten arbeiten zu müssen.
Über die Funktionen hinaus
Der Preis ist für Kirchen mit begrenzten Budgets wichtig. Daher prüfe ich, ob ein Anbieter Rabatte für gemeinnützige Organisationen oder kirchliche Einrichtungen anbietet und Gebühren pro Benutzer vermeidet, durch die ehrenamtliche Finanzteams benachteiligt werden. Außerdem bewerte ich die Unterstützung bei der Einführung – ein vorgefertigter Kontenplan für Kirchen und Hilfe bei der Migration von Xero oder QuickBooks können wochenlange Einrichtungsarbeit ersparen. Rollenbasierte Berechtigungen vervollständigen meine Bewertung, da Kirchen unterschiedliche Zugriffsebenen für Pastoren, Schatzmeister und ehrenamtliche Personen, die die Kollekte zählen, sowie Prüfpfade benötigen, die jährliche Prüfungen unterstützen.
Warum nach einer Xero-Alternative suchen?
Obwohl Xero eine gute Wahl für Kirchenbuchhaltungssoftware ist, gibt es mehrere Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchst du nach einer Xero-Alternative, weil …
- Du spezielle Funktionen für die Kirchenverwaltung benötigst
- Dein Team Schwierigkeiten mit der Lernkurve von Xero hat
- Du eine bessere Integration in bestehende Systeme benötigst
- Du nach günstigeren Preisoptionen suchst
- Du Unterstützung für Transaktionen in mehreren Währungen benötigst
- Deine Kirche Möglichkeiten für den Offlinezugriff benötigt
Wenn einer dieser Punkte auf dich zutrifft, bist du hier richtig. Meine Liste enthält mehrere Optionen für Kirchenbuchhaltungssoftware, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen bei Xero konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.
Die wichtigsten Funktionen von Xero
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Xero, damit du die Angebote alternativer Lösungen gegenüberstellen und vergleichen kannst:
- Online-Buchhaltungssoftware: Verwalten Sie Ihre Finanzaufgaben einfach und effizient.
- Zahlungen akzeptieren: Ermöglichen Sie Ihren Kunden Kartenzahlungen und Lastschriften.
- Online-Rechnungsstellung: Erstellen Sie Rechnungen mit automatisierten Erinnerungen, um pünktliche Zahlungen sicherzustellen.
- Bankverbindungen: Verbinden Sie sich mit über 21.000 Banken, um Transaktionen einfach abzugleichen.
- Ausgabenverwaltung: Erfassen und übermitteln Sie Ausgaben, um Ihre Finanzen organisiert zu halten.
- App-Integration: Verbinden Sie verschiedene Apps, um Ihre Geschäftsabläufe zu optimieren.
- Bankabgleich: Automatisieren Sie den Abgleich für genaue Finanzunterlagen.
- Rechnungsbezahlung: Verwalten und verfolgen Sie Rechnungen, um einen gesunden Cashflow aufrechtzuerhalten.
- Projektverfolgung: Planen, budgetieren und fakturieren Sie Projekte effektiv.
- Buchhaltung in mehreren Währungen: Verarbeiten Sie Transaktionen in über 160 Währungen für globale Geschäfte.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie gerade Buchhaltungssoftware für Kirchen recherchieren, wenden Sie sich kostenlos an einen SoftwareSelect-Berater, um Empfehlungen zu erhalten.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre konkreten Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Vorauswahl an Software zur Prüfung. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.