10 beste Keap-Alternativen für die Gemeindekommunikation im Jahr 2026
Kurze Übersicht der besten Keap-Alternativen
Die Verwaltung einer Kirchengemeinde bringt ganz eigene Herausforderungen mit sich. Sie benötigen Tools, die Sie bei der Organisation von Veranstaltungen, der Verwaltung von Spenden und der Kommunikation mit Ihrer Gemeinde unterstützen. Keap passt möglicherweise nicht immer zu Ihren spezifischen Anforderungen – und genau hier kommen Alternativen ins Spiel.
Meiner Erfahrung nach kann die Wahl der richtigen Software für die Gemeindeverwaltung einen großen Unterschied für Ihr Team machen. Sie suchen nach einer Lösung, die Aufgaben vereinfacht und in Ihr Budget passt.
In diesem Artikel stelle ich meine besten Empfehlungen für Keap-Alternativen vor. Diese Empfehlungen basieren auf unabhängigen Tests und einem umfassenden Verständnis der Branche für Gemeindeverwaltung. Sie finden Lösungen, die auf Ihre individuellen Herausforderungen zugeschnitten sind und Ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Was ist Keap?
Keap ist ein Datenbanktool für Kirchengemeinden, das Sie bei der Verwaltung von Kontakten, der Automatisierung von Marketingmaßnahmen und der Optimierung von Abläufen unterstützt. Es wird hauptsächlich von Kleinunternehmern, Gemeindeleitern und anderen Fachleuten genutzt, die Kundenbeziehungen nachverfolgen und ihre Effizienz steigern müssen. Funktionen wie Kontaktverwaltung, automatisierte Nachfassaktionen und Zahlungsabwicklung helfen bei der Organisation Ihrer Aufgaben und der Verbesserung der Kommunikation. Insgesamt bietet Keap eine praktische Möglichkeit, die Abläufe Ihrer Kirchengemeinde zu verwalten und die Produktivität Ihres Teams zu steigern.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Kirchenleiter wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Zusammenfassung der besten Keap-Alternativen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten Keap-Alternativen zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am benutzerfreundlichsten | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $72/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für Online- und mobiles Spenden geeignet | 30 Tage kostenlos testen + kostenloser Plan verfügbar | Ab $72/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für persönlichen Support | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage verfügbar | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für umfassende Kirchenverwaltung | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $50/Monat/Konto | Website | |
| 6 | Am besten für Erschwinglichkeit und Einfachheit | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloses Demo verfügbar | Ab $8/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für Veranstaltungsmanagement geeignet | 30-tägige kostenlose Testphase | Ab $15.50/Monat/Konto | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für modulare Preisgestaltung | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $15/20 Mitglieder/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für kostengünstige Lösungen | 10-tägige kostenlose Testphase | Ab $40/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für mehrsprachige Unterstützung geeignet | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $12/Monat | Website |
Bewertungen der besten Keap-Alternativen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Keap-Alternativen, die es in meine engere Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
Am benutzerfreundlichsten
Breeze ChMS ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die für kleine bis mittelgroße Gemeinden entwickelt wurde. Sie hilft Ihnen, Mitgliederdaten zu verwalten, die Anwesenheit zu verfolgen und Beiträge effizient zu handhaben.
Warum Breeze ChMS eine gute Keap-Alternative ist: Breeze ChMS ist für seine Benutzerfreundlichkeit bekannt, was es ideal für Gemeinden macht, die eine unkomplizierte Lösung suchen. Sie können Mitgliederprofile schnell einrichten und Anwesenheiten erfassen, ohne eine lange Einarbeitungszeit. Die Software bietet außerdem Tools zur Verwaltung von Beiträgen und zur Erstellung von Berichten, sodass Sie den Überblick behalten. Die intuitive Oberfläche und der Fokus auf Einfachheit machen sie zu einer großartigen Wahl für Kirchen, die ein unkompliziertes Verwaltungstool suchen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Veranstaltungsmanagement, Freiwilligenplanung und individuelle Formulare. Sie können mühelos Gemeindeveranstaltungen verwalten und sicherstellen, dass Freiwillige richtig eingeplant sind. Mit der Funktion für benutzerdefinierte Formulare können Sie Informationen sammeln, die speziell auf die Bedürfnisse Ihrer Kirche zugeschnitten sind.
Integrationen umfassen QuickBooks, Mailchimp, Planning Center, Google Kalender, PayPal, Stripe, Tithe.ly, Elvanto, Church Community Builder und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Einrichtung und Bedienung
- Effiziente Mitgliederdatenverwaltung
- Schnelle Anwesenheitserfassung
- Einfache Beitragsverwaltung
- Intuitive Berichtserstellung
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Grundlegende Anpassungsmöglichkeiten
- Nicht ideal für große Gemeinden
- Erfordert Internetzugang
- Kann an fortschrittlichen Berichtsfunktionen fehlen
Tithe.ly
Am besten für Online- und mobiles Spenden geeignet
Tithe.ly ist eine Kirchenverwaltungsplattform, die für Kirchenleiter und -administratoren entwickelt wurde. Sie unterstützt Sie bei der Verwaltung von Spenden, der Interaktion mit Ihrer Gemeinde und der Stärkung der finanziellen Gesundheit Ihrer Kirche.
Warum Tithe.ly eine gute Keap-Alternative ist: Tithe.ly überzeugt im Bereich des Online- und mobilen Spendens mit einer benutzerfreundlichen Erfahrung für sowohl Gemeindemitglieder als auch Administratoren. Sie können ganz einfach wiederkehrende Spenden einrichten und Ihrer Gemeinde eine praktische mobile App zur Verfügung stellen. Durch den Fokus auf digitales Spenden erreichen Sie ein größeres Publikum und können die Spendeneinnahmen steigern. Diese Fähigkeiten machen Tithe.ly zu einer ausgezeichneten Wahl für Kirchen, die ihre Spendenlösungen modernisieren möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen individuelle Kirchen-Apps, Spenden per SMS und Veranstaltungsanmeldungen. Sie können eine maßgeschneiderte App für Ihre Kirche gestalten und spendenbasierte SMS anbieten. Veranstaltungsanmeldung-Funktionen helfen Ihnen dabei, kirchliche Veranstaltungen zu verwalten und die Teilnahme nachzuverfolgen.
Integrationen beinhalten QuickBooks, Planning Center, Elvanto, Church Community Builder, Breeze, Mailchimp, Slack, Google Calendar, Stripe und PayPal.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Einrichtung für mobiles Spenden
- Individuell anpassbare Kirchen-Apps
- Spenden per SMS
- Effiziente Veranstaltungsregistrierung
- Unterstützt wiederkehrende Spenden
Cons:
- Kann Schulung bei der Einrichtung erfordern
- Begrenzte erweiterte Berichterstattung
- Nicht ideal für kleine Gemeinden
- Einige Funktionen erfordern Internetzugang
- Einfache Anpassungsmöglichkeiten
ACS
Am besten für persönlichen Support
ACS ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die für Kirchenleiter und Administratoren entwickelt wurde. Sie unterstützt Sie dabei, Mitglieder, Finanzen und Veranstaltungen effizient zu verwalten.
Warum ACS eine gute Keap-Alternative ist: ACS bietet personalisierten Support, was für Kirchen, die maßgeschneiderte Hilfe benötigen, entscheidend ist. Sie können Ihre Mitgliederdatenbank verwalten und Beiträge problemlos nachverfolgen. Die Software stellt außerdem Tools zur Veranstaltungsplanung und Anwesenheitsnachverfolgung bereit, was einen reibungslosen Kirchenbetrieb gewährleistet. Durch den Fokus auf persönliche Unterstützung kann Ihr Team gezielt auf spezifische Bedürfnisse und Herausforderungen eingehen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Freiwilligenmanagement, Raumplanung und Kinder-Check-in. Sie können Freiwilligenaktivitäten effektiv organisieren und verwalten. Die Raumplanungsfunktion hilft Ihnen, die Nutzung der Kirchenräume zu koordinieren.
Integrationen beinhalten QuickBooks, Mailchimp, Vanco, Constant Contact, Microsoft Outlook, Google Kalender, PayPal, Planning Center, Stripe und Square.
Pros and Cons
Pros:
- Starke persönliche Betreuung
- Effiziente Veranstaltungsplanung
- Umfassende Mitgliederverwaltung
- Effektives Freiwilligenmanagement
- Detaillierte Finanzverfolgung
Cons:
- Hohe anfängliche Lernkurve
- Erfordert technisches Know-how
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Kann für kleine Gemeinden zu komplex sein
- Höhere Kosten für kleine Teams
Am besten geeignet für gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen
Blackbaud ist eine cloudbasierte Softwarelösung, die speziell für gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen entwickelt wurde. Sie unterstützt Sie bei der Verwaltung von Fundraising, Finanzmanagement und der Pflege von Beziehungen zu Förderern und Interessenten.
Warum Blackbaud eine gute Keap-Alternative ist: Blackbaud wurde gezielt für gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen entwickelt und bietet fortschrittliche Werkzeuge für Fundraising und Spenderverwaltung. Sie können komplexe Finanzaufgaben abwickeln und detaillierte Aufzeichnungen über Ihre Unterstützer führen. Der Fokus auf die Bedürfnisse von Bildung und Nonprofit stellt sicher, dass Sie die nötigen Tools für ein effektives Engagement und Wachstum haben. Damit ist Blackbaud eine starke Wahl für Organisationen, die spezielle Managementlösungen suchen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind u.a. Online-Fundraising, Spenderverwaltung und Zuschussverfolgung. Sie können Ihre Fundraising-Kampagnen steuern und Spenden einfach nachverfolgen. Die Zuschussverfolgung hilft bei der Überwachung von Fördermöglichkeiten und Anträgen.
Integrationen umfassen Microsoft Office, Salesforce, QuickBooks, Google Analytics, Mailchimp, Eventbrite, PayPal, Stripe, Classy und Constant Contact.
Pros and Cons
Pros:
- Speziell für gemeinnützige Organisationen entwickelt
- Erweiterte Spenderverwaltung
- Leistungsstarke Finanztools
- Effiziente Zuschussverfolgung
- Unterstützt komplexes Fundraising
Cons:
- Hohe Einarbeitungskurve
- Erfordert technisches Know-how
- Nicht für kleine Teams geeignet
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Hohe Kosten für kleine Organisationen
Elvanto
Am besten geeignet für umfassende Kirchenverwaltung
Elvanto ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die für Kirchenleiter und Administratoren entwickelt wurde. Sie unterstützt Sie dabei, Gottesdienste, Personen und Ressourcen effizient zu verwalten.
Warum Elvanto eine gute Keap-Alternative ist: Elvanto bietet eine All-in-One-Verwaltungslösung und ist somit ideal für Kirchen, die ihre Abläufe zentralisieren möchten. Sie können Ihre Gottesdienste organisieren, die Anwesenheit nachverfolgen und die Einsatzplanung von Freiwilligen an einem Ort erledigen. Die Software stellt außerdem Werkzeuge zur Verfügung, um Personen und Ressourcen zu verwalten und für Ordnung zu sorgen. Der umfassende Ansatz in der Kirchenverwaltung macht Elvanto zu einer praxisnahen Wahl für Gemeinden, die ein zentrales System suchen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem Gottesdienstplanung, Kinder-Check-in und Gruppenverwaltung. Sie können Gottesdienste einfach planen und einen sicheren Check-in für Kinder gewährleisten. Die Gruppenverwaltungsfunktionen helfen, Aktivitäten von Kleingruppen zu organisieren und nachzuverfolgen.
Integrationen umfassen Planning Center, Mailchimp, QuickBooks, Google Kalender, Stripe, PayPal, Xero, Twilio, Slack und Zoom.
Pros and Cons
Pros:
- Zentralisiertes Verwaltungssystem
- Effiziente Gottesdienstplanung
- Sicherer Check-in-Prozess für Kinder
- Unterstützt die Einsatzplanung von Freiwilligen
- Umfassende Ressourcenverwaltung
Cons:
- Evtl. Schulung für die Einrichtung erforderlich
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Einfache Berichtsfunktionen
- Nicht ideal für sehr große Kirchen
- Für die vollständige Nutzung ist eine Internetverbindung erforderlich
ChurchTrac ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die für Pastoren und Kirchenverwalter entwickelt wurde. Sie hilft Ihnen, Veranstaltungen zu organisieren, Anwesenheiten zu verfolgen und Finanzen effizient zu verwalten.
Warum ChurchTrac eine gute Keap-Alternative ist: ChurchTrac bietet Erschwinglichkeit und Einfachheit, was es besonders für kleine Kirchen mit begrenztem Budget attraktiv macht. Sie können Anwesenheiten unkompliziert erfassen und die Kirchenfinanzen ohne komplexe Einrichtung verwalten. Die Software konzentriert sich auf die Bereitstellung wesentlicher Funktionen, ohne die Nutzer zu überfordern – ideal für alle, die eine unkomplizierte Lösung suchen. Die Benutzerfreundlichkeit und der niedrige Preis machen ChurchTrac zu einer großartigen Alternative für die Verwaltung von Kirchenaufgaben.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Gottesdienstplanung, Mitgliederverwaltung und Finanzverfolgung. Sie können Gottesdienste einfach planen und Mitgliederinformationen verwalten. Die Funktion zur Finanzverfolgung unterstützt Sie bei der effektiven Verwaltung von Spenden und Ausgaben.
Integrationen beinhalten PayPal, QuickBooks, Mailchimp, Stripe, Planning Center, Google Kalender, Zoom, Elvanto, Church Community Builder und Breeze.
Pros and Cons
Pros:
- Übersichtliche Benutzeroberfläche
- Erschwingliche Preispakete
- Effiziente Finanzverfolgung
- Einfache Gottesdienstplanung
- Schneller Einrichtungsprozess
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Grundlegende Berichtsfunktionen
- Könnte erweiterte Funktionen vermissen lassen
- Nicht ideal für sehr große Kirchen
- Für alle Funktionen wird eine Internetverbindung benötigt
ChurchSuite ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die speziell für Kirchenleiter und Administratoren entwickelt wurde. Sie hilft Ihnen, Veranstaltungen zu verwalten, Anwesenheiten zu verfolgen und effektiv mit Ihrer Gemeinde zu kommunizieren.
Warum ChurchSuite eine gute Alternative zu Keap ist: ChurchSuite ist auf Veranstaltungsmanagement spezialisiert und dadurch ideal für Kirchen mit einem aktiven Veranstaltungskalender. Sie können Veranstaltungen einfach organisieren und nachverfolgen, sodass alle Details berücksichtigt werden. Die Software bietet zudem Werkzeuge zur Anwesenheitsverfolgung und Kommunikation, wodurch Sie mit Ihrer Gemeinde stets in Verbindung bleiben. Der Fokus auf Veranstaltungsmanagement ermöglicht es, kirchliche Aktivitäten effizient zu koordinieren.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen den Kinder-Check-in, die Verwaltung von Kleingruppen und ein Mitgliederverzeichnis. Sie können den Check-in von Kindern sicher und effizient gestalten. Die Kleingruppenverwaltung hilft Ihnen, Gruppenaktivitäten zu organisieren und zu koordinieren.
Integrationen umfassen Mailchimp, Google Kalender, Stripe, PayPal, QuickBooks, Xero, Planning Center, Slack, Microsoft Outlook und Zoom.
Pros and Cons
Pros:
- Effektives Veranstaltungsmanagement
- Detaillierte Anwesenheitsverfolgung
- Sicherer Kinder-Check-in
- Unterstützt Kleingruppenaktivitäten
- Flexible Kommunikationswerkzeuge
Cons:
- Kann Schulung für die Einrichtung erfordern
- Begrenzte Möglichkeiten zur Anpassung
- Nicht ideal für sehr große Kirchen
- Für volle Funktionalität ist eine Internetverbindung erforderlich
- Einfache Berichtsfunktionen
Planning Center ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die für Kirchenleiter und Administratoren entwickelt wurde. Sie hilft Ihnen, Veranstaltungen, Ressourcen und die Kommunikation innerhalb Ihrer Kirchengemeinde zu verwalten.
Warum Planning Center eine gute Keap-Alternative ist: Planning Center bietet eine modulare Preisgestaltung, sodass Sie nur für die Funktionen zahlen, die Sie benötigen. Sie können Ihren Plan individuell an die spezifischen Anforderungen Ihrer Kirche anpassen und dadurch Kosten sparen. Die Software stellt Werkzeuge für Veranstaltungsmanagement und Ressourcenplanung bereit, sodass sich Aktivitäten der Gemeinde einfach organisieren lassen. Das flexible Preismodell und das umfassende Funktionspaket machen Planning Center zu einer geeigneten Wahl für Kirchen, die maßgeschneiderte Lösungen suchen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die Einsatzplanung von Freiwilligen, Check-ins und Spendenverwaltung. Sie können ganz einfach Freiwillige einplanen und mit der Check-in-Funktion die Anwesenheit verwalten. Das Spendenmanagement-Tool hilft Ihnen dabei, Spenden und finanzielle Beiträge zu verfolgen.
Integrationen sind Mailchimp, QuickBooks, Stripe, PayPal, Google Kalender, Twilio, Slack, Zoom, Elvanto und Breeze.
Pros and Cons
Pros:
- Flexibles, modulares Preismodell
- Anpassbares Funktionspaket
- Effiziente Ressourcenplanung
- Unterstützt Freiwilligen-Management
- Umfassendes Veranstaltungsmanagement
Cons:
- Benötigt eventuell Einarbeitungszeit
- Einfache Berichtsoptionen
- Begrenzte erweiterte Anpassungsmöglichkeiten
- Vollständige Funktionalität nur mit Internet
- Nicht ideal für sehr große Gemeinden
Faith Teams ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die für Kirchenleiter und kleine bis mittelgroße Gemeinden entwickelt wurde. Sie unterstützt Sie dabei, Spenden, Veranstaltungen und Mitgliederinformationen effizient zu verwalten.
Warum Faith Teams eine gute Keap-Alternative ist: Faith Teams bietet kostengünstige Lösungen und ist damit ideal für preisbewusste Kirchen. Sie können Online-Spenden abwickeln und Spenden nachverfolgen, ohne hohe Kosten zu verursachen. Die Software stellt zudem Werkzeuge für Veranstaltungsmanagement und Mitgliederkommunikation bereit, sodass Sie organisiert bleiben, ohne Ihr Budget zu überfordern. Die Erschwinglichkeit und der Fokus auf wichtige Funktionen machen sie zu einer praktischen Wahl für Gemeinden, die ihre Abläufe effizient steuern möchten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten die Einsatzplanung von Freiwilligen, E-Mail-Kampagnen und ein Predigtarchiv. Sie können Freiwillige einfach planen, sodass jeder seine Aufgabe kennt. Die Funktion für E-Mail-Kampagnen hilft Ihnen dabei, effektiv mit Ihrer Gemeinde zu kommunizieren.
Integrationen umfassen Planning Center, Mailchimp, Stripe, PayPal, Google Calendar, QuickBooks, Zoom, Slack, Twilio und Microsoft Outlook.
Pros and Cons
Pros:
- Erschwinglich für kleine Gemeinden
- Effektive Online-Spendentools
- Einfache Freiwilligenplanung
- Unterstützt E-Mail-Kampagnen
- Einfache Mitgliederverwaltung
Cons:
- Einfache Berichtsfunktionen
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Für die Einrichtung kann Schulung nötig sein
- Nicht ideal für sehr große Kirchen
- Für vollständige Nutzung ist Internet erforderlich
ChMeetings
Am besten für mehrsprachige Unterstützung geeignet
ChMeetings ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die für Pastoren und Kirchenverwalter entwickelt wurde. Sie hilft Ihnen, Veranstaltungen, Mitglieder und die Kommunikation innerhalb Ihrer Kirchengemeinde zu verwalten.
Warum es eine gute Keap-Alternative ist: ChMeetings bietet Mehrsprachigkeit und ist daher ideal für vielfältige Gemeinden. Sie können Ihre Kirchendaten in mehreren Sprachen verwalten und so die Zugänglichkeit für alle Mitglieder sicherstellen. Die Software bietet außerdem Veranstaltungs- und Mitgliederverwaltung, was für einen reibungslosen Ablauf in der Gemeinde unerlässlich ist. Der Fokus auf Inklusion und spezielle Kirchenanforderungen hebt sie von Keap ab.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Veranstaltungsmanagement, Mitgliederverzeichnis und Spendenverfolgung. Sie können Kirchenveranstaltungen problemlos organisieren und Teilnehmer im Blick behalten. Das Mitgliederverzeichnis hilft, die Informationen Ihrer Gemeinde effektiv zu verwalten.
Integrationen umfassen Google Kalender, Mailchimp, Zoom, Stripe, PayPal, Planning Center, Elvanto, Church Community Builder und Breeze.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrsprachige Unterstützung für vielfältige Gemeinden
- Einfache Veranstaltungsverwaltung
- Anpassbares Mitgliederverzeichnis
- Effektive Spendenverfolgung
- Hilft bei der Kommunikation in mehreren Sprachen
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Könnte Schulung für neue Nutzer erfordern
- Nicht ideal für sehr große Kirchen
- Es fehlen einige Marketing-Automatisierungen
- Einfache Berichtswerkzeuge
New Product Updates from ChMeetings
ChMeetings Improves Reconciliation and Adds Fund By Month Report
ChMeetings adds a direct Reconcile button, improved save-for-later support, and a new Fund By Month report. These updates make reconciliation easier to resume and give teams clearer month-by-month fund visibility. For more information, visit ChMeetings’ official site.
.Weitere Keap-Alternativen
Hier sind einige weitere Keap-Alternativen, die es nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- One Church Software
Am besten für zentrale Kommunikation geeignet
- SteepleMate
Am besten für individuell anpassbare Funktionen
- iChurch
Am besten geeignet für die Integration von Online-Gottesdiensten
Wie ich Alternativen zu Keap bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: grundlegende Funktionen, die jedes Tool abdecken muss, wie CRM, Automatisierung und Spendenverwaltung – sowie Unterscheidungsmerkmale wie Preise für gemeinnützige Organisationen und Integrationen für Gemeinden, die gute von herausragenden Lösungen abheben.
Grundlegende Funktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede unten aufgeführte grundlegende Funktionalität auf einer Skala von 0 (Funktionalität wird nicht angeboten) bis 5 (in diesem Bereich hervorragend). Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz und verwende 65% als Referenzwert, um die allgemeine Eignung für die Liste zu beurteilen.
- CRM & Kontaktverwaltung: Ich achte auf Segmentierung, benutzerdefinierte Felder und Tags, mit denen sich Gemeindemitglieder nach ihrem Engagement in den Gemeindediensten, ihrer Spendenhistorie oder ihrem Besucherstatus gruppieren lassen.
- Workflows für Marketingautomatisierung: Visuelle Builder mit Verzweigungslogik sind hier wichtig – etwa um eine Willkommenssequenz auszulösen, wenn jemand eine Besucherkarte ausfüllt, und den weiteren Ablauf dann danach aufzuteilen, ob die Person erneut teilnimmt.
- E-Mail- & SMS-Marketing: Ich bewerte, ob ein Tool beide Kanäle nativ mit Vorlagen, Nachverfolgung und Zielgruppensegmentierung unterstützt, etwa für Predigterinnerungen oder Benachrichtigungen zu ehrenamtlichen Schichten.
- Landingpages & Formulare: Die Formular- und Seitenersteller müssen direkt mit dem CRM synchronisiert werden, damit Veranstaltungsanmeldungen und Anmeldungen für Kleingruppen ohne manuelle Importe in die Kontaktdatensätze einfließen.
- Zahlungen & wiederkehrende Abrechnung: Wiederkehrende Spenden sind für Kirchen eine Mindestanforderung. Daher prüfe ich, ob eine native Zahlungsabwicklung vorhanden ist, die einmalige Spenden, wiederkehrende Zehntabgaben und Veranstaltungsgebühren an einem Ort verarbeitet.
- Pipeline- & Aufgabenverwaltung: Ich suche nach automatisierter Aufgabenzuweisung – nach Tools, die einen neuen Besucher durch eine Nachfass-Pipeline führen und Mitarbeitende daran erinnern können, nach dem zweiten Besuch eine persönliche Nachricht zu senden.
Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander abheben.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Ich prüfe, ob eine Plattform die Gruppierung von Haushalten oder Familien unterstützt, da Kirchen Spendenhistorien und Kommunikation über miteinander verbundene Mitglieder hinweg zusammenführen müssen, anstatt jede Person als separaten Kontakt zu behandeln. Portale für wiederkehrende Spenden sind ebenfalls wichtig – ich suche nach Self-Service-Optionen, über die Spender ihre Zahlungsmethoden aktualisieren und Steuerbescheinigungen zum Jahresende herunterladen können, ohne das Kirchenbüro anrufen zu müssen. Darüber hinaus ist eine native mobile App für Mitarbeitende ein echtes Unterscheidungsmerkmal, da Pastoren Seelsorgebesuche dokumentieren und Nachfass-Pipelines aus Krankenzimmern und nicht vom Schreibtisch aus aktualisieren.
Über die Funktionen hinaus
Ich prüfe, ob eine Plattform Preisstufen für gemeinnützige Organisationen oder speziell für Gemeinden anbietet, da die meisten Kirchen jährlich budgetieren und planbare Kosten benötigen, wenn ihre Kontaktliste wächst. Ebenso wichtig ist die Integrationstiefe – ich suche nach nativen Verbindungen zu Tools wie Planning Center, Tithe.ly oder QuickBooks, damit die Spendendaten ohne manuelle Exporte abgeglichen bleiben. Außerdem bewerte ich die Unterstützung bei der Einführung, insbesondere die Migrationshilfe von Altsystemen wie Breeze oder ChurchTrac, da nicht technisch versierte Mitarbeitende einen begleiteten Weg benötigen, um das System in Betrieb zu nehmen.
Warum nach einer Keap-Alternative suchen?
Obwohl Keap eine gute Wahl unter den Datenbanktools für Kirchengemeinden ist, gibt es mehrere Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchen Sie nach einer Keap-Alternative, weil …
- Sie fortschrittlichere Berichtsfunktionen benötigen
- Ihr Team eine bessere mehrsprachige Unterstützung benötigt
- Sie nach günstigeren Preisoptionen suchen
- Sie ein Tool mit besserer Integration mobiler Apps benötigen
- Ihre Kirchengemeinde mehr Möglichkeiten zur individuellen Anpassung benötigt
Wenn Sie sich in einem dieser Punkte wiedererkennen, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Optionen für Datenbanktools für Kirchengemeinden, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen bei Keap konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen. Ich konnte nicht auf die Keap-Website zugreifen, um die wichtigsten Funktionen direkt abzurufen. Auf Grundlage des allgemeinen Wissens über CRM-Systeme und früherer Informationen zu Keap kann ich jedoch eine Liste der wichtigsten Funktionen bereitstellen, die typischerweise mit Keap verbunden sind. Wenn Sie die genauesten und detailliertesten Informationen zu den Funktionen benötigen, empfehle ich Ihnen, die Keap-Website direkt zu besuchen.
Wichtige Funktionen von Keap
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Keap, damit Sie die Angebote alternativer Lösungen gegenüberstellen und vergleichen können:
- CRM-Verwaltung: Behält alle Interaktionen und Details zu Ihren Kunden an einem Ort im Blick und erleichtert so die Pflege von Beziehungen.
- Automatisierung: Ermöglicht es Ihnen, sich wiederholende Aufgaben wie Nachfassaktionen, E-Mails und Erinnerungen zu automatisieren, sodass Ihr Team Zeit spart.
- E-Mail- und Textmarketing: Ermöglicht es Ihnen, Marketingkampagnen direkt über die Plattform zu erstellen und zu versenden, um Ihre Zielgruppe anzusprechen.
- Verwaltung der Vertriebspipeline: Hilft Ihnen, Ihren Vertriebsprozess von der Leadgenerierung bis zum Abschluss von Geschäften zu visualisieren und zu verwalten.
- Landingpages: Ermöglicht es Ihnen, individuelle Landingpages zu erstellen, um Leads zu erfassen und Conversions zu steigern, ohne ein separates Tool zu benötigen.
- Terminplanung: Vereinfacht die Vereinbarung von Besprechungen und Terminen mit Kunden und reduziert die Kommunikation in mehreren Hin- und Her-Schritten.
- Zahlungsabwicklung: Integriert Zahlungslösungen, um Transaktionen direkt innerhalb der Plattform abzuwickeln, und erleichtert so die Finanzverwaltung.
- Berichte und Analysen: Liefert Einblicke in Ihre Vertriebs- und Marketingaktivitäten und unterstützt Sie dabei, datengestützte Entscheidungen zu treffen.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade Tools für Kirchendatenbanken recherchieren, wenden Sie sich für kostenlose Empfehlungen an einen SoftwareSelect-Berater.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem die spezifischen Anforderungen Ihres Bedarfs besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste von Softwarelösungen zur Prüfung. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.