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Kirchenkommunikationssoftware hilft Kirchen, ihre Mitglieder, Mitarbeitenden und Freiwilligen informiert und eingebunden zu halten. Sie bündelt E-Mails, SMS, App-Benachrichtigungen und Social-Media-Updates auf einer einfach zu bedienenden Plattform.

Im Jahr 2019 habe ich ein Kirchengründungsteam in Cambridge, Ontario (Kanada), mitgeleitet. Unser Team nutzte damals keine Kirchenkommunikationssoftware, sondern eine improvisierte Mischung aus Facebook, SMS-Gruppen und E-Mail-Verteilungen. Das funktionierte – aber nur mit Mühe. Nachrichten wurden übersehen, Freiwillige waren verwirrt, und wir haben viel Energie aufgewendet, nur um überhaupt koordiniert zu bleiben. Zum Glück ist das heute nicht mehr der Fall. Mittlerweile habe ich hunderte Stunden damit verbracht, Kirchenkommunikationssoftware zu testen und zu bewerten – und dabei habe ich Folgendes aus erster Hand gelernt: Kirchenkommunikationssoftware sorgt dafür, dass man nicht ständig der Kommunikation hinterherlaufen muss.

Deshalb habe ich diese Liste der besten Tools für Kirchenkommunikation zusammengestellt. Mit dem richtigen Werkzeug kannst du deine Nachrichten bündeln, dein Team stärken und die Gemeinde immer auf dem Laufenden halten – ohne das Personal zu überfordern oder auf Flickwerk-Lösungen angewiesen zu sein.

Why Trust Our Software Reviews

Zusammenfassung der besten Kirchenkommunikationssoftware

Die besten Bewertungen von Kirchenkommunikationssoftware

Hier findest du eine kurze Beschreibung jeder der besten Kirchenverwaltungssoftware-Lösungen mit Kommunikationsfunktionen für Mitglieder. Ich gehe auf die wichtigsten Anwendungsfälle, Highlights bei den Funktionen und Screenshots ein, die einen Einblick in die Bedienung geben.

Am besten geeignet für die Echtzeit-Interaktion mit der Gemeinde

  • 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $37/Monat
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Rating: 4.6/5

Text In Church ist eine Kommunikationssoftware, die speziell für Kirchen entwickelt wurde, um die Beteiligung zu fördern und die Kommunikation innerhalb ihrer Gemeinschaften zu optimieren. Sie stellt Werkzeuge bereit, die personalisierte Interaktionen ermöglichen und sicherstellen, dass Kirchen über mehrere Kanäle effektiv mit ihrer Gemeinde in Kontakt treten können.

Ein herausragendes Merkmal ist die Zwei-Wege-SMS-Funktion. Dies erlaubt es, in Echtzeit Gespräche mit der Gemeinde zu führen, wodurch die Kommunikation persönlicher und unmittelbarer wird. Automatisierte Workflows sind ein weiteres Highlight: Damit können Sie Folge-Nachrichten und Erinnerungen einrichten, ohne sie manuell verschicken zu müssen – ideal, um Ihre Gemeinschaft ohne ständige Kontrolle eingebunden zu halten.

Darüber hinaus gibt es Nachrichten-Vorlagen, mit denen Sie häufig benötigte Nachrichten schnell versenden können, ohne sie jedes Mal neu verfassen zu müssen. Diese Funktion spart Zeit und sorgt für Konsistenz in der Kommunikation. All diese Funktionen machen Text In Church zu einer hervorragenden Wahl für jede Kirche, die ihre Kommunikationsstrategien verbessern möchte.

Zu den Funktionen gehören Anrufmöglichkeiten mit einem digitalen Empfang und einer intelligenten Voicemail, wodurch kein Anruf unbeantwortet bleibt und jede Nachricht beachtet wird. Die Plattform stellt außerdem eine lokale Telefonnummer bereit, um der Kommunikation eine persönlichere Note zu verleihen. Zusätzlich helfen erweiterte Analysen dabei, die Wirkung Ihrer Kommunikation zu verstehen und fundierte Entscheidungen zur Verbesserung Ihrer Engagement-Strategien zu treffen.

Integrationen umfassen Planning Center, Zapier, Church Community Builder, Mailchimp, Rock RMS, Open API Access und andere, die das Kommunikationsmanagement im kirchlichen Umfeld unterstützen.

Am besten geeignet für den Versand personalisierter Mitgliederkommunikation

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $19/Monat
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Rating: 4.8/5

Gracely ist eine benutzerfreundliche Kirchenverwaltungssoftware, die Gemeinden dabei unterstützt, Mitglieder zu verwalten, Veranstaltungen zu organisieren, Spenden zu verfolgen und mit ihrer Gemeinde zu kommunizieren. Diese All-in-One-Plattform unterstützt Ihr Gemeindeleben, indem sie essentielle Werkzeuge für eine effiziente Kirchenverwaltung bereitstellt.

Ich habe Gracely als gute Kommunikationssoftware für Kirchen ausgewählt, weil sie leistungsstarke Funktionen zur Mitglieder- und Gruppenverwaltung bietet. Sie können Mitglieder und Gruppen ganz einfach organisieren, auf persönliche Details zugreifen und personalisierte E-Mails oder SMS senden, um Ihre Gemeinde zu erreichen. Dies hilft Ihnen, Anwesenheiten zu verfolgen und das Zugehörigkeitsgefühl der Mitglieder zu stärken. Außerdem stellt Gracely ein Online-Kirchenportal bereit, das es den Mitgliedern ermöglicht, Profile zu aktualisieren, Spendenhistorien einzusehen, sich zu Veranstaltungen anzumelden und verbunden zu bleiben, was die Bindung und das Gemeinschaftsgefühl stärkt.

Ein weiterer Grund, warum ich Gracely gewählt habe, sind die Funktionen für Veranstaltungs- und Anwesenheitsverfolgung. Die Planung und Verwaltung von Events wird mit Gracely zum Kinderspiel: Sie können alle Mitglieder per E-Mail oder SMS informieren, Anwesenheiten erfassen und wertvolle Einblicke gewinnen, um die Teilnahme zu verbessern. Diese Funktionen sorgen dafür, dass jede Veranstaltung sinnvoll und gut organisiert ist und so zu einer lebendigen Kirchengemeinschaft beiträgt.

Zu den Funktionen gehören Online-Spenden und Spendenverfolgung, was den Prozess des sicheren Zehntengebens und der Spendenverfolgung vereinfacht und Vertrauen sowie Transparenz innerhalb der Gemeinde fördert. Gracely bietet außerdem anpassbare Formulare für Anmeldungen, Umfragen und Registrierungen, mit denen Sie Zeit sparen und Papierkram reduzieren und dennoch gut organisiert bleiben. Zusätzlich stellt die Software Buchhaltungs- und Finanzberichtswerkzeuge bereit, um Kirchenfinanzen zu verwalten, Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen und detaillierte Finanzberichte für fundierte Entscheidungen zu erstellen.

Für Gracely sind derzeit keine Integrationen verfügbar.

New Product Updates from Gracely

May 10 2026
Gracely Improves Donation Entry and Payment Tracking

Gracely introduced smarter batch donation entry and added Zelle as a payment method option. The updates help churches speed up donation recording and track more payment types within the platform. For more information, visit Gracely’s official site.

Am besten geeignet für zentralisierte Kirchenkommunikation

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $32,50/Monat (jährliche Abrechnung)

Communicate wurde speziell entwickelt, um Kirchen dabei zu helfen, ihre Kommunikationsplanung und -verwaltung zu vereinfachen. Es stellt einen zentralisierten Kalender für Mitteilungen, Veranstaltungen und Kampagnen bereit – und bietet Ihrem Team eine organisierte Drehscheibe für sämtliche Outreach-Aktivitäten. Mit Drag-and-Drop-Planung und wiederverwendbaren Vorlagen ermöglicht es Ihnen, im Voraus zu planen, konsistent zu bleiben und sich schnell anzupassen, wenn sich Pläne ändern.

Ich habe Communicate ausgewählt, weil es Ihnen einen klaren Überblick über jede Mitteilung, Veranstaltung und Kampagne verschafft, die in Ihrer Kirche stattfindet. Sie können leicht nachvollziehen, welche Nachrichten geplant, in Bearbeitung oder abgeschlossen sind, wodurch doppelte Ankündigungen oder vergessene Updates vermieden werden. Außerdem gefällt mir, wie die Drag-and-Drop-Oberfläche es einfach macht, Pläne kurzfristig anzupassen, ohne dabei die Übersicht zu verlieren – etwas, das jedes kirchliche Kommunikationsteam benötigt.

Ein weiteres Highlight für mich ist die Unterstützung von Zusammenarbeit durch Communicate. Teams können Kampagnen-Briefings teilen, anpassbare Vorlagen nutzen und standortübergreifend oder zwischen verschiedenen Diensten koordinieren. Es ist darauf ausgelegt, alle auf dem gleichen Stand zu halten, egal ob Sie eine einzelne Gemeinde oder eine Kirche mit mehreren Standorten sind.

Zu den Funktionen gehören ein zentralisierter Kommunikationskalender, um alle Kirchenveranstaltungen und Kampagnen in einer Ansicht zu verwalten, Drag-and-Drop-Planung für schnelle Anpassungen und anpassbare Vorlagen für eine konsistente Botschaft. Die Plattform bietet außerdem Multi-Standort-Verwaltung, mobile Zugänglichkeit und Status-Tracking für volle Übersicht über jede Kommunikation.

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet; Kirchen können das Support-Team von Communicate für aktuelle Integrationsdetails kontaktieren.

Am besten geeignet für Mitgliederverwaltung

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $69.99/Monat
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Rating: 4.8/5

SteepleMate ist eine Gemeindeverwaltungslösung, die Ihrer Kirchengemeinde dabei hilft, sich zu vernetzen, zu kommunizieren und zu wachsen. Sie bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Personen, zur Organisation von Predigten, zur Erweiterung Ihrer digitalen Präsenz, zur Überwachung der Finanzen und zur Unterstützung von Bildungsprogrammen.

Ein Grund, sich für SteepleMate zu entscheiden, sind die umfassenden Funktionen im Bereich der Mitgliederverwaltung. Sie können die Gruppenorganisation erleichtern, die Kommunikation nachverfolgen und Veranstaltungen planen, was Beziehungen stärkt und eine reibungslose Koordination innerhalb Ihrer Gemeinde ermöglicht. So bleiben Sie mit Ihren Mitgliedern verbunden und können kirchliche Aktivitäten effektiv managen.

Zudem können Sie ansprechende Webseiten erstellen, mobile Apps verwalten und mit Mitgliedern über E-Mail, SMS und soziale Medien – alles an einem Ort – in Kontakt treten. 

Ein weiterer wertvoller Aspekt sind die Finanzverwaltungsfunktionen von SteepleMate. Es bietet detaillierte Finanzberichte, Kampagnen-Tracking und die Integration mit Buchhaltungswerkzeugen wie QuickBooks. Das sorgt für Transparenz und Rechenschaft in der finanziellen Verwaltung Ihrer Gemeinde und erleichtert die Verwaltung von Spenden, Ausgaben und Budgets.

Am besten für KI-gestützte, Live-Predigtübersetzung geeignet

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $150/Monat

OneAccord ist eine Kommunikationssoftware-Plattform für Kirchen, die KI-gestützte Live-Übersetzung, Echtzeit-Audioüberwachung und browserbasierten, mehrsprachigen Zugang für Predigten und Veranstaltungen bietet.

Für wen ist OneAccord am besten geeignet?

Kirchen und Gemeinden, die während Live-Gottesdiensten und Veranstaltungen mit mehrsprachigen Mitgliedern kommunizieren müssen.

Warum ich OneAccord ausgewählt habe

Ich habe OneAccord als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich meiner Gemeinde eine KI-gestützte Live-Übersetzung der Predigten in Echtzeit anbieten kann. Mein Team nutzt das mehrsprachige Audio-Streaming, um Menschen zu erreichen, die verschiedene Sprachen sprechen. Mir gefällt, dass Zuhörer Übersetzungen sofort über ihren Browser abrufen können, ohne zusätzliche Geräte zu benötigen.

Wichtige Funktionen von OneAccord

  • Echtzeit-Audioqualitätsüberwachung: Überwachung und Steuerung der Audioqualität während Live-Veranstaltungen.
  • Unterstützung von benutzerdefiniertem Vokabular: Hinzufügen von auf die Gemeinde zugeschnittenen Begriffen zur Verbesserung der Übersetzungsgenauigkeit.
  • Browserbasierter Zugang für Zuhörer: Gemeindemitglieder können direkt über jeden Webbrowser an Übersetzungen teilnehmen und zuhören.

OneAccord-Integrationen

Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. OneAccord bietet eine API für benutzerdefinierte Integrationen an.

Pros and Cons

Pros:

  • Browserbasierter Zugang macht zusätzliche Geräte überflüssig
  • Audioqualitätsüberwachung mit Echtzeit-Transparenz während Veranstaltungen
  • Benutzerdefiniertes Vokabular für gemeindespezifische Begriffe

Cons:

  • Keine mobile App für die Teilnahme der Zuhörenden
  • Begrenzte öffentliche Dokumentation zu erweiterten Funktionen

Beste All-in-One-Kirchenverwaltung

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $12/Monat
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Rating: 4.9/5

ChMeetings ist eine cloudbasierte Kirchenverwaltungssoftware (ChMS), die für Kirchen in den USA, Kanada, Großbritannien, Australien und Südafrika entwickelt wurde. Über 7.000 Kirchen in diesen Regionen vertrauen auf diese Lösung, die eine intuitive, mehrsprachige Plattform bietet, um die Verwaltungsarbeit der Kirche zu vereinfachen und gleichzeitig erschwinglich zu bleiben.

ChMeetings zeichnet sich durch seine vollständig funktionale mobile App aus, die die Kommunikation innerhalb der Gemeinde sowohl für Leitungspersonen als auch für Mitglieder vereinfacht. Im Gegensatz zu anderen Tools, bei denen die mobile Nutzung nur nebensächlich ist, wurde ChMeetings so entwickelt, dass es reibungslos auf Smartphones funktioniert. Sie können Push-Benachrichtigungen verschicken, Gruppen verwalten und sogar die Anwesenheit direkt vom Handy aus erfassen.

Zusätzlich ermöglicht die Funktion für dynamische Platzhalter in ChMeetings eine persönliche Ansprache, indem Mitglieder mit ihrem Namen adressiert werden, wodurch die Kommunikation an Bedeutung gewinnt. Die Plattform unterstützt zudem das Versenden von Nachrichten in großen Mengen, was besonders wichtig ist, um große Gemeinden schnell zu erreichen.

Als Komplettlösung bietet ChMeetings außerdem ein Event-Management-System, eine sichere Online-Spendenabwicklung, um Beiträge unkompliziert zu verwalten, sowie Finanztools, die einen wichtigen Überblick über Budgetierung und Berichterstattung liefern. Darüber hinaus verfügt es über ein Mitgliederverwaltungssystem, das alle Kontakte der Kirche an einem Ort zusammenfasst und es leicht macht, Personen verschiedenen Arbeitsbereichen zuzuordnen und Kontaktinformationen bei Bedarf schnell zu finden. 

New Product Updates from ChMeetings

ChMeetings Adds Digital Giving, Messaging, and Accounting Updates
ChMeetings’s Apple Pay support lets donors make payments through Stripe checkout.
May 31 2026
ChMeetings Adds Digital Giving, Messaging, and Accounting Updates

ChMeetings adds Apple Pay and Google Pay support, volunteer text messaging improvements, accounting enhancements, and new diocese admin controls. These updates help churches simplify donations, improve communication, manage financial records, and control organization settings. For more information, visit ChMeetings’s official site.

Am besten für Kommunikationsplanung von Veranstaltungen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $50/Monat
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Rating: 4.8/5

Breeze Kirchenverwaltungssoftware ist eine cloudbasierte Lösung für kleine bis mittelgroße Gemeinden. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihnen, Kontaktinformationen schnell zu suchen und zu finden, Personen nach Bedarf zu markieren und individuelle Anpassungen vorzunehmen.

Breeze kann als leistungsstarke Plattform für die Gemeindekommunikation genutzt werden, die Kommunikationsprozesse innerhalb der Kirche vereinfacht und verbessert. Die Software bietet Funktionen wie E-Mail- und SMS-Integration, mit denen Gemeinden Ankündigungen, Newsletter, Veranstaltungseinladungen und Updates einfach an ihre Mitglieder versenden können. Breeze ermöglicht zudem zielgerichtete Nachrichten, sodass Kommunikationsgruppen nach bestimmten Kriterien oder demografischen Merkmalen in der Gemeinde gebildet werden können.

Darüber hinaus bietet Breeze Werkzeuge zur Nachverfolgung der Mitgliederbeteiligung sowie der Kommunikationshistorie, um persönliche und bedeutsame Interaktionen zu gewährleisten. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die Funktionen der mobilen App machen es sowohl für das Kirchenpersonal als auch für Mitglieder bequem, auf Kommunikationsmaterialien zuzugreifen und sich damit zu beschäftigen. Mit Breeze können Gemeinden ihre Kommunikationsstrategien optimieren, Beziehungen stärken und die aktive Mitarbeit innerhalb ihrer Gemeinschaft fördern.

Breeze bietet außerdem Funktionen zur Veranstaltungsanmeldung, zum Drucken von Namensschildern und zur Anwesenheitsverfolgung. Es können Benachrichtigungen eingerichtet werden, die Personen hervorheben, die über eine bestimmte Anzahl an Wochen nicht mehr teilgenommen haben.

Am besten geeignet für die Erstellung einer Kirchen-Smartphone-App

  • Keine kostenlose Testversion
  • Ab $199 pro Monat

Pushpay unterstützt Kirchen bei der Verwaltung einer Vielzahl von Abläufen. Kirchenadministratoren können eine Datenbank mit Spenderinformationen, einschließlich Kontaktdaten, erstellen. Pushpay bietet eine No-Code-Lösung zur Erstellung einer Smartphone-App für Ihre Kirche, einschließlich eines dynamischen Startbildschirms, visueller Anpassungen, interaktiver Benachrichtigungen und eines integrierten Audioplayers.

Pushpay kann für die Kirchenkommunikation als umfassende Plattform genutzt werden, die Kommunikationsprozesse innerhalb der Kirchengemeinde vereinfacht und verbessert. Es bietet Funktionen wie personalisierte Push-Benachrichtigungen, In-App-Messaging und E-Mail-Integration, sodass Kirchen Ankündigungen, Veranstaltungserinnerungen, Predigtnotizen und andere wichtige Updates direkt an die Mobilgeräte ihrer Gemeindemitglieder senden können. Pushpay ermöglicht zudem gezielte Nachrichten, indem Kirchen ihre Zielgruppe nach bestimmten Kriterien wie Demografie oder Gruppenzugehörigkeit segmentieren können.

Zusätzlich stellt es Werkzeuge zur Verwaltung von Kontaktdaten, Nachverfolgung der Mitgliederbeteiligung und Analyse der Kommunikationseffektivität bereit. Mit Pushpay können Kirchen ihre Kommunikationsstrategien optimieren, die Beteiligung erhöhen und die Verbindung zu ihren Mitgliedern stärken, was zu einer besser vernetzten und informierten Kirchengemeinschaft führt.

Daten können aus Drittquellen importiert oder über das Pushpay-Portal hochgeladen werden. Kundenservice ist über eine Online-Wissensdatenbank verfügbar.

Beste Kommunikationssoftware mit Kassenabgleich

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $29.50/Nutzer/Monat

Aplos bietet eine Reihe von Software-Tools, die großen und kleinen Kirchen helfen, effizienter zu arbeiten. Aplos ermöglicht individuelle Kommunikation sowie Fundbuchhaltungssoftware, Verwaltung der Kirchenmitglieder, Spendenmanagement und Berichterstattung.

Aplos kann für die Kirchenkommunikation als umfassende Plattform genutzt werden, die eine effiziente Kommunikation und Einbindung innerhalb der Kirchengemeinde erleichtert. Es bietet Funktionen wie E-Mail-Marketing und Werkzeuge für Massenkommunikation, sodass Kirchen personalisierte E-Mails, Newsletter und Veranstaltungseinladungen an ihre Gemeinde versenden können. Aplos integriert sich zudem mit Social-Media-Plattformen, sodass Kirchen Neuigkeiten problemlos teilen und mit ihren Mitgliedern über verschiedene Kanäle in Kontakt treten können.

Zusätzlich bietet es Werkzeuge zur Verwaltung von Kontaktlisten und zur Nachverfolgung der Mitgliederbeteiligung, was zielgerichtete Nachrichten und eine effektive Nachverfolgung ermöglicht. Mit Aplos können Kirchen ihre Kommunikationsmaßnahmen bündeln, Verbindungen stärken und eine aktive Teilnahme sowie Engagement innerhalb ihrer Gemeinde fördern.

Mit Aplos können Kirchen jeder Größe sämtliche Kommunikations- und Gruppenverwaltungsbedürfnisse an einem Ort verwalten. Diese benutzerfreundliche Software eignet sich besonders für kleine Gruppen und mittelgroße Kirchen.

Am besten geeignet für Kommunikations- & Marketinglösungen

  • Keine kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $49/Benutzer/Monat

Neon One ist eine cloudbasierte Kontaktmanagement-Lösung für gemeinnützige Organisationen jeder Größe. Die integrierten Fundraising-Tools beinhalten Add-ons für E-Mail-Kampagnen, Spenderverwaltung und automatisierte Mitgliedschaftsverlängerungen. Sie bieten verschiedene Module für Kommunikationsmanagement, Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Fundraising, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Website-Erstellung an.

Das System kann individuell angepasst werden, um dem Look and Feel einer bestehenden Website zu entsprechen, und Veranstaltungsseiten lassen sich nach Bedarf konfigurieren. Administratoren können automatisierte Veranstaltungsbenachrichtigungen an registrierte Teilnehmer versenden. Es gibt Integrationen mit Apps wie QuickBooks, Mailchimp, TrueGivers, Eventbrite und Windfall.

Neon One kann für Kirchenkommunikation als umfassende Plattform genutzt werden, die Kirchen dabei unterstützt, effektiv mit ihrer Gemeinschaft in Kontakt zu treten und sich zu engagieren. Es bietet Funktionen wie E-Mail-Marketing und SMS-Versand, wodurch Kirchen personalisierte Mitteilungen, Newsletter, Veranstaltungseinladungen und Spendenaufrufe versenden können. Neon One stellt außerdem integrierte Tools für das Spender-Management bereit, die es Kirchen ermöglichen, Kommunikationsinteraktionen mit ihren Mitgliedern, Spendern und Freiwilligen zu verfolgen und zu analysieren.

Mit leistungsstarken Segmentierungsoptionen können Kirchen gezielte Kommunikationslisten basierend auf bestimmten demografischen Merkmalen oder Engagement-Levels erstellen. Zusätzlich integriert sich Neon One mit sozialen Medien, erweitert so die Reichweite der Kirchen und stärkt deren Online-Präsenz. Insgesamt stattet Neon One Kirchen mit den Werkzeugen aus, die sie für die Umsetzung umfassender und wirkungsvoller Kommunikationsstrategien benötigen, um starke Beziehungen zu fördern und die Gemeinschaftseinbindung zu steigern.

Weitere Optionen für Kirchenmanagement-Software

Hier sind noch ein paar weitere, die es nicht in die Top-Liste geschafft haben.

Kirchenkommunikationssoftware hilft Kirchen, Mitglieder, Mitarbeitende und Freiwillige informiert und einbezogen zu halten. Sie bündelt E-Mail, SMS, App-Benachrichtigungen und Social-Media-Updates auf einer einfach zu nutzenden Plattform.

Ich bin seit über 20 Jahren in der Kirchenleitung und habe 2019 eine Gemeinde von Grund auf mitgegründet. In den ersten Tagen hatten wir keine Kirchenkommunikationssoftware. Stattdessen haben wir unseren Ansatz mit einer Facebook-Gruppe, SMS-Ketten und E-Mail-Verteilern zusammengebaut. Das hat – mehr schlecht als recht – funktioniert. Nachrichten gingen unter, Freiwillige waren verwirrt und wir haben zu viel Zeit damit verbracht, überhaupt koordiniert zu bleiben. Irgendwann haben wir gemerkt: Ohne ein Werkzeug, das für Kirchen gemacht ist, werden wir immer nur reagieren statt agieren.

Deshalb habe ich diese Liste der besten Optionen für Kirchenkommunikationssoftware zusammengestellt. Mit dem richtigen Tool vereinst du deine Kommunikation, stärkst dein Team und hältst die ganze Gemeinde informiert – ohne dass das Personal ausbrennt oder auf Provisorien setzen muss.

  1. Planning Center

    Am besten geeignet für die Verwaltung von Kirchenressourcen

  2. Elexio

    Am besten für Massen-E-Mail-Kommunikation geeignet

  3. Trumpia

    E SMS-Software für Kirchen

  4. Servant Keeper

    Am besten für digitale Jüngerschaft geeignet

  5. Church Windows

    Am besten geeignet für Mitgliederberichte

  6. Slack

    Am besten für Online-Engagement in Echtzeit

  7. Textmagic

    Am besten für Zwei-Wege-Kommunikation

  8. One Church Software

    Ideal zur Stärkung von Freiwilligen

Auswahlkriterien für Kirchenkommunikationssoftware

Die beste Kirchenkommunikationssoftware auszuwählen bedeutet, darauf zu achten, wie sie den täglichen Bedarf der Gemeinde abdeckt und gleichzeitig Funktionen bietet, die die Arbeit vereinfachen und den Dienst effektiver machen. Kirchenleitende brauchen Software, die Zeit spart, zentrale Kommunikationsfälle unterstützt und sowohl für das Personal als auch für Freiwillige einfach zu bedienen ist. Mein Team und ich haben diese Tools selbst getestet und recherchiert, um sicherzugehen, dass sie die wichtigsten Kriterien für Pastorinnen, Pastoren und Gemeindeleitungen erfüllen.

Kernfunktionen von Kirchenkommunikationssoftware – 25 % der Gesamtbewertung

Typische Funktionen von Kirchenkommunikationssoftware sind Kontaktverwaltung, Gruppennachrichten, E-Mail-Kampagnen, SMS-Benachrichtigungen, Terminerinnerungen, Planungstools, Integrationen mit Kirchenverwaltungssoftware, Social-Media-Posts, automatisierte Folgekommunikation und Auswertungen.

Um in meine Liste der besten Softwarelösungen für Kirchenkommunikation aufgenommen zu werden, musste die Lösung die Fähigkeit besitzen, gängige Anwendungsfälle zu erfüllen:

  • Versenden von E-Mails, SMS und Benachrichtigungen an Einzelpersonen oder Gruppen
  • Planen und Automatisieren von Veranstaltungs-Erinnerungen oder Nachfassaktionen
  • Verwalten von Kontaktlisten für Mitarbeitende, Mitglieder und Besucher
  • Organisieren und Versenden zielgerichteter Nachrichten an bestimmte Gruppen, wie Kleingruppen oder Ehrenamtliche
  • Nachverfolgung der Zustellung und Interaktion von Nachrichten, wie Öffnungs- und Antwortraten

Zusätzliche herausragende Funktionen – 25 % der Gesamtbewertung

Einzigartige Funktionen heben bestimmte Lösungen dadurch hervor, dass sie über die Grundfunktionen hinaus Innovation bieten. Diese könnten beinhalten:

  • KI-gestützte Personalisierung für zielgerichtete Kommunikation
  • Nahtlose Integration mit Livestream-Plattformen
  • Leistungsstarke Werkzeuge zur Einsatzplanung von Ehrenamtlichen
  • Visuelle Dashboards, die Analysen und Engagement-Tracking erleichtern
  • Mobile-First-Design, das Benutzerfreundlichkeit für den mobilen Zugriff in den Vordergrund stellt

Einige Optionen bieten zudem integrierte Vorlagen für E-Mail-Kampagnen oder Drag-and-Drop-Kalender-Tools zur Terminplanung. Diese Funktionen gehen über generische Kommunikation hinaus und steigern die Gesamteffizienz.

Benutzerfreundlichkeit – 10 % der Gesamtbewertung

Bei der Bewertung der Benutzerfreundlichkeit achte ich auf:

  • Übersichtliche, aufgeräumte Benutzeroberflächen, die Routineaufgaben vereinfachen
  • Funktionen wie Drag-and-Drop zum Planen von Nachrichten oder Organisieren von Kampagnen
  • Rollenbasierte Zugriffskontrollen, damit das Tool für Mitarbeitende und Ehrenamtliche überschaubar bleibt
  • Reibungslose Navigation über mobile und Desktop-Versionen hinweg

Onboarding – 10 % der Gesamtbewertung

Damit ein schneller Einstieg gelingt, achte ich besonders auf:

  • Verfügbarkeit von Tutorials, Webinaren und Schulungsvideos
  • Einsatzbereite Vorlagen für typische Kommunikationsanforderungen
  • Interaktive Produkttouren, die die Nutzer Schritt für Schritt anleiten
  • Unterstützung beim Importieren und Migrieren von Daten aus vorherigen Tools

Kundensupport – 10 % der Gesamtbewertung

Starker Kundensupport ist für Pastorinnen und Pastoren mit begrenzter technischer Erfahrung unerlässlich. Wichtige Faktoren sind:

  • Zugang zu Live-Chat, telefonischer Unterstützung oder Hilfe via E-Mail
  • Wissensdatenbanken oder FAQ-Bereiche zur schnellen Fehlerbehebung
  • Reaktionsfähigkeit und Erreichbarkeit auch am Wochenende oder abends

Preis-Leistungs-Verhältnis – 10 % der Gesamtbewertung

Beim Thema Preis-Leistung bewerte ich:

  • Preisstaffelungen, die in das Budget kleiner bis mittelgroßer Gemeinden passen
  • Ob die in jedem Tarif enthaltenen Funktionen auch dem Bedarf der Gemeindearbeit entsprechen
  • Transparenz bei den Kosten, damit versteckte Gebühren für Zusatzfunktionen oder Upgrades vermieden werden

Kundenbewertungen – 10 % der Gesamtbewertung

Rückmeldungen anderer Nutzer liefern wertvolle Einblicke. Ich berücksichtige:

  • Erfahrungsberichte über Zuverlässigkeit und Bedienfreundlichkeit durch Gemeindemitarbeitende
  • Positive Erfahrungen mit Kundensupport und Onboarding
  • Feedback darüber, ob die Software die versprochenen Funktionen tatsächlich bietet

Mit diesen Kriterien konzentriere ich mich auf Lösungen, die die Arbeit von Pastorinnen und Pastoren wirklich erleichtern, Zeit sparen und Raum schaffen für das, was wirklich zählt: eine sinnvolle Gemeindearbeit.

Wie Sie die passende Software für Kirchenkommunikation auswählen

Wenn Sie Ihren eigenen, individuellen Auswahlprozess für Software durchlaufen, beachten Sie bitte die folgenden Punkte:

  • Benutzerfreundlichkeit: Die beste Kommunikationssoftware für Kirchen sollte für Ihr Team und Ihre Freiwilligen einfach zu bedienen sein. Wenn das System zu kompliziert ist, verbringen Sie möglicherweise mehr Zeit mit der Schulung als mit der eigentlichen Nutzung. Suchen Sie nach Tools mit übersichtlichem Design und intuitiven Funktionen, wie etwa Drag-and-Drop-E-Mail-Editoren oder Ein-Klick-Nachrichten, damit Ihr Team sofort loslegen kann.
  • Multikanal-Kommunikation: In jeder Gemeinde gibt es Mitglieder, die unterschiedliche Wege bevorzugen, um auf dem Laufenden zu bleiben—E-Mails, SMS, Social Media oder sogar App-Benachrichtigungen. Die richtige Software ermöglicht es Ihnen, über all diese Kanäle zu kommunizieren, ohne verschiedene Plattformen jonglieren zu müssen. Wenn Sie zum Beispiel an eine Veranstaltung erinnern möchten, können Sie eine Nachricht senden, die die Menschen dort erreicht, wo sie gerade sind.
  • Integration mit Ihren bestehenden Tools: Wenn Ihre Kirche bereits Software für die Gottesdienstplanung, das Spendemanagement oder das Nachverfolgen von Anwesenheiten nutzt, achten Sie darauf, dass Ihre neue Kommunikationssoftware gut mit diesen Lösungen zusammenarbeitet. Beispielsweise könnten Sie Ihre Kontaktlisten automatisch aus Ihrer Gemeindedatenbank synchronisieren oder personalisierte Nachrichten basierend auf den Anwesenheitsmustern versenden wollen.
  • Anpassung und Zielgruppenansprache: Nicht jede Nachricht muss an alle in Ihrer Kirche gehen. Gute Software ermöglicht es Ihnen, Gruppen wie Eltern, Jugendliche oder Freiwillige zu erstellen, sodass Sie Updates senden können, die für sie wirklich relevant sind. Stellen Sie sich vor, wie hilfreich es wäre, nur das Musikteam an die Probe zu erinnern oder Gebetstreffen-Details an diejenigen zu schicken, die sich angemeldet haben.
  • Zuverlässiger Support und Updates: Kirchen können es sich nicht leisten, dass ihre Kommunikationsmittel ausfallen. Suchen Sie nach einem Anbieter mit starkem Kundenservice und regelmäßigen Updates, um Funktionen zu verbessern oder Fehler zu beheben. Besonders wichtig ist zuverlässige Hilfe, falls am Sonntagmorgen oder direkt vor einem Großereignis technische Probleme auftreten.

Die Wahl der Kommunikationssoftware für Kirchen geht über das bloße Abhaken von Kriterien hinaus—es geht darum, ein Werkzeug zu finden, das die Arbeit Ihrer Gemeinde leichter und wirkungsvoller macht. Behalten Sie diese Überlegungen im Hinterkopf und Sie sind auf dem besten Weg zu einer Lösung, die Ihre Kirche wirklich unterstützt.

Im Jahr 2026 hat sich die Kommunikationssoftware für Kirchen weiterentwickelt, um die besonderen Herausforderungen der Gemeindeleitung zu meistern. Der Fokus liegt auf einer stärkeren Einbindung, verbesserter Sicherheit sowie der Integration fortschrittlicher Technologien. Diese Entwicklungen unterstreichen den anhaltenden Wandel hin zu Lösungen, die die Ziele der Gemeindearbeit besser unterstützen und den Verwaltungsaufwand verringern.

Verbesserte Einbindung und Personalisierung

  • KI-gestützte Personalisierung: Tools setzen jetzt Künstliche Intelligenz ein, um Nachrichten individuell auf Gemeindemitglieder zuzuschneiden. So werden tiefere Beziehungen aufgebaut und bedeutungsvollere Interaktionen ermöglicht.
  • Multikanal-Kommunikation: Moderne Plattformen unterstützen E-Mails, SMS, Social Media und App-Benachrichtigungen, damit Botschaften die Mitglieder auf ihren bevorzugten Kanälen erreichen und die Einbindung erhöht wird.

Sicherheit und Datenschutz

  • Fortschrittliche Cybersicherheitsmaßnahmen: Mit dem erhöhten Anteil digitaler Kommunikation wird der Schutz sensibler Informationen und die Sicherheit bei Online-Aktivitäten immer wichtiger. Ein verstärkter Fokus liegt darauf, die digitale Sicherheit der Gemeinden zu garantieren.

Integration und Automatisierung

  • Nahtlose Integration mit Gemeindeverwaltungssystemen: Neue Lösungen bieten leistungsstarke Integrationsmöglichkeiten, sodass Aktivitäten und Kommunikation der Gemeinde zentral gesteuert werden können.
  • Automatisierte Nachrichten und Terminplanung: Funktionen, die wiederkehrende Kommunikationen wie Erinnerungen an Veranstaltungen oder Nachfassaktionen automatisieren, gehören zum Standard und entlasten das Gemeindepersonal administrativ.

Neue Technologien

  • Einsatz von KI und Chatbots: Künstliche Intelligenz wird in immer mehr Bereichen des kirchlichen Lebens genutzt (KI und Jüngerschaft? Wer hätte das gedacht ...), um Antworten auf häufig gestellte Fragen zu automatisieren und so die Kommunikation effizienter zu machen und das Personal für individuellere Aufgaben freizusetzen.
  • Integration von Virtual und Augmented Reality: Einige Plattformen experimentieren mit VR und AR, um interaktive Erfahrungen zu schaffen—wie virtuelle Glaubensgemeinschaften und interaktive Bibelunterrichtseinheiten—und damit neue Wege zur Einbindung der Mitglieder zu eröffnen.

Diese Trends zeigen die fortlaufende Entwicklung von Kirchen-Kommunikationssoftware und spiegeln die Priorität wider, Einbindung zu steigern, Sicherheit zu verbessern und Abläufe zu optimieren, damit Kirchengemeinden und ihre Leitungen noch besser unterstützt werden.

Was ist Kommunikationssoftware für Kirchen?

Kommunikationssoftware für Kirchen ist ein Werkzeug, mit dem Gemeinden all ihre Kommunikation zentral verwalten können.

Die besten Tools unterstützen mehrere Kanäle, sodass Sie ganz gleich, ob Sie einen wöchentlichen Newsletter, Benachrichtigungen zur Freiwilligenplanung, SMS-Updates oder Mitteilungen für soziale Medien versenden möchten – alles abgedeckt ist. Im Gegensatz zu allgemeinen Messaging-Tools bieten Softwarelösungen für Kirchenkommunikation oft kirchenspezifische Funktionen wie die Segmentierung von Kleingruppen, Freiwilligenplanung, automatische Erinnerungen und die Integration mit anderen Event- und Freiwilligenmanagement-Systemen. Das richtige Tool erleichtert es Ihnen und Ihrem Team erheblich, Ihre Gemeinde über aktuelle Ereignisse auf dem Laufenden zu halten.

Einfach ausgedrückt: Kommunikationssoftware für Kirchen reduziert Verwirrung und bedeutet, dass sich Ihre Leute weniger mit Logistik und mehr mit dem Dienst am Nächsten befassen können.

Funktionen von Kommunikationssoftware für Kirchen

Wenn Pastoren zu viel Energie in Verwaltungsaufgaben stecken, kann der Dienst an Menschen in den Hintergrund treten. Kommunikationssoftware für Kirchen hilft, indem sie die Art und Weise vereinfacht, wie wir Kommunikation handhaben, organisiert bleiben und mit Menschen in Kontakt treten. Hier sind drei wesentliche Vorteile, die Pastoren mit der richtigen Software erleben werden:

  1. Straffere Kommunikation, damit Sie sich auf menschliche Verbindungen statt auf Koordination konzentrieren können.
  2. Mehr Zeitersparnis durch Automatisierung, um in die Verkündigung, Lehre und Seelsorge zu investieren.
  3. Klarere Organisation von Gruppen und Aufgaben, sodass niemand durch das Raster fällt.

Um von diesen Vorteilen zu profitieren, achten Sie auf Kommunikationssoftware für Kirchen mit folgenden wichtigen Funktionen:

  • Zentraler Kommunikations-Hub: Bearbeitet E-Mails, SMS und soziale Medien an einem Ort, sodass Sie keine Zeit mit dem Wechsel zwischen Plattformen vergeuden.
  • Gruppennachrichten: Erlaubt die gezielte Ansprache bestimmter Gruppen, wie Kleingruppen oder Freiwilligen, was die Kommunikation schneller und relevanter macht.
  • Veranstaltungserinnerungen: Sendet automatisch Erinnerungen für Veranstaltungen oder Fristen, damit weniger Teilnehmende ausfallen und Sie weniger Zusatzaufwand haben.
  • Planungstools: Ermöglichen es, Nachrichten, Veranstaltungen oder Updates im Voraus zu planen und geben Ihnen so mehr Freiraum für Ihre Hauptaufgaben.
  • Freiwilligenverwaltung: Verfolgt Einsatzpläne von Freiwilligen und versendet Updates – das reduziert Missverständnisse und kurzfristige Absagen.
  • Automatisierte Follow-up-Tools: Versendet Begrüßungsnachrichten an Gäste oder Erinnerungen an neue Mitglieder – Nachfassaktionen werden so zum Kinderspiel.
  • Kontakt-Datenbank-Integration: Synchronisiert sich mit Ihrer Gemeindeverwaltungssoftware, damit Kontaktlisten stets aktuell bleiben und nicht separat gepflegt werden müssen.
  • Mobiler Zugriff: Stellt sicher, dass Sie unterwegs kommunizieren und verwalten können – im Büro, zu Hause oder bei Veranstaltungen.
  • Analysen und Berichte: Zeigt, was funktioniert (wie Öffnungsraten von Nachrichten), damit Sie sich auf Strategien konzentrieren, die Ihre Gemeinde besser erreichen.
  • Anpassbare Vorlagen: Beschleunigen das Erstellen von E-Mails, SMS oder Ankündigungen und verschaffen Ihnen mehr Zeit für den persönlichen Dienst.

Mit den richtigen Tools werden Sie vom Alltagsstress entlastet und können sich auf das konzentrieren, wozu Sie berufen wurden – dienen, begleiten und führen. Suchen Sie Software, die Ihre Ziele im Dienst unterstützt und Ihre Arbeit erleichtert.

Vorteile von Kommunikationssoftware für Kirchen

Software zur Kirchenkommunikation macht es Pastoren und Kirchenleitern leichter, mit ihrer Gemeinde in Kontakt zu bleiben, Zeit zu sparen und die Kommunikation effektiver zu gestalten. Durch das Verwalten mehrerer Kommunikationskanäle an einem Ort hilft diese Software Gemeinden, reibungsloser zu funktionieren und sich stärker auf die eigentliche Arbeit zu konzentrieren statt auf organisatorische Abläufe. Hier sind fünf Hauptvorteile, die Sie beachten sollten:

  • Zentralisierte Kommunikation: E-Mails, SMS und soziale Medien auf einer Plattform zu vereinen, beseitigt Verwirrung und stellt sicher, dass jede Nachricht die richtigen Personen erreicht.
  • Zeitersparnis durch Automatisierung: Funktionen wie geplante Nachrichten und automatische Nachfassaktionen reduzieren wiederkehrende Aufgaben und schaffen Freiraum für den Dienst.
  • Verbesserte Beteiligung: Zielgerichtete und persönliche Nachrichten sorgen dafür, dass Gemeindemitglieder enger verbunden sind und die Mission der Kirche unterstützen.
  • Vereinfachte Freiwilligenverwaltung: Werkzeuge zur Organisation und Kommunikation mit Freiwilligen machen Planung und Updates mühelos und halten alle Teams auf Kurs.
  • Bessere Nachverfolgung und Analysen: Einblicke in die Performance von Mitteilungen und das Engagement der Mitglieder helfen Gemeindeleitern, klügere Entscheidungen bei der Ansprache der Gemeinde zu treffen.

Mit gestraffter Kommunikation und effizienterer Reichweite können sich Pastoren und Leiter dank Kommunikationssoftware auf das konzentrieren, was am wichtigsten ist – Menschen dienen und ihren Dienst wachsen lassen. Die richtigen Tools machen Verwaltungsarbeit zur Unterstützung des Dienstes, nicht zur Ablenkung.

Kosten & Preise für Kirchenkommunikationssoftware

Kommunikationssoftware für Kirchen bietet verschiedene Tarife, um unterschiedliche Gemeindengrößen und Kommunikationsbedürfnisse zu bedienen. Hier ein Überblick über typische Tarifmodelle, deren Durchschnittspreise, enthaltene Funktionen und die Nutzungsszenarien, für die sie am besten geeignet sind:

TarifartDurchschnittlicher PreisHäufige FunktionenAm besten geeignet für...
Kostenloser Tarif$0/MonatGrundlegende Nachrichtenfunktionen, begrenzte Anzahl von Kontakten, minimaler Speicherplatz.Kleine Gemeinden oder frisch gegründete Kirchen.
Basistarif$25–$50/MonatErweiterte Kontaktliste, E-Mail- und SMS-Versand, grundlegende Veranstaltungsverwaltung, eingeschränkte Automatisierungsfunktionen.Kleine bis mittelgroße Kirchen mit bescheidenen Anforderungen.
Standardtarif$50–$100/MonatAlle Basistarif-Funktionen plus erweiterte Automatisierung, Integrationen mit anderen Tools, verbessertes Reporting.Mittelgroße Kirchen, die mehr Funktionen benötigen.
Premium-Tarif$100–$200/MonatAlle Standardfunktionen plus unbegrenzte Nachrichten, umfassende Analysen, dedizierter Support, individuelle Apps.Große Kirchen mit umfangreichen Kommunikationsanforderungen.
Enterprise-TarifIndividuelle PreisgestaltungVollständig anpassbare Funktionen, Prioritätssupport, Verwaltung mehrerer Standorte, erhöhte Sicherheit.Sehr große Kirchen oder Multi-Campus-Gemeinden.

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Tarifs die Größe Ihrer Gemeinde, den Kommunikationsplan Ihrer Kirchenleitung sowie das Budget, um die Option auszuwählen, die am besten zu den Zielen Ihrer Arbeit passt.

Häufig gestellte Fragen zur Kirchenkommunikationssoftware

1. Wie kann eine Kirchenkommunikationssoftware uns helfen, Menschen zu erreichen, die nicht technikaffin sind?

Kirchenkommunikationssoftware bietet oft verschiedene Kommunikationskanäle wie SMS oder automatisierte Anrufe, die für weniger technikaffine Menschen einfacher zu nutzen sind. Einige Plattformen ermöglichen außerdem einen einfachen, einmaligen Zugriff auf aktuelle Informationen, sodass Mitglieder keine komplizierten Systeme durchlaufen müssen.

2. Kann ich die Kirchenkommunikationssoftware nutzen, um die Kommunikation während Notfällen zu verwalten?

Ja, viele Tools ermöglichen das Versenden von dringenden Nachrichten über verschiedene Kanäle—SMS, E-Mails und Push-Benachrichtigungen—zeitgleich. So erreichen Sie alle schnell mit wichtigen Informationen, beispielsweise bei einer Krise in der Kirche oder bei Notfällen wie Wetterereignissen oder kurzfristigen Änderungen im Gottesdienst.

3. Unterstützt Kirchenkommunikationssoftware mehrsprachige Kommunikation?

Einige Plattformen verfügen über integrierte Funktionen für mehrsprachige Nachrichten, sodass Sie Mitteilungen in den bevorzugten Sprachen Ihrer Gemeindemitglieder versenden können. Das ist besonders hilfreich für Kirchen mit vielfältigen kulturellen Hintergründen.

4. Wie unterstützt Kirchenkommunikationssoftware hybride oder Online-Kirchen?

Kirchenkommunikationssoftware lässt sich häufig mit Ihrem Livestreaming-Tool der Kirche (oder Plattformen), Online-Veranstaltungstools und Apps integrieren, sodass Sie leicht mit online teilnehmenden Mitgliedern kommunizieren können. Sie können Erinnerungen mit Links zu Online-Gottesdiensten verschicken oder Nachfassbotschaften an Online-Teilnehmer senden.

5. Hilft uns eine Kirchenkommunikationssoftware, Anwesenheit und Engagement nachzuverfolgen?

Ja, viele Tools bieten die Erfassung von Kirchenkennzahlen und Berichtsoptionen, mit denen Sie Anwesenheit, Veranstaltungsbeteiligung und sogar das Nachrichten-Engagement verfolgen können. Diese Daten helfen Ihnen, Trends zu erkennen und Ihre Kommunikationsstrategie besser auf Ihre Gemeinde abzustimmen.

Wie geht es weiter:

Wenn Sie gerade auf der Suche nach einer Kirchenkommunikationssoftware sind, nehmen Sie Kontakt zu einem SoftwareSelect-Berater auf, um kostenlose Empfehlungen zu erhalten.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre konkreten Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahl an Software zum Prüfen. Die Berater unterstützen Sie auch während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.

Joshua Gordon
By Joshua Gordon

Joshua Gordon ist Laienpastor, Autor und leitender Redakteur bei TheLeadPastor.com. In den letzten zwei Jahrzehnten hat Josh eng mit Pastoren und anderen christlichen Leitern zusammengearbeitet, um ihnen zu helfen, ihre Botschaften zu schärfen und zu verbessern. Heute ist Joshua Pastor bei der New Life Fellowship, einer florierenden Kirche, die er in Cambridge, Ontario, Kanada, mitbegründet hat.



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