Die 18 besten Kontaktmanagement-Softwares für Kirchen 2026

Fext ist ein Massen-SMS-Tool, das darauf ausgelegt ist, die Kommunikation persönlich und direkt wirken zu lassen. Es richtet sich an Führungskräfte, die große Gruppen erreichen müssen, ohne dass dabei die Unpersönlichkeit herkömmlicher Sammelnachrichten entsteht.

Warum ich Fext ausgewählt habe

Ich habe Fext für die Verwaltung von Kirchenkontakten gewählt, weil damit personalisierte Gruppennachrichten mithilfe von intelligenten Feldern wie @first möglich sind, sodass sich die Mitglieder individuell angesprochen fühlen. Sie können Vorlagen für wiederkehrende Ankündigungen wiederverwenden und sparen so jede Woche Zeit. Außerdem vereinfacht Fext das Importieren von Kontakten über CSV oder Excel und unterstützt gemischte Gruppen. Nachrichten werden privat versendet, und Antworten kommen direkt bei Ihnen an–kein Durcheinander durch Gruppenchats.

Herausragende Funktionen von Fext

Zu den Funktionen gehört die Möglichkeit, Multimedia wie Bilder oder Sprachnachrichten an Nachrichten anzuhängen, was beispielsweise beim Teilen von Predigtaufnahmen oder Veranstaltungsflyern nützlich sein kann. Sie können Kontakte außerdem in intelligente Gruppen organisieren und so bestimmte Segmente Ihrer Gemeinde gezielt mit relevanten Nachrichten ansprechen. Die automatische Zuordnung von Kontaktfeldern durch Fext vereinfacht zudem die Einrichtung und macht den Einstieg in die Kommunikation besonders einfach.

Fext-Integrationen

Derzeit bietet Fext keine Integrationen mit Kirchenverwaltungs- oder anderen externen Tools an. Für Gemeinden, die Einfachheit ohne die Notwendigkeit umfassender Systemanbindungen suchen, kann das sogar helfen, die Komplexität zu reduzieren.

ChMeetings ist eine cloudbasierte Kirchenverwaltungssoftware (ChMS), die darauf ausgelegt ist, die Kirchenverwaltung für Organisationen in den USA, Kanada, Großbritannien, Australien und Südafrika zu vereinfachen. Über 7.000 Kirchen in diesen Regionen nutzen die intuitive Plattform mit Mehrsprachenunterstützung und kostengünstigen Preisen, wodurch sie Glaubensgemeinschaften leicht zugänglich ist.

Warum ich ChMeetings ausgewählt habe

Als All-in-One-Lösung für das Kirchenmanagement bietet ChMeetings leistungsstarke Werkzeuge zur Kontaktverwaltung, die es Kirchen ermöglichen, Mitgliederakten zu organisieren, die Anwesenheit zu verfolgen und Kleingruppen oder Dienste effizient zu betreuen. Sie beinhaltet zudem sichere Online-Spendenfunktionen, die eine einfache Nachverfolgung von Beiträgen ermöglichen, sowie Finanzwerkzeuge, die Budgetierung und Berichterstattung vereinfachen.

Ich habe in den letzten Jahren mit vielen Kirchen- und Gemeindeleitern gesprochen. Meine Leser verweisen oft auf ChMeetings als das Standardwerkzeug zur Organisation von Menschen, Veranstaltungen und Kirchenkommunikation. ChMeetings bietet ausgezeichnete Tools für die Strukturierung von Gottesdiensten, Events und Gemeindemitgliedern. Ein Pastor erwähnte sogar, dass die Standard-Berechtigungsformulare flexibel und effektiv sind. Das mag wie ein kleines Detail wirken, kann aber dennoch einen großen Unterschied in der wöchentlichen Gemeindearbeit machen.

Hervorstechende Funktionen von ChMeetings

Über die Kernfunktionen hinaus überzeugt ChMeetings mit weiteren Merkmalen wie Eventmanagement für die einfache Planung von Gottesdiensten und Versammlungen, automatisierten Workflows zur Vereinfachung administrativer Aufgaben sowie einer anpassbaren mobilen App, mit der Kirchen die Mitgliederbindung durch ein eigenes Branding stärken können.

ChMeetings-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Stripe, PayPal, Twilio, Google Calendar und Mailchimp. Darüber hinaus wird API-Zugang für individuelle Integration angeboten.

Gracely ist eine preisgünstige Software zur Kontaktverwaltung für Kirchen, die es einfach macht, Personen zu organisieren, Spenden nachzuverfolgen, Veranstaltungen zu verwalten und mit Ihrer Gemeinde über integrierte Kommunikationswerkzeuge in Kontakt zu bleiben.

Warum ich Gracely ausgewählt habe

Gracely hebt sich hervor, weil es Kontaktverwaltung, E-Mail- und SMS-Nachrichten in einer erschwinglichen Plattform vereint. Mir gefällt, dass Sie detaillierte Mitgliederakten verwalten und direkt mit Gruppen wie Ehrenamtlichen, Kleingruppen oder neuen Besuchern kommunizieren können – ganz ohne zusätzliche Software. Das benutzerfreundliche Design ermöglicht es Ihnen, Kontaktlisten schnell zu aktualisieren, Veranstaltungen zu terminieren und Spenden zuverfolgen, selbst wenn Sie technisch nicht versiert sind.

Hervorstechende Funktionen von Gracely

Gracely vereinfacht die Kirchenkommunikation mit integrierten Werkzeugen zum Senden von Massen-E-Mails und Textnachrichten an Ihre Gemeinde. Die Plattform unterstützt zudem Online-Spenden und erfasst Beiträge automatisch, was Ihnen hilft, genaue Aufzeichnungen zu führen. Zusätzlich bietet Gracely Veranstaltungsplanung mit Anwesenheitsnachverfolgung, sodass Sie die Teilnahme einfach überwachen können.

Gracelys Integrationen

Zu den Integrationen gehören Stripe für Zahlungen und SendGrid für E-Mail-Kommunikation. 

Breeze ist eine benutzerfreundliche Kirchenverwaltungssoftware, die Kirchen dabei unterstützt, detaillierte Verzeichnisse ihrer Mitglieder und Besucher zu führen. Nachdem ich mehr als 20 Jahre im kirchlichen Dienst tätig war und Hunderte von Software-Plattformen getestet habe, habe ich ein geschultes Auge dafür entwickelt, was wirklich funktioniert. Meine Leser berichten mir immer wieder, dass Breeze eines der wenigen Systeme ist, das nicht nur leicht einzuführen, sondern auch zuverlässig genug ist, um den gesamten Ablauf einer Kirchengemeinde zu verwalten.

Warum ich Breeze gewählt habe

Breeze sticht besonders dadurch hervor, wie gut das Mitgliederverzeichnis gehandhabt wird. Zu jeder Person lassen sich umfassende Details speichern – Kontaktinformationen, familiäre Beziehungen, Ehrenamtsrollen, Spendenhistorie und sogar eigene benutzerdefinierte Felder. Außerdem machen die intelligente Such- und Filterfunktion es einfach, genau die Person zu finden, die Sie brauchen – sei es ein neuer Besucher, langjähriges Mitglied oder eine bestimmte Dienstgruppe.

Hervorstechende Funktionen von Breeze

Breeze macht die Mitgliederverwaltung mühelos mit einem anpassbaren Verzeichnis, mit dem Sie genau die Informationen erfassen, die Ihre Kirche benötigt. Das Schnell-Such- und Tagging-System hilft dabei, Gruppen für Nachverfolgung und Gemeindearbeit gezielt zu segmentieren. Zudem gibt es ein einfaches, aber leistungsfähiges Tool zur Spendenverwaltung, das Spendendaten organisiert hält, ohne dass man einen Abschluss in Finanzwesen braucht.

Breeze-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Mailchimp, Planning Center und Stripe. Breeze bietet zudem API-Zugang, um bei Bedarf eigene Integrationen umzusetzen.

Tithe.ly ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die dazu entwickelt wurde, Gemeinden dabei zu unterstützen, detaillierte Mitgliederaufzeichnungen zu führen und eine starke Kommunikation mit der Gemeinschaft aufrechtzuerhalten. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Förderung des Mitgliederengagements, zur Verwaltung von Spenden, zur Koordination von Veranstaltungen und zur Organisation der kirchlichen Verwaltung.

Warum ich Tithe.ly ausgewählt habe

Ich habe mich für Tithe.ly entschieden, weil es über leistungsstarke Kontaktmanagement-Tools verfügt. Nachdem ich Hunderte von Software-Rezensionen für The Lead Pastor verfasst habe, ist mir aufgefallen, dass Tithe.ly durch die Integration von Kontaktmanagement-Funktionen es Pastoren und Kirchenleitern ermöglicht, Spenderinteraktionen und Kommunikation einfach zu verfolgen. Dies wurde mir auch von meinen Lesern und verschiedenen Gemeindeleitern bestätigt, mit denen ich im Austausch stehe. Sie berichten mir, dass Tithe.ly einen großen Unterschied bei der Pflege von Beziehungen und der Optimierung ihrer Außenkommunikation gemacht hat.

Sie können detaillierte Informationen zu jedem Mitglied speichern, einschließlich Kontaktdaten, Engagement-Historie, Gruppenbeteiligung und mehr. Tithe.ly ermöglicht es Ihnen zudem, Ihre Gemeinde mithilfe von Tags und Gruppen zu segmentieren, sodass Sie die Kommunikation gezielt steuern und den Kontakt erleichtern können. Mit den integrierten Messaging-Tools können Sie direkt aus der Plattform Textnachrichten und E-Mails versenden, um ganz einfach mit Ihrer Gemeinschaft in Verbindung zu bleiben.

Herausragende Funktionen von Tithe.ly

Tithe.ly stellt eine zentrale Personendatenbank bereit, mit der Ihr Gemeindeverzeichnis organisiert und stets aktuell bleibt. Die Veranstaltungsmanagement-Tools helfen Ihnen, die Teilnahme und Anwesenheit zu verfolgen, während die Kommunikationsfunktionen eine effiziente und unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Sicherheitsfunktionen wie Hintergrundüberprüfungen und Schulungsressourcen sind ebenfalls enthalten, um ein sicheres Umfeld in Ihrer Gemeinde zu gewährleisten.

Integrationen von Tithe.ly

Zu den Integrationen zählen QuickBooks, RockRMS, The StudioC, Engiven, Elvanto, Salesforce, MinistryPlatform, Shelby, FellowshipOne, Planning Center Online, Church Community Builder und MinistrySafe.

ChurchStaq ist eine Kirchenverwaltungsplattform, die darauf ausgelegt ist, Gemeinde-Events einfacher zu organisieren, zu bewerben und zu verwalten.

Warum ich ChurchStaq ausgewählt habe

ChurchStaq hebt sich durch seinen All-in-One-Ansatz für Veranstaltungsplanung und Mitgliederbindung hervor. Es ermöglicht Kirchen, Veranstaltungen zu erstellen und zu bewerben, Anmeldungen zu verwalten und sogar die Teilnahme zu verfolgen. Die integrierten Kommunikationstools erleichtern die Nachverfolgung von Teilnehmern, während das mobilfreundliche Design sicherstellt, dass Mitglieder von überall aus mit Veranstaltungen verbunden bleiben können.

Herausragende Funktionen von ChurchStaq

ChurchStaq vereinfacht das Veranstaltungsmanagement mit Online-Anmeldungen und Ticketverkauf, wodurch sich Mitglieder problemlos für Zusammenkünfte, Kleingruppen oder Outreach-Programme anmelden können. Das automatisierte Nachfasssystem stellt sicher, dass Besucher und Mitglieder zeitnahe Erinnerungen und nächste Schritte erhalten. Es bietet außerdem integrierte Spenden- und Check-in-Tools, sodass Spenden und Anwesenheit während Veranstaltungen leicht verwaltet werden können.

ChurchStaq-Integrationen

Integrationen umfassen Stripe, Planning Center, QuickBooks, Mailchimp und Twilio. ChurchStaq unterstützt außerdem API-Zugriff für benutzerdefinierte Integrationen.

SimpleChurch CRM ist ein Kirchenverwaltungsprogramm, das Pastoren dabei unterstützt, die Mitgliederbindung zu verfolgen, sodass niemand durch das Raster fällt.

Warum ich SimpleChurch gewählt habe

SimpleChurch sticht hervor, weil es leicht ersichtlich macht, wer aktiv ist, wer fehlt und bei wem ein Nachfassen nötig ist. Es verfolgt Anwesenheiten, Spenden und Interaktionen und gibt Pastoren so einen klaren Überblick über das Mitgliederengagement. Das System umfasst zudem automatische Nachfassaktionen, damit Kirchen leicht mit Mitgliedern wieder in Kontakt treten können, die längere Zeit nicht mehr erschienen sind.

Hervorstechende Funktionen von SimpleChurch

SimpleChurch hilft Gemeinden, mit automatisierten Folgekontakten bei Besuchern und Abwesenden in Verbindung zu bleiben und die Mitgliederbindung zu verbessern. Die Werkzeuge zur Nachverfolgung von Anwesenheit und Spenden bieten Einblicke in die Entwicklung des Mitgliederengagements. Es gibt auch mobiles Einchecken sowie SMS-Versand, sodass Verantwortliche die Mitglieder bei Bedarf schnell erreichen können.

SimpleChurch-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Mailchimp, Twilio, Planning Center und Stripe. Es wird außerdem API-Zugang für weitere Integrationen angeboten.

FaithTeams ist eine cloudbasierte Kirchenverwaltungssoftware, die darauf ausgelegt ist, die Administration in Gemeinden zu vereinfachen, indem sie die Verwaltung von Mitgliederakten, Kommunikation und Spenden an einem Ort zusammenführt.

Warum ich FaithTeams gewählt habe

FaithTeams hebt sich hervor, weil es eine All-in-One-Lösung bietet, die Gemeinden hilft, organisiert zu bleiben, ohne komplizierte Systeme zu benötigen. Das Kontaktmanagement wird vereinfacht, indem Mitgliederinformationen, Anwesenheitslisten und Kommunikationswerkzeuge auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform zusammengefasst werden. Pastoren und Gemeindeverwalter können Textnachrichten und E-Mails versenden, den Nachkontakt mit Besuchern verfolgen und Kleingruppen verwalten – alles, ohne zusätzliche Software zu benötigen.

Herausragende Funktionen von FaithTeams

FaithTeams erleichtert die Kommunikation durch integrierte SMS- und E-Mail-Werkzeuge, mit denen Gemeinden mit ihren Mitgliedern in Kontakt bleiben können. Das Kontaktmanagementsystem sorgt für stets aktuelle Aufzeichnungen über Anwesenheit, Spenden und ehrenamtliche Tätigkeiten. Automatisierte Nachverfolgungen helfen Gemeinden, Besucher und Mitglieder wieder einzubinden, die längere Zeit nicht teilgenommen haben.

FaithTeams-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Mailchimp, Stripe, QuickBooks und Twilio. FaithTeams bietet außerdem API-Zugang für zusätzliche Anpassungen.

Elexio ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die darauf ausgelegt ist, automatisierte Kommunikation zu optimieren und es einfacher macht, Gemeindemitglieder einzubinden, Erinnerungen zu versenden und Nachverfolgungen ohne manuellen Aufwand durchzuführen.

Warum ich Elexio gewählt habe

Elexio überzeugt durch seine leistungsstarken Automatisierungswerkzeuge, mit denen Kirchen den Kontakt zu ihren Mitgliedern aufrechterhalten können. Sie können automatisierte E-Mails und Textnachrichten für Veranstaltungs-Erinnerungen, Nachverfolgungen bei Besuchern und Spendenbestätigungen einrichten. Die Workflow-Automatisierung stellt zudem sicher, dass keine Möglichkeiten für seelsorgerische Betreuung oder administrative Aufgaben übersehen werden.

Hervorstechende Funktionen von Elexio

Elexio vereinfacht die Kommunikation in der Gemeinde durch automatisierte E-Mail- und SMS-Nachrichten und reduziert damit den Bedarf an manueller Kontaktaufnahme. Die Workflow-Automatisierungswerkzeuge unterstützen Kirchen dabei, Abläufe für die Begrüßung von Besuchern, Erinnerungen für Freiwillige oder das Nachfassen bei Gebetsanliegen einzurichten. Außerdem enthält es ein integriertes System zur Spendenverfolgung mit automatischen Spenderbestätigungen, was die Finanzverwaltung vereinfacht.

Integrationen von Elexio

Integrationen umfassen QuickBooks, Mailchimp, Twilio, PayPal, Stripe und Planning Center. Außerdem wird API-Zugang für individuelle Anbindungen unterstützt.

Membee ist ein Mitgliedermanagement-System, das entwickelt wurde, um Anmeldungen und Abonnements zu vereinfachen. Es ermöglicht Kirchen eine einfache Verwaltung von wiederkehrenden Spenden, Veranstaltungsanmeldungen und der Mitgliederaufnahme.

Warum ich Membee ausgewählt habe

Membee überzeugt durch die effektive Automatisierung von Anmeldungen und wiederkehrenden Zahlungen. Kirchen können Selbstbedienungsformulare für Mitgliedschaften einrichten, automatische Verlängerungen und sichere Online-Zahlungen nutzen, was den Verwaltungsaufwand reduziert. Außerdem erlaubt das System gestaffelte Mitgliedschaftsmodelle, was es ideal für Gemeinden macht, die unterschiedliche Beteiligungsstufen oder abonnementsbasierte Programme anbieten.

Herausragende Funktionen von Membee

Membee vereinfacht das Nachverfolgen von Mitgliedschaften durch automatische Verlängerungserinnerungen und Online-Zahlungsabwicklung, sodass niemandes Abonnement unbemerkt abläuft. Im Mitgliederportal können Personen eigenständig ihre Daten aktualisieren, Zahlungen verwalten und sich für Veranstaltungen anmelden – ganz ohne Mitarbeiterbeteiligung. Außerdem gibt es anpassbare Anmeldeformulare, die Registrierungen für Veranstaltungen und freiwillige Helfer nahtlos gestalten.

Membees Integrationen

Zu den Integrationen gehören Stripe, PayPal, QuickBooks, Mailchimp und Zapier. Membee unterstützt außerdem API-Zugriff für individuelle Integrationen.