Key Takeaways
En politik for modtagelse af gaver er risikostyring: Den beskytter din nonprofitorganisation mod byrdefulde donationer eller donationer, der ikke stemmer overens med missionen, såsom fast ejendom, kryptovaluta eller stærkt begrænsede gaver.
Alle gaver bør vurderes – ikke bare accepteres: Gaver, der ikke er kontante, har høj værdi eller er betingede, kan medføre juridiske, økonomiske eller driftsmæssige risici, der opvejer fordelen.
Definér, hvem der afgør, hvilke gaver der er passende, og hvornår: Fastlæg klare grænser for, hvilke gaver medarbejderne kan acceptere, og hvilke der kræver godkendelse fra bestyrelsen eller en øverste leder.
En politik for modtagelse af gaver kan, selvom den ofte overses, spare din kirke for en masse besvær. Når nogen tilbyder din organisation en usædvanlig gave (en bygning, et stykke jord, Bitcoin osv.), ved du så, hvad du skal sige? Uden en klar politik er de fleste nonprofitorganisationer nødt til at improvisere:
- Ledere træffer hurtige beslutninger under pres.
- Der går timer tabt på at håndtere juridiske, skattemæssige eller omdømmemæssige problemer.
- Tilliden blandt donorer og medlemmer svækkes, når beslutninger virker inkonsekvente eller urimelige.
Problemet er IKKE, at nonprofitorganisationer eller bestyrelser er ligeglade med ansvarlig forvaltning. Det er, at mange ledere overtager systemer, der aldrig er blevet opbygget til nutidens kompleksitet — især når gaver kommer med betingelser, skjulte omkostninger eller offentlig bevågenhed.
Forfatterens noter
Giver din kirkeregnskabssoftware dig den fleksibilitet og infrastruktur, der kræves for at modtage usædvanlige gaver til kirken? Hvis ikke, kan det være tid til at evaluere og opgradere det kirkeregnskabsprogram, din kirke bruger. Der er mange fordele ved at bruge kirkeregnskabssoftware.
Hvad er en politik for modtagelse af gaver, og hvorfor har du måske brug for en?
En politik for modtagelse af gaver er et enkelt, men effektivt værktøj. Den beskriver, hvilke typer gaver din kirke vil — og ikke vil — modtage. Den tydeliggør, hvem der træffer disse beslutninger. Og den hjælper dit pastorale team med at reagere klogt, når en uventet donation dukker op. For præster handler dette ikke blot om en politisk beslutning — det er et spørgsmål om åndelig og organisatorisk integritet.
Uanset om du leder en lille menighed på landet eller en stor kirke i byen, hjælper det alle involverede, at forventningerne fastlægges tidligt.
Der er flere grunde til, at din kirke kan have brug for en politik som denne:
- Overensstemmelse med værdier: Ikke alle gaver stemmer overens med din vision for tjenesten.
- Risikostyring: Nogle gaver medfører juridiske problemer eller etiske komplikationer.
- Tydelige grænser: En fastlagt politik hjælper med at undgå akavede samtaler eller samtaler præget af pres.
- Operationel effektivitet: Den beskytter dit team mod gaver, der kræver mere vedligeholdelse, end de er værd.
- Overholdelse af IRS-regler: IRS kræver, at nonprofitorganisationer (herunder kirker) indsender Formular 990, Bilag M, for gaver på over $25,000.
- Ensartethed i fundraising: En klar politik styrker din overordnede fundraisingstrategi ved at skabe ensartethed for medarbejdere og potentielle donorer.
- Tydelighed ved planlagte gaver: Den hjælper med at strukturere og vurdere langsigtede forpligtelser som testamentariske gaver eller velgørende truster.
- Sammenhæng med dødsboer og arveplanlægning: En politik sikrer, at du ansvarligt kan modtage gaver gennem dødsboer.
Vil du tilpasse dette til din overordnede struktur for ansvarlig forvaltning? Begynd med dit kirkebudget og din tilskudsstrategi. Leder du efter muligheder for at finansiere kirkevedligeholdelse gennem tilskud? Det er endnu en grund til at skabe tydelighed i dine politikker!
Fire eksempler på politikker for modtagelse af gaver, som du kan tilpasse
Alle kirkelige sammenhænge er forskellige. Nedenfor finder du fire skabeloner, der er udarbejdet med tjenestens virkelighed for øje. Også relevant: at opbygge tillid gennem din kirkes tilstedeværelse på nettet.
Have an account? Log In
Eksempel på politik for små kirker på landet
Dette kan gælde for kirker med færre end 100 medlemmer eller med driftsbudgetter på under $250,000
Politik:
- Kirken modtager kun kontanter, checks, kreditkort- og online-donationer, medmindre gaven er blevet vurderet af bestyrelsen.
- Enhver gave eller genstand, der ikke er kontanter, og som har en værdi på $10,000 eller derover, skal vurderes af bestyrelsen.
- Donationer i form af fast ejendom, køretøjer eller kryptovaluta accepteres ikke, medmindre juridisk rådgivning bekræfter, at gaven ikke medfører nogen juridisk eller økonomisk byrde.
- Donorer skal underskrive en gaveaftale for alle begrænsede eller øremærkede gaver.
- Gaver i form af materiel personlig ejendom må kun accepteres, hvis de direkte understøtter driften af tjenesten eller kan sælges.
- Matchende donationer tilskyndes og registreres af kirkens økonomiteam.
- Doneret ejendom skal vurderes med henblik på skjulte omkostninger som ejendomsskatter eller behov for vedligeholdelse.
Eksempel på formulering:
"Gaver i form af andet end kontanter, såsom udstyr eller ejendom, accepteres kun med forudgående godkendelse fra bestyrelsen og om nødvendigt ekstern juridisk eller økonomisk rådgivning."
Eksempel på gavepolitik for kirker med flere lokationer eller megakirker
Denne er målrettet kirker med flere campusser og/eller årlige donationer på over $1M
Politik:
- Der oprettes et permanent gaveacceptudvalg (GAC) bestående af den øverste ledelse, en repræsentant for bestyrelsen samt en juridisk eller økonomisk rådgiver.
- Almindelige gaver under $15,000 (f.eks. årlige tilsagn og kontantgaver) kan accepteres af økonomimedarbejderne.
- Komplekse gaver (f.eks. værdipapirer med kursgevinst, begrænsede midler over $25,000, gaver i form af fast ejendom eller ejerandele i virksomheder og partnerskaber) skal gennemgås af GAC.
- Der skal findes skriftlige procedurer for:
- Navnerettigheder
- Donorrådgivne fonde
- Højrisikoaktiver
- Velgørende trusts med restudbetaling og velgørende trusts med forudgående udbetaling
- Tidsplan og formular for accept af gaven
- Unoterede værdipapirer, investeringsforeninger eller større gaver over $100,000 kræver juridisk gennemgang.
Eksempel på formulering:
"Ingen fast ejendom må accepteres uden en miljøundersøgelse i fase I, en vurdering af markedsværdien samt en skriftlig juridisk vurdering."
Eksempel på politik for accept af gaver til nye bykirker
Udarbejdet til kirker i de første 5 år efter deres opstart eller til kirker i urbane, multietniske eller digitale sammenhænge
Politikoversigt:
- Naturaliegaver såsom teknologi, tjenesteydelser eller lejemål kan accepteres, efter at værdien er vurderet og godkendt af bestyrelsen.
- Der udpeges et gavegennemgangsteam (præst + 1 bestyrelsesmedlem) til at håndtere utraditionelle gaver.
- Donationer i kryptovaluta begrænses til $5,000 om året og skal omveksles straks efter modtagelsen.
- Alle erhvervsrelaterede eller mærkevareprægede gaver skal være offentligt tilgængelige og i overensstemmelse med kirkens værdier.
- Testamentariske gaver og livsforsikringer kan accepteres efter forudgående gennemgang af bestyrelsen.
- Sådanne gaver skal afspejle donorens hensigt og ligge inden for tjenestens prioriteringer.
Eksempel på formulering:
"Vi forbeholder os retten til at afslå enhver gave, der kan kompromittere kirkens teologiske klarhed eller offentlige vidnesbyrd."
Eksempel på gavepolitik for historiske kirker eller kirker med lang historie
Denne politik kan gælde for kirker med legater, store testamentariske gaver eller over 50 års tjeneste
Politikoversigt:
- Alle gaver med historisk tilknytning (testamenter, trusts og navngivne donationer) skal gennemgås med henblik på overensstemmelse med missionen.
- Der fastlægges en politik for at revurdere formålet med langfristede begrænsede gaver hvert 10. år.
- Bestyrelsen skal godkende enhver omfordeling af midler fra tidligere gaver, som ikke længere stemmer overens med tjenestens fokus.
- Donationer af fast ejendom eller genstande skal ledsages af en vedligeholdelsesfond eller et legat; ellers afslås de.
- Enhver interessekonflikt, der involverer bestyrelsesmedlemmer og potentielle donorer, skal oplyses og håndteres.
- Gaver skal accepteres i overensstemmelse med gældende lovgivning og dokumenteres juridisk.
- Livsvarige brugsrettigheder og velgørende gaveannuiteter skal gennemgås af juridisk rådgiver før accept.
Eksempel på formulering:
"Kirken forbeholder sig retten til respektfuldt at afslå enhver gave med historisk tilknytning, som ikke længere understøtter menighedens aktuelle eller fremtidige mission."
Proces for vurdering af gaver
Din kirke har brug for mere end en liste over godkendte gaver. Jeg anbefaler på det kraftigste, at I indfører en enkel proces til vurdering af hver potentiel gave. For eksempel:
- Første forespørgsel om gave: Potentielle donorer indsender deres hensigt om at give via en standardformular til gaveforslag. Denne formular indeholder gavetypen, den anslåede rimelige markedsværdi, eventuelle begrænsninger og tidspunktet.
- Indledende screening: Ledende medarbejdere gennemgår sagen for umiddelbare advarselstegn. Hvis det er en almindelig kontant donation eller kreditkortdonation, kan den muligvis godkendes med det samme. Gaver, der ikke er kontanter, eller gaver af høj værdi, går videre til næste fase.
- Gaveudvalgets vurdering: Det udpegede udvalg (præst, formand for økonomiudvalget, juridisk rådgiver og, hvor det er relevant, et medlem af direktionen eller den administrerende direktør) mødes for at vurdere risikoen ud fra økonomiske, juridiske, operationelle og omdømmemæssige aspekter.
- Rettidig omhu: Dette kan omfatte juridisk gennemgang, miljøvurderinger (for fast ejendom), likvidationsplaner for ikke-likvide aktiver eller konsultation med din kirkes forsikringsselskab.
- Afgørelse & dokumentation: Udvalget fremsætter en anbefaling. Den endelige godkendelse kan ligge hos den ledende præst eller bestyrelsen. En formel gaveaftale underskrives og registreres.
- Anerkendelse & forvaltning: Der udsendes et takkebrev og en skattekvittering, og der følges op med omsorg for donoren. Donorens gave registreres med henblik på overholdelse af eventuelle begrænsninger.
En proces som denne sikrer gennemsigtighed, beskytter dit team mod reaktive beslutninger og skaber et dokumentationsspor, der respekterer både accepten af gaven og donorens hensigt.
Hvem bør inddrages?
Benyt din kirkes økonomiudvalg her. Det bør bestemt være en del af filtreringen. Generelt bør vurderingen dog omfatte flere stemmer:
- Den endelige beslutning ligger ofte hos ældsterådet, den ledende præst eller et udpeget direktionsudvalg.
- Juridisk rådgivning bør inddrages ved fast ejendom eller begrænsede gaver.
- Fastlæg tærskler (f.eks. $50,000), der udløser en formel bestyrelsesgennemgang.
Hvilke typer gaver bør være omfattet?
Denne politik handler ikke kun om kontanter. Vær også tydelig om andre aktiver:
- Kontante gaver
- Fast ejendom / gaver af fast ejendom
- Aktier, omsættelige værdipapirer, investeringsforeninger og værdipapirer i tæt ejede selskaber
- Gaver i naturalier (udstyr, køretøjer, tjenesteydelser)
- Øremærkede/begrænsede gaver
- Kryptovaluta
- Komplekse aktiver (f.eks. ejerandele i private virksomheder, velgørende truster, partnerskaber)
- Materiel personlig ejendom
- Livsforsikringspolicer og gaver af livsforsikring
- Testamentariske gaver, planlagte gaver og bo-gaver
- Matchende gaver
- Ubetingede gaver
- Livsvarige brugsrettigheder og velgørende gaveannuiteter
More Articles
Hvad sker der, når en særlig gave ikke kan accepteres?
Det er her, mange præster går i stå. Du kan sige nej uden at skade relationen. Din politik for accept af gaver er din allierede her. Den giver dig mulighed for at:
- Forklare nænsomt, hvorfor visse gaver ikke kan modtages.
- Præcisere, at problemet handler om forvaltning, ikke afvisning.
- Henvise til en offentliggjort (eller i det mindste refereret) politik.
- Vise, at beslutninger træffes konsekvent, i overensstemmelse med loven og i tråd med donorens forventninger.
Ofte stillede spørgsmål om politik for modtagelse af gaver for nonprofitorganisationer (med kirker i tankerne)
1. Har en lille kirke virkelig brug for en formel politik for modtagelse af gaver?
Ja. Selv kirker i lokalområdet står over for risici, og en politik hjælper med at beskytte kirken mod gaver, der kan føre til juridiske eller økonomiske problemer. Det handler om at forvalte jeres ressourcer godt og give jeres ledere tryghed til at håndtere usædvanlige situationer – ikke blot om at tilføje bureaukrati.
2. Kan vi afvise en gave uden at skade forholdet til giveren?
Ja. Grænser kombineret med taknemmelighed kommer man langt med, og en på forhånd udarbejdet politik gør det tydeligt, hvorfor I gør det. Når I forklarer jeres begrundelse med omtanke og henviser til en konsekvent politik, vil de fleste givere forstå og respektere jeres beslutning.
3. Hvilke typer gaver skaber størst sandsynlighed for problemer?
Gaver med høj risiko omfatter fast ejendom, øremærkede midler, krypto, kunst, køretøjer og ejerskab i virksomheder. Alt, der har betingelser knyttet til sig eller usædvanlige krav, fortjener ekstra grundig vurdering. Disse gaver kan medføre skjulte omkostninger eller forpligtelser, der opvejer deres fordel.
4. Hvem bør vurdere usædvanlige gaver eller gaver af høj værdi?
Opret et udvalg for modtagelse af gaver med bestyrelsesmedlemmer, ledende medarbejdere og rådgivere. En gruppe sikrer, at beslutningerne er velovervejede og afbalancerede, i stedet for at hvile på én persons skuldre. Denne tilgang skaber også ansvarlighed og konsekvens i jeres proces.
5. Hvor ofte bør vi opdatere vores politik for modtagelse af gaver?
Hvert andet år er fornuftigt, så jeres politik forbliver relevant, efterhånden som lovgivning og tendenser inden for givning ændrer sig. Det er også klogt at genbesøge jeres politik, når I møder en ny type gave eller en større ændring i jeres arbejde. Regelmæssige opdateringer hjælper med at holde kirken beskyttet og forberedt.
Føler du dig alene i kirkens ledelse?
Tilmeld dig nyhedsbrevet fra The Lead Pastor for at få enkle, handlingsorienterede ressourcer, der hjælper dig med at navigere i udfordringerne ved ledelse i kirken – leveret lige, når du har brug for dem.
Vi vil meget gerne have dig med.
