Så skapar du ett enkelt församlingsblad i fyra enkla steg
Jag kan visa dig hur du skapar ett församlingsblad. Det här blir inte alltför komplicerat; det är ganska enkelt, om du är villig att lära dig:
Vad är ett församlingsblad?
När du hittar och implementerar de bästa idéerna för församlingsblad kommer du att se hur de kan spela en viktig roll i att hålla din församling sammanlänkad. Även om veckovisa e-postmeddelanden är värdefulla kan våra inkorgar bli överväldigande, vilket gör att vi missar viktiga uppdateringar. Församlingsbladet är din främsta källa till alla nyheter från församlingen.
Det fyller två funktioner: att hålla medlemmarna informerade och att ge förstagångsbesökare en inblick i församlingens identitet. Att delta i bara en gudstjänst ger inte hela bilden, och en förstagångsbesökare kanske inte börjar prenumerera på e-postmeddelanden direkt.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Det är där församlingsbladet kommer in. Det är en välkomnande ingång som låter besökare utforska kommande evenemang, bibelstudier, ungdomsprogram, smågrupper och utåtriktade initiativ. Det är som en öppen inbjudan att knyta kontakter, engagera sig och upptäcka den livfulla gemenskap som din församling erbjuder. Säg till exempel att du vill marknadsföra ditt nya välgjorda församlingsregister. Ett församlingsblad är ett utmärkt sätt att göra det på.
Och om ditt team för evenemangshantering i församlingen arrangerar ett påskevenemang eller en julmiddag kommer din församling att hitta information om det där också!
Vad kännetecknar ett bra församlingsblad?
Jag tror att många församlingar slutade med sina veckovisa församlingsblad när pandemin slog till, men det här enkla informationsbladet vid en gudstjänst kan faktiskt vara ett viktigt sätt att hålla församlingen informerad, särskilt om de får det personligen.
Om du har en grafisk designer i din församlingsgemenskap som kan hjälpa till är det en stor fördel, men om du inte har det är det helt okej! Med en gnutta kreativitet (det finns mängder av bra designmallar för församlingsblad där ute) och lite engagerande innehåll kan du enkelt skapa ett församlingsblad som din församling kommer att vilja läsa varje vecka!
Bortom blaha: Bra innehåll är nyckeln
Ingen vill ta sig an ett långt församlingsblad, vare sig det är läsaren eller den som skapar det. Håll detaljerna korta och kärnfulla – människor har inte tid med informationsöverflöd nuförtiden. Skapa lite luft med tomrum, dela upp stora textblock och lägg till tydliga rubriker i fetstil som leder läsarna direkt till det viktigaste.
Håll fast vid rutinen
Underskatta inte kraften i konsekvens. Genom att hålla ditt församlingsblad i ett enhetligt format får församlingen en förvarning om vad som händer varje vecka. Att vara konsekvent med formatet och vilket innehåll som finns med bygger förtroende – församlingen vet att den kommer att hitta information om vad som händer i församlingen.
Men oroa dig inte, du kan fortfarande ge utrymme för kreativitet när det behövs. Genom att byta omslag, lägga till nya färger som passar en predikoserie, ändra typsnitt eller blanda in olika visuella element kan du hålla entusiasmen vid liv.
Glöm inte att hänvisa dem till andra kommunikationsvägar. När du delar information eller fler detaljer i olika kanaler, som e-postmeddelanden, församlingens webbplats eller sociala medier, är det mer sannolikt att församlingsmedlemmarna håller kontakten och engagerar sig.
Så skapar du ett församlingsblad
För att hålla processen enkel bör du ha en rutin som du (och ditt team av församlingsledare) följer när ni skapar församlingsbladet varje vecka. Om du samlar in information från andra personer för att lägga in den i församlingsbladet hjälper denna konsekventa rutin alla att hålla sig till uppgiften och veta vad de kan förvänta sig varje vecka – oavsett om det gäller deadline, när informationen eller predikoanteckningarna ska lämnas in. Här är några steg att följa när du skapar ditt församlingsblad.
1. Hitta ditt syfte
Det första du behöver komma fram till tillsammans med ditt ledarskapsteam är syftet med församlingsbladet. Vill du att det ska vara en snabb överblick över den kommande veckan? Ska det vara en mer detaljerad vägledning för gudstjänsten eller en enkel gudstjänstordning? När du har fastställt ett syfte och en vision för ditt församlingsblad kan du planera hur du vill att layouten ska se ut.
2. Skapa en ”ritning” för församlingsbladet
Nu är det dags att ge sig ut på den stora ”malljakten”. Beroende på vilken information du vill ta med är det bäst att skapa en mall som du kan uppdatera varje vecka, i stället för att skapa församlingsbladet från grunden varje vecka.
Det kan vara bra att be teamet om hjälp med den här delen. Fundera på vilken information du verkligen vill ska sticka ut i församlingsbladet. Är det information om ert ledarskapsteam? Eller en överblick över veckans smågrupps- och bönesamlingar? Eller handlar det kanske helt och hållet om predikoanteckningar och bibelläsningar? Ska du ta med böneämnen?
Ibland känns det lite som att jonglera att hitta rätt mall – du vill se till att den passar perfekt med informationen du delar och håller hög kvalitet. Det kan krävas lite prövande och misstag för att komma fram till vilken mall för församlingsblad som fungerar bäst för din församling.
3. Samla in innehåll
Nu börjar det hårda arbetet. Det är dags att samla ihop innehållet! Det är bäst att börja med församlingsbladet i början av veckan, så att det är klart till söndagsgudstjänsten. Börja med att boka ett möte med huvudpastorn. Planera i förväg och anteckna det som pastorn vill ta upp i församlingsbladet den veckan.
Att samla in innehåll till församlingsbladet är verkligen som att lägga ett pussel som passar församlingen. Därför vill du se till att allt är korrekt. Kanske vill du ge församlingen en ekonomisk uppdatering? Skapa då helt enkelt en rapport med din programvara för gåvohantering i församlingen och inkludera den i församlingsbladet.
Du kanske har en fungerande församlingskalender, men det är också viktigt att prata med de andra församlingsledarna, evenemangsarrangörerna och de ansvariga för att få alla detaljer om kommande evenemang, predikoämnen och viktiga nyheter. Vill pastorn att ett kort välkomstmeddelande ska vara med varje vecka? Vilken bibelvers vill pastorn ha med?
Lyssna noggrant och anteckna det som är viktigt. När du knyter samman alla dessa delar skapar du en bild som informerar och förhoppningsvis inspirerar och engagerar församlingsfamiljen!
Om du väntar på att få detaljer om församlingsaktiviteter, ge församlingsledarna en deadline för att återkomma till dig så att du hinner få rätt information i tid.
4. Det är dags att skriva
När du har fått all information och allt innehåll du behöver är det dags att lägga in allt i mallen. Det är viktigt att skapa kort och tydlig text för varje avsnitt. Var noga med korrekt grammatik, rättstavning och en prydlig formatering. Håll språket och formuleringarna enkla så att alla lätt kan förstå dem.
När du är klar kan du be någon annan läsa igenom det. Det är också bäst att skriva ut ett exemplar för att kontrollera att alla marginaler är korrekta och att layouten är tydlig. Det blir dessutom enklare för någon att skriva anteckningar och redigera om det finns några fel.
3 bästa metoder för församlingsblad
Ibland kan formateringen av ditt veckovisa församlingsblad kännas som om du går på autopilot. Ibland kan arbetet med församlingsbladet börja kännas enformigt, inte bara för dig utan kanske också för de personer du varje vecka är beroende av för att få fram informationen. Här är några bästa metoder att komma ihåg när du skapar ditt församlingsblad.
Håll visionen levande!
Att hålla församlingsbladets vision levande inom ledargruppen kommer verkligen att vara bladets hjärta. Prata ofta tillsammans om församlingsbladets huvudsakliga mål och fundera på hur innehållet kan anpassas efter det målet.
Låt kreativiteten flöda, men håll fast vid det ni försöker uppnå. Visa, berätta inte bara – var ett levande exempel på visionen. Betona behovet av att prata mycket och arbeta som ett team så att församlingsbladet förblir äkta och förankrat i det församlingen står för.
Jag kan inte nog betona hur viktigt församlingsbladet är som kommunikationsverktyg, och det kan verkligen vara ett sätt att nå ut. Församlingen bör inte enbart förlita sig på webbplatsen eller sociala medier för sin kommunikation. Om medlemmarna i församlingen kontinuerligt får och hör kommunikation från församlingen håller det både församlingsmedlemmar och förstagångsbesökare informerade och engagerade, och det förmedlar verkligen att ni är en familj!
More Articles
Håll det enkelt och uppmuntrande
Se till att församlingsbladets ton och utformning handlar om att lyfta människor och ge dem uppmuntran. Föreställ dig att det är ett vänligt samtal som väcker leenden och skänker uppmuntran. Använd inte församlingsbladet för att skälla på eller tjata på församlingen. Använd ord som får hjärtan att kännas lättare och sprid nyheter som gör alla entusiastiska.
Oavsett om det är en liten hälsning för att muntra upp någon eller nyheter om vad som väntar, bör församlingsbladet vara som en stor kram eller en high five – något som delar Kristi kärlek och påminner alla om att de ingår i en omtänksam familj som finns där för dem.
Detsamma gäller rubrikerna i församlingsbladet. Tänk på tydliga rubriker som vänliga vägskyltar i en livlig stad. Precis som en väl upplyst butiksskylt berättar vad som finns där inne, berättar rubrikerna för läsarna vad varje del av församlingsbladet innehåller.
När församlingen öppnar bladet ska medlemmarna enkelt kunna hitta avsnitt som "Kommande evenemang", "Höjdpunkter från predikan" eller "Nyheter från gemenskapen". Det är som en vägkarta som hjälper alla att snabbt hitta det de söker, vilket gör församlingsbladet till ett mycket enkelt sätt att få koll på allt.
Kom ihåg “KISS”
När jag gick i grundskolan fanns det en lärare som hade ett unikt sätt att hjälpa oss. När vi fastnade eller behövde vägledning ropade han "KISS" – vilket stod för:
"Håll det enkelt, dumskalle!"
Det är kanske inte det mest uppmuntrande uttrycket, så låt oss helt enkelt hålla fast vid "håll det enkelt, din tok!" Men när det gäller församlingsbladet är hemligheten bakom att lyckas att hålla det enkelt!
Håll det enkelt för dem som läser det, håll kyrkans meddelanden enkla och håll hela processen enkel för andra att dela information med dig till församlingsbladet. Se till att mallen för församlingsbladet är enkel för dig att fylla i varje vecka. Församlingsbladets framgång och bestående kraft beror på hur enkel du gör processen.
Så om du någon gång känner dig överväldigad, kom bara ihåg att "KISS"
Vad tycker du?
Jag vill också gärna höra dina tankar om ert församlingsblad! Har du sett framgångsrika strategier i ert församlingsblad? Finns det särskilda inslag som du har märkt har hjälpt kommunikationen i er kyrka? Om din kyrka inte använder församlingsblad, hur underlättar ni kontakt och informationsdelning?
Hitta fler idéer för församlingsblad här, eller ta en titt på dessa exempel på församlingsblad.
Vi är kallade att arbeta tillsammans i gemenskap; ingen av oss borde behöva göra det här ensam, så det är fantastiskt när vi kan dela idéer och lära av varandra.
Kom ihåg att prenumerera på nyhetsbrevet från The Lead Pastor för att få fler användbara verktyg!
