Key Takeaways
Underskatta inte kyrkans renlighet: En välskött kyrka, med rena toaletter och välorganiserade förråd, förbättrar välkomstupplevelsen och bidrar till att förebygga potentiella hälsorisker.
Underhåll regelbundet viktig utrustning: Genom att hålla all viktig utrustning, såsom ljudsystem och köksapparater, i gott skick förhindrar man haverier som skulle kunna störa kyrkans verksamhet.
Skjut inte upp reparationer: Genom att åtgärda säkerhetsproblem, såsom trasiga ledstänger och föråldrade brandlarm, skyddas församlingen mot olyckor och en trygg miljö säkerställs.
Organisation förenklar fastighetsförvaltningen: Genom att hålla ordning på förvaringen förhindrar man kaos bland sakerna, vilket gör det enklare att hitta förnödenheter och minskar potentiella brandrisker.
Kyrkans fastighetsförvaltning säkerställer att era lokaler är säkra, väl underhållna och redo att stödja alla delar av församlingens verksamhet – från söndagsgudstjänster till vardagsutåtriktat arbete.
Under min erfarenhet av församlingsledning har jag på nära håll sett hur eftersatt fastighetsförvaltning leder till allvarliga bakslag. Jag har kommit till gudstjänster där projektorn inte fungerade, toaletterna var ur bruk och volontärer var tvungna att leta igenom röran bara för att hitta ett fällbord. Det här är inte obetydliga olägenheter – de undergräver i det tysta verksamhetens effektivitet och kan till och med utsätta församlingen för risker.
(En församling som leddes av en vän till mig hamnade i juridiska ansvarsproblem eftersom de inte insåg att brandlarmssystemet var föråldrat. Det blev en väckarklocka.)
Den här artikeln hjälper dig att vara proaktiv i stället för reaktiv – att hålla församlingens område välkomnande, utrustningen pålitlig och människorna säkra. Med rätt system på plats kommer du att ägna mindre tid åt att försöka lösa akuta problem och mer tid åt att tjäna.
Jag kommer att gå igenom:
- Vad är kyrkans fastighetsförvaltning?
- Så bedriver du församlingens lokal- och anläggningsförvaltning: 6 överväganden
- 12 tips för kyrkans fastighetsförvaltning och underhåll
Vad är kyrkans fastighetsförvaltning?
Först och främst ska vi tala om vad kyrkans fastighetsförvaltning egentligen innebär. Din församlings egendom är allt som ni äger. Det är marken som kyrkobyggnaden står på, de andra lokalerna som hör till den, parkeringsplatsen, eventuella skyltar och allt annat som finns inom detta område.
Församlingens lokal- och anläggningsförvaltning handlar om att underhålla alla lokaler och områden, både utomhus och inomhus. Varje rum, badrum, kontor, stol, dator, utrustning och allt annat ska repareras och kontrolleras ordentligt för att säkerställa att det är uppdaterat och redo inför varje gudstjänst eller evenemang som arrangeras av ert team för församlingsarrangemang .
Kyrkans fastighetsförvaltning omfattar många olika roller och uppgifter som du måste hantera, från rörmokare till elektriker och till och med IT. Det är mycket som ingår i processen, vilket är anledningen till att den känns så överväldigande för många församlingar. Detta gäller särskilt ju större församlingen är och ju fler nya församlingar ni har.
Vem ansvarar för fastighetsförvaltningen i församlingen?
I slutändan är det inte alla som vill hantera lokal- och anläggningsförvaltning i en församling, och jag har på nära håll sett vissa församlingsledare överlåta sina ansvarsområden till någon annan. Med det sagt anser jag att alla bör bidra till kyrkans fastighetsförvaltning på något sätt.
Alla heltidsanställda bör göra sin del för att underhålla församlingen och dess lokaler på ett eller annat sätt. Det är församlingsledningen som avgör hur ansvarsområdena fördelas, men det bör vara en gemensam process.
Beroende på er specifika situation kan ni överväga följande:
- Vore det klokt att organisera städ-, bygg- och reparationsgrupper för församlingen?
- Vilka anställda eller volontärer ansvarar för den dagliga eller veckovisa städningen?
- Har ni kontakt med pålitliga rörmokare, elektriker, målare, säkerhetsföretag och så vidare, så att ni kan kontakta dem med kort varsel vid nödsituationer?
Församlingsvolontärerna som ni samordnar kan hjälpa till med skötseln av fastigheten, men se till att de anställda är redo att moppa, sopa och fylla på förbrukningsvaror när det behövs.
Have an account? Log In
Sex faktorer inom kyrkans fastighetsförvaltning
Det finns så mycket att ta hänsyn till när det gäller kyrkans fastighetsförvaltning att det kan kännas mycket överväldigande att ta itu med.
I stället för att treva dig fram och laga saker varje gång du upptäcker ett problem följer här de sex viktigaste områdena i församlingen som du alltid behöver hålla ett öga på om du vill bevara en vacker kyrka, både invändigt och utvändigt. Detta gäller både vid hyra och vid ägande av mark.
Församlingens fastighet
För det första har vi församlingens område. Det omfattar de yttre delarna av församlingen och är utan tvekan en av de viktigaste men mest försummade delarna när det gäller underhåll. Hur era lokaler ser ut utifrån skapar det första intrycket för alla besökare som kommer dit. Underhållet av byggnaden kan påverka vad de tycker om resten av församlingen.
Se till att underhålla utsidan av byggnaderna, gångvägarna, trottoarerna, parkeringsplatsen, eventuella parkeringsbyggnader, skyltar, trädgårdar, lekplatser och allt annat som finns på området. Om det ligger på kyrkans mark är det en del av kyrkomiljön, så se till att den ser så livfull och välkomnande ut som möjligt.
Din kyrkas säkerhet
Säkerhet är ett område där många kyrkor tyvärr gör misstag, men så borde det inte vara i dagens samhälle. Det finns tydliga faror och problem i denna fallna värld, så att ignorera dem innebär att du inte tar ordentligt hand om de kristna som du har fått ansvaret att vägleda.
Säkerhet omfattar mycket mer än bara några kameror här och där. Du bör ha ett team av säkerhetsvakter som är utrustade för att skydda och bevaka området dygnet runt, och du bör absolut ha ständig uppsikt över varje ingång till dina lokaler. Detta gäller i ännu högre grad för eventuella barn- eller ungdomsverksamheter.
Din kyrkas underhåll
Det allmänna underhållet av dina lokaler är en av de mer omfattande aspekterna du behöver ta hänsyn till. Det omfattar underhåll av badrum, belysning, internet, stolar, bord, HVAC-systemet och allt annat som finns i din kyrka. Regelbundna kontroller av dessa delar av byggnaderna är nödvändiga för att undvika större problem som översvämningar och onödiga strömavbrott.
Städningen av din kyrka
Din kyrka behöver också städas regelbundet. Varje vecka, om inte varje dag, bör det städas överallt i kyrkan. Varje rum och kontor bör städas från golv till tak varje vecka utan undantag. Om det innebär att anlita ett komplett städteam för att ta hand om allt, så gör det.
Du bör också genomföra en grundlig storstädning då och då. Detta är ett område som vissa kyrkor försummar, och det märks så småningom. Även om det kanske inte är roligt bör du avsätta tid för att rengöra de svåråtkomliga områdena med några månaders mellanrum.
Din kyrkas utrustning
Utrustningen i din kyrka omfattar datorer, skrivare, städutrustning, mikrofoner, ljudsystem, högtalare, scenbelysning och så vidare. Det krävs mycket utrustning för att driva en modern kyrka i dag, och den bör underhållas precis som allt annat.
Tyvärr kräver utrustning som datorer och liknande särskilt underhåll av en yrkesperson inom IT. Därför rekommenderar jag alltid att anlita en IT-person och bygga en relation med en bra ljud- och teknikbutik, så att eventuella problem kan åtgärdas före gudstjänster och evenemang.
Förbrukningsmaterial i din kyrka
Du bör också ta hänsyn till städmaterial och liknande. Som en del av förvaltningen av kyrkans egendom finns det olika saker som du behöver använda för att hålla rent varje vecka före och efter gudstjänsterna. Detta material gör det möjligt för dig att upprätthålla ett gott underhåll av lokalerna, så snåla aldrig in på det.
Förbrukningsmaterial omfattar också sådant som glödlampor, toalettpapper och andra saker som säkerställer att kyrkans medlemmar har det bekvämt.
Ha reservplaner om ni skulle få slut på något, men planera naturligtvis för att undvika det genom regelbundna leveranser av material eller genom att hämta det hos en grossist.
More Articles
12 tips för framgångsrik förvaltning och underhåll av kyrkans egendom
Jag ägnade större delen av mina tonår och de första vuxenåren åt att underhålla en ganska stor kyrka, så här är några korta tips som jag lärde mig under den tiden:
- Engagera alla i din kyrka. Det skapar enighet mellan teamet och låter ingen, inklusive huvudpastorn, känna sig stå över resten av församlingen.
- Använd volontärer och kyrkomedlemmar som kommer för att hjälpa till i din kyrka. De är vanligtvis ivriga och väntar på att få hjälpa till på alla möjliga sätt! Ibland sparade vi våra största uppgifter som krävde projektledning i kyrkan, såsom renovering eller målning, tills de kom för att hjälpa till.
- Förvaltning av kyrkans egendom är perfekt för rehabiliteringsprogram. Vi hade ett rehabiliteringsprogram för drogberoende där medlemmarna hjälpte till med underhåll för att bygga upp styrka och hålla sig sysselsatta.
- Utnyttja Costco, leverantörer av förnödenheter och liknande fullt ut. Använd även dina skattebefrielser på bästa sätt.
- Skapa kontakt med den lokala polisen, eftersom de ibland kan hjälpa till med säkerheten vid stora evenemang eller till och med stänga av vägar när det behövs.
- Ha kameror överallt på ditt område (inomhus och utomhus) för att fånga den som eventuellt klottrar eller bryter sig in.
- Ha vakter på natten, om möjligt, som patrullerar kyrkans område.
- Ha ett detaljerat underhållsschema över vem som städar vad och när.
- Ha även ett regelbundet schema för när du kontrollerar olika typer av utrustning, såsom belysning och datorer, så att de alltid är uppdaterade.
- Följ de lokala lagarna när det gäller brandsäkerhetsbestämmelser och genomför regelbundna övningar.
- Om du har barnverksamheter, skapa kontakt med juridiska myndigheter och licensmyndigheter och se till att ni följer alla säkerhets- och hygienkrav.
- Spara inte in på kostnaderna när det gäller städutrustning. Skaffa de kraftfullaste industridammsugarna, mattvättarna och så vidare. Du kommer att behöva dem.
Nästa steg är att organisera din kyrka
Att upprätthålla förvaltningen av kyrkans egendom är en värdefull del av din kyrka. Det handlar dock inte bara om hur din kyrka ser ut rent utseendemässigt, utan också om hur organiserad den är, vilket får människor att fortsätta vara engagerade.
Därför rekommenderar jag att du härnäst tar en titt på vad kyrkoadministration handlar om. Din kyrkoadministratör kan ha genomgått utbildning till kyrkoadministratör. Arbetsuppgifterna är kanske inte de mest glamorösa i din kyrka. Trots det märks konsekvenserna av att försumma dem tydligt. Ta reda på mer om vad arbetsbeskrivningen för en kyrkoadministratör innebär och varför du behöver den här.
Dina nästa steg
Det bästa du kan göra för att framgångsrikt sköta din kyrka är att utforska programvara för kyrkoadministration (ChMS).
Mitt team och jag har lagt ned hundratals arbetstimmar på att utforska, jämföra och rangordna marknadsledande ChMS-verktyg. Och om du har en begränsad budget har vi även sammanställt rangordningar för kostnadsfri programvara för kyrkoadministration.
