Key Takeaways
Não subestime a limpeza da igreja: Uma igreja bem conservada, com casas de banho limpas e materiais organizados, melhora a experiência de acolhimento e ajuda a prevenir potenciais riscos para a saúde.
Faça regularmente a manutenção do equipamento essencial: Manter todo o equipamento essencial, como sistemas de som e aparelhos de cozinha, em boas condições evita avarias que poderiam interromper as atividades da igreja.
Não adie as reparações: Resolver problemas de segurança, como corrimões partidos e alarmes de incêndio desatualizados, protege os membros da congregação contra acidentes e garante um ambiente seguro.
A organização simplifica a gestão das instalações: Manter a organização dos espaços de armazenamento sob controlo evita o caos da desarrumação, facilita a localização dos materiais e reduz potenciais riscos de incêndio.
A gestão do património da igreja garante que as suas instalações são seguras, bem mantidas e estão prontas para apoiar todos os aspetos do ministério—desde o culto de domingo até ao trabalho de evangelização durante a semana.
Com base na minha experiência na liderança de igrejas, vi em primeira mão como uma gestão negligenciada do património cria sérios contratempos. Já entrei em cultos onde o projetor não funcionava, as casas de banho estavam interditas e os voluntários tinham de vasculhar a desordem só para encontrar uma mesa dobrável. Estes não são pequenos inconvenientes—enfraquecem silenciosamente a eficácia do seu ministério e podem até colocar a sua congregação em risco.
(Uma igreja pastoreada por um amigo meu enfrentou problemas de responsabilidade civil porque não percebeu que o sistema de alarme de incêndio estava desatualizado. Isso serviu de alerta.)
Este artigo ajudá-lo-á a manter-se proativo em vez de reativo—mantendo o espaço exterior da sua igreja acolhedor, o seu equipamento fiável e as suas pessoas seguras. Com os sistemas certos implementados, passará menos tempo a resolver problemas à pressa e mais tempo a servir.
Irei abordar:
- O que é a gestão do património da igreja?
- Como fazer a gestão das instalações da igreja: 6 considerações
- 12 dicas para a gestão e manutenção do património da igreja
O que é a gestão do património da igreja?
Para começar, falemos exatamente sobre o que é a gestão do património da sua igreja. O património da sua igreja é tudo aquilo que possui. Inclui o terreno onde o edifício da igreja está construído, as outras instalações que lhe estão ligadas, o parque de estacionamento, quaisquer placas que tenha e tudo o resto que se encontre dentro desta área.
A gestão das instalações da igreja diz respeito à manutenção de todas as instalações, tanto exteriores como interiores. Cada divisão, casa de banho, escritório, cadeira, computador, equipamento e tudo o resto deve ser devidamente reparado e verificado, para garantir que está atualizado e pronto para cada culto ou evento organizado pela sua equipa de gestão de eventos da igreja .
A gestão do património da igreja inclui uma variedade de funções e responsabilidades que tem de assumir, desde canalizador a eletricista e até especialista de IT. Há muito envolvido neste processo, razão pela qual é tão avassalador para muitas igrejas. Isto é especialmente verdade quanto maior for a sua igreja e quanto mais igrejas plantadas tiver.
Quem é responsável pela gestão do património na igreja?
No fim de contas, nem toda a gente quer lidar com a gestão das instalações de uma igreja, e já vi em primeira mão alguns líderes da igreja delegarem as suas responsabilidades noutra pessoa. Dito isto, acredito que todos devem contribuir de alguma forma para a gestão do património da igreja.
Cada membro da equipa a tempo inteiro deve fazer a sua parte na manutenção da igreja e das suas instalações, de uma forma ou de outra. Cabe à gestão da igreja decidir como estas responsabilidades são divididas, mas deve ser um processo de equipa.
Dependendo da sua situação específica, considere o seguinte:
- Seria sensato organizar equipas de limpeza, construção e reparação para a sua igreja?
- Que membros da equipa ou voluntários são responsáveis pela limpeza diária ou semanal?
- Tem relações com canalizadores, eletricistas, pintores, profissionais de segurança, etc., fiáveis, para que possa contactá-los imediatamente em caso de emergência?
Os voluntários da igreja que gere podem ajudar a cuidar do património, mas certifique-se de que os membros da sua equipa estão preparados para lavar o chão, varrer e repor os materiais quando necessário.
Have an account? Log In
Seis fatores da gestão do património da igreja
Há tanto a considerar quando se trata da gestão do património da igreja que pode ser bastante avassalador lidar com tudo.
Em vez de andar às apalpadelas, a reparar coisas sempre que deteta um problema, eis as seis áreas principais da sua igreja que precisa de acompanhar constantemente se quiser manter uma igreja bonita, por dentro e por fora. Isto aplica-se tanto a situações de arrendamento como de propriedade do terreno.
O património da sua igreja
Em primeiro lugar, temos o espaço exterior da sua igreja. Estas são as áreas exteriores da sua igreja que são, sem dúvida, uma das partes mais importantes, mas mais negligenciadas, de uma igreja no que diz respeito à manutenção. A aparência das suas instalações pelo exterior dará a primeira impressão a quaisquer visitantes que apareçam. A manutenção do seu edifício pode influenciar a opinião que terão do resto da sua igreja.
Certifique-se de manter o exterior dos edifícios, as passagens, os passeios, o parque de estacionamento, quaisquer estruturas de estacionamento que tenha, os sinais, os jardins, os parques infantis e tudo o que se encontre no local. Se estiver dentro dos terrenos da sua igreja, faz parte das instalações da sua igreja, por isso mantenha tudo com um aspeto tão vibrante e acolhedor quanto possível.
A segurança da sua igreja
A segurança é uma área específica em que muitas igrejas cometem erros, mas isso não deveria acontecer nos dias de hoje. Existem perigos e problemas claros neste mundo decaído, por isso ignorá-los não significa cuidar devidamente dos cristãos que lhe foram confiados para orientar.
Neste sentido, a segurança engloba muito mais do que apenas algumas câmaras aqui e ali. Deve ter uma equipa de guardas de segurança equipada para proteger e vigiar as instalações a todas as horas, e deve ter, sem dúvida, os acessos a todas as entradas das suas instalações sob vigilância ativa. Isto é ainda mais importante no caso de ter ministérios infantis ou juvenis.
A manutenção da sua igreja
A manutenção geral das suas instalações é uma das considerações mais abrangentes que precisa de ter em conta. Isto inclui a manutenção das casas de banho, da iluminação, da internet, das cadeiras, das mesas, do sistema AVAC e de tudo o mais que tenha na sua igreja. As verificações regulares destes elementos dos seus edifícios são imprescindíveis para evitar problemas graves, como inundações e cortes de energia desnecessários.
A limpeza da sua igreja
Também precisa de assegurar a limpeza regular da sua igreja. Todas as semanas, se não todos os dias, deve haver limpeza em toda a igreja. Todas as salas e escritórios devem ser limpos de cima a baixo todas as semanas, sem exceções. Se isso significar contratar uma equipa de limpeza profissional para tratar de tudo, faça-o.
Também deve fazer limpezas profundas ocasionalmente. Esta é uma área que algumas igrejas negligenciam e isso acaba por se notar com o tempo. Embora possa não ser divertido, reserve tempo para limpar essas áreas de difícil acesso de dois em dois meses, aproximadamente.
O equipamento da sua igreja
O equipamento da sua igreja inclui computadores, impressoras, equipamento de limpeza, microfones, sistemas de som, colunas, luzes de palco, entre outros. Atualmente, é necessário bastante equipamento para gerir uma igreja moderna, e este deve ser mantido tal como tudo o resto.
Infelizmente, equipamentos como computadores e semelhantes exigem manutenção dedicada por parte de um profissional envolvido em TI. É por isso que recomendo sempre contratar um profissional de TI e estabelecer uma relação com uma boa loja de áudio e tecnologia, para que quaisquer problemas sejam resolvidos antes dos cultos e dos eventos.
Os consumíveis da sua igreja
Também deve ter em consideração os seus produtos de limpeza e semelhantes. Como parte da gestão das instalações da sua igreja, existem vários artigos de que precisa para continuar a limpar todas as semanas, antes e depois dos cultos. Estes consumíveis permitem-lhe manter as instalações em boas condições, por isso nunca poupe neles.
Os consumíveis também incluem artigos como lâmpadas, papel higiénico e outros produtos que garantem o conforto dos membros da sua igreja.
Tenha planos de contingência para o caso de ficar sem algum artigo, mas, naturalmente, planeie evitar que isso aconteça através de entregas frequentes de consumíveis ou levantando-os junto de um fornecedor grossista.
More Articles
12 dicas para uma gestão bem-sucedida das instalações da igreja
Passei a maior parte da minha adolescência e dos primeiros anos da idade adulta a fazer a manutenção de uma igreja relativamente grande, por isso deixo aqui algumas das dicas rápidas que aprendi durante esse período:
- Envolva todos na sua igreja. Isso cria união entre a equipa e não permite que ninguém, incluindo o pastor principal, se sinta superior ao resto da congregação.
- Aproveite os voluntários e os membros da igreja que vêm ajudar na sua igreja. Normalmente, estão ansiosos e à espera de ajudar de qualquer forma possível! Por vezes, deixávamos as nossas maiores tarefas que exigiam gestão de projetos da igreja, como remodelações ou pinturas, para quando eles viessem ajudar.
- A gestão das instalações da igreja é perfeita para programas de recuperação. Tínhamos um programa de recuperação da toxicodependência que envolvia membros na realização de tarefas de manutenção, para ganharem força e se manterem ocupados.
- Aproveite ao máximo a Costco, as empresas de fornecimento e outras semelhantes. Aproveite também as suas isenções fiscais.
- Estabeleça ligação com as autoridades policiais locais, pois, por vezes, estas podem ajudar na segurança de grandes eventos ou até bloquear estradas quando necessário.
- Tenha câmaras em todas as áreas das suas instalações (no interior e no exterior) para apanhar qualquer pessoa que possa fazer graffiti ou entrar à força.
- Tenha seguranças durante a noite, se possível, para patrulharem as instalações da igreja.
- Mantenha um calendário de manutenção detalhado, indicando quem limpa o quê e quando.
- Além disso, tenha um calendário regular para verificar vários equipamentos, como a iluminação e os computadores, para que estejam sempre atualizados.
- Cumpra a legislação local relativa à segurança contra incêndios e realize regularmente exercícios de emergência.
- Se tiver ministérios para crianças, estabeleça ligação com as autoridades legais e responsáveis pelo licenciamento e certifique-se de que cumpre todos os requisitos de segurança e higiene.
- Não poupe nas despesas quando se trata do seu equipamento de limpeza. Adquira os aspiradores industriais, as máquinas de limpeza de carpetes e outros equipamentos mais potentes. Vai precisar deles.
Organizar a sua igreja é o próximo passo
Manter a gestão das instalações da igreja é uma parte valiosa da sua igreja. No entanto, não é apenas a aparência estética da sua igreja, mas também o facto de estar organizada, que mantém as pessoas envolvidas.
Assim, recomendo que comece por analisar o que envolve a administração da igreja. O administrador da sua igreja pode ter frequentado formação para administradores de igrejas. As suas responsabilidades podem não ser as mais glamorosas da sua igreja. Dito isto, os efeitos de as negligenciar são claramente sentidos. Saiba mais sobre o que implica a descrição do cargo de administrador da igreja e por que motivo precisa dele aqui.
Os seus próximos passos
A melhor coisa que pode fazer pela gestão bem-sucedida da sua igreja é explorar software de gestão de igrejas (ChMS).
A minha equipa e eu passámos centenas de horas de trabalho a explorar, comparar e classificar as principais ferramentas ChMS do setor. E, se tiver um orçamento limitado, também reunimos classificações de software gratuito de gestão de igrejas.
