Zarządzanie nieruchomością kościelną: 12 prostych wskazówek dotyczących konserwacji

 Zarządzanie nieruchomościami kościelnymi gwarantuje, że obiekty są bezpieczne, odpowiednio utrzymane i gotowe wspierać każdy aspekt służby — od niedzielnych nabożeństw po działania ewangelizacyjne w dni powszednie.

Z własnego doświadczenia w przywództwie kościelnym wiem, jak zaniedbane zarządzanie nieruchomościami prowadzi do poważnych problemów. Zdarzało mi się przychodzić na nabożeństwa, podczas których projektor nie działał, toalety były nieczynne, a wolontariusze musieli przeszukiwać sterty rzeczy, żeby znaleźć składany stół. To nie są drobne niedogodności — po cichu osłabiają skuteczność waszej służby, a nawet mogą narażać waszą wspólnotę na niebezpieczeństwo.

(Jeden ze zborów prowadzony przez mojego przyjaciela miał problemy związane z odpowiedzialnością prawną, ponieważ nie zdawano sobie sprawy, że system alarmu przeciwpożarowego jest nieaktualny. To było sygnałem ostrzegawczym.)

Ten artykuł pomoże ci działać proaktywnie, a nie reaktywnie — utrzymywać teren kościoła w gościnnym stanie, sprzęt w niezawodnym stanie, a ludzi w bezpieczeństwie. Dzięki właściwym systemom poświęcisz mniej czasu na gorączkowe rozwiązywanie problemów, a więcej na służbę.

Omówię:

• Czym jest zarządzanie nieruchomościami kościelnymi?
• Jak zarządzać obiektami kościelnymi: 6 kwestii do rozważenia
• 12 wskazówek dotyczących zarządzania nieruchomościami kościelnymi i ich utrzymania

Czym jest zarządzanie nieruchomościami kościelnymi?

Na początek porozmawiajmy o tym, czym właściwie jest zarządzanie nieruchomościami kościelnymi. Nieruchomość kościoła obejmuje wszystko, co jest jego własnością. To grunt, na którym stoi budynek kościoła, inne połączone z nim obiekty, parking, wszelkie posiadane szyldy i wszystko inne, co znajduje się w tej strefie. 

Zarządzanie obiektami kościelnymi obejmuje utrzymanie wszystkich pomieszczeń i terenów, zarówno na zewnątrz, jak i wewnątrz. Każde pomieszczenie, łazienka, biuro, krzesło, komputer, urządzenie i wszystko inne powinno być odpowiednio naprawiane i sprawdzane, aby mieć pewność, że jest aktualne i gotowe na każde nabożeństwo lub wydarzenie organizowane przez zespół odpowiedzialny za organizację wydarzeń kościelnych .

Zarządzanie nieruchomościami kościelnymi obejmuje różnorodne role i zadania, które trzeba podejmować — od hydrauliki i elektryki aż po informatykę. Proces ten wiąże się z wieloma obowiązkami, dlatego dla wielu kościołów jest tak przytłaczający. Dotyczy to szczególnie większych kościołów oraz tych, które mają więcej nowo zakładanych kościołów. 

Kto odpowiada za zarządzanie nieruchomościami w kościele?

Ostatecznie nie każdy chce zajmować się zarządzaniem obiektami kościelnymi, a z własnego doświadczenia wiem, że niektórzy przywódcy kościelni przekazują swoje obowiązki komuś innemu. Uważam jednak, że każdy powinien w jakiś sposób przyczyniać się do zarządzania nieruchomościami kościelnymi. 

Każdy pełnoetatowy pracownik powinien w taki czy inny sposób dołożyć swoją cegiełkę do utrzymania kościoła i jego obiektów. To zarząd kościoła powinien zdecydować, jak podzielić te obowiązki, ale powinien to być proces zespołowy. 

W zależności od konkretnej sytuacji rozważ następujące kwestie:

• Czy warto zorganizować w kościele zespoły sprzątające, budowlane i naprawcze?
• Którzy pracownicy lub wolontariusze odpowiadają za codzienne lub cotygodniowe sprzątanie?
• Czy masz relacje z godnymi zaufania hydraulikami, elektrykami, malarzami, firmami ochroniarskimi itp., aby móc skontaktować się z nimi w każdej chwili w razie nagłych sytuacji?

Zarządzani przez ciebie wolontariusze kościelni mogą pomagać w dbaniu o nieruchomości, ale dopilnuj, aby pracownicy byli gotowi w razie potrzeby zająć się myciem podłóg, zamiataniem i uzupełnianiem zapasów. 

Join The Community

Get tips and tools to make church admin quicker. So you can get more time for what matters most.

Get Free Access

Have an account? Log In

Sześć czynników zarządzania nieruchomościami kościelnymi

W zarządzaniu nieruchomościami kościelnymi trzeba wziąć pod uwagę tak wiele kwestii, że zajęcie się nimi może być przytłaczające. 

Zamiast działać chaotycznie i naprawiać rzeczy dopiero wtedy, gdy zauważysz problem, oto sześć głównych obszarów kościoła, na które musisz stale zwracać uwagę, jeśli chcesz utrzymywać piękny kościół — zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz. Dotyczy to zarówno sytuacji wynajmu, jak i posiadania gruntu.

Nieruchomość twojego kościoła

Po pierwsze, należy zadbać o teren kościoła. Są to zewnętrzne obszary kościoła, które można uznać za jedne z najważniejszych, a zarazem najbardziej zaniedbywanych elementów kościoła, jeśli chodzi o utrzymanie. Wygląd obiektów z zewnątrz wywrze pierwsze wrażenie na każdym odwiedzającym. Stan techniczny budynku może wpłynąć na to, co pomyślą oni o pozostałej części kościoła. 

Upewnij się, że dbasz o zewnętrzny wygląd budynków, ścieżek, chodników, parkingu, wszelkich konstrukcji parkingowych, które posiadasz, znaków, ogrodów, placów zabaw i wszystkiego innego, co znajduje się na terenie obiektu. Jeśli coś znajduje się na gruntach Twojego kościoła, jest częścią jego terenu, dlatego utrzymuj to w możliwie jak najbardziej zadbanym i przyjaznym stanie. 

Bezpieczeństwo Twojego kościoła

Bezpieczeństwo to obszar, w którym wiele kościołów popełnia błędy, ale w dzisiejszych czasach nie powinno tak być. W tym upadłym świecie istnieją wyraźne zagrożenia i problemy, dlatego ich ignorowanie nie oznacza właściwej troski o chrześcijan, za których prowadzenie zostałeś odpowiedzialny. 

Bezpieczeństwo obejmuje znacznie więcej niż tylko kilka kamer rozmieszczonych tu i tam. Powinieneś mieć zespół ochrony wyposażony w celu ochrony i pilnowania obiektu przez całą dobę, a także bezwzględnie zapewnić aktywny nadzór nad każdym wejściem do swoich obiektów. Dotyczy to w szczególności wszelkich prowadzonych przez Ciebie działań skierowanych do dzieci lub młodzieży. 

Utrzymanie Twojego kościoła

Ogólne utrzymanie obiektów to jeden z szerszych aspektów, które musisz wziąć pod uwagę. Obejmuje ono dbanie o łazienki, oświetlenie, internet, krzesła, stoły, system HVAC i wszystko inne, co znajduje się w Twoim kościele. Rutynowe kontrole tych elementów budynków są niezbędne, aby uniknąć poważnych problemów, takich jak zalania i niepotrzebne przerwy w dostawie prądu. 

Sprzątanie Twojego kościoła

Twój kościół wymaga również regularnego sprzątania. Co tydzień, a nawet codziennie, w całym kościele powinny odbywać się prace porządkowe. Każde pomieszczenie i biuro powinno być co tydzień dokładnie sprzątane od góry do dołu, bez żadnych wyjątków. Jeśli oznacza to konieczność zatrudnienia pełnego zespołu sprzątającego, zrób to. 

Powinieneś również od czasu do czasu przeprowadzać gruntowne sprzątanie. To obszar, który niektóre kościoły pomijają, a z czasem staje się to widoczne. Choć może nie jest to przyjemne, co kilka miesięcy znajdź czas na wyczyszczenie trudno dostępnych miejsc. 

Wyposażenie Twojego kościoła

Wyposażenie Twojego kościoła obejmuje komputery, drukarki, sprzęt do sprzątania, mikrofony, systemy nagłośnienia, głośniki, oświetlenie sceniczne i wiele innych rzeczy. W dzisiejszych czasach do prowadzenia nowoczesnego kościoła potrzebujesz dużej ilości wyposażenia, o które należy dbać tak samo jak o wszystko inne. 

Niestety sprzęt, taki jak komputery i podobne urządzenia, wymaga specjalistycznej konserwacji prowadzonej przez profesjonalistę zajmującego się informatyką. Dlatego zawsze zalecam zatrudnienie informatyka i nawiązanie współpracy z dobrym sklepem ze sprzętem audio i technicznym, aby wszelkie problemy były rozwiązywane przed nabożeństwami i wydarzeniami. 

Materiały potrzebne w Twoim kościele

Powinieneś również wziąć pod uwagę środki czystości i podobne artykuły. W ramach zarządzania majątkiem kościoła potrzebne są różne rzeczy, aby sprzątać co tydzień przed nabożeństwami i po nich. Materiały te pozwalają utrzymać obiekt w dobrym stanie, dlatego nigdy na nich nie oszczędzaj. 

Do potrzebnych materiałów należą również żarówki, papier toaletowy i inne artykuły zapewniające komfort członkom Twojego kościoła.

Przygotuj plany awaryjne na wypadek, gdyby czegoś zabrakło, ale oczywiście staraj się do tego nie dopuścić dzięki regularnym dostawom materiałów lub odbieraniu ich od dostawcy hurtowego. 

12 wskazówek dotyczących skutecznego zarządzania majątkiem i utrzymania kościoła

Większość okresu dorastania i wczesnej dorosłości spędziłem na utrzymywaniu dość dużego kościoła, dlatego przedstawiam kilka krótkich wskazówek, których nauczyłem się w tym czasie: 

1. Zaangażuj wszystkich w swoim kościele. Buduje to jedność między zespołem i nie pozwala nikomu, w tym głównemu pastorowi, czuć się lepszym od reszty wiernych. 
2. Korzystaj z pomocy wolontariuszy i członków kościoła, którzy przychodzą, aby pomóc w kościele. Zwykle chętnie czekają, aby pomóc w każdy możliwy sposób! Czasami zostawialiśmy nasze największe zadania wymagające zarządzania projektami kościelnymi, takie jak remont czy malowanie, na czas ich pomocy. 
3. Zarządzanie nieruchomością kościelną jest idealne dla programów readaptacyjnych. Prowadziliśmy program readaptacji osób uzależnionych od narkotyków, w ramach którego jego uczestnicy pomagali w pracach konserwacyjnych, aby nabierać siły i pozostawać zajętymi. 
4. W pełni korzystaj z Costco, firm zaopatrujących w materiały i podobnych dostawców. Wykorzystuj również przysługujące ci zwolnienia podatkowe. 
5. Nawiąż współpracę z lokalnymi organami ścigania, ponieważ czasami mogą one pomóc w zapewnieniu bezpieczeństwa podczas dużych wydarzeń, a nawet w razie potrzeby zamknąć drogi.
6. Zamontuj kamery na całym terenie swojej posesji (wewnątrz i na zewnątrz), aby uchwycić każdego, kto mógłby pomalować coś graffiti lub się włamać. 
7. Zatrudnij nocnych pracowników ochrony, jeśli to możliwe, aby patrolowali teren kościoła. 
8. Prowadź szczegółowy harmonogram konserwacji, określający, kto i kiedy sprząta poszczególne miejsca. 
9. Ustal również regularny harmonogram kontroli różnego rodzaju wyposażenia, takiego jak oświetlenie i komputery, aby zawsze było aktualne i sprawne. 
10. Przestrzegaj lokalnych przepisów dotyczących ochrony przeciwpożarowej i regularnie przeprowadzaj ćwiczenia. 
11. Jeśli prowadzisz duszpasterstwa dzieci, nawiąż kontakt z organami prawnymi i licencyjnymi oraz upewnij się, że spełniasz wszystkie wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny. 
12. Nie oszczędzaj na sprzęcie do sprzątania. Kup najmocniejsze odkurzacze przemysłowe, urządzenia do czyszczenia dywanów i tym podobne. Będą ci potrzebne.

Następny krok to organizacja kościoła

Utrzymanie nieruchomości kościelnej jest ważnym elementem funkcjonowania kościoła. Jednak nie chodzi tylko o to, jak kościół wygląda pod względem estetycznym, lecz także o to, jak bardzo jest zorganizowany, ponieważ to właśnie pomaga utrzymać zaangażowanie ludzi.

W związku z tym zalecam, aby w następnej kolejności przyjrzeć się temu, czym zajmuje się administracja kościoła. Administrator twojego kościoła mógł ukończyć szkolenie dla administratorów kościoła.  Jego obowiązki mogą nie należeć do najbardziej efektownych w kościele. Mimo to skutki zaniedbywania tej sfery są wyraźnie odczuwalne. Dowiedz się więcej o tym, co obejmuje opis stanowiska administratora kościoła i dlaczego go potrzebujesz tutaj. 

Kolejne kroki

Najlepszym rozwiązaniem, jakie możesz zastosować, aby skutecznie zarządzać kościołem, jest zapoznanie się z oprogramowaniem do zarządzania kościołem (ChMS).

Wraz z moim zespołem poświęciliśmy setki roboczogodzin na analizowanie, porównywanie i tworzenie rankingu wiodących w branży narzędzi ChMS. A jeśli masz ograniczony budżet, przygotowaliśmy również rankingi bezpłatnego oprogramowania do zarządzania kościołem.