Key Takeaways
Jasno określ główny przekaz: Upewnij się, że wszyscy rozumieją główną myśl bez nieporozumień.
Wybierz odpowiednie kanały komunikacji: Wybierz platformy, z których Twoi członkowie już KORZYSTAJĄ, aby skutecznie dotrzeć do członków kościoła.
Ustal stały harmonogram komunikacji: Regularne aktualizacje pomagają utrzymać zaangażowanie i świadomość.
Przydziel jasne role i obowiązki: Wyjaśnij, kto za co odpowiada, aby usprawnić proces komunikacji.
Jeśli kierujesz średniej wielkości kościołem i szukasz przejrzystego, nieskomplikowanego szablonu planu komunikacji kościoła, jesteś w dobrym miejscu. Wielu pastorów, których znam — a sam również przez to przechodziłem — przekonuje się, że komunikacja staje się chaotyczna bez planu, który wszyscy rozumieją.
- Poświęcasz zbyt dużo czasu na powtarzanie tych samych ogłoszeń na różnych platformach.
- Twój zespół często nie dotrzymuje terminów lub zapomina, kto jest odpowiedzialny za poszczególne zadania.
- Członkowie wspólnoty nie są na bieżąco albo, co gorsza, mają wrażenie, że zawsze dowiadują się wszystkiego jako ostatni.
Tego rodzaju problemy pojawiają się, ponieważ proces komunikacji często jest nieformalny lub opiera się na domysłach. Bez wspólnej mapy działania nawet najbardziej kompetentny zespół może mieć trudności z zachowaniem spójności.
NAJPIERW: bez dostępu do najbardziej skutecznego narzędzia do zarządzania kościołem Twoje działania komunikacyjne BĘDĄ mieć trudności z osiągnięciem odpowiedniego zasięgu. Upewnij się, że Ty i Twoje zespoły przywódcze jesteście do tego dobrze przygotowani.
Gdy już to uporządkujemy, zajmiemy się następującymi tematami:
- Czym jest plan komunikacji kościoła?
- Pobierz nasz szablon planu komunikacji kościoła
- Jak korzystać z szablonu planu komunikacji kościoła?
Czym jest plan komunikacji kościoła?
Plan komunikacji kościoła to po prostu dokument opisujący, w jaki sposób pomysł zostaje przekształcony — od notatek głównego pastora po informacje docierające do oczu i uszu członków wspólnoty. Jak zawsze, w mniejszych kościołach niektóre role będą się pokrywać, podczas gdy w większych kościołach mogą istnieć osobne stanowiska.
Jeśli więc Twój skarbnik również drukuje biuletyny kościelne i kościelne karty kontaktowe (korzystając z szablonów), albo diakoni pełnią również funkcję osób witających (lub też Twój kościół ma inną strukturę), użyj tego szablonu nie tylko jako arkusza roboczego, ale jako żywego dokumentu dostosowanego do Twojego kościoła.
Informacje zawarte w planie komunikacji kościoła obejmują treść komunikatu, sposób i czas jego przekazania oraz osobę, która go przekaże. Komunikat powinien być zrozumiały sam w sobie. Może to być kazanie, wydarzenie kościelne lub dowolna inna informacja, którą personel kościoła lub jego członkowie powinni znać.
- „Jak” obejmuje listę wszystkich sposobów, za pomocą których informacje mogą być przekazywane członkom kościoła i społeczności. Obejmuje to posty w mediach społecznościowych, podcasty z kazaniami, działania następcze w ramach służby oraz wszelkie inne kanały komunikacji, które pomagają dotrzeć do grupy docelowej.
- „Kiedy” to miejsce, w którym wchodzi w grę strategia komunikacji kościoła. Czy zapowiadasz kazanie na przyszły tydzień w biuletynie z tego tygodnia? Z jakim wyprzedzeniem reklamujesz wydarzenie „Trunk-Or-Treat”? Czy publikujesz nadchodzące tytuły kazań na swojej stronie internetowej lub stronie na Facebooku? Odpowiedzi na te pytania określą konkretny czas realizacji każdej części komunikatu. Każdemu „jak” musi towarzyszyć „kiedy”.
- „Kto” również zazwyczaj jest oczywiste. Główny pastor zwykle głosi kazanie, chyba że zaproszono gościnnego mówcę. Lider uwielbienia wybiera odpowiednie pieśni i muzykę towarzyszące komunikatowi. Zespół zajmujący się drukiem składa biuletyn tak, aby wzbogacić przekaz. Możesz nawet poprosić osoby witające o przygotowanie powitania zgodnego z tematem (ale postaraj się, żeby nie wyszło kiczowato!).
Ogólnie rzecz biorąc, będziesz w stanie uzupełnić luki w szablonie planu komunikacji kościoła, a każdy członek zespołu przywódczego Twojego kościoła będzie wiedział, co i kiedy należy zrobić.
Have an account? Log In
Pobierz: Szablon komunikacji kościoła
Ten szablon planu komunikacji kościoła może pomóc pastorom uniknąć nieporozumień, usprawnić komunikację w całym kościele i łatwo zgrać ze sobą zespół służby. Rozważ skorzystanie z szablonów biuletynów kościelnych, aby jeszcze bardziej usprawnić działania komunikacyjne.
Dzięki temu Ty i liderzy Twojego kościoła będziecie na dobrej drodze do skutecznej komunikacji.
Korzystanie z szablonu:
Sam szablon zawiera instrukcje, ale tutaj dodam nieco więcej szczegółów, aby pomóc Ci skutecznie opracować plan komunikacji. Możesz również skorzystać ze sztucznej inteligencji w komunikacji kościoła, aby pomogła Ci go wypełnić.
Po pierwsze, sekcja dotycząca komunikatów mówi, aby zachować zwięzłość przekazu i uniknąć różnych sposobów jego interpretacji. Na przykład jeśli w sekcji dotyczącej komunikatów napiszesz zbyt wiele o innym spojrzeniu na Jonasza, ktoś może wywnioskować, że zamierzasz wygłosić kazanie o tym, co myśli wieloryb.
Komunikaty najlepiej sprawdzają się, gdy są ograniczone do pojedynczych zdań. Najbardziej złożone tematy nie powinny zajmować więcej niż trzech zdań.
W drugiej sekcji określenia, które nazwałem „Jak” i „Kiedy”, są bardziej profesjonalnie nazywane metodami i terminami komunikacji. Oprócz przykładów podanych w szablonie rozejrzyj się po swoim kościele i znajdź elementy, które przekazują informacje jego członkom.
Przykładem tego jest przestrzeń w holu. Wiem, że uważasz hol za część swojej strategii komunikacji — jaki kościół nie komunikuje swojej miłości do Bożego Narodzenia w okresie świątecznym, dekorując hol? Sposób, w jaki ozdabiasz ołtarz, wybór oświetlenia i wiele innych rzeczy wpływa na Twój przekaz.
Co najważniejsze, odpowiednie wyczucie czasu jest czynnikiem decydującym o dobrej komunikacji. Daj swoim wydarzeniom czas, by mogły się rozwijać. W przypadku większych, corocznych wydarzeń pozwól, aby przekaz ustny rozprzestrzeniał się przez tygodnie i miesiące. Jeśli cieszysz się na nadchodzące kazanie, poinformuj o nim ludzi, aby oni również mogli się cieszyć. Służba, która zna znaczenie odpowiedniego wyczucia czasu, wie, jak się rozwijać, szczególnie gdy priorytetem jest spójna komunikacja zespołu.
More Articles
Podsumowanie: szablon planu komunikacji kościoła
Nie bój się zmieniać swojego szablonu tak często, jak zmienia się Twój kościół. Ćwicz korzystanie z niego za każdym razem, gdy musisz coś przekazać większej liczbie osób. Od pierwszego razu i każdego kolejnego dnia będziesz rozwijać się jako lider i osoba komunikująca się z innymi — im częściej będziesz to robić.
Przeczytaj więcej na temat komunikacji w kościele tutaj i dowiedz się, jak oprogramowanie do komunikacji w kościele może usprawnić ten proces w Twoim kościele.
Dołącz do biuletynu The Lead Pastor
Chcesz poznać więcej takich prostych narzędzi? Dołącz do mojego bezpłatnego biuletynu dla pastorów — co kilka tygodni dzielę się praktycznymi rozwiązaniami, szablonami i wskazówkami, które pomogą Ci prowadzić kościół z jasnością i pewnością siebie.
