Hoe lang moet een kerk de tiendenadministratie bewaren?

Topsoftware voor giften

1. 

   Donorbox

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.8

   Visit Website
2. 

   Subsplash

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.5

   Visit Website
3. 

   ChMeetings

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.9

   Visit Website

Algemene aanbevelingen

Richtlijnen van de IRS

De Amerikaanse belastingdienst (IRS) kan belastingaangiften tot zeven jaar nadat ze zijn ingediend controleren. Daarom wordt over het algemeen aangeraden dat kerken hun financiële gegevens of donatiegegevens, waaronder gegevens over tienden, minstens zeven jaar bewaren. Deze periode zorgt ervoor dat de kerk voorbereid is in het geval van een controle. Aangezien leden er vaak op rekenen dat ze als gevolg van hun donaties belastingaftrek ontvangen, is het van cruciaal belang om te zorgen voor goed rentmeesterschap binnen de kerk,  transparantie binnen de kerk en bijbels rentmeesterschap. 

Join The Community

Get tips and tools to make church admin quicker. So you can get more time for what matters most.

Sign up with:

LinkedInGoogleMicrosoft

Or sign up with email:

Name*

First name Last name

Role*

Select which best applies.Lead / Senior / Executive PastorAssociate / Assistant PastorDepartment / Ministry DirectorChurch Staff / Lay LeaderElder / Board Member

Business email*

Create Password*

This field is hidden when viewing the form

Your church's tech adoption maturity*

Select an optionExploring opportunitiesRunning pilotsImplementing toolsIntegral to church operations

This field is hidden when viewing the form

Free Account Module

Bottom BarLanding PageFooterInlinePop UpSidebarSSO

This field is hidden when viewing the form

LinkedIn profile

This field is hidden when viewing the form

TLP Free Account - Date

YYYY dash MM dash DD

Soorten gegevens die u moet bewaren:

Of u nu bezig bent met het opzetten van uw infrastructuur voor online giften of niet, zorg ervoor dat u gegevens over tienden bewaart; ook andere financiële documenten moeten zeven jaar worden bewaard. Uw financiële kerksoftware (zoals bijvoorbeeld Quickbooks) kan hierbij helpen. De gegevens omvatten:

• Bankafschriften
• Cheques en aansluitingen
• Gegevens over te betalen en te ontvangen rekeningen
• Gegevens en registers van loonbelasting
• Aankoop en vervreemding van eigendommen

Elektronische back-up:

Het is raadzaam om elektronische back-ups van alle financiële gegevens te bewaren. Het gebruik van een kerkelijk beheersysteem of hulpmiddelen voor een online platform voor giften kan dit proces vereenvoudigen door automatisch financiële rapporten van de kerk te maken en op te slaan.

Deze systemen bieden vaak veilige opslag buiten de locatie, waardoor de gegevens worden beschermd tegen mogelijke bedreigingen zoals cyberaanvallen, branden of overstromingen.

Fysieke gegevens:

Hoewel elektronische gegevens handig zijn, is het ook belangrijk om fysieke kopieën van kritieke documenten te bewaren. Zo moeten enveloppen voor donaties aan de kerk ongeveer een jaar worden bewaard. Hoewel de IRS deze enveloppen niet vereist als bewijs van een donatie, kunnen ze nuttig zijn om totalen te controleren en vragen van donateurs te beantwoorden.

Praktische stappen voor het bijhouden van gegevens

1. Maak een systeem: Stel een duidelijk systeem op voor het bijhouden van donaties. Bijdrageformulieren kunnen de wekelijkse tienden en donaties centraliseren, waardoor het gemakkelijker wordt om totalen te presenteren tijdens bestuursvergaderingen en in het belastingseizoen.
2. Transcribeer donatiebedragen: Transcribeer regelmatig donatiebedragen van fysieke enveloppen naar een hoofddocument. Dit maakt niet alleen het versturen van erkenningsbrieven voor donaties ten behoeve van de belastingaangifte VEEL eenvoudiger, maar deze praktijk zorgt er ook voor dat alle gegevens actueel zijn en vermindert de noodzaak om fysieke enveloppen langdurig te bewaren.
3. Communiceer met donateurs: Geef donateurs ontvangstbewijzen waarop hun donaties gedurende het boekjaar worden vermeld. Deze ontvangstbewijzen helpen donateurs hun administratie te vergelijken met die van de kerk en kunnen worden gebruikt voor hun belastingaangifte.
4. Raadpleeg een belastingprofessional: Omdat belastingwetten kunnen veranderen, is het altijd een goed idee om een belastingprofessional te raadplegen of de informatiebronnen van de IRS te raadplegen voor specifieke richtlijnen over het bewaren van gegevens over kerkelijke tienden.

Op zoek naar meer informatie?

We hebben uitgebreid geschreven over de ins en outs van een gezonde aanpak van geven aan de kerk. We hebben enkele artikelen die kunnen helpen:

• Richtlijnen en voorbeelden van effectieve online donatiepagina's
• Korte, impactvolle boodschappen voor het collectemoment in uw kerk
• Een verkenning van Bijbelverzen over geven
• Een grondige evaluatie en rangschikking van de beste boekhoudsoftware voor kerken van 2024

Conclusie

Door zowel fysieke als elektronische gegevens bij te houden en een duidelijk systeem voor het volgen van donaties op te zetten, kunnen kerken hun financiën effectief beheren en transparantie bieden aan hun gemeenteleden.

Abonneer u op de nieuwsbrief

De nieuwsbrief van TheLeadPastor.com is een bron van praktische, toepasbare inzichten voor kerkelijk leiderschap en management, voortgekomen uit het werk en de ervaringen van ervaren voorgangers. Als u meer verbinding en wijsheid zou waarderen, dan zult u deze nieuwsbrief zeker waarderen. 

Abonneer u vandaag nog. We zouden het geweldig vinden u erbij te hebben!