Een effectief communicatieplan voor de kerk ontwikkelen
Als je je afvraagt wat kerkcommunicatie is, wat een communicatieplan voor een kerk inhoudt en hoe je het gebruikt, lees dan verder!
In dit bericht behandelen we enkele van de meest relevante vragen over het ontwikkelen van een effectief communicatie plan voor een kerk, zodat je er zelf een kunt maken. Lees verder om te ontdekken:
- Waarom een communicatieplan voor een kerk ontwikkelen?
- Wat is kerkcommunicatie?
- Hoe ontwikkel je een communicatiestrategie voor een kerk?
- Voorbeelden van kerkcommunicatie
- Sjabloon voor kerkcommunicatie
Waarom een communicatieplan voor een kerk ontwikkelen?
Waarom zou je dus de moeite nemen om een communicatieplan voor een kerk te ontwikkelen? Kort gezegd: omdat het goede nieuws van het evangelie op het spel staat.
Want more from The Lead Pastor?
Sign up for a free account to complete reading this article:
Have an account? Log In
Laat het me uitleggen.
We weten allemaal dat het evangelie ‘goed nieuws’ is. Maar nieuws zoals het evangelie kan, hoe goed het ook is, in de eerste plaats niet ‘nieuws’ worden genoemd zonder dat er ook handen, voeten en monden zijn die van plan zijn het te communiceren (vgl. Romeinen 10:14-17).
Daar komt de plaatselijke kerk in beeld: de planner, verwoorder en communicator van de boodschap waarvoor Jezus Christus zijn leven gaf voor degenen die Gods liefde niet konden verdienen (vgl. Romeinen 5:8).
Plaatselijke kerken communiceren, binnen en buiten zichzelf, op manieren die creatief zijn en van elkaar verschillen. Maar ongeacht de creatieve verschillen moet elke kerk nadenken over hoe ze een effectief communicatie plan kan ontwikkelen.
Als ze dat niet doet, kan het evangelie--het nieuws dat gecommuniceerd moet worden--zelf op het spel staan.
Wat is kerkcommunicatie?
Kerkcommunicatie omvat de manieren waarop een plaatselijke kerk haar missie en boodschap uitdrukt en bekendmaakt.
Interne en externe communicatie
Kerkcommunicatie kan zowel interne als externe communicatie omvatten.
Interne kerkcommunicatie vindt doorgaans plaats binnen en namens de plaatselijke kerk, die haar boodschap bekendmaakt aan haar eigen mensen, zoals:
- kerkelijk personeel,
- kerkleiders,
- vrijwilligers,
- kleine groepen
- en kerkleden.
Interne betrokkenen omarmen de missie en boodschap en zetten deze voort.
Maar kerkcommunicatie wordt ook begrepen in de vorm van externe communicatie, wanneer de kerk de juiste boodschap buiten zichzelf bekendmaakt. Dit kan gebeuren door evangelisatie of door mensen te bereiken die niet meer bij een kerk betrokken zijn, mensen die niet bij een kerk betrokken zijn, enzovoort, met behulp van:
- sociale media,
- podcasts,
- tekstberichten,
- livestreams,
- de website van de kerk en vele andere mogelijkheden.
Voor de plaatselijke kerk zijn mensen de missie (vgl. Matt. 28:19; 1 Kron. 16:24; Matt. 9:35-36). Mensen binnen de kerk die mensen buiten de kerk bereiken, is dus ook een 'doel' van het communicatieplan. Mensen die mensen bereiken.
Dit is belangrijk omdat we communicatieplannen eenvoudigweg als een 'middel' kunnen beschouwen. Maar dat zijn ze niet. Hier is een link die het idee uitlegt van het vervullen van Gods missie door de vermenigvuldiging van mensen via gemeentestichtingen. Goede communicatie helpt om van een 'middel' ook een 'doel' te maken.
Geïntegreerde communicatie
De interne en externe vormen van kerkcommunicatie vereisen wat meer aandacht en uitleg. In theorie kunnen ze afzonderlijk worden besproken, omdat ze in de praktijk sterk van elkaar afhankelijk zijn.
Stel bijvoorbeeld dat het doel van een plaatselijke kerk is om het bereik en de evangelisatie te vergroten. Dit is een communicatie kanaal dat we waarschijnlijk als extern beschouwen.
Toch kan de beste manier om het bereik te vergroten juist zijn om een gebied aan te pakken dat niet buiten, maar binnen de kerk ligt--zoals het verbeteren van de software die je gebruikt om je kerk te beheren, of het communiceren van de visie en van de manier waarop dit doel door middel van bediening zal worden bereikt en aangepakt.
Mijn plaatselijke kerk is onlangs overgestapt op de nieuwe Planning Center-software. Deze reeks producten heeft ons geholpen om alles goed bij te houden, van wat er binnen een bedieningsteam gebeurt tot de eerste opvolging van gasten.
De software is ook bijzonder nuttig geweest voor het plannen van en inschrijven van mensen voor kerkevenementen, zoals Kerst en Pasen, die vooral tijdens COVID bijzonder ingewikkeld zijn om te plannen, te communiceren en te beheren!
Elke kerk moet nadenken over de mate waarin haar interne en externe communicatieplannen met elkaar verbonden zijn. Maar het is moeilijk om een goed extern communicatieplan te bedenken zonder dat er achter de schermen ook een sterk en hecht team met de juiste hulpmiddelen samenwerkt.
Kerkcommunicatie vereist dus integratie en een gecombineerde benadering van waarde. Dit houdt ook verband met de algemene doelen, doelstellingen en strategie van de kerk, met effectieve communicatie binnen het team.
Gerelateerde lijst met hulpmiddelen: 10 beste websitebouwers voor kerken
Een communicatiestrategie voor de kerk ontwikkelen
De beste communicatiestrategie voor een kerk maakt gebruik van meerdere media om de beoogde doelgroep te bereiken met een geïntegreerd, fundamenteel idee of boodschap.
In het Handboek voor kerkcommunicatie, zegt George Barna:
"De meeste communicatie-experts zullen je vertellen dat je beste mediastrategie er een is die steunt op een combinatie van verschillende media om je gewenste doelgroep te bereiken."
George Barna
Als je doel is om dit online te doen, is de YouTube-video van Brady Shearer bijzonder nuttig voor dit medium. In het bijzonder benadrukt zijn regel nummer 3 waar we hieronder op voortbouwen.
Hier zijn 5 stappen die je kunt doorlopen om een geïntegreerde communicatiestrategie te ontwikkelen. Je kunt ook AI in kerkcommunicatie gebruiken om te brainstormen en je te helpen je antwoorden te overwegen.
Stap 1: Wie is de doelgroep?
Een gecombineerde communicatiestrategie voor een kerk stelt eerst vast met wie er wordt gecommuniceerd. Dit is logisch wanneer we het hebben over de missie en boodschap van het evangelie, want uiteindelijk is iedereen de beoogde doelgroep van het evangelie (vgl. Openb. 7:9).
Jezus Christus kwam in de wereld, zodat iedereen zijn liefde zou leren kennen en ervaren (vgl. Ps. 67:2; Joh. 3:16; en 1 Tim. 2:4). Zoals we hierboven hebben besproken, draagt de plaatselijke kerk verantwoordelijkheid voor deze communicatie.
Stap 2: Waarom deze doelgroep?
Dit is je kans om je doelgroep nader te bepalen. In het geval van het evangelie is "iedereen" een veel te grote doelgroep voor één enkele plaatselijke kerk om zelfstandig aan te pakken. Bij deze stap kun je dus vragen waarom deze persoon of groep personen wel of niet.
"Iedereen" heeft verschillende gewoonten, voorkeuren en interessegebieden. Dat betekent dat het letterlijk onmogelijk is om hen met slechts één medium of één strategie, los van alle andere, te bereiken.
We moeten dus begrijpen dat plaatselijke kerken op elkaar kunnen vertrouwen en dat we de universele Kerk, met een hoofdletter "K", over de hele wereld aan het werk kunnen zien.
Ook helpt het besef dat verschillende mensen via verschillende media kunnen worden bereikt je te begrijpen waarom de ene doelgroep wel en de andere niet kan worden aangesproken.
Door de vraag waarom te stellen, kan je doelgroep steeds gerichter en beperkter worden.
Stap 3: Wat moet je met hen communiceren?
Hier verduidelijk je je medium en boodschap. De boodschap van het evangelie zelf is niet gloednieuw. Maar je kunt haar zien als oud nieuws dat op nieuwe manieren nieuw leven brengt.
Het beantwoorden van de vraag wat je moet communiceren, gaat dus meer over welk aspect van het evangelie wordt benadrukt. Je kunt dat bepalen door deze vragen te beantwoorden:
- Welke waarheid of waarheden van het evangelie worden door deze communicatie verwoord of ondersteund?
- Hoe wordt Jezus onthuld door wat ik zeg of door de manier waarop ik mensen behandel met wat ik zeg?
- Waar is er ruimte om nieuw leven in dit medium te brengen?
Stap 4: Wanneer communiceren met de doelgroep?
Het 'wanneer' dat we in de Bijbel zien, kan een 'gelegenheid' worden genoemd. Het kan reactief of proactief zijn. Maar het beste moment om te communiceren is proactief.
Als de geschriften van de apostel Paulus ons iets leren, dan is het dat plaatselijke kerken in verschillende delen van de wereld samenwerken en tegelijkertijd gericht zijn op specifieke boodschappen voor specifieke mensen bij specifieke gelegenheden (vgl. Gal. 1:6-9).
We zien dat Bijbelse auteurs schrijven over een 'toekomst' van dingen die zullen gebeuren bij geplande of voorziene gelegenheden. Voorbeelden hiervan zijn de profetische literatuur in het Oude Testament, maar ook hoe gelovigen in een gemeenschap zich zouden moeten gedragen in het Nieuwe Testament (zie bijvoorbeeld Gal. 5-6 voor proactieve communicatie).
Stap 5: Hoe communiceren met de doelgroep?
Dit kan een 'Groot Idee' worden genoemd. In zijn boek, De sociale kerk: een theologie van digitale communicatie, stelt Justin Wise dat elke kerk een 'Groot Idee' moet ontwikkelen dat 'fundamenteel' is en waaruit elke andere communicatiehandeling voortvloeit, vanuit de basis van een piramide.
Het 'Grote Idee' dat strategische communicatie richting geeft, wordt volgens Wise ontwikkeld door leven te ontvangen en door God de Vader te worden ingeblazen. Dit is geen onbeduidend punt. Als de reden waarom we communiceren niet belangrijk genoeg is om te communiceren en niet wordt bekrachtigd door Degene die leven in het bestaan 'communiceerde', dan heeft het weinig kans van slagen.
Maar Wise wordt ook praktisch. Hij stelt voor dat een 'Groot Idee' kan worden gevormd door de vraag te benaderen: 'Welke doelstellingen proberen we als gemeenschap te bereiken?' Dit wordt niet alleen bepaald door dingen die we 'moeten doen', maar ook door een identiteit 'die we moeten zijn'.
Voorbeelden van kerkcommunicatie
Laten we enkele voorbeelden bekijken van hoe een plaatselijke kerk de geïntegreerde communicatiestrategie kan gebruiken. Stel dat het 'Grote Idee' van dit voorbeeld is 'de aanbidding van Jezus in de stad 'XYZ' verspreiden door de diepgang en reikwijdte van discipelen te vergroten.'
Websitestrategie van de kerk
Websites van kerken zijn een enorm belangrijk onderdeel van elk communicatieplan van een kerk. Dit is het online medium waarmee nieuwe bezoekers informatie krijgen over je kerk, haar missie, haar boodschap en haar 'Grote Idee'.
Daniel Babcock suggereert in zijn blog dat deze mensen zich bij de gemeenschap willen aansluiten, maar liever niet meteen betrokken raken. Als dit waar is, moet de website heel snel de informatie bevatten die je wilt dat ze weten over het 'Grote Idee' en hoe dit rechtstreeks wordt ondersteund.
Dit is vooral het geval omdat de gemiddelde websitebezoeker volgens Babcock slechts 1 of 2 pagina's van de website gedurende zeer korte tijd bekijkt. Beknoptheid is dus essentieel.
Met ons bovenstaande 'Grote Idee' zou de website van de kerk een over-ons-pagina moeten hebben waarop het 'Grote Idee' expliciet wordt vermeld en informatie beschikbaar wordt gesteld over bestaande kleine groepen. Ook moet worden gedeeld hoe de missie verband houdt met wat Jezus wil in stad 'XYZ'.
Bekijk dit goede en eenvoudige voorbeeld van de landingspagina op www.life.church. Deze gebruikt afbeeldingen en banners om nieuwe mensen rechtstreeks naar gedeelten over de missie van de kerk te leiden.
Informatie op de website die geen verband houdt met het 'Grote Idee' hoort niet op de website te staan.
Socialemediastrategie
De aanpak van het 'Grote Idee' vertaalt zich rechtstreeks naar de socialemedia- strategie, inhoud en berichtgeving van je kerk. In het boek, Socialemediastrategie, stelt Keith Quesenberry dat:
Grote ideeën voor sociale media moeten verbindend zijn, maar ook interessant en boeiend.
Keith Quesenberry
Dus, hoe zorgt jouw kerk ervoor dat je boodschap verbindend is? Wel, je socialemedia- strategie kan je 'Grote Idee' ondersteunen door enkele specifieke doelstellingen te hebben, zoals:
- Bewustwording opbouwen: van je missie en boodschap. (d.w.z. mensen vertellen dat je kleine groepen in de stad organiseert).
- Betrokkenheid vergroten: bij de communicatie en gemeenschap van je kerk (d.w.z. leuke evenementen en activiteiten laten zien die in jouw stad plaatsvinden en waarbij je betrokken bent).
- Conversie verhogen: ervoor zorgen dat mensen die geen lid zijn van de gemeenschap zien, horen en reageren. (d.w.z. om een reactie vragen met vragen, of gebed of items aanbieden die actie vereisen).
- Visie & waarden delen: mensen je boodschap zien aannemen en anderen aanmoedigen hetzelfde te doen. (d.w.z. mensen belonen en aanmoedigen die trouw zijn aan je missie en boodschap).
Met deze doelstellingen kun je een gerichte subgroep van de demografische groep "iedereen" bereiken (zoals hierboven besproken). Elke doelstelling houdt verband met het "Grote Idee", maar kan op zichzelf worden ingezet met speciale berichten op sociale media op verschillende momenten.
Hier zijn enkele voorbeelden van Instagram-schermafbeeldingen van theway_vancouver. Zij doen uitstekend werk met het integreren van bewustwording en het delen van visie door middel van geïntegreerde communicatie.
Beste werkwijzen voor sociale media
Zo kun je je grote idee interessant en boeiend maken! Enkele beste werkwijzen voor het uitrollen van je boeiende "Grote Idee" op sociale media zijn:
- Publiceer meer video's: als een afbeelding 1000 woorden waard is, hoeveel woorden is een video dan waard. Hier vind je een blog over de interesse die met video kan worden opgewekt.
- Gebruik interessante afbeeldingen: de achtergrond, belichting en kleur van een foto zijn belangrijk.
- Stem de beschrijving af op de foto: te vaak houdt een video of afbeelding geen verband met de beschrijving of doelstelling van de aanpak. Het bericht wordt minder interessant en boeiend wanneer het niet één geheel vormt!
- Gebruik een kalender voor sociale media: je kerk kan gebruikmaken van evenementen in je stad en cultuur door te posten hoe het "Grote Idee" verband houdt met dat moment. (d.w.z. als je grote idee "de aanbidding van Jezus verspreiden" is, kun je op iets als 'Valentijnsdag' posten over hoe Jezus aanbidden de ultieme vorm van liefde is).
- Abonneer je op software voor beheer van sociale media: alle bovenstaande beste werkwijzen kunnen lastig handmatig toe te passen zijn, bijvoorbeeld wanneer je handmatig met een team deelt in een Google-document. Hootsuite is een uitstekend platform om dit automatisch in te plannen. Bekijk Hootsuite hier.
Sjabloon voor kerkcommunicatie
Download ons sjabloon voor communicatieplannen voor kerken, waarmee je aan de slag kunt gaan met je communicatieplan voor de kerk.
Het belicht de boodschap, methoden, timing en het medium. Dit alles is verbonden met de hierboven beschreven geïntegreerde aanpak.
Verder lezen
Als je dit artikel nuttig vond, kun je hier lezen hoe je kerkstatistieken kunt benutten. Het monitoren en meten van statistieken is een zeer nuttige manier om te weten of je beste werkwijzen en doelstellingen voor sociale media verbindend, interessant en vooral boeiend zijn! Daarnaast hebben we de beste kerkelijke mediaconferenties van dit jaar op een rij gezet - die je kerkcommunicatie ongetwijfeld zullen verbeteren.
Wat vind jij?
Ben je van plan een communicatieplan voor je kerk te ontwikkelen? Zo ja, hoe helpen de bovenstaande inzichten je daarbij? Hebben we iets over het hoofd gezien? Laat het ons weten in de reacties hieronder.
Op zoek naar meer hulp bij het beheren van de middelen van je kerk? Hier is onze lijst met de 10 beste softwareoplossingen voor facilitair beheer van kerken om je ruimten optimaal te benutten.
Gerelateerd artikel:
