In mijn beginjaren met het verzorgen van de kerkelijke administratie (ruim voordat ik iets wist over trainingsprogramma's voor kerkelijke administratie), had ik het gevoel dat ik honderd verschillende taken tegelijk uitvoerde zonder dat er echt een systeem aanwezig was. Het duurde niet lang voordat de problemen zichtbaar werden:
- Ik voelde me voortdurend overweldigd door de dagelijkse taken die zich opstapelden.
- Ik had moeite met het organiseren van vrijwilligers en het efficiënt beheren van kerkelijke middelen.
- Ik besteedde meer tijd aan het oplossen van problemen dan aan het ontwikkelen van een visie voor de bediening.
Als ik erop terugkijk, ontstonden deze problemen omdat ik niet de juiste training had om processen te stroomlijnen of effectief te delegeren.
Daarom heb ik deze lijst samengesteld met trainingsprogramma's voor kerkelijke administratie. Deze hulpmiddelen kunnen je helpen je vaardigheden aan te scherpen, orde in je dag aan te brengen en je vrij te maken om je op het grotere geheel te richten. Hier volgt een kort overzicht van elk programma en van de manier waarop het je van dienst kan zijn.
Ik bespreek:
- Waarom is training in kerkelijke administratie belangrijk?
- 8 beste trainingsprogramma's voor kerkelijke administratie
Waarom is training in kerkelijke administratie belangrijk?
Als je een positie binnen de kerkleiding bekleedt, moet het zorgvuldig overwegen van het soort training dat je kerkelijk administrateur heeft een topprioriteit zijn. (Terzijde: er zijn uitstekende trainingsmiddelen beschikbaar tijdens de kerkelijke technologieconferenties van dit jaar!)
Zie het zo: je besteedt veel tijd aan het ervoor zorgen dat je voorgangers en andere kerkleiders goed zijn toegerust voor hun werk. Toch nemen we vaak niet de tijd om hetzelfde te doen voor onze kerkelijke administrateurs in hun werk.
Waarschijnlijk denk je er geen moment over na wanneer je rekening houdt met leiderschapstraining (cursussen, boeken, producten), maar een gecertificeerd kerkelijk administrateur is waarschijnlijk niet iets waar je over hebt nagedacht.
Benader het gesprek als volgt: je kerkelijke staf omvat waarschijnlijk een predikant die onderwijs geeft, een jeugdwerker of een kinderwerker in wie je tijd, energie en financiën zult investeren voor leiderschapstraining.
Toch zijn deze kerkelijke medewerkers niet degenen die:
- De boekhouding bijhouden
- SOP's (standaardwerkwijzen) opstellen
- Mailings en e-mails organiseren
- En nog een hele reeks andere zaken uitvoeren
Investeren in training voor kerkelijke administratie helpt je administrateur de bedrijfskundige kant van het kerkelijke beheer van de plaatselijke kerk te begrijpen, waar de rest van je staf geen kennis van heeft. De overige kerkelijke medewerkers hebben zich in plaats daarvan bezig te houden met zaken als pastorale bediening of pastorale counseling (ongeacht of ze getraind zijn in christelijke counseling).
Wanneer je investeert in de training voor kerkelijke administratie van je administratief medewerker, investeer je in werkelijkheid in de geestelijke vorming van je gemeente!
8 beste trainingsprogramma's voor kerkelijke administratie
Met deze nieuwe kijk kun je gaan bepalen welk type training het beste past bij je plaatselijke kerk, je kerkenraad en je kerkelijk secretaris.
Na enkele van de beste cursussen en certificeringen voor kerkelijke administratie op internet te hebben bekeken, zijn er 3 kanshebbers die passen bij verschillende budgetten, gemeenteomvang en specifieke behoeften op het gebied van kerkelijk beheer.
1. Smart Church Management-training voor kerkelijke administratie

Smart Church Management biedt een training in kerkelijke administratie die duidelijk een middenweg vormt. De kosten zijn volledig redelijk en haalbaar voor elke kerkgemeente, terwijl de training ook veel goede training voor leiders, HR-training en training in financieel beheer bevat.
Deze specifieke training is beschikbaar in drie opties: Student, Professional en Bundel.
Het Studentenpakket kost $99 en geeft 12 maanden toegang tot al het cursusmateriaal. Het Professionele pakket kost $199 en bevat naast de training ook een cursusboek, evenals levenslange toegang tot de training.
Tot slot kost het Bundelpakket $299 en biedt het aanzienlijk meer waarde met exclusieve toegang tot hulpmiddelen zoals functieomschrijvingen, HR-documenten en sjablonen voor introductietrainingen voor vrijwilligers.
De training van Smart Church Management kan in enkele maanden worden afgerond. De cursussessies met huiswerk worden elke 2 dagen per e-mail verzonden, maar je hebt toegang tot die trainingen zolang je de toegang hebt gekocht (12 maanden of levenslang).
Er zijn geen vereisten voor deze training in kerkadministratie en de training biedt enorm veel waardevolle informatie en lessen zonder duizenden dollars te kosten. Het is bovendien een van de best beoordeelde cursussen die beschikbaar zijn.
2. Certificaat kerkadministratie van North Park University Chicago

North Park University Chicago biedt een certificaat kerkadministratie dat zich aan de hogere kant bevindt wat betreft kosten, maar hoogwaardige training op universitair niveau biedt.
Dit programma voor een certificaat vermeldt geen vereisten op het gebied van opleiding, maar de totale kosten bedragen $1,240 per studiepunt. Het volledige certificeringsprogramma omvat 10 studiepunten.
De cursus kan volledig online worden gevolgd, maar als je in de buurt van North Park University woont, kun je ook lessen op locatie bijwonen. Het beste van alles is dat ze volop subsidies en beurzen aanbieden voor studenten, waarmee de kosten kunnen worden verlaagd.
Voor kerkbeheerders die willen toewerken naar een masteropleiding heeft deze certificering als voordeel dat ze bijdraagt aan dat doel, terwijl je ook zeer gerichte training krijgt in wat je nodig hebt als leider binnen de administratieve onderdelen van je kerk.
Dit programma kan in 12 maanden in deeltijd worden afgerond. Daarom staat het op deze lijst: het certificaat heeft veel aanzien voor kerkleden die mogelijk doorgroeien naar een functie als kerkbeheerder, evenals voor kerkleiders die meer verantwoordelijkheden op het gebied van kerkbeheer op zich willen nemen.
3. Christian Leaders College: cursus Christelijk ondernemerschap

Hoewel het niet strikt genomen een cursus kerkadministratie is, biedt Christian Leaders College enkele eersteklas universitaire cursussen die 100% gratis zijn. Een combinatie van deze cursussen behandelt alles wat een kerkbeheerder nodig heeft. Je hoeft alleen maar een account aan te maken, je voor de cursus in te schrijven en het cursuswerk in je eigen tempo te voltooien.
Zodra je een account hebt ingesteld, kun je alle cursussen online voltooien en desgewenst zelfs toewerken naar certificering en accreditatie. Voor het afleggen van deze accreditatie-examens wordt een vergoeding gevraagd, maar de cursus volgen zonder studiepunten te behalen is volledig gratis dankzij de bijdragen van gulle donateurs.
Als je je training in kerkadministratie serieus wilt aanpakken, maar niet de financiële middelen hebt om honderden of zelfs duizenden dollars uit te geven, is dit onze beste gratis keuze. (Als je kerk financieel echt krap zit, moet je mogelijk investeren in goede financiële software voor kerken om je situatie te verbeteren.)
4. Theologie van kerkadministratie en tijdbeheer (Duke University)
Deze Duke Divinity+-cursus leert kerkleiders hoe ze christelijke theologie kunnen integreren in kerkelijk bestuur, met de nadruk op tijdmanagement als een daad van rentmeesterschap. De cursus geeft gangbare managementpraktijken opnieuw vorm zodat ze aansluiten bij theologische doelen zoals discipelschap en aanbidding, en biedt 1,5 eenheden voor permanente educatie (CEU's) voor professionele ontwikkeling.
- Voor wie is de cursus bedoeld? Kerkbeheerders en leiders die hun vaardigheden willen verbeteren
- Behandelde onderwerpen:
- Theologie van kerkelijk bestuur
- Tijdmanagement
- Praktisch kerkelijk management
- Online, op locatie of beide? Online
- Examen vereist? Nee
- Duur: 17 uur
- Aantal uren instructie: In eigen tempo
- Toelatingseisen: Geen
- Volg de cursus: Coursera
5. Unitykerk: Academie voor christelijk leiderschap
Deze cursus rust christelijke leiders toe om de complexiteit van leiderschap binnen een bediening te navigeren. Door Bijbelse principes te combineren met praktische leiderschapsvaardigheden moedigt de cursus studenten aan om na te denken over wat ze leren en dit in hun eigen bedieningen toe te passen. De cursus richt zich op het ontwikkelen van leiderschap dat verder reikt dan de kerkelijke omgeving, zodat leiders hun kennis actief kunnen delen en toepassen in dienst van God en hun gemeenschappen.
- Voor wie is de cursus bedoeld: Leden en leiders van Unity Church
- Behandelde onderwerpen:
- Leiderschapsprincipes
- Christelijke leerstellingen
- Betrokkenheid bij de gemeenschap
- Online, op locatie of beide? Online
- Examen vereist? Nee
- Duur: 6 weken
- Aantal uren instructie: In eigen tempo
- Toelatingseisen: Geen
- Prijs: Gratis
- Volg de cursus: Udemy
6. Kerkelijk leiderschap en bestuur (Our Daily Bread University)
Deze cursus onderzoekt leiderschap en bestuurlijke processen binnen een christelijke context, met de nadruk op de plaatselijke kerk. De cursus behandelt belangrijke aspecten zoals besluitvorming, organisatie, delegeren en leiderschapstraining. De cursus is ontworpen om theorie en praktische toepassing te combineren en rust studenten toe om hun effectiviteit in kerkelijk leiderschap te vergroten door inzicht te bieden in zowel de structurele als relationele componenten van bestuur.
- Voor wie is het bedoeld: Aspirant- en huidige kerkleiders
- Behandelde onderwerpen:
- Leiderschapsvaardigheden
- Financieel beheer
- Strategische planning
- Online, op locatie of beide? Online
- Examen vereist? Nee
- Duur: 8 weken
- Hoeveel uur instructie: gemiddeld 30 minuten
- Toelatingseisen: Geen
- Volg de cursus: Our Daily Bread University
7. LEAD 505: Kerkadministratie (Liberty University)
Deze cursus richt zich op de cruciale rol van administratie binnen het kerkelijk werk en benadrukt de noodzaak van een doeltreffende organisatie en een doeltreffend beheer ter ondersteuning van de missie en visie van de kerk. Er wordt onderzocht hoe predikanten en kerkelijk personeel administratieve vaardigheden kunnen toepassen om ervoor te zorgen dat het kerkelijk werk goed wordt uitgevoerd, terwijl zij andere verantwoordelijkheden, zoals onderwijzen en preken, in balans houden. De cursus biedt praktische hulpmiddelen voor het omgaan met de unieke uitdagingen van een omgeving die door vrijwilligers wordt gedragen en stimuleert een gestructureerde en doelgerichte benadering van kerkleiderschap.
- Voor wie is het bedoeld: Kerkleiders en administrateurs
- Behandelde onderwerpen:
- Organisatorisch leiderschap
- Managementprincipes
- Kerkbestuur
- Online, op locatie of beide? Online
- Examen vereist? Ja
- Duur: 8 tot 16 weken
- Toelatingseisen: Inschrijving bij Liberty University
- Prijs: Er zijn collegegelden van toepassing, die beginnen bij $390
- Volg de cursus: Liberty University
8. Christelijke gemeenschapsontwikkeling (Daniel Institute)
Deze cursus rust predikanten en leiders uit met essentiële vaardigheden voor christelijke gemeenschapsontwikkeling, met de nadruk op de manier waarop zij als veranderaars binnen hun gemeenschappen kunnen optreden. De cursus onderzoekt de unieke rol van de kerk bij het bevorderen van holistische en duurzame ontwikkelingsinitiatieven en benadrukt praktische betrokkenheid op gebieden zoals armoedebestrijding, belangenbehartiging en betrokkenheid bij de gemeenschap. Deelnemers krijgen inzicht in de manieren waarop christelijke organisaties actief kunnen bijdragen aan het welzijn en de groei van hun gemeenteleden en lokale gemeenschappen.
- Voor wie is het bedoeld: Kerkleiders en administrateurs
- Behandelde onderwerpen:
- Kerkbeheer
- Operationele strategieën
- Administratieve taken
- Online, op locatie of beide? Online
- Examen vereist? Ja
- Toelatingseisen: Geen
- Volg de cursus: Daniel Institute
Doe waartoe je je geroepen voelt
Het beheren van de pastorale zorg voor je gemeente en het georganiseerd houden van het leiderschap van de kerk kan aanvoelen als een voltijdse baan. Als je administratieve taken kunt toevertrouwen aan een goed opgeleid personeelslid van de kerk, krijg je de vrijheid om te doen waartoe je geroepen bent: mensen liefhebben en hun de liefde van Jezus Christus tonen.
Lees hier meer over kerkadministratie en bekijk de nieuwste software voor kerkadministratie voor verdere hulp bij het stroomlijnen van de administratieve processen van je kerk. Misschien vind je deze lijst met opties voor training voor kerkleiders ook interessant.
Schrijf je in voor onze e-maillijst!
Wij zijn een gemeenschap van predikanten en kerkleiders, en elke e-mail die we versturen is geschreven door en voor predikanten en kerkleiders. We willen verbindingen en praktische hulpmiddelen creëren, met de hulp van ervaren veteranen uit de bediening.
Schrijf je vandaag nog in! We zouden je er graag bij hebben.
