Key Takeaways
Ikke undervurder renholdet i kirken: En godt vedlikeholdt kirke, med rene toaletter og velorganiserte forsyninger, gir de besøkende en bedre velkomst og bidrar til å forebygge potensielle helsefarer.
Vedlikehold viktig utstyr regelmessig: Når alt viktig utstyr, som lydanlegg og kjøkkenapparater, holdes i god stand, forebygger det driftsstans som kan forstyrre kirkens aktiviteter.
Ikke utsett reparasjoner: Ved å håndtere sikkerhetsproblemer som ødelagte håndlister og utdaterte brannalarmer beskytter du menigheten mot ulykker og sikrer et trygt miljø.
Organisering gjør eiendomsforvaltningen enklere: God orden på lageret forebygger kaos og rot, gjør det enklere å finne forsyninger og reduserer potensielle brannfarer.
Menighetsforvaltning sørger for at lokalene deres er trygge, godt vedlikeholdt og klare til å støtte alle deler av menighetsarbeidet – fra søndagsgudstjenester til oppsøkende arbeid på hverdager.
Gjennom min erfaring med menighetsledelse har jeg sett på nært hold hvordan mangelfull eiendomsforvaltning skaper alvorlige tilbakeslag. Jeg har kommet inn til gudstjenester der projektoren ikke virket, toalettene var ute av drift, og frivillige måtte lete gjennom rot bare for å finne et sammenleggbart bord. Dette er ikke bare små ulemper – de undergraver i det stille hvor effektivt menighetsarbeidet deres er, og kan til og med sette menigheten i fare.
(En menighet som ble ledet av en venn av meg, fikk problemer med erstatningsansvar fordi de ikke var klar over at brannalarmsystemet var utdatert. Det ble en vekker.)
Denne artikkelen vil hjelpe dere med å være proaktive i stedet for reaktive – slik at menighetens uteområder er innbydende, utstyret pålitelig og menneskene trygge. Med de rette systemene på plass vil dere bruke mindre tid på panikkløsninger og mer tid på å tjene.
Jeg skal ta for meg:
- Hva er menighetsforvaltning?
- Slik driver dere forvaltning av menighetens lokaler: 6 hensyn
- 12 tips for forvaltning og vedlikehold av menighetens eiendom
Hva er menighetsforvaltning?
La oss først snakke om hva menighetsforvaltning egentlig innebærer. Menighetens eiendom er alt dere eier, både stort og smått. Det er tomten menighetsbygningen står på, de andre lokalene som hører til, parkeringsplassen, eventuelle skilt dere har, og alt annet som befinner seg innenfor dette området.
Forvaltning av menighetens lokaler handler om å vedlikeholde alle områdene, både utendørs og innendørs. Hvert eneste rom, bad, kontor, stol, datamaskin, utstyr og alt annet bør repareres og kontrolleres ordentlig for å sikre at det er oppdatert og klart til hver gudstjeneste eller hvert arrangement som arrangeres av teamet for menighetsarrangementer deres.
Menighetsforvaltning omfatter en rekke ulike roller og oppgaver dere må håndtere, fra rørleggerarbeid og elektrikerarbeid til til og med IT. Det er mye som inngår i denne prosessen, og derfor oppleves den som så overveldende for mange menigheter. Dette gjelder særlig jo større menigheten er, og jo flere menighetsplantinger dere har.
Hvem har ansvaret for eiendomsforvaltningen i menigheten?
Til syvende og sist er det ikke alle som ønsker å håndtere forvaltningen av menighetens lokaler, og jeg har sett på nært hold at noen menighetsledere overfører ansvaret sitt til andre. Når det er sagt, mener jeg at alle bør bidra til menighetsforvaltningen på en eller annen måte.
Alle heltidsansatte bør bidra til å vedlikeholde menigheten og lokalene på den ene eller andre måten. Det er opp til menighetsledelsen å avgjøre hvordan ansvaret skal fordeles, men det bør være en laginnsats.
Avhengig av deres konkrete situasjon bør dere vurdere følgende:
- Vil det være lurt å organisere vaktmester-, bygge- og reparasjonsteam for menigheten?
- Hvilke ansatte eller frivillige har ansvar for daglig eller ukentlig rengjøring?
- Har dere kontakt med pålitelige rørleggere, elektrikere, malere, sikkerhetsfirmaer osv., slik at dere kan kontakte dem umiddelbart i nødsituasjoner?
De frivillige i menigheten som dere leder kan hjelpe til med å ta vare på eiendommen, men sørg for at de ansatte er klare til å moppe, feie og fylle på forsyninger når det er nødvendig.
Have an account? Log In
Seks faktorer i menighetsforvaltningen
Det er så mye å ta hensyn til når det gjelder menighetsforvaltning at det kan være ganske overveldende å håndtere.
I stedet for å famle dere frem og fikse ting hver gang dere oppdager et problem, får dere her de seks viktigste områdene i menigheten dere hele tiden må holde øye med dersom dere ønsker å vedlikeholde en vakker menighet, både innvendig og utvendig. Dette gjelder både situasjoner der dere leier, og situasjoner der dere eier tomten.
Menighetens eiendom
For det første har dere menighetens uteområder. Dette er de utvendige områdene rundt menigheten, og de er trolig blant de viktigste, men mest forsømte delene av en menighet når det gjelder vedlikehold. Hvordan lokalene deres ser ut fra utsiden, gir et førsteinntrykk til alle besøkende som kommer. Vedlikeholdet av bygningen kan påvirke hva de synes om resten av menigheten.
Sørg for å vedlikeholde utsiden av bygninger, gangveier, fortau, parkeringsplassen, eventuelle parkeringsanlegg dere har, skilt, hager, lekeplasser og alt annet som finnes på området. Hvis det ligger på kirkens eiendom, er det en del av kirkeområdet, så sørg for at det ser så levende og innbydende ut som mulig.
Kirkens sikkerhet
Sikkerhet er et område der mange kirker gjør feil, men slik burde det ikke være i dagens samfunn. Det finnes tydelige farer og utfordringer i denne falne verden, så å ignorere dem er ikke å ta godt nok vare på de kristne du har fått ansvaret for å veilede.
I denne sammenhengen omfatter sikkerhet mye mer enn bare noen få kameraer her og der. Dere bør ha et team med sikkerhetsvakter som er utstyrt for å beskytte og bevokte området til enhver tid, og dere bør absolutt ha aktiv overvåking av alle inngangene til lokalene deres. Dette gjelder i enda større grad for eventuelle barne- eller ungdomsarbeid dere har.
Kirkens vedlikehold
Generelt vedlikehold av lokalene deres er en av de bredere faktorene dere må ta hensyn til. Dette omfatter vedlikehold av toaletter, belysning, internett, stoler, bord, ventilasjons- og klimaanlegg og alt annet dere har i kirken. Rutinemessige kontroller av disse delene av bygningene er avgjørende for å unngå store problemer som oversvømmelser og unødvendige strømbrudd.
Rengjøring av kirken
Kirken trenger også regelmessig rengjøring. Hver uke, om ikke hver dag, bør det rengjøres overalt i kirken. Hvert rom og kontor bør rengjøres grundig fra topp til bunn hver uke, uten unntak. Hvis det betyr at dere må få et fullt renholdsteam til å ta seg av alt, så gjør det.
Dere bør også gjennomføre grundig rengjøring nå og da. Dette er et område noen kirker forsømmer, og det blir etter hvert synlig. Selv om det kanskje ikke er morsomt, bør dere sette av tid til å rengjøre de vanskelig tilgjengelige områdene omtrent annenhver måned.
Kirkens utstyr
Utstyr i kirken omfatter datamaskiner, skrivere, rengjøringsutstyr, mikrofoner, lydanlegg, høyttalere, scenebelysning og så videre. Det er mye utstyr som trengs for å drive en moderne kirke i dag, og det bør vedlikeholdes på samme måte som alt annet.
Utstyr som datamaskiner og lignende krever dessverre spesialisert vedlikehold fra en fagperson som arbeider med IT. Derfor anbefaler jeg alltid å ansette en IT-person og bygge et forhold til en god butikk for lyd- og teknisk utstyr, slik at eventuelle problemer kan løses før gudstjenester og arrangementer.
Kirkens forbruksvarer
Rengjøringsmidler og lignende er også noe dere bør ta hensyn til. Som en del av forvaltningen av kirkens eiendom finnes det ulike ting dere trenger for å rengjøre hver uke før og etter gudstjenestene. Disse varene gjør det mulig å opprettholde et godt vedlikehold av lokalene, så spar aldri inn på dem.
Forbruksvarer omfatter også ting som lyspærer, toalettpapir og andre artikler som sikrer at kirkemedlemmene har det komfortabelt.
Ha beredskapsplaner for tilfeller der dere går tom for noe, men planlegg selvfølgelig for å unngå dette gjennom hyppige leveranser av varer eller ved å hente dem hos en grossist.
More Articles
12 tips for vellykket forvaltning og vedlikehold av kirkens eiendom
Jeg brukte mesteparten av tenårene og de første årene som voksen på å vedlikeholde en ganske stor kirke, så her er noen raske tips jeg lærte i løpet av den tiden:
- Få alle i kirken involvert. Det skaper samhold mellom teamet og lar ingen, heller ikke hovedpastoren, føle seg hevet over resten av menigheten.
- Benytt deg av frivillige og kirkemedlemmer som kommer for å hjelpe til i kirken. De er vanligvis ivrige etter å hjelpe til på alle mulige måter! Noen ganger sparte vi de største oppgavene våre som krevde prosjektstyring i kirken, for eksempel ombygging eller maling, til de kom for å hjelpe.
- Forvaltning av kirkens eiendom er perfekt for rehabiliteringsprogrammer. Vi hadde et rehabiliteringsprogram for rusavhengighet der medlemmer hjalp til med vedlikehold for å bygge styrke og holde seg aktive.
- Utnytt Costco, leverandører av utstyr og lignende fullt ut. Benytt deg også av skattefritakene dine.
- Ta kontakt med det lokale politiet, ettersom de noen ganger kan bistå med sikkerheten under store arrangementer eller til og med sperre av veier når det er nødvendig.
- Ha kameraer overalt på eiendommen (inne og ute) for å oppdage alle som måtte bedrive hærverk eller bryte seg inn.
- Ha sikkerhetsvakter på nattskift, hvis mulig, som patruljerer kirkens område.
- Før en detaljert vedlikeholdsplan over hvem som rengjør hva og når.
- Ha også en fast plan for når du kontrollerer ulikt utstyr, som belysning og datamaskiner, slik at det alltid er oppdatert.
- Følg lokale lover og regler når det gjelder brannforskrifter, og gjennomfør regelmessige øvelser.
- Hvis du har barnearbeid, ta kontakt med juridiske myndigheter og lisensieringsmyndigheter, og sørg for at dere følger alle krav til sikkerhet og hygiene.
- Ikke spar på utgiftene når det gjelder rengjøringsutstyret ditt. Skaff de kraftigste industrielle støvsugerne, tepperenserne og så videre. Du kommer til å trenge dem.
Det neste er å organisere kirken
Forvaltning av kirkens eiendom er en viktig del av kirken din. Det er imidlertid ikke bare hvordan kirken din ser ut rent utseendemessig, men hvor organisert den er, som holder folk involvert.
Derfor anbefaler jeg at du som neste steg ser nærmere på hva kirkeadministrasjon handler om. Kirkeadministratoren din kan ha tatt opplæring for kirkeadministrator. Ansvarsområdene deres er kanskje ikke de mest glamorøse i kirken din. Når det er sagt, merkes konsekvensene av å forsømme dette tydelig. Finn ut mer om hva stillingsbeskrivelsen for kirkeadministrasjon innebærer, og hvorfor du trenger det her.
Dine neste steg
Det beste du kan gjøre for en vellykket drift av kirken din, er å utforske programvare for kirkedrift (ChMS).
Teamet mitt og jeg har brukt hundrevis av arbeidstimer på å utforske, sammenligne og rangere bransjeledende ChMS-verktøy. Og hvis du har et begrenset budsjett, har vi også satt sammen rangeringer av gratis programvare for kirkedrift.
