Er fondsregnskap (for kirker) et økonomisk verktøy du overser?
Som pastor er du ansvarlig for å sørge for at alle donasjoner og midler fordeles riktig – og kun brukes til det de er ment for. Fondsregnskap for kirker bidrar til å sikre at det skjer.
Donasjoner utgjør den største delen av en kirkes inntekter, og det finnes noen retningslinjer for mottak av slike donasjoner. Oftest går donasjonene til driften av kirken. Noen ganger gir imidlertid folk penger til et bestemt formål, som et nytt piano eller støtte til en bestemt misjonær.
Som kirkeleder stoler folk på at du håndterer donasjonene deres på en klok måte. Et godt regnskapsprogram for kirker kan utvilsomt hjelpe deg med dette. Hvis ditt ikke kan det ... er det et varselsignal.
Bare husk: FONDSregnskap er MORSOMT regnskap.
Joshua Gordon
(selv om jeg ikke er sikker på at jeg vil ha æren for denne ...)
Enten du er ny i tjenesten eller en erfaren veteran, er det lett å se at det er mer ved håndtering av kirkens økonomi i henhold til beste praksis for kirkens økonomi enn det som møter øyet. Lær deg fordelene ved
Hva er fondsregnskap for kirker?
Fondsregnskap er måten kirker sporer og rapporterer ressurser som er øremerket bestemte formål. (MERK: fondsregnskap er knyttet til, men forskjellig fra en kontoplan for kirker. )
Tenk på fondsregnskap som å bruke bøtter til å sortere donasjonene dine i. Én bøtte kan være for generelle utgifter, og en annen kan være for sparing til et nytt kirkeorgel. Når du må betale strømregningen, har du ikke lov til å hente penger fra bøtten for kirkeorgelet; du kan bare ta penger fra bøtten for det generelle fondet.
Fondsregnskap sikrer at kirker bruker øremerkede donasjoner til de tiltenkte formålene, som misjon, nytt utstyr eller spesielle prosjekter.
Det ligger mye arbeid i å håndtere kirkens økonomi, og det er noen viktige forskjeller mellom kirkens økonomi og økonomien i vanlige selskaper. I motsetning til virksomheter som ønsker å gå med årlig overskudd, fokuserer kirker på å spre evangeliet. IRS krever at ideelle organisasjoner bruker fondsregnskap, men det bidrar også til å holde kirkens økonomi organisert samtidig som kirken oppfyller oppdraget sitt.
Typer fond i kirkens regnskap
I kirken din kan du motta ulike typer donasjoner. Generelt vil de imidlertid falle inn under én av tre kategorier.
1) Ubundne midler
Ubundne midler er donasjoner du mottar, og som kan brukes etter kirkens eget skjønn til driften av kirken. Det er ingen regler knyttet til disse donasjonene, så kirken kan gjøre hva den vil med dem. Disse midlene brukes vanligvis til driftskostnader som strøm, lønn og forbruksvarer.
Have an account? Log In
2) Permanent begrensede midler
Donorer har lov til å sette begrensninger på donasjonene sine. Når de gjør dette, betyr det at kirken bare kan bruke midlene til formålet som ble angitt på donasjonstidspunktet.
Hvis det for eksempel gis en donasjon til et spesielt prosjekt eller en misjonsorganisasjon som kirken din støtter, kan midlene ved lov bare brukes til dette bestemte formålet. I kirken vår arrangerer vi en årlig innsamlingsaksjon rundt høsttakkefesten. Vi velger en lokal veldedig organisasjon som får oppmerksomhet, for eksempel en matbank eller et senter for gravide. Alle donasjoner som mottas og er øremerket denne organisasjonen, må gis til den.
3) Midlertidig begrensede midler
Midlertidig begrensede midler er litt annerledes enn permanente. De kan mottas med en bestemt begrensning, men midlene flyttes fra begrensede til ubundne når prosjektet er ferdig eller en bestemt tidsfrist er nådd. Hvis det for eksempel mottas penger for å tilby rådgivningstjenester i to år, er eventuelle gjenværende midler ikke lenger begrenset til dette formålet etter at de to årene har gått.
Her er noen eksempler på hva du kan se i regnskapet til kirken din.
- Generelt fond: Dette er hovedkontoen kirken bruker til alle de daglige transaksjonene. Her finner du blant annet lønn, strøm og andre offentlige tjenester, husleie og kaffe til søndagsgudstjenesten. De fleste ubundne donasjoner vil bli allokert til dette fondet.
- Misjonsfond: Øremerk midler til spesifikke misjoner kirken støtter. Disse donasjonene vil være bundet. Eksempler inkluderer kortvarige misjonsreiser, midler til lokale oppsøkende programmer eller støtte til misjonærer i utlandet.
- Bygningsfond: Kanskje sparer dere til kjøp av en bygning, eller dere har planlagte større oppgraderinger som skal gjennomføres (for eksempel et nytt tak). Donasjoner til bygningen kan være bundet. Spar dem i et separat fond. Når det blir tid for å betale byggekostnadene, vil pengene komme fra dette fondet.
- Fond for langsiktig sparing: Denne langsiktige investeringen er utformet slik at grunnkapitalen forblir intakt, og bare avkastningen brukes. Kirker bruker det til å finansiere løpende behov som virksomhet eller vedlikehold. Det gir en jevn inntekt samtidig som grunnkapitalen bevares for fremtidig vekst. Midler som doneres hit, er vanligvis bundet. Kirkens retningslinjer avgjør om investeringsinntektene er bundet eller ubundne.
- Ungdomsfond: Du gjettet det! Dette er midler som er spesifikke for ungdomsgrupper. Et ungdomsfond i kirken kan være enten bundet eller ubundet, avhengig av hvordan det er opprettet. Du vet aldri hva slags utgifter som kan dukke opp her: et plaskebasseng, undervisningsmateriell til bibelstudier, fjell på fjell av potetgull og brus. Det finnes ingen grenser … eller gjør det?
Hvorfor fondsregnskap er nyttig
For å opprettholde skattefritaket må fondsregnskap brukes i henhold til IRS-reglene for å vise tydelig hvordan midlene brukes til fordel for lokalsamfunnet. Det skaper også åpenhet i kirken og sikrer ansvarlighet. Givere ønsker å vite at pengene brukes til det tiltenkte formålet, i tråd med deres ønsker og kirkens oppdrag.
Kirken kan ha penger til forskjellige formål, som bygningen, misjon eller generelle utgifter. Uten et system kan det være vanskelig å vite hvor mye dere har til hvert formål. Fondsregnskap gjør det enkelt å holde oversikt, slik at dere ikke blander ting sammen.
Ved å ta i bruk fondsregnskap i oppstillingen av finansiell stilling og aktivitetsoppstillingen får dere et tydelig og presist bilde av kirkens økonomiske helse. Dette vil hjelpe dere og økonomikomiteen når dere skal bruke penger og ta strategiske beslutninger om kirkens retning.
Slik oppretter dere et fondsregnskapssystem for kirken
Følg disse enkle trinnene når dere oppretter fondsregnskapssystemet, så sparer dere mye tid og frustrasjon. Rådfør dere med kirkens økonomikomite eller en økonomifaglig ekspert for å sikre at oppsettet følger føderale og lokale bestemmelser.
Trinn 1: Definer fondskategorier
Begynn med å identifisere hvilke typer fond dere trenger å opprette. Start med det generelle fondet og legg til flere derfra. Hvilke tjenesteteam har dere? Hvordan finansieres de? Sørg for at dere følger beste praksis for økonomistyring i regnskapsarbeidet.
Trinn 2: Velg regnskapsprogramvare
Regnskapsprogramvaren må støtte fondsregnskap. Se etter en budsjetteringsfunksjon som støtter dette. Dere må godkjenne og følge et årlig budsjett. Det finnes mange alternativer som er spesielt tilpasset ideelle organisasjoner. Dette gjør det enklere for regnskapsføreren å utarbeide alle de nødvendige regnskapsoppstillingene for økonomikomiteen.
Trinn 3: Opprett en kontoplan
Sett opp en kontoplan som omfatter alle fondene dere skal bruke. Etabler et nummersystem som fungerer godt for dere og regnskapsføreren. Følg grunnleggende regnskapsprinsipper for ideelle organisasjoner.
Trinn 4: Innfør retningslinjer og prosedyrer
Utform tydelige retningslinjer for forvaltningen av hvert fond, inkludert retningslinjer for donasjoner, pengebruk, rapportering og ansvarlighet. Sørg for at alle ansatte og ledere i kirken forstår betydningen av disse prosedyrene.
Author's Tip
Fondskontoer er en effektiv måte å gjennomføre kirkens budsjett på. Det vil hjelpe deg og ungdomspastoren med pengebruken. Neste gang de kommer og ber om en mobil iskrembil kalt “Holy Scoops”, vet du om midlene er tilgjengelige og om det kvalifiserer som en utgift.
Våre høyest rangerte verktøy for kirkeregnskap
Disse verktøyene nådde toppen blant de mange programvarealternativene som teamet mitt og jeg vurderte:
Beste praksis for forvaltning av kirkens midler
Det er mye å sette seg inn i når det gjelder forvaltning av kirkens midler, og du kan føle deg fortapt i alle begrepene og kravene som inngår. Tross alt begynte du ikke i kirkelig tjeneste for å mestre grunnleggende regnskapsføring og følge allment aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP). Denne beste praksisen kan hindre deg i å gå deg vill i detaljene. Det er også verdt å vurdere hvordan du kan bruke KI i kirkens økonomistyring sammen med denne beste praksisen.
Beste praksis nr. 1: Hold det enkelt … helt seriøst!
Ikke overless kontoplanen med for mange fond. IKKE bruk et eget fond for hver enkelt linje. Det er fristende, det vet jeg. Dette skaper bare en mer komplisert situasjon senere. Det er enklere og mer fleksibelt å styre økonomien når de fleste av fondene dine ikke er bundet til et bestemt formål. Begynn enkelt med en generell fondskonto og en bundet fondskonto, og legg til fond etter behov.
Beste praksis nr. 2: Avstem kontoene regelmessig.
Avstem fondskontoene regelmessig. Den beste praksisen er å gjøre dette hver måned når du mottar kontoutskriftene fra banken. Dette sikrer at du har de siste transaksjonene friskt i minne.
Det er mye vanskeligere å gjøre DETTE på slutten av året, når du har et helt års transaksjoner å gå gjennom. Jeg har vært der!
Beste praksis nr. 3: Hold deg til budsjettet.
Jobb sammen med den fremragende økonomikomiteen i kirken for å utarbeide og følge et årsbudsjett som gjenspeiler kirkens mål og prioriteringer.
Budsjettet ditt er nært knyttet til fondsregnskap, og de fungerer sammen for å sikre god økonomistyring.
Sammenlign budsjettet ditt med fondssaldoene regelmessig for å sikre at du er i rute til å nå kortsiktige og langsiktige mål. Gjør justeringer i budsjettet etter behov.
More Articles
Beste praksis nr. 4: Gi regelmessige økonomiske rapporter.
Som forvaltere av kirkens ressurser er det viktig å gi regelmessige økonomiske rapporter til kirkens ledelse og menigheten. Dette bidrar i stor grad til å opprettholde åpenhet og holde alle informert om kirkens økonomiske situasjon og fondstatus.
Velge programvare for fondsregnskap
Fordeling av donasjoner på stabsmøtet i kirken kan bli GANSKE INTERESSANT hvis dere ikke bruker regnskapsprogramvare for kirker. Det finnes nok programvarealternativer til å gjøre deg helt svimmel. Noen av de beste regnskapstjenestene og funksjonene du bør se etter, er:
- Kan håndtere flere fond - bundne og ubundne.
- Inkluderer et budsjetteringsverktøy.
- Kan spore donasjoner.
- Brukervennlig grensesnitt.
- Kan integreres med andre programvaresystemer, for eksempel givingsprogramvare eller programvare for donoradministrasjon.
Bli med på e-postlisten til hovedpastoren
Gå ikke glipp av noe! Bli med i fellesskapet vårt for å holde deg informert, inspirert og oppdatert med de beste verktøyene for pastorer og kirkeledere.
