Jeg kan vise deg hvordan du lager et kirkeblad. Dette trenger ikke å være så komplisert; det er ganske enkelt, hvis du er villig til å lære:
Hva er et kirkeblad?
Når du finner og tar i bruk de beste ideene til kirkebladet, vil du se hvordan de kan spille en viktig rolle i å holde menigheten din samlet. Selv om ukentlige e-poster er verdifulle, kan innboksene våre bli overveldende, slik at vi går glipp av viktige oppdateringer. Kirkebladet er stedet du finner alle nyhetene fra kirken.
Det har to formål: å holde medlemmene informert og å gi førstegangsbesøkende et innblikk i kirkens identitet. Ett enkelt gudstjenestebesøk gir ikke hele bildet, og en førstegangsbesøkende melder seg kanskje ikke på e-postlisten med en gang.
Det er her kirkebladet kommer inn. Det er et innbydende utgangspunkt som lar besøkende utforske kommende arrangementer, bibelstudier, ungdomsprogrammer, smågrupper og tiltak for å nå ut til lokalsamfunnet. Det er som en åpen invitasjon til å knytte kontakt, engasjere seg og oppdage det levende fellesskapet kirken din tilbyr. La oss for eksempel si at du ønsker å markedsføre din velutarbeidede kirkekatalog. Et kirkeblad er en flott måte å gjøre det på.
Og hvis teamet ditt for arrangementsplanlegging i kirken arrangerer et påskearrangement eller en julemiddag, vil menigheten din finne informasjon om det der også!
Hva kjennetegner et godt kirkeblad?
Jeg tror mange kirker ga opp det ukentlige kirkebladet da pandemien kom, men dette enkle arket som deles ut under gudstjenesten, kan faktisk være en viktig måte å holde menigheten oppdatert på, særlig hvis de mottar det personlig.
Hvis du har en grafisk designer i kirkefamilien, kan det være til stor hjelp, men hvis du ikke har det, går det helt fint! Med litt kreativitet (det finnes mange flotte designmaler for kirkeblad der ute) og litt engasjerende innhold kan du enkelt lage et kirkeblad som menigheten din vil ha lyst til å lese hver eneste uke!
Mer enn kjedelig: Godt innhold er nøkkelen
Ingen har lyst til å ta fatt på et langt kirkeblad, verken leseren eller den som lager det. Hold detaljene korte og konsise – folk har ikke tid til en informasjonsoverflod i dag. Sørg for litt luft med tomrom, del opp store tekstblokker, og bruk fete overskrifter som leder leserne rett til det viktigste.
Have an account? Log In
Sett rutinen i system
Ikke undervurder kraften i regelmessighet. Når kirkebladet har et konsekvent format, får menigheten en oversikt over hva som skjer hver uke. Når formatet og innholdet er stabilt, bygger det tillit – menigheten vet at den vil finne informasjon om det som skjer i kirken.
Men ikke bekymre deg, du kan fortsatt gi plass til kreativitet ved behov. Bytt ut forsiden, legg til nye farger som passer til en taleserie, endre en skrifttype eller bland inn ulike visuelle elementer for å holde engasjementet oppe.
Ikke glem å vise dem til andre kommunikasjonsmåter. Når du deler informasjon eller flere detaljer i ulike kanaler, som e-post, kirkens nettsted eller sosiale medier, er det mer sannsynlig at kirkegjengerne holder kontakten og engasjerer seg.
Slik lager du et kirkeblad
For å holde denne prosessen enkel bør du ha en rutine som du (og lederteamet i kirken) følger når dere lager kirkebladet hver uke. Hvis du samler inn informasjon fra andre for å ta den med i kirkebladet, vil denne faste rutinen hjelpe alle med å holde fokus og vite hva de kan forvente hver uke – enten det gjelder fristen, når informasjonen eller prekennotatene skal leveres. Her er noen steg du kan følge når du lager kirkebladet.
1. Finn formålet ditt
Det første du må avklare sammen med lederteamet ditt, er formålet med kirkebladet. Skal det være et raskt overblikk over den kommende uken? Skal det være en mer detaljert veiviser til gudstjenesten, eller en enkel gudstjenesteorden? Når du har fastsatt et formål og en visjon for kirkebladet, kan du planlegge hvordan du vil at utformingen skal se ut.
2. Lag en «blåkopi» for kirkebladet
Nå er det på tide å starte den store «maljakten». Avhengig av hvilken informasjon du ønsker å ta med, er det best å lage en mal som du kan oppdatere hver uke, i stedet for å lage kirkebladet fra bunnen av hver gang.
Det kan være nyttig å få hjelp fra teamet ditt til denne delen. Tenk over hvilken informasjon du virkelig ønsker skal skille seg ut i kirkebladet. Er det lederteamet ditt? Eller informasjon om smågrupper og bønnemøter denne uken? Eller handler det kanskje først og fremst om prekennotater og bibellesninger? Skal du ta med bønneemner?
Noen ganger kan det å finne den riktige malen føles litt som sjonglering – du vil være sikker på at den passer perfekt til informasjonen du deler, og at den holder høy kvalitet. Det kan kreve litt prøving og feiling å finne ut hvilken kirkebulletinmal som fungerer best for kirken din.
3. Innhenting av innhold
Nå begynner det harde arbeidet. Det er på tide å samle innholdet! Det er best å begynne på bulletinen i begynnelsen av uken, slik at den er klar til søndagsgudstjenesten. Start med å avtale et møte med hovedpastoren. Planlegg på forhånd, og skriv ned det de ønsker å ta opp i bulletinen den uken.
Å skaffe innhold til kirkebulletinen er virkelig som å sette sammen et puslespill som passer til kirkesamfunnet deres. Derfor må du sørge for at alt er riktig. Kanskje ønsker du å gi kirken en økonomisk oppdatering? Generer ganske enkelt en rapport med programvaren for givertjenester i kirken, og ta den med i bulletinen.
Dere har kanskje en oppdatert kirkekalender, men det er også viktig å snakke med andre kirkeledere, arrangementsansvarlige og andre ansvarlige for å få alle detaljene om kommende arrangementer, prekentemaer og viktige nyheter. Ønsker pastoren din at det skal være med en kort velkomsthilsen hver uke? Hvilket bibelvers ønsker de?
Lytt nøye, og skriv ned det som er viktig. Når du setter sammen alle disse delene, lager du et bilde som informerer og forhåpentligvis inspirerer og engasjerer kirkefamilien deres!
Hvis du venter på å få detaljer om kirkelige arrangementer, bør du gi kirkelederne frister for når de må komme tilbake til deg, slik at du får riktig informasjon i tide.
4. Nå er det tid for å skrive
Når du har mottatt all informasjonen og innholdet du trenger, er det på tide å sette alt inn i malen. Det er viktig å skrive korte og tydelige tekster for hver del. Pass på grammatikk, korrekt stavemåte og ryddig formatering. Hold språket og formuleringene enkle, slik at alle lett kan forstå dem.
Når du er ferdig, bør du få noen andre til å lese gjennom den. Det er også best å skrive ut et eksemplar for å forsikre deg om at margene er riktige og at oppsettet er tydelig. Det er dessuten enklere for noen å skrive notater og redigere dersom det finnes feil.
3 beste praksiser for kirkebulletinen
Noen ganger kan formateringen av den ukentlige bulletinen føles som om du går på autopilot. Noen ganger kan arbeidet med bulletinen begynne å føles ensformig, ikke bare for deg, men også for dem du er avhengig av for å få inn informasjon hver uke. Her er noen gode råd du bør huske på når du lager bulletinen.
Hold visjonen levende!
Å holde bulletinen sin visjon levende i ledergruppen vil virkelig være kjernen i bulletinen. Ha jevnlige samtaler der dere snakker om hovedmålet med kirkebulletinen, og finn ut hvordan innholdet dere tar med, kan samsvare med dette målet.
La kreativiteten flyte, men hold deg tro mot det du ønsker å oppnå. Vis, ikke bare fortell – vær et levende eksempel på visjonen. Understrek behovet for å snakke mye sammen og arbeide som et team, slik at bulletinen forblir ekte og knyttet til det kirken deres står for.
Jeg kan ikke understreke nok hvor viktig et kommunikasjonsverktøy bulletinen er, og den kan virkelig være en form for utadrettet arbeid. Kirken deres bør ikke utelukkende være avhengig av kirkens nettsted eller sosiale medier for kommunikasjon. Hvis medlemmene i kirken deres stadig får kommunikasjon fra kirken og hører om det som skjer, holder det kirkegjengere og førstegangsbesøkende informert og engasjert, og kommuniserer virkelig at dere er en familie!
More Articles
Hold det enkelt og oppmuntrende
Sørg for at tonen og utformingen av bulletinen handler om å løfte folk opp og gi dem oppmuntring. Tenk på den som en vennlig samtale som gir smil og oppmuntring. Ikke bruk bulletinen som et sted for å irettesette eller mase på menigheten. Bruk ord som gjør hjertene lette, og del nyheter som gjør alle begeistret.
Enten det er en liten hilsen for å muntre opp noen eller nyheter om det som kommer, bør bulletinen være som en stor klem eller en highfive – noe som deler Kristi kjærlighet og minner alle om at de er en del av en omsorgsfull familie som stiller opp for dem.
Det samme gjelder overskriftene i bulletinen. Tenk på tydelige overskrifter som vennlige gateskilt i en travel by. Akkurat som et godt opplyst butikkskilt forteller deg hva som finnes innenfor, forteller overskriftene leserne hva hver del av bulletinen inneholder.
Når menigheten åpner den, bør de enkelt kunne finne deler som "Kommende arrangementer", "Høydepunkter fra prekenen" eller "Nytt fra fellesskapet". Det er som et veikart som hjelper alle med å finne det de leter etter, slik at bulletinen blir en svært enkel måte å få oversikt over alt på.
Husk “KISS”
På barneskolen hadde vi en lærer som hadde en egen måte å hjelpe oss på. Når vi sto fast eller trengte veiledning, ropte han "KISS" – noe som sto for:
"Hold det enkelt, din idiot!"
Det er kanskje ikke det mest oppmuntrende uttrykket, så la oss heller holde oss til "hold det enkelt, din tulling!" Men når det gjelder kirkebulletinen, er hemmeligheten bak å lykkes å holde det enkelt!
Hold det enkelt for dem som leser det, hold kirkens kunngjøringer enkle, og gjør hele prosessen oversiktlig slik at andre lett kan dele informasjon med deg til menighetsbladet. Sørg for at malen for menighetsbladet er enkel for deg å fylle ut hver uke. Hvor vellykket menighetsbladet blir, og hvor lenge det vil ha betydning, avhenger av hvor enkelt du gjør prosessen.
Så hvis du noen gang føler deg overveldet, kan du bare huske «KISS»
Hva synes du?
Jeg vil også gjerne høre dine tanker om menighetsbladet deres! Har du lagt merke til strategier som fungerer godt i menighetsbladet deres? Er det bestemte elementer du har sett som har bidratt til bedre kommunikasjon i menigheten? Hvis menigheten din ikke bruker menighetsblad, hvordan legger dere til rette for fellesskap og informasjonsdeling?
Finn flere ideer til menighetsblad her, eller ta en titt på disse eksemplene på menighetsblad.
Vi er kalt til å arbeide i fellesskap; ingen av oss bør gjøre dette alene, så det er fantastisk når vi kan dele ideer og lære av hverandre.
Husk å abonnere på nyhetsbrevet fra The Lead Pastor for å få flere nyttige verktøy!
